第一篇:公司开源节流方案
公司开源节流方案
为深入贯彻落实中央八项规定精神、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和审计署《关于进一步加强地方审计机关厉行节约反对浪费工作的通知》等有关文件要求,提高广大干部职工对保持“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识,促进局机关加强内部管理,形成“人人讲节俭、事事讲节约”的良好风气,在全局范围内开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,特制定具体实施方案如下:
一、指导思想
认真学习贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》等有关文件精神,以倡导节能、增效为目标,从局审计工作实际出发,深入开展“艰苦奋斗、勤俭节约”的宣传教育,努力营造勤俭节约光荣,铺张浪费为耻的良好氛围。进一步完善各项规章制度,加强控制和监督,努力从源头和过程上制止浪费现象,提高资源使用效能。
二、活动目标
使广大干部职工充分认识建设节约型社会的重要意义,进一步树立“艰苦奋斗、勤俭节约”的意识。深入开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,从节约一度电、一滴水、一张纸做起,严格内控管理措施,降低行政运行成本,促进资源的合理利用。
三、活动安排
(一)宣传教育阶段
充分利用局域开展宣传教育,使广大干部职工进一步提高对“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识;组织学习领会《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,进一步增强效益理念。在全局大力营造厉行节约、反对浪费的氛围,积极开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动。树立从小事做起的观念,形成人人崇尚节约、人人参与节能的良好氛围。
(二)组织实施阶段
1、开展节约用电。充分利用自然光照,减少照明设备电耗,防止“长明灯”现象。减少计算机、打印机等办公设备待机消耗,下班后切断所有电源。加强对空调使用的管理,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度。
2、抓好节约用水。科学设置公共区域绿地和景观环境灌溉用水周期。注重一水多用,坚持重复和循环用水,提高水资源利用率。正确使用节水型龙头、冲洗阀、水箱等节水设备和器具,养成随用随开和用后随关的用水习惯,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象发生。
3、搞好公车节能。严格执行公务车辆定编管理,加强公务用车管理与维护,降低车辆运行成本。严格执行公务车辆“一统三定三公开”制度,即统一招投标,定点维修、定点保险、定点加油和公开维修费、公开里程数、公开用油数。
4、节约办公经费。充分发挥电子政务优势,大力推进无纸化办公。提倡文稿双面用纸和信封、复印纸的再利用,控制纸质公文印刷数量。推广使用高效节能办公用品,严格规范办公用品配置、采购、领用制度。
5、严格预算执行。按照年度经费细化安排使用资金,各项经费开支严格履行审批、审核、报销程序。不得无预算、超预算列支公务支出。开支经费结算方式,严格实行银行转账或公务卡结算制度。
6、加强“三公“经费管理。进一步强化公务接待管理,严格控制接待范围、接待标准,建立接待清单,对无公函的公务活动和来访人员一律不安排接待。进一步严格公务用车管理,不得公车私用以及使用公车办理与公务无关的事项。进一步严格公务出国(境)管理。
7、规范会议活动审批程序。严格按照会议管理要求办好会议,严格控制会议数量、时间和规模,大力减少会议文件、简报的印制数量。
8、提倡文明用餐。继续开展以“节俭饮食、减少浪费”为主题的文明餐桌行动,引导干部职工形成“文明消费、节约用餐”的良好风尚,合理安排缮食,以食取量,杜绝浪费。
(三)总结提高阶段
勤俭节约是人类永恒的主题,是中华民族的传统美德,是推进事业发展的强大精神力量,是在任何时期都应该倡导、践行的重要行为规范。为深入开展“勤俭节约、从我做起”主题实践活动,确保活动取得实效,对活动开展情况进行认真总结,不断完善内部管理制度,把
勤俭节约融入到具体工作中,牢固树立勤俭节约的思想观念。
四、活动要求
(一)提高认识,加强领导。开展“勤俭节约、从我做起”是加快建设节约型机关的重要举措。各科室、单位要积极开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,树立“节约光荣、浪费可耻”的思想观念,把勤俭节约的责任细化到每个岗位、每个环节,使勤俭节约工作转化为干部职工的自觉行动。
(二)明确责任,狠抓落实。开展“勤俭节约、从我做起”是贯彻落实《公共机构节能条例》的具体行动,各科室、单位都要结合工作实际,从每个岗位细节入手、从我做起、从点滴做起、从身边的小事做起。做到人走灯灭、人离水停、人走机关。从“勤俭节约、从我做起”的实践中深刻认识建设节约型机关的重大意义。
(三)求真务实、注意实效。
范文三:公司开源节流方案1 心存开源念,厂盼节流行 公司现在正在开展的精细化管理活动,重点提到了开源节流。开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支,在我看来,节省了开支,就等于增加了收入。开源方面,综合部增加收入主要的渠道就是提高工作效率;而节流方面,主要是从自身抓起,减少不必要的开支,同时避免浪费。根据我的工作,具体有以下几点看法:
1.办公用品询价,保证办公用品购买的质优价廉,达到直接降低成本的目的;我们综合部曹智林曹阿姨,每次在购买办公用品的时候都是询问比较后再确定购买性价比最高的产品。
2.办公用品领用做到以旧换新,一些不易损耗的办公用品,比如文件夹、订书机等,领用后可限制短时间内不得再领,易损耗的用品,比如笔芯、笔记本等,可实行以旧换新,限制领用数量,叮嘱领用人节约、爱惜办公用品;
3.打印复印时需在登记本进行登记,避免乱打印现象,同时为节省纸张,内部资料可用废纸打印复印,也可进行双面打印;我们文印室的张莲小美女,在每次打印前总是会问使用人能不能双面打印,可以用废纸打印吗?节约了很大一部分纸张。
4.收发传真人员需登记才可使用,公司内部尽量避免各办公室互发传真;以前有些部门要在文印室、档案室查找资料的时候,总是一个电话打过来,让文档管理人员把资料传真过去,开展开源节流以来,这种现象就没有再发生过了。
5.合理控制车辆使用:外出办事时,尽量在外出之前了将相应准备做充足,以免同一件事多次用车,别的同事顺路办事的话也可以同行;我们的司机李进荣师傅,经常都是出去一次,跑很多个地方,有时去一次枝江可以将枝江的主要办事单位跑个遍。
6.管理好宿舍用水、用电,严禁乱搭乱建,严格按公司制度办事,经常检查各宿舍,避免长流水、长明灯,经常对蒸汽管道进行检查,防止漏气。有时候后勤的曹阿姨到宿舍挨个检查长流水现象,为公司节约了不少的水费。
7.在接待客人时,可以和固定酒店宾馆进行合作,享受优惠价格;
8.养成好习惯,随手关水、下班关电源,可回收利用的用品尽量回收利用,比如档案袋等办公用品,树立节约意识。
开源节流是公司节约成本、增长效益的一项重要举措,需要公司全体员工的共同努力,为了实现公司精细化管理,我们必须从我做起,从身边的小事做起,从现在做起,将开源节流放在心上,做在手上,为公司贡献自己的一份力量。谢谢大家!
范文四:物业公司开源节流方案1
一、总则
第一条、为加强保安队伍的管理工作,使保安人员值勤执行任务有所依据,确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。
第二条、认真做好保安管理工作,自觉服从上级管理人员的工作安排,主动提供配合,做好交接班记录。
第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度,公司其它部门员工应配合保安人员工作。
第四条、公司保安勤务应每日24小时执行不间断,其各班各岗执勤时间,由保安主管进行合理安排。
第五条、执勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处理,并立即报告上级。
第六条、保安当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管理者联系。对纠纷事件,保安员应稳定事态的发展,并对当事人双方进行劝阻,以制止事态的扩大。
第七条、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问,情况严重的可直接与公安机关部门联系。
三、职责
一、责任范围:适用于本公司全部所辖区域。
二、主要职责
1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。
2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。
三、岗位职责
1、安全主管职责
⑴负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。
⑵制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
⑶建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。
⑷根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
⑸密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。
⑹完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。
⑺检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。
⑻协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
⑼接待员工的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
⑽做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。
⑾掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。⑿定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。
⒀做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
⒁以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。
2、保安员职责
⑴维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。
⑵维护公司内部治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。
⑶加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。
⑷监督员工遵守安全守则,规章制度。
⑸加强防火活动,及进发现火灾隐患苗头,并消除之。
⑹对违反治安条例的行为,查清事实,收集证据向公司或公安机关报告。⑺配合领导做好下班后值班工作,检查公司办公场所安全状况及宿舍留宿情况。
⑻支持、协助相关单位门卫履行工作职责。
⑼妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
⑽做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。
⑾安保人员应做到:
①服从领导,听从指挥,加强组织纪律性,遇事及时请示、报告。②坚守岗位,恪尽职守,不脱离睡串岗,不闲聊,不做与工作无关的事。③明辨是非,保持警惕,遇到复杂问题,多思多想,对周边情况仔细观察。④遵守制度,坚持原则,机智灵活,注意工作方式方法。
⑤仪态端正,着装整洁,精神饱满,态度和气,言语文明,处事公平合理。⑥工作效率高,达到“四快一圆满”,即发现快、反应快、到位快、展开快、完成任务圆满。
四、行为准则
一、个人仪表
1、值班人员须着装整洁大方,佩戴工作卡,上岗前整理好仪容。执勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。
2、站姿正确,坐姿端正。
3、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。
二、礼貌服务
1、岗位值班人员回答或询问客户时,需使用文明用语。
2、热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度。
3、执勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉等失职事情。
4、平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。
5、当值工作期间不准饮酒。
五、安全保卫制度
一、治安安全管理
1、严格按照公司的规定,定时开关大门。
1、车辆出入管理
⑴管制出入公司的车辆,一般接洽业务或参观访问,等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正
⑵一般接洽业务或参观访问,以及其它厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆,一律按指定位置依序停放,不按照规定者,保安应即时纠正。
⑶对于公司人员停放车辆一律要求一车一位,整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。
⑷加强对车辆的安全检查巡视,注意有无载有违禁、危险或易燃物品,发现异常立即上报处理,随时与安全主管保持联络,密切协作,保证车辆安全。
⑸下班、节假日公司的商务车、大众车钥匙交由保安管理,无派车单严禁交车钥匙,特殊情况须经安全主管或经理同意。
2、物品出入管理
⑴物品放行应凭核准的出门证核对无误始得放行,经保安确认之后出门证由警卫室按顺序装订保管。
⑵公司人员经保安查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理:
①记录携带人所属部门、姓名、时间、地点。
②由携带者亲书理由,注明品名、数量、由何处取得等。
③情况严重时,不得让当事人离公司,应速呈报处理。
⑶公司内住宿人员携带个人物品出公司时,按下列所定处理:
①携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭保安开具出门证放行。②携带一般日常用品者,由保安人员查验后放行。
⑷记录和《物品进出情况登记表》填写.人员管制
3、人员管制
⑴协助行政稽查,确实管制员工上下班、迟到、早退、加班人员的考勤记录。
⑵员工在上班时间因公或事(病)假离公司时,应查验请假记录或核对公出事实,始允其外出。各级人员公出或事(病)假由其直接上级核准。经理以上人员可自由出入。
⑶辅导公司员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持公司库区及办公处所秩序。
⑷上班时间内除公事接洽外,一律谢绝会客。
⑸外界来宾到公司接洽业务或参观访问,以及其它公司的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理进入公司的手续,发给会客单,并联络有关部门接待。非经公司部门人员接待者,不得任其进入公司。凡来访人员不可携带易燃、易爆、剧毒等物品进入公司。
⑹无明确探访对象的人员,在未明白来意之前,不得让其进入公司。⑺所有推销,收废品等闲杂人员,未经办公室允许,不得进入公司。⑻内部员工在辖区内各项活动要严格遵守各项规章制度,保安员在公司辖区范围内有权监督员工的各种违章违纪现象并据实上报给予严肃处理。
⑼合作单位派驻公司的工作人员,须凭胸卡、工作服或其他标识出入。⑽记录和填写《外来人员出入库登记簿》。
4.巡查制度
⑴白天:由安全主管或其指定保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及生产安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患。
⑵夜间:由值班保安员负责巡查,监督公司内部治安、消防及生产安全,发现违规行为及时制止并记录上报有关领导按章处罚,最大限度地避免安全事故隐患;值班保安每日巡查安全保卫责任范围至少三次,并做好巡查记录,以确保公司安全。
⑶交换班时,应将执勤所需器械物品,注意事项交接清楚,并将执勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等登记入《值班记录表》。
⑷记录和填写《巡逻记录表》。
二、消防安全管理
1、认真执行消防法规,由安全主管负责安排人员每月定期检查督促各部门防火安全措施的落实,消除火险隐患。
2、由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。
3、检查办公及宿舍用电、用水状况,发现违规行为及时制止并记录上报有关部门按章处罚。
4、应熟记公司内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、围墙等有缺损时,应即上报办公室处理。
5、密切注意、熟练操作消防控制器,及时处理火警、故障信号,并做好记录。
6、通过监视器密切监视出入公司人员情况,发现可疑问及时通知附近有关人员注意和处理,并记录在案。
7、当班人员不得无故私自离岗,针对天气突发情况要关好门窗等。
三、紧急事件之处理原则
1、发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。
2、保安人员应熟练安全装备的使用,了解配置地点。紧急事发生时应镇静,以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:
⑴判断情况若尚可解决消除时,速采取行动,并报告上级。
⑵判断事故无法解决,应急速通报有关部门。
⑶日间灾害急报有关负责人,夜间灾害除急报有关负责人外,判断情况报派出所
110、消防单位119或救护单位120。
⑷夜间或休假日近邻发生灾难时,应将所知及判断是否波及本公司等情形,迅速通报有关负责人。
六、警卫室管理办法
一、警卫室纪律
1、警卫室是保安工作处所,非保安人员无正当理由不得入内,禁止在警卫室内吸烟、电话闲谈、大声喧哗、看书、看报等现象发生,违者均按相关规定进行处罚。
2、保持警卫室内的环境卫生,物品放置有序,未经同意,禁止他人物品存放在警卫室。
3、所有保安人员对室内的物品及办公用品有义务进行保管、交接,并按正常程序对其负责。
4、无正当理由,警卫室应24小时有保安员值守。
二、保安器械的保管
由安全主管负责安排专人保管保安器械,严格遵照保安器械的领用和交接制度并做详尽记录。
三、保安器械的领用及交接
1、保安器械实行专人保管制度,谁领用谁负责,如有人为毁损现象,照价赔偿。如属故意毁损,除照价赔偿外,从重严肃处理。
2、保安器械的使用规定:
⑴制备保安器械的使用说明书和使用方法。
⑵任何不当值人员须将器械交回保管人员登记入库,不得私自保留器械。⑶依法使用器械,任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。
七、附则
第一条、本准则如有未尽事宜,得随时以命令形式补充或修正。
第二条、本准则经呈奉总经理核准后实施,修改时亦同。
第二篇:公司开源节流方案
公司开源节流方案
(一)开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广开销售渠道,提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。通过削减采购成本、控制办公费用、利用先进技术设备提高生产率、精减管理机构、降低各项费用、控制各类行政开支等措施,向成本和管理要效益。
开源节流是企业能够保持长期发展和生存的命脉,培训中心领导一直高度重视开源节流工作,把开源节流当做头等大事来抓多次的开会加深认识,落实开源节流的具体措施。
培训中心工程部在培训中心属于二线部门,将“开源”与“节流”对比来看,更加现实的则是如何率先实现“节流”,由此才能更大程度地降低培训中心运营成本,确保培训中心**工作计划的顺利完成。
为了降低成本,杜绝浪费,培训中心工程部要求部门全体员工全面深入地开展开源节流活动。
一、加强“开源节流、从我做起”意识,开展开源节流活动的学习和引导落实:
通过部门不定期开会学习教育使工程部全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在工程部员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流,降低成本,提高培训中心的市场竞争力。
二、及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励:
1、对员工开源节流活动工作开展的情况与实际成效进行检查、评比。
2、对于开源节流活动取得显著效果的员工,部门经理进行物质和精神奖励。
3、对于开源节流活动开展情况不佳,成效不明显的员工按培训中心相关规定进行处罚。
4、发动全体员工积极为开源节流活动献计献策,提出合理化建议,对于建议采纳后取得了明显成效的员工按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。
5、可举办一些以“开源节流,节能先进”等为主题的比赛活动,并对比赛中表现突出的员工给予一些奖励。
三、主要成本控制方面
1、人力成本
随着社会发展,人民生活水平的提高。人力成本在企业开支成本中的比例也越来越高,如何合理的安排工作岗位,人员编制也变得越来越重要。
1)在设计岗位时应做到合理安排,加强内部培训。增加一专多能的技术工种人员比例。让每位员工多掌握不同的技术。
2)在人员招聘时就应做到宁缺勿滥,特别是技术工种员工应择优使用选择一专多能型人才。可根据需要对某些技术工种,比如音响,制冷等进行外出学习培训,掌握更好的技术,减少不必要的外包费用
3)控制国家法定节假日的加班人员。合理安派加班和倒休,减少不必要的双倍支出。
4)通过培训提高基层管理的素质,减少或避免因基层管理原因引起的生产故障或人员流失。
5)多了解员工的心声,多关心员工,建立和谐员工关系,减少熟练员工的流失。
2、工程成本控制方面
1)、在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具;
2)、对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案或建议,逐步进行改造(比如在灯座加装反光镜等方法确保停车场照明亮度等);
3)、对大堂照明、梯间照明、车库照明等分出白天和夜间补充照明并使用独立开关控制;
4)、严格做好所有照明使用时间、热水加热时间,空调开启时间的控制,并要责任落实到岗位、责任到人;
5)、在保证整体照明需求和造型完整有序的前提下,尽量减少灯具使用数量、功率等;
6)、对原施工单位(对部分订做、或市面较少材料也可协调在其撤场时预留部分)、装修单位施工后的余料做好妥善存放,方便后期维修使用;
7)、做好修旧利废工作,对更换出的灯具、镇流器等进行维修,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用;
8)、做好各设备、设施日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本。
3、用水成本控制方面
1)、供水开关、闸阀和水箱、水位自控制系统等关键部位要选用质量过关的零配件;
2)、保持经常巡视,及时检测维修供水管;
3)、控制好餐厅厨房,洗手间等用水多的设施设备的用量;
4)、严格控制乱使用消防水;
4、其它成本控制方面
1)、物料采购时要多寻价比价采购性价比较高物品,尽量成批采购减少交通等成本;
2)、物料控制方面,实行部门领导首问制,部门领导对物料实行定期抽查,申购、采购、领用等环节责任到人,对维修工配备常用物料并定期进行严格物料核销等;
3)、鼓励员工从小事做起,把节约真正落实到行动上,如积极开展“废旧纸回收利用”行动,充分利用二次环保纸,养成人离灯灭、打印前先预览等良好习惯。
“开源”就是为培训中心增加收入,需要收入就需要有客户,不仅仅要维系原有的重要客户,还要不断的拓展新客户,才能够实现真正的“开源”确保培训中心的创收工作顺利进行如何找到更多客户?如何让客户找到我们?如何提高客户满意度?如何精准抓住重点客户?如何深挖客户潜力?如何聚拢上下游合作伙伴?如何拓展新的营销方式?这些都需要企业有绝对的竞争力优势,从产品、价格、服务、支持和效率等多方面要使培训中心要让顾客满意,让领导放心强化培训中心竞争力,首先就是要强化自身的实力,确保培训中心各项设施设备的正常使用。同时还要做好安全无隐患,无重大事故。自身的规范业务管理,才能有效的帮助企业降低运营成本、提升效能、正确业务决策、精准捕捉每一个重要机会、快速响应客户请求。这样才能保障培训中心的开源创收工作具体到实际工作中,工程部计划开展多种经营,增加创收。
1、积极开展各项有偿服务项目,比如音响租赁,音响师有偿服务
2、配合培训中心领导提出的旅游业计划,做好安全保障工作
3、积极开展场地租赁活动,报告厅,多功能厅的使用频繁,加强维修保养,对部分老化严重的设备进行更换升级,确保能够正常使用。赢得更多的客户。
“开源节流”是通过两个不同方面的优化达到企业增效的最终目的,一方面是增加培训中心的营业额,另一方面是降低培训中心内部各方面的成本。可以看到,“开源节流”涉及到培训中心管理的每个环节,在很多方面工程部一直在具体的做,下一步的工作就是要把某些已经在做的标准化,规范化。没有做的马上行动起来。开源节流是培训中心降本增效的一项长期的工作任务,是培训中心成为公司独立事业部的必由之路。作为全公司干部职工,我们要以高度的责任感和事业心,以振兴企业、提高效益为出发点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,以凝聚人心、激发干劲为突破点,开拓创新求发展,同心协力度难关。让我们大家一起携起手来,共同努力,为我公司的生产经营和发展贡献力量培训中心工程部
4、合理利用球场等设施,增加收益。
二、公司开源节流方案
为响应海南总部提出的“开源节流”号召,同时培养公司内部员工节俭的良好的习惯,根据沈阳公司实际情况,特拟定本方案。
开源节流,顾名思义是增加收入、节省开支。增加收入主要的渠道就是提高工作效率,提高销售业绩;而节流主要是从员工自身抓起,减少不必要的开支,同时避免浪费。具体实施方案如下:
一、严格控制日常各项费用的开支(需要每一位员工积极的努力与配合)办公费用
1、节流
(1)办公用品询价:行政人力资源部实行相对严格的办公用品询价,采取季度询价及不定时询价,保证办公用品购买的质优价廉,达到直接降低成本的目的;
(2)以旧换新领用模式:文件夹、书立、订书机、直尺等用品原则上领用后两年内不得再领;笔芯、笔记本、铅笔等易耗品采取以旧换新模式,并限量领用;
(3)月度预算申购模式:行政人力资源部统一在每月28日前统计各部门下个月办公用品申购,具体由各部门填写办公用品月度申购单-部门经理或主管审批签字-行政人力资源部经理审核-总经理审批,达到逐级审批,避免乱申请从而达到费用控制的目的;
(4)打印复印:各部门统一到行政人力资源部指定地点进行打印复印,打印或复印人需在登记本进行登记,避免乱打印现象,同时为节省纸张,对内资料可用二次纸打印复印,必要时也可进行双面打印;
(5)传真登记:行政人力资源部为有传真机的办公室配发了传真接收发送登记表,收发传真人员需登记才可使用,同时指定了传真机管理人员,有效控制乱发传真现象的发生;
(6)邮箱和飞鸽的使用:公司员工上班必须登陆OA邮箱及工作用飞鸽,能用邮箱和飞鸽传送的文件或表达的想法,尽量不用电话和传真;
2、开源
(1)行政人力资源部负责统一回收留存废旧的打印器材及办公废旧物品,统一进行变卖交由财务部;
车辆费用
1、节流
(1)合理控制车辆使用:针对油价不断上涨和沈阳市区停车难问题,沈阳康芝充分利用便利的地铁和公交线路,原则上载物20kg以上或财务携带大额现金才可使用车辆,其他无特殊情况人员可到行政人力资源部借取公交地铁卡外出,同时对采购实行每月定期集中采购,降低用油成本;
(2)定点维修保养:联系一家固定的车辆维修保养公司,降低车辆维修保养费用;
(3)设立自己的临时洗车点:由司机定时洗车,降低洗车费用;
(4)提前请车派车制度:各部门用车需提前向行政人力资源部提出申请,行政人力资源部根据各部门请车线路情况,安排拼车,尽量节省用车成本;
(5)每月车辆费用分析公示:行政人力资源部负责对每月车辆使用情况进行费用统计分析,并于每月月初公示上月用车情况,加强合理使用意识;
(6)加油卡专人管理:行政人力资源部专人负责加油卡管理,负责加油卡的充值及使用,加油管理更有保障;
2、开源
车辆维修保养更换的零部件统一带回变卖。
食堂费用
1、节流
(1)菜品询价:每周对对菜品进行不定期询价,每月对菜品进行定期询价,以保证购买菜品的质优价廉,直接降低成本;
(2)指定供应商:除青菜意外的菜品,如干调、肉类、米面等可指定一家供应商供货,有效的降低成本;
(3)严格控制浪费:行政人力资源部对每日食堂饭菜的制作量要进行严格控制,每天上报实际出勤人数,同时监督就餐人员食用情况,避免铺张浪费;
(4)定期抽检库存:行政人力资源部食堂管理人员要定期对食堂库存情况进行抽检,避免食品过期造成浪费;
(5)张贴节约标语:在餐厅张贴节约标语,树立员工节约思想意识;
(6)冬菜储备:秋季购买大量白菜等菜品进行腌制,减少冬季对新鲜蔬菜的购买量,从而减少费用;
2、开源
(1)对食堂油桶等废品进行定期外卖;
(2)外来人员进餐实行适当收费;
应酬招待费用
1、节流
(1)宾馆酒店询价:联系多家酒店宾馆进行询价,选择质优价廉的商家;
(2)指定宾馆酒店:与固定酒店宾馆进行合作,享受优惠价格;
(3)建立自己的临时宿舍:对于外来工作交流等一般人员,可在本公司宿舍住宿,减少招待成本;
(4)外部用餐自带烟酒:条件允许的情况下,在外就餐可自行携带烟酒,以降低成本;
(5)招待用品统一管理:日常招待的用品用品,如茶叶、香烟、纯净水等由行政人力资源部统一保管使用,避免浪费;
(6)招待果品要少而精:用于招待使用的水果可少量购买,尽量选择质量好的,少量多样,尽量减少剩余;
(7)纸杯的控制:外来人员才可使用纸杯,公司内部员工自行解决用杯问题;开源回收招待客人用的矿泉水瓶进行外卖。
其他费用
1、水:避免外购纯净水,员工饮用水均从车间制水间运入;同时节约用水,可用淘米水进行浇花等;
2、电:严格控制电的使用,员工不在电脑前需关闭显示器,除阴雨天及冬季4点后不得开灯,并将所有灯的开关安排专门负责人员,下班前需检查关闭所有电源开关。
3、电话:严格控制电话的使用,严禁用公司电话打私人电话,每月对各部门电话使用费用进行统计公示,树立节约意识;
4、蒸汽:行政人力资源部联合设备动力部不定期对蒸汽管道进行检查,防止漏点;
5、费用报销:严格按照财务制度的报销标准执行;
6、有效提高工作效率,减少人员,减少人力成本;
1、组织公司员工认真学习开源节流方案,树立开源节流意识;
2、行政人力资源部要将开源节流方案落实到实处,分工明确,责任到人;
3、各部门要严格按照以上要求配合行政人力资源部人员的工作。
开源节流是公司节约成本、增长效益的一项重要举措,需要公司全体员工的共同努力,为了实现公司精细化管理,我们必须从我做起,从身边的小事做起,从现在做起,为开源节流贡献自己的一份力量。
公司开源节流方案
(二)为深入贯彻落实中央八项规定精神、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和审计署《关于进一步加强地方审计机关厉行节约反对浪费工作的通知》等有关文件要求,提高广大干部职工对保持“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识,促进局机关加强内部管理,形成“人人讲节俭、事事讲节约”的良好风气,在全局范围内开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,特制定具体实施方案如下:
一、指导思想
认真学习贯彻《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》等有关文件精神,以倡导节能、增效为目标,从局审计工作实际出发,深入开展“艰苦奋斗、勤俭节约”的宣传教育,努力营造勤俭节约光荣,铺张浪费为耻的良好氛围。进一步完善各项规章制度,加强控制和监督,努力从源头和过程上制止浪费现象,提高资源使用效能。
二、活动目标
使广大干部职工充分认识建设节约型社会的重要意义,进一步树立“艰苦奋斗、勤俭节约”的意识。深入开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,从节约一度电、一滴水、一张纸做起,严格内控管理措施,降低行政运行成本,促进资源的合理利用。
三、活动安排
(一)宣传教育阶段
充分利用局域开展宣传教育,使广大干部职工进一步提高对“艰苦奋斗、勤俭节约”重要性的认识;组织学习领会《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,进一步增强效益理念。在全局大力营造厉行节约、反对浪费的氛围,积极开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动。树立从小事做起的观念,形成人人崇尚节约、人人参与节能的良好氛围。
(二)组织实施阶段
1、开展节约用电。充分利用自然光照,减少照明设备电耗,防止“长明灯”现象。减少计算机、打印机等办公设备待机消耗,下班后切断所有电源。加强对空调使用的管理,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度。
2、抓好节约用水。科学设置公共区域绿地和景观环境灌溉用水周期。注重一水多用,坚持重复和循环用水,提高水资源利用率。正确使用节水型龙头、冲洗阀、水箱等节水设备和器具,养成随用随开和用后随关的用水习惯,杜绝跑冒滴漏和“长流水”现象发生。
3、搞好公车节能。严格执行公务车辆定编管理,加强公务用车管理与维护,降低车辆运行成本。严格执行公务车辆“一统三定三公开”制度,即统一招投标,定点维修、定点保险、定点加油和公开维修费、公开里程数、公开用油数。
4、节约办公经费。充分发挥电子政务优势,大力推进无纸化办公。提倡文稿双面用纸和信封、复印纸的再利用,控制纸质公文印刷数量。推广使用高效节能办公用品,严格规范办公用品配置、采购、领用制度。
5、严格预算执行。按照经费细化安排使用资金,各项经费开支严格履行审批、审核、报销程序。不得无预算、超预算列支公务支出。开支经费结算方式,严格实行银行转账或公务卡结算制度。
6、加强“三公“经费管理。进一步强化公务接待管理,严格控制接待范围、接待标准,建立接待清单,对无公函的公务活动和来访人员一律不安排接待。进一步严格公务用车管理,不得公车私用以及使用公车办理与公务无关的事项。进一步严格公务出国(境)管理。
7、规范会议活动审批程序。严格按照会议管理要求办好会议,严格控制会议数量、时间和规模,大力减少会议文件、简报的印制数量。
8、提倡文明用餐。继续开展以“节俭饮食、减少浪费”为主题的文明餐桌行动,引导干部职工形成“文明消费、节约用餐”的良好风尚,合理安排缮食,以食取量,杜绝浪费。
(三)总结提高阶段
勤俭节约是人类永恒的主题,是中华民族的传统美德,是推进事业发展的强大精神力量,是在任何时期都应该倡导、践行的重要行为规范。为深入开展“勤俭节约、从我做起”主题实践活动,确保活动取得实效,对活动开展情况进行认真总结,不断完善内部管理制度,把勤俭节约融入到具体工作中,牢固树立勤俭节约的思想观念。
四、活动要求
(一)提高认识,加强领导。开展“勤俭节约、从我做起”是加快建设节约型机关的重要举措。各科室、单位要积极开展“勤俭节约、从我做起”的主题实践活动,树立“节约光荣、浪费可耻”的思想观念,把勤俭节约的责任细化到每个岗位、每个环节,使勤俭节约工作转化为干部职工的自觉行动。
(二)明确责任,狠抓落实。开展“勤俭节约、从我做起”是贯彻落实《公共机构节能条例》的具体行动,各科室、单位都要结合工作实际,从每个岗位细节入手、从我做起、从点滴做起、从身边的小事做起。做到人走灯灭、人离水停、人走机关。从“勤俭节约、从我做起”的实践中深刻认识建设节约型机关的重大意义。
(三)求真务实、注意实效。
第三篇:开源节流方案
开源节流方案
开源节流是企业保持长远发展及生存的命脉。开源节流,开源顾名思义为增加收入,节流即为节省开支。增加收入由业务部增加业务来源,节省开支由各部门从自身做起控制成本、杜绝浪费。
加强“开源节流,从我做起”意识,要求各部门全体员工开展开源节流活动的学习和引导落实。通过部门不定期开会学习教育使全体员工充分认识到开源节流的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动从员工逐步树立成本观念,自觉加入到开源节流队伍。开源方面:
1、业务部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机。
2、库存品要及时处理,库存占用空间占用资金也是费用。
3、生产、采购、品质等部门要做好安排和布置,确保及时出货和出货品质合格率 控制成本主要措施:
一、人力成本
在不裁员不减少员工福利待遇的基础上,多点培养一专多能的人才为公司的发展贡献力量。
多了解员工的心声,多关心员工,建立和谐员工关系,减少熟练员工的流失。
二、设备成本
做好各设备、设施日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本。
三、水电成本控制
节约空调用电,合理设置空调温度,除特殊天气情况及用途外,室内空调温度夏季不低于26℃,各部门人员要自觉执行室内温控标准,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,坚持定期清洗空调,提高空调能效水平。节约照明用电,办公室、饭堂尽量采用自然光,尽可能少开灯或不开灯,室内亮度足够时不开灯;离开办公室、饭堂时要随手关灯,做到人走灯灭,杜绝“长明灯、白昼灯”。计算机、打印机,复印机及传真机等办公设备不用时,应随时关闭,在长时间未使用及下班后自觉关闭各类电器电源、减少待机消耗。
节约用水,加强用水设备的日常维护管理,在用水区域应设置节约用水标识,使全体员工养成良好的节水习惯。控制各个阀门、龙头的出水流量,杜绝“长流水”,切实减少耗水量。四,办公经费及办公用品成本控制
合理使用办公用品(如:笔、复印纸、文具等)。多用互联网、内部网,充分利用网络办公,加快推进无纸化办公,减少纸张文件的印制。用完一面的纸张统一回收再次使用。严格控制通讯费用支出,根据工作需要,正确选择电子邮件、电话、快递、普通邮件等通信方式,提倡言简意赅,缩短通话时间。
五、车辆使用成本控制
坚持科学管理、规范驾驶、按时保养,减少车辆部件非正常损耗,降低车辆维修费用支出。避免发动机长时间空转,概据实际需要使用耗电设备,合理控制油耗。合理安排车辆出行路线及货物人员搭配,尽量减少空车行驶。对集体活动的,提倡集中乘车。
六、财务部门每月要对每种费用开支分门别类进行统计,组织相关部门和人员进行分析,对于不合理的或有压减空间的提出来,作为下一个月进行低减的目标和任务。及时提供应收帐款给业务部催款,加快资金回笼。
总而言之,要充分盘活公司现有资产、资源,节约开支,降低成本。各部门、各项目员工也应充分发挥主观能动性,发扬主人翁精神,发挥宣传效应,积极配合公司做好市场经营工作,抓紧时间完成项目成果,及早回收合同款项,多为公司生产、经营、管理工作献计献策,为公司开源节流多做贡献。
第四篇:降本增效,开源节流方案
开源节流 降本增效
物业管理本是一个微利性行业,在不断提高服务质量的同时,如何开展开源节流、节能降耗工作,是物业管理企业健康发展的根本保证。为了降低成本,杜绝浪费,增加公司经营收入,提高物业公司的经济效益和社会效益,公司应要求各部门全体员工全面深入地开展开源节流活动,逐步探索一条较有特色的发展之路,制定符合公司实情的挖潜、降本、增效的工作目标!
一. 加强“开源节流、厉行节约”意识,开展开源节流活动的宣传和引导
通过广泛的宣传教育使公司全体员工充分认识到开源节流活动的必要性和紧迫性,从而统一思想,统一行动,在公司各部门员工中逐步树立成本观念和竞争观念,自觉加入到开源节流、降低成本,提高公司的市场竞争力的行列中。二. 及时对开源节流活动效果进行检查、评比、奖励
1.对各部门开源节流活动开展的情况与实际成效进行检查、评比、奖励; 2.对开源节流活动取得显著效果的部门,开源节流活动监督、评比小组提请公司按节约成本或代理的直接额外收入的一定比例对各部门进行奖励;
3.对于开源节流活动开展请不加,成效不明显的部门按公司相关规定进行处罚; 4.发动全体员工提交《开源节流提案单》、发电子邮件、当面交谈等方式积极为开源节流活动献计献策,提出合理化建议,对于建议采纳后取得了明显成效的与纳贡按降低成本或带来的直接额外收入的一定比例进行奖励。三. 控制主要成本 1.人力成本方面
物业管理行业作为劳动密集型的微利行业,面对当前通货膨胀日益加剧,人力成本不断提高的新形式,厉行节约、降低成本尤为重要。物业公司60%—70%的成本就是人工费。
1)在设计岗位时应做到合理安排,增加部分技防设施代替不必要的固定岗位。(也可由巡逻岗增加重点部位的巡查频率等)
2)根据项目业主实际入住情况,依据预算分批次补充人员,对各岗位架构进行合理优化配置,人员分工做到一专多能。
3)在人员招聘时应做到宁缺勿滥,特别管理人员、技术人员应择优使用选择综合素质较高的,一专多能型人才,减少不必要的外派维修人工费。4)控制国家法定节假日的加班人员,减少不必要的双倍支出。5)
2.工程成本控制方面
1)在设计施工及时向开发商建议使用节能、环保的材料、灯具等。2)对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方法,对需要且能够改进的设备、设施作出节电改造方案和建议,逐步进行改造(以及在灯座加装反光镜等方法确保停车场照明亮度等)。
3)对大堂照明、楼梯照明、车库照明等分出白天和夜间补充照明并使用独立开关控制。
4)严格做好所有照明使用时间、水景开放时间的控制(特别大功率景观灯等),并要责任落实到岗位、责任到人。
5)在保证整体照明需要和造型完整有序的前提小,尽量减少灯具使用数量、功率等。
6)对原施工单位(对部分订做、或市面较少材料也可协调在其撇场时预留部分)、装修单位施工后的余料做好妥善存放,方便后期维修使用。7)做好修旧利废工作,对更换出的灯具、镇流器等进行维修,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用。
8)做好各设备、设施日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本。
3.用水成本控制方面
1)供水开关、闸阀和水箱、水位自控制系统等关键部位要选用质量过关的零配件;
2)保持经常巡视、及时检测维修供水管网;
3)控制好绿化浇水用量,适当减少雨后绿化浇水用量; 4)严格控制乱使用消防水;
5)清洗多个水池时可分段清洗,对第一个以后水池中较清洁水可抽或排放至第一个清洗好的水箱中再使用
6)控制好游泳池用水量,提高管理员清洗水池的工作效率,较少吸水时间。4.其他成本控制方面
1)物料采购时要多询价比价采购性价比较高物品,尽量成批采购减少交通灯成本。每月初各部门依据预算上报需要采购的物资,由部门主管上报采购申请,经项目负责人审批后统一采购,每月底进行一次物资盘点,每半年进行一次固定资产盘点。
2)物料控制方面,物料领用实行实名制,以旧换新领取,对损坏的作业工具进行二次维修循环使用,对维修工配备常用物料并定期进行严格物料核销等。3)办公室空调开放时间、温度设定范围,根据天气特点,分别制定夏季、冬季两套空调开放时间表,在保证满足正常温度需求情况下,切实满足节能要求。在室外气温最高温度不高于32℃时并根据季节及时调整开关时间,4)鼓励员工从小事做起,把节约真正落实到行动上,如积极开展“废旧纸回收利用”行动,充分利用二次环保纸,养成人离灯灭、打印前先预览等良好习惯。
5.加大安全管理力度,杜绝安全事故
切实加大安全管理力度,杜绝安全事故,为降本增效工作保驾护航。外包工程严格按照公司的《外包工程安全管理办法》执行,做好班前安全交底、班后总结工作,且强调针对不同季节天气等状况,加强巡查频次,及时排查安全隐患,预先制定防范措施,把安全隐患消灭在萌芽当中,保障全面实现降本增效的目标 四. 开展多种经营,增加创收
1.积极开展各项有偿服务项目,家政业务。
1)随着业主需求的日益增多,积极开展业主个性化特色服务,如代订报纸、杂志,代收代发快递、邮包,代订牛奶、桶装饮用水,代叫出租车,代订火车票、飞机票,代订鲜花,代发传真、打印文件等。此外,充分挖掘保洁专业潜力,成立了家政服务小组,为业主提供家政服务。增加公司创收。2)面对当前房价居高不下、租房需求日益增多的形势,利用各地项目的优势,加强对工作人员房屋中介知识的培训,积极开展房屋中介业务,提高了公司物业费之外的经营收入,可以说取得了双赢的效果。
2.充分利用小区自身资源,开展多种经营,或与外部单位联合经营活动。3.积极开展场地租赁活动,特别在收楼、装修期间。4.合理利用公共停车位、电梯等空间获得一部分广告收益。
物业管理行业经过几十年的发展,原始的、传统的服务经营模式(依靠物业费收入提供基本服务)已经无法维持公司的正常运营和发展。物业服务企业的经营模式必须随着行业的发展与时俱进,不断创新,否则就可能面临被淘汰的命运。
因此我们需充分利用自身资源和优势条件,开源节流,降本增效,成本控制是公司发展的永恒主题,另外通过延伸物业服务的产业链,创新服务内容,拓展业务范围,挖掘边际效益,逐步探索新的经营发展模式,推进公司持续健康发展,确保降本增效活动取得实效,并最终实现公司2015年的管理和经营目标!
第五篇:商场开源节流方案
庆丰新天地购物商场开源节流方案
为了降低成本、杜绝浪费、增加商场经营收入,要求各部门全体员工全面深入地开展开源节流的工作;根据3月13日商场例会会议决定,特制订出本商场开源节流的具体方案,方案如下:
一、固定电话费每月费用标准方案:
1、营业处每月每台费用标准:70元(调整期每月100元整,调整期另行通知);
2、其他各处每月每台费用标准:50元;每月超出部分费用由各处所有工作人员分摊承担,费用在当月工资中扣除;
3、收银款台有12部电话每月每台费用标准为:150元(因收银款台结账时刷一次卡扣费0.2元费用,所以需要交纳收银的电话号码为:4228372、4228071、4228253、4228371、4228395、4228213、4228209、4228291、4228191、4228379、4228307、4228179)。打电话须知:
1、公司每月固定电话收费为23元,(其中包括月租费15元,来电显示费3元,集团小号费5元),每月6日扣除费用,23日予以停机;
2、公司固定电话费用标准为:市话0.1元/分钟;网话(除固定电话以外)0.2元/分钟;长途费用 0.7元/分钟;
3、在拨打长途时前面要加上17909,费用为0.3元/分钟+每分钟市话费;拨打时顺序为:0+17909+0+ 电话号码;
4、每逢节假日或周六日拨打长途时前面要加上11618,费用为在接通后的前5分钟内还是0.3元/分钟+市话费0.1元/分钟;5—25分钟内收取总共1.59元费用+每分钟市话费,25分钟后还是按照加拨17909的标准收费。
二、出差制度规范方案:
第一条 庆丰新天地购物广场员工因业务需要远途出差时必须事先填报“出差申请单”,写明出差日
程,出差目的及出差事由等,呈部门主管核准后方可出差;
第二条 远途出差员工在“出差申请单”添附“出差旅费概算表”向财务部门预支差旅费; 第三条 未及呈准出差人员须补办手续后方得支给差旅费;
第四条 出差人员因急病或不可抗力原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留,根据出差者申
请,经调查无误支给出差旅费;
第五条 出差人员必须在公毕返回后三日内填具“出差旅费报销单”,预算内费用送请各部门主管核
准,预算外费用呈总经理核准后,出纳人员方得以凭以报销; 第六天 员工出差的膳食、住宿、杂费按每月90元标准核发:(包括每日餐补20元、公交费补助10 元、住宿补助60元);
第七条 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:
(一)乘坐出租车原则
上应取得汽车公司出具的统一发票
(二)电报电话费应取得电信局的收据为凭
(三)邮
费应取得邮局的证明为凭
(四)因公宴客的费用,应以统一发票正式收据为凭
(五)因
公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭;
第八条 出差人员交通工具除可利用公司车辆外,以利用火车、汽车为原则,但因紧急情况总经理
核准者可利用空运交通工具,无特殊情况不得私自乘坐出租车; 第九条 出差人员交通费凭乘车证明以实费计算支给;
第十条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费;
第十一条 出差人员住宿费必须取得住宿凭证,住宿费按公司统一要求定额支给; 第十二条 出差人员在出差完毕后两日内上交出差报告至部门主管; 第十三条 市内及短程(一日内)出差人员,按实报支车资;
第十四条 奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费及行李运费;
第十五条 员工差旅费,应据实填报核发,如发现有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情 节轻重,予以惩处;
第十六条 公司各级领导每日伙食补助金额、住宿标准由公司根据实际情况具体制定。备注:出差费用不足标准,按实际消费报销,超出部分,按标准执行。
三、废品处理方案:
商场的废品收购单位为现签约商户李明,具体内容如下:
1、各个部门的废品由本部门进行统一收管;
2、部门废品需处理时,请直接联系签约商户李明(电话:***);
3、售卖时,由本部门指派负责人自行收款,所收款项为部门经费,可自行处理;
4、各个部门废品不得私自售卖给他人或进行个人售卖,一经发现,罚款500元。
四、人力资源处开源节流方案:
1、人员招聘方面:在设计岗位时合理安排,招聘实行宁缺勿滥的原则,特别针对商场管理人员和技术工种人员,坚持择优录用,选择一专多能型人才,减少不必要的人力资源浪费;
2、办公室文件格式方面:
(1)公司所有文件资料均用公司规定的统一文件格式;
(2)公司文件类型划分为以下几种:工作报告、管理制度、工作流程、工作道具、培训教材(内部使用、不得外传)、法律文件、通知等;
(3)页角正中为文件页码,如是对外文件应加上公司地址、电话等联系方式;
(4)当文件以电子文件形式体现时,应在文件名标注时间,根据文件保密等级设置不同等级的现行密码;
(5)文件封面要用竖写版文字,统一使用黑体,加粗,宋体48字体;
(6)文件内容统一采用宋体字体,小四号字,16磅行距,文件主标题采用三号字加粗,小标题采用四号字加粗;
(7)书写A4竖版时页面设置行距为:上:15.6mm;下:15.6mm;左:13mm;右:13mm;书写A4横版页面设置行距为:上:15.6mm;下:15.6mm;左:13mm;右:13mm;(8)文件结尾要署名和标注日期;
办公室文印方面:
(1)打印纸发放标准方案:
企划处、人力资源处每月1本A4复印纸;
营业各处、财务处每2个月1本A4复印纸;
商管处、工程处、物业处每3个月1本A4复印纸;
安保处每4个月1本A4复印纸。
注:各部门发放的纸张若未到期用完,请各部门自行解决,商场不予发放。(2)到人力资源处复印、打印文件时请各部门自带纸张;
(3)若忘带纸张或非商场内部人员打印、复印的,按每张纸1元钱的标准收费。
(4)公司对外文件采用新打印纸打印,内部打印文件尽量要用废纸打印,公司内部文件尽量使用反正面打印、复印,杜绝浪费纸张。
(5)在平时的工作中,使用一些办公用品要充分利用不能浪费(比如A4纸飞正式文件需要要两面使用);
(6)使用办公室硬件设施,当办公室里没人的时候要关闭电灯、空调等耗能设备。办公用品方面:
1、商场每位员工根据岗位不同在试用期过后可以领用一套办公用品(包括笔、本、文件夹等),领用后像文件夹、文件架、计算器等一些办公非易耗品领用过后如有损坏,公司不予重新发放,由领用人自行购买并承担购买费用;
2、更换笔芯、笔记本时要将用过的笔芯、笔记本拿到人力资源处,查看确实用完或不能书写后以旧换新;
3、员工正式离职前对本人业务进行交接,将所负责工作,所领办公用品(如本、笔、文件夹、档 案盒等)、各种工具、工装(洗净)、工牌等分别交回。采购物品方面:
1、各职能部门在月初1--10号上报本月所需购买的办公用品或物品,写业务简复函交各直属领导签字后交至人力资源处行政课,由专人在每月20日左右购买完毕;
2、购买实行多询价、比价,采购性价比较高物品,认真做好市场调研分析,尽量成批采购减少交通等成本。
五、物业处节约方案:
(1)入库流程:除办公用品外的其他商场用品均在物业处库管员王银峰处登记入库,登记时要上报数量和单价;具体包括营业处台牌、合同、架拖、花车、L架;企划处装饰用品;工程处工具等等;(2)出库流程:商场各职能部门如需在库管出领用物品,需先行填写业务简复函报所属领导签字,签字后将简复函交与库管员,领导物品后自觉在出库单上签字;
(3)合理利用公共停车位、电梯等空间获得一部分广告收益,增加创收;
六、企划处节约方案:
1、在不影响商场活动整体氛围效果的前提下,在制作成本方面能省则省;
2、打印公司内部文件时按照公司统一的文件格式规范,能双面印尽量印双面;
3、在购买回来活动所需物品后尽量找公司内部人员(工程处)进行安装,节约安装费用。
七、工程处节约方案:
1、在设计施工时向领导建议使用节能、环保的材料、灯具;
2、对已建成使用中的设备、设施进行摸底排查,找出节能降耗的方式和方法,对需要且能够改进的设备、设施做出节电改造方案或建议,安排本部门人员逐步进行改造;
3、做好修旧利废工作,通过更换零件或重新拼装等方式修理旧件,减少新件的使用;
4、做好各设备、设施的日常保养工作,延长设备、设施使用寿命,减少维修成本。
开源节流需要靠我们自己的岗位上以实际行动去执行,创造开源节流的企业文化,大家一起来琢磨开源节流,只有这样,才能将开源节流的思想深入人心,我们要从点滴开始自身做起,从节约一张纸开始,从不浪费一支笔开始。平时细心一点,及时把灯关上,把电脑关上,把空调关上,把水龙头关上。为商场多创造一份财富,少浪费一份资源。
八、财务处节约方案:
1,节约用电:上班时间,对于结算室和收银室两个办公室,如果天气晴朗的情况下,不使用照明灯;下班时候,关闭电脑,饮水机,打印机和碎纸机等的总开关。
2,节约用纸:如果不是非要打印的内容,可用U盘复制参考;如果要求打印的内容不重要但要存档备案的可以使用环保纸张。
3,节约电话费: 不用办公电话打私人电话,分配的电话卡由处长或是行助统一管理,如果是工作需要打外线的话,做登记后领卡使用,使用之后再交回;如果有事情给收银员交代,尽量到卖场直接面对面传达。
4,节约办公用品:每位同事将自己所领办公用品妥善保管好,如因个人问题将所领办公用品丢失,将不重新分配用品。