第一篇:降本增效,开源节流方案
开源节流 降本增效
物业管理本是一个微利性行业,在不断提高服务质量的同时,如何开展开源节流、节能降耗工作,是物业管理企业健康发展的根本保证。为了降低成本,杜绝浪费,增加公司经营收入,提高物业公司的经济效益和社会效益,公司应要求各部门全体员工全面深入地开展开源节流活动,逐步探索一条较有特色的发展之路,制定符合公司实情的挖潜、降本、增效的工作目标!
一. 加强“开源节流、厉行节约”意识,开展开源节流活动的宣传和引导
通过广泛的宣传教育使公司全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在公司各部门员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流、降低成本,提高公司的市场竞争力的行列中。二. 及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励
1.对各部门开源节流活动开展的情况与实际成效进行检查、评比、奖励; 2.对开源节流活动取得显著效果的部门,开源节流活动监督、评比小组提请公司按节约成本或代理的直接额外收入的一定比例对各部门进行奖励;
3.对于开源节流活动开展请不加,成效不明显的部门按公司相关规定进行处罚; 4.发动全体员工提交《开源节流提案单》、发电子邮件、当面交谈等方式积极为开源节流活动献计献策,提出合理化建议,对于建议采纳后取得了明显成效的与纳贡按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。三. 控制主要成本 1.人力成本方面
物业管理行业作为劳动密集型的微利行业,面对当前通货膨胀日益加剧,人力成本不断提高的新形式,厉行节约、降低成本尤为重要。物业公司60%—70%的成本就是人工费。
1)在设计岗位时应做到合理安排,增加部分技防设施代替不必要的固定岗位。(也可由巡逻岗增加重点部位的巡查频率等)
2)根据项目业主实际入住情况,依据年度预算分批次补充人员,对各岗位架构进行合理优化配置,人员分工做到一专多能。
3)在人员招聘时应做到宁缺勿滥,特别管理人员、技术人员应择优使用选择综合素质较高的,一专多能型人才,减少不必要的外派维修人工费。4)控制国家法定节假日的加班人员,减少不必要的双倍支出。5)
2.工程成本控制方面
1)在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具等。2)对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案和建议,逐步进行改造(以及在灯座加装反光镜等方法确保停车场照明亮度等)。
3)对大堂照明、楼梯照明、车库照明等分出白天和夜间补充照明并使用独立开关控制。
4)严格做好所有照明使用时间、水景开放时间的控制(特别大功率景观灯等),并要责任落实到岗位、责任到人。
5)在保证整体照明需要和造型完整有序的前提小,尽量减少灯具使用数量、功率等。
6)对原施工单位(对部分订做、或市面较少材料也可协调在其撇场时预留部分)、装修单位施工后的余料做好妥善存放,方便后期维修使用。7)做好修旧利废工作,对更换出的灯具、镇流器等进行维修,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用。
8)做好各设备、设施日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本。
3.用水成本控制方面
1)供水开关、闸阀和水箱、水位自控制系统等关键部位要选用质量过关的零配件;
2)保持经常巡视、及时检测维修供水管网;
3)控制好绿化浇水用量,适当减少雨后绿化浇水用量; 4)严格控制乱使用消防水;
5)清洗多个水池时可分段清洗,对第一个以后水池中较清洁水可抽或排放至第一个清洗好的水箱中再使用
6)控制好游泳池用水量,提高管理员清洗水池的工作效率,较少吸水时间。4.其他成本控制方面
1)物料采购时要多询价比价采购性价比较高物品,尽量成批采购减少交通灯成本。每月初各部门依据年度预算上报需要采购的物资,由部门主管上报采购申请,经项目负责人审批后统一采购,每月底进行一次物资盘点,每半年进行一次固定资产盘点。
2)物料控制方面,物料领用实行实名制,以旧换新领取,对损坏的作业工具进行二次维修循环使用,对维修工配备常用物料并定期进行严格物料核销等。3)办公室空调开放时间、温度设定范围,根据天气特点,分别制定夏季、冬季两套空调开放时间表,在保证满足正常温度需求情况下,切实满足节能要求。在室外气温最高温度不高于32℃时并根据季节及时调整开关时间,4)鼓励员工从小事做起,把节约真正落实到行动上,如积极开展“废旧纸回收利用”行动,充分利用二次环保纸,养成人离灯灭、打印前先预览等良好习惯。
5.加大安全管理力度,杜绝安全事故
切实加大安全管理力度,杜绝安全事故,为降本增效工作保驾护航。外包工程严格按照公司的《外包工程安全管理办法》执行,做好班前安全交底、班后总结工作,且强调针对不同季节天气等状况,加强巡查频次,及时排查安全隐患,预先制定防范措施,把安全隐患消灭在萌芽当中,保障全面实现降本增效的目标 四. 开展多种经营,增加创收
1.积极开展各项有偿服务项目,家政业务。
1)随着业主需求的日益增多,积极开展业主个性化特色服务,如代订报纸、杂志,代收代发快递、邮包,代订牛奶、桶装饮用水,代叫出租车,代订火车票、飞机票,代订鲜花,代发传真、打印文件等。此外,充分挖掘保洁专业潜力,成立了家政服务小组,为业主提供家政服务。增加公司创收。2)面对当前房价居高不下、租房需求日益增多的形势,利用各地项目的优势,加强对工作人员房屋中介知识的培训,积极开展房屋中介业务,提高了公司物业费之外的经营收入,可以说取得了双赢的效果。
2.充分利用小区自身资源,开展多种经营,或与外部单位联合经营活动。3.积极开展场地租赁活动,特别在收楼、装修期间。4.合理利用公共停车位、电梯等空间获得一部分广告收益。
物业管理行业经过几十年的发展,原始的、传统的服务经营模式(依靠物业费收入提供基本服务)已经无法维持公司的正常运营和发展。物业服务企业的经营模式必须随着行业的发展与时俱进,不断创新,否则就可能面临被淘汰的命运。
因此我们需充分利用自身资源和优势条件,开源节流,降本增效,成本控制是公司发展的永恒主题,另外通过延伸物业服务的产业链,创新服务内容,拓展业务范围,挖掘边际效益,逐步探索新的经营发展模式,推进公司持续健康发展,确保降本增效活动取得实效,并最终实现公司2015年的管理和经营目标!
第二篇:开源节流降本增效
长年以来,办公设施、设备,旧办公室、会议室都是外委工程公司、维修公司维修、维护、修理、翻新,存在一笔不小的外委费用。在严峻的市场形势和经营形势下,党群办鼓励员工自己动手,为机械厂省下这笔开支。
入夏,党群办就部署各办公室空调、电脑、打印机等办公设备的维护,以及恢复行政三楼会议室的工作。按照“谁使用、谁维护”的原则,要求员工不仅要会使用办公设备,还要会维护设施、设备。各室主管不仅要带头学习、提升办公设备维护方法和技能,还要组织大家一起学一起做一起提升。
截至6月底,党群办员工共维护保养空调台,电脑、打印机等办公设备台,节省维护费用约元;恢复25人会议室一间,节省外委4个人工费用约400元。
第三篇:开源节流降本增效
准备:五项措施现实效益增长
面对设备逐年老化、材料消耗量大等严峻形势,生产准备大队理清思路,迎难而上。全大队员工树立了长期过紧日子的思想,强化管理,优化运行,“开源”创效,“节流”挖潜,全面唱响新形势下企业发展的动人“和声”。
“对标管理”减少材料消耗。在材料使用上,该大队一改员工“凭感觉加量”的固有方式,建立用料标准,在洗油剂用量上,采取“定标”模式,在煮锅换水后一次性加入洗油剂不超过12袋,随后根据每天回收井数和现场的清洗效果加入洗油剂,每天每锅不超过两袋。自该方法实施以来,每月较同期洗油剂用量减少约20袋。
“集中清洗”降低天然气用量
由于每日需清洗的油管杆数量减少,该大队进一步规范节气方案,根据每日生产计划规定煮锅点火时间和火嘴燃烧数量,每天集中早上、中午各两个半小时清洗管杆,其余时间若回收管材数量较少,则关闭煮锅火嘴,待次日清洗。自该方案实施以来,天然气日均用量750方,较同期下降了50%。
流程改造,严把水电用量开关。年初采取向纳米炉加装防冻液方式,实施间断性供暖。对车间用水设施进行改造,工具车间、修复队、华联试压三个工作区各加装一个1.5方水罐,冬季放溢流水流入罐内,用于日常生产生活。同时在油管场卫生间加装一台潜水泵,将院内排水沟内回收水用于冲洗厕卫,每天节水约20方。
设备改造,“退休”设备“再上岗”。该大队通过对设备组成和运行规律的普查,根据设备购置数量、使用周期、损坏程度,实行“修、替、改”分级处理,根据各小队生产特点,将设备维修指标划分到小队、落实到个人,使有不同程度损坏的设备在重装改良后实现“再上岗”。
“一料一账”,提升闲置材料利用率。该大队根据生产需要重点安排周转材料进购、设备修复费用,全面盘点库存设备,依据一线生产需求,合理制定油管、杆、泵、井下工具的购置计划,建立“一料一账”明细管理,使大队各项材料库存一目了然,提升闲置材料利用率,减少了一般材料费的发生。
第四篇:开源节流降本增效活动方案
“开源节流、降本增效”活动方案
“开源节流,降本增效”不仅是降低生产经营成本的主要举措,也是提高生产效率、加快企业发展的重要途径,更是塑造企业文化的一种重要手段;同时它也是一种责任,是一种成本竞争力。2020年是XXX重组上市关键一年,为适应公司深化改革、稳健发展的总要求,落实公司精益管理,深挖潜力,降本增效工作有效开展,积极围绕降低公司生产经营成本,提高公司核心竞争力,实现公司效益最大化,特制订本方案。
一、指导思想
深入贯彻落实公司2020年工作总体部署,紧紧围绕公司生产经营实际,牢固树立危机意识、责任意识,秉承“过紧日子”思想,以安全环保为前提,以效益为中心,以创新谋发展,以改革增活力,以合规强管理,以党建为保证,以员工为根本,主动适应经济发展新常态。以完善公司各项管理制度为切入点,制定成本费定额标准;以各部门、各事业部工作为载体,细化分解降本增效的指标、任务;以突出成本效益为原则,处理好成本和质量、成本与效益、成本与效率、成本与安全环保、成本与发展的关系,以成本费用节约为重点,做好开源节流,降本增效工作。加强降本增效的宣传,增强全员降本增效的意识,切实促进经营效益的实现和提高。
二、目标
以公司2020年总体工作部署为指导,牢固树立成本管理意识,以成本要素为突破口,查摆在生产工艺管理、现场管理、成本费用管理等方面存在的问题,苦练内功,着力解决影响公司效益的问题。同时结合公司自身发展状况,建立长效管理机制,提高公司生产运营规范化、标准化、精细化管理水平,提高运营效率、降低生产成本、增加经济效益,实现“提升管理、开源节流、降本增效”的目标。
三、组织机构
(一)成立领导小组
组
长:董事长
副组长:党委书记、各副总经理
成员:各部门(事业部)负责人。
主要职责如下:
(1)负责精益管理降本增效工作总体推进;
(2)负责解决精益管理降本增效工作推进和实施过程中的障碍;
(3)负责为精益管理降本增效工作推进提供相应的资源支持。
(二)领导小组下设办公室,办公室主任由工会主席兼任,成员由各单位(部门)有关人员组成。
负责精益管理降本增效工作策划、组织、指导与考核。办公室主要职责如下:
(1)负责工作总体方案拟定;
(2)负责督促工作的落实;
(3)负责工作实施过程的跟踪和控制;
(4)负责本部门(事业部)实施过程的辅导;
(5)负责工作实施效果的检查和评估,对在精益管理降本增效工作中存在问题的部门(事业部)提出绩效考核意见供领导小组讨论。
(三)各部门(事业部)成立精益管理降本增效工作实施小组,由各部门(事业部)负责人担任组长,成员由各部门(事业部)人员组成。
负责本部门(事业部)精益管理降本增效工作的实施。各小组主要职责如下:
1.负责制订本部门(事业部)精益管理降本增效工作实施方案;
2.负责按照方案组织实施;
3.负责对部门(事业部)精益管理降本增效工作进行督促检查,对在精益管理降本增效工作中存在问题的个人绩效考核。
(四)工作内容
公司“开源节流、降本增效”具体实施部门为各对应职能部门和生产单位,由经营管理部作为牵头部门,审核其他各部门的“开源节流、降本增效”方案,人力资源部组织各部门进行“开源节流、降本增效”目标完成情况月度考核工作,并将考核结果在全公司进行通报。
四、活动步骤
为落实公司“开源节流、降本增效”活动,结合公司总体安排,分四个阶段进行,具体安排如下:
第一阶段,宣传动员阶段(4月7日至4月20日)
各部门组织员工通过各种形式抓好层层发动,广泛宣传“开源节流、降本增效”活动的任务目标、主要内容和活动方式,扩大活动覆盖面、影响力。
要讲形势、增信心,讲目标、明责任,讲措施、增干劲,把员工的思想和行动统一到“开源节流、降本增效”活动安排上来,动员覆盖面要到达100%。
要不断增强员工投身“开源节流、降本增效”活动的责任感和使命感,团结凝聚广大员工迎难而上、攻坚克难、岗位奉献、创立新功,充分调动广大员工参与“开源节流、降本增效”活动的积极性和主动性,掀起员工参加热潮。
第二阶段,制定方案阶段(4月21日至5月10日)
各部门要结合全年目标任务,围绕“开源节流、降本增效”活动内容,精心制定活动方案。
要认真测算全年任务指标,认真细化“开源节流、降本增效”活动内容,制定切实可行的月度、季度、考核办法和工作措施。
任务指标要分解到周、月、季,分解到班子成员和部门,分解到岗位、个人,做到人人肩上有指标,推动全员开源节流、挖潜增效。
请各部门于
5月
10日前将各专项“开源节流、降本增效”活动方案报领导小组办公室。
第三阶段,组织实施阶段(5月11日至12月30日)
各部门要根据“开源节流、降本增效”活动的安排,精心组织,加强管理,落实责任,稳步推进,确保此次活动有目标、有措施、有落实、有检查、有考核、有总结、有声势、有特色。
在实施过程中,要注重月度检查总结和考核兑现,对基层单位和一线操作服务人员要严考核、硬兑现,激励广大员工主动作为,对工作平淡、完不成任务的单位和个人要有处罚措施。
公司和各部门在活动期间,要做到每季度总结通报,公司将择机召开会议进行讲评推进。
第四阶段,总结考评阶段(2010年1月1日至1月15日)
活动结束时,要对活动进行全面总结,肯定成绩、推广经验,同时要找出问题和差距,制定新一年的整改措施。
公司各部门要对活动期间,成效显著、工作推进落实好的单位和个人进行表扬奖励,评选优胜单位和先进个人,大力宣传他们的先进事迹,进一步激发员工的积极性和创造性。
请各部门于
2019
年
12月30
日前,将活动总结报公司活动领导小组办公室。
公司“开源节流、降本增效”活动领导小组办公室将对各部门活动开展情况进行总结通报。
五、优胜单位应具备的基本条件
(一)利润指标。
完成公司下达的利润指标。
(二)保密安全环保指标。
全年不发生较大及以上事故。
(三)质量控制指标。
全年不发生较大及以上质量事故。
以上
项指标均达到要求,方有资格参与优胜单位的评选。
六、奖项设立与奖励标准
(一)公司“开源节流、降本增效”活动活动领导小组将开展优胜单位和先进个人评选活动,先进个人全公司评选10人;
优胜单位设立4个专业奖项,分别是工作率提升优胜单位、生产成本定额降耗优胜单位、物资采购成本降低优胜单位、市场开拓优胜单位。(二)公司活动领导小组将按照评选条件,坚持择优原则,确定奖励数量,受奖励单位和先进个人的数量服从于质量,此次活动奖励金额为10万元,从工会职工之家赢利中提取奖励。
工作率提升优胜单位,将评选前3名;生产成本定额降耗优胜单位,将评选前3名;物资采购成本降低优胜单位,将评选前
名;市场开拓优胜单位,从新增市场且利润达到
xx
万元以上的单位中评选。
评选的数量与奖励标准由公司劳动竞赛活动领导小组年底根据实际情况另行确定。
六、工作要求
(一)高度重视,提高认识。
开展开源节流、降本增效活动是强化基础管理、增强企业竞争力的重要手段,是全面提升公司管理水平的重要举措,各级领导干部要高度重视、提高认识。
各部门要加强活动管理,自上而下成立相应的组织机构,负责本部门活动的组织领导、宣传动员、检查考核、总结推进、评比表彰等工作。
主要领导要亲自挂帅,党政工团齐抓共管,主责部门牵头,工会组织协调,其他部门积极配合,确保活动抓紧、抓实、抓出成效。
(二)统筹协调,共同促进。
开源节流、降本增效工作涉及到各个部门,必须全员参与、共同努力才能做好。
各部门要明确目标、落实责任,突出重点、注重实效,统筹协调好开展活动与日常工作,做到两不误,要善于发现问题、解决问题,突出实效,严格要求。
活动领导小组办公室要加强协调考核,对不负责任、工作推诿拖拉的部门进行考核扣分,甚至通报批评。
(三)加强检查,狠抓落实。
开源节流、降本增效工作重在基层一线,重在抓落实,重在广泛调动全员的积极性,充分发挥员工群众的聪明才智。
各部门要加强精细管理,加大督导检查,督促部门干部员工认真落实各项工作措施,完成好各项工作任务。
公司活动领导小组办公室将进行不定期抽查、检查。
(四)大力宣传,强化意识。
各部门要充分利用晨会、例会、宣传栏、黑板报、标语、横幅、企业网站、报刊、微信平台等多种形式进行广泛宣传发动,营造良好的活动氛围,要将竞赛活动的要求和部署切实传达到部门每位员工,树立人人都是创效者,处处都是创效源,降本增效当先锋,企业发展争模范的理念,最大限度地激发员工的挖潜增效潜能,进一步增强员工的大局意识、忧患意识和节约意识,统一思想,凝聚力量,养成艰苦奋斗、埋头苦干的习惯,形成人人关心企业发展、人人参与挖潜增效的良好局面。
(五)典型引路,正面激励。
各部门要深挖选树各类开源节流、降本增效先进典型,及时总结推广好做法、好经验,及时将活动中涌现出的先进典型事迹报公司活动领导小组办公室。
要努力营造比安全、比质量,比指标、比消耗,比勤俭、比增效,比管理、比技术,比干劲、比贡献的竞赛氛围,集中动员,集思广益,凝聚力量,共担使命,激励员工从身边做起、从本岗做起、从细微处做起,从大处着眼、小处着手,努力节能降耗、增收节支,共同实现公司开源节流、降本增效目标。
2020年3月27日
第五篇:(措施方案)开源节流、降本增效措施方案
海虹出租[2011]号
关于印发《海虹出租公司“开源节流、降本增效”
措施方案》的通知
各单位:
根据海虹集团公司会议精神,结合本公司实际,拟定了《海虹出租公司“开源节流、降本增效”措施方案》。现将措施方案印发给你们,望各单位认真组织学习并贯彻执行。
附:《海虹出租公司“开源节流、降本增效”措施方案》(此页无正文)
二O一一年六月二十八日
主题词:印发 开源节流 降本增效 方案 通知
抄报:上海海虹实业(集团)有限公司(共印2份)经办部门:公司综合办 海虹出租公司“开源节流、降本增效”措施方案
为积极应对行业危机造成的冲击和公司面临的严峻经营形势,进一步动员广大职工牢固树立主人翁意识,增强干部职工的紧迫感和责任感,根据国资委“开源节流、降本增效”精神,按照集团公司工作会议安排部署,在全公司开展“开源节流、降本增效”主题活动。现制定具体措施如下:
一、树立责任意识,强化节约观念
(一)提高节约意识,养成厉行节约的习惯。在全体员工中发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风,统一思想,提高认识,切实强化节约意识。党员领导干部要带头示范、严格要求,从小事做起,从一点一滴做起,用实际行动使厉行节约在公司内蔚成风气,切实建立务求实效的节约型企业。
(二)加大宣传教育,形成降本增效的氛围。各单位、各支部要以办公会、座谈会、安全例会、驾驶员培训班等形式,将公司“开源节流、降本增效”措施方案进行专题学习讨论,加大对职工的宣传和教育力度,帮助职工树立危机意识和节约意识。要利用企业网站、黑板报、宣传栏、内部刊物、行业报刊等媒体增强舆论宣传效果,创造良好的活动氛围。要进一步树立和宣传厉行节约模范人物,充分发挥先进典型的示范带头作用,努力构建价值创造为导向的企业文化。
(三)密切信息沟通,增强捕捉有效信息能力。相关业务部门要及时关注、了解、掌握政府及行业出台的政策规定,并及时传达到相关部门科室和车队,实现有效信息的效率化利用。各部门、车队间要做好业务信息的相互沟通和后期反 馈,拓宽信息沟通渠道,提高信息转化效能。
(四)立足长远发展,建立开源节流长效监督机制。加强制度建设,建立开源增效、降本节流的长效机制。按照具体实施方案,细化分解任务,明确目标责任,加强检查考核,持之以恒抓好落实。重点围绕规范行为、责任追究、监督制约等方面建立健全制度,从源头上防止和治理铺张浪费的风气。要力戒形式主义,特别对一些重大措施的实施,应进行严格的论证,以避免任何名义上节约而实际上造成浪费的现象。
二、加大增效转型力度,积极拓展业务范围
(一)积极推进汽车租赁业务的顺利开展。一是全力以赴争取租赁资质的获批。以应对目前出租车单体经营模式所面临的困境,向出租、租赁双规并重的方向转型,在前期租赁市场调研、论证的基础上,加大与行业部门的接洽力度,力争于第三季度末取得汽车租赁资质;二是抓住虹桥京沪高铁开通商机,增加高铁站点业务量,打算年内租赁车增至10辆,年内实现增加收入40万元;三是积极拓展外部业务,力争12月份完成上海外运船务代理公司的6辆长包车业务;四是积极争取班线客运大巴业务,通过招投标,力争年内上车30辆。
(二)适度收购车编额度,增加自营车辆盘量。按照行业主管单位相关政策导向,在继续加大出租车托管业务的整合力度的基础上,根据上级批复精神,适度扩大自营出租车盘量,计划8月份收购君达公司15辆营运车,年末再收购 君达35辆营运车,使公司营运出租车达到415辆,力争年内增收100万元。
(三)开辟停车业务,创收增效。经公司办公会研究通过,公司在参加市交通执法总队暂扣车辆停放招投标中获中标成功。该项目一年预计可为企业创收约30万元。公司要严格管理,抓好暂扣车辆规范停放和进出管理,确保车辆安全、环境整洁、停运有序的经营环境。
(四)拓展视频广告业务。通过与行业主管部门洽谈沟通,争取出租车视频广告额度,将分众媒体广告形式与出租服务业有效结合,力争年内增收20余万元。
(五)推进LPG安装。加大出租车LPG使用的宣传力度,增加改装数量,降低驾驶员的营运成本,真正达到环保节能功效。
(六)参加关于牡丹江市出租车经营额度招投标的市场调研,并进行前期考察,将海虹出租公司管理品牌向外地拓展延伸。
三、深化降本节支举措,实施动态成本控制
(一)加强办公费的管理,降低采购成本
1、公司对办公费用原则上实行预算责任包干制,办公用品每月25日前由各部门向综合办申报,综合办汇总报分管领导批准后,于次月5日前由公司采购小组到指定商店集中采购,并由综合管理部专人负责,验收入库,建立物资明细台账。
2、各部门须领用办公用品,先填写申领单,申领单上必须注明部门全称。由物资保管员根据申领单开具出库单,并注明物资规格型号、数量、单价和金额。经申领人签名后,方可出库。同时由物资保管员将出库单上的各项领用信息录入系统出库记帐。
3、每月25日前由物资保管员按使用部门、对领用的办公用品分类汇总各部门实际领用的办公用品明细清单,做好本月办公用品、低值易耗品进货、领用、结存汇总表,交财务部核对,做到帐物相符。汇总表必须注明领用部门、领用各种办公用品的明细数量、金额,并附出库单。
4、每季度由采购小组会同综合管理部对库存办公用品及物品进行实物盘点,由财务部负责监盘。根据物资保管员所负责的台帐库存数量同实际盘点数进行核对,做到帐物相符、帐帐相符。发现差错必须查明原因做出处理。造成损失的由责任人赔偿。季末须将盘点报告表交财务部审核。
(二)加强招待费的管理。招待费包括因公请客的餐费、礼品、香烟、茶叶、食品、水果等。
1、严格控制业务招待费开支。招待用餐一律由招待部门事先申报,注明宴请单位、宴请事由、宴请人数、陪同人员姓名、宴请标准等,经分管领导确定并报总经理批准后,方可宴请。财务部凭申批单审核发票后报总经理批准后办理报销事宜。
2、招待用餐,原则上在公司指定的酒店、宾馆进行,用餐后一事一办。严禁签字事后结账。
3、招待费原则上实行定额包干,谁发生谁报支,由财务部逐月分析考核,并通报预算执行情况。
4、公司领导招待用餐,若超过定额包干指标,须报总经理审批。
(三)加强交通费的管理。交通费用内容包括行政车辆汽油费、路桥费、停车费等。
1、各部门的交通费一律按预算执行,并按预算部门、车队考核。
2、对于交通费报销一律实行谁发生谁报支,不准代报,不准多人合并报支。如发生合并填单,一律以一人标准核报。
3、关于公务车的使用严格按照《海虹出租公司公务车管理制度》执行。
(四)加强修理费的管理。修理费用包括电脑、传真机、复印机、打印机、空调等。
1、公司财产的维修保养由综合管理部负责,制定月度维修保养计划和费用预算。
2、因个人使用不当造成财产损坏需修理的,由个人自行修理,公司不垫支修理费。
3、对于相关资产需进行大修或大额保养的,由负责部门提前申请,说明原因和预计费用,并按申批程序获得批准后方可实施。
(五)加强水电纸费的管理。综合管理部对整个公司所使用的水电费用负有监管和控制责任。公司员工负有节约公司水电的责任。
1、做到随手关灯,杜绝长流水、长明灯。对滴、漏、冒现象须及时修理。
2、空调使用条件:空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常使用开机。下班后,一律将空调关闭,晚上非工作加班不能开机。空调原则上按室内温度适时开启:夏季在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设臵不应低于26℃;冬季在0℃以下方可开启空调制热,制热温度设臵不应高于26℃。下班前半小时将空调关闭。
3、复印机、打印机使用条件:复印、打印资料仅限工作用途使用,不得复印、打印个人资料。各部门人员因工作需要复印、打印时,所需纸张向综合管理部领取。所需纸张数量均须登记造册,并签名存档。用打印机打印文件3份以下可打印,3份以上打印一份后复印,如需多份应复印;且能打印黑白的只限打印黑白色,禁止打印彩色。文件草稿、正式文稿一律双面打印。特殊情况可使用单面,但须向综合管理部说明原因。外来单位使用复印机、打印机时,需申请综合管理部并批准后方可复印、打印。综合管理部复印机管理员按月统计各部门用纸情况。
(六)加强会务费的管理。会务费的内容,主要是行业协会组织的学习,培训等。预算费用统一归综合管理部管理;费用报销凭总经理批示的会议通知为准。
(七)加强业务宣传费的管理。业务宣传费包括:展板、8 宣传板、横幅,宣传设计费、印刷费,资料报刊费等支出。经费使用归综合管理部预算考核。
(八)加强财务费的管理。及时偿还银行短期借款,充分发挥公司资金使用效率,减少融资成本。
四、强化经营管理,提高工作效率
(一)加强成本前瞻性研究,提高成本控制能力。随着国有企业深化改革,转换机制,企业面临更加激烈的市场竞争,须由以往以增产增效的传统经营理念转变为动态控制成本降低为主攻方向的经营理念。树立现代成本管理理念,不断完善成本控制体系,坚持效益优先原则,实施目标成本管理,通过对生产经营各环节投入的成本要素之间的价值关系的细化分析,落实控制指标和具体要求,向内层层分解到生产经营的各个环节,建立健全成本控制的激励和约束机制,实现成本、效益对标。
(二)优化公司的旧车残值处置流程。为进一步规范旧车残值处臵流程,成立以车管部为主办部门,丁晨伟为组长,王晨为副组长,王信强、夏小弟、翟元洪、陈学和、糜靖为主要成员的旧车处臵领导小组,全面监管旧车处臵过程(包括旧车残值出售、旧车随车废旧物资的利用等),并实施效能监察,由纪委参与监督。一是在旧车残值出售方面,公司营运车承包期满后,就旧车残值处理项目面向社会公开招标。根据竞标单位报价,选定三家旧机动车经纪公司同时参与后期每批次的旧车残值处理竞标。每批次旧车残值处理 9 时,若旧车数量在10辆(含10辆)以上,将在选定的三家旧机动车经纪公司中公开招标,选定报价最高者为旧车残值受让方;若旧车数量在10辆以下,由职能部门进行寻价,领导小组研究确定价格后向收购单位出售。双方制定合作要求如下:受让方按照出让方的时间要求办理好机动车退牌更新单;受让方按照出让方的时间要求办理好旧车转籍手续;旧车残值款确定后,受让方一次性支付给出让方;出让方按照受让方的时间要求提供旧车的有效证、照,配合做好车辆验车、拓钢印等工作;受让方未在出让方规定时间内完成车辆转籍手续的,造成的一切损失由受让方承担,并终止竞标资格。
二是关于旧车随车废旧物质利用方面:旧车报废前对没有报废的车载灭火器,进行收回补充后配备在营运车辆上;对原安装的车载防盗锁、车载GPS、车载计价器进行修复后配在更新的新车上;原旧车安装的防劫板、踏脚垫等物资进行集中处臵,利用废旧物品再修复后使用,进一步减少成本。
(三)进一步完善车辆更新流程。首先,车辆每批次更新前做好准备,如车辆各类证照的检查、车辆违法行为查询、验车、计价器和GPS安装、车队驾驶员配备情况等。其次,做好新车上牌工作,如整理和提供有效上牌材料、修理厂安装顶灯和牌照、车队张贴各类发放的标贴、安装计价器和GPS。最后,做好新车发车工作,如车辆计价器强检、车辆营运证的办理和发放,进一步做好旧车当天停车、新车当天 发车工作。
(四)盘活人力资源,降低人员成本费用
1、狠抓安全和服务质量。树立“消灭事故就是增加效益”的理念,紧紧围绕控制生产成本这条主线,认真组织实施好弹性生产工作。通过加大对驾驶员和重点驾驶员的安全学习教育,降低事故发生率,尽量减少和避免人伤事故,从而降低安全成本。通过不断优化提高服务质量,减少服务成本浪费,降低投诉率。
2、结合人力资源核心平台建设,进一步推进信息化管理。以公司人员调整为契机,开展管理人员和驾驶员信息数据库的完善工作,通过动态掌握人员信息变动情况,便于决策层做出更为科学可行的决策。
3、清理顶班驾驶员。相关科室会同各车队彻查顶班驾驶员情况,对顶班驾驶员名单、欠营收款明细及下一步工作流程、整治措施等进行规范和清理,将倒流营收额及时纳入公司账户。
4、清理营收欠款:相关科室会同各车队加强对车队营收款和遗留欠款的收缴力度,制定责任到人的收缴计划。
5、强化对驾驶员的管理。通过开展务实有效的培训教育提高驾驶员从业素质,实行奖惩分明、宽松有度的管理,对参与赌博、安全意识淡薄、故意拖欠营收、违规违纪多次不听劝阻教导的坚决予以清除。各车队应以栓心留人为主,对新招聘驾驶员应明确介绍费以资鼓励,对老驾驶员留用的奖励政策要明确告知,做到公开透明。
6、对驾驶员带薪年假的工龄进行统计,确保无差错。人力资源部每月到车队现场办公一次,核对驾驶员交金情况。及时办理驾驶员停、用工手续,及时办理驾驶员停交社保金,杜绝交金浪费。
7、对驾驶员工作服装,定期进行盘存,确保不缺码的前提下保留最小库存数。车队领用服装,严格按发放流程办理。托管单位的服装进行分开统计发放汇总。
(五)凝心聚力,建立深入调研基层制度
为体现机关服务基层的宗旨,充分发挥机关工作的指引力和协调能力,改变作风,关口前移,职责到位,经公司办公会研究决定,实行公司领导、职能部门定期到基层现场办公、工作调研制度。公司领导每月走访基层次数不少于一次,职能部门每周走访基层次数不少于一次。通过此项制度的落实,真正实现政策传达和执行的有效对接,真实细致掌握基层生产经营和思想政治稳定情况,有效解决基层工作中遇到的困难。
五、具体工作要求
(一)加强组织领导。为确保活动实效,公司成立降本增效活动领导小组,对活动的开展周密安排,精心组织,狠抓落实。主要领导要及时了解和掌握活动开展情况,加强检查指导。
(二)注意统筹兼顾。开展“开源节流、降本增效”活动,要结合工作实际,坚持统筹规划,协调推进。把开展降本增效活动作为转变经济发展方式的重要着力点,与实现公 司三年发展规划紧密结合起来,与组织动员广大职工、开展创先争优活动结合起来,与控制各项成本和消耗,实现安全、清洁、高效和稳定生产结合起来。各单位要将此项工作当作长期的重点工作来抓好、抓实,防止在工作中出现懈怠现象。
(三)督促检查指导。公司党委、纪委将会同工会在各单位自查基础上,组织互查,加强检查监督指导,通报活动开展情况。要抓住各单位及个别员工浪费现象的症结及深层因素,采取针对性措施,切实堵塞漏洞,以提高可支配资源的使用效能。