第一篇:“关注细节 提案改善”方案
广州柯玛妮克鞋业有限公司 “关注细节·提案改善”活动方案
一、活动简介
1、背景
公司成立时间之初,经历了高速发展的过程,目前公司新入职的员工较多,同时人员流动性也相应增大,员工对于职能划分和工作流程的理解有所不同,造成了沟通成本的过高。
因应此情况,公司高层提出了把“改善”作为公司企业文化的重要组成部分,开展“关注细节•提案改善”活动,提供一个平台,让每一位员工都能参与到公司工作的改善,降低公司工作团队的沟通成本,更快速有效的开展工作。
为鼓励员工积极参与这项长期的活动,公司将针对个人提案既部门改进情况设立“个人改进奖”三名和“部门改进奖”一名,每月评审一次,并颁发奖金。
2、主题解释
本次活动的主题为“关注细节·提案改善”,所谓“提案改善”有两层含义。
一是以个人或多人的名义,针对公司范围内工作中的不完善环节提出改善意见和行之有效的建议。
二是被提及的工作环节的相关负责人或负责部门针对他人的改善意见和建议提出解释和修改,经审核后,依据已审的改善方案执行,并跟踪改善效果。
而“关注细节”指的是提案人不必在意提案涉及的改善规模大小,勿以善小而不为。无论哪一种层次的改善意见都为公司所欢迎,每一个小改善的累积,就能为公司带来巨大的改变。
3、活动的功能
第一,改善公司的工作流程,降低工作中的沟通成本,建立快速有效的工作机制;
第二,为员工提供一个参与公司管理的平台,让员工积极参与公司各方面的改善,树立员工的主人公意识;
第三,为公司管理层开拓一个倾听员工意见的渠道,打造公司开明、民主的工作环境。
二、活动详细计划
1、活动时间:自2011年5月起实施开展,以自然月为单位;
2、活动范围:公司范围内(部门内或跨部门)所有工作相关的提案
3、活动内容:针对公司工作中有所不足的地方提出改善意见和建议
4、参与人员:公司所有员工可以个人或多人组合的方式进行提案
5、提案步骤:
a.前往人力资源部领取《改善提案》; b.将意见及建议事项内容详细填在提案当中; c.提案填妥后,应以面递方式送交人事部亲收; d.由人事部填写提案附表;
e.人事部收受提案后,如认为内容偏于批评,或无具体的改进实施办法,或其他内容不全的情况,将不交付审议,将原件密退还建议人作重新修改;认为内容完整的,将于收件当月与总经理、副总经理以及提案中相关部门负责人进行审核;
f.每月月底由评委评审出当月的“个人改进奖”和“部门改进奖”; g.下月在公布栏上发布获奖提案,并发放奖金。
6、提案内容:
a.建议事由:简要说明建议改进的具体事项。
b.原有缺失:详细说明在建议案未提出前,原有未尽妥善的地方以及应予改变意见。
c.改进办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、流程、及步骤等项。
d.预期效果:应详细说明该建议经采纳后,可能获致的成效,包括提高效率、简化工作、增加销售、创造利润或节省开支等项目。
7、奖项设置:每月办法“个人改善奖”3名,奖金各200元,“部门改善奖”1名,奖金600元。本公司员工所提建议,具有下列情事之一者,应予办法“个人改善奖”。
a.对于公司组织研提调整意见,能收精简或强化组织功能效果者; b.对于公司商品销售或售后服务,能提具体改进方案,具有重大价值或增进收益者;
c.对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者;
d.对于公司各项工作方法、流程、报表等,提供改善意见,具有降低成本、简化工作、提高工作效率的功效者;
e.对于公司未来经营发展等事项,提出详细报告,具有采纳价值或效果者。
8、核奖条件:有下列各情形之一者,不得申请核奖。
a.任职公司部门经理者;
b.各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议;
c.被指派或聘用为专门研究工作,而提出与该工作有关的建议方案者; d.由主管指定制定的改善工作,而获得的改进建议者; e.同一改善事项经他人提出并已获得奖金者。
9、附则:
a.提案如果是由二人以上共同提出,所属奖项的奖金,按人数平均发给; b.当月如果出现相似程度较高的提案,公司会对这些提案作合并处理,视为同一提案,由二人以上共同提出;
c.本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改进时,经呈请总经理核准后得公开向员工征求意见,所得建议的审议与奖励,得依本办法办理;
d.员工提案的最后处理情形,应由人事部通知原建议人,员工所提建议如被提交讨论,不论采纳与否均应由人事部负责归档。经核定给奖的建议书,应在公司公布栏中表扬; e.本活动办法经呈请总经理核准后公布施行,修订时同。
三、活动推进方法
1、本活动方法经核准同意后,派发各部门经理及各级主管,由上往下传达本次活动的主旨和精神,组织说明本次活动的细则,如针对本次活动有任何不清楚,请及时向人事部咨询。
2、公司管理层对于本次活动给予了高度的重视,为推动员工参与公司改善的积极性,批准设立奖项以及核发奖金,希望能为公司提供更多高质量而有效的改善提案。
3、获奖提案将在公司范围内获得表扬及宣传,树立众多的改善标兵,为公司长期良好的可持续发展打下基础,也后进公司的员工一个榜样,形成公司员工善于思考,积极向上的良好氛围。
4、“改善”是公司的企业文化的一部分,本次活动的参与以及获奖情况将会作为公司年度考核的重要指标之一
广州柯玛妮克鞋业有限公司
人力资源部
二〇一一年四月二十七日
第二篇:会议提案改善方案
会议提案改善方案.txt心若无尘,一花一世界,一鸟一天堂。我曾经喜欢过你,现在我依然爱你希望月亮照得到的地方都可以留下你的笑容那些飘满雪的冬天,那个不带伞的少年,那句被门挡住的誓言,那串被雪覆盖的再见会议提案改善方案
(一)为期各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见,藉资提高经营的效率,并使会议能疏通及统一与会人员的意志,避免会而不议,议而不决,决而不行的弊病,与会人员除口头提出工作报告(前月)外,特定本方案。
(二)提案建议书,其内容如下:
1.有关管理改进事项。
2.提案规章的修订。
3.有关制造技术及品质的改良,操作方法或程序及机械配置的改进事项。
4.有关设备的设计或修改事项。
5.有关新产品的创意或包装的改良事项。
6.有关成本的减低事项。
7.有关物料的节省及废料的利用事项。
8.有关工厂安全或机械、工具的保养事项。
9.部门间的协调事项。
10.有关业务的调整方案。
11.其他有利于本公司兴革事项。
(三)提案手续如下:
1.应使用的规定提案建议书用纸(附表)。
2.提案建议书记载下列事项。
(1)提案人。
(2)所属单位。
(3)案由。
(4)具体内容说明(必要时添附改善前后的数值比较、图面或说明资料)。
(5)研议事项(由总经理填写)。
(四)为处理提案的顺利,请照规定时间送达总经理室以便汇编处理。
(五)本方案经呈准后通知实施,修改时亦同。
第三篇:改善提案
改善提案
摘要: 改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益
改善提案的基本思想和目的:
1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力
2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美
3.提高工作场所的活力加强上下沟通
4.创造出成果,通过改善使企业直接得益
改善提案的作用和意义:
1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化
2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化
6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:
1.业务改善
2.办事能力和管理方式
3.节省能源、材料、经费
4.原料、设备国产化
5.现场工作方法改善
6.安全技术、环境保护改善
7.提高产品质量、降低生产成本
8.提高产品开发程度
9.提高新产品质量
10.生产设备、工艺革新
11.其他有利于企业经营的内容
不作为精益改善提案的内容
1.人事等有关基本制度
2.个人不满事项
3.重复方案
4.领导的指示、部门的课题
5.与改进企业经营无关的事项
6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容
提案步骤:
一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查
(一)审查组织
1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序
各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~2次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则
1.提案审查项目及配合(1)动机20%
(2)创造性15%
(3)可行性25%
(4)回收期投资30%
(5)应用范围10%
2.成果审查项目及配合(1)动机15%
(2)创造性20%
(3)努力程度15%
(4)投资收回期25%
(5)同效益25%
三、处理
(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
(二)不采用的提案:将原件发还原提案人。
(三)保留的提案:须经较长时间考虑者,先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限,但经委员会同意可延长至六个月)。
(四)成果检查
1.实施的提案、各实施部门,应认真执行,每月应填具成果报告表呈直属主管核定后,转呈各厂“提案审查小组”经三个月的考核,并予评分后,再呈提案审查委员会。
2.“提案审查委员会”依“审查小组”所报的成果报告表及评分表详作审查核定。
四、奖励
(一)提案奖励:改善提原因“审查委员会”评定,凡采用者发给xxxx元的提案奖金,未采用者发给xx元的奖金。
(二)成果奖励:“审查委员会”依提案改善成果评分表,可核给xxx元的奖金。
(三)特殊奖励:提案采用实施后,经定期追踪效益,成果显著绩效卓越者,由委员会核计实际效益后,报请核发奖金。
(四)团体特别奖:
以科为单位,六个月内,每人平均有采用四件提案以上发给前三名特别奖:
第一名:锦旗及奖金xxxx
第二名:锦旗及奖金xxx
第三名:锦旗及奖金xx
五、附则
(一)提案内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。
(二)本办法经呈董事长核定后,公布实施,修改时亦同
余伟辉老师简介 余伟辉老师,著名精益管理领军人及实战派精益西格玛管理专家,业界公认的精益改善周奠基人和实践大师;全球500企业商学院最认可的TOP100精益生产管理专家,精益美国精益西玛研究院合作伙伴,清华/新华总裁班精益管理导师。曾任西门子松下、皇家飞利浦、美国Pulse集团等等世界500强之IE程师、Operation Leader、生产总监及亚太区精益生产管理推进室总监,拥有近二十年企业管理、精益管理推行、培训及咨询经验。已成功为格力电器、三一重工、蒙牛乳业、广东烟草商业系统、中国银行等近百家制造型企业和服务型企业实施精益生产、精益管理及六西格玛的诊断、培训与咨询服务,深受企业赞誉和业界肯定。
余伟辉老师精益团队著有《高员流失率下的精益生产》专著。是国内第一部融汇西方先进管理模式,结合中国本土社情和企业实践,综合介绍精益管理推行过程中如何应对员工流失的里程碑式专著。
余伟辉老师的主讲课程有《精益管理倡导者领导力训练》、《精益VSM价值流管理》、《精益工厂物流与配送》、《精益PMC计划与物控》、《TPM全员生产维护》、《精益6S与目视化管理》、《精益办公业务流程改善》、《精益改善周训练》、《精益自働化》、《如何在烟草商业系统推行精益管理》等。
余伟辉老师精益咨询团队的核心咨询项目包括:工厂全面运营管理改善、烟草行业精益管理导入及全面解决方案、精益生产系统导入及全面解决方案、精益工厂布局与物流改善、精益PMC计划与物控、信息化系统改善、精益6S、目视管理现场改善、TPM/OEE全员生产维护系统建立和现场改善、精益工厂物流配送与供应链改善、精益服务与行政办公业务流程改善、精益西格玛品质改善、精益自働化、自动化改善等,通过专业与职业的咨询服务,助力中国企业管理转型和提升。
余伟辉老师联系方式:电话:***
QQ:188333627微信:ywh0801 余老师助理联系方式:电话:*** QQ:2412360481微信:***
邮箱:ywh0801@126.com
博客:http://blog.sina.com.cn/u/2835284984
第四篇:改善提案
]《走进YAMAHA》:改善提案 胡耀琼中华读书网
2003-04-08
在国内,我们既为企业的管理低效无奈,也为许多现象而忧患,常感叹有许多事没人做,有许多人没事做。
在雅马哈期间,我时常为它精细的管理而赞叹,似乎人们都想着如何以行动主动弥补制度和管理的不足,积极主动地在管理上想办法,使工作更精细;许多你没想到的事,都有专人在做了;无论是对物的管理还是生产过程的管理,考虑的都是那样周到细致,鲜能看到衔接上的疏漏。
了解了雅马哈的管理后,我一直在想,任何企业,即使有再多完备的制度和规范的制度也不是万能的,企业如同一个国家,不能只靠法律来约束社会秩序,还应当有道德和文化意识形态的调节。
在雅马哈公司也一定有它管理之外的“软管理”吧。
我曾留意过,雅马哈的许多工场和办公室看板上都贴有改善提案的表格、提案和方案的受奖情况介绍,对某某人提出的什么方案,改善了什么工作,在实践中对工效、质量、时间有哪些收益,受奖情况等都有明确记载。
在企业内部,管理是对现有技术和生产能力的保持,是使资源通过一定的过程和组织产生价值的过程,而改善就是突破现状,是对管理的不断完善,是不断产生新价值的创新性的努力。
雅马哈的改善提案活动就是管理之外的管理。
提案是就是解决问题,弥补不足,是针对现场、现物、现实的不足,提出解决的方案的活动,目的在于提高管理实效。它强调改善活动的基础必须是熟悉现场生产和工艺,熟悉产品和管理,了解相关工艺和上下工序情况的。
比如在生产中,某台设备经常发生故障,而影响产品质量,降低了生产效率,那就不仅仅是对设备进行一次修理就罢了的机械性工作,而是对故障所在部位进行全面的诊断分析,采取针对措施,或是进行部分改造,以防止问题的再发生。不是就病医病的设备“维修”,而是由表及里、举一反三的系统性维护。
雅马哈的改善提案活动是全员性的,特别要求改善提案的独创性。人们通过对问题形成看法,有了解决问题的想法到最后可以运用的手段这样一个过程,使产品品质率、安全性和生产效率提高。
尽管日本企业在成本控制上非常严格,但该花的钱决不吝啬。为现场管理和改善产品质量花销非常的大气,无论什么人的改善提案,只要一经审定通过,经费都是由工场拨付。根
据提案改善后,以一个月为单位,在实践中检验改善成效。对生产效率的评价也有具体量化的指标,主要在以下几个方面:
1、工作时的削减额:40日元/分钟×(削减时间)分钟/月
2、人员削减额:人均月工资×削减人数
3、成本削减额:削减数/月×购入品单价/月
4、生产空间削减额:单位空间费用×削减空间数
5、设备削减额:削减金额×1/3×1/12,其中1/3为8小时工作时,1/12为全年十二月份之一
6、非工作时间削减:根据在库管理费的削减计算
7、其它各项费用削减:主要控制对管理人员的管理费用,在一个生产工艺和管理水平较高,产品质量和生产成本指标都很好的企业,改善活动是不可能替代管理活动的,但雅马哈认为在生产实际中对成本和质量的改善仍有很多空间可以压缩,特别是对管理而言,关键是有没有改善的想法和方法。
所谓想法,就是人们在生产和管理过程中有质量控制的想法、工艺改进的想法和价值分析的想法。改善方法当然是很多的,但关键要能够发现问题和解决问题,而不是纸上谈兵。
企业里的每项工作都可以改善,这取决于当事人的问题意识和改善意识,改善意识越强,越倾向于打破现状,就能够改进和完善工作内容。
在雅马哈公司,改善意识已经深入人心,完全融入到日常管理之中,在管理和改善之间已没有本质的界限,似乎管理就是改善,改善也就是管理。两着者的目的都是为了“发现问题,提高效率”。
雅马哈公司改善提案的素材主要从以下几方面着手:
1、应用“动作经济性原则”,寻找工作动作不适合的、无效的和不稳定的因素。
2、按标准作业的要求工作,研究怎样才能最便捷的作业顺序。
3、从减轻劳动强度考虑,思考使用的模具和工具有没有可变更的可能。
4、怎样使作业更加标准化,保证谁在岗位上都能够做得一样好。
5、保证安全作业,消除工作场所的隐患。
6、脏乱的环境是作业的大敌,工作现场是否消除了不卫生的源头。
7、怎样使狭促困难的工作场所变得更顺畅。
8、怎样减少次品,且要探究产生次品的原因和改善对策的实施。
在改善提案活动实施过程中,有3W法,有5W1H法,即为什么做,什么目的,什么地点,什么时候,什么人做,什么样的方法。问题列举法,表册校对法,缺点列举法和区划校验法等等。
其中最常用的是5W1H法。
当然,在实际生产中,许多问题不仅是改善一个岗位、一个工序就能够解决问题的,而是有很多业务上的内在连系,上下工序间的关联性。改善提案也有程序上的要求,在改善提案报表中,除了填写提案者个人的基本情况,对提案路径中所涉及到的关联部门要有部门负责人签名,然后经所属上司确认后,报工区和场级提案委员会审查。
报表按照5W1H的要求要对现状进行说明,有提案的具体内容,而且都要有上司或关联部门签署意见。
对改善提案的独创性、努力程度、性能品质和安全性的提高度、产生的效果及改善经费都要有评价。一旦提案被确认予以实施时,还要填写实施的具体时间。实施之后评价改善的效果,以一个月为单位,首先是计算经济价值。对产生效果的时间也要有记载。对改善产生的有关性能品质、安全性要有具体评价,并做出相应的奖励。
改善提案作为一项管理制度也有它的具体要求:工场一年评比发表一次,作业员每月要有六件提案,管理人员每月五件,对每个人的提案都要经职长审查后报工区长评审,最后根据评点得分予以奖不同励。
日本企业许多外观表现与国内是相同的,在雅马哈公司各个工场的大门口,如同国内一些企业的安全生产记录一样,立着几个大牌子,上面记载着本场的提案数量、完成率、提案的效果等数字化的成果。
改善提案活动类似于国内企业开展的“合理化建议”活动,但它有对活动的规范管理,有对活动的具体要求和评价体系,而不是一般号召性的群众活动。
管理的本质是使工作越来越好,改善就是管理的促进和完善,是对常规管理的促进和细化。
雅马哈发动机公司优质高效的生产和精细管理是与开展改善提案活动分不开的。他们认为,企业的生产实际与彻底合理化的现场相比改善的余地是很大的,不断追求合理与完善努力是企业管理永无止境的目标。
第五篇:关注细节
关注细节,努力成为孩子喜欢的老师 ——北苑小学举行师德师风专项检查活动
北苑小学接到婺城区《转发浙江省教育厅关于温岭市蓝孔雀幼儿园教师虐童事件及进一步严格师德师风管理得通报》的文件,北苑小学德育部门迅速行动起来,在11月12日周一的教师周前会上全文宣读了文件,并提出了排查要求。叶益平校长针对近期媒体曝光的有违师德师风的事件进行了回顾,并提出了要求。要求全体老师严格按照《教师职业道德规范》进行教育教学工作。11月13日全体教师进行自我排查。11月13日 学校德育处组织了师德师风专项检查活动,学校通过走访、抽查、学生座谈等方式,对全校教师的师德师风情况进行了专项检查。11月20日下午,分管德育邢丽君副校长对此次检查情况进行了全面的反馈。从本次检查情况来看,全校教师的教学常规情况做得不错,没有出现上课迟到、接电话、拖堂、体罚或变相体罚等现象。从学生的反馈来看,教师平时付出的点点滴滴,孩子们都是看在眼里的,比如,绝大多数的孩子都提到了老师们非常耐心、负责任。在座谈中也有孩子提到了老师们有时发火时会拍桌子,笑脸不多,过于严肃等等的问题,这些问题德育处都与当事教师进行了面对面的交流。学校今后将进一步加强师德师风建设,并定期进行自查,健全相关制度。
附:“严格师德师风教育”学生座谈会提纲
同学们,老师都非常地爱我们,为了我们付出了很多。每天早出
晚归,辛勤工作。今天,我们一起来聊聊老师。
话题一:在你们班的所有老师中,你最喜欢哪位老师?喜欢她的什么方面?
话题二:你们班的老师会打你们吗?(有无体罚或变相体罚)如果有,怎么打的,请描述一下。
话题三:你们班的老师上课会迟到吗? 话题四:你们班的老师上课有没有接过电话? 话题五:你们班的老师会拖堂吗? 话题六:你们班的老师有没有带学生?
话题七:对于老师布置的作业,你觉得多吗?(具体指哪门学科)话题七:对老师,你有什么建议?(可具体说说是对哪位老师)(下图为邢丽君副校长在全校的教师会上对排查、座谈情况进行反馈。)
金华市北苑 政教处 叶燕萍 供稿