怎样抓好工程现场质量管理工作

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第一篇:怎样抓好工程现场质量管理工作

怎样抓好工程现场质量管理工作

要抓好现场质量管理工作,结合我自身工作环境和所在企业特点来阐述,分两大方面:

第一、从企业角度来讲:制度完善,职责明确。

很多工程项目质量不合格、进度跟不上、成本不好控制,根源可以从项目实施的前期、中期和后期找到很多原因,作为一个施工技术要求不高的单位,这些问题纠结到最后,根源在于人的问题。人是工程施工的操作者、组织者和指挥者。人既是控制的动力又是控制的对象;人是质量的创造者,也是不合格产品、失误和工程质量事故的制造者。因此,在整个现场质量管理的过程中,应该以人为中心,建立质量责任制,明确从事各项质量管理活动人员的职责和权限,并对工程项目所需的资源和人员资格做出规定。

1、是否有完善的执行制度去遵守,是否有完善的考核制度去制约。从保证现场质量合格的角度来讲,需要有各个步骤的执行标准、验收要求、整改要求,质量责任制度、会议制度、现场质量检验制度、质量统计报表制度、质量事故报告和处理制度等。

从为了保证以上制度的严格执行,还需要具备各个环节的考核制度。

2、是否有明确的职责,不推诿、不重叠。防止一个人管不全,两个人不去管的现象。

明确规定工程项目领导和各级管理人员的质量责任;明确规定从事各项质量管理活动人员的责任和权限;让谁去计划、谁去告知、谁去执行、谁去检查、谁去纠正、谁去复核等任务层层落实,个人有个人的权力和义务,让其明确知道,这个地方有了问题就会找到你,所以你必须去做、去管。

第二、从单个项目角度来讲:注重事前控制,事中控制,事后控制。

1、事前控制:

1)制定有效可行的施工组织设计,对一些质量要求严格、重点难点位置、质量控制关键点,比如材料、配比等等等都需要做重点质量控制计划,写的详细些、细致些。2)做好技术交底。不是纸上谈兵,经常会发现很多项目的施工组织设计做的好,会议讨论的好,但是去问真正执行的那些工人,他们却并不知道。说明了技术交底做的不好,只注重了面子问题,没注重实际执行的问题。所以技术交底是关键,要层层交底,技术管理人员交底班组,班组交底班组执行人员。都要有记录,要签字。让每个层次的人员都有我签了字,我是知道的,那我就应该那么去做的意识。3)对一些写明按照某某规定、规范等条文执行的那些话,都要写明,真正执行的人并非全都是有经验的人,遇到认真的人会去查查条文,但是很多人都不会这么做。

2、事中控制:执行、检查、纠偏的过程。所以事中控制,很多在于检查,而怎么去检查、检查哪些问题、检查标准、在哪个环节检查等等这些问题,是一个为了保证整个工程质量必须要做的系统性设计。1)严格按施工组织设计和技术交底执行,执行的怎么样,除了执行时监管人员的检查之外,工序交接检查、隐蔽工程检查、停工后复工检查、分项,分部工程完工检查尤为重要,后一个步骤在施工前对前一个步骤进行检查,不符合要求后一个步骤不进行,环环相扣,一步一确认,是对一个工程整体质量的保证,也可以避免全部完成之后无法修正的问题产生。

2)控制的重点工序质量,工作质量和质量控制点的控制。做事抓重点,施工也是这样。尤其是上层的管理人员,因无法在施工现场对每个步骤进行检查监督,所以为了保证工程质量,就必须抓重点,也就是对重点工序、质量控制点的控制。采取旁站、巡检等措施。

3)注重检查纠偏及纠偏检查。有时候检查出了问题,但是问题处理了没有,处理的怎么样,反倒比检查的关注变少了。结果变成形式大于内容。久而久之,那些需要纠偏的人就会钻空子,不去纠偏,或者不按照要求纠偏,反正也没有人管。最后导致质量不合格,需要花大力气去修正或者无法修正的状况发生。

4)注重检查记录的留存。检查记录要定期去检查,确保这些做检查的人真的去检查了。

3、事后控制:项目分析,责任分析,考核到人。

1)项目分析、责任分析:一个工程做完,期间出了什么质量问题,这个问题是偶发性,还是普遍性,这个问题发生的原因是怎样的,要出台什么要求来避免以后出现这样的问题,都需要一一进行考虑,总结,宣贯。这样的分析最好是以会议的形式进行,对事不对人,大家一起讨论,一起总结,这样出来的要求,大家愿意去执行,印象也会深。

2)考核到人:项目的质量问题,最终还是要考核到人,这样子一个企业才能管理的好,不断的进步。

第二篇:怎样抓好教学管理工作

怎样抓好教学管理工作

.教学是学校的中心任务,学校以教学为主,如何抓好学校管理工作呢?

一、加强教育理论学习,与时俱进

在我们基础教育不断发展的今天,我们教师要不断地学习有关教育部门的文件精神,了解教育理论知识,改变教育观念,与时俱进,深入开展学科教研活动。

二、规范管理,落实常规,提高管理效能

学校教学管理工作要规范。管理的真谛在于发挥人的价值,发挥人的潜能,以适应时代的需要,提高管理效能。因此,学校领导要建立一种规范的管理制度,落实常规,为教师营造宽松的环境,鼓励教师在教学中勇于创新。

1、健全机构,完善制度。学校教学工作管理光靠几个领导是不行的,必须依靠群众的力量。因此,我校根据实际设年级主任和学科组长。教研活动,由教导处统一部署,教研组长具体组织,分科进行,有条不紊。在教学工作上,教师该做什么工作?效果要达到什么程度?奖惩方案的定位等,都要有一套较完善的制度,让教师工作目标明确。

2、落实常规,全程管理。落实教学工作常规是教导处工作的重点。也是提高教学质量的关键。平时,教导处认真贯彻落实《姜庄小学教学管理方案》,结合我校实际着重抓好五环节工作。

(1)备课要敢于冲破旧模式,大胆改革教学方法和使用先进教学手段,真正设计出突出学生主体的教案,做到活而不乱。

(2)教师要实实在在上好每一节课。教学目标要突出,教学要体现教师为主导、学生为主体。教学方法提倡形式多样。(3)对学生的作业要求做到书写整洁、美观、格式规范。(4)辅导学生要求全面性、针对性、方法多样。

(5)从严抓好学生的考纪考风,确保学生考出自己真实的成绩。对教师的评价也采用着眼于未来,立足于教师的发展,帮助教师分析过去,探讨如何使明天更好地发展,促使教师走上自信的良性循环道路。

3、沟通情感,激发热情。教学工作的过程是教师和学生的双边活动。在管理工作中,学校领导要经常了解教师愿望,帮助他们解决生活上或工作中的困难。教师偶有差错或发生纠纷,领导要及时作个别谈心。

三、抓好课改教学研究,科研促教

主管学校教学工作的领导组织教师潜心研究素质教育理论,开展教育科研激发内部活动,开发师生潜力,优化育人模式,使学校沿着高效、有序、科学的轨道发展。学校学年初要有计划地定好有关立项专题研究项目,立项要有创新精神、体现实效性。教导处指导老师结合学科教学过程,边实践边深化,以促进教学质量的整体提高。

四、构建办学特色,奏响教学质量主旋律

教学质量是学校的生命线。因而,从领导到教师都要形成一个“大力推进素质教育,努力提高教学质量”的共识。构建自己的办学特点。例如:

1、利用黑板报、橱窗等办好宣传阵地。

2、分级落实责任,目标明确,责任到人。

3、开展评估课、汇报课、示范课、公开课等活动。

4、办好学生作文集、教师论文集,给师生们创造发表文章的广阔空间。

5、丰富第二课堂,抓好书法、文艺、体育等活动,开拓学生视野,活跃身心。

6、积极构建“学校、家庭、社会”三合一教育网络。

7、积极创造重要条件办好校园网建设,逐步走向现代信息化教育道路。

面对新形势、新要求,学校教学管理只有靠学校领导班子带领教师们,与时俱进,在教育理念上、方法上不断创新,才能办出自己的特色,符合时代要求,适应形势的需要。

第三篇:现场质量管理工作规定

现场质量管理工作规定

为加强施工现场质量管理,做好“自检、互检、专检”及监理工程师验收工作,理顺质检质保部门与有关部门的关系,为保证部门能及时、完整、系统、准确地向领导及有关部门提供信息,保证工程顺利交工。

一、质检质保部门必须熟悉施工组织设计、施工技术方案及有关图纸,了解月施工计划,全面掌握施工现场情况。

二、质检质保部门应参加施工方案的研讨、质量事故处理和技术交底等会议。

三、协助总工程师协调施工现场与监理、监督单位的关系,并负责与监理、监督单位的联系工作。

四、需报监理单位的施工技术方案、开工报告、联系单、测量放样报验单、建筑材料报验单等资料及其附件,必须及时按报验要求提交质检质保部门统一编号,同时提供电子文档一份。质检质保部门接资料后应及时转报监理处。

五、每一道工序结束,现场技术员必须督促班组“自检”,组织“互检”。并填写自互检记录,及时通知质检质保部门“专检”。

六、技术员、质检员按规定及时填报监理验收的报检单,经总工签字后,由质检质保部门报送监理处。质检员、技术员应主动配合监理工程师做好验收工作。

七、关键工序、质量控制点,施工技术人员、质检员应及时将施工情况以图表的形式准确反映,呈报有关领导。

八、原材料进场后,物资部应要求供货单位同时提供材质证明书原件,进行验货,并以书面形式委托试验室做好原材料的检验工作,试验室应及时将试验结果反馈物资部,由物资部将报验资料提交质检部门呈报监理处。

九、每个分项工程完工后,各单项技术员将分项工程质量检验评定资料交质检部门核定质量等级并上报监理单位。

十、质检质保部门必须认真履行质检员职责,按时报送有关资料,核定质量等级,若出现不合格品,必须履行质量否决权,必要时请总工程师裁定。

第四篇:如何抓好项目安全质量管理工作

如何抓好项目的安全质量管理工作

曹运祥

【摘要】 随着施工企业生产规模的扩张,各类生产质量、安全事故时有发生,给企业带来巨大的经济损失和声誉影响。作者结合本职工作,围绕一个项目如何抓好企业的安全质量管理,从七个方面进行论述。

【关键词】 项目安全质量管理

近几年内,国家基础工程建设达到了高峰期,铁路客运专线、高速公路改扩建、市政地铁的建设为建筑施工企业带来了前所未有的发展机遇。随着生产规模的扩张,各类生产质量、安全事故时有发生并呈上升趋势,不但给施工企业带来巨大的经济损失,而且给企业的声誉也造成了极大的负面影响。随着我们的温总理把农民工地位提到一定高度后,社会各方面对人的生命有了更高的重视,施工企业也把把施工过程质量、安全工作上升到前所未有的高度;直至“7.23”甬温高铁安全事故发生后,上下又开始了新一轮的安全、质量大反思、大检查、大整改的浪潮。项目作为企业发展的一个载体,是质量、安全的落脚点,如何抓好一个项目的安全质量管理工作,笔者结合本职工作,谈几点想法。

一、抓质量、安全工作项目各级主管领导要高度重视,亲自上手

“安全、质量是企业的生命,进度是政治任务”等口号是一些领导在会上爱讲的词语。但真正把这些口号落实到工作中,从严抓好微小的质量、安全隐患开始,从行动意识上切实把此项工作放第一位的并不多。曾经一个项目主管领导在某桥梁挂蓝施工工地检查时,发现一名工人在挂蓝前吊带处违章电焊操作,现场立即进行了制止,并就此事件亲自组织召开现场会,按照相关管理办法进行全单位通报批评并严肃处理。这件看起来貌似很小的事,但这位领导知道因电焊在挂蓝吊带处违章操作,导致挂篮倾覆的案例很多,其直接危及高空作业人员生命安全,如果造成事故将是重大的。古语云:患生于疏忽,祸起于细微,该领导的“小事大抓”,通过这件所谓的 “小事”,在全员中起到了表率作用,也促使各级管理人员在以后的施工中对安全、质量生产的意识和管理不断加强。作为施工单位的各级主管一把手,经营、生产管理的担子重、责任大,事无巨细都得过问都得去抓,也是精力难以支撑,但对项目安全、质量管理部门人员呈报的相关管理措施及处理决定要认真、严肃对待,特别是目前工程施工工期不讲科学观,均有不同程度压缩的情况下,面对施工质量、安全与进度的矛盾时,就不能把“进度是政治任务”作为圣旨、把一切精力用在片面追求任务的完成、效益的最大化上,不顾人力、物力等客观因素,有条件要完成,没有条件“创造”条件也要完成,以至于报废设备再用一下、没有上岗资格人员临时顶替一下、缺乏应急措施努力克服一下等现象屡见不鲜,埋下安全隐患祸根。那些只要进度,或者为了盲目完成施工产值来获取一点小荣誉,对施工中存在安全、质量隐患持睁一只眼闭一只眼态度的领导,不出问题是侥幸,一旦出了安全、质量事故,个人的前途没有了是事小,企业的前途没有了就危机了上千职工的生存问题,就成了企业的罪人;所以从深层次分析,是领导干部亲自抓质量、安全不到位,是安全、质量意识不强,安全、质量第一的思想树得不牢的表现。项目各级第一管理者对安全、质量重视的程度,决定着一个项目安全管理的高度与深度,因此,领导重视,亲自抓安全、质量,真正克服安全、质量工作“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的错误思想和做法,对于一个项目的安全、质量状况起着举足轻重的作用。

二、“忽视现场技术管理”将为质量、安全事故的必然留下了后患

一个科学、合理、可行的技术方案是保证施工安全、质量的前提,施工方案必须建立理论计算和施工环境状况相结合的基础上,那些重经验轻科学,常常以“照这样干了多少年也没有出问题”为依据,把侥幸当经验,把“土办法”作“专利”,不按规章制度办,不执行规范的操作程序,必将给施工质量、安全隐患的滋生留下“温床”。

记得在一次方案交底会上,当问及一位队长就方案施工的可行性时,回答竟是凭他在某某项目施工经验次方案太过保守。经验是什么,它是人类感官对事物的反映,属于认识的感性阶段。质量、安全生产中的经验就是对以往发生过的安全事故的习惯性认识,进而用于新的质量、安全生产状况中。反映在我们的工作当中,就是“以不变应万变”。不变的是我们的质量、安全管理经验,变的是新的质量、安全生产状况,以不变的经验去应对瞬息万变的施工生产状况,结果可想而知。当然,并不否认经验的积极作用;需要强调的是,除此之外,我们还要加强对现场施工方案制定的可行性和现场技术管理措施的学习,用科学的态度、先进的技术去应对瞬息万变的施工质量、安全生产状况。并且一旦方案制定就严格执行,不因为贪图点成本小利和减轻局部进度的压力去随意改变,只有这样,我们才能在工作中进步,在进步中提升项目的现场质量、安全管理技能,进而构筑和完善自身的质量、安全保护屏障,实现优质、安全、均衡生产。

三、配齐配强专兼职安质检人员,质量措施费、安全经费的合理投入是确保工程施工质量、安全的坚实基础

住房和城乡建设部颁布的《建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法 》(建质[2008] 91号)对工程项目安全管理人员的配备提出了明确的要求,公司或项目部领导应将业务能力强、工作负责的技术人员配备到安质检岗位,把好安全质量检查关。在安全经费方面、目前很多业主考虑这些因素时,也把保证这方面的经费单独列出,并通过据实计价来从严控制经费投入,但现实存在一些项目,为了想从此经费结余中增补点项目收益,不结合实际去保证该投入的必须经费,形成“巧妇难做无米之炊”的局面,一旦躲不过侥幸,将造成数十成百倍或更高代价的损失,也给自己留下良知上的谴责。

四、抓质量、安全必须不断强化规章制度的执行力

随意抽查几个项目,发现有关质量、安全生产的管理制度和规定是比较完善的,并明确了每个工点、每道工序的责任人,真正实现了责任到人,为质量、安全生产提供制度保证。但是,有了完善的制度,并不等于就此消灭了施工质量、安全隐患。

纵眼观察,质量、安全事故,绝大部分是责任事故,那些新闻报导中某某项目发生的质量、安全事故是因为地质、自然灾害等原因造成的,凭心而论,那只是具有“中国特色的”的质量、安全事故调查报告。而这些责任事故最主要的特点就是不规范操作、违章作业、违章指挥。在事故面前,往往制度显得软弱无力,原因就在于对制度和规章的执行力不够。强化执行力是保证制度和规章真正起到作用的关键环节,是落实责任终端的具体体现。要强化执行力,首先要强化规章制度的权威性与严肃性,使人不敢“越雷池、红线一步”。像目前铁道部下发的120号文,确定了安全、质量控制红线,为什么还是有单位累次超标呢?关键是没有认识制度的严肃性,没有认识到一旦发生坍方等事故的后果严重性,唯图施工环节操作方便,从思想上不愿意去仔细琢磨工序的科学合理及精细组织。二要强化规章制度结合项目实际的可操作性与实用性,使人人能遵章会遵章。三是强化规章制度的程序性与统一性,使人在施工生产的全过程和各个环节中始终处于规章制度的约束与规范之下,这样才能使规章制度的执行力落到实处。

五、抓质量、安全必须强化全员意识和技能培训

相关法律、规定对从业人员的质量、安全生产教育和培训做了明确的规定。一个单位在这方面做得好,质量、安全管理的基础就牢固,效果就会好。在强化全员质量、安全知识和技能的培训上,首先要行文规定,要求全体干部职工明确目前的质量、安全控制目标,熟知质量、安全管理过程中的有效措施及标准,牢记自己在质量、安全生产中的责任。要根据不同施工时段对本工程项目的危险源进行辨识,从中找出容易发生质量问题、事故及安全重大危险源,制订控制措施,明确责任人,并在施工现场公示,使现场施工人员了解本项目目前的安全、质量风险点。同时应根据危险源的种类,及时制订应急救援预案,并组织现场人员开展演练,提高施工人员应对突发事件的处置能力。要根据质量、安全生产中的关键点和薄弱环节,详细编制控制要点、技能培训、教育计划并组织实施,将计划做到按时落实、责任落实、受训人员落实,同时,对安检员、质检员、材料员、质量、安全管理部门负责人及项目各级主管等重点人员,实行认证资格与岗位实际操作的双重培训,使之“证”与“能”相符,经考试合格后方可上岗,促使全员能自觉地提高优质、安全生产的业务技能。在关键工程施工之前,抓好管理人员的现场质量、安全管理和作业人员安全操作的岗前培训,让其熟知各环节的质量、安全把控要点,做到预防为主;要抓好全员时时、事事、处处讲质量、讲安全的氛围营造,抓住“全国质量、安全月”活动期、每季度生产布置及总结大会、每月生产计划、考核会议、施工生产关键节点和重点工程施工大干动员等时机,对质量、安全存在的问题认真分析,部署改进及整改措施,开展优质、安全生产擂台赛、安全、安全知识竞赛等有效活动,同时,把工会、党团组织开展的 “青年突击队”、“一法三卡”等活动纳入到施工质量、安全管理中,使质量、安全管理有层次,全覆盖地进行。

六、抓质量、安全必须做到严格奖惩

奖与罚是质量、安全管理上的重要手段之一,实际上是对质量、安全规章制度执行情况的肯定与否定,必须严格运作,奖在实处,罚得心疼。在质量、安全管理中,“重赏之下必有勇夫”和“让被罚的人彻底悔醒”还是管用的。

要做到奖罚分明,奖罚有效,一要建立健全行之有效的质量、安全管理奖罚制度,如《安全生产管理办法 》、《质量管理办法》、《安全质量责任追究办法》、《安全、质量包保责任目标合同》、《质量、安全风险抵押金制度》等,从监督、监管、考核、审查、评比等各个环节严格按制度执行。二要认真开好问题、事故分析会,按照“四不放过”原则对问题、事故要做到原因、责任、教训、措施分析到位,对问题、事故责任人严肃处理。追究负有管理责任的主、分管领导的责任,该罚款的罚款、该上行政处理手段的行政处理,通过一次质量问题、安全事故对几个人的处理,促使全体员工进一步提升质量、安全生产意识,堵塞问题、事故再次发生的漏洞。三是上级单位对个人的处理和对项目的综合评价分两方面来考虑,公司与各项目均签订有安全、质量包保责任目标合同,有的项目针对发生的问题、事故想通过行政手段对责任人进行处罚,目的是想提升全员的更高认识,但上级单位也不可就一票否决了项目的综合管理的成绩;大家试想,目前施工环境千变万化,加之如果一个企业员工经验普遍年轻的情况下,能确保不出任何安全质量问题的寥寥无几,一票否决本质是没有错,但将促使各个项目瞒报、报喜不报忧,虽然没有受到上级追究,但可能助长员工“两违”动机,使大多数员工没有从中吸取教训、避免类似的事情再次发生,也不利于企业整体质量、安全管理水平的提高。四要充分发挥质检、安检人员的作用。他们是安全防线上的“特勤成员”,在质量、安全管理中不可或缺,因此要给予特别的重视。对于业务能力突出的安质检人员,在本项目或新项目中要从行政待遇上进行提拔使用,提高他们工作的积极性;同时,要给组织、安排安质检人员获取安全工程师、质量工程师等执业资格考试机会,提高他们自身业务能力 ;还要及时提供、创造安质检人员“充电”、培训及参观学习的机会,提升他们紧跟新技术、新领域的水平。只有安质检人员的业务能力提高了,责任心加强了,到现场检查的内容才会更全面,检查的深度才会更到位,项目的安全质量管理工作才会有序可控。

七、坚持标准化作业管理,形成安全质量管理长效机制

当前铁道部在铁路建设领域提出了“管理制度标准化,人员配备标准化,现场管理标准化,过程控制标准化”四个标准化的要求,用标准化管理的思想、方法和手段,高标准起步、高质量施工、高效率推进,开展标准化项目部、标准化架子队,标准化工点、标准化工序作业创建活动,紧紧围绕过程控制和现场管理两个关键,抓好各项标准达标工作。一个人在野外吐痰貌似很自然,但在星级宾馆大厅吐痰,人的恶习就会因环境收敛,所以从整体环境的标准化运作,提升全员抓质量安全的良好习惯,形成安全质量管理长效机制。同时以质量安全管理的“物的标准化、人的标准化、管理的标准化” 的三化建设来促进项目管理的“四化”要求;项目应该以标准化管理为契机,加强内部管理,提升项目管理效能,杜绝各类质量、安全事故的发生,减少质量问题发生和降低施工轻伤率,方能争取企业效益最大化。

第五篇:工程现场项目管理工作流程

工程现场项目管理工作流程

1.0除设计院正式出的施工图纸外,在施工中发现图纸不详细或必须变更的情况,由建设方总工向设计院发出通知,设计院具体设计人员到场与现场建设方工程师、工程部经理、总工程师、施工单位的总工程师、现场监理公司的总监理,共同研究决定后由监理公司出具修改书面报告并共同签字方可施工。签字后的工作纪要存入档案。

2.0所需隐蔽的分部、分项工程内容,必须由施工单位质检员、专业工程师、总工程师、监理单位的专业工程师、总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理共同签字后,上报建设单位总监签字认可,方可隐蔽。

3.0出现工程质量问题时的处理程序:由监理公司提出,建设单位现场专业工 程师、工程部经理应及时向总监汇报,并及时用照相机拍照留取证据。

4.0工程质量问题的处理:由建设单位总工程师负责组织,由施工单位项目经理、监理公司项目总监理工程师、建设单位专业工程师、工程部经理参加的工程质量分析会,认真分析质量问题发生的原因,同时拿出具体的解决方案并形成书面文件,参会人员全部签字后存档,施工单位遵照解决方案执行。

5.0施工单位所提出的工程变更单,若不涉及工程造价,可由监理公司现场工程师、建设单位专业工程师、工程部经理与施工单位专业工程师、总工程师共同解决。建设单位工程部经理形成书面报告上报建设单位总监后方可变更。若涉及工程造价增减的工程变更,必须由建设单位总工程师组织施工单位项目总工程师、监理单位项目总监和各专业工程师、建设单位的预算部经理、预算工程师、项目专业工程师、工程部经理共同参加审定,形成书面文件共同签字后,才可计入所确定的工程量进入决算。

6.0工程部经理组织每周开工程例会一次,专题会议由现场工程师自行安排,工程例会必须由施工单位的各专业工程师和项目总工程师、监理公司各专业工程师、总监理工程师、建设单位的专业工程师、工程部经理参加,会议纪录由参加人员签字后存入档案。

7.0进入工地现场施工材料,由建设单位、监理单位、施工单位共同把好质量关,在办理材料进场认可手续后,经甲方工程部现场负责人员认可后方可进场。甲供设备必须由施工方、甲方、设备供应商填写开箱报告表,必须经甲方工程部经理认可后方可进场。

8.0施工现场的甲供材料,必须由施工单位填写《甲供材料移交单》存档,以备结算时计量。

9.0施工单位的工程进度款申报,首先由施工单位写出工程形象进度报告书报甲方各专业工程师、监理公司各专业工程师审批后报甲方工程部经理审核后,再由施工单位填写《工程款申请单》并附进度报告书,由建设方总监审核按合同申报请款,同时必须填写分部、分项工程验收亦附合同复印件呈报总经理审批。工程部工作流程

1.0 按各工程专业内容,落实各专业工程师的现场工作分工,各专业工程师对工程施工的各分部分项工程进行现场监督工程作业过程。

2.0对隐蔽工程、工程图纸问题与施工矛盾、工程量的完成情况,由各专业工程师配合监理共同确认,真实、准确反映工程施工情况。

3.0代表建设方对工程质量、工程安全、成本和施工进度进行现场监督和控制,根据工程进展和存在问题及时上报本公司。

4.0严格按照设计图和建筑安装施工规范检查施工操作工序和质量,对不符合质量标准严格把关,及时监督落实整改,建立工程技术资料的收集、整理、保管工作。

5.0每周组织工程例会(或工程协调会)解决工程中存在的实际问题,按月上报工程形象进度和工程量完成情况。

6.0对工程材料、工程管理和现场安全文明工地的实施有监督、检查和落实的责任,杜绝不合格材料进入工地,工程施工符合规范标准。

7.0确保确认工程量完成和质量状况的第一道把关,对工程变更、工程签证、工程款拨付程序按工作流程进行审批。

8.0隐蔽工程签证和工程签证、工程款拨付工作审批程序。

合约部工作流程

1.0各专业造价工程师根据可行性报告,尽可能做到真实、准确、及时编制出工程项目估算。

2.0各专业造价工程师根据初步设计、扩大设计,分别真实、准确、及时编制出工程项目概算。

3.0各专业造价工程师根据设计院施工图,真实、准确、及时编制出施工图预算和标底。

4.0各专业造价工程师根据设计变更、现场签证,真实、准确、及时编制出工程项目预(决)算。

5.0各专业造价工程师必须参加工程量变更的现场签证,参加工程例会,真实、准确、及时处理涉及工程造价问题。

6.0各专业造价工程师审核经监理公司、工程部核对施工单位上报的已完工程量和工程进度款的支付审核。

7.0以上各阶段的工程造价审批程序: 预算工程师编制 部门经理审核 总监审核确认 副总裁审核确认 总裁批示确认。设备招标工作流程

1.0目的为了防止某些厂家在设备招标过程中以不正当手段竞争,确保我公司项目以较低的价格买到综合性价比较好的产品,同时亦防止出现漏洞,造成公司的损失,特制定本流程。

2.0基本流程

2.1工程技术组负责公开招标,分项管理,将符合项目的厂家筛选剩3~5家后移交给商务组后,技术组的任务已完成,不再跟进厂家的投标活动。为防止厂家围标,入选的厂家必须有外地厂家参加。

2.2商务组接到技术组移交的厂家名单后,即安排厂家举行商务谈判会议,商务组只向厂家明确为防止厂家围标,入选的厂家必须有外地厂家参加。

2.2商务组接到技术组移交的厂家名单后,即安排厂家举行商务谈判会议,商务组只向厂家明确提出商务方面(如付款方式、订金比例、交货时间、地点)的要求,价格由厂家根据自身的情况(按我们的商务条件符合后)自行封标,在指定的时间内密封交给集团总裁办公室。

2.3董事会成员研究后(参与技术标、商务标人员不参加定标讨论),根据厂家所报的价格及综合性价比(包括产品是否同一档次、付款是否优惠及有无其他互惠条款)作出决定中标的厂家。

2.4确定厂家后必须保密,再将资料返回商务组作合同起草工作,商务组可根据实际情况再与中标厂家作短期研讨,看看能否在已确定的厂家价格上再压一些价,以及付款方式、互惠条款能否调整得更加有利于公司,若厂家已无调整空间,商务组草拟的合同条款不得高于厂家投标所列的价格。

2.5合同签署后,总裁办公室应将付款时间通知财务部,交货时间通知房产公司,产品保修时间通知物业部作资料备案。财务部根据合同情况做好资金调配计划,房产公司做好到货安装准备,物业部主要是关系到保修物业管理的工作,应做好资料保存。

3.0定标因设备牵涉到数十项,为保证工作效率,董事会可根据实际情况(视设备总价大小)实行董事办公会决定或集团总裁办公会定标的方式决定中标厂家。

4.0各小组职责

4.1技术组主要负责检查、落实厂家的产品是否符合我公司项目的要求,必须深入了解,分析产品的性能,产品稳定性及适应性,在接到厂家资料后应认真分析,列出对比表格送商务组及董事会。

4.2商务组首先审查技术标入围厂家是否有围标情况,若发现有厂家围标的可能,经董事会批准可加入其他厂家后退回技术标处一并审查。商务组必须深入了解产品在东莞、广州的成交价作为参考,摸清楚厂家产品在市场的价格底线以利商务谈判。

5.0 制约关系本流程采取了公开招标、分项管理、合理回避,相互制约,确保公正的原则。规定以技术组只负责技术,商务组只负责商务谈判,董事会决定的方式,由此确保了招标过程厂家无法钻空子,除非因集团重大利益需个别指定。

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