消防办理程序

第一篇：消防办理程序

消防审核、验收办理程序

目 录

1、建筑消防设计防火审核办理程序

2、建筑工程消防验收办理程序

3、公众聚集场所开业或使用前消防安全检查办理程序

4、大型群众性活动举办前消防安全检查办理程序

5、火灾原因、火灾事故责任重新认定办理程序

建筑消防设计防火审核办理程序

一、申办范围：

凡我市行政区域内的信件、改建、扩建、用途变更和建筑室内装饰装修工程，建设单位均应在工程施工前向当地消防部门申报进行防火审核，未经审核或审核不合格的，建设单位不得施工。

二、所需材料：

1、根据工程具体情况，由申请人分别填写的《建筑消防设计防火审核申报表》、《自动消防设施设计防火审核申报表》或者《建筑内部装修设计防火审核申报表》

2、申请人和联系人或者代理人的身份证明，包括公民个人身份证件复印件，法人、其他组织的营业执照或者组织机构代码证书复印件。申请人授权联系人或者代理人<授权委托人>。

3、规划批文及规划定点图。

4、建筑工程消防设计图纸及设计图纸的光盘。内容包括总平面图，建筑工程全套土建、结构、水、电、暖及消防系统图。

5、设计单位资质证复印件（装修工程须提供施工单位资质证复印件）、监理单位资质证明。

6、消防设计专篇。（限于国家、省级重点工程和其他设计建筑自动消防设施的建筑工程）

7、生产工艺流程图、仓储物品种类、数量等。

三、申办程序：

1、建设单位准备齐全所需资料与工程施工前向消防部门申报；

2、消防部门从登记受理（材料齐全）之日起，一般工程应当在5个工作日内完成，国家和省级重点单位工程应当在7个工作日内完成，并签发《建筑消防设计防火审核意见书》（需组织专家论证消防设计的工程、省公安消防部门自接到之日起在30个工作内组织论证）。

建筑工程消防验收办理程序

一、办理范围：

收不合格的，不得投入使用。

二、所需材料：

1、《建筑工程消防验收申报表》。

经消防部门审核的建筑工程竣工后，建设单位应向消防部门申请进行消防验收。未经消防验收或者验

2、申请人和联系人或代理人的身份证明，包括公民个人身份证件复印件，法人、其他组织的营业执照或组织机构代码证书复印件。申请人授权联系人或者代理人的<授权委托书>。

3、消防部门对该工程的审核意见书。

4、工程竣工图纸及设计变更资料等。

5、建筑自动消防设施安装质量检验报告（限于设有建筑自动消防设施的工程）及技术档案，提供消防工程施工单位的施工资质复印件。

6、有关电气设施、防火涂料等需要进行消防安全检测的检测报告。

7、建筑消防设施（消防产品）、防火材料等产品合格的证明，包括产品合格证、认证证书、检测报告等。

8、工程建设领域选用消防产品质量委托书检验报告（简称产品抽样检验报告）

9、装修材料燃烧性能的证明。

10、其他需提供的材料。

三、申办程序：

1、建筑工程竣工后，建设单位整理齐全所需材料向消防部门申请进行消防验收；

2、消防部门自受理之日起，在4个工作日内按照国家工程建筑消防技术标准进行消防验收，并在消防验收后2个工作日内核发《建筑工程消防验收意见书》

四、依据：

1、《中华人民共和国消防法》第10条；

2、《山东省消防条例》第20条；

3、《建筑工程消防监督审核管理规定》公安部30号令；

4、《国家工程建筑消防技术标准》；

5、《山东省建筑工程消防监督管理办法》

6、《山东省建筑装饰工程消防安全管理办法》

公众聚集场所开业或使用前消防安全检查办理程序

一、申办范围：

凡符合下属标准的公共聚集场所（个体工商户），在开业或使用前均应向当地消防部门申请消防安全检查：

1、建筑面积在1000平方米以上（含本数，下同）且经营可燃商品的商场（商店、市场）；

2、额定就餐人数在200人以上的饭店、酒店等餐饮场所；

3、客房数载50间以上的宾馆（旅馆）等住宿场所；

4、公共体育场（馆）、会堂；

5、国务院文化行政管理部门规定的具有一定规模的网吧；

6、建筑面积在200平方米以上的下列公共娱乐场所：

（1）影剧院、录像厅、礼堂等演出、放映场所；

（2）舞厅、卡拉ok厅等歌舞娱乐场所；

（3）具有娱乐功能夜总会、音乐茶座和餐馆场所；

（4）游艺、游乐、棋牌场所；

（5）保龄球馆、旱冰场、桑拿浴室等营业性健身、休闲场所。

7、虽达不到以上规模，但具有以上两项以两项以上功能的场所。

二、所需材料：

1、申请人填写的《消防安全检查申报表》。

2、申请人和联系人或者代理人的身份证明，包括公民个人身份证件复印件，法人、其他组织的营业 执照与组织机构代码证书复印件,申请人授权联系人或者代理人的《授权委托书》。

3、所在建筑工程的统一消防设计的审核意见书复印件和建筑工程消防验收合格意见书复印件。

4、场地平面布置图。

5、消防安全管理及责任分工等规章制度。

6、公安部61号令规定人员经过消防安全培训的证明。

7、灭火和应急疏散预案。

8、文化部门出具的同意筹建的批准文件（限于网吧）。

9、其他需要提供的材料。

三、申办程序：

1、申请人提供所需材料于开业、使用前10个工作日内报送当地消防部门申请检查。

2、消防部门受理后于4日内前往进行消防安全检查，并在检查后3日内出具《消防安全检查意见书》

四、依据：

1、《中华人民共和国消防法》第12条

2、《山东省消防条例》第21条

3、《监督检查规定》公安部73号令

4、《公共娱乐场所消防安全管理规定》

5、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》公安部61号令

6、《山东省公共场所消防安全管理办法》

大型群众性活动举办前消防安全检查办理程序

一、申办范围：

凡举办具有火灾危险的大型集会、焰火晚会、灯会、展览（销）会等群众活动的，在举办前应向当地消防部门申请消防安全检查

二、所需材料：

1、申请人填写《消防安全检查申报表》

2、申请人和联系人或者代理人的身份证明，包括公民个人身份证件复印件，法人、其他组织的营业执照或者组织机构代码证书复印件。申请人授权联系人或者代理人的《授权委托书》

3、举办各方的消防责任制度

4、消防安全保障措施

5、灭火和应急疏散预案

三、申办程序：

1、申请人携带所需材料于举办日前10个工作日报送当地消防部门提出申请

2、消防部门收到申请后，4日内对举办场所进行消防安全检查，并在检查后3日内出具，消防安全检查意见书。

四、依据

1、《中华人民共和国消防法》第13条

2、《山东省消防条例》第22条

3、《消防监督检查规定》公安部73号令

4、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》公安部61号令

火灾原因、火灾事故责任重新认定办理程序

一、申办范围：

当事人对火灾原因或火灾事故责任认定不服的，可向火灾发生地的主管公安机关或者上一级公安消防机构申请重新认定

二、所需材料：

1、申请人填写的《火灾原因重新认定申请书》或者《火灾事故责任重新认定申请书》；

2、申请人收到的《火灾原因认定书》或《火灾事故责任书》复印件

3、申请人啼狗的有关证据材料

三、申办程序：

1、申请人在收到《火灾原因认定书》或《火灾事故责任认定书》之日起十五日内提出申请，对省级公安消防机构作出的火灾原因、火灾事故责任认定不服的，向省级公安机关申请重新认定。

2、受理机关应当在两个月内进行调查，作出维持、变更或者撤销的决定，出具《火灾原因重新认定决定书》或《火灾事故责任重新认定决定书》，并送达申请人；

3、火灾原因、火灾事故责任的重新认定为最终认定。

四、依据

《山东省消防条例》 《火灾事故调查规定》公安部37号令

2.1.2 建筑面积计算办法：

18．检修、消防等专用的室外爬梯不计入建筑面积。

2.3.3 建筑退让绿化控制线

建筑在解决市政、交通、消防等问题的前提下可不退让铁路、河湖、高压走廊、城市绿化隔离带的绿化控制线。

2.4.3 建筑间距的计算方法

1．建筑间距系数的规定系指被遮挡建筑有窗户时的情况，如一建筑无窗户与另一居住建筑有窗户相对的，可比规定的距离适当减少，但须符合消防间距的要求。

第二篇：建筑工程消防验收办理程序（精选）

建筑工程消防验收办理程序

一、申办范围

已经消防设计审核的建设工程竣工后、投用前，建设单位（申请人）需向原办理审核的公安消防部门提出消防验收申请，未经审核的应首先补办消防设计审核手续。

二、申办程序

1．工程竣工后，建设单位（申请人）向大队365消防服务中心提出消防验收申请；

2．受理之日起，公安消防部门20日内组织消防验收。对综合评定结论为合格的建设工程，应出具消防验收合格意见；对综合评定结论为不合格的，应当出具消防验收不合格意见，并说明理由。

3、建设工程未经消防验收或消防验收不合格的，禁止投入使用。

三、所需资料

承办人应提交身份证复印件，以及单位委托办理消防验收业务的证明。并携带以下材料(纸质文字材料统一使用A4纸打印):

1． 填报《建设工程消防验收申报表》，并加盖单位印章（申请人为个人的加盖法人印章）；

2． 工程竣工验收报告；

3.消防产品质量合格证明文件（消防产品检验报告、型式认可证书、消防产品委托检验报告）；

4.有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；

5.自动消防设施检验报告（限有自动消防设施的工程）；

6.电气防火技术检测合格证明文件；

7.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件（复印件）；

8.建筑工程消防设计审核意见书（复印件)；

9． 加盖建筑使用和施工单位公章的竣工图纸，以及消防设计变更施工的审批、签字记录及其说明；

10．其他需要对照审查的材料。

四、法规依据

1．《中华人民共和国消防法》第十三条；

2．《建设工程消防监督管理规定》第二十一条、第二十二条、第二十三条。

建筑工程竣工验收消防备案抽查办理程序

一、申办范围

已经消防设计备案抽查的建设工程竣工后、投用前，建设单位（申请人）需办理竣工验收备案，未经消防设计备案的应首先补办消防设计备案手续。

二、申办程序

1．工程竣工后七日内，建设单位（申请人）携带有关材料，向大队365消防服务中心申报竣工验收备案；

2．窗口工作人员查验后出具备案凭证，由申请人随机通过竣工验收备案受理系统中预设的程序随机抽查，并根据申请由窗口工作人员出具《建设工程备案结果通知书》；被抽中为抽查对象的，建设单位还需提供下列所需材料。

三、所需资料

承办人应提交身份证复印件，以及单位委托办理消防验收业务的证明。并携带以下材料(纸质文字材料统一使用A4纸打印):

1． 工程竣工验收报告；

2． 消防产品质量合格证明文件（消防产品检验报告、型式认可证书、消防产品委托检验报告）；

3.有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；

4.自动消防设施检验报告（限有自动消防设施的工程）；

5.电气防火技术检测合格证明文件；

6.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件（复印件）。

四、法规依据

1．《中华人民共和国消防法》第十三条；

2．《建设工程消防监督管理规定》第二十五条、第二十六条。

第三篇：办理程序

河北省环保局

辐射安全许可证办理程序

（试行）

一、法律依据

《中华人民共和国放射性污染防治法》、《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》、《放射性同位素与射线装置安全许可管理办法》、《关于委托天津等十六省（自治区、直辖市）环境保护局（厅）负责颁发辐射安全许可证的函》（环函[2006]382号）。

二、许可范围

本省境内制备PET用放射性药物，销售Ⅰ类放射源，医疗使用Ⅰ类放射源，拥有医用短寿命甲级非密封放射性物质工作场所的单位；销售、使用Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ类放射源和生产、销售、使用Ⅱ、Ⅲ类射线装置，以及拥有乙级、丙级非密封放射性物质工作场所的单位（以下简称辐射工作单位）的辐射安全许可证的审批颁发

三、办理条件

（一）使用放射性同位素、射线装置的辐射工作单位申请领取许可证，应当具备下列条件：

1、环境影响评价文件通过审批；

2、医疗使用Ⅰ类放射源、使用Ⅱ类、Ⅲ类放射源，使用Ⅰ类、Ⅱ类射线装置的，应当设有专门的辐射安全与环境保护管理机构,或至少有1名具有本科以上学历的技术人员专职负责辐射安全与环境保护管理工作；依据辐射安全关键岗位名录，应当设立辐射安全关键岗位的，该岗位应当由注册核安全工程师担任;其他辐射工作单位应当有1名具有大专以上学历的技术人员专职或兼职负责辐射安全与环境保护管理工作。

3、辐射工作单位直接从事使用活动的工作人员和负责辐射安全防护的相关管理人员必须通过辐射安全和防护专业知识及相关法律法规的培训和考核。

4、使用放射性同位素的单位应当有满足辐射防护和实体保护要求的放射源暂存库或设备。

5、放射性同位素与射线装置使用场所有防止误操作、防止工作人员和公众受到意外照射的安全措施。

6、配备与辐射类型和辐射水平相适应的防护用品和监测仪器，包括个人剂量报警仪、辐射监测仪等。使用非密封放射性物质的单位还应有表面污染监测仪。

7、有健全的操作规程、岗位职责、辐射防护和安全保卫制度、设备检修维护制度、放射性同位素使用登记制度、人员培训计划、监测方案等。

8、有完善的辐射事故应急措施;

9、产生放射性废气、废液、固体废物的，还应具有确保放射性废气、废液、固体废物达标排放的处理能力，或者可行的处理方案； 使用放射性同位素和射线装置开展诊断和治疗的单位，还应配备质量控制检测设备，制定相应的质量保证大纲和质量控制检测计划，至少有一名医用物理人员负责质量保证与质量控制检测工作。

（二）销售放射性同位素的辐射工作单位申请领取许可证，应当具备下列条件：

1、环境影响评价文件通过审批。

2、设有专门的辐射安全与环境保护管理机构, 或至少有1名具有本科以上学历的技术人员专职负责辐射安全与环境保护管理工作。

3、从事辐射工作的人员必须通过辐射安全和防护专业知识及相关法律法规的培训和考核。

4、需要暂存放射性同位素的，有满足辐射安全和防护、实体保护要求的暂存库或设备。

5、需要安装调试放射性同位素的，有满足防止误操作、防止工作人员和公众受到意外照射要求的安装调试场所。

6、具有符合国家相关规定要求的贮存、运输放射性同位素的包装容器。

7、需要运输放射性同位素的,有符合国家放射性同位素运输要求的运输工具。

8、配备与辐射类型和辐射水平相适应的防护用品和监测仪器，包括个人剂量报警仪、便携式辐射监测仪、表面污染监测仪等。

9、有健全的操作规程、岗位职责、安全保卫制度、辐射防护措施、台帐管理制度、人员培训计划和监测方案。

10、有完善的辐射事故应急措施。

（三）生产、销售射线装置的辐射工作单位申请领取许可证，应当具备下列条件：

1、环境影响评价文件通过审批。

2、设有专门的辐射安全与环境保护管理机构,或至少有1名具有本科以上学历的技术人员专职负责辐射安全与环境保护管理工作。

3、从事辐射工作的人员必须通过辐射安全和防护专业知识及相关法律法规的培训和考核。

4、射线装置生产、调试场所满足防止误操作、防止工作人员和公众受到意外照射的安全要求。

5、配备必要的防护用品和监测仪器。

6、有健全的操作规程、岗位职责、辐射防护措施、台帐管理制度、培训计划和监测方案。

7、有辐射事故应急措施。

四、需提交的资料

（一）辐射安全许可证申请表（见附件）；

（二）企业法人营业执照正、副本或事业单位法人证书正、副本及法定代表人身份证原件及其复印件，审验后留存复印件；

（三）经审批的环境影响评价文件；

（四）满足本程序第三条（办理条件）规定的相应证明材料，包括《辐射工作岗位证书》（要求所有辐射工作人员做到持证上岗，已运行单位至少有80％以上辐射工作人员持证，并在一年内全部完成培训）、相关规章制度等；

（五）单位现存的和拟新增加的放射源和射线装置明细表（见附件）；

（六）其它相关资料。

五、办理程序及工作时限

（一）受理

省环保局工作人员对申请单位的申请材料进行形式审查，对申请材料齐全、符合法定形式的，予以受理，并出具受理回执；对申请材料不齐全或不符合法定形式的，当场或者5日内一次告知申请单位需要补正的全部内容。

（二）许可审查

1、辐射处工作人员收到申请材料后。按照办理条件对申请材料进行实质审查，提出许可决定的拟办意见，经处长审核后提交处务会研究。处务会初审通过后，呈报主管副局长审批。符合条件的，颁发许可证；不符合条件的，书面通知申请单位并说明原因。

2、办理时限：自受理之日起20个工作日。

（三）办理结果

办理结果由辐射处通知申请单位签收，发放许可证。办理结果在河北省环保局门户网站上公布，网址：http://www.hb12369.net/。附：1.《辐射安全许可证申请表》 2.放射源和射线装置明细表

第四篇：消防备案事项的办理程序和标准

消防备案可以在北京市公安局消防局的消防网站（www.xiexiebang.com）上进行。消防备案事项的办理程序和标准：

（一）建设工程消防设计备案

【办理范围】除需办理消防行政许可的建设工程外，其他新建、扩建、改建（含室内装修、用途变更）工程（不含住宅室内装修、村民自建住宅、救灾和其它临时性建筑的建设活动），建设单位应当在取得施工许可之日起七日内进行消防设计备案。【办理流程】

1.申请人登陆北京市公安局消防局网站（www.xiexiebang.com）→在“消防办事大厅” 系统中根据提示录入备案信息→打印备案凭证→被确定为抽查对象→到受理窗口提交申请材料→受理员查验申请材料→受理员出具书面凭证→受理员交业务部门办理→申请人登陆备案系统“公告信息”栏查询检查结果。

2.申请人登陆北京市公安局消防局网站→在“消防办事大厅” 系统中根据提示录入备案信息→打印备案凭证→未被确定为抽查对象（无需提交申请材料）。【申请材料】

1.建设工程消防设计备案表（一式两份）；

2.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；建设单位授权委托书（原件）和受委托人身份证复印件；

3.新建、扩建工程的建设工程规划许可证明文件； 4.设计单位资质证明文件； 5.消防设计文件；

（二）建设工程竣工验收消防备案

【办理范围】除需办理消防行政许可的建设工程外，其他新建、扩建、改建（含室内装修、用途变更）工程（不含住宅室内装修、村民自建住宅、救灾和其它临时性建筑的建设活动），建设单位应当在取得工程竣工验收合格之日起七日内进行竣工验收消防备案。【办理流程】

1.申请人登陆北京市公安局消防局网站（www.xiexiebang.com）→在网站“消防办事大厅” 系统中根据提示录入备案信息→打印备案凭证→被确定为抽查对象→到受理窗口提交申请材料→受理员查验申请材料→受理员出具书面凭证→受理员交业务部门办理→申请人登陆备案系统“公告信息”栏查询检查结果。

2.申请人登陆北京市公安局消防局网站→在“消防办事大厅” 系统中根据提示录入备案信息→打印备案凭证→未被确定为抽查对象（无需提交申请材料）。【申请材料】

1.建设工程竣工验收消防备案表（一式两份）； 2.工程竣工验收报告（原件）； 3.消防产品质量合格证明文件；

4.有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；

5.消防设施、电气防火技术检测合格证明文件（原件）；

6.施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件；

7.建设单位授权委托书（原件）和受委托人身份证复印件以及其他依法需要提供的材料。

第五篇：发文办理程序

发文办理程序

公文制发又叫发文办理，是公文处理工作的三大环节之一，它是指以本机关名义制发公文的过程，发文办理程序由拟稿、审核、签发；核发、缮印、校对；用印、登记、分发等环节组成。

拟稿

1、拟稿：公文拟稿是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。公文承办人员在机关工作中一般都是文秘人员，秘书人员在拟稿的时候必须忠实领导人的发文意图，如有偏离，在签发的时候仍然可以修改。领导叫交拟的三种方式

① 要点式，领导只是简交代发文要点，不作过多解释。这个时候要有信息意识，对实际情况要有深入的了解，较强的工作能力，不懂就问，尽量避免多次修改。

② 细目式。领导详细交代发文意图。有的领导对起草的文件已经有了比较熟悉的思路和间接，发文意图交代的较为详细，拟稿人员应该毫无遗漏的把领导的意见记录下来。

③ 转述式。发文意图是通过他人转述的。比如领导先向办公室主任交代发文意图，办公室主任又交代。

公文拟稿必须注意的问题：

①公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

②拟写的文稿要达到如下要求：情况要确实，观点要明确，条理要清楚，文字要精练，直书不曲、字词规范、书写要工整，标点要准确，篇幅力求简短。要将领导人比较原则性的意见转化为具体的意见；分散的意见转化为集中的意见；含糊不清的意见转化为清晰的意见。③文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。④在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。⑤在文件拟稿中，涉及计量单位时，必须使用国家法定的标准计量单位。⑥拟写文稿，在使用简称时，应先用全称，并加以注明。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

审核

是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查。

文稿审查的作用： ① 更好地发挥公文的作用

②

保证文稿不偏离领导机关或领导人的发文意图 ③ 可以减轻领导人的审阅负担

审核人及其组织形式 公文的审核要做到“六查”：

①查是否需要行文，以什么名义行文。

②查文稿内容与法律、法规和政策以及上级有关规定是否一致，与平行机关和部门已有的规定是否矛盾。

③查要求和措施是否明确具体，切实可行。

④查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。目前没有切实把好关的主要有几个问题：

(1)涉及几个部门的问题，主办单位事先末征询有关部门意见，就直接向上行文，甚至径直多头分送机关主要负责人。

(2)本来由几个部门经过协商就可解决的问题，有的部门却不主动与有关单位联系，商量如何解决，而是各自从本部门的角度考虑，分别向上级机关行文要求给予批准；有些理应由主管部门处理的问题，有关单位配合不够，意见为一，经致造成互相扯皮，最后将矛盾上交。(3)有些下行文件，涉及其他部门或地区的问题末协商一致就向下发出了，结果使下级单位在工作中实际上难以执行，也给发文机关造成了工作上的被动。

⑤查文字表述是否正确、简练、条理清楚，标点使用是否正确，文字书写是否规范。⑥查公文格式是否符合规定。

公文格式的审核主要包括：(1)查文种的使用是否恰当。

(2)查公文标题是否能正确体现文件内容；(3)查公文格式安排是否得当。

3、签发：是指机关领导人对文稿的最后审批。Q需要注意的几个问题：

①机关领导在签发公文时，必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。

②以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。

③签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改对其所签发的公文内容和文字表达的正确性应负完全责任。

④文件经签发人审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写上“发”、“印发”、“急发”等字样，并签署全名，注明年月日。

⑤几个相关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。

二、核发、缮印与校对

1、核发：是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。Q核发的内容与要求：

①文稿是否按规定程序报请有关领导人审批，审批手续是否完备，及审批意见是否明确，审批人是否签署全名及时间等。

②文稿中的人名、地名、时间、数字、引文和文字表述、密级、印发（传达）范围、主题词是否正确、恰当，标点符号、计量单位、数字的用法及文种使用、公文格式是否符合规定。③编排发文字号。

④对需要标明密级、紧急程度有公文进行标注。⑤确定分送单位和印制份数。

2、缮印：是指对已签发的公文定稿进行印制。Q缮印公文要注意的问题：

①缮印公文要忠于原稿，不允许随意改动原稿的文字、标点、符号、文面格式以及掉换层次、段落。

②缮印公文要做到：文字准确无误，设计美观大方，页面整洁清晰，字体大小得当，标题居中醒目，排列疏密相宜，符合格式要求，便于阅读办理。③缮印公文不要出现末页无正文的现象。

Q 正式的公文，还须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、份数，以此为封底。④ 缮印公文要注意保密，不能让外人随便翻阅文稿和印制的公文。保密公文要有专人负责或送指定的印制厂印制。⑤ 公文缮印要建立登记制度，3、校对：指将公文的誊写稿、打印稿清样与经领导签发的原稿核对校正，以修改和消耗除书写、排字上的错误。—校对要确保文字准确、格式规范、杜绝差错。Q公文校对的两种方法：

①由印制单位先校对一次或者两次，然后再次由承办人校对一次； ②另一种方法是完全由承办人员负责校对。

Q校对公文必须注意以下几点： ①公文的校对必须以原稿为准。②校对的方法原则上应当实行双人对制。

一般公文应做到“一校一读”，重要公文应坚持“两校一读”。

③校对中发现的错字、漏字等，须以醒目的色笔和统一的校对符号标明，在付印校样上改的字或符号必须牵出版芯，不要在原错字上加字或减字。

④校对完毕后，应对文件的格式、文头文尾等处的附加标记、签发手续等作全面的复查，查对无误后，校对人在校样上签字，然后付印。

三、用印、登记与封发

1、用印：是指在印好的文件上加盖机关印章。Q公文用印要注意几个问题：

①公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印。

②公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。

③两个以上的机关或部门的联合下发公文，各机关部门都要加盖印章。④公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。⑤公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印。

2、发文登记：一切发出的文件，均应进行登记。Q发文登记的作用：便于对文件进行管理和查找。Q 发文登记一般采用薄册式形式。①内收发的发文登记簿。②内收发对外收发的送文登记簿。③外收发的发文登记簿。

3、封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。Q 封发文件应注意几点

① 文件分装之前，先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等，然后按发送份数进行分装。

② 收文机关的邮政编码、地址、名称要在发送文件的信封上写准确。字迹要清楚、工整。机关的名称要写全称或者通用的简称。

③ 发文如系密件、急件、亲启件，凡文稿上没有注明的，须分别注明，并在封套加盖密件戳、急件戳、写明亲启。

④ 文件装封后，应及时发送，发送的方式可按文件的性质分别采用邮递、机要交通传递和专人传递。“三密”文件应由机要通信部门或指定专人传递。邮寄重要文件应有回执单，通讯员送递的，应有收件人签收。

⑤ 会议发放的文件，凡允许与会人员带回的，也要履行签字手续，燕应向与会人员所在单位发出“会议文件目录”或者“会议文件通知单”，以加强对会议文件的管理。