第一篇:精细管理降本增效活动方案
贮木场“精细管理、降本增效”活动方案
(讨论稿)
贮木场为了更好的完成2010年承营指标及各项工作,保证各项工作的顺利开展和实施,增强全场员工的责任感和使命感,进一步树立忧患意识和大局意识,促进贮木场整体管理水平和经济效益的提高,根据《泉阳林业局“精细管理、降本增效”活动方案》的要求,结合贮木场工作实际,特制订贮木场“精细管理、降本增效”活动方案。
一、指导思想
深入实践科学发展观,以局的活动方案为指导,紧紧围绕局的重点工作,以单位的各项工作为主战场,以降成本,增效益,争先优为目标,细化我场各段站内部运行机制,不断创新管理模式,用现代的管理思想、理念、方式方法进行管理,以严、细、实的管理,进一步完善贮木场的经营管理工作,逐步促使我场各项管理工作步入规范化、制度化、科学化的轨道,掀起“精细管理、降本增效”活动,完成局下达的各项工作任务。
二、基本原则
按局制定的基本原则执行。
1、坚持制度至上,规章必行的原则;
2、坚持政令必通,另行禁止的原则;
3、坚持违者必究,奖罚分明的原则;
4、坚持节能增效,科学降本的原则;
5、坚持文化育人,精细管理的原则;
三、活动目标及主要内容
通过“精细管理、降本增效”活动,2010年要实现以下目标:
1、完成2010年单位承营指标和局下达的各项工作任务,按照局预算内变动费用节余指标,必须确保节余5%指标的完成,力争完成节余10%指标。开展好“无借口月”活动,转变以往为了完成任务不惜成本付出的观念,树立以最小的代价达到最好结果的理念,使职工牢记“结果原理”。
2、在推进精细化管理过程中,必须持之以恒、循序渐进、逐步推进,把新的经营管理理念运用到我们的管理和生产经营中去,在工作中,要采用“修路”的管理方法,针对问题、漏洞和不足,查找解决问题的办法,不断完善经营管理方式方法,努力提高经营管理水平,降低工作成本,紧紧围绕争创效益这个中心,加强木材产品质量管理,努力实现木材生产效益最大化。
四、具体实施措施
1、推进精细化管理,做好基础管理工作
一要转变管理观念,做到认识到位。要克服各种消极思想,树立推进精细管理的决心和信心。要转变工作作风,管理人员要经常深入段队现场、严密掌控各个生产环节,理顺工作程序过程,明确目标任务,做到事事有安排。管理人员要不断加强学习,提高精细化管理知识和专业技能知识,在安排各项工作中做到科学合理,细致周到,以利于工作任务的完成。
二要强化管理责任,做到事事有人管。责任是推动各项规章制度和任务落实的根本保证,因此,要顺利完成各项工作,必须强化责任,通
过建立完善的岗位责任制和各项工作的量化分解,实现从部门到个人都要权责清晰、责任明确。确保层层有压力,工作有动力,事事有落实,事事有人管。
三要严格奖惩,做到事事有考核。要通过考核、奖励、处罚等手段,激励和约束全体员工。在考核过程中,本着有利于推进工作,有利于调动积极性的原则。一是考核要具有层次性;二是考核必须具有全面性,从管理者到每一名员工,从经营管理到安全生产,都要进行考核;三是考核要做到严格标准、严格要求,四是考核要真实有效,一切从实际出发,实事求是的进行考核,做到数据准确、过程真实、结果可靠,让被考核者信服。五是要根据考核结果,严格奖惩兑现。考核结果是检验工作成效、激励个人进步的有利武器,通过奖励,对于工作优异的给予肯定和表扬,促其继续保持和发扬光大,对于工作消极、成绩较差的给予否定和批评,促其消除过错、整改提高。
2、加强三项费用的管理,做到费用量化到段队
根据场实际成本费用情况,对工资、材料、电费精细分解。按各段站的实际情况不同程度的将工资、材料、电费分别承包下去,明确降本增效的方向,制定合理具体可操作的保障措施,把三项费用指标纳入内部承营中。
3、完善财务核算体系
首先要科学合理地编制年度财务计划,根据局年度计划指标将费用指标全部纳入计划,实行计划硬约束,对场各个环节实行全面的计划管理,最大限度地压缩非生产开支,加大对成本费用支出的监督力度。其次,优化成本定额,降低直接成本,严格控制主要生产要素、生产成
本、管理成本、非计划支出,合理安排使用人工费、材料费、管理费,该花的钱要花,不该花的钱一分也不能花。加强招待费、差旅费、办公费用等管理费用的支出,努力降低管理成本,坚决完成结余5%的指标,努力争取结余10%的指标。
4、加强劳动工资定额包干管理
各段站月末填写过工单后,要由主管场长审核签字核算员方可作工资表。各段站全年工资额的核定,要由场按岗位定编人数核给。严格控制不合理用工和人情工资,年末按承营指标兑现,结余部分场三段七。各段站发生计划外用工,也就是场安排临时性工作,年末由发生用工段站书面请示场长确认后按情况给予核定。要加强人员管理,减少非生产性开支,尽可能地把人员充实到生产一线。
5、强化物资消耗管理,严格控制材料成本
从材料管理入手,实行统一领料制度,做到材料进库有审核手续,领料有领料计划,用料有监督。开拓市场搞好市场调查,做到货比三家,少花钱购优质的料。为了降低材料成本,回收废机油,对农机和森工配件实行以旧换新,杜绝跑冒滴漏,最大限度地挖掘节约潜力。
6、继续狠抓木材产品质量,实现木材生产效益最大化
一要对木材检验员、电锯手进行岗位培训,提高他们的岗位技能水平。二要对原条进行合理量材、造材,合理选材,对原木进行合理改锯,杜绝坏材带好材的现象。三要加强木材缺陷的修复工作,提高原木等级。
7、加大检查监督力度,严细木材拨付工作
继续加大检查监督力度,要认真做到日检、旬检、月检总结,及
时发现问题,及时反馈整改,保证产品质量。在木材拨付上,要实行火车由质检科预检,检验站二次拨付,汽运由质检科定时不定时抽检,门卫进行总检,保证账货相符,做到层层把关,防止木材的流失。
8、节能降耗、修旧利废、革新挖潜、增收节支
一要加强用电管理,各段站要严格认真执行场制定的相应用电管理办法,要加强对输电线路、电器设备的维修保养。场对夜间不用电回路进行拉闸控制,减少线损和无功损耗,要节约用电、安全用电,对各段站用电设备严格控制容量,从而达到节电增效的目的。二要各段站要坚持以人为本,充分调动员工参加活动的积极性,鼓励大家集思广益,发挥员工的潜能,从不同方面进行挖潜,增收节支。加大自产配件的生产,减少成本支出,做好电机、开关、卡钳轮、废旧轴、轴承再利用、旧钢丝绳再利用、回收机油再利用,达到降本增效的目的。
9、加强护场工作的管理
争取在场区内安装监控设备,对场区起到监督作用,堵塞漏洞、减少经济损失。进一步完善护场工作管理办法和规章制度,来保障设备、零部件、剩余物不失窃。
10、加强安全防火管理
以人为本,构建和谐单位的基础是安全,认识到安全工作是科学发展的保障。我们要把员工生命安全和企业财产安全作为头等大事来抓,一是树立安全就是效益的理念,从上到下全员高度重视安全防火工作。二是落实安全生产责任制,要形成网络化管理,层层落实责任。三是加大安全检查力度,严肃查处违章行为,尤其在木材生产量不饱和的情况 5
下,对于安全生产不能掉以轻心,及时消除隐患和安全死角,要加强对特殊工种、危险工种岗位的检查监督。
五、实施步骤
各段站在停产前,组织职工群众学习并动员,提高他们对“精细管理、降本增效”活动的认识,积极宣传并参与活动中来,组织并号召他们充分发挥各自的才能,献计献策,增强员工的责任感,加强精细管理,实现将本增效目标,将目标细化,层层分解,责任落实到班组、到各个岗位、到个人;具体实施步骤按方案中活动目标及主要内容进行,场主管领导以及主管科室要深入段站进行指导,针对段站管理工作中存在的种种问题,采取有力措施加以改正,及时完善各项管理办法和规章制度,建立健全新的管理规范和行为规范,逐步健全适应现代化企业制度的各项管理体系,不断提升我场的管理质量,管理水平和管理效益。
六、有关要求及达到的效果
1、高度重视,加强宣传。
今年的“精细管理、降本增效”活动是在多年基础上的深化,要求更严,标准更高,各段队、科室务必高度重视,切忌懈怠。各段站要进一步宣传活动的目的和意义,要切实提高对精细管理、降本增效”活动重要性和紧迫感的认识,牢固树立过紧日子的思想,从转变观念入手,努力降低生产成本,压缩非生产性费用支出,充分调动广大员工参与活动的积极性,形成全员参与,推进我场各项管理工作向精细化迈进。
2、严密组织,狠抓落实。
各段队、科室要按照我场确定的重点内容,在总结以往工作经验的基础上,明确活动的工作目标、重点和要求,严密组织,狠抓落实,严格考核。各段站在木材生产经营的过程中查找出薄弱的环节,提出改进意见。在生产的全过程找出能减少消耗降低开支,提高工资效率的好办法;在管理的程序中,更好地完善工艺流程,搞好工序衔接,提高精细化程度,提升控制风险能力,要坚持以人为本,充分发动和调动员工参与活动的积极性,鼓励大家集思广益,多提合理化建议,携手共谋节能降耗、增收节支的大计。
3、突出重点,务求实效。
各段队、科室要结合自身实际,找准增收节支、成本控制的重点,真抓实干,力戒形式主义,坚持从实际出发,务求实效,开展好“精细管理、降本增效”活动关键在于抓好落实,要把资源消耗的主要生产环节也就是量材设计和合理造材为监督的重点加强管理,按场制定的考核指标加大监督检查力度,进一步完善各项规章制度并切实落到实处。确保《精细管理、降本增效》活动扎实有效开展。
4、完善制度,建立机制。
《精细管理、降本增效》活动需要全员参与并持之以恒,各段队、科室要对照检查全场性和本段队自用的各项制度,针对那些不切实际、不合时宜、不便操作等问题进行修改完善或提出意见和建议。我们还要建立长效的激励机制和约束机制,并探索新的管理模式。逐步达到集团“以文化提升人,以制度管理人”管理理念的要求。
5、努力实现预期效果
通过开展《精细管理、降本增效》活动,强化全场员工管理意识,把不断改善和加强管理作为保证我场可持续发展、不断提高效益的必备条
件加以重视;通过各项管理制度的修订与日臻完善,使全场各项工作有规可守,有章可循,员工工作有方向、有目标,进而增强我场的凝聚力和向心力,在场内基本形成一个全覆盖性的管理制度网,开创我场各项工作规范化、制度化、科学有序的新局面;通过开展此项活动,促进今年工作任务的完成和奋斗目标的实现,并在计划指标的基础上争取有较大突破、实现2010年管理和效益的双丰收。
六、组织机构
为保证切实有效开展“精细管理、降本增效”活动,特成立领导小组:
贮 木 场
第二篇:办公室降本增效管理方案
办公室降本增效管理方案
一、办公用品的购买和发放
1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划,有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。
2﹒采购物品时及时掌握市场行情,对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放,降低采购成本。
3﹒发放主要由专人负责,每个科室、班组必须由其负责人领取,并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。
4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要物品采购回来造成资金浪费。
二、劳保用品发放
劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套,发放由专人负责,根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。
三、计算机耗材
由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与所需的数量,报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前备案,以便及时组织,保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品,必须以旧换新。
四、复印室设备的管理 1﹒复印文件要严格按照审批份数复印,严禁多印造成纸张浪费。
2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记。私人资料,不得在公司打印、复印。
3﹒对各种设备应按规范要求操作,设备不工作时应切断电源。
4﹒做好机器的日常保养、维修,保持机器及室内的清洁,保障机器正常运行。
五、车辆维护方面
1.严格控制车辆外送修理,提高自修能力。尽量利用可修件,减少零配件购买费用;
2.加强车辆日常维护,使车辆保持良好的技术状况;3.加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作,提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗,对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存;
4.加强车辆管理,减少车辆空驶,严禁公车私用。
六、日常工作方面 1.节约用纸
1)纸张双面打印、复印,既可以减少费用,又可以节能减排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。2)设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。
3)尽量采用无纸化办公,用电子文档代替打印文件,用电子邮件代替纸质信函。
2、节约用水。关紧正在滴水的水龙头。如果发现水龙头或水管损坏,应及时报修。3.节约用电 1)照明节电
照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握,随用随开,养成随手关灯的好习惯,充分利用太阳光、自然光。2)空调和办公设备节电
夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度,使用空调时关好窗户,下班后关闭办公室空调、风扇。电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源。
第三篇:精细管理
精细管理 周到服务
争创“服务型 学习型 创新型”办公室
——学校办公室2009年工作总结
学校办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来,在校党委和行政的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,紧紧围绕学校中心工作,齐心协力,勤奋工作,热情服务,克难奋进,圆满完成各项工作任务。现将2009的主要工作总结如下:
一、健全内部管理制度,办公室工作规范有序
2009年,原党委办公室和校长办公室合并为学校办公室后,原有的7个科室调整为4个,机构调整和人员到位后,我们及时制定了办公室及各科室工作职责、工作人员岗位职责、办公室学习制度、例会制度、财务管理制度、信访制度、接待制度、会议室管理制度、车辆管理制度、礼品登记制度、印章管理制度等,并编印了《学校办公室工作手册》。为方便基层和师生办事,办公室将10多项日常工作程序及表格在学校办公室主页上公布,提高了办事效率。同时,结合机构调整情况,制作了行政办公楼各办公室门牌,重新编制了《长江大学机关及直属单位办公电话表》、《长江大学各学院(系、部)办公电话表》和《长江大学处、科级干部电话号码簿》。
二、办文更加规范,文稿质量有所提高
根据领导意图,组织起草全校性的工作计划、总结、报告、决定、规定等文件,协助校领导针对重要工作部署开展调研工作,以及组织拟定以学校名义发布的通知、公告等,是学校办公室的一项重要职能。2009年,起草学校工作要点、学校工作总结、领导讲话稿、各种会议交流论文、领导外出考察联系函、各类贺信(贺电)等文书共计100余份。其中比较重要的有:长江大学关于请求省及教育厅支持的若干重要事项的报告,关于推进省政府与中国石油等国家三大石油公司签订共建长江大学协议的报告,代拟湖北省人民政府关于商请签订共建长江大学协议的函和共建协议文本,一届五次教代会暨学校工作会议校长工作报告,学习实践科学发展观活动动员大会、总结大会领导讲话,第十八次全国高校党的建设工作会议经验交流发言材料。编印了《机关及直属单位2009年工作计划汇编》;编写了《长江大学2008年年鉴》,字数达13万字,图文并茂,数据资料全面、准确;完成了《湖北教育年鉴》、《中国石油教育年鉴》学校部分的撰稿工作。
2009年制发党委和行政文件333件,印制部门文件25件,份数达25000余份,近100万字文稿的初审、送签和校对工作,差错率低于规定标准。特别值得一提的是,学校办公室首次参加教育部写稿会议,送审稿件受到教育部思政司杨振斌司长的充分肯定。
三、公文处理程序规范,公文运转高效,确保政令畅通 认真做好校内各单位来文的处理工作,确保学校工作运转顺畅。全年共完成43份校内请示、报告的登记、送审及催办等工作。认真做好上级机要文件的传阅和管理,全年共处理上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件等459件,其中“三秘”文件119件。完成2008年学校党政文件和综合材料的清理立卷及归档工作。
四、认真做好会务、接待工作,服务精细高效
坚持“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则,做好会务工作,注重细致性、周到性和实效性。全年共组织党委常委听取机关直属单位工作汇报会,参与完成一 届五次教代会,学习实践科学发展观活动动员大会、领导班子民主生活会、总结大会,教育部、湖北省委学习长江大学见义勇为舍己为人大学生英雄集体先进事迹座谈会,庆祝教师节教师代表座谈会,第六届田径运动会开(闭)幕式,2009届毕业生毕业典礼等大型会议10次;负责省语委语言文字工作评估、省教育厅开学工作检查及上级领导来校视察工作汇报会等20余次;负责党委常委会、党政联席会、党建工作例会、校领导办公会、甲流防控工作会及校外来访单位接待座谈会等会务150余次;为职能部门提供会务服务300余次。
以热情周到的服务理念,本着厉行节约的原则做好接待工作,先后接待教育部副部长李卫红、省委常委张昌尔、副省长郭生炼、省委高校工委书记蔡民族、省教育厅副厅长陈传德、中石油勘探与生产分公司副总经理马新华等领导来校视察40批次,共计500余人次;接待国家教育行政学院、北京大学深圳研究生院、武汉工程大学等学校来校考察以及地方县市来校洽谈合作事宜,各类大型会议代表等90批次,共计3000余人次。在车辆少、人手紧的情况下,办公室除保障领导和学校大型活动用车外,尽量满足各学院和部门的用车需求,全年共为派车1500余次,行驶90万公里。
五、认真做好信访接待和法律咨询工作,维护学校稳定局面 2009年我校信访工作表现出信访总量大、群体性来访多、矛盾问题复杂的特点。全年受理来信来访201次(件),向校领导提交信访接待工作情况简报10期。一是接待群众来访共计165次,来访人数1289人次。其中,集体来访71批次,内容集中在农场退养职工的社保问题、农场改制引发的农工利益诉求问题、家属工待遇诉求及东校区职工子弟工作安排诉求等;处理了物理学院学生猝死、新风村拆违及城中校区沿街门面计划拆除等引发的突发性集体来访。除涉及历史遗留问题外,其他来访都办理完 结。二是受理来信36件,其中17件属省教育厅或荆州市信访局转批,越级信访信件达47%,但信访内容主要是个案问题。教育厅或荆州市信访局转办的信访函,配合相关处室均已协调处理并做专项回复,其他来信协同相关部门进行处理并答复来信人,来信办结率100%。三是协调处理了李吉华、古力秀、艾祖斌等人的邻里矛盾及耿怀英受伤补偿等8起纠纷事件。
2009年办理的案件数量多、难度高、影响大,全年办结学校与三财公司关于南校区资产购臵纠纷案,武汉高科大厦集资纠纷案,杨尧忠劳动争议纠纷案,代秀英等三位家属工劳动争议纠纷案,以及杨帆等四名农工的社保争议劳动仲裁事务案5起,学校全部胜诉。协助后勤集团、宣传部等单位办结案件4起,在减少学校损失、维护学校权益方面成效明显,确保学校支付给三财公司的370余万借款没受损失,武汉高科大厦集资款110余万元本金返还的诉求目标基本实现。另外协助法律顾问审核合同、协议及规章制度等共18件,参与法律论证与法律咨询21次。
六、认真做好日常保密工作,确保国家秘密安全
认真组织开展日常保密工作,与教务处考试中心、研究生学院招生办公室、学校办公室机要科保密人员签订保密责任书;负责硕士研究生入学考试、大学英语四
(六)级考试、计算机等级考试、湖北普通高校“专升本”考试、湖北“一村一名大学生计划”招生考试等国家和省级重要考试的试卷保密工作6次;接受荆州市保密委员会的考核检查。全年机要保密工作没有出现任何差错,保密工作受到荆州市委表彰,获得优秀。
七、认真做好印信管理工作,服务广大师生
2009年,完成科研合同、介绍信、毕业证书、学位证书、学生证、荣誉证书等各种材料用印12万余次,党员发展、出国政审、上报材料等用印3524次,未出现任何差错;开具介绍信、合校证明等135份,办理法人证书、组织机构代码复印件600份。
八、认真做好信息、统计工作,为领导决策提供参考 深入开展调研工作,及时掌握全校师生员工的思想动态。全年共报送师生思想动态信息、学生安全稳定信息、10.24事件处理相关信息等23件,字数2万余字。深入了解学校发展的各类数据情况,完成省统计局《固定资产投资报表》月报、年报,省教育厅《基本建设情况报表》,教育部《高等学校状态数据报表》和《高等教育基层统计报表》的上报工作;协助人事处完成《机关、事业单位工作人员工资统计报表》和《国有事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表》,协助后勤集团完成《餐饮服务业情况报表》以及其他各部门交办的各类零星报表。
九、积极参与学校其他工作,发挥综合协调和服务功能 综合协调是办公室的一项十分重要的工作,2009年,学校办公室积极主动做好协调工作,努力确保学校各项工作顺利开展。
1.牵头组织协调10.24事件的处理工作; 2.牵头组织协调维护学校稳定工作; 3.牵头协调校园环境的综合整治工作;
4.牵头修订出台《长江大学公务用车管理暂行办法》等规章制度5 份;
5.协助组织部共同做好学校深入学习实践科学发展观活动,组织校党委常委开展为期半个月的调研工作;
6.参与住房制度改革等重大工作的综合协调和服务工作;7.参与争取湖北省与国家三大石油公司共建长江大学的相关工作;
8.参与农场改制的相关工作;
9.参与和协调办公自动化系统建设工作; 10.认真完成领导交办的其他各项工作。
十、加强政治理论与形势政策学习,进一步提高工作人员的政治思想水平
学校办公室既是学校党委办公室,又是学校行政办公室。我们意识到,只有不断加强政治理论学习,提高思想认识,才能把握大局,才能执行好各项方针政策,与学校党委保持高度一致,这是学校办公室管理能力的重要保障和出发点。一年来,办公室采取党支部组织生活会、专题座谈会等多种形式,组织全体党员干部利用每周四下午集中学习实践科学发展观的相关内容,每名党员参加辅导报告2次,撰写心得体会1篇;班子成员结合各自分工查找问题,深刻分析原因,撰写发言提纲,召开办公室班子专题民主生活会和党员民主生活会各1次,开展批评与自我批评。在学习报告会上,联系学校实际和办公室实际,要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神,使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任,强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致,提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力,以及自我解决问题的能力。
回顾一年来的工作,我们有以下几点认识和体会: 第一,学校领导的关心、支持是办公室工作顺利进行的重要前提。学校党政领导十分关心办公室工作,特别是书记、校长从提高办公室综合协调组织能力的高度出发,对办公室平时工作始终严格要求,重点指导。校领导对办公室工作寄予很大希望,这使我们既受鼓舞,又深感责任重大,从而更加坚定了我们全力以赴,做好本职工作的信念。
第二,班子成员坚持科学管理、民主管理,形成分工协作、优势互补的和谐团队,这是做好学校办公室工作的重要保证。学校办公室坚持每月一次的办公室例会,总结工作进展,通报重大工作,重要活动安排等,群策群力,民主决策。班子成员之间经常交流思想、交流工作体会,互相查遗补缺,优势互补,营造了良好的工作氛围,为学校一系列重要工作和重大活动的圆满完成提供了坚强保障。
第三,学校办公室有一支爱岗敬业、甘于奉献的队伍,这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天不一定能得到领导和师生的理解。但全体工作人员始终任劳任怨,工作第一、奉献第一,以热情周到的服务赢得广大师生的信任、理解和支持。
同时,我们也深知工作中还存在一些缺憾和不足,主要是: 由于办公室工作人员严重不足,致使工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面,主动咨询参谋、调查研究方面投入的时间和精力明显不足。
办公室队伍整体素质与学校快速发展以及校领导的要求,还有一定差距,人员结构不合理,缺少高层次的年轻工作人员。
在新的一年里,学校办公室要在学校党委和行政的领导下,深入贯彻落实科学发展观,围绕学校中心工作和重点工作,进一步加强调研和信息工作,加强工作作风建设,规范工作程序,强化咨询和参谋职能,强化重大工作的组织协调,进一步提高工作质量和效率,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
第四篇:降本增效方案
销售分公司集装箱货运车间降本增效工作
实施方案
根据股份公司及销售分公司降本增效工作部署,为进一步开展好公司降本增效工作,积极应对当前所面临的严峻经营形势,进一步动员广大职工牢固树立主人翁意识,抓好促改革、保增长、降成本、增效益的中心任务。坚持以量入为出、统筹安排、强化管理、确保重点为工作原则。加大成本费用的管控力度,牢固树立过紧日子的思想,加强成本的精细化管理,完善各类成本定额,提高成本管理的科学性和针对性,确保完成各项管控目标,发挥主力军作用,打造责任型车间,落实好车间降本增效主体责任,结合车间运营实际情况,特制定此方案。
一、指导思想
以股份公司、销售分公司提出的预算管理、降本增效工作思路为指导,牢固树立开源节流、节支增收观念,认真坚持勤俭治企的思路,努力提升管理,降本增效,进行“全员、全方位、全流程”管理创新,不断优化运营管理体系和流程,开展装箱装箱技术攻关和试验,比对主行车与集装箱运价成本,发挥集装箱运输优势。以完善车间各项管理制度为切入点,制定成本费定额标准;以各工作环节具体工作为载体,细化分解降本增效的指标、任务;以突出成本效益为原则,处理好成本和安全、成本与效益、成本与效率、成本与环境、成本与发展的关系,以成本费用节约为重点,做好开源节流,降本增效工作;加强降本增效的宣传,增强全员降本增效的意识,切实促进经营效益的实现和提高。扎实开展降本增效工作,严格执行有关规定和要求,时时处处注意精打细算,想方设法、千方百计压缩控制营运成本,营造节约型车间。抓好降本增效工作,引导职工正确认识当前经济形势,牢固树立节约的意识,增强战胜困难的信心和决心,积极应对挑战,确保车间实现各项经济指标。进一步增强车间的忧患意识、责任意识和超越意识,提高车间应对困难和挑战能力,进一步提高车间管理水平,增强车间核心竞争能力。
二、组织机构
为切实开展好降本增效工作,集装箱货运车间决定成立降本增效工作领导小组,全方位对降本增效工作开展进行指导、督查、实施、解决工作中的实际问题。
(一)组织领导:
1、领导小组及成员
组 长:赵善健
副组长:李爱勋
成 员:文明剑 张小荣 芦贵斌 许显荣 单宝云
侯勇生 郭增伟 马登科 徐冬冬 苏 达
2、集装箱货运车间降本增效工作领导小组办公室设在车间办公室,主要负责处理日常事务。
成 员:杜文学 秦雪利 蔡生彪 苏文良
电 话:0979-8449541
(二)职责:
1、领导小组办公室负责全面组织提升管理、开源节流、降本增效专项工作的开展,确定指导思想和方案,负责总结提炼;
2、建立健全对标抓落实长效机制,建立全覆盖、全过程、全方位、全参与的工作格局;健全和完善协作交流推广的工作机制;建立工作质量检查评价标准,对工作成效进行评估。
3、各工段、班组负责人为本次活动的第一责任人,各工段、班组要组织所属的全体成员积极参与到工作之中,实施和分解具体任务指标,做好具体实施。
三、工作内容及方法
1、加大形势任务宣传教育的力度,引导职工牢固树立危机意识、成本意识和责任意识。使车间职工明白公司担负生产经营重任,面临资金、市场与安全压力的总体形势。将运营中每次节约视为一种创收,将节约勤俭的美德视为敬业爱岗的精神。车间在全员范围内提倡这种节俭的敬业的爱岗精神,要求全员养成节约的习惯,树立强烈的节约意识,并在工作中实践。提倡在工作以节约为荣,把节约作为一种应尽的责任,注重培养和建立节约意识,让节约的细节深入到工作中的每一个环节。
2、集中发挥集装箱运输优势,实现降本增效。着力在优化工作结构上开辟新途径,在发挥集装箱多式联运、灵活机动、减少货损、装卸高效等特色优势中深挖潜力、提升质量、增加效益。努力发挥好集装箱减少货损的集中优势从而杜绝承担商务赔付,积极节约经费。节约销售运输成本,努力适应运输新趋势,发挥集装箱在物流流通中既可以作为运
输工具,又可以作为一种存贮工具优势功能。在改进各类产品装箱形式上做功课,实现产品包装简化进而做好减去包装环节的试验工作,努力在保证箱体符合产品运输要求的情况下做到清洁安全装箱装车。
3、优化装车组织结构,降低物流费用使用。严格按照公司运输计划安排,按照车间全年250000吨化工类产品运输任务,结合青藏铁路公司给箱配比,努力争取箱体配给资源,合理分配分拣箱体,根据不同化工类产品属性及装箱要求优化产品装箱装车环节组织模式,降低产品短途倒运、机械装车环节费用。实现产品短途倒运由劳务单位承担,短运费用计入劳务总体费用,车间不再另行核算。实现空重箱装卸分类化处理,空箱卸载坚持使用油耗较低的叉车来完成工序,装箱完成时实现装车排位工作由起重力稳定的集装箱正面吊车完成吊装作业。积极主动了解计划信息,科学化统筹倒货上站数量,降低物流环节的成本。
4、严格控制办公费用及材料费用成本。办公用品、其它物资材料的申购严格执行公司采购制度,严格把控审核审批关口,尽量做到节俭化。节约办公用电。在办公方面推行电子政务,提倡无纸化办公,以电子邮件文档代替纸类公文;文件初稿尽量采用草稿模式,缩小行距,并使用小号字打印,达到省纸省墨节电;复印、打印纸使用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸;使
用可更换笔芯的原子笔替换一次性书写笔。
5、加强车间物料管控工作。规范车间物料领用流程所有使用的物料领用由专职人员统一管理发放,对所有入库出库的物资领料人员严把质量、数量关。不符合要求的物料车间坚决不入库领用。车间物资领用,原则上采用以旧换新制度(消耗性物资除外),没有旧物,物料管理员不发放物资。对当月所领用的物资进行分类建账管理,合理控制。涉及使用物资的岗位做好物料的周转、防护工作,杜绝人为原因造成的浪费。对物料数量因人为因素造成减少的立即查找原因,给出对策。
6、严格管控车间机械设备维修保养环节发生费用。车间不断组织学习设备机械维修养护知识,提升车间员工机械设备维修养护能力。逐步提高员工机械设备驾驭操作技术水平,加强质量管理工作,降低机械操作失误率,避免事故发生,优化工序流程,提升操作准确率,避免二次补救措施中的油料、机械磨损造成设备运转、维修养护环节中经费浪费,对车间自身可以承担的维修养护工作,车间自行承担,坚决做到不外包、不请专业维修养护人员,杜绝维修养护中的其他额外费用发生,最大程度上减少运行成本。对确实有必要产生的维修费用也采取严格管控。对机械维护修理备件使用实行建立月使用计划和更换记录台账,合理的提前做好预算,减少库存数量,避免资金积压导致车间正常运营不利。
四、工作重点
1、有效利用集装箱铁路运输优势,拒绝出现商务赔付行为。
发挥铁路集装箱自身优势,以铁路集装箱专用线为依托,抢占先机,不断创新和实践工作方法,完善服务手段和措施,努力赢得青藏铁路公司支持和产品需求客户的认可。集装箱空箱到站后,根据箱体新旧磨损程度、清洁程度进行分拣装箱作业,根据不同化工类产品的属性及客户的要求做好装箱,在运输启动环节中严把装箱装车质量,杜绝短重、少件、残次产品入箱,从装箱源头杜绝货差货损,做好封存运输,力争以最优的服务争取客户满意,拒绝出现商务赔付行为。
2、集中发挥集装箱铁路运输特点,节省运输成本。目前,车间主要承担碳酸钾、碳酸锂、水泥三类产品的运输工作,集装箱所载产品主要流向为苏州西、淄博、佛山东、新港、拉萨西等站运输半径均在1000公里以上,根据车间相关数据进行的主行车与集装箱运价对比,以集装箱形式发运产品比主行车运输产品平均可节省运费73.7元/吨。若青藏铁路公司给箱配比充足,生产单位供货及时,销售任务完成情况良好,车间完成全年250000吨产品运输任务,则可节约运输费用数量可观。
第五篇:”增收节支、降本增效、从我做起“活动方案
“增收减排、降本增效、从我做起“劳动竞赛活动方————设备运行中心(流机)
为了响应公司的号召,使本部门人员能够充分地认识到公司的发展现状,了解公司改革与转型的方向,能够以主人翁的姿态投入到本次活动中去、本部门结合公司的指导思想,制定了以下活动方案。
一、竞赛活动意义
当前,港口企业面临吞吐量下滑、费率低位运行、经营效益不佳等严峻挑战。公司组织开展“增收节支、降本增效、从我做起”劳动竞赛活动,引导职工正确认识当前经济形势,积极开拓外部市场,努力增强公司造血功能,提升职工战胜困难的信心和决心,应对新形势,迎接新挑战,合力共渡集团经济难关,努力完成集团和公司各项目标任务。
二、指导思想
以科学发展观为指导,以集团“增收节支、降本增效、从我做起”为指导,全面贯彻落实集团三届三次职代会精神,强化公司内部管理,抓基础、抓细节、抓落实,从我做起、从点滴做起,积极投身到节约挖潜、堵塞漏洞、降本增效上来,提升经营管理水平,增强市场竞争能力,提高创利能力,进一步形成勤俭节约、爱港如家的良好氛围和增收节支、降本增效的长效机制,促进港口和公司又好又快发展。
三、竞赛目标
在确保全年各项经营计划指标完成的情况下,通过竞赛活动力争公司收入有所增加;各项成本支出费用有所下降。
四、组织领导
部门成立竞赛领导小组。组长:王磊
成员:技术员、点检员、各班组班长、副班长
五、竞赛时间
2015 年 5 月至 2016 年 12 月
六、竞赛主要形式和内容
1、开展港情教育活动。(2015年6月至2015年12月)
此时间为港情教育阶段。充分利用班前班后会、设备运行中心会议等渠道加大宣传和教育的力度。让职工群众认识到港口发展面临的严峻挑战,树立起危机意识和大局意识,帮助广大职工理清公司发展的近期规划和长远目标,建立改革发展、开拓创新的必胜信心。每季度宣传教育结束后,要求每个班组上交至少一篇心得体会。此项纳入优秀班组考核,未完成的取消月度以及优秀班组评选资格。
2、开展合理化建议活动。(2015 年 6 月—2016 年 12 月)
增加参与班前、班中、班后会的频次,纳言集智,“面对面心贴心实打实”与班组人员谈心交友,每季度撰写一篇合理化征集感言。要求班组内部做好上传下达的任务,在“降低成本、提高效率、增加经济效益”等方面建言献策,每个班组每个月至少上交一条合理化建议。对于出现的较高水平的合理化建议报公司奖励。
3、开展群众性技术创新活动。(2015 年 6 月—2016 年 12 月)
本阶段认真传达集团、公司关于节能减排的有关要求,组织开展小指标竞赛、节能减排等活动。认真组织班组做好单车台帐的记录统计工作,对每班的单车种燃油消耗情况做系统性的分析,给予考核指标,超出指标的进行考核。做好车辆的日常点检工作,对车辆实施预防性维护保养,提前消灭故障隐患,有效降低设备的故障率,提高车辆的完好率以及利用率。
4、开展优化生产组织、改进装卸工艺活动。(2015 年 6 月—2016 年 12 月)
本阶段组织相关人员积极深入生产一线,了解生产组织、装卸工艺中不合理、不完善的地方。倾听班组人员的改进意见,汇总记录成册。对其中出现的合理建议,报公司相关部门进行研究,对于采纳的合理化建议,进行奖励,并优先推荐参加先进班组、星级班组的评比。
5、开展班组建设活动。(2015 年 6 月—2016 年 12 月)
以先进管理技术、管理方法培训为载体,使班组人员认识到精细化管理对于班组建设的重要性。组织班组之间进行管理成果的交流。使班组在安全生产、装卸效率、工作流程、资源配置等方面得到有效提升;提高班组人员的服务意识,以让客户满意为最终目标;以创建“节约型班组”为载体,贯彻“增效与节约并重、节约优先”的理念。强化全员节约意识,积极开展小发明、小创造、小革新、小建议、小设计等“五小”活动,组织评选创新成果和创新能手。对于评选出的创新成果和创新能手所在的班组,优先推荐评优,对于创新能手优先推荐评选先进个人。
七、竞赛活动步骤
1.宣传发动阶段(2015 年 5 月—2015 年 6 月)
层层动员,搞好思想发动。在职工中广泛深入地开展港情、公司情教育活动,分析当前经济形势对公司造成的影响,提高对增收节支、降本增效重要性和必要性的认识,每个职工都要明确开展竞赛活动的目的意义、方法步骤、目标任务。深入开展讨论,广泛发动职工立足岗位,迎接挑战,增支节收、降本增效,努力完成公司各项目标任务。
2.组织实施阶段(2015 年 6 月—2016 年 11 月)
各班组制定增收节支、降本增效竞赛目标任务和活动内容、方法、步骤、奖励措施等。通过摆现象、找问题、查原因,制定整改方案和措施,层层分解任务目标,把责任落实到个人。根据班组实际、按步骤、有重点地开展活动,使竞赛活动做到全员化、全方位、全过程,把增收节支、降本增效渗透于公司生产经营管理全过程,融入到公司装卸生产各环节,触及班组日常工作的每个方面。3.总结表彰阶段(2016 年 12 月)
通过开展竞赛活动,形成增收节支、降本增效工作长效机制。总结好经验、好做法,巩固和扩大活动成果推广工作。竞赛结束后,各班组将竞赛活动总结情况报部门竞赛领导小组,竞赛领导小组将根据上报的情况推荐参加公司的优胜班组、先进个人评比,并给予一定的物质奖励和精神奖励。
八、竞赛活动的工作要求 1.加强组织领导。
各班组班长要加强对竞赛活动的组织领导,要及时了解和掌握活动开展情况,加强检查指导,确保增收节支、降本增效及厉行勤俭节约、反对铺张浪费活动取得实效;做好宣传发动工作,认真落实好教育、发动职工开展竞赛活动的职责。2.加大宣传教育。
各班组要通过港情、公司情教育、班组内部会议等形式,加大对职工的宣传和教育力度,帮助职工树立危机意识、大局意识和节约意识,增强主人翁责任感和使命感;要利用网站、报纸、微信等媒体增强舆论宣传效果,创造良好的活动氛围;要进一步宣传活动中涌现出来的先进典型和模范人物,充分发挥先进典型的示范引领作用。3.加紧工作进度。
开展增收节支、降本增效竞赛活动,要结合工作实际,坚持统筹规划,协调推进,注重实效。通过此项活动的开展,要建成班组增收节支、降本增效及厉行勤俭节约、反对铺张浪费工作长效机制;部门竞赛领导小组将会对活动各阶段进行检查、监督和指导;各班组要认真总结竞赛活动中的好经验、好做法,巩固和扩大活动成果的推广应用工作。