201492103619_10信息化升特工作视频会议会议纪要

第一篇：201492103619_10信息化升特工作视频会议会议纪要

九冶建设有限公司总经理办公室文件 九冶办字〔2014〕6号

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信息化升特工作视频会议会议纪要

2014年8月29日上午9点，建设公司组织召开了两级公司信息化升特工作视频会议。会上，各基层公司汇报了综合项目管理系统试点项目上线工作完成情况；建设公司总经理办公室对上半年信息化建设涉及的综合项目管理信息系统、财务管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统、施工现场远程视频系统、OA系统、以及公司中心机房的基础硬件设施等相关工作开展情况进行了总结发言，同时安排了下一阶段信息化升特工作。参加会议的建设公司总经理助理、信息化主管领导欧彦同志作了重要讲话。建设公司有关领导、相关部门副科级以上人员、信息化信息员，基层公司领导班子、相关部门全体人员等201人参加了会议。现将会议有关内容纪要如下：

一、会议听取了各单位综合项目管理信息系统试点项目上线工作的总体完成情况汇报。会议指出，上半年公司信息化建设各系统工作都有了较大进步，取得了一定实效：

1、两级公司信息化建设工作意识明显增强。上半年，全公司相继开展了信息化相关系统的培训、启动了综合项目管理信息系统试点项目上线工作。两级公司职能部门、试点项目部人员为确保项目上线，能认真学习业务，学习信息化系统，以高度的工作责任心积极准备数据、不分昼夜的录入数据，目前11个试点项目中的部分模块已具备或初步具备上线条件。

2、建设公司职能部门积极发挥了业务指导作用。建设公司职能部门对各基层公司及试点项目部进行了综合项目管理信息系统业务模块培训、汇编下发了模块操作作业指导书、在数据日常录入过程中，通过电话、网络业务交流群、集中视频答疑等方式对各单位进行了及时的指导与帮助。

3、各基层公司为试点项目数据上线工作做出了艰苦努力。6月初，公司各单位结合本单位实际情况编制了试点项目上线工作进度计划，并且进行了精心组织与安排。各单位对项目资料进行认真整理、分析、研究系统模块逻辑关系，有的单位采取将职能部室和项目部集体办公的方式不分昼夜和休息日进行数据录入。为本单位项目上线工作付出了艰苦努力。

4、信息化建设各系统工作齐头并进，得到了全面有序开展。一是档案管理信息系统。档案管理系统作为信息化实地核查的重

点系统，截止目前，该系统已录入2012年以来的竣工档案129项、文书档案1万余件。二是OA系统的升级工作。为了实现在手机、平板电脑等便携式移动设备上查看公司信息化系统的信息、数据，处理相关业务流程，上半年对OA平台进行了版本及流程引擎的升级，升级工作目前已完成，下一步将开发相关程序逐步实现移动办公功能。三是完善建设公司信息化中心机房基础硬件设施的建设。硬件设施建设在信息化升特考核中占分值20分，目前已进入软硬件购置的招标环节，拟于9月底之前满足考核要求。四是集团财务系统及人力资源管理系统正在逐步建立和完善，努力向升特考核要求靠拢。

二、会议强调，公司升特工作已到了关键阶段，要集全公司之力，坚决保证申特目标的最终实现。一是基层公司领导对信息化工作的重视程度仍需进一步加强。各基层公司经理是第一责任人，各单位应加强本单位业务部门及相关主管领导的再培训工作，以增强使用综合项目管理信息系统处理工作的意识。二是各单位试点项目数据补录工作的统一安排与规划有待进一步加强。各单位必须明确目前的工作进度、明确本单位信息系统存在的主要问题和差距、明确相应的改进措施、明确本单位下一阶段的主要工作目标。三是建设公司职能部门业务指导与检查督促作用要进一步加强。针对各专业管理系统，机关相关部门部长是第一责任人。首先要加强对本业务系统模块数据录入的指导，对关联性较强模块的数据录入要做出明确的指导意见；其次要加强对数据 的检查督促；第三要加强流程上线的指导，并做好相应的再培训工作。四是各单位信息化归口管理部门的作用要进一步加强。各单位信息化归口管理部门是信息化工作正常有序开展的管理基础，要在本单位信息化工作领导小组的领导下，积极发挥组织、安排、协调、考核等作用，切实做好本单位信息化建设的各项工作。

三、会议明确建立三项制度，确保整体工作的有序推进。一是建立周工作例会制度，建设公司总经理办公室要每周召开各基层单位和机关部室主要领导参加的信息化工作例会，总结上周工作、通报相关情况、安排本周工作。二是建立重点工作的跟踪和责任追究制度，对于事关大局的重点工作，主管部门和责任单位要全过程进行跟踪指导，随时掌握情况，对工作懈怠造成延误的责任人要及时进行责任追究。三是建立重大问题的协商机制，事关全局或系统的重大问题，由建设公司主管部门或主管领导组织进行综合协商会议，及时确定解决方案，保证工作有序进行。

四、会议对9-11月份信息化工作作出了安排。

1、继续完善综合项目管理信息系统试点项目上线工作。会议指出，衡量一个项目上线的标志第一是数据录入与工程施工同步，并且所录数据无数量与质量不合格情况。第二是业务流程在实际管理中的同步上线使用。会议要求于9月10日前基础信息、投标管理、合同管理、进度管理、质量管理、安全管理、环境管理、技术管理等模块全部完成数据上线工作；9月20日前结算

管理、成本管理、物资管理、资金管理、竣工管理等模块全部完成数据上线工作。

2、建设公司在9月15日前将完成24个工作流程的系统配置工作，各单位要及时组织本单位上线流程的操作培训，按照建设公司安排在9月30日前完成所有数据表单流程的补录工作。

3、各单位要认真总结试点项目的上线经验，及时安排好3000万以上新开工项目及其他重点项目的上线准备工作，并组织项目部管理人员的操作应用培训。

4、建设公司将按计划开展完善财务管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统、OA系统、网站、基础硬件设施等各系统的工作，以及考核要求的各系统间关联性核查工作。各单位要严格按照建设公司的工作安排积极配合，认真做好信息化各项工作。

5、建设公司将结合11个试点项目的实际情况，陆续组织三次信息化实地核查模拟考核，各单位务必在9月20日前完成试点项目上线的全部工作。同时，参加核查的应答小组及项目部相关人员要做好相应准备，要熟悉系统，掌握项目的管理情况，了解数据来龙去脉，对各类数据清楚并能合理回答与解释考核专家提出的相关问题，为专家组的正式实地核查做好准备。

五、会议就做好下一阶段信息化工作作出考核要求。

1、考核内容：一是综合项目管理信息系统试点项目、新开工项目、其他重点项目的有效上线。二是集团财务管理系统、人

力资源管理系统、档案管理系统等系统满足升特考核要求。三是按照建设公司确定的项目，实施施工现场远程视频系统上线。四是信息化模拟实地核查以及信息化升特要求的其他工作。

2、考核工作责任分工：一是建设公司总经理办公室负责两级公司信息化各系统升特工作实施情况的总体考核。二是建设公司相关业务部门负责对各单位综合项目管理系统业务模块上线进度和质量情况进行考核。各基层公司对口业务部门是否认真、有效承地担起检查、督促项目数据录入和流程使用工作。三是建设公司安全与工程管理部、财务管理部、人力资源管理部、总经理办公室负责对各单位集团财务管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统、施工现场远程视频系统的实施情况进行考核。

六、会上，建设公司市场营销公司、企业管理部、安全与工程管理部、财务管理部、技术中心、总经理办公室等部门对目前各单位试点项目上线工作情况作了综合评定，现把评定资料统一下发，请各单位按照评定资料中的问题和要求认真整改试点项目中存在的问题。

附件：建设公司机关相关部室试点项目上线工作完成情况评定

九冶建设有限公司总经理办公室

二0一四年九月一日

主题词：信息化 升特工作 会议纪要

九冶建设有限公司总经理办公室

2014年9月1日印发

共30份

附件：

市场营销公司对试点项目数据录入情况评定

第一部分、截止8月28日各单位存在的问题：

8月19日检查时存在问题较多，通过这几天的整改，问题大大的减少，目前仍然存在如下问题：

一、西安公司：

（一）合同模块：

1、工程合同交底表单：韩城龙门新村1—5#楼工程，参加人员未按要求填写。

（二）投标模块：

1、投标评审登记表单不完善，如建设单位、承包方式等等一些基层信息都未录入，商务标未上传，也没有明确说明原因。

二、山东公司：

（一）合同模块：

1、工程合同交底信息表单：山东济宁中泰煤化工工程交底时间与合同完工时间相近，项目经理未参加交底会议，参加交底人员重复记录，交底内容1-4项录入错误，5-8项录入不准确、不完整，9-13项未录入信息。山东泉林10万吨擦手纸项目，交底时间与签订合同时间不符，更换项目经理与给新项目经理的交底时间有冲突，新交底内容过于简单，且参与人员不符合要求，交底内容第五条，未录入信息，本条比较重要。

（二）投标模块：

济宁中泰煤化工问题:1.投标决策表单中建筑规模未录入；

三、宝鸡公司：

（一）合同模块：

1、工程合同交底信息表单：建国路商住楼项目，内容录入基本完整准确，但合同名称不完整，项目经理未参加交底会议。普洛斯航空物流项目，数据录入完整准确，但项目经理未参加交底会议。

（二）投标模块：建国路商住楼项目，投标决策表单中：结构类型和报价方式未点选；普落斯航空物流枢纽航港项目，投标决策表单中：结构类型和报价方式未点选；请整改积极注意，四、汉中公司：

（一）合同模块： 黄龙新村移民安置工程

1、工程合同基本信息表单：让利比例、安全费计提比例，安全费计提没有填写。

（二）投标模块：

1、投标决策表单建筑规模未录入

2、开标情况记录表单措施费估算录入；

五、河南分公司

（一）合同模块：新疆阳煤化工装备研发制造基地工程、新疆农八师天山铝业二期项目；业主基本信息录入不完整。

（二）投标模块：新疆阳煤化工装备研发制造基地工程：投

标决策和中标工程信息登记这两个表单的总工期相差104天请核实；新疆农八师天山铝业二期项目未录入任何信息。

六、新疆分公司：

（一）合同模块：

工程合同基本信息子模块：新疆玛纳斯碧玉文化产业园项目，合同未上传原件，应以word格式上传，且不完整，录入信息无法印证；工程名称与附件不符，合同签订日期与开日期矛盾，未录入结构类型、让利比例、安全费计提等数据。九冶新疆昌吉重钢基地项目，合同上传不完整，付款信息、工程范围等信息无处查证，合同签订日期与开工日期矛盾，工程名称录入不正确，合同签订日期与附件不符，安全费计提、让利比例等信息未录入。

（二）投标模块：

玛纳斯碧玉文化产业园项目:

1、录入所有表单的时间逻辑严重对不上；

2、投标决策表单预算软件无版本号；

3、投标文件评审表单答疑未录入也无备注；

4、投标总结表单第一条录入不完整。

第二部分、相关子模块录入存在的问题

1、工程信息管理子模块：工程名称的填写不通一；录入的内容中，项目的建筑面积，建筑规模必须填写；信息的提供时间一定要在合同签订之前。

2、投标信息知识库：只有汉中分公司有新上传的内容，其他公司这块暂无信息。希望各公司积极上传资料，以便资源共享

3、业主信息：

1、业主基本信息中开户银行、银行帐号有些公司没有录入。

2、业主联系人职务、地址、邮编有些公司没有录入。业主联系人的身份证号码均未录入。

3、新疆公司业主联系人和施工方联系人录入不正确。第三部分、共性问题

合同模块：仍然存在上传附件不完整、工作不仔细、录入不规范的情况，未对录入信息进行自查自纠，经常出现漏录、错录、不录的现象，存在明显的逻辑错误，比如合同签订日期与交底日期、开工日期出现明显矛盾，合同人交底参加人员不符合要求，甚至无项目经理参。

投标模块：

1、各表单中录入的时间逻辑关系错误；

2、录入数据中同一工程的建筑面积不一致；

3、各表单中出现空白项较多；

4、评审表单中评审意见及附件和备注未录入或录入不全；

5、表单中的造价、措施费、安装造价费等未录入。

总体来看，合同模块相对好的是汉中公司，投标模块相对好的是河南九冶。第四部分解决办法：

领导重视、责任落实。在这里重申今年3月6日市场营销会议上的分工：市场营销公司承担培训、讲解、答疑、指导的责任；基层公司承担按作业指导书录入、检查、纠正、落实的责任。因培训讲解不清出现问题，市场营销公司承担第一责任。因不按作业指导书操作检查落实出现问题，基层公司营销主管承担第一责

任。我们认为，只要有责任心、责任落实到位，所有的问题都能解决，也一定能满足要求。

企业管理部对试点项目数据录入情况评定

企业管理部负责综合项目管理信息系统中基础信息的合格分包商子模块，合同管理的分包合同、采购合同、项目管理目标责任书、租赁合同、其他合同子模块，成本管理的合同预算编制、目标成本编制子模块，结算管理全部子模块。

一、基础信息中的合格分包商子模块

1、目前存在问题：

①、资质信息不全，缺少资质证书编码、资质等级信息； ②、分包方式与资质信息不符合，如分包方资质信息显示为专业承包等级但表单录入中的分包类型却为劳务分包；

③、存在个人承包队，分包商身份必须符合法律法规的要求，在下一步进行的客商管理评审流程中要涉及营业执照、资质等级范围、业绩的考核，故目前在基础信息的合格分包商子模块中录入的分包商必须合规合法，否则无法在评审流程中通过；

2、改进要求：

①、资质信息不全的，要求补全；

②、分包方式与资质信息不符合的，要求调整；

③、存在个人承包队的，要求从合格分包商中删除，同时与个人承包队签订的合同不录入合同表单，建议按内部承包班组对待，费用（只限人工费，不包括承包方的包材料包机械费用）直

接录入到成本表单人工费中的作业层职工工资项。

二、分包、采购、租赁、其他合同，项目管理目标责任书模块

1、目前存在问题：

①、分包合同主体身份不合法问题，分包合同乙方为个人承包队的不合法合规，也无法在下一步的分包合同审批流程中通过；

②、信息不准确，不完整问题，未按合同的相关内容正确录入，和缺少附件上传或合同交底表单录入的；

③、附件上传格式不统一问题；

2、改进要求：

①、分包合同主体身份不合法的，要求必须合法合规； ②、信息不准确，不完整的，要求调整补充；

③、附件上传格式不统一的，要求格式可编辑的按word格式上传、不可编辑的按pdf格式上传，单张文件的可为JPG图片格式。

三、整体录入质量好的是汉中九冶公司。成本管理模块：

1、合同预算、项目总目标成本存在问题：①数据录入少。只有五个项目录入数据（分别是宝鸡九冶建国路商住楼项目、普洛斯国际航空物流枢纽航港基地项目、河南九冶新疆阳煤化工装备研发制造基地工程项目只录入合同预算、新疆九冶新疆昌吉重

钢基地项目、玛纳斯碧玉文化产业园项目）；②附件资料不规范（未上传按成本科目拆分的资料依据）③附件资料为电子版资料未审批④表单中制表日期填写不符合要求。改进要求：①合同预算、项目总目标成本必须齐全，且项目开工已不止一年，合同预算、目标成本数据应该具备。②录入合同预算编制子模块时成本科目中可不录间接费中的上交管理费，已录入间接费中含上交管理费的，在备注填写预测工程利润值（上交管理费），合同预算与目标成本差额计算上交管理费③上传审批后附件资料。

2、月度合同预算、月度项目目标成本存在问题：①表单中制表日期填写不符合要求②附件资料为电子版资料未审批③表单科目填写不全。改进要求如下：①月度数据要和工程进度相匹配②上传附件资料为审批后资料②数据的完整性要符合施工组织常规和进度要求，与施工进度计划相匹配。结算管理模块：

1、存在问题：①附件资料为电子版，未经审核；②表单填写不完整（表单中结算说明未填写）；③对甲确认表单数据录入与要求不符④上传附件资料不规范；⑤对分包单位、租赁单位未按月进行成本核算；⑥供应商结算表单中结算单编号不符合要求需修正；⑦供应商结算未按合同约定结算方式结算；⑧供应商结算时结算日期在合同签订日期前⑨表单中质保金数据计算与合同信息约定不一致。

2、要求：①结算资料附件必须审批后上传附件；②严格按

照表单设置要求录入数据（对甲确认表单录入数据、上传资料应是甲方确认审核的）；③附件资料必须上传结算审批单（表），进度审批资料只能作为支持资料，附件图片资料应为Word格式、PDF格式、JPG格式；④对分包单位、租赁单位严格按月进行核算，数据录入；⑤供应商结算表单中结算单编码按要求录入；⑥供应商结算严格按照合同约定结算方式结算、数据录入；⑦录入时注意日期对应逻辑关系、及与合同信息的对应性；⑧及时对分包单位、租赁单位进行完工结算。

安全与工程管理部对试点项目数据录入情况评定

安全与工程管理部近期对所管理的10个模块进行了全面检查，根据检查的情况来看，公司各试点上线项目各模块信息量均有了较大增加。除个别公司外，大部分公司的模块信息录入已接近同步，目前除招标管理模块和物资管理模块可正式上线外（上流程），其它模块需要整改后才具备上线条件（上流程）。

按照公司安排，现对各模块近期录入检查情况通报如下：

一、安全管理模块：

整体录入情况较好，与工程进度基本已同步。其中山东公司2个试点项目数据录入比较齐全、合规。新疆公司数据录入信息相对较少，且内容合规性较差，需补充上传的资料或附件量大。其它公司需要对照课件要求对已录入的数据进行适当整改及逻辑性再检查并对必须上传的资料进步补充。

共性问题：

1、日常安全教育录入的内容太少，应及时补充及上传附件。（一个月3－5次，不是一天一次）

2、三级教育信息在补录时，应对重要附件考试试卷进行录入。

3、安全检查整改验证记录中有代签字的情况。

4、安全考核无考核表附件。

5、危险源识别不符合识别一次（150条左右）和更新识别一次（100－200条）的规定，随意建立表单，有时3条一个表单，有时每10条一个表单，比较乱。

二、环境管理模块（不在信息化考核之列）

山东2个试点项目数据录入较多较好。其它试点项目按照“尽可能录入”的要求均有不同程度的录入。

三、客商管理（供应商管理）：

目前合格供应商信息目前均从基础信息模块直接录入。西安公司龙门新村项目（序号9、11）、山东济宁中泰项目（序号3）、汉中公司勉县综合医院项目（序号6、20、24、41）、有少量信息不符合公司编码规则。

新疆公司2个试点项目供应商信息录入不符合信息化考评规定及公司编码规则的情况较多。

四、招标管理：

河南九冶新疆阳煤工程录入分包招标信息1次，采购招标信息2 次。其它试点项目暂未录入。

五、设备管理模块

新疆公司录入内容不完整、不规范、各种编码错误等。（如需用计划、外租设备进现场登记表单中录入了材料相关的内容，且表单中机械编码错误。）

山东公司林泉项目、五公司建国路项目未在设备需求计划、调动单中提出、却在外租设备进场登记中出现。

共性问题：特种设备进场检定未录入、未按要求录入、自检频次不够。（有的外租机械设备进现登记中不做检定记录的描述；有的有检定记录、但填写的内容为某单位或某生产厂家；有的外租设备2013年11月进场无一份检定记录）。

六、物资管理模块

汉中公司黄龙新村项目仓库目录下设置的仓库名称不规范。（如：仓库

一、砌体仓库、砂石料场）

山东公司林泉项目“验收单”的4－14项与采购时间不符合逻辑，（如：制单日期为2013年10月－11月，但与此关联的采购合同的开始日期为2014年5月。）

共性问题：

1、甲供材帐未进行录入。

2、“盘点表”应由项目部每季度完成一次，但多数项目未录入。

七、进度管理模块

1、山东公司泉林项目信息不全：计划开始时间、计划结束时间、工期等内容录入不全；

2、宝鸡公司建国路项目进度计划的开始时间在上月计划完成时间之前；计划工期大于合同工期；

3、宝鸡公司普洛斯项目月进度计划、单位工程进度计划编制时的合同工期错误的写成了合同的总工期；出现了2个月以上合并在一起的月进度计划；进度计划名称无年度；单位工程进度的月进度计划的“计划名称”过于复杂，应简单、能区分开即可；实际进度填报的开工日期竟然到了2014年10月，且延误原因不确切；

4、河南公司阳煤项目进度计划名称无年度。河南公司天山铝业二期项目无总进度计划

5、汉中公司黄龙新村项目总进度计划和单位工程进度计划重复出现；

6、新疆公司玛纳斯项目进度计划中的“项目名称不统一”出现了多个项目名称。

八、质量管理模块

1、西安龙门新村项目、山东公司济宁中泰项目、新疆公司昌吉重钢基地、新疆玛纳斯项目质量策划书封面编制无编制、审批或信息不正确。

2、新疆公司昌吉重钢基地质量策划书的编制日期、审批出现了严重滞后，日期距离工程快要结束了；工程已经竣工验收，还出现质量检查记录等，出现了逻辑错误；质量检查记录上全是技术员的签字，与工程概况中、组织机构中、质量员登记中的几 17

处信息均不符，同一个人的姓名出现两种写法。

3、新疆玛纳斯项目、河南九冶阳煤项目质量检查记录扫描件倒置，无法查看；质量验证记录未上传附件，且验证信息不全；

4、宝鸡公司普洛斯项目工程概况中的建安量单位搞错，错把万元当做元来填写数字；

5、西安公司龙门新村项目质量检查中的受检方该项目部的组织机构无法对应。

九、竣工管理模块

1、新疆玛纳斯项目盒号的编码规则、“资料分类”填写的内容不正确；新疆公司昌吉重钢基地竣工资料至今尚未录入。

2、西安公司龙门新村项目、宝鸡公司建国路项目、河南公司天山铝业二期项目“资料名称”栏过于简单，达不到“盒内目录”级别。

十、技术管理模块

1、西安公司龙门新村项目、宝鸡公司建国路项目施工组织设计的编制、审核、审批人不正确；

2、山东公司济宁中泰项目、宝鸡公司普洛斯项目编制、审核、审批处无签字；超过一定规模的危险性较大的分部分项工程未上传专家论证意见；

3、河南公司阳煤项目有超过一定规模的危险性较大的分部分项工程，但未上传作为该类工程组织专家论证；河南公司天山铝业二期项目有危险性较大的分部分项工程但未编制专项方案。

4、西安公司龙门新村项目危险性较大的分部分项工程与超过一定规模的危险性较大的分部分项工程的专项方案在录入时出现了归类混乱的现象。

财务管理部对试点项目数据录入情况评定

按照公司安排，财务管理部对所管理试点项目的2个模块进行了全面检查，根据检查的情况来看，大部分单位的资金管理、成本管理模块信息录入已经基本同步，表单录入准确性、完整性和逻辑性还存在问题。

现对各模块近期录入检查情况通报如下：

一、成本管理模块

成本管理模块,从各单位已经录入完成的表单来看，月度实际成本数据录入符合要求。

成本管理模块中录入情况较好的有汉中九冶公司的”黄龙新村项目”和“勉县综合医院项目”，河南九冶公司的“新疆阳煤化工项目”，数据录入到2014年7月份，数据录入符合要求。

西安九冶公司”龙门新村项目”数据录入到2014年6月份，数据录入符合要求，但未与现在时点同步；新疆九冶公司昌吉重钢基地项目和玛纳斯碧玉项目，数据录入到2014年7月份，数据录入符合要求，但是表单中的“

”和录入“日期”时间逻辑关系不符合要求，要求新疆九冶公司按照作业指导书的要求改正；

成本管理模存在的共性问题：

1、各单位在“月度实际成本”表单数据录入完成后，数据不提交，影响成本台账、三算对比等信息的查询。不提交的原因是各单位担心月度实际成本录入数据与进度管理、结算管理和物资管理模块的相关数据不配比、不符合逻辑，若提交后无法修改。

2、企业成本核算是以单项建造（施工）合同作为成本核算对象，也就是成本核算中心。各单位在项目月度实际成本录入过程中，不是以单位工程为成本核算对象，不需要在“月度实际成本录入”表单中点选单位工程，请各单位及时改正。

成本管理模块数据录入的顺序和方法

对于试点项目，成本管理模块中的“月度实际成本”表单要求按“月份”进行录入，并需要与结算管理、物资管理等相关模块的负责部门沟通，根据经营部门按形象进度审批的月度结算单（分包结算、租赁结算）进行月度成本数据录入；物资管理部门按形象进度材料出库，并按月递交财务部“材料出库单”，财务部根据“材料出库单”归集录入月度实际成本，达到实际成本与进度、结算和物资管理模块之间相配比。

二、资金管理模块

各单位上线试点的项目在资金管理模块录入中，数据录入比较及时，表单录入内容较完整，符合要求且大多数都已经提交。

资金管理模块存在的共性问题：

1、表单中的“累计结算金额”和“累计实付金额”没有自

动链接点选。形成原因是因为录入数据时，结算管理模块相关表单没有录入，财务先行录入数据并提交，结算管理模块录入后，“累计结算金额”和“累计实付金额”数据已经无法点选生成；

2、各单位存在各子模块（业主合同、分包合同付款）表单录入时间不一致，未与现在时点同步。

资金管理模块录入顺序和方法: 资金管理模块在录入数据时，要求与结算管理模块负责部门沟通，结算管理模块数据先行录入，财务再录入相关数据，并点选“累计结算金额”和“累计实付金额”链接自动生成，提交保存，才能保证资金管理模块数据录入的完整性。如果各单位项目资金管理模块的表单已经提交，点选链接无法自动生成“累计结算金额”和“累计实付金额”，只能根据管理权限回退后才能修改数据。

第二篇：信息化工作领导小组会议纪要

XX年2月27日，市长林武主持召开了娄底市信息化工作领导小组会议,专题研究全市电子政务外网平台暨市政府门户网站建设和电子政务内网完善等问题。市委常委、常务副市长田福德, 市委常委、市委宣传部长童名让,市委常委、市委政法委书记易春阳,市委常委、市委秘书长张定良,市政府秘书长肖有胜以及市信息化工作领导小组组成成员参加了会议。会议传达了全省实现在线服务目标、建设服务型政府工作会议和全省利用信息技术改造提升传统产业会议精神，听取了市信息化工作办公室关于全市电子政务外网平台建设和市委办公室关于全市电子政务内网完善等工作汇报。会议认为，近年来我市的信息化建设取得了进展，信息产业持续快速协调发展，对推动全市“三化”进程，建立效能政府、服务政府、法治政府等各项工作，发挥了越来越重要的作用。特别是企业信息化和部门电子政务工程建设全面推进，为促进全市的经济社会发展发挥了较大的作用。全市电子政务外网平台建设前期准备工作已全部完成，《娄底市政府电子政务外网平台建设方案》已报省人民政府信息化办公室审定;电子政务内网建设进入了全面应用阶段。全市各级各部门必须按照党的xx大提出的“健全政府职责体系，完善公共服务体系，推行电子政务，强化社会管理和公共服务”的要求，以及省第九次党代会提出的“要整合信息资源，实现信息网络互联互通，数据共享，加快经济社会信息化”的要求，积极推进信息化进程，大力发展信息产业。会议研究形成了如下意见：

一、要明确信息化工作的目标要求

(一)要按时保质完成在线服务目标。即按照省政府提出的在XX年完成15%的行政许可在线服务和“百件实事网上办”的阶段目标。到XX年，90%的县进入电子政务外网，90%的政府部门联网，80%的政府职能上网，50%以上的行政许可项目能够在线处理。

(二)要创建一批信息化示范企业。按照《湖南省人民政府关于利用信息技术改造和提升传统产业的指导意见》(湘政发〔XX〕2号)文件的要求，加大支持力度，推进企业信息化。

二、要高起点、快速度搞好全市电子政务建设

1、抓紧建设全市电子政务外网平台。由市信息化工作办公室负责，按照省政府信息化办审定批准的《娄底市政府电子政务外网平台建设方案》进行建设，机房在市委市政府新院内安排,要求在XX年8月份前全部完成，所需建设资金按照招标价格全部由市财政拨付。要确保工程建设具有先进性、实用性、安全性和可扩展性。各县市区要迅速启动电子政务外网平台建设，以利省、市、县三级电子政务工作的衔接，所需资金分别由各县市区财政承担。

2、立即新建娄底市人民政府门户网站。此前的娄底市人民政府公众信息网，由于各种原因,其投资运营不符合《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强网络文化建设和管理的意见》(中办发〔XX〕16号)关于“非公有资本不得对新闻网站、时政类视听新闻发布和网络广播电台、电视台形态服务进行战略投资或直接经营”的规定，决定依法解除合同，依法依规处理好善后事宜，具体工作由市信息化办负责，市发改委、市政府法制办等单位予以协助。新的娄底市人民政府门户网站，由市信息化工作办公室负责建设，须在XX年3月6日前提供临时访问，6月份前正式建好。

3、加快推进全市电子公文传输系统建设。一是完善全市电子党政内网中心机房基础设施建设,添置ups电源等设备。二是尽快建成全市电子公文传输交换中心。按省委办公厅要求配备交换中心必要的硬件设备和软件。三是开通市直各单位电子公文传输接收终端。各单位电子公文传输终端系统所需电脑、打印机等自筹经费按两办要求配置到位,其余硬件设备和软件由市财政统一购置到位。以上所需经费按政府公开招标实价由市财政统一拨款。此项工作由市委办落实完成。

三、要统筹规划，整合资源，信息共享，加强管理。要以市电子政务外网平台建设为起点，杜绝重复建设、浪费资源的现象发生。市直各单位凡使用财政资金建设的所有信息化工程项目，都必须先由市信息化办组织专家组进行评估论证，并报市信息化领导小组研究审批。否则，市财政不予安排建设资金。

参加会议人员：

记录：

主题词：行政 信息化△ 建设 会议纪要

分送：市长、副市长，巡视员、副巡视员，市长助理，市政

府秘书长、副秘书长，办公室副主任，市信息化工作

领导小组成员单位，有关单位。

第三篇：建设厅信息化工作领导小组工作会议纪要

XX年12月17日，李建新厅长主持召开了建设厅信息化工作领导小组工作会议，领导小组成员单位以及各有关处(室)、事业单位领导参加了会议。现纪要如下：

一、会议听取了建设厅信息化工作领导小组办公室关于建设信息化工作情况的汇报

会议指出，近年来全区建设信息化工作取得了一定成绩：

一是“新疆建设网”建设步伐加快，顺利完成了网站的改版升级工作。初步建立了网站信息员制度，网站的信息采集、编辑、录入和审核等工作得到加强;制作和发布了“<<宪法>>学习辅导讲座”、城市“天山杯”竞赛活动等专栏，完成了新疆房地产企业信用档案网上公示;及时发布建设行业工作动态信息，共发布厅政务工作信息及区内外建设信息1300余条;在“新疆建设网”上建立了“建设厅电子邮件系统”管理平台和用户平台，完成了电子邮件系统的技术测试，为厅各处室、直属事业单位以及各地、州、市建设局(建委)配发了专用政务电子邮箱。截止目前，“新疆建设网”访问量累计达到264万次，“新疆建设网”网站服务水平明显提高。

二是自治区公积金监督管理信息系统开始试运行。目前，自治区建设厅和建设部公积金数据专线已经连通，建设厅数据中心机房和乌鲁木齐市、伊犁州、克拉玛依市、昌吉州、哈密地区住房公积金监管中心等节点已经连通。

三是建设厅数据中心机房已经建成，并通过了有关部门的机房环境测试和专家组的验收。按照建设部的统一要求，顺利完成了中心机房设备的采购、安装调试和验收等工作，并已投入运行。同时还制定了机房管理制度、安全管理制度、值班制度等制度，机房管理逐步规范化。

四是组织开展了厅业务管理信息系统的研发工作。初步完成了厅项目办“新疆城镇基础设施项目信息管理系统”的研发工作;开展了“劳保统筹总站综合信息管理系统”软件研发的前期调研，并已编制完成“劳保统筹总站综合信息管理系统”实施方案。

五是光明路26号大院12栋住宅楼互联网综合布线工作全部完成。目前，厅数据中心机房互联网接入家庭用户139个，单位用户38个。

会议强调，在肯定成绩的同时，我们还要清醒地认识到，当前建设信息化工作仍然存在着对信息化认识不足、资金缺乏、信息化技术人员匮乏、开发软件混乱等问题，制约了信息化的进一步发展。为此，会议要求各有关部门要齐心协力，共同努力，继续做好建设行业信息化工作。

二、会议对今后建设信息化工作作出安排

会议指出，建设信息化工作要坚持“统筹规划，统一标准，整合资源，分步实施”的原则，牢固树立和认真落实科学发展观，更新观念、精心实施、稳步推进全区建设事业信息化建设工作。工作重点是围绕“新疆建设网” 建设(公众服务网)、建设厅办公自动化系统建设(政务内网)、建设事业重点业务监管系统建设(政务外网)、建设行业企业和执业资格人员信息数据库建设(信息资源数据库)及建设专网建设(信息交换平台)，全面开展建设事业电子政务系统建设工作，通过计算机信息网络实现全区建设系统政务信息的无纸化传输以及建设行政部门的无纸化办公，从而带动行业信息化和企业信息化。为此，会议提出：

(一)科学规划，准确定位，进一步加强信息化工作。由厅信息化领导小组办公室牵头，各处室、各单位配合，制定统一规划，对建设系统信息化工作进行科学定位。

(二)整合资源，共享资源，节约资源。各处室、各单位要统一思想，统一行动，依托建设信息中心，利用新疆建设网，做好各项子网站及子网页的建设工作，做到资源共享。

(三)建立建设行业信用档案体系。要建立统一的建设行业信用系统，对安全、质量、房产、建筑业等信用系统进行整合，提出具体的方案和办法，并争取XX年上半年初步实施。该项工作由科技处、法规处、办公室牵头，各专业处室配合，拜合提亚同志负责。

(四)加快建设厅电子政务系统建设。由办公室牵头，各处室配合，信息中心负责组织厅电子政务系统的研发工作，提出电子政务实施方案，报信息化领导小组和厅领导审查后具体实施。该项工作由陈亮同志负责。

(五)加强城建档案管理信息化工作。由档案馆提出城建档案信息化建设方案，报厅长办公会议审定后组织实施，并择时召开城建档案信息化建设工作现场会。该项工作由左树祥同志负责。

(六)加快建设厅办公自动化建设。由信息中心提出具体实施方案，争取在XX年第一季度试运行。

上述工作的技术支撑单位均为建设信息中心。

三、会议就做好建设信息化工作提出要求

(一)进一步加强建设信息化工作的领导，完善信息化工作体制。会议决定吸收档案馆馆长左树祥、教育培训中心主任李建学为建设厅信息化工作领导小组成员，办公室副主任陈亮为信息化领导小组办公室副主任，必要时抽调档案馆工作人员充实建设厅信息化领导小组办公室力量。

(二)加大资金投入，注重节约。在信息化建设中，计财处要积极筹措资金，保障工作经费，有关事业单位、各(学)协会也应给予资金支持，保证我区建设系统信息化工作顺利开展。

(三)建立健全标准体系，规范工作程序，提高信息发布工作的效率。

(四)加强信息化培训工作。XX年第一季度要完成对厅内部人员电子政务系统知识的培训。培训教材、教师安排和培训计划由建设信息中心提出方案，报厅领导审定后组织实施。

(五)加强信息中心自身建设，做好服务工作。建设信息中心要加强自身建设，有关收费事宜需经厅计财处审查。同时要增强服务意识，提高技术人员业务水平，为我区信息化工作提供有力保障。

参加会议人员：

第四篇：集团公司召开安全紧急视频会议(会议纪要)

集团公司召开安全紧急视频会议精神

11月17日17时20分，贺西矿发生一起爆炸事故。18日上午十时，集团公司在贺西矿召开安全紧急视频会议，通报“11.17”事故及抢险救援情况，并对下一步安全重点工作进行安排部署。会议强调：集团公司上下要举一反三，沉痛吸取事故教训，从事故中警醒，全面开展隐患大排查、大整治工作，自上而下、统一思想，坚定不移地打好安全生产翻身仗。董事长、党委书记王绍进，党委副书记王新亚，总工程师郝峻青，副总经理马步才在贺西矿主会场出席会议。集团公司其他领导和机关副处级以上干部，以及各单位副科级以上干部在分会场通过视频参加会议。

总工程师郝峻青主持会议，他首先通报了贺西矿“11.17”爆炸事故及救援情况。2015年11月17日17时20分，贺西矿中嵋芝进风井，湖南核工业建设有限公司基建施工作业过程中发生一起爆炸事故。事故发生后，省领导高度重视，做出重要批示。山西省煤矿安全监察局、煤炭工业厅和山西焦煤董事长、党委书记武华太、总经理金智新、副董事长曹晨明、总工程师侯水云和我公司董事长、党委书记王绍进、总经理范新民等领导先后赶到事故现场指挥抢险救援。集团公司矿山救护大队也第一时间赶到事故现场进行抢险救援。截止18日凌晨5时，事故造成3人遇难，2人失踪，11人受伤住院治疗，目前，受伤人员生命体征平稳，精神状态稳定。事故原因正在进一步调查中。郝峻青指出，我们要认真按照李小鹏省长的指示精神，全力做好抢险救援工作，要高度重视，核清人数，不能有误，确保安全抢险救灾，不能发生次生灾害，并查明原因，尽最大努力抢救受伤人员。他强调，贺西矿“11·17”事故是集团公司继正升煤业“9·28”事故之后发生的又一起重大安全事故，给本已十分困难的生产经营局面带来了更加严峻的挑战。事故教训惨痛、影响恶劣，给集团公司带来了重大损失。各单位一定要从事故中沉痛吸取教训，把排查隐患作为当前工作的第一要务。对于带压开采矿井、小煤窑复杂矿井以及两渡、中兴事故隐患比较多的矿井一定要引以为戒。此次事故发生的地点、人员、通信、通风系统独立，还能发生如此事故，教训是非常深刻的。从今天会议起，各单位要把隐患的排查、人员的筛选、领导干部到岗尽职作为主要任务，全面开展隐患大排查、大整治工作，查死角、查细节、查整改，自上而下、统一思想，坚定不移打好安全生产翻身仗。

副总经理、安监局长马步才对近期安全工作提出要求：一是各单位立即停产，开展全方位安全大检查，重点对进回风井底、独头巷道、边缘地区等薄弱地点进行全面排查，及时消除各类隐患，发现重大安全问题，坚决予以停产整顿，此项工作由安监局牵头，通风处配合。二是所排查出的隐患要立即全部进行“五定五落实”限期整改，隐患整改未完成前，不得复工复产，此项工作由各矿矿长负责。三是复工前，由矿长对各单位的隐患和问题及整改完成情况、是否具备复工条件签字确认，上报集团公司备案，此项工作由各矿矿长负责。四是各单位所查的专业系统的隐患和问题，要由集团公司相关处室的处长签字确认，并在工作中加强业务监督考核，此项工作由相关处室处长负责。五是加强外工队伍管理。所有外工队伍、施工头、面，立即停产整顿，全面排查安全隐患，严格落实停产整顿和复产的相关规定，此项工作由基建处牵头、各单位负责。六是基建处要对集团公司所辖外工队伍的资质，手续和劳动用工等“五个百分比”进行全面的检查考核，对存在问题的施工单位，（项目部）要坚决停下来，进行整顿整改，整改合格后，组织相关部门进行复工验收，不合格的不准开工，此项工作由基建处负责，相关职能处室配合。七是加强对临时施工作业地点及重点环节的监管，重点对措施编制，现场落实，有毒气体检查等情况监管，杜绝违规违章作业，严防事故发生，此项工作由安监局牵头，相关职能处室及矿井单位落实。八是加强井下电氧焊，放炮作业管理，必须严格执行煤矿安全规程和有关规定，加强现场安全管理，杜绝违章作业，违章指挥，此项工作由通风处牵头，安监局配合，相关单位落实。九是各矿井要全面排查监测监控系统存在的隐患，系统是否运行正常，所有监控传感器是否全部联网、各传感器设置是否正确，断电，复电范围是否符合规定，所查出的隐患必须立即整改，此项工作由集团公司信息中心牵头。十是各矿井单位要对现有的安全预案，安全管理制度，包括外工队伍的安全管理，进行彻底梳理，查缺补漏，重新审定，做到制度完善，预案操作顺利，年底前，要对每个单位的预案进行一次应急演练，确保预案效果和现场应急处置能力的执行，此项工作由安监局牵头。十一是各单位要严格执行安全主体责任，切实做到“党政同责、一岗双责、失职追责”，班子成员要按照“谁主管，谁负责”的原则，积极履行分管范围内的安全生产职责。

十二是各单位要加强干部跟班、带班管理，做到靠前指挥，现场发现和解决问题，对临时施工、非正常作业等特殊情况，必须由领导干部现场指挥，此项工作由集团公司总调度室牵头，安监局陪同，各单位具体落实。十三是要加强地面各生产场点的安全管理工作，化工公司要对危化品的加工运输、储存各个环节进行严格的排查和治理，确保危化品不发生事故。电厂、水泥厂要高度关注高温高压、易燃易爆等重点环节排查和治理，确保不发生冷门事故。其它交通运输、消防等部门也要从各自自身重点业务抓起，进行全面彻底拉网式排查，确保集团公司安全工作能够走出今天的阴影。集团公司还将从今天开始到明年2月底，为确保今年以及元旦、春节、元宵节期间的安全、开展安全隐患专项整治，具体方案下一步集团公司以文件下发。

董事长、党委书记王绍进指出，贺西矿“11.17”事故再次为我们敲响了安全警钟，我们必须痛定思痛，沉着应对，争分夺秒抓好抢险救援工作，努力把事故影响降到最低。

王绍进强调，集团公司上下必须举一反三，立即开展一次水、火、瓦斯、顶板等方面的安全隐患大排查，加大安全督查力度，责任到人，各单位一把手要亲自抓，靠前指挥，做到不留死角，不存盲区。各级领导干部要以身作则，团结带领广大职工群众统一思想，振奋精神，坚定信心，迎难而上，始终把安全生产作为最大的政治来认真对待，把责任扛在肩上，抓在手中，采取一切有效措施，确保每个部位、每个环节、每个作业现场、每个职工不再发生任何差错和任何事故。

王绍进希望，全公司广大干部职工要深刻反思，查遗补漏，狠反“三违”，在省委、省政府和山西焦煤的正确领导下，在十六万职工家属的共同努力下，变压力为动力，尽快扭转安全生产的被动局面，为汾西走出困境作出积极贡献！总工程师郝峻青就贯彻落实本次会议精神要求，会后各单位包括机关各处室，认真落实会议精神，从严从细抓好安全工作，特别是抓住边远、盲区、死角隐患的整改，把外包队伍的整顿作为一项主要的任务，把不放心违章人员的排查作为一项主要的工作，守卫、捍卫集团公司的安全，保卫集团公司的稳定。

第五篇：教育信息化亮点工作解说词 特校

教育信息化亮点工作

近年来，我校全面加快教育信息化建设，高起点、高标准建成了数字化校园，实现了三通两平台，推动了教学改革，促进了教学效益大幅提升。如果您想随时了解我校工作情况，只要用校园二维码图标轻轻一扫描，学校所有动态信息便可全部获知。

请大家继续往前走。为了从角度刺激学生感官，提高学生学习效果，近年来我校根据学生特点，借助教育信息资源，深入研究巧妙的课堂教学方法。我校每间教室都装备了触控一体机，每节课教师都会充分利用这些优质资源，从声、色、形等方面激发学生学习兴趣。这是一节语文课，老师正在使用PPT课件与平板电脑结合起来进行课堂教学，师生手中的平板电脑与交互一体机链接，更加方便教学，妙不可言。接下来，我带领大家参观启智二年级教室（任宇科解说信息化教学带来好处）。这些教学软件的充分利用，使课堂教学图文并茂，形象直观，活跃了课堂气氛，调动了学生学习积极性，信息资源能够极大提高课堂教学效益。

这间教室上的是认知课，他们使用的是认知教学仪器，教师将教学软件资源呈现在学生面前的一体机上，打破了以往的认知领域学习只能一对一的教学模式，对深化教学改革发挥巨大的推动作用。

下面请大家随我去参观律动室多媒体教学，这里坐的都

预仪，教师通过与学生进行谈话聊天、情绪行为模拟演练方法使学生情绪得以调节。情绪疏导后，教师便会带着学生去第三个部室进行肢体调节，舒缓大脑神经，消除不安、易怒、易暴等情绪。

现在我们已经步入实验区，大家一路走来，也发现了走廊的窗台上陈列着各式各样的手工作品，有五谷杂粮画、毛线画、剪纸、串珠、十字绣秀等，这些作品都是学生在信息课堂上通过观看图片、下载图片，利用课余时间，经老师指导完成的。很多作品获得了国家、省、市、区级的奖励，同学们从中感受到了学习的快乐。

实验区一楼，设有生化实验室、科学实验室、物理实验室，这些实验项目兼具普校和职教功能，对提升学生专业技能具有重要作用。信息化特色部室设在三四楼，请大家跟我来。学校现有计算机52台，教师专用笔记本电脑24台，创显交互一体机11套，多媒体投影设备4套，信息化电子美术教室一间（20套），LED液晶电视墙一面。三年来学校积极加强硬件建设，打造特色部室，先后建成了感觉统合训练室、语音室、电子备课室、电子美术室。依托现有教学设备，积极开展信息技术教育工作，教师们多次参加校内外信息技术培训。多数教师能够及时熟练地把所学到的东西运用到教学实践之中，使学生在德的养成、智的开启，劳的创意、美的熏陶、体的锤炼方面有所提高。

我校办学条件可以说在市内一流，省内领先，为了充分

奠定基础。

（结束）‚小荷才露尖尖角，早有蜻蜓立上头‛，我校在教育信息化的应用上取得了一定成绩，也总结出一些经验，但与兄弟学校还有差距。今后，我们将进一步挖掘校园文化、传承学校精神，充分发挥教育信息化在教学工作中的独特作用。最后我用一句话来结束我今天的解说工作：点击科技信息，激扬特教文化；放眼世界教育，成就残童梦想。祝愿大家的梦想像手语一样，永远向上向远方。谢谢！