关于避免设计文件中低级错误的规定

第一篇：关于避免设计文件中低级错误的规定

关于避免设计文件中低级错误的规定

矿井一所

2010年12月

（低级错误——该错误一般不会直接对项目造成影响，但与我公司的甲级设计资质极不相称；在甲方和主管部门的心目中形成较坏甚至很坏的印象；对我公司（所）的形象影响较大。

低级错误举例：张冠李戴（特别是文件中出现别的项目的名字）；前后不一致甚至矛盾；文不对题、文不对图（表）、文不对册（设备清册和概算）；图表编号和文字中的不一致；前后应该一致或吻合的数据（型号）不一致、不吻合；错别字（符号、型号）；明显不合适的标点符号；多行（字）少行（字）；版面零乱；缺章少页；图面不整，图中线型、符号、字体大小明显不适；页面（序）倒装等等。）

1、设计人必须对自己的设计成品认真检查、修改后，才能交检查人检查。交给检查人的说明书，必须有纸质的，并在首页的页眉上签名，以示设计人已自检。设计人是设计质量的第一责任人。

2、检查人必须对设计人的设计成品（包括说明书和图纸）认真检查。对文件说明书的检查，必须在设计人自检、修改过的纸质说明书上检查，并在首页的页眉上签名，以示检查人已检查。检查人是设计质量的主要责任人。

3、室主任要对文件设计成品进行检查，以确实保证文件类设计达到三级检查。室主任检查后也要在纸质说明书首页的页眉上签名，以示室主任已检查。室主任是室内设计质量的负责人。

4、各专业在上述三级检查完成前，不得将文件（含电子版）提交项目负责人。如遇检查人或室主任出差、请假等特殊情况，且时间要求特别急的，也必须保证检查人、室主任两人之一对全部设计文件的详细检查；或经分管所领导（见公司局域网上“采矿室打印机”→“共享”→“设计管理”→“文件类设计”→“现有文件类设计项目情况表”）同意后，才能提交项目负责人。

5、设计文件检查、修改完成后，必须将设计人、检查人、室主任签过字的纸质文件说明书，连同全部设计文件的电子版、底图等，同时提交给项目负责人。

6、项目负责人职责

（1）项目负责人对专业间的技术衔接负责，是专业间的技术衔接错误的责任人。

（2）对于没有提交设计人、检查人、室主任签过字的纸质文件说明书的，除前述特殊情况外，项目负责人应当拒收。

（3）项目负责人对各专业提交的，设计人、检查人、室主任签过字的纸质文件说明书，在该文件通过有关评审，且正式出版、批复后方可销毁。

（4）对所总工程师和公司总工程师审核提出的共性的、重要的问题，项目负责人必须通告有关室主任，室主任应通告全室设计人员，设计人员在以后的设计中不应再出现同类问题。

（5）项目负责人在文件说明书装订前，必须对出版室排好的文件认真检查，检查是否有缺页、页序倒排、页面颠倒、页面紊乱、图表位置放错等错误。

7、所领导，特别是分管所领导，是分管项目设计质量的监管人，对质量问题负监管责任。

8、对于修改次数较多的项目，设计人，特别是项目负责人，在每次修改完成后，要对电子版和纸质资料、成品仔细整理、归类，理清、注（标）明每次修改的原因、内容、时间等，以后再用时，不得用错。特别是不得用错甲方提供的原始资料；汇报时，不得用错文字资料或图纸。

9、对（我公司编制的）设计文件进行修改时，设计人必须向项目负责人索要本专业的电子版说明书，并在该电子版上修改说明书。设计人不得在自己保存的电子版说明书上修改设计说明书。

10、出版室和有关所领导统一文件出版的格式、字体、行间距等，形成文字，放到“采矿室打印机”文件夹内，全所人员遵照执行（特殊情况除外）。如有变更，由所总工程师及时通知所内所有部门。

11、每个（次）设计文件的专家组评审意见，必须在各室主任之间传阅。室主任阅后，在首页的页眉上签名，以示已阅，并将评审意见中有关本专业的问题、错误，传达到本专业（室）所有设计人员。设计人员此后不应再犯类似错误。

设计文件向有关部门汇报后，有专家评审意见的，项目负责人（或设计文件汇报人）必须向所总工程师提交一份专家组评审意见的复印件。

所总工程师负责上述评审意见的传阅。

传阅后的评审意见由所总工程师保存，每季度装订、出版合订本，作为专业室季度业务学习（研讨）的内容之一。

12、各专业室每季度开一次业务会议，会议主要内容如下：

（1）检查上季度设计质量，检查低级错误减免情况

（2）学习、研讨新技术、新问题等

（3）检查设计进度情况

13、对典型的低级错误，如“张冠李戴”之类的和多次重复出现的，对我公司（所）形象影响较大的低级错误，在全所通报批评。

第二篇：求职信避免可能错误

求职信避免可能错误

雇主通常是先看求职信再读简历。职场专家建议，当你需要写新的求职信时，要注意避免犯一些可能会害你错失良机的错误。

注意性别称呼：不要一开始就用错涉及性别的称呼，应该最好避免使用针对不同性别的称呼，这样可能会冒犯那些不属于这一称呼的人。你可以尝试找出负责审阅你求职信的人，在信中直接称呼此人的姓名头衔。如果不知道负责人，那么写上“敬启者”，这是最中性的称呼方式。

字数要适当：虽然你希望自己的求职信不是只有一两句话那么简单，但也不要写成多页的长篇大论。结构清楚的三个段落概括出你对这个职位的兴趣以及你的资历，是求职信的理想模式。

学会“量身定做”：如果你已准备好一个标准版本的求职信，那么当你把它套用在不同职位的申请时要格外小心，注意不要出现错误。求职信中的常见错误包括错误的职位、公司名称、日期和招聘信息来源。花点时间，确认你每封求职信中的信息都正确无误。同时，不妨针对不同的职位要求量身定做自己的求职信。

按要求做事：雇主都想知道你是否能按照要求做好事情，这一评价从你的求职信开始。请按照要求，制作成某个特定的文件格式，发给相关招聘人员。同样地，若招聘说明中要求你写出薪资要求以供参考，那么写上你期待的薪资水平。在这一阶段如果忽略了某项明确列出的要求，那么你注定要被淘汰。

第三篇：演讲需避免错误

演讲需要技巧，并且演讲的时候还得注意犯错，有很多时候，演讲时讲了不正确的话，就会照成听众的不满，导致演讲的失败，下面是我总结的几条演讲应该注意的错误。1.软弱无力的开场白许多演讲者都采取礼貌性的开头，非常感谢主持人对我的表扬。难道你不认为这太没有新意吗?相反地，你应该在开场白里重磅出击而不是软弱无力，你可以列举一串惊人的数据，引用一段精彩的格言或者一条新闻标题&&总之，那些有力度的材料将帮助你即刻吸引住听众的注意力。2.试图模仿他人着名的演讲家可以成为你树立自身演讲风格的参照物，但照搬照用的作法则是无益的。成功的演讲者应该把自身风格融入到讲台中。演讲是一项与听众交流的活动，而不是一出独角戏，真实性是你获得听众认同的砝码。当你模仿他人的同时，你已经在讲台上迷失了自己，这时，真实性自然也不存在了。3.忽视讲台外的空间如果你不懂得利用演讲前的时间，那么你就失去一个可以在听众中提高信誉度的机会。你应该提前到场，向听众致意。在你所属部门的会议上，你可能会很自然地这样做。但要记住，即使是对外活动中，你也不要在演讲前的两分钟才入场，演讲后又匆匆离场。要知道，你的听众是很想和你在讲台下切磋一下的。4.忽视演讲前的放松每一个演讲者在走上讲台前都会紧张。所以利用演讲前的时间放松自己是非常重要的。从横膈膜起反复深呼吸两分钟，做一些简单的运动，比如耸耸肩膀，放松一下紧绷的身体都是有益的。在来参加演讲的途中还可以听听音乐，这种方法也有助于减压。采取任何可能缓解紧张的做法在每一次演讲前都是必需的。5.逐字朗读演讲稿有人说一生中最后一个为你朗读的人是你的母亲，因为她想借此来让你睡着。不要朗读你的演讲稿，而是做一个关键词表。这些关键的词可以提示出演讲稿中整个内容。低头瞟一眼关键词，然后直视观众，流畅自然地表达自己真实的想法与意愿。6.使用他人的故事在演讲中，你的听众渴望和你交流，但这种交流只是你在讲述自己故事的时候，而不是那些他们早已读过的类似《心灵鸡汤》里的故事，也不是丘吉尔讲述过的古老传说。你可以交织进一些精辟的寓言或是简短的故事，但这些例子都应该是用以阐明你从真实生活经验中得出的道理。如果你认为你自己没有故事可讲，实际上是因为你没有真心地发现生活，那些属于你的动人的故事难道不是近在眼前吗? 7.麻木的演讲风格作为演讲的目的之一，是想要你的听众做某事。无论它是什么，如果你能满怀激情地去演讲，成功率就会更高。特别是当你真正为演讲题目而感到兴奋时，你对众目睽睽下演讲的恐惧感就会一扫而光。并且，用激情去演讲才能真正地感染他人。8.以提问和解答作结尾很多高级主管都会错误地选择以提问和解答来作结尾。但正是这种结尾方式让听众觉得如白水一样平淡。你可以在演讲的结尾处，向听众讲述一个与演讲主题相切的故事，或者作提纲挈领地总结，或者引用谚语，发出呼吁。当然，无论你决定以何结尾，它必须要给听众留下深刻印象。9.没有重视演讲的巨大威力令人吃惊的是许多主管们在上台前并没有充分准备。他们可能会叫他人代 写演讲辞，也可能漫不经心地潦草几笔。实际上，这些精明的头脑正在失去一个可以表现他们自身领导才能的绝好机会。二十分钟的人前表现可以改善听众对你的能力的认识，这比你办公桌后一年的努力更加有效。10.没有意识到演讲是一种可以通过努力获得的技能大部分的主管们认为演讲是一件轻而易举之事，他们认为接受培训是没有必要的。事实胜于雄辩。成功人士是如何学习经营之道的，他们就应如何学习演讲。演讲像其他的技能一样可以勤而补拙，需要的只是时间和练习。希望大家都能避开这些演讲忌讳的错误，把演讲做好，让听众喜欢。

第四篇：怎样避免“隐形”面试错误

在求职面试中，总有些错误是聪明的求职者也难免会犯的，我们权且称之为“隐形”错误。

不善于打破沉默

面试开始时，应试者不善“破冰”（即打破沉默），他们出于种种顾虑而不愿主动说话，等待面试官打开话匣，结果使面试出现冷场。即便能勉强打破沉默，语音语调亦极生硬。实际上，面试者主动致意与交谈，会留给面试官热情和善于与人沟通的良好印象。

与面试官“套近乎”

具备一定专业素养的面试官是忌讳与应试者套近乎的。过分“套近乎”，也会影响应试者面试时的陈述。聪明的应试者可以例举

一、两件事例来赞扬招聘单位，表现出你对这家公司的兴趣。

为偏见或成见所左右

面试前自己所了解的有关面试官或该招聘单位的负面评价会左右自己面试中的思维，误认为貌似冷淡的面试官或是严厉或是对应试者不满意，因此十分紧张。其实，在招聘面试这种特殊的采购关系中，应试者需要积极面对不同风格的面试官。

慷慨陈词，却举不出例子

应试者大谈个人成就、特长、技能时，面试官一旦反问：“能举一两个例子吗”？应试者便无言应对。在面试中，应试者要想以其所谓的沟通能力、解决问题的能力、团队合作能力、领导能力等取信于人，唯有举例。

丧失专业风采

有些应试者面试时各方面表现良好，可一旦被问及现所在公司或以前公司时，就会愤怒抨击，甚至大肆谩骂。在众多国际化的大企业中，或是在具备专业素养的面试官面前，这种行为是非常忌讳的。

不善于提问

有些人在不该提问时提问，如面试中打断面试官谈话而提问。也有些人面试前对提问没有足够准备，轮到有提问机会时却不知说什么好。而事实上，一个好的提问，胜过简历中的无数笔墨，会让面试官对你刮目相看。（陆张）

来源:深圳特区报

第五篇：巧妙避免简历十大错误

在简历上犯错误很容易，但挽回损失却很难，特别是在简历被招聘经理看到以后。所以预防这些错误很重要，尤其对于初次写简历的人来说。www.xiexiebang.com将以下是最常见的却又是最致命的简历错误，以及相应的纠正良策，供你参考。

一、打字或者语法错误

你简历的文字需要完全合乎文法，避免出现任何可能引起歧义的地方。如果不是这样，招聘经理很可能会误解，给你出歧义的地方划条杠杠，或者干脆丢在一边，给你盖棺论定：你做事不认真；或者，你连简单的简历都写不好，那还能干什么？

二、缺乏细节

招聘经理需要详细知道你以前都做了些什么，你在这个行业有多熟练，例如：

曾在一家餐厅工作；

曾在一家餐厅工作，雇用并培训、督导超过20名员工，取得了两百万美元的年销售额。

两者都表述了同样的经历，但是充满重要细节的b却能更吸引招聘经理的眼球。

三、万能简历

任何时候只要你试图泡制一份万能简历，投递给所有的雇主，你的简历将会遭遇到的大部分结果将是，被招聘经理扔进废纸框。每一个老板都希望你专门为他们准备一份简历。他们期望你明确无误的展现，为什么你适合他们招聘的职位，以及你将如何去适应这个职位，在他们的这个特殊的团体里。

四、关注责任而不是成绩

你的简历很容易滑进简单罗列工作职责的模式，比如：

参加小组会议，并作实录；

在日间托儿所照看小孩；

更新部门文件。

然而我们的招聘经理大都不关心你到底做了什么，或者完成了什么。他们在简历里期望看到这样的陈述：

用掌上电脑记述每周会议记录，用办公软件编辑好，以备将来查用；

为学龄前适龄儿童制定了三项日常活动，并让他们准备十分钟的度假设计；

整理十年来累计的有价值的文件，以便于每个部门的人员查询。

五、拖得过长或者减省得太短

不管你听到或读到过什么，简历的长短没有一定之规。为什么？因为对每个人而言，他们都有不同的偏好和期望。

当然，这并不意味着你要去做5页的简历。一般来讲，最好能把篇幅限定在两页纸以内。但也不能说，你做简历必须要用两页纸。相反，也不要把细节过多地删掉，以让它适合一页纸的标准。

六、求职目标设定粗糙

老板当然会看你简历里面的求职目标说明，这也是显功夫的地方。但太多的简历上摆着这样笼统的语言：希望找一份具有挑战性并能提供职业训练的职位。最好能给雇主们一些具体的、更重要的，比如把焦点聚集在你和他们的需求上面，像这样的表述：一份具有挑战性的市场职位，能让我在为非营利性组织的筹款方面贡献我的经验和技能。

七、缺乏吸引人的动词

避免用这样的形容词短语：负责（responsible for），用这种有动态效果的词：作为it帮助平台的一部分，解决用户问题，服务超过4000学生和员工。记住，动词更能抓人眼球。

八、落掉重要的信息

你可能会不愿提起，比如说，曾经在学校里挣到外快的工作。有时候很可能一笔带过这样的经历，但你可能不知道，招聘经理对你从这些小事中学到的技能（比如，工作伦理、时间管理等）非常感兴趣，超过你的想象。

九、视觉上太花哨或拥挤

如果你的简历挤得太满，并且用了五种以上的字体，招聘经理一看就会头疼，结局可想而知。所以在你发出简历之前，最好能找几个人看看。问问他们，你的简历是不是在视觉上够吸引人？如果他们看起来比较困难，那么，重新做吧。

十、联系方式错误

我曾经遇到一个求职者，他的简历看起来不错，基本上没有大问题，但他就是没有收到任何回复。一天我半开玩笑似的问他是不是电话写错了，我一检查，果不其然。他改正后，立即收到了他所期望去的公司的面试电话。从这个故事中我们得到一点教训：哪怕只剩最后一秒钟，也要检查你的联系方式两遍。这是理所当然应该做到的细节，早做比晚做好。