第一篇:如何做好建设工程现场安全管理工作
云南云天化股份有限公司2013年管理论文
如何做好建设工程现场安全管理工作
叶伟
(云南云天化股份有限公司工程部,云南水富,657800)
摘要:在工程项目的管理学中,我们讲究三管理、三控制、一协调,而三管理的首要任务是做好安全管理,因为安全管理是事关人生安全的头等大事,由此可见,无论是作为项目的管理方,还是项目的实施方,工程现场的安全管理都应作为首要任务来抓。然而,我们在工程实际的实施过程中,往往最难控制的也是安全管理,因为它本身不对企业产生直接的经济效益,反而需要耗费大量的时间和人力,这就使得有些施工企业为了急功近利而将安全置于门外,不重视、不落实,从而造成严重的安全隐患和安全事故。
关键词:安全管理 工程现场 交易 控制 评价 面临现状
无危侧安,无缺侧全,这是古人对安全的理解,对于工程管理来说,再贴切不过,那么,如何化危、如何消缺,我想,关键是考验我们如何将安全管理的知识应用到工作中去,然而,作为建设工程而言,施工难度大、安全风险较高,施工环境复杂,加之工程的承包单位多属于新进单位,对公司标准及流程都不了解,现场管理人员安全意识欠缺,面对复杂多变的作业环节,安全管理无从下手,同时,管理的项目大多在生产区域,各个生产装置又处于开车阶段,不可控因素较多,装置本身也存在较高的安全风险,导致现场安全管理工作的多变性和复杂性,不好管、不听管、管无成效的情况屡见不鲜。所以,如何应对这样的现状,需要现场安全管理全局把控,细节落实,从多方面进行分析。2 管理方式 2.1 教育落实
教育就像是一条警戒线,首先从思想上建立防护意识,知晓作业风险,从而达到不让自己受伤,不伤害别人的目的,在工程管理过程中,我们一贯坚持“安全教育不落实,工程项目不启动”的原则,从源头把关,强化施工单位的安全意识和自我保护意识,从思想上杜绝违规违章的情况发生。按照安全教育的要求开展三级教育与直接教育相结合的模式,结合企业及工程特点,从安全方针政策教育、安全法规教育、安全知识教育、安全技能教育、事故案例教育几个方面入手,通过安全教育的相关课件将公司内外的安全要求和安全风险进行传
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达,建立相应的安全管理台账,签署相应的安全教育卡,下发安全告知通知书等。
安全教育不能像走过场一样,特别是涉及到危险性较大的工程,周围环境因素复杂,如果不梳理清楚,很有可能造成工人的盲目,大意,从而导致不可估量的后果,同时,工程项目是一次性多工种的作业方式,教育不仅应该停留在阶段性,还应该带有长期性,例如节假日、半月制、季节性、上岗前等日常教育,交易任务更是要分级进行,不能一把抓,自上而下,落实安全生产责任制,各司其职,那个环节出了问题,能够清晰的找出原因,总结经验,安全教育,也不仅是传达精神,更是要把所领悟的,总结的经验教训进行灌输,同时,也可以组织项目部进行一些安全知识活动,提高各个层面的主动性和积极性。2.2 方案实施
施工组织设计或施工方案是工程施工的必备文件,也是指导施工的目标性文件,工程要达到目标,安全要达到那个控制范围,都需要方案来反映,通过对方案的制定,能够使施工单位更好的认识工程实际情况,并结合工程特点与环境特点编制相应的控制措施,从全局考虑问题和分析问题,可以说,没有施工方案的工程项目从开始就已经为不合格项目。所以具体工程怎么干、安全怎么管理,组织结构怎么样、资源如何配置都需要通过施工方案来体现,特别是危险性较大的分项工程,还需要编制专项方案,经过专家论证后才可以实施,可见,方案作为工程前期的保证资料,对安全管理来说,有着重要的实质意义。
当然,方案并不只是纸上谈兵,更重要的是要将方案具体化,实践化,在工程项目的实施过程中,很多施工管理人员应付了事,认为方案就只是走过程,而忽略了其本身的指导意义,导致了方案写的是一套,实际施工又是一套,此类事故案例屡见不鲜,作为工程管理者,一定要随时保持高度的安全意识,特别是一些加固方案,专项方案,实施过程要严格把控,看是否按照预期的方案去实施,是否按照专家论证的结果去核查,及时有效的制止建设过程中我行我素,比较,照方案施工是工程管理的基本要求。2.3 风险控制
任何工程,不论施工的条件怎样,总会有不确定危险源,而这些可控或者不可控的危险源就造成了工程实施的风险,风险是一个工程可能发生的不确定性因素,对于工程建设来讲,任何的不确定性因素都会带来意想不到的后果,我们在工程管理前期,要把所有的因素都纳入到风险管理的范畴来,通过对各项风险的识别制定相应的控制措施,再通过各个专业的论证和讨论,制定相应的预控方案,安全风险控制的措施很多,不论是技术措施还是管理措施,其目的都是为了消除风险或者降低风险,使得工程实施过程中能够把握有度,临危不乱。
风险控制要充分结合现场的实际条件,特别要重点消除不可控风险及重大风险,通过减
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轻、规避、自留、转移等手段进行控制。2.4 票证办理完善
在本工程项目管理的过程中,坚持“无证不上岗,无票不作业”的管控理念,进入工程现场第一件事就是查验是否办理完善相应的作业票证,是否做到分析到位、措施到位,作业监管单位提出的要求是否得到落实等,同时,查验特殊作业人员有无上岗证,要求不具备资格特种作业的人员不得从事相应的工作,使施工单位形成良好的作业习惯。
由于许多工程都涉及到多证的办理,办理过程中容易造成遗漏,所以票证的办理必须带有经常性,同时,对票证的完整性也应该重点关注,在类似工程中,有很多是因为票证不全而受处罚的,其实,票证办理不仅仅是停留在程序上的合规性,更重要的是通过票证的完善,使施工作业人员了解哪些是关键环节,例如,基础开挖,必须办理动土许可,在办理过程中,各专业人员必须实现告知所处位置的特殊性及地下管网的布置,使其在开挖前制定好相应的控制措施,选择合理的开挖方案,同时,也让现场管理人员在这些施工环节,能够重点去关注和监督,避免野蛮施工造成不必要的损失。2.5 安全制度健全
从安全考核制度的建立到公司的安全十大禁令,安全管理不断的在于企业文化相融合,安全的着重点也随之扩大化,近年来,安全管理的要求提高使我们工程管理者倍感欣慰,因为严格的安全制度,不仅是对自己负责,也是对社会负责的一种表现,制度本身就是一个企业发展的根本,更是一个项目管理的核心理念,没有了制度,就如奔驰的野马一般,无从下手,所以,我们在管理项目的同时要不断的完善管理制度上的缺少,比如安全考核细则的更新,安全责任制的细化,安全检查流程手册化等,特别是安全评分制度的引入,对安全管理有着实质性的意义。
安全评分制度,其主要目的是通过评分的方式,来评价工程实施过程中各个方面是否达到合格要求,从而发现和解决管理过程中存在的不足之处,清晰的掌握控制的关键环节,同时,也利用与工程建设完成后的评价体系,来总结施工单位是否达到合格的管理要求,实行安全评价不合格的一票否决制,纳入后期项目的招标控制环节,从而控制安全管理不到位的企业流入。
安全标识在工程中起着警告、禁止、告知的作用,特别是对于本工程而言,工程位置特殊,人员密集,周围其他车间操作人员频繁出入,装置同时处于开停车阶段,上下交叉作业特征明显,在此情况下,我方要求全面布置安全标识,对通道、高空、电气等位置设置警示标识,防范作业人员及其他人员在不了解不知情的情况下进入施工区域,造成一定的安全风
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险。
2.6 安全三同时
所谓三同时,就是安全设施要同时设计、同时施工、同时投入使用,安全管理的同步性需要各项设施来做保证,例如,安全警示标志的健全,安全防护用品的佩带,安全消防器材的安装,这些安全必需品都必须随着工程的开始而开始,往往在工程现场,我们看到,最基本的东西反而投入不到位,甚至有些施工单位进场后连安全帽都未配置,这就使得安全管理走向了边缘化的地步,很明显的是施工企业未重视三同时的要求,一来,施工单位觉得危险程度不高,内部管理散乱,放纵任为,二来,施工单位往往把三同时片面理解,认为只有固定的基础安全设施才按照同时的要求进行,额外的配套不需要遵守,把三同时的概念狭义化。其实,在我看来,安全管理的三同时,应该是包含所有涉及的安全的设施、配件、用品等,甚至可以包含相应的人员保险等。2.7 安全检查
每天作业前对安全设施和措施进行相应的检查,发现不到位的或者不合规的,及时进行整改,坚持每天的工作完成后,针对散乱的杂物,电缆及工具等进行清理,保证道路的畅通,现场堆放的整齐,同时,将关闭配电系统,未施工完成工序进行检查封闭,临时支撑构件进行检查,特别是大风大雨过后,要进行专项的安全检查,确保班后放心,班前顺心。
2012年,湖北武汉电梯坠楼事故原因之一为非专业人员操作,可见,检查的目的不仅是要查设备设施,查安全防护,更要查人员配备是否符合作业要求,同时,安全检查不应只停留在表面的检查,应该通过必要的手段进行,虽然现在各管理者在实施中还有许多的主管因素,但是,随着工程的不断深入,许多的安全隐患从外观是无法进行判定的,例如脚手架搭设,钢管的承载力是否满足设计的要求,一方面是需要经过验算,另一方面就需要现场进行查验,往往,实际的施工结果,与理论值是存在差异的,当然,安全检查是发现问题,而后续的工作更为重要,就是定整改人,定整改时间,定整改措施,这才是消除问题的关键,所以,我们在现场进行安全检查的同时,对问题的记录一定要详细,对处理的方式要记录在案,通过跟踪验收的模式消除隐患,通过每次安全检查都必须建立在上次检查问题处理完成基础上进行,否则,施工单位会造成习惯性的拖延,不重视安全检查的结果反馈,而变成了走形式,施工过程中一定要杜绝类似情况的发生,结合管理制度进行考核。2.8 建立安全后评价体系
施工单位的管理水平怎样,作业成果是否合格,首先应该考察其安全管理是否达标,我们在管理过程中往往忽略了这一关键点,从价值取向的角度来讲,我们更注重于质量、成本
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和进度的控制是否到位,但是如果将这些指标置于安全之上,那么工程管理的最终结果将毫无价值可言,因为,不能让生命去为价值埋单,这就需要我们对每一个单位的价值取向和经营理念做相应的评估,一方面,我们可以从中取得宝贵的管理思路,另一方面,也建立起了一份信息档案供考评使用。
我们需要注意的,安全管理后评价体系虽然是工程结束以后再进行,但评价的是过程,而不是结果,作为工程管理而言,应当充分将过程中遇到的问题和处理结果进行收集,掌握施工全过程的安全实施成效,比如,我们可以对工程的全过程进行分期评价,或者按月进行评价,最终进行汇总,具体的操作方式可以根据工程的性质和规模来决定,对于危险性较大的工程,建议进行关键点评价,这样,我们通过评价体系来提高各方参与者对安全管理的充分认识和相应,从而达到安全零容忍的目标。同时安全管理的最终成效也将进入招标的档案库,这些数据对评判施工企业在后续投标中的分值产生绝对的影响,从而形成一个周期循环的控制模式。
总而言之,安全管理要做到面面俱到并非易事,特别是对于施工现场这种高危险的作业环境而言,更是难上加难,然而,正因为是难,我们才要更加全身心的投入,从每个细节着手,拿出一份坚定的勇气来解决难题,我相信,怀揣一颗尊重职业、尊重生命的心,世上便再无难事。
参考文献
[1] 公司安全管理办法及相关制度
第二篇:如何做好现场的安全管理工作
如何做好现场的安全管理工作
安全管理,是各行各业在生产进行中必须重视的问题,也是国家近些年来主抓的重点之一,而施工现场操作面广,参与施工的人员多,更需要重点注重安全管理,而如何做好施工现场的安全管理,也成为各施工单位面临的问题之一。
要做好施工现场的安全管理,首先在进场之初就要针对工程的施工特点制定安全施工方案,对每个分项工程的安全设施布置作出合理的规划,对操作工人的安全教育作出预案和大纲,对每一个分项施工都做出周密的预控和管理措施,确保施工时能够做到有效的防控,与此同时,与材料与核算部门做好碰头工作,做好安全措施费和安全防护用品的购置工作,做好现场的物资和资金保证。
在施工开始后,由项目经理牵头,每个管理人员都参与到安全管理中去,本着“安全无小事”的原则去进行管理。在每一个分项施工开始前,对施工班组进行详细的交底,并在施工现场对操作工人进行岗前教育和安全防护用品的使用方法。流水施工全面展开后,加强对施工现场的巡查力度,对可能出现安全隐患的部位进行重点监控,发现隐患及时安排人员排除隐患,从根源上杜绝安全隐患的发生。现场检查时,发现班组存在“三违”操作的,能现场整改的要求其立即整改,无法整改的对班组下发限期整改通知单,在整改完毕后与安全员共同验收,合格后再允许其进行该分项的施
工。
对于现场的安全防护用品要定时进行检查,发现过期、损坏无法使用的,立即进行更换,防止因安全防护用品不合格造成安全事故的发生。除此之外,项目还要成立督导小组,对现场安全管理存在的问题、安措费的分配、安全防护用品的发放使用情况、现场应急演练进行检查,督导项目各部门更好的进行现场安全管理,从细节避免安全问题的出现。
在业余时间,项目通过农民工业校的形式,按照教学大纲组织管理人员和操作工人学习安全知识和施工方案,通过讲解,使大家了解现场施工的重点和难点,牢记现场施工可能出现的安全隐患,加深大家心中的安全意识,使安全意识牢牢扎根在每个人的心中。同时,在现场设立安全标语和安全知识宣传牌,通过宣传的形式给大家以警示。
以上虽然列举了一部分安全管理的制度,但并不是很完善,随着施工领域的不断发展、进步,肯定还会不断总结出很多更新、更有效的管理办法,但不管怎样,施工企业一定不能存在侥幸心理,保证防患于未然,从提高思想认识,完善管理机制,健全安全制度,狠抓落实到人到点等方面,着力构建确保安全生产的体系,这样施工安全事故必将大大减少,这对保证施工项目的顺利进行、降低施工成本和提高经济效益,都有着十分重要的作用。
第三篇:浅谈如何做好生产现场的安全管理工作
浅谈如何做好生产现场的安全管理工作
众所周知安全生产关系到每个企业的生存与发展,关系到每一个职工的切身利益。一个企业想要不断的发展壮大,必须在安全生产这个大前提下。安全生产在生产过程中容不得半点马虎,容不得留下任何的死角,务必把每一个环节、每一个细节工作做扎实。为此,就如何做好生产现场安全管理工作谈谈自己的一些看法。
目前生产过程中事故发生的原因有:
一、人的因素最重要。生产过程中事故频发的原因,人的因素最重要。
1、有些生产管理人员(班组长)对目前安全生产相关政策、法规认识不足,不能摆正安全与生产,安全与质量,安全与效益的关系。在质量、产量与安全发生矛盾时,往往是抓产量,让安全工作让步,没有把安全当作头等大事来抓。存在急功近利的心态,只求在近期取得好的利益,只顾当前,不顾长远,对安全生产存在侥幸心理。
2、专职安全管理人员(监控)责任心不强,安全素质差,对某些岗位操作规范、标准不熟悉,对安全操作规程知识掌握少,对安全隐患视而不见。
3、生产员工素质低。我们企业属于重工业企业,目前大部分岗位要求操作人员对体力、耐力要求较高,生产员工大部分还是70后,他们所受的教育较少,文化程度较低,对安全操作知识也非常肤浅,不系统,因此缺乏自我防护能力。常常由于自身的不安全行为,导致安全事故的发生。
二、物(设备)的不安全状态。对机械、电气设备维修保养、定期安检
跟不上,只重使用,轻管理。对防护装置,或弃而不用,或失灵不修复就使用。
1、对特种设备的使用。如吊机使用,目前场地有些吊机路轨存在下沉、歪斜造成吊机大轮肯轨,没有及时得到解决而造成吊机大轮磨损严重,甚至有时会有大轮脱轨的现象。这样不仅给维修费用造成影响,特别是存在着很大的安全隐患。
2、对防护装置(特别是转动防护装置)没有较高的认识。有些操作人员认为防护装置对操作有障碍,嫌麻烦、碍事,没有安装防护装置,或对防护装置进行人为的损坏、拆除。
3、对机械、电气设备维修保养、定期安检跟不上。目前机修、电工人员对设备的维修保养没有明确的维修、保养计划,没有能认真跟踪检查设备使用、维修情况,造成只是在不断的抢修设备,并不能做到长期有效的保养跟踪。
做好安全生产的几点建议:
一、加强培训,完善机构
1、(1)加强对管理人员培训,提高安全生产管理素质。定期、定时、分批培训各级生产管理人员、工程技术人员,认真学习相关法律、法规及规范性文件,提高管理安全生产的素质,做到对安全生产能管、会管、管得好。
(2)加强对操作人员岗前培训(三级培训),提高操作人员的安全生产意识。对新来的操作人员必须进行岗前的安全技术教育,使他们熟知和遵守本工种和各项安全技术操作规程,并进行安全技术考试,只有通过合格后才能上岗操作。对于从事电工、机修等特殊工种的人员必须要有相应的证件,通过考试后方准上岗操作。
2、建立安全生产管理小组。以部门经理、安全办主任为组长,以车间主任、各班组长为成员。制定、完善管理人员、操作人员的安全责任制度,定期研究解决安全生产中的难题,主持事故的调查,提出对责任人处理意见和改进措施。同时组织安全大检查,召开安全会议,交流安全工作经验,确保生产在安全的状态下进行。
二、抓安全操作规程的执行,做到行动上落实安全。
1、车间各级管理人员要严格管理,把安全工作与实际相结合,把工作抓严、抓细、抓实。抓严就是要在安全管理中采取重奖重罚的原则,一视同仁;抓细就是要深入实际,从细微处做起,从点滴做起,要见微知著,防微杜渐。从控制异常、减少障碍、防止事故上做文章,明确各岗位的责任,把任务分解下去,各司其职,各负其责,层层落实责任,落实到人;抓实就是脚踏实地,安全工作来不得半点虚假,要从实际出发,不是只停留在口头上,也不是只写在文章中,而是要以身作则,深入实际,扑下身子抓落实。针对车间实际,拿出切实可行的措施和办法,与职工一道,群策群力,上下一心,花大力气逐一解决存在的问题。
2、严抓各种安全隐患。隐患不除,如芒刺在背。通过对多年来的事故仔细分析,原因是多方面的,但很重要的一点就是没有下决心和下功夫去找准、消除存在的设备隐患及管理上的不足。因此,必须要有咬定青山不放松是毅力和勇气,不查出隐患、不消除缺陷誓不罢休。
同时,查隐患是一项非常艰苦、细致、具体的工作,一定要结合“安全大检查”,积极营造出一种大规模的、全员参与的、声势浩大的活动氛围。明确查什么、怎样查、谁负责,具体落实到位,落实到人。要查细、查实,做到“横向到边,纵向到底,不留死角”。
总之,安全生产是企业发展的基础,车间安全生产管理工作要深入贯彻“安全第一,预防为主”的方针,以安全促进生产,时刻把安全生产放在首位,做到预防测预防,降低安全事故发生率从而达到最佳的安全状态。
第四篇:掘二区扎实做好年末现场安全管理工作
掘二区扎实做好年末现场安全管理工作
掘二区把抓好年末现场安全管理作为做好当前一切工作的重要举措,结合现场实际,理清工作思路,狠抓薄弱环节管理,全力做好现场安全环节的管控,保证安全生产。
该区坚持区队干部每天下午4:30召开碰头会,对全天的工作进行总结分析,安全生产中还存在那些隐患,对重点工作进行部署,由值班人员三班进行传达和布置,做到跟班人员带着问题跟班、现场解决问题,上井要汇报当班的工作落实情况。围绕近期生产现场的安全工作实际,把53区回风上山掘进工作面为安全的重点。为了确保施工质量,跟班区长现场蹲点,施工现场顶板淋水较大,采用前面掘进,后面及时搭彩瓦治水,做到溜煤槽和皮带不拉水煤;严格隐患排查治理,做到排查地点100%覆盖、排查责任100%落实、治理措施100%到位、排查资料100%准确。加快了掘进速度,确保了施工质量和安全生产。
2014年元月
第五篇:工程现场项目管理工作流程
工程现场项目管理工作流程
1.0除设计院正式出的施工图纸外,在施工中发现图纸不详细或必须变更的情况,由建设方总工向设计院发出通知,设计院具体设计人员到场与现场建设方工程师、工程部经理、总工程师、施工单位的总工程师、现场监理公司的总监理,共同研究决定后由监理公司出具修改书面报告并共同签字方可施工。签字后的工作纪要存入档案。
2.0所需隐蔽的分部、分项工程内容,必须由施工单位质检员、专业工程师、总工程师、监理单位的专业工程师、总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理共同签字后,上报建设单位总监签字认可,方可隐蔽。
3.0出现工程质量问题时的处理程序:由监理公司提出,建设单位现场专业工 程师、工程部经理应及时向总监汇报,并及时用照相机拍照留取证据。
4.0工程质量问题的处理:由建设单位总工程师负责组织,由施工单位项目经理、监理公司项目总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理参加的工程质量分析会,认真分析质量问题发生的原因,同时拿出具体的解决方案并形成书面文件,参会人员全部签字后存档,施工单位遵照解决方案执行。
5.0施工单位所提出的工程变更单,若不涉及工程造价,可由监理公司现场工程师、建设单位专业工程师、工程部经理与施工单位专业工程师、总工程师共同解决。建设单位工程部经理形成书面报告上报建设单位总监后方可变更。若涉及工程造价增减的工程变更,必须由建设单位总工程师组织施工单位项目总工程师、监理单位项目总监和各专业工程师、建设单位的预算部经理、预算工程师、项目专业工程师、工程部经理共同参加审定,形成书面文件共同签字后,才可计入所确定的工程量进入决算。
6.0工程部经理组织每周开工程例会一次,专题会议由现场工程师自行安排,工程例会必须由施工单位的各专业工程师和项目总工程师、监理公司各专业工程师、总监理工程师、建设单位的专业工程师、工程部经理参加,会议纪录由参加人员签字后存入档案。
7.0进入工地现场施工材料,由建设单位、监理单位、施工单位共同把好质量关,在办理材料进场认可手续后,经甲方工程部现场负责人员认可后方可进场。甲供设备必须由施工方、甲方、设备供应商填写开箱报告表,必须经甲方工程部经理认可后方可进场。
8.0施工现场的甲供材料,必须由施工单位填写《甲供材料移交单》存档,以备结算时计量。
9.0施工单位的工程进度款申报,首先由施工单位写出工程形象进度报告书报甲方各专业工程师、监理公司各专业工程师审批后报甲方工程部经理审核后,再由施工单位填写《工程款申请单》并附进度报告书,由建设方总监审核按合同申报请款,同时必须填写分部、分项工程验收亦附合同复印件呈报总经理审批。工程部工作流程
1.0 按各工程专业内容,落实各专业工程师的现场工作分工,各专业工程师对工程施工的各分部分项工程进行现场监督工程作业过程。
2.0对隐蔽工程、工程图纸问题与施工矛盾、工程量的完成情况,由各专业工程师配合监理共同确认,真实、准确反映工程施工情况。
3.0代表建设方对工程质量、工程安全、成本和施工进度进行现场监督和控制,根据工程进展和存在问题及时上报本公司。
4.0严格按照设计图和建筑安装施工规范检查施工操作工序和质量,对不符合质量标准严格把关,及时监督落实整改,建立工程技术资料的收集、整理、保管工作。
5.0每周组织工程例会(或工程协调会)解决工程中存在的实际问题,按月上报工程形象进度和工程量完成情况。
6.0对工程材料、工程管理和现场安全文明工地的实施有监督、检查和落实的责任,杜绝不合格材料进入工地,工程施工符合规范标准。
7.0确保确认工程量完成和质量状况的第一道把关,对工程变更、工程签证、工程款拨付程序按工作流程进行审批。
8.0隐蔽工程签证和工程签证、工程款拨付工作审批程序。
合约部工作流程
1.0各专业造价工程师根据可行性报告,尽可能做到真实、准确、及时编制出工程项目估算。
2.0各专业造价工程师根据初步设计、扩大设计,分别真实、准确、及时编制出工程项目概算。
3.0各专业造价工程师根据设计院施工图,真实、准确、及时编制出施工图预算和标底。
4.0各专业造价工程师根据设计变更、现场签证,真实、准确、及时编制出工程项目预(决)算。
5.0各专业造价工程师必须参加工程量变更的现场签证,参加工程例会,真实、准确、及时处理涉及工程造价问题。
6.0各专业造价工程师审核经监理公司、工程部核对施工单位上报的已完工程量和工程进度款的支付审核。
7.0以上各阶段的工程造价审批程序: 预算工程师编制 部门经理审核 总监审核确认 副总裁审核确认 总裁批示确认。设备招标工作流程
1.0目的为了防止某些厂家在设备招标过程中以不正当手段竞争,确保我公司项目以较低的价格买到综合性价比较好的产品,同时亦防止出现漏洞,造成公司的损失,特制定本流程。
2.0基本流程
2.1工程技术组负责公开招标,分项管理,将符合项目的厂家筛选剩3~5家后移交给商务组后,技术组的任务已完成,不再跟进厂家的投标活动。为防止厂家围标,入选的厂家必须有外地厂家参加。
2.2商务组接到技术组移交的厂家名单后,即安排厂家举行商务谈判会议,商务组只向厂家明确为防止厂家围标,入选的厂家必须有外地厂家参加。
2.2商务组接到技术组移交的厂家名单后,即安排厂家举行商务谈判会议,商务组只向厂家明确提出商务方面(如付款方式、订金比例、交货时间、地点)的要求,价格由厂家根据自身的情况(按我们的商务条件符合后)自行封标,在指定的时间内密封交给集团总裁办公室。
2.3董事会成员研究后(参与技术标、商务标人员不参加定标讨论),根据厂家所报的价格及综合性价比(包括产品是否同一档次、付款是否优惠及有无其他互惠条款)作出决定中标的厂家。
2.4确定厂家后必须保密,再将资料返回商务组作合同起草工作,商务组可根据实际情况再与中标厂家作短期研讨,看看能否在已确定的厂家价格上再压一些价,以及付款方式、互惠条款能否调整得更加有利于公司,若厂家已无调整空间,商务组草拟的合同条款不得高于厂家投标所列的价格。
2.5合同签署后,总裁办公室应将付款时间通知财务部,交货时间通知房产公司,产品保修时间通知物业部作资料备案。财务部根据合同情况做好资金调配计划,房产公司做好到货安装准备,物业部主要是关系到保修物业管理的工作,应做好资料保存。
3.0定标因设备牵涉到数十项,为保证工作效率,董事会可根据实际情况(视设备总价大小)实行董事办公会决定或集团总裁办公会定标的方式决定中标厂家。
4.0各小组职责
4.1技术组主要负责检查、落实厂家的产品是否符合我公司项目的要求,必须深入了解,分析产品的性能,产品稳定性及适应性,在接到厂家资料后应认真分析,列出对比表格送商务组及董事会。
4.2商务组首先审查技术标入围厂家是否有围标情况,若发现有厂家围标的可能,经董事会批准可加入其他厂家后退回技术标处一并审查。商务组必须深入了解产品在东莞、广州的成交价作为参考,摸清楚厂家产品在市场的价格底线以利商务谈判。
5.0 制约关系本流程采取了公开招标、分项管理、合理回避,相互制约,确保公正的原则。规定以技术组只负责技术,商务组只负责商务谈判,董事会决定的方式,由此确保了招标过程厂家无法钻空子,除非因集团重大利益需个别指定。