应用文写作(命令、决定)

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第一篇:应用文写作(命令、决定)

一、命令(令)的适用范围和特点

命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章; 宣布施行重大强制性行政措施; 嘉奖有关单位及人员。

命令(令)的特点:1.法定的权威性。2.执行的强制性。

二、命令(令)的主要类型

任免令:用于任免国家行政机关的首长 公布令:用于公布重要的行政法规、规章。行政令:主要用于公布重大的强制性行政措施。嘉奖令:用于表彰有功人员和先进单位、先进集体

三、命令(令)的结构和写法 标题、编号、正文、签署和日期

1.标题:命令(令)的标题有两种写法

一是发文机关+事由+文种,通常用于嘉奖令、行政令;

二是发文机关(或机关首长)+文种,通常用于公布令、任免令等。2.编号:命令(令)的编号有两种:

一是标题三个要项齐全,编号用发文字号;

二是标题只有两个要项,用于个人名义签署的命令,编号用流水号。

3.正文:命令(令)的种类不同,正文的写法也有所不同。(1)任免令的正文

一般包括任免的依据、被任免者的姓名及所任免的职务,是命令中结构最简单的一种类型。

(2)公布令的正文

包括两个内容:一是所公布的法规名称及其依据;二是施行的日期。至于法规的全文,则多数作为公布令的附件。(3)行政令的正文

一般由发令原由、命令内容和执行要求三部分组成。(4)嘉奖令的正文由三部分组成。

第一部分概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价,这也是发文的依据和目的;

第二部分写命令事项;

第三部分是结尾,提出希望和号召。

4.命令(令)的签署和日期。

命令(令)有签署领导机关名称的,也有签署领导人姓名的。凡签署领导人姓名者,必须标明该领导人职务的全称。如“中华人民共和国国务院总理温家宝”。署名写在正文的右下方。发布命令(令)年、月、日,写在签署的下面;也有的命令(令),在标题下注明发布时间。

一、决定的适应范围和特点

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定主要有两个特点:制约性、稳定性

二、决定的类型

指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定、变更或撤销性决定

三、决定的结构和写法 决定由标题、正文和落款三部分组成。1.标题

①发文机关+事由+文种:《中共中央关于科学技术体制改革的决定》 ②事由+文种:《关于环境保护工作的决定》 2.正文

做出决定的根据和原由

决定的事项、处理的问题或部署的重大行动 执行决定的要求和提出号召 3.落款。

如果标题已有发文机关名称,落款处则一般不再写发文机关名称。

决定的日期是写公布此项决定的年月日,其位置通常写在标题下的小括号内。如果是会议通过的决定,需要在标题下的小括号内写明这一决定是在什么时间、什么会议上通过的。

四、“决定”与“命令”的区别 1.使用权限方面:

“命令”非常严格,只有法律明确规定的机关可以使用 “决定”则可较普遍地使用 2.适用事务方面:

“命令”涉及的是特定的具体事务

“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务 3.表达方面:

“命令”高度简洁,只表达作者的意志和要求

“决定”则既表达意志、要求,又阐发一定的道理,交代执行方面的要求,指明界定有关事物的标准等。

第二篇:决定应用文写作

一、命令(令)的适用范围和特点

命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;

宣布施行重大强制性行政措施;

嘉奖有关单位及人员。

命令(令)的特点:1.法定的权威性。2.执行的强制性。

二、命令(令)的主要类型

任免令:用于任免国家行政机关的首长

公布令:用于公布重要的行政法规、规章。

行政令:主要用于公布重大的强制性行政措施。

嘉奖令:用于表彰有功人员和先进单位、先进集体

三、命令(令)的结构和写法

标题、编号、正文、签署和日期 1.标题:命令(令)的标题有两种写法

一是发文机关+事由+文种,通常用于嘉奖令、行政令;

二是发文机关(或机关首长)+文种,通常用于公布令、任免令等。2.编号:命令(令)的编号有两种:

一是标题三个要项齐全,编号用发文字号;

二是标题只有两个要项,用于个人名义签署的命令,编号用流水号。3.正文:命令(令)的种类不同,正文的写法也有所不同。

(1)任免令的正文

一般包括任免的依据、被任免者的姓名及所任免的职务,是命令中结构最简单的一种类型。

(2)公布令的正文

包括两个内容:一是所公布的法规名称及其依据;二是施行的日期。至于法规的全文,则多数作为公布令的附件。

(3)行政令的正文

一般由发令原由、命令内容和执行要求三部分组成。

(4)嘉奖令的正文由三部分组成。

第一部分概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价,这也是发文的依据和目的;

第二部分写命令事项;

第三部分是结尾,提出希望和号召。4.命令(令)的签署和日期。

命令(令)有签署领导机关名称的,也有签署领导人姓名的。凡签署领导人姓名者,必须标明该领导人职务的全称。如“中华人民共和国国务院总理温家宝”。署名写在正文的右下方。发布命令(令)年、月、日,写在签署的下面;也有的命令(令),在标题下注明发布时间。

一、决定的适应范围和特点

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定主要有两个特点:制约性、稳定性

二、决定的类型

指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定、变更或撤销性决定

三、决定的结构和写法

决定由标题、正文和落款三部分组成。1.标题

①发文机关+事由+文种:《中共中央关于科学技术体制改革的决定》

②事由+文种:《关于环境保护工作的决定》 2.正文

做出决定的根据和原由

决定的事项、处理的问题或部署的重大行动

执行决定的要求和提出号召 3.落款。

如果标题已有发文机关名称,落款处则一般不再写发文机关名称。

决定的日期是写公布此项决定的年月日,其位置通常写在标题下的小括号内。

如果是会议通过的决定,需要在标题下的小括号内写明这一决定是在什么时间、什么会议上通过的。

四、“决定”与“命令”的区别 1.使用权限方面:

“命令”非常严格,只有法律明确规定的机关可以使用

“决定”则可较普遍地使用 2.适用事务方面:

“命令”涉及的是特定的具体事务

“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务 3.表达方面:

“命令”高度简洁,只表达作者的意志和要求

“决定”则既表达意志、要求,又阐发一定的道理,交代执行方面的要求,指明界定有关事物的标准等。篇二:应用文基础知识&命令、决定

广东省阳江市技工学校

理 论 课 教 案

编号:qd—14—12 版本号:b/0 流水号: 审阅签名:

****年**月**日 篇三:决定、命令、意见应用文写作模式分析

工管134 储炜航、夏晨煜 篇四:应用文写作

应用文写作

题型:不定项选择40’ 简答10’作文50’

基础知识点整理(按书本内容整理的,可能不全。课后习题基本都在整理的知识点里了,注意点用※标出,重要的内容前面标☆,总结了几个可能会考的选择和高频写作题,写作题内容太多没打,可以自己参照书本例子)

一、绪论

写作的本质:创造性的脑力劳动 特点:目的性、综合性、实践性、主体性 应用文中法规、规章名称加书名外,一般不用标点符号。

应用文分类:通用公文(决定、决议、通知、通报、请示等)、事务文书(总结、计划报告、等)、专业文书(起诉书、预测报告、合同等)

应用文文本的构成要素:主旨、材料、结构、语言

应用文的特点:实用性、规范性(程式性)、真实性、时效性、简约性

应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导

应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据,材料工作分为收集、鉴别、选择和使用收集方法:社会调查、查阅文献 原则:紧扣主旨、准确典型、新颖 使用注意点:取舍得当、详略得当、顺序得当

应用文写作的主旨 要求:正确、鲜明、集中 表现形式:标题明旨、开头明旨、文中明旨、篇末明旨

应用文是实用性文体,语言 特点:准确、简明、平实、得体 表达方式:叙述 说明 议论 ☆应用文写作过程:①准备阶段:包括平时的准备和为写作而做的具体准备。其中具体准备包括明确写作目的和搜集材料两方面 ②构思阶段:主要包括确定主旨、选择材料、安排结构和拟写提纲等 ③草拟阶段:作者按照一定的思路,用具体材料和连贯的书面语表达和展开提纲中的要点。④修改审定阶段:检查文种、主旨是否正确,材料是否真实,结构模式是否规范,语言是否得体、标点是否恰当。

二、公务文书

党政公文的特点:法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性 党政公文的作用:指导、沟通、宣传教育、凭证备查 公文的格式:公文版头、主体格式(公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件)【不属于:主题词、签发人、发文字号】

公文的标题 构成 三项式:发文机关、事由、文种名称(国务院 关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作 的 通知)两项式:发文机关和文种名称(中华人民共和国人民代表大会 公告)或 事由和文种(关于计划外增加出口涤棉布 的复函)※文种一定不能省略 公文的主送机关:对公文有办理和答复责任的机关

公文的特点:政治性、公务性、法定性、规范性、时效性

公文的行为关系有:非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系 公文的语言:用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语

公文的写作过程:交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布

公文的作者必须是制发文件的机关

公文的行文规则:逐级行文

眉首:公文中至于公文首页 红色反线以上 的各要素

※15种公文:命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。

公文分类

,是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普

遍使用的公文。专用公文,是指在一定的工作部门和业务范围内,按特殊需要为一定专业服务的公文。(如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等;司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。)根据性质与作用划分⑴指挥性公文(命令、决定、批复、指示、通知)⑵报请性公文(请示、报告、意见)⑶知照性公文(公告、公报、通告、通知、通报、函)⑷会议性公文(会议、纪要、议案、决议)上行文:具有直接隶属关系的下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如:报告、请示、呈转性意见。※需要注明签发人姓名 下行文:具有直接隶属关系的上级机关向下级领导机关发送的各类公文。如:指示、命令、批复、决定及规定性通知、通报(表彰)、部署性意见等。平行文:平行机关或不相隶属机关之间由于工作需要相互往来的行文。如:函、交流性纪要、平级的议案等。(包括平级政府机关向立法机构请求审议的公文)普行文:向社会公布的公文(公告、通告)根据紧急程度:紧急公文(特急、加急)和普通公文 根据秘密等级:无保密要求和有保密要求(绝密、机密、秘密)※秘密等级和保密程度应标注于首页版心左上角

命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。①特点:内容的重大性、作者的权威性、执行的强制性、语体的庄重性 ②类型:发布令(发布主要法规和规章)、行政令(宣布重大强制性行政措施)、嘉奖令(嘉奖杰出贡献有功单位、人员)、任免令(任免国家行政机关首长)③ 结构:标题、文号、发布日期及施行日期、署名

☆决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。①特点:制约性、稳定性 ②类型:部署性、表彰性、惩戒性决定 ③结构:标题、主送机关、正文、日期

☆批复。适用于答复下级机关请示事项。①特点:针对性、权威性、政策性 ②类型:批准性、指示性批复 ③结构:标题(完全式、省略式、表态式※表态如果是同意要写,不同意不要写)、发文字号【包括机关代字、年份、序号 写作正确的:国发﹝2012﹞30号 ※年份用六角括号且不能加年字,编号前没有0(不能写030)】、正文【引述请示(《关于??的请示》?发收悉)、批复事项(写明同意部分或不同意理由)、批复结语(特此批复或此复)】、落款(发文机关和日期)

报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。①特点表达的直陈性、选材的灵活性、行文的单向性 ②类型:工作、情况、答复、报送 ③结构:标题、主送机关、正文(缘由、事项、结束语)、落款、附件 ※必须有主送机关且是直接上级领导机关,报告的主送机关只能是一个,不能送给领导个人)

☆请示。适用于向上级机关请求指示、批准、提出建议。①特点:单向性、恳切性、请批性 ②行文规则:一般不得越级请示、必须一文一事、一般只有一个主送机关、不得抄送下级机关③类型:请求批准性、请求指示性 ④结构:标题、正文、落款 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。①特点:功能多样、权限灵活、内容明理 ②类型:指导性意见(结尾写明未尽事项如何实施等事项)、批转性意见(结尾写以上意见如无不妥,请批转)③结构:标题、主送机关、正文、落款

公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。①特点:发文机关权威、内容重大、行文严肃 ②类型:告知性、法规性(要有发文字号)③结构:标题、正文、公告的日期和编号,结尾写特此公告 ※企事业单位不能发公告

☆通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。①特点:广泛性、普遍性、法规性、针对性 ②结构:标题、主送机关、正文【通告缘由(原因、目的)、通告事项(遵

守、周知,可分项)、通告结语(此告、特此通告)、结尾落款(发文单位和日期)

☆通知。行文方向主要是用作批复下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。在党政机关中,任免和聘用干部时所用的公文文种。①特点:广泛性、传达性、时效性 ②类型:指挥性、发布性、批转转发性(发文机关+批转或转发+被转发文件标题+通知)、事项性 ※要有主送单位

☆通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。①类型:表彰性通报(被表彰对象的先进事迹、事迹意义、表彰内容、提出希望和号召)、情况通报(主要情况、提出意见和要求)和批评通报(错误事实、错误性质和严重程度、处理决定、希望和要求)②特点:事例典型、内容知照、目的晓谕(树立榜样)

公报。适用于公布重要决定或者重大事项。①类型:会议、事项、联合、新闻 ②结构:收不(标题、成文时间)、正文(开头、主体)、尾部

☆函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。①特点:广泛性、公务性、双向性 ②按照内容和用途分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。③结构:标题、发文字号、主送机关、正文(结尾用特此函告、盼予复函)※公函和便函:公函要有正式的公文、文件头、发文字号、标题、公章等;便函正文后有机关日期、其余不用。

决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。①特点:权威性、指导性 ②正文要包括决议缘由和事项

纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。特点:纪实性、概要性 分类:座谈会、办公、研讨会;消息类、决议型、记录型

议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。特点:制作主体的法定性、内容特定、严格的时效性

※易混文种区别(上文概念)

☆“公告”与“通告” ☆请示与报告不同点

☆请示与请示性函

相同点:都是请求批准事项 不同点:“请示”是向有隶属关系的上级行文,在行文关系上属上行文;“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文,从行文关系上看多数为平行文。

三、事务文书

事务文书的种类:计划类、报告类、简报类 事务文书的写作要求:一方针政策为指导,以法规规定为依据;从实际出发,获取真实材料;格式相对稳定,语言准确清晰 ☆计划按照内容分为综合性计划和专题性计划 计划的不同名称:规划、安排、方案、要点、设想 ①特点:预见性、现实性、目的性 ②一般结构:标题、正文、落款 ③要求:方向正确,顾全大局;实事求是,留有余地;要求明确,突出重点;语言简洁,朴实自然 总结按性质分:综合性总结、主题性总结 ②特点:过程性、客观性、理论性

简报 ①作用:沟通渠道、交流途径、单位情况媒介 ②特点:快、简(短)、实、新;内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流 ③结构:报头、报核(在间隔线以下,包括:按语、目录、标题、正文、正文的署名)、报尾

调查报告 ①结构:横式、纵式、综合式 ②特点:真是性、针对性、叙述为主加分析和议论 ③作用:提供依据、推广经验、揭露弊病、澄清事实

策划 ①特征:创新、有资源、整合性、目的性 ②基本内容:封面、正文 ③注意点:主题要单一;活动要集中;安排合理;表述客观 ④原则:逻辑思维、简洁朴实、可操作、创意新颖

四、经济文书

经济文书的特点:实用性、真实性、效益性、政策性、程式性

经济文书的作用:预测市场需求,提供科学依据、维护市场秩序、领导和指导、引导消费、汇报和交流

市场调查报告 特点:针对性、时效性、科学性

经济预测报告的完整式标题包括预测时限、预测区域、预测对象和文种 主体包括:慨况、结论与建议、分析预测 特点:预见性、科学性、能动性、时效性、近似性(与实际有差别)可行性研究报告 特点:科学性、预见性、系统性、有效性

招标书 特点:公开性、紧迫性

投标书 特点:正式性、竞争性、针对性

意向书 特点:协商性、一致性、临时性、灵活性、简略性

协议书 特点:合法性、约束性、平等性

合同 自然人、法人、其他经济组织之间为了实现一定的经济目的民事权利义务关系的协议。按是否立即交付分为诺成合同和实践合同; ①内容:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或酬金;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的办法 ②要求:准备充分、条款明确、用词准确、文面整洁

五、个体文书 个体文书的特点:个人性、针对性、目的性

☆求职信 ①作用:介绍自己、表达求职意愿 ②特点:真是性、针对性、短小精悍 ③格式:标题(?求职信)、称呼(尊敬的某某经理)、正文【个人基本情况(姓名、学校、专业、毕业时间等)、求职条件(学业基本情况、个人综合素质、特长、求职动机、意愿)、致谢(感谢对方阅读,希望予以答复)、落款(署名、日期)】、附件(简历、成绩表)

简历 原则:有重点、有感召力、尽量陈述有用信息 ②内容:个人资料、教育背景、工作经历、所获荣誉、兴趣特长、自我评价、附件

讲话稿的特点包括:有声性、鼓励性、临场性、通俗化、口语化、针对性强、结合实际 慰问信 正文:首先说明写慰问信的原因和背景,其次概述和赞扬对方的先进思想、先进事迹或者鼓励他们战胜困难继续前进,然后表示慰问和学习;尾语写上表达良好祝愿等话 学术论文 ①格式:前置、主体、附录、结尾 ②选题原则:创新性、可行性、目的性原则 不应放在学术论文前置部分的是 引言、参考文献 ③特点:专业性(客观合理)、创新性、科学性、清晰严谨、规范性 ④分类:交流性、考核性(毕业论文)☆学术论文的写作过程

1、初步选题

2、收集文献资料

3、细化选题

4、进行研究

5、做阅读笔记

6、拟写论文的主题中心句

7、开列提纲

8、开始写作

毕业论文 ①选题原则:价值性、(选题有科研价值,有社会需求)创新性、(应该是新领域探索、空白填补。通说的纠正、前说的补充)可行性(个人条件、实践性调查、资料占有条件、指导教师条件)。②包括内容:标题、书名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、附录等 ③特点:科学性、严谨性、考察性 ☆写作的步骤:选题、搜集资料、确立论点和选定材料、编写提纲、撰写初稿、修改定稿

消息 种类:动态、述评、综合消息

通讯 特点:更详细丰富(完整性);有较强的文学性(生动性);评论性 ※通讯结构中属于横式结构的:空间并列式、性质并列式、群相并列时、对比并列时

广告文案包括广告语、标题、正文、随文等 按文体分类:说明体和文艺体

电脑写作的特点有非线性、网络性、自主性 条例 是具有强制性和约束力的文件 介绍信分为:信笺式、分联式;

入党申请书 写作格式:标题。受文对象、正文、结尾、落款、日期

应聘文书 种类:自荐信、求职信、应聘书 特点:针对性强、自荐性强、目的性强 写作要求:态度谦恭、情况真实、目标明确、语言简洁

调整好大纲级别后,自动生成目录的方法是:①光标定位到文档最前面②打开插入菜单③选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框④切换到“目录”选项,点击选项按钮⑤在打开的对话框上清楚“样式”复选框前面的小勾后点击确定

电子邮件中信体包括:称呼、开头;正文;结尾句和礼貌性结束语;寄件人姓名、签名信息和附件

六、习题整理

1.属于应用文的范畴:民事起诉状、求职信、杨澜申奥演讲词、寻物启事、毕业论文 2.以下属于上行文的是:通达学院招就办送交校招就办的请示;南京市人大提交省人大的经济发展报告 3.王某和孙某通过某相亲节目认识,恋爱期间王某为孙某购买一辆车并登记在孙某名下。分手后王某提起诉讼要求孙某返还车辆。王某起诉状属于:民事起诉状和经济纠纷起诉状 4.[5]徐慧慧。对影视编导技术的研究[d].南京:南京邮电大学,2010.“属于参考文献著录格式中的学位论文 5.在制发公文时法律认可的有效公文作者的签名包含有:法定代表人的签名,单位领导者的签名。机关或单位的真实名称 6.篇五:应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料

第一节 应用文写作绪论

一、应用文及其特点

(一)什么是应用文

应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。

(二)应用文的特点

应用文在内容上、形式上都有自己的特点。1.实用性 跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。2.真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。3.时效性 应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。4.规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。

以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。

(一)按处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。1.公务类应用文

是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。2.私务类应用文

是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。

(二)按表达方式划分

1.记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。2.说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。3.议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。

(三)按使用领域划分 1.行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

(1)国家行政机关公文

是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。

国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用

范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。

(2)日常行政机关公文

指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。

日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。2.专业工作应用文

指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。3.日常生活应用文

主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文,如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式,但不十分严格,写作较灵活自由。

第二节 行政公文写作 0 序言:

(一)什么是行政公文

行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。

(二)行政公文的种类

1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为:

一、命令(令),二、决定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通报,七、议案、八、报告,九、请示,十、批复,十一、意见,十二、函,十三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分,可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作

(一)决定的适用范围

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。

(二)决定的结构

决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。(三)撰写决定的注意事项:

1、要注意决定的必要性。

2、要注意决定的正确性。

二、通知的写作

(一)通知的适用范围

通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(二)通知的结构

通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

(三)撰写通知的注意事项:

1、要认真仔细。

2、被通知单位的名称要写清写全。

三、报告的写作

(一)报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(二)报告的特点

1、已然性

2、总结性

3、陈述性

(三)报告的种类

按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。

按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。

(四)报告的结构

报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作

(一)请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(二)请示的特点:

1、行文关系具有固定性。

2、行文的内容具有单一性。

3、行文目的鲜明性。

(三)请示与报告的区别

第一,行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项,待上级明确审批意见后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。

第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。

第三,两个文种的形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。

(四)请示的结构

请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

五、批复的写作

(一)批复的适用范围

批复,是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。

(二)批复的结构

1.标题 2.主送单位 3.正文 4.落款及时间

六、函的写作

(一)函的适用范围

函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

(二)函的结构 :标题+主送单位+正文+落款与时间。

(三)函与批复的区别 1.从概念上加以界定。

2.从作用与行文关系上来区分。

(四)函与请示的区别:

第一,请示是上行文,函是平行文。

第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

七、会议纪要的写作

(一)会议纪要的适用范围

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

(二)会议纪要的种类

会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看,大体可分为三种:指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。

(三)会议纪要的结构:标题+时间+正文等项。第三节 事务文书写作 0.序言

(一)什么是事务文书

是指在法定的行政公文之外的,在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事务的文书,有时被称为“常规文书”。

(二)事务文书的特点

事务文书除了具备应用文共有的特点(例如实用性、真实性、时效性、规范性;新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”)之外,还有一些自己独具的特点。

1、制发程序、行文格式无严格规定:例如,简报这种事务文书,既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考,又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。

2、本身不具备法定权威:事务文书一般不单独行文,它要发挥自身的作用,需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则,它只能被看作是一种参考意见。

3、使用频率高: 事务文书在机关、团体、企事业中,使用很多,而且连续使用。

一、计划的写作

(一)计划的分类

计划类文书包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

(二)计划的结构

计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。1.标题:完整的标题包括制定计划的单位名称,计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。

2.正文:写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。(1)前言部分:一般说明制定计划的总的原则

(2)主体部分:要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。3.落款: 4.日期:制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方,也有写在标题下方的。

(三)计划的写作格式

计划的写作可以有多种格式,常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。(教材p.84-88有3篇例文)。

二、总结的写作

(一)撰写总结的目的总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究,找出成绩和问题、经验与教训,用来指导今后工作的应用文。

(二)总结的结构

总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。1.标题 有三种写法:(1)文件式标题,包括单位+时限+事项+文种。(2)文章式标题,只有内容的概括,和一般文章的标题一样。(3)综合式标题,主标题是文章式标题,副标题是文件式标题。

全面总结(综合总结)和专题总结正文的写作格式有明显的不同。

(1)全面总结正文包括4部分:①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法,常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌、背景;二是说明总结的指导思想和成果;三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来,先给人以总的印象,作为下文的铺垫。②成绩和问题。成绩要说够,问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心,是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西,是衡量一篇总结好坏的关键。④今后的设想和打算。

(2)专题总结正文以介绍经验为重点,以论带叙,首先逐条概括出经验的中心要点,然后加以说明,将情况、过程、做法等用来充当经验的论据,成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。3.署名和日期:全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。

三、调查报告的写作

(一)调查报告的写作要点: 1.深入调查研究,详细地占有材料。2.认真分析,找出事物的规律。3.恰当选材,努力做到观点和材料的统一。4.要有点有面,不要笼统空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情况的概述,这样才能给读者以完整的印象。

(二)调查报告的结构:

调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。

四、会议记录的写作

(一)会议记录的整理

(二)做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密

五、演讲稿的写作

演讲稿也叫演说辞,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。

第三篇:应用文写作决定[最终版]

一、命令(令)的适用范围和特点

命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;

宣布施行重大强制性行政措施;

嘉奖有关单位及人员。

命令(令)的特点:1.法定的权威性。2.执行的强制性。

二、命令(令)的主要类型

任免令:用于任免国家行政机关的首长

公布令:用于公布重要的行政法规、规章。

行政令:主要用于公布重大的强制性行政措施。

嘉奖令:用于表彰有功人员和先进单位、先进集体

三、命令(令)的结构和写法

标题、编号、正文、签署和日期 1.标题:命令(令)的标题有两种写法

一是发文机关+事由+文种,通常用于嘉奖令、行政令;

二是发文机关(或机关首长)+文种,通常用于公布令、任免令等。2.编号:命令(令)的编号有两种:

一是标题三个要项齐全,编号用发文字号;

二是标题只有两个要项,用于个人名义签署的命令,编号用流水号。3.正文:命令(令)的种类不同,正文的写法也有所不同。

(1)任免令的正文

一般包括任免的依据、被任免者的姓名及所任免的职务,是命令中结构最简单的一种类型。

(2)公布令的正文

包括两个内容:一是所公布的法规名称及其依据;二是施行的日期。至于法规的全文,则多数作为公布令的附件。

(3)行政令的正文

一般由发令原由、命令内容和执行要求三部分组成。

(4)嘉奖令的正文由三部分组成。

第一部分概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价,这也是发文的依据和目的;

第二部分写命令事项;

第三部分是结尾,提出希望和号召。4.命令(令)的签署和日期。

命令(令)有签署领导机关名称的,也有签署领导人姓名的。凡签署领导人姓名者,必须标明该领导人职务的全称。如“中华人民共和国国务院总理温家宝”。署名写在正文的右下方。发布命令(令)年、月、日,写在签署的下面;也有的命令(令),在标题下注明发布时间。

一、决定的适应范围和特点

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定主要有两个特点:制约性、稳定性

二、决定的类型

指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定、变更或撤销性决定

三、决定的结构和写法

决定由标题、正文和落款三部分组成。1.标题

①发文机关+事由+文种:《中共中央关于科学技术体制改革的决定》

②事由+文种:《关于环境保护工作的决定》 2.正文

做出决定的根据和原由

决定的事项、处理的问题或部署的重大行动

执行决定的要求和提出号召 3.落款。

如果标题已有发文机关名称,落款处则一般不再写发文机关名称。

决定的日期是写公布此项决定的年月日,其位置通常写在标题下的小括号内。

如果是会议通过的决定,需要在标题下的小括号内写明这一决定是在什么时间、什么会议上通过的。

四、“决定”与“命令”的区别 1.使用权限方面:

“命令”非常严格,只有法律明确规定的机关可以使用

“决定”则可较普遍地使用 2.适用事务方面:

“命令”涉及的是特定的具体事务

“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务 3.表达方面:

“命令”高度简洁,只表达作者的意志和要求

“决定”则既表达意志、要求,又阐发一定的道理,交代执行方面的要求,指明界定有关事物的标准等。篇二:应用文基础知识&命令、决定

广东省阳江市技工学校

理 论 课 教 案

编号:qd—14—12 版本号:b/0 流水号: 审阅签名:

****年**月**日 篇三:决定、命令、意见应用文写作模式分析

工管134 储炜航、夏晨煜 篇四:应用文写作

应用文写作

题型:不定项选择40’ 简答10’作文50’

基础知识点整理(按书本内容整理的,可能不全。课后习题基本都在整理的知识点里了,注意点用※标出,重要的内容前面标☆,总结了几个可能会考的选择和高频写作题,写作题内容太多没打,可以自己参照书本例子)

一、绪论

写作的本质:创造性的脑力劳动 特点:目的性、综合性、实践性、主体性 应用文中法规、规章名称加书名外,一般不用标点符号。

应用文分类:通用公文(决定、决议、通知、通报、请示等)、事务文书(总结、计划报告、等)、专业文书(起诉书、预测报告、合同等)

应用文文本的构成要素:主旨、材料、结构、语言

应用文的特点:实用性、规范性(程式性)、真实性、时效性、简约性

应用文的作用是宣传教育、沟通协调、交流传递、凭证依据、法律法规、管理指导

应用文的材料是体现文章主旨的理论、事实的依据,材料工作分为收集、鉴别、选择和使用收集方法:社会调查、查阅文献 原则:紧扣主旨、准确典型、新颖 使用注意点:取舍得当、详略得当、顺序得当

应用文写作的主旨 要求:正确、鲜明、集中 表现形式:标题明旨、开头明旨、文中明旨、篇末明旨

应用文是实用性文体,语言 特点:准确、简明、平实、得体 表达方式:叙述 说明 议论 ☆应用文写作过程:①准备阶段:包括平时的准备和为写作而做的具体准备。其中具体准备包括明确写作目的和搜集材料两方面 ②构思阶段:主要包括确定主旨、选择材料、安排结构和拟写提纲等 ③草拟阶段:作者按照一定的思路,用具体材料和连贯的书面语表达和展开提纲中的要点。④修改审定阶段:检查文种、主旨是否正确,材料是否真实,结构模式是否规范,语言是否得体、标点是否恰当。

二、公务文书

党政公文的特点:法定的权威性、鲜明的政治性、体式的规范性、制发的程序性 党政公文的作用:指导、沟通、宣传教育、凭证备查 公文的格式:公文版头、主体格式(公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件)【不属于:主题词、签发人、发文字号】

公文的标题 构成 三项式:发文机关、事由、文种名称(国务院 关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作 的 通知)两项式:发文机关和文种名称(中华人民共和国人民代表大会 公告)或 事由和文种(关于计划外增加出口涤棉布 的复函)※文种一定不能省略 公文的主送机关:对公文有办理和答复责任的机关

公文的特点:政治性、公务性、法定性、规范性、时效性

公文的行为关系有:非隶属关系、隶属关系、评级关系、上下级关系 公文的语言:用词准确贴切、句式简练严谨、固定惯用语

公文的写作过程:交拟、构思、确立提纲、草拟、修改、审核发布

公文的作者必须是制发文件的机关

公文的行文规则:逐级行文

眉首:公文中至于公文首页 红色反线以上 的各要素

※15种公文:命令(令)、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。

公文分类

,是指在全国各级党政机关、军队、人民团体、企事业单位普

遍使用的公文。专用公文,是指在一定的工作部门和业务范围内,按特殊需要为一定专业服务的公文。(如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等;司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。)根据性质与作用划分⑴指挥性公文(命令、决定、批复、指示、通知)⑵报请性公文(请示、报告、意见)⑶知照性公文(公告、公报、通告、通知、通报、函)⑷会议性公文(会议、纪要、议案、决议)上行文:具有直接隶属关系的下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如:报告、请示、呈转性意见。※需要注明签发人姓名 下行文:具有直接隶属关系的上级机关向下级领导机关发送的各类公文。如:指示、命令、批复、决定及规定性通知、通报(表彰)、部署性意见等。平行文:平行机关或不相隶属机关之间由于工作需要相互往来的行文。如:函、交流性纪要、平级的议案等。(包括平级政府机关向立法机构请求审议的公文)普行文:向社会公布的公文(公告、通告)根据紧急程度:紧急公文(特急、加急)和普通公文 根据秘密等级:无保密要求和有保密要求(绝密、机密、秘密)※秘密等级和保密程度应标注于首页版心左上角

命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。①特点:内容的重大性、作者的权威性、执行的强制性、语体的庄重性 ②类型:发布令(发布主要法规和规章)、行政令(宣布重大强制性行政措施)、嘉奖令(嘉奖杰出贡献有功单位、人员)、任免令(任免国家行政机关首长)③ 结构:标题、文号、发布日期及施行日期、署名

☆决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。①特点:制约性、稳定性 ②类型:部署性、表彰性、惩戒性决定 ③结构:标题、主送机关、正文、日期

☆批复。适用于答复下级机关请示事项。①特点:针对性、权威性、政策性 ②类型:批准性、指示性批复 ③结构:标题(完全式、省略式、表态式※表态如果是同意要写,不同意不要写)、发文字号【包括机关代字、年份、序号 写作正确的:国发﹝2012﹞30号 ※年份用六角括号且不能加年字,编号前没有0(不能写030)】、正文【引述请示(《关于??的请示》?发收悉)、批复事项(写明同意部分或不同意理由)、批复结语(特此批复或此复)】、落款(发文机关和日期)

报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。①特点表达的直陈性、选材的灵活性、行文的单向性 ②类型:工作、情况、答复、报送 ③结构:标题、主送机关、正文(缘由、事项、结束语)、落款、附件 ※必须有主送机关且是直接上级领导机关,报告的主送机关只能是一个,不能送给领导个人)

☆请示。适用于向上级机关请求指示、批准、提出建议。①特点:单向性、恳切性、请批性 ②行文规则:一般不得越级请示、必须一文一事、一般只有一个主送机关、不得抄送下级机关③类型:请求批准性、请求指示性 ④结构:标题、正文、落款 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。①特点:功能多样、权限灵活、内容明理 ②类型:指导性意见(结尾写明未尽事项如何实施等事项)、批转性意见(结尾写以上意见如无不妥,请批转)③结构:标题、主送机关、正文、落款

公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。①特点:发文机关权威、内容重大、行文严肃 ②类型:告知性、法规性(要有发文字号)③结构:标题、正文、公告的日期和编号,结尾写特此公告 ※企事业单位不能发公告

☆通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。①特点:广泛性、普遍性、法规性、针对性 ②结构:标题、主送机关、正文【通告缘由(原因、目的)、通告事项(遵

守、周知,可分项)、通告结语(此告、特此通告)、结尾落款(发文单位和日期)

☆通知。行文方向主要是用作批复下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。在党政机关中,任免和聘用干部时所用的公文文种。①特点:广泛性、传达性、时效性 ②类型:指挥性、发布性、批转转发性(发文机关+批转或转发+被转发文件标题+通知)、事项性 ※要有主送单位

☆通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。①类型:表彰性通报(被表彰对象的先进事迹、事迹意义、表彰内容、提出希望和号召)、情况通报(主要情况、提出意见和要求)和批评通报(错误事实、错误性质和严重程度、处理决定、希望和要求)②特点:事例典型、内容知照、目的晓谕(树立榜样)

公报。适用于公布重要决定或者重大事项。①类型:会议、事项、联合、新闻 ②结构:收不(标题、成文时间)、正文(开头、主体)、尾部

☆函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。①特点:广泛性、公务性、双向性 ②按照内容和用途分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。③结构:标题、发文字号、主送机关、正文(结尾用特此函告、盼予复函)※公函和便函:公函要有正式的公文、文件头、发文字号、标题、公章等;便函正文后有机关日期、其余不用。

决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。①特点:权威性、指导性 ②正文要包括决议缘由和事项

纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。特点:纪实性、概要性 分类:座谈会、办公、研讨会;消息类、决议型、记录型

议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。特点:制作主体的法定性、内容特定、严格的时效性

※易混文种区别(上文概念)

☆“公告”与“通告” ☆请示与报告不同点

☆请示与请示性函

相同点:都是请求批准事项 不同点:“请示”是向有隶属关系的上级行文,在行文关系上属上行文;“请批函”是向没有隶属关系的有关主管部门或职能单位行文,从行文关系上看多数为平行文。

三、事务文书

事务文书的种类:计划类、报告类、简报类 事务文书的写作要求:一方针政策为指导,以法规规定为依据;从实际出发,获取真实材料;格式相对稳定,语言准确清晰 ☆计划按照内容分为综合性计划和专题性计划 计划的不同名称:规划、安排、方案、要点、设想 ①特点:预见性、现实性、目的性 ②一般结构:标题、正文、落款 ③要求:方向正确,顾全大局;实事求是,留有余地;要求明确,突出重点;语言简洁,朴实自然 总结按性质分:综合性总结、主题性总结 ②特点:过程性、客观性、理论性

简报 ①作用:沟通渠道、交流途径、单位情况媒介 ②特点:快、简(短)、实、新;内容专业性强、篇幅简短、限于内部交流 ③结构:报头、报核(在间隔线以下,包括:按语、目录、标题、正文、正文的署名)、报尾

调查报告 ①结构:横式、纵式、综合式 ②特点:真是性、针对性、叙述为主加分析和议论 ③作用:提供依据、推广经验、揭露弊病、澄清事实

策划 ①特征:创新、有资源、整合性、目的性 ②基本内容:封面、正文 ③注意点:主题要单一;活动要集中;安排合理;表述客观 ④原则:逻辑思维、简洁朴实、可操作、创意新颖

四、经济文书

经济文书的特点:实用性、真实性、效益性、政策性、程式性

经济文书的作用:预测市场需求,提供科学依据、维护市场秩序、领导和指导、引导消费、汇报和交流

市场调查报告 特点:针对性、时效性、科学性

经济预测报告的完整式标题包括预测时限、预测区域、预测对象和文种 主体包括:慨况、结论与建议、分析预测 特点:预见性、科学性、能动性、时效性、近似性(与实际有差别)可行性研究报告 特点:科学性、预见性、系统性、有效性

招标书 特点:公开性、紧迫性

投标书 特点:正式性、竞争性、针对性

意向书 特点:协商性、一致性、临时性、灵活性、简略性

协议书 特点:合法性、约束性、平等性

合同 自然人、法人、其他经济组织之间为了实现一定的经济目的民事权利义务关系的协议。按是否立即交付分为诺成合同和实践合同; ①内容:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或酬金;履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的办法 ②要求:准备充分、条款明确、用词准确、文面整洁

五、个体文书 个体文书的特点:个人性、针对性、目的性

☆求职信 ①作用:介绍自己、表达求职意愿 ②特点:真是性、针对性、短小精悍 ③格式:标题(?求职信)、称呼(尊敬的某某经理)、正文【个人基本情况(姓名、学校、专业、毕业时间等)、求职条件(学业基本情况、个人综合素质、特长、求职动机、意愿)、致谢(感谢对方阅读,希望予以答复)、落款(署名、日期)】、附件(简历、成绩表)

简历 原则:有重点、有感召力、尽量陈述有用信息 ②内容:个人资料、教育背景、工作经历、所获荣誉、兴趣特长、自我评价、附件

讲话稿的特点包括:有声性、鼓励性、临场性、通俗化、口语化、针对性强、结合实际 慰问信 正文:首先说明写慰问信的原因和背景,其次概述和赞扬对方的先进思想、先进事迹或者鼓励他们战胜困难继续前进,然后表示慰问和学习;尾语写上表达良好祝愿等话 学术论文 ①格式:前置、主体、附录、结尾 ②选题原则:创新性、可行性、目的性原则 不应放在学术论文前置部分的是 引言、参考文献 ③特点:专业性(客观合理)、创新性、科学性、清晰严谨、规范性 ④分类:交流性、考核性(毕业论文)☆学术论文的写作过程

1、初步选题

2、收集文献资料

3、细化选题

4、进行研究

5、做阅读笔记

6、拟写论文的主题中心句

7、开列提纲

8、开始写作

毕业论文 ①选题原则:价值性、(选题有科研价值,有社会需求)创新性、(应该是新领域探索、空白填补。通说的纠正、前说的补充)可行性(个人条件、实践性调查、资料占有条件、指导教师条件)。②包括内容:标题、书名、目录、摘要、关键词、正文、参考文献、附录等 ③特点:科学性、严谨性、考察性 ☆写作的步骤:选题、搜集资料、确立论点和选定材料、编写提纲、撰写初稿、修改定稿

消息 种类:动态、述评、综合消息

通讯 特点:更详细丰富(完整性);有较强的文学性(生动性);评论性 ※通讯结构中属于横式结构的:空间并列式、性质并列式、群相并列时、对比并列时

广告文案包括广告语、标题、正文、随文等 按文体分类:说明体和文艺体

电脑写作的特点有非线性、网络性、自主性 条例 是具有强制性和约束力的文件 介绍信分为:信笺式、分联式;

入党申请书 写作格式:标题。受文对象、正文、结尾、落款、日期

应聘文书 种类:自荐信、求职信、应聘书 特点:针对性强、自荐性强、目的性强 写作要求:态度谦恭、情况真实、目标明确、语言简洁

调整好大纲级别后,自动生成目录的方法是:①光标定位到文档最前面②打开插入菜单③选择“引用→索引和目录”命令,打开“索引和目录”对话框④切换到“目录”选项,点击选项按钮⑤在打开的对话框上清楚“样式”复选框前面的小勾后点击确定

电子邮件中信体包括:称呼、开头;正文;结尾句和礼貌性结束语;寄件人姓名、签名信息和附件

六、习题整理

1.属于应用文的范畴:民事起诉状、求职信、杨澜申奥演讲词、寻物启事、毕业论文 2.以下属于上行文的是:通达学院招就办送交校招就办的请示;南京市人大提交省人大的经济发展报告 3.王某和孙某通过某相亲节目认识,恋爱期间王某为孙某购买一辆车并登记在孙某名下。分手后王某提起诉讼要求孙某返还车辆。王某起诉状属于:民事起诉状和经济纠纷起诉状 4.[5]徐慧慧。对影视编导技术的研究[d].南京:南京邮电大学,2010.“属于参考文献著录格式中的学位论文 5.在制发公文时法律认可的有效公文作者的签名包含有:法定代表人的签名,单位领导者的签名。机关或单位的真实名称 6.篇五:应用文写作

根据以下素材以学校名义写一分处分决定。

某某系某某专业某某级某某班学生王某某,经常外出上网,彻夜不归,本学期累计旷课达n课时。根据《某某学院学生违纪处分办法》第n章第n条第n款规定,经校学生违纪处理委员会研究,决定给予王某某同学记大过处分。

关于给予王某某记大过处分的决定

王某某,男,某某系某某级某某专业某某班学生。开学以来,王某某经常外出上网,彻夜不归,本学期累计旷课达n课时。根据《某某学院学生违纪处分办法》第n章第n条第n款规定,经院学生违纪处理委员会研究,决定给予王某某同学记大过处分。

希望王某某同学深刻反省,痛改前非,以实际行动争取早日取消处分,做一个遵守纪律的合格的大学生。学院同时希望全体同学以王某某同学为戒,增强纪律观念,遵守学院的各项规章制度,努力搞好专业学习,争取做一个合格的优秀的大学生。

某某学院

年月日

关于××××××的报告

董事长:

根据××××××××会议决定,文化部××××工作已正式开

展,现将近期工作进展情况报告如下:

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

针对以上情况,提出如下建议: ???..。

(空一行)

以上报告,请审阅。

集团公司文化发展部

××××年×月×日

关于集团公司××××××采购的请示

董事长:

根据各方面工作需要,我们拟申请采××××××,用于×××××× 项目的开展,具体原因如下:

一、?。

二、?。

经征求××××××意见,关于××××××的采购建议如下: ??........???。

(空一行)

以上请示当否,请批示。

集团公司办公室 2013年3月2日

关于下拨建造学生宿舍楼经费的请示

市教育局:

我校今年由于住宿生急剧增加,造成学生住宿十分困难,现在住宿生有×××人是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康及学习、生活。为解决这一困难,我校准备再建一栋楼高为?建筑面积是?的学生宿舍楼。经有关工程人员估算,共需资金×××万元”。如果其中一部分资金是自筹的,还应写明“目前,我校可自筹资金××万元,尚缺×××万元。为此,我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元。

特此请示,请批复。

××市第二职业中学 2013年2月15日

广 州 市 供 电 局 通 告

××××年八月二十一日

为方便群众监督,抵制以电权谋私的不正之风,广州市供电局规定,凡从事营业、工程安装设计以及一切与用户有工作联系的职工均应佩戴员工证。员工证印有本人的照片、姓名、工作部门、编号。凡有不佩戴员工证而从事供电业务者,市民可视为非供电局人员。如发现供电局员工有侵犯用户利益的行为,欢迎直接向广州市供电局举报。监督举报电话:765514。

深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定,我局决定自××××年11月15日起对我市建筑安装企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位进行××××企业年审工作。

凡在我局注册的上述有关单位,请于见报后5天内前来我局领取有关文件,办理年审手续。逾期不办,责任自负。联系人:熊国伟邓小扬禹良全

联系地址:振兴路6号建艺大厦九楼

联系电话:3234102 3234105 3234132 3234016 2223211—4596 特此通告。

××××年十一月十六日

关于对107国道东梨村至长安路段行驶车辆实行单向通行的通告

为了加快107国道东梨村至长安路段的改造扩建工程进度,确保施工质量和车辆行驶的安全畅通,决定从××××年10月23日零时起至××××年3月23日晚上12时止,对行驶107国道东莞篁村至长安路段的车辆实施以下疏导分流办法和交通管理措施: 1.该路段全线实行单向行驶,即由--------- 2.从深圳、长安、虎门或虎门渡口、---------路口方向进入行驶。3.凡从深圳往广州方向的5吨以上(含5吨)货车,----- 4.凡是跨此路段运输沙石泥土的车辆(除该路段公路施工经核发通行证的车辆外),行驶时间限定-----

5.凡持有通行证的专线公共汽车,可以按原运行路线--。

其余营运客车一律按规定改道行驶。

特此通告。

东莞市人民政府

××××年10月19日

××市××区工商行政管理局通告

根据《工商登记管理暂行规定》,我局对姚渡商贸公司进行了清理。根据清理结果,我局已于╳╳╳╳年12月11日向社会和全省各地工商行政管理部门发出了注销该公司通告。现发现有人继续以姚渡商贸公司名义从事非法经营活动。为此,我局再次通告:自╳╳╳╳年12月11日起,姚渡商贸公司营业执照(包括营业执照副本)、印章、介绍信、合同纸、名片等一律无效。今后,如发现有人继续使用姚渡商贸公司的证件(包括复印件)、文件和印信,请及时向我局举报,我局对举报者将予以奖励。

特此通告。

╳╳╳╳年╳ ╳月╳日 通 告

本渡口是××河上的重要渡口之一。为了加强渡口管理,特将有关规定通告如下:

一、乘客不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。

二、乘客必须购票上船。每人一元(儿童免票),机动车每辆五元,非机动车每辆三元。凡乘客牵引的牲畜过渡需购票,牲畜每头(只、匹)二元。筐、篮中的家禽、仔猪等以筐计算,每筐一元。严禁无票乘船。

三、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。机动车必须熄火,牲畜须有主人看管。

四、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。

五、乘船者须爱护渡船及其设备,损坏将按价赔偿。

六、违反规定或者在船上闹事、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚,情节严重的交由公安机关,依法处理。河渡口管理处 xxxx年八月十日

国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构:

现发布《国家行政机关公文处理办法》,自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

中华人民共和国国务院

二ooo年八月二十四日

批转省公安厅关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告的通知(受文单位略)省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》,现批转给你们,请认真贯彻执行。

农村人口迁入城镇落户,是一项政策性很强的工作,是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局,把有限的“农转非”指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力,盲目地把大批的农业人口转为非农业人口,是非常错误的,必须坚决纠正。今后,各地应严格执行规定,从严控制,不得自立法规,擅开口子,随意扩大“农转非”控制指标。

××省人民政府

××××年12月11日

国务院办公厅转发中国残联等部门和单位关于加快推进

残疾人社会保障体系和服务体系建设指导意见的通知

国办发〔2010〕19号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

中国残联、教育部、民政部、人力资源社会保障部、卫生部、中央宣传部、发展改革委、科技部、司法部、财政部、住房城乡建设部、交通运输部、工业和信息化部、文化部、人民银行、扶贫办《关于加快推进残疾人社会保障体系和服务体系建设的指导意见》已经国务院同意,现转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

国务院办公厅

二○一○年三月十日

关于做好“五一”黄金周期间安全生产工作的通知

公司各部门、各单位:

“五一”节即将到来。为认真做好“五一”黄金周期间各项安全工作,保持公司安全生产稳定形势,确保大家度过安全健康、欢乐祥和的佳节,贯彻落实××××集团和上级主管部门的通知精神,按照公司领导的指示要求,现将做好“五一”长假期间安全生产工作的有关事项通知如下:

一、机关各部门、下属各单位的一把手,是安全生产的第一责任人,必须牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,认真抓好节前对全体员工的安全教育,在节日期间应亲自检查值班人员的落实情况,切实突出一个“防”字。

二、机关职能部门要加强对船舶动态的跟踪,及时掌握安全生产动态;及时识别安全风险,发生险情和突发事件及时启动应急预案,妥善处理,按规定向有关领导和上级机关报告;各类安全监督员要恪尽职责,对节日期间抵国内港口的船舶按计划作好登轮检查指导工作,确保我司船队节日期间安全生产工作的顺利进行。

三、海监、船管部门要对重点船舶------

四、加强内部管理,落实值班制度。----

五、各部室、各单位要严格值班制度----

六、节日期间,各下属单位要安排专人昼夜值班,同时保证有一名领导同志在岗带班。----

七、为确保节日期间道路交通行车安全,总务中心要组织对所管车辆进行一次全面的安全检查--

八、为确保应急情况指挥系统畅通,各单位请将节日期间值班人员名单及联络电话,于4月27日前报公司安委办。

××××公司

二○○六年四月二十五日

关于严防“地沟油”流入餐饮服务环节的紧急通知 各省、自治区、直辖市卫生厅(局),食品药品监督管理局: 近日,有媒体报道不法分子加工“地沟油”。为严防“地沟油”流入餐饮服务环节,切实保护消费者饮食安全,请迅速组织对餐饮服务单位采购和使用食用油脂情况进行监督检查,严查餐饮服务单位进货查验记录及索证索票制度落实情况。同时,要高度重视群众投诉举报,及时对举报线索进行核实,如发现餐饮服务单位采购的食用油脂来源不明,或者采购和使用“地沟油”的,应监督餐饮服务单位立即停止使用并销毁,同时依法严肃查处,情节严重的,吊销许可证。

请于4月底前将监督检查情况报国家食品药品监督管理局食品安全监管司。

国家食品药品监督管理局办公室

二○一○年三月十八日

关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知

各市、县(区)党委和人民政府,省直有关单位:

省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议,会议定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下:

一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放,发展社会主义市场经济条件下,加强精神文明建设,促进两个文明建设协调发展的新经验;表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵;研究在发展社会主义市场经济的新形势下,进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。

二、参加会议的人员。1.各地级市来4人,其中:市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人,市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人,文明单位和文明户标兵代表各1人 2.各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。3.省精神文明建设委员会成员。4.省直有关单位负责同志,省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。

三、请各市以地级市为单位,省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位,将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。

四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理,大会不予安排。

五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志,请于×月×日在报名单时一并告知,亦可电话告知省委办公厅行政处。

中共广东省委办公厅

广东省人民政府办公厅

××××年×月×日

通 知

校足球队队员:

为了迎战全市大学生足球大赛,学校定于明日下午4时30分在院体育场进行实践训练,望做好训练准备并按时参加训练。

院足球队

2008年3月11日

关于任免××市建筑公司经理的通知

××市建筑公司:

你公司上报选举的过程和结果我局已收悉。经局务会议研究决定:

任纪××为经理,主持全面工作;

任吴××为副经理,主持施工工作。

免去蒋××的经理职务和刘××的副经理职务,由公司安排其他工作。

特此通知。

××市建设局

××××年×月×日

关于庆祝教师节开展游园活动的通知

全院师生员工:

为了庆祝今年的教师节,增进师生员工的交往和友谊,学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、参与人员:本校师生员工。

二、活动内容及地点:

1、猜灯迷。地点:第三饭堂二楼

2、脚踏石青路。地点:在教学楼右侧的怡心园

3、吹气球。地点:在校文化广场左侧

4、掰手腕。地点:在第四饭堂三楼

5、交谊舞。地点:在文化广场中心处

三、活动要求:

1、请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排,遵守有关活动规则;

2、注意爱护活动器械;

3、请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度。

四、领奖须知: 各项活动均设有游园奖品。凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭票领取奖品。

特此通知。

╳ ╳╳╳学院

╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日

关于机关游泳池办理游泳证的通知

机关各直属单位:

机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下:

一、办证时间:5月20-25日8:00-16:00。

二、办证地点:机关俱乐部8楼808房。

三、办证对象:直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。

四、办证办法:各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费(每人5元)、小一寸免冠照片1张,造表登记并加具公章,派专人前来办理。

家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。

特此通知。

天河区政府太阳神俱乐部

╳ ╳╳ ╳年╳ 月╳ ╳日

关于表彰五华县商业局××××年商业工作成绩显著的通报

各县商业局、局直属各公司:

去年五华县商业局认真落实经营责任制,强化企业管理,在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下,团结广大干部职工,鼓足干劲,扎扎实实做好各项工作,取得了显著的成绩。

一、购销利税全面增长。(略)

二、亏损大户食品行业扭亏为盈。(略)

三、加强网点建设,更好地发挥国营商业主导作用。(略)

鉴于五华县××××年商业工作成绩显著,市商业局决定予以通报表扬,希望我市各级产业部门在新的一年中,要学习五华县商业局的先进经验,坚持四项基本原则,深入改革,开拓经营,繁荣市场,把商业工作提高到一个新的水平,为发展我市的经济建设做出应有的贡献。

梅州市商业局

××××年一月二十二日(公章)抄报:省商业厅、市财办、市府办

抄送:五华县财办,五华县府办。

××市食品酿造公司关于××食品厂司机×××私自开车到

北戴河游玩的通报

公司所属各单位:

今年8月8日晚,××食品厂司机×××以磨合汽车为借口,擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从××分厂去北戴河游玩。10日8点抵达北戴河,至12日夜间12点才返回公司。行程六百多公里。

×××的行为,违反组织纪律,错误实属严重。车队负责人在问题发生后未及时向公司汇报,这种做法也是错误的。为了严肃纪律,维护公司利益,同时教育×××本人,经公司研究决定:对司机×××予以通报批评,扣发三个月奖金,并责令其上交全程所用汽油费。

望各单位接此通报后,组织员工们及时学习、讨论,从中吸取教训,把各项工作提高到一个新水平。

第四篇:应用文写作决定)

篇一:公文写作 应用文写作 通知 范文

行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知(标题)

各教学办公室、后勤工作人员:(抬头)为加强校园环境保护系统工作,推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。(依据部分)我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议,有关事项通知如下:(小帽子)

一、会议召开的背景

最近一段时间以来,学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如:学生不太讲究卫生,随意乱丢垃圾,乱踏草坪,纸屑漫天飞等现象,严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯,急需养成教育等。学校的卫生环境,是学校精神文明建设的窗口,也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯,经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验,部署下一阶段校园环境保护工作,加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面,学校对环境保护负有重要责任,建立生态文明校园,保护校园环境,提高学校环境质量,具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任;对于校外单位采取“谁引进,谁负责”的原则;同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法,从细节入手做好环境保护工作;做好环境保护工作要务实,狠抓学习、培训相关知识及预案环节,确保校园环境保护工作正常、有效地开展,达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

2014年5月24日至25日,会期半天。

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到:

(一)报到时间2014年3月28日(周五)8时至18时

(二)请各单位(部门、小组)于2014年3月27日(周四)下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话:xxx(010)88888888 传真:(010)99999999(主体部分)附件:

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图(结尾部分)

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日(落款)北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班 彭文贤 2013070080 篇二:应用文写作通报范文 xx市教育局通报

xx通报(2011)77号签发人:xxx xx市育才学校的张月红学生:

10月20日下午,张月红在建设银行储蓄所门前捡了1万元钱,交到银行。丢钱的老人跌跌撞撞的找到银行,找回失而复得的1万元钱。老人抽出一沓钱给张月红,作为奖励。张月红拒绝了。

这种拾金不昧的精神,是我们中华民族的传统美德。更是八荣八耻中以诚实守信为荣,以见利忘义为耻 的实际体现。在有些人眼里,利比义重,当利与义博弈时,往往表现为趋利而忘义。张红月用一个朴朴实实的行动,践行了一个小学生的荣辱观,也警戒了世人:只要每个人都从自己做起,从小事做起,守护好自己心灵里的荣辱观,形成社会的浩然正气,并非那么难。希望市民们共同努力,让这种好思想、好风尚、好品德发扬光大,建立一个和谐文明的城市。

在此,对张月红同学提出表扬。希望育才学校在全校进行对张月红同学的表扬,让全校的学生都向她学习。

至此敬礼

xx市教育局(公章)

二0一一年十一月二十九日

主题词:拾金不昧、通报、荣辱观

xx市教育局办公室 2011年12月1日印发

篇三:应用文写作格式范文 应用文写作格式

1、书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题 概括简讯的主要内容。(2)导语 导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体 主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题 包括事由和文件名称,如“入团申请书”。(2)正文 包括申请原因

应用文写作修改

应用文修改

据提示,找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面。

张老师:您好!

今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。

请假人:李明2003年5月20日 修改意见:(1)语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;(2)格式:落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信,按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导:

贵校初三(1)班高远同学助人为乐,非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三(1)班,一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不

少功课,我们焦急万分。正在这时,高远同学主动来到我们家,热心为方旭补课。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外,还要求你们当领导的在全校给予表扬!

此致

敬礼!

方旭的家长

方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误,它们是:(1)(5)。(写出划线处的序号)2 高远同学在面临中考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。(或:在面临中考的关键时刻,高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。)(要求不改变原意,并与上下文语意连贯,衔接自然。)

3的在全校给予表扬!)改正: 我们除再次向他表示感谢外,还请求学校领导在全校给予表扬!按要求修改下面一封信(片断)

敬爱的爷爷: 您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子很快飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备报考师范学校。您同意吗?请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼 孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误:

(1)称呼没有顶格写,(2)“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句,请改正。

(1)“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”,删去“一下子”或“很快”。

(2)“通过您多年对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大进步”,删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体,找出来加以修改并说明 修改理由。

“务必”不得体,可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。下面是一则征稿启事,从格式到内容都有毛病,请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明,文字简洁生动,字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步!

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、3、祝愿的话应该删去。

4、或单位名称应写在上行,2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知,试从格式、内容等方面找出6处不当的地方,并提出修改办法。

通知

家长同志:

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议,传达今年全省中考改革的要求,同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号 不当之处 修改办法

(1)家长同志 顶格写

(2)5月20日下午 在“下午”后加“3点”(加上时间即可)

(3)在我校 在“我校”后加“阶梯教室”(加出地

点即可)

(4)传达„„要求 改“要求”为“(会议)精神”

(5)务必到会参加 将“参加”删去(删去“到会”也行)

(6)敬礼顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话,其中画线部分有四处语病。任选三处修

改。(1)1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。(2)新版《高中语文(试验本)》和《高中语文实验课本》贴近生活,可读性强。(3)新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容,还单设了《写作说话》分册。(4)而有关方面的教学辅助材料还比较少,为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料,特向广大读者征稿。(5)我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿,将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会,写成2000字以内的文章,寄本刊编辑部。

1.(1)句画线部分应改为:刊登了关于高中语文课本改革的消息。2.

3.(4)句画线部分应改为:为了给广大语文教师(或“为了给语文教师们”)提供更多的教学辅助材料。

4.(5)句画线部分应改为:将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书,仔细阅读后,按要求答题。

倡议书 a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人,行动很不方便,买粮、挑水、拉煤十分困难。b、为了支持张大娘刻服困难,我们向全班同学倡议:c、发扬雷锋同志助人为乐的思想,立即组织起来,为张大娘买粮、挑水、送煤。d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三(2)班第一小组 2003·3·10

1、文中有三个错别字是:狐寡、刻服、勇跃,依次改为:孤寡、克服、踊跃。

2、文中有两个病句,从a、b、c、d四处中找出:(只填序号)、帮助张大娘克服困难,发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、这份倡议书的格式上有两处毛病,请指出:

(1)文前应加称谓;(2)不必写“此致 敬礼”。

下面这封信有五处错误,请指出并改正。

××剧团负责同志:

为帮助我校举办艺术节排练节目,你们及时给我们派来了××,××两位老师,协助我们编排歌

舞,演唱。他们工作认真,耐心指导,亲自示范。在二位老师的帮助下,经过全校广大师生的努力,大家的水平得到了很大提高,排练出了很多精彩的节目,使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了,谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢,并希望今后继续

得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

××二中总务处(公章)

××年××月××日

(1)删掉“经过全校广大师生的努力”

(2)在“谨代表”前加“我们”

(3)将“贵校”改为“我校”

(4)将“难得的支援”改为“大力支持”

(5)将“总务处”改为“校长室 ”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病,请指出来。

通知

亲爱的同学们: 为活跃我校课余生活,校团委决定组织一次歌咏比赛活动,请各班文娱委员于明日下午开会,讨论比赛有关事宜。2003年4月18日

毛病及改正:(1)去掉称呼;(2)“活跃”改为“丰富”;(3)开会时间要交代具体,如:下午四点;

(4)开会地点要交代具体,如:在小会议室、在团委书记办公室等;(5)通知时间上方要有“落款”,如:校团委。

下面是一则征稿启事,其中有4处错误,请找出并更正。

征稿启事

爱好文学的同学们:

为了丰富校刊《星星草》的内容,特征求下列内容的稿件:园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。

来稿要求内容健康,文字简洁,字迹清晰,篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。2003年3月8日

《星星草》编辑部

更正:(1)去掉称呼;(2)去掉“左右”;(3)日期与“《星星草》编辑部”的位置调换;(4)在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。

根据下面内容代写的一份通知,有五处错误,请改在后面。1.会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象:学生会干部,各班班长。3.会议地点:政教处办公室。4.开会时间:5月14日下午5时

通知:

今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。

此致

敬礼!

政教处

5月14日下午5时

1、应该写在第一行正中; “学生会干部或各班”应

改为“学生会干部和各班”; “此致敬礼”应该去掉; 落款处的“下午5时”应该去掉。

下面是×校初三(1)班同学写的《一点建议》,建议书中有三处毛病,请依次找出并改正。

一点建议

尊敬的校长同志:

对学生进行爱国主义教育是一项经常的长期的工作,为了提高我校爱国主义教育的水平和作用,我们建议学校定期开设爱国主义教育墙报专栏,在政教处领导下,由各班轮流负责专栏的具体工作。

此致敬礼。

初三(1)班全体同学 2003年4月3日

a、第(1)处病因:称呼不得体,改正:去掉“同志”; b、第(3)处病因:动宾搭配不当,改为:; c、第(6。

下边是一篇广播稿中的一段话,读后答题。

升学考试快要到了,我(1)逐渐越来越感到时间不够用,一心只想多读点书。(2)只有好好学习,才能取得好的成绩。我首先想到的是,自己的语文水平太低,肚里没几个词儿,于是(3)拼命读小说、散文。(4)然而,(5)我看书只是从兴趣出发,一目十行,走马观花,光看故事大意,不(6)注意提高分析能力和积累词汇,所以收获很小。后来,(7)我才发现这种做法并非有问题。1 2 3 应改为:可是(广播稿要求口语化)。

4、有语病的一句是(7)(填序号),应删掉“并非”(否定之后,语意正相反)。

下面是一份倡议书,在格式和内容上有五处错误,请指出来。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍,这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波,是一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议:

(一)不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。

(二)多栽树,多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

(三)向人们宣传保护益鸟的重要意义。

(四)认真观察和研究鸟类的生活习性,学习保护益鸟的知识。

少年朋友们!让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力!

此致

敬礼

××县××中学

初三年级全体同学

五处错误是:(1)缺标题;(2)缺称谓;(3)缺有关“目的”的内容;(4)“此致 敬礼”可删去;

(5)缺日期。

下面是一位同学写给学校领导的一点建议。建议书的格式有两处不当,遣词用语有三处不当(已用横线、序号标出),请一一订正。

一点建议

学校领导

操场离我们教室只有20来米,体育活动常常影响我们的学习。听说新建的教学楼已(1)落成完工,交付使用。我建议学校领导(2)能否一定尽快给我们安排好教室,(3)让我和我们全班同学有个安静的学习环境。2003年4月4日

初二(1)班 刘爱华

1、格式不当:(1)“学校领导”应顶格书写,后面加冒号(:);(2)署名应在日期之上。

2、遣词用语不当:(1)2(3)删去“我和”。申请书

(a)我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助,认识到作为时代的青年,(b)应该积极争取加入共青团组织。如果我被批准了,(c)我决心遵守团的章程,执行团的决议,履行团员义务,(d)争取早日成为一

名共青团员;(e)如果我一时未被批准,决不灰心,(f)争取继续努力入团。为此,(g)强烈要求团组织考验我。

此致

敬礼

申请人:一(1)班 张小强 2003年5月4日

1、文中

2、文中句语序不当,应调整为:继续努力争取入团。

3、文中

4、文中团组织以及团员同学的教育和帮助,或(在团组织和团员的教育和帮助下)。

5、格式上应补上的部分是:第二行顶格写“尊敬(敬爱)的学校团委”。

阅读下面短信,按要求改正错误

晓光:

(1)十集电视连续剧《十七岁不哭》刚播完,我不知你看没看。(2)这真是一 部好戏。(3)通过高一新生一个学年的校园生活,有血有肉地反应了咱们这个年龄段的中学生的苦恼、困惑、忧伤和喜悦。(4)演员表演很成功,很到位,使人感到青春气息浓烈。(5)戏中没有惊心动魄的情节,都是中学生的日常生活。例如考试、游戏、同学间的交往等。(6)我很喜欢杨宇凌这个人物,他很有个性特色。(7)这是一部好戏,它激励了我们去拼捕、去超越的激情。(8)我建议你抽时间看看,看完后,来信谈谈你的体会。

此致

敬礼

崔浩2002、1、8

1、文中有一句话删去后,上下文才连贯。这句话是第

2、句子成份残缺的一句话是(3)句(只填序号),补出这个成份: 这部戏(或它)。

3、重复多余的一句是(6)句(只填序号),此句应改为:。

4、动宾搭配不当的是(7)句(只填序号),句中动词应改为:改“激励”为“激发”。

1、请指出文中的两处格式错误。

(1)称呼“晓光”应顶格写。

(2)“此致”应空两格写,“敬礼”应顶格写。

篇四:大学应用文写作范文 国务院关于发布

《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委

各直属机构:

现发布《国家行政机关公文处理办法》,2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布,1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

中华人民共和国国务院办公厅 二000年八月二十四日

关于广州地区电话号码启用八位制的通告

为适应社会发展的需要,经邮电部批准,广州地区(含番禺、花都、从化、增城市)的电话号码定于1996年6月8日北京时间零时起启用八位制,即由现在的7位数升为8位数。升位方法是:原“8”字头的电话号码首位后加“1”;原“2”至“7”字头的电话号码在首位前加“8”。如原号码为8883088的电话,升位后的号码为81883088;原号码为3123456的电话,升位后的号码为83123456。

在电话号码升位过程中,凡有电话小交换机(即小总机)和经营自动寻呼及声讯台的单位,应积极配合广州市电信部门做好有关试验工作。

电话号码升位后,使用电话请按八位制号码拨号。

广州市人民政府

一九九六年一月二十二日

关于淮河流域水污染防治工作情况的报告

(环保总局二〇〇一年六月十五日)

按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的《淮河流域水污染防治2000年规划目标完成情况核查办法》(环发〔2000〕205号),环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8个部委组成核查组,于2001年2月25日至3月5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下:

一、淮河流域水污染防治工作的完成情况(略)

二、存在的主要问题

1.工业企业按达标排放尚不稳定。(略)

2.城市生活污水处理工程建设慢,处理率低。(略)3.面源污染防治工作尚未全面开展。(略)4.淮河流域自净能力差。(略)

三、下一步工作安排

(一)尽快制定《淮河流域水污染防治“十五”计划》。结合“九五”规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要,明确淮河“十五”治理目标和治理措施。

(二)进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。(略)

(三)继续加大产业结构调整力度,巩固和提高工业企业污染防治水平。(略)

(四)抓紧污水处理工程的建设。(略)

(五)把农业面源污染防治摆上日程。(略)

(六)加强水资源的合理开发利用和节约。(略)××省财政厅

关于企业库存涤棉布调整价格差额大于国家

流动资金部分能否增拨的请示

财政部工交司:

你部(2008)不合格财企字第×××号文《关于企业库存涤棉布调整价格差额的财务处理问题的意见》,我厅业已转发。据××、××等多个地市反映,有些企业国家资金很少,库存涤棉布调换价格差额大于国家流动资金。超出国家流动资金的部分如何处理,能否增拨流动资金,请指示。

××省财政厅

二0一0年一月二十二日

××市××区人民政府

关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示 市人民政府:

1987年以来,在市科委的帮助支持下,优质西瓜品种在我区××乡已推广试验成功,种植面积正逐年扩大。1990年我区××、××、××等乡部分村组种植西瓜1073亩,平均亩产2115公斤,形成了一定的生产规模,为缓解我市人民“吃瓜难”起到了积极作用,取得了较好的经济效益和社会效益,西瓜种植已成为我区重要的经济作物之一。为了进一步发展地方生产优势,促进农村经济的发展,满足城乡人民群众的生活需要,根据我区西部5乡适宜种植西瓜的土地资源特点和广大干部、群众的要求,区政府研究,拟从1991年起,用两年的时间建成以××乡为中心的5000亩(亩产2800公斤以上)稳产、高产优质西瓜基地。经规模论证,该基地总投入资金为35万元。鉴于基地建设资金投入较大,区财力解决尚有较大困难,特请求市政府从市科技发展项目资金或水果开发基金中扶持解决基地建设资金7万元和周转金贴息贷款9万元。可否,请批示。

××市××区人民政府

一九九○年九月十九日

深圳市人民代表大会常务委员会

关于批准深圳市人民政府在罗湖区进行行政

综合执法检查和处罚试点的决定

(××××年5月15日深圳市第二届

人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过)

深圳市第二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议了深圳市人民政府《关于提请审议在罗湖区试行行政综合执法的方案》。为加强城市管理,提高行政执法效率,避免多头检查和重复处罚,改善我市投资环境和生活环境,根据《中华人民共和国行政处罚法》的基本原则,结合深圳的实际,作如下决定:

一、批准市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检查和处罚试点。同意罗湖区人民政府成立行政综合执法机构。

二、罗湖区行政综合执法机构的名称、组织机构、人员编制、执法范围、执法程序、复议管辖等具体实施方案由罗湖区人民政府拟定,报市人民政府批准并公布实施。

三、罗湖区行政综合执法机构具有独立的行政执法主体资格。在市人民政府确定的试点范围内,市、区相关行政机关依照法律、法规和有关规定在罗湖辖区按各自职权范围只行使行政管理权和监督权,不再行使检查权和处罚权。

四、本决定自公布之日起生效。红日实业集团公司

关于表彰黎明服装分公司的决定

(××××年十一月六日)

黎明服装分公司是我集团公司18家企业之一。近年来,该分公司在全国“十大女杰”之一王宏明同志带领下,始终坚持外向牵动的发展方针,加速与国际经济接轨的步伐,以超常的胆识和气魄,内转机制,外闯市场,挺进国际,开拓进取,拼搏实干,创产品名牌,树企业形象,取得了令人瞩目的成绩,从一个原有80余人的集体企业,一跃发展成为拥有5000余名员工、年销售额近9亿元、年利税超亿元的企业,为我集团公司的发展作出了重要的贡献。特别是今年10月中旬,黎明服装分公司生产的系列晚礼服参加法国高级成衣展示周活动,不但使我集团公司服装第一次进入世界顶级服装艺术展示的殿堂──巴黎卢浮宫,而且黎明系列晚礼服还被评为本届展示周服装银奖,这不仅弘扬了中华民族古老悠久的服装艺术和辉煌灿烂的历史文化,而且展现出当代中国日新月异的文明成果和奋发向上的精神风貌,产生了巨大影响,受到了国际服装界的高度赞扬,为本集团公司赢得了荣誉。

为此,经本集团公司研究决定,对黎明服装分公司予以表彰,并奖励10万元人民币,以资鼓励。希望黎明服装分公司再接再励,不辱使命,勇攀高峰,为振兴我集团服装产业、服务全国、走向世界再立新功。同时,希望各分公司、各部门、各单位向黎明服装分公司学习,学习他们放眼世界、走向国际的开放思想;学习他们勇立潮头、敢超一流的争先精神;学习他们不畏风险、敢为人先的开拓气魄;学习他们努力拼搏、追求卓越的实干行为。高举邓小平理论伟大旗帜,进一步加大“创新争优”的力度,继续参与国际竞争,开拓奋进,为全面完成今年的各项工作任务,为实现“一三五”发展目标而努力奋斗!

中共中央关于恢复沈雁冰党籍的决定(一九八一年三月三十一日)××大学人事处关于商洽×××同志

调动工作事宜的函

×大函[2002]×号

××工程学院人事处:

×××同志,单身一人在你院××系工作,家庭其他成员全都住在我校所在市,其妻在我校,工作繁忙,还得照顾年老、体弱、多病的婆婆和年幼的孩子,工作、家务不堪重负。根据×××同志的恳求,经我校领导研究,拟同意该同志调入我校工作,以解决其夫妻长期分居两地和家庭困难,现致函与你们商洽。如果同意调出,请将同意调出函和该同志的档案、干部调动审批表、现实表现、最近体检表以及该同志的学位证书、资格证书、荣誉证书等复印件一并寄给我处。

××大学人事处

二〇〇五年三月二日

关于进一步加强××号机研制工作的纪要

一九九×年×月××日,所召开了第××次所务(扩大)会。全体所务会成员出席了会议。所副总设计师和科技委、科技处、质量处、人事处的负责同志列席了会议。会议由所长×××主持。中心议题是研究进一步加强××号机的研制问题。×××首先传达了最近以来党中央和上级领导同志关于加速新机研制的一系列重要指示,听取了总设计师××关于××号机当前研制情况的汇报。大家从实际出发,认真地分析了××号机所面临的形势和研制工作中存在的问题,针对这些问题,研究了进一步加强××号机研制工作的措施。现将会议决定的几个主要问题纪要如下:

一、坚定信心,战胜困难,坚决如期完成××号机的研制。(略)

二、加强领导,理顺关系,强化科研指挥线。(略)

三、严格遵循科研规律,精心组织攻关,防止大的失误和反复。(略)

四、强化质量意识,严格质量管理,加强××号机研制全过程的质量控制。(略)

五、深入进行思想发动,大力加强思想政治工作,充分调动广大职工的积极性。(略)光荣而艰巨的××号机研制任务,不仅为我们全所广大科技人员、工人、干部提供了施展才华的舞台,也为我们报效祖国大显身手开辟了用武之地。会议希望全体职工要牢记党中央、国务院和中央军委领导同志的殷切期望及全行业的重托,立即掀起大干新机的热潮,团结起来,下定决心,排除万难,坚决按期研制出“争气机,为振兴航空工业作出应有的贡献!

一九九×年×月×日

抓思想教育促经济发展

——××省电力系统加强思想政治工作调查

我省电力系统结合实际,认真做好企业思想政治工作,取得了显著成效。他们的做法和经验是: 抓理论学习,用中国特色社会主义理论武装党员干部。省电力局党委坚持把搞好班子成员的学习摆在重要位置,纳入计划研究部署。今年初,全局组织开展了学理论、学文化、学技术的“三学”活动。各基层单位都制订了“三学”活动的长短期规划,把理论学习同业务学习、自学与集中学习结合起来,并在党校举办理论培训班。今年上半年分5期对528名厂、处级干部进行脱产轮训,参训率达95%以上。该局对领导干部参加培训和基层班子中心组的学习情况定期进行检查、通报,以促进学习。抓企业改革,促进经营机制的转换。为了实现今年底前完成全局“三项制度”改革的阶段性任务,省局切实加强领导,真抓实干,扎实推进,目前已有44个单位通过考评认定,占单位总数的80%左右。全局上下反复深入地宣传动员,及时细致的思想政治工作,为改革的顺利进行提供了保证。一批锐意进取、精力充沛的青年人才走上了管理和技术岗位。“三项制度”改革带动了企业其他改革,促进了企业素质和“双效”的提高,增强了职工竞争意识和主人翁责任感。

抓反腐倡廉,切实改进领导作风,端正行业作风。省电力系统首先在各级领导班子、党内和职工中开展多种形式的教育活动,提高了干部群众严于律己、反腐倡廉的自觉性。其次修订印发了多个规章制度,为加强党风和行风建设提供了法制保证。三是严肃法纪,查处了一批违法违纪案件。l992年以来,该局各级纪检、监察部门共查处各类违法违纪案件97件,给予纪律处分46人,送司法机关处理3人。四是抓住热点,认真开展专项治理。去年,对以电谋私的225个问题进行了纠正和治理;为地方解决用电问题1604件,为用户排忧解难办实事2656件,为农民减轻负担2.08亿元。

抓组织建设,充分发挥党组织的政治核心作用和基层党支部的战斗堡垒作用。各基层党委按“四好”要求,结合本单位实际加强了目标管理。各基层党委采用上党课、开办业余党校、知识竞赛等多种形式对党员进行教育。近年来全系统发展党员1550名,占发展总数49.8%,入党积极分子总数增加2000多名。

抓队伍稳定,努力完成各项工作任务。今年以来,局党委把稳定职工队伍、稳定生产、保证全省工农业生产和人民生活用电作为工作的重点。把职工的思想和注意力引导到搞好本职工作,保障生产、多发电、多供电上来。截至10月底,主网发购电量3l5亿千瓦时,比去年同期增长11.47%,全 的好势头,为全省国民经济和社会发展作出了积极贡献。

×××调查组

一九九四年十一月二十日

深圳行政学院教研部

××××年工作计划

根据学校在新形势下深化改革方案的精神,为了加强我部建设,圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务,做好公务员培训工作,借鉴有关兄弟行政学院的成功经验,结合我部的实际情况,经与市人事局录用培训处多次协商,对××××年的教学、科研工作提出如下计划:

一、目标

(一)教学工作计划

拟举办下列班次:

1.公务员专业知识课《行政决策》培训班

对象为市、区办公厅(室)在职工作入员(工勤人员及×× ××年达到退休或离休年龄的人员除外),人数260人左右。时间4天。拟办两期。第一期:4月4日至8日;第二期:4月1日至14日。采取面授与自学相结合的形式进行培训,实行开卷考试,由省统一命题,统一评卷。

(以下内容略)(二)科研工作计划

1.在本年内完成已立项并拨了款的深圳市社科“八五”规划中的课题《深港两种特区政府行政管理比较研究》(负责人张郧)(以下内容略)

二、措施

为了保证公务员培训工作能顺利进行,特提出如下措施:

(一)校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派出一名校委主管我部工作,以减少请示汇报工作的环节,提高工作效率。(以下内容略)深圳行政学院教研部

××××年×月×日

做好纪检信息工作的实践与体会

去年,我们把信息工作作为办公室增强服务功能的一项重要内容来抓,立足高定位,坚持高质量,信息上报工作取得了较好成绩,办公室被评为2000全省纪检监察信息先进单位。我们的主要做法和体会是:

一、树立全局意识,增强信息工作的预见性

一是优质高度的政治敏锐性站在全局的高度,判别一切事物的是非、真伪、善恶,正确把握事物发展的走向,提高信息工作的预测水准。二是围绕改革、发展和稳定的大局,密切关注涉及党的建设、政权建设、反腐倡廉、经济建设和改革开放等重大问题,提高信息工作的预测能力。

二、树立服务意识,增强信息工作的指导性。(略)

三、树立创新意识,增强信息工作的时效性。(略)江苏省××市纪委办公室

二??一年三月十五日

我的述职报告

市委组织部:

我于去年五月来黄石港区任党委书记兼区长。作为书记、区长,主要职责一是领导一班人认真贯彻执行党的基本路线、方针和政策,结合本区实际搞好“两个文明”建设;二是用好管好干部,坚持任人唯贤,选优汰劣;三是当好区长,团结一班人,充分发挥每个人的积极作用。

根据以上职责,我做了如下工作:

一、结合本区实际,提出工作的指导思想。我来时,对区里工作心中无数,当时由于种种原因,区干部心不够齐,经济工作困难突出。针对现状,我组织、带领大家走访基层,深入调查研究,提出了“统一思想,更新观念,顾全大局,加强团结,坚持改革,调整关系,向内使劲,对外搞活”八句话,并以此作为全区工作的指导思想,统一思想,理顺工作。

二、抓紧改革整顿,促进经济发展。针对我区企业有的“等饭吃”,有的濒临破产的现状,我跟区委、区政府其他领导同志—起探讨和研究,作出了如下决策:1.撤销工业公司。2.处理了亏损严重的二色织布厂,将其一部分转让给商场,一部分归并黄棉。3.合并建筑公司。4.转让玻璃厂。5.合并鞋厂和卫材厂。经过改革整顿,目前,我区的经济工作有很大起色,有几个企业已扭亏为盈,还有几个企业开始起死回生。去年全区总产值达5468.92万元,比前年增长了11.4%,其中工业总产值3631.25元,比前年增长了16.86%。

三、认真贯彻党的十二届六中全会精神,加强社会主义精神文明建设。区委把这项工作摆到重要的议事日程上,进行了统一研究和部署。经过大家共同协作努力,取得了明显的成绩:普法教育全市第一;计划生育是省市先进单位;还有文化教育、城管城建、民兵武装、社会治安等工作,也多次受到市领导的肯定和表扬。

以上是我过去一年里做出的一些成绩.当然也有不足之处,主要表现是:“四多四少”,即开会多,深入调查少;听汇报多,帮助基层解决问题少;布置任务多,督促检查少;一般号召多,总结经验少。存在问题的主要原因是:求稳乱,对党的路线、方针、政策领会不深,加上对基层情况摸得不够准,所以顾虑多。

在新的一年,我要认真总结过去工作的经验教训,发扬成绩,克服缺点,为我区各项工作再上一层楼作出更大的努力。

×××

1998年5月13日

介 绍 信

××市商贸股份有限公司:

兹介绍我校×××等两位同志前往贵公司联系有关学生毕业实习事宜,请接洽。

此致

敬礼

××市商业学校(章)

二〇〇六年三月一日 证 明 信

××研究所:

×××同志在我厅工作期间,政治上积极要求进步,工作任劳任怨,业务能力强,与同事真诚相处,关系融洽。曾于2005年和2007年两次被评为厅先进工作者。

特此证明

××厅人事处(章)

二〇〇八年九月十日

推 荐 信

×××先生:

×××同志××××年毕业于复旦大学中文系文学专业。在校学习期间各科成绩优良,曾先后发表过小说《××××》、剧本《×××》等十多部作品,还翻译过外国文学剧本《×××》。×××有较强的研究能力,社会知识比较丰富,富有钻研精神。近闻贵厂想请他参加系列片的编写工作,我深信他是可以胜任的。

顺颂

近安

××大学中文系教授×××

二〇〇七年元月二十一日

表 扬 信

××中学党支部:

贵校退休教师×××同志,退休以后依旧像往日到学校上班一样,为里弄的青年无偿补习文化知识。今年6月26日,他又将自己多年来省吃俭用下来的10000元人民币,捐献给我街道幼儿园,作为开设幼儿园图书室之用。这件事使幼儿园工作人员和孩子们的家长十分感动。××老先生的这种精神,值得我们认真学习。建议贵校借适当机会予以公开表扬。

此致

敬礼

××街道党委

二〇〇一年九月十日

聘书

兹聘请李向阳工程师为我厂技术顾问,聘期从2008年1月1日至2010年1月1日。

此聘

北京××厂(印)邀请函

尊敬的××教授: 我们学会定于2008年10月10日在山西大学文学院举办写作学研究报告会,恭请您就写作学有关问题发表高见。请您届时莅临。

顺祝

健康

山西省写作学会

二oo八年九月一日

答谢词

尊敬的李慕寒市长阁下

先生们、女士们:

我市代表团对贵市的访问即将结束,在临别之际,我代表我的同事并以我个人的名义,对您及您的同事在我们访问期间的热情款待和友好合作表示感谢。我相信我们之间的合作是真诚的、愉快的、长久的。我和我的同事热切期待着您及您的同事不久能访问我市,我们将热烈欢迎。

祝李市长身体健康,祝诸位女士、先生精神愉快。

讣告

我校教授、原副校长××同志,因突发脑溢血经抢救无效,于×年×月×日凌晨六时十分在××医院逝世,享年70岁。

××同志一生从事高等教育事业,桃李满天下,著述甚丰,在学术界、教育界颇有威望,××同志的逝世,是我校乃至整个教育事业的一大损失。

为了表示对××同志的哀悼,特定于×月×日×上午八时在××公墓礼堂举行追悼会,××同志生前好友有送花圈、挽联和吊唁者,请届时前往。

××大学××治丧委员会 200×年×月×日

唁电

北京中华人民共和国主席江泽民先生阁下:

主席先生:

获悉邓小平去世,甚为悲痛。邓小平作为中国历史上最伟大的人物之一将永远为人们所怀念。法国曾在本世纪20年代初期接待过邓小平及后来成为贵国领导人的其他人士。半个世纪后,在他为中国的决定性转折勇敢地运筹帷幄之时,法国又一次正式接待了他。

在中华人民共和国诞生前的岁月里,邓小平表现出战略家的雄才大略。此后,他则以务实精神和远见卓识领导中国不可逆转地走上开放和改革之路。

邓小平是近二十年来中国变革的主要设计师,他将因此永垂青史。我在1978年和1991年两次访华时曾亲自感受到贵国的巨变。法兰西共和国总统 雅克·希拉克 1997年2月19日于巴黎

著作权让与契约书

立合约者×××(以下简称甲方)受托人×××(以下简称乙方)编著×××一书,双方议定如下:

一、乙方应付甲方稿费每千字×××元整,于签订本合约时,先预付××元整,余数于甲方交稿时,一次付清。

二、本书预计字数为××万字左右。

三、本书著作权经甲方同意转让乙方承受,由乙方办理著作权登记。

四、本书如有侵害他人著作权,及违背有关著作出版等现行各项法律或国家政策时,由甲方自行负责,与乙方无涉。其因而被有关机关扣留、没收,或禁止发行致使乙方遭受损失的,甲方应负赔偿责任。

五、本书版权属于乙方,甲方不得就本书内容的全部或一部分予以割裂,自行出版或转让。

六、本书的排版校对,由乙方负责,惟求其正确无误,得请甲方作最后的校核。

七、甲方同意于年×月×日完稿,交予乙方出版。

立合约者:

甲方:×××

住址:

籍贯:

出生年月日:

乙方:

负责人:

住址:

××××年×月×日

篇五:中考常用应用文的写作格式及范文示例 常用应用文的写作格式及范文 1.书信

(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

(2)正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。(3)结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。(4)署名:写在另起一行的偏右处。(5)日期:写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。

范文示例:

毛泽东给徐特立的信

徐老同志:

你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康,愿你长寿,愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。

此致

革命的敬礼!

毛 泽 东

1939年1月19日 2.通知

(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。

(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席

对象和有关准备事项等。

(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期:写在署名下一行的右边。

通知范文示例:

通 知

各班班主任和政治老师:

经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政

治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。

党支部办公室

2010年10月12日 3.启事

(1)标题:第一行居中写明“xx启事”。

(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”

中有关失物的详情,以防冒领。(3)署名。(4)日期。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

征文启事范文示例:

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国60华诞,学校领导讨论决定,我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下:

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。

二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

光明中学校报编辑组 2009年8月15日 4.请假条

(1)标题:第一行居中写明“请假条”。

(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。

(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4)署名。

(5)日期。

请假条范文示例: 请 假 条

李老师:

因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。

学生:张小光 2005年3月15日 4.申请书

(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。

(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称,后用冒

号。

(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要

求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或

决心、愿望等)。

(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。

(5)署名。

(6)日期。

申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一

定要写明确,理由要充分,言辞要恳切。

申请书范文示例:

申 请 书

尊敬的校领导:

您们好!

我是初08级(1)班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。

去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

此致

敬礼!

申请人:张楚明 2010年12月13日

5、感谢信

①、标题: 空一行正中写“感谢信”三字;

②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;

③、正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果; ④、结尾:写表示感谢、敬意的话;

⑤、署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精

当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。

感谢信范文示例:

感 谢 信

广西河池市农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼!

福龙乡乡委

2010年11月6日

6、倡议书

倡议书由个人或集体发出,作用是倡导某项活动,书写格式和一般书信大致相同,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

① 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字,也可以由倡议内容和文种名共同组成,如

《关于ⅹⅹ的倡议书》。

② 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象,一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼,如,“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼,而在正文中指出。③ 正文。这是倡议书的主体,可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下,为了什

么目的,发出什么倡议,倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应,只有交待清楚举行次倡议的目的,人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项,如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外,倡议的具体内容最好分成条块写出,这样清晰明确、一目了然。

④ 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬

意或祝愿的话。

⑤ 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名,另起一行署上发出倡议的时间。⑥ 此外,还有注意事项:(1)内容应当符合时代精神,切实可行,与国家的路线方针政

策相一致;(2)交代清楚背景、目的,有充分的理由;(3)措辞贴切,情感真挚,富 有鼓动性;(4)篇幅不宜过长。

倡议书范文示例:

关于学礼仪、讲文明的倡议书

亲爱的同学们:

伟大的中华民族自古就是礼仪之邦,对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德,维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉,培养适应时代的中国扬州人,使之德智双全、学创俱能、身心两健,我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手,学礼仪、讲文明”活动,郑重向全校师生发出如下倡议:

老师们应以严格的规范学生,以优良的校风影响学生,以高尚的师德感染学生,以优美的环境陶冶学生,以崇高的典范激励学生,以扎实的课程知识发展学生,以丰富的活动提高学生,以现代的观念武装学生。

同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》,树立现代文明意识,争做文明人;勇于向陋习开战,从身边小事做起,养成良好的文明行为习惯;勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争,增强自己行为举止的自觉性和意志力,使自己真正成为和谐发展的人。

让我们庄严宣誓:“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里,我们是文明的学生;在家庭中,我们是文明的孩子;在社会上,我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。希望我们扬中树人的全体师生积极参与,从我做起,以身示范,团结一心,共同扫除“陋习”,培养优良习惯,让扬州和我们的校园开遍文明之花,为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

光明中学全体师生 2009年9月20日

7、表扬信

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。(一)标题

一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位臵在第一行正中。(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信,应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样,后边加冒号。

(三)正文

正文的内容要另起一行,空两格写。一般要求写出下列内容。

①交代表扬的理由

用概括叙述的语言,重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚,要突出 最本质的方面,要让实事说话,少讲空道理。

②指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论,赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想,好风尚,好品德。(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬,或者向对方的单位提出建议,希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习,建议予以表扬。”写给本人的表扬信,则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾,其余的字,要另起一行,顶格写。(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信范文示例:

表 扬 信

杭州大学:

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲,不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票,正当陈一鸣母女俩万分焦急之时,你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手,这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票,而且一路上为陈某母女俩买饭买菜,递茶递水,以后又为她们叫好出租车并预先付了车费,陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”,令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为,我们号召全连干部战士向这两位同学学习,在建设四化,保卫祖国的工作中奉献我们的青春,同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。

此致

敬礼!

某部三连全体官兵 2008年2月10日

8、证明信 证明信是组织(单位)证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式:

①标题:“证明”或“有关**问题的证明”。

②称谓。

③正文:被证明的事实。

④结尾一般写“特此证明”。

⑤出具证明的单位署名、日期,加盖公章。

证明范文示例:

证 明

修远县光明中学:

你校张伟明同志2003年至2005年曾在我校学习,成绩合格。特此证明。

第五篇:决定应用文

机关应用文体——决定

决定:是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文,属于下行文种。上至党和国家的重大决策和战略部署,下至基层单位的奖惩事宜均可使用。

一、决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。(1)标题和日期

决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以“关于”连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。(2)正文

决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。

开头。这一部分一般用一个自然段落,用“特决定如下”或“特做如下决定”与主体部分衔接。“开头”主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语

言要求简洁、概括性强。

主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的“条”、“项”之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。

结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。(3)结尾

在决定的正文之后,可写“本决定自发布之日起施行”,通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时,可在文末署发文机关名。

二、决定的特点:

决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动做出安

排。决定一经做出,就不容改变,必须照办。它或者是有法规作用,或者是有行政约束力,所以,作决定时,必须十分慎重。篇二:应用文决定的分类

应用文决定的分类:

1.指挥性决定 2.法规性决定 3.知照性决定

4.表彰预处理性决定

5.变更或撤销性决定篇三:应用文课件——决定 第九节 决定

一、案例

北京齐天广告有限公司总经理孙悟空召开总经理办公会,办公会由各部门经理与财务负责人参加,会议对各部门推荐的10名“2007年公司优秀员工”候选人进行了评议和筛选,最终决定授予销售部业务员猪八戒和售后服务部经理沙和尚“最佳员工”称号,分别奖励人民币10000元以资鼓励,授予其余8名候选人“优秀员工”称号,分别奖励人民币5000元以资鼓励。总经理孙悟空以何种方式在全公司范围内传达这一奖励结果?

二、事务分析

(一)事务处理的目标分析 1.表彰和奖励,肯定成绩。2.促使公司内部形成一种积极进取的工作风气。(二)事务处理的要素分析

1.要实现评优的根本目的,评优方案的设计要合理,评优程序要公开透明。2.选出优秀员工后,必须采用较为郑重的方式予以表彰,以凸显评优结果的权威性和严肃性。

四、知识看台

“决定”不可滥用 “决定”是权威性较强的文种,因此在使用中要慎重。常见的问题是小题大做,有的行政机关为了强调某件事的重要性,动辄用“决定”行文,把本来一般事项或行动升格为重要事项或行动,失去了公文的严肃性。再有就是对奖惩决定的使用上分寸把握不准,把本来可以用“通报”表扬、批评的事项,写进“决定”。在这个问题上,应当有一个量化标准。可以借鉴军队机关公文的作法。1992年颁发的《中国人民解放军机关公文处理条例》规定,授予荣誉称号用“命令”,依据《中国人民解放军纪律条令》(不包括授予荣誉称号)用“通令”,一般的表扬先进、批评错误(不属于“纪律条令”规定范围的)用“通报”。鉴此,在国家行政机关公文行文中,授予荣誉称号的可用“命令(令)”,如表彰杨继海机组的“嘉奖令”中有“授予杨继海机组中国民航英雄机组称号”的内容。在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项,可用“决定”行文。此外,一般的表扬先进、批评错语,用“通报”。

五、【习题预览】

下面是一篇病文,请指出其毛病并写出修改稿。

关于××违犯劳动纪律的处分决定

张××,男,现年30岁,系机加车间原汽车装卸队工人。该同志自入厂以来,累犯劳动纪律,曾多次发生殴打事件,谩骂领导干部,辱骂老工人。特别是今年×月×日,伙同×××(已收审)、×××(已记大过)两次殴打×××,影响极坏。为了维护厂规定厂法,加强劳动纪律,经厂务会议讨论通过决定给予张××开除厂籍留厂察看一年的处分。察看期间只发给生活费,每月×××元。

××市××厂 答案:此份病文的主要毛病如下: 1.语言文字上的毛病

标题中的“违犯”应改为“违反”。

“累犯劳动纪律”一句中,“累犯”应改为“屡犯”。为避免“屡犯”和“纪律”搭配不当,可修改为“屡次违反劳动纪律”。2.“厂规厂法”不妥,工厂无权制定法律,其规章、制度等不应称之为“厂法”,可改为“厂规厂纪”。3.“开除厂籍留厂察看一年的处分”有逻辑错误,若开除了厂籍则已离厂,已不再有留厂察看的机会,可改为“留用察看”。4.“经厂务会议讨论通过,决定给予??”也欠准确,应修改为“经厂务会议研究决定,给予??”

5.在结构内容上漏写对错误的认识、屡犯错误的根源和结语。6.落款处漏写时间。

修改稿

××市××厂关于对张××打人违纪的处分决定

张××,男,现年30岁,系机加车间原汽车装卸队工人。该同志自××××年入厂以来,放松学习,不思进取,屡次违反劳动纪律,谩骂领导,辱骂老工人,并多次殴打他人。尤其严重的是今年×月×日,他伙同×××、×××殴打×××至重伤,行为恶劣,造成了极坏的影响。经批评教育,张××同志对自己的行为已有所认识。为了维护厂规厂纪,加强劳动纪律,经厂务会议研究决定,给予张××留用察看一年的处分,察看期间每月只发给×××元生活费。

希望广大职工引以为戒,严守劳动纪律,为工厂的发展作出贡献。

××××年×月×日(印章)

六、泛读例文

例文1 深圳市人民代表大会常务委员会

关于批准深圳市人民政府在罗湖区进行行政

综合执法检查和处罚试点的决定

(××××年5月15日深圳市第二届 人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过)

深圳市第二届人民代表大会常务委员会第二十二次会议审议了深圳市人民政府《关于提请审议在罗湖区试行行政综合执法的方案》。为加强城市管理,提高行政执法效率,避免多头检查和重复处罚,改善我市投资环境和生活环境,根据《中华人民共和国行政处罚法》的基本原则,结合深圳的实际,作如下决定:

一、批准市人民政府在罗湖区进行行政综合执法检查和处罚试点。同意罗湖区人民政府成立行政综合执法机构。

二、罗湖区行政综合执法机构的名称、组织机构、人员编制、执法范围、执法程序、复议管辖等具体实施方案由罗湖区人民政府拟定,报市人民政府批准并公布实施。

三、罗湖区行政综合执法机构具有独立的行政执法主体资格。在市人民政府确定的试点范围内,市、区相关行政机关依照法律、法规和有关规定在罗湖辖区按各自职权范围只行使行政管理权和监督权,不再行使检查权和处罚权。

四、本决定自公布之日起生效。

【提示】

这是一篇指挥部署性决定,具有明显的规定性和指导性。正文有行文依据,有目的句,文种承启语引出四项决定事项。事项具体,用语决断,简炼准确,便于执行。

例文2 红日实业集团公司

关于表彰黎明服装分公司的决定

(××××年十一月六日)

黎明服装分公司是我集团公司18家企业之一。近年来,该分公司在全国“十大女杰”之一王宏明同志带领下,始终坚持外向牵动的发展方针,加速与国际经济接轨的步伐,以超常的胆识和气魄,内转机制,外闯市场,挺进国际,开拓进取,拼搏实干,创产品名牌,树企业形象,取得了令人瞩目的成绩,从一个原有80余人的集体企业,一跃发展成为拥有5000余名员工、年销售额近9亿元、年利税超亿元的企业,为我集团公司的发展作出了重要的贡献。特别是今年10月中旬,黎明服装分公司生产的系列晚礼服参加法国高级成衣展示周活动,不但使我集团公司服装第一次进入世界顶级服装艺术展示的殿堂──巴黎卢浮宫,而且黎明系列晚礼服还被评为本届展示周服装银奖,这不仅弘扬了中华民族古老悠久的服装艺术和辉煌灿烂的历史文化,而且展现出当代中国日新月异的文明成果和奋发向上的精神风貌,产生了巨大影响,受到了国际服装界的高度赞扬,为本集团公司赢得了荣誉。

为此,经本集团公司研究决定,对黎明服装分公司予以表彰,并奖励10万元人民币,以资鼓励。希望黎明服装分公司再接再励,不辱使命,勇攀高峰,为振兴我集团服装产业、服务全国、走向世界再立新功。同时,希望各分公司、各部门、各单位向黎明服装分公司学习,学习他们放眼世界、走向国际的开放思想;学习他们勇立潮头、敢超一流的争先精神;学习他们不畏风险、敢为人先的开拓气魄;学习他们努力拼搏、追求卓越的实干行为。高举邓小平理论伟大旗帜,进一步加大“创新争优”的力度,继续参与国际竞争,开拓奋进,为全面完成今年的各项工作任务,为实现“一三五”发展目标而努力奋斗!

【提示】

这是一份企业表彰决定。正文首先简写被表彰者的近年取得的基本成绩和企业概况,这是表彰决定的间接原由,继而写被表彰者生产的服装首次进入巴黎卢浮宫参展,作为行文的直接原由,接着对参展事进行了恰当的评价。“为此”两字引出决定事项后,提出了希望。全文层次分明,结构完整,语言简洁、流畅。末段“学习他们”的排比句,增加了文章的气势,同时,表现出与表彰决定相和谐的热情。这是一篇写得不错的决定。例文3 中共中央关于恢复沈雁冰党籍的决定(一九八一年三月三十一日)我国伟大的革命作家沈雁冰(茅盾)同志,青年时代就接受了马克思主义,一九二一年在上海先后参加共产主义小组和中国共产党,是党的最早的一批党员之一。一九二八年以后,他同党虽然失去了组织上的关系,但仍然一直在党的领导下从事革命的文化工作,在中国现代文学运动中做出了卓越贡献。他临终前恳切地向党提出,要求在他逝世后追认他为光荣的中国共产党党员。中央根据沈雁冰同志的请求和他一生的表现,决定恢复他的中国共产党党籍,党龄从一九二一年算起。

【提示】

这份事务(知照)性党务决定不长,大部分篇幅写原由,概括介绍了沈雁冰同志的一生,并做出评价,最后只用一句话写决定的事项,理由充分,使人信服。

例文4 [格式存在多处错误,仅供借鉴] 关于对李××同志所犯受贿错误的处分决定

李××,男,××××年×月生,汉族,××省××县人,初中文化,××××年×月

参加工作,××××年×月加入中国共产党,现任××学校正处级调研员,工资为正处级四级140元。

××××年×月至××××年×月,李××在担任该校基建办公室顾问期间,先后收受承包建设该校基建的施工队贿赂共3 500元。其中:

××××年×月×日,李××两次收受××县××建筑队“回扣费”2 000元(其中第一次1500元,第二次500元)。

××××年×月×日,李××又收受××县××建筑队包工头×××的“回扣费”1 500元。

李××的受贿事实,已经××市××人民检察院侦查终结,查明李××已构成受贿罪,但鉴于他在案发后,能主动坦白交待自己的罪行,并积极退赃,于××××年×月×日决定,对李××免予起诉,责令其具结悔过。李××所退赃款2 858元已依法没收,上缴国库。李××同志身为国家干部、共产党员,本应遵纪守法,廉洁奉公,但他却利用工作之便,收受贿赂,触犯刑律,本应依法惩处,由于他案发后认罪态度好,主动坦白交代并退出全部赃款,司法机关已免予起诉,令其具结悔过。为严肃纪律,教育其本人及广大干部,根据《国家行政机关工作人员贪污贿赂行政处分暂行规定》第三条、第四条第三款之规定(注:第三条:国家行政机关工作人员犯有贪污罪、挪用公款罪、贿赂罪,已经人民法院判处刑罚的,以及被依法免予起诉或者免予刑事处罚的,给予撤职直至开除处分。第四条第三款:贪污数额在1 000元以上的,给予撤职直至开除处分),经研究,决定给予李××同志撤销其××学校正处级调研员职务的处分。同时,工资降低两个等级,由所在单位按主任科员另行分配工作,并建议给予党纪处分。

××省监察厅

××××年十月五日

【提示】

这是一份惩戒决定。正文第1段写处理对象的个人简况。第2段~第4段简要写其受贿情况。第5段写侦查结论、个人态度以及处理决定。第6段写对当事人犯受贿罪的评论、处理依据、处理决定及建议。

本例文对李××的受贿事实可以写得概括一些。

七、必备知识

(一)决定的涵义和用途

决定适用于—

? 对重要事项或重大行动作出安排,? 奖惩有关单位及人员,? 变更或撤销下级机关不适当的决定事项。? “重要事项”、“重大行动”是指:事项或行为本身带有全局意义,或具有深

远影响;

? “有关单位及人员”是指:贡献突出或错误性质严重、影响恶劣的单位或人

员;

? 着不良影响的决定。

任何机关、单位和团体都可以使用决定。决定属于下行文。

(二)决定的特点

? 强制性:决定的强制性仅次于命令,任何单位部门都必须无条件执行,不得

违抗。

? 稳定性:传达的上级安排及有关决策事项,在长时期内生效,或要求在相当

长时期内贯彻执行。

(三)决定的类型

? 指挥部署性决定:指对重要事项作出规定,对重大行动作出安排,要求下级

有关单位、有关人员贯彻执行。? 奖惩性决定:用于奖励有功人员,处理犯错误人员,以树立先进典型,惩戒

不良行为。

? 事项性决定:内容比较具体,适用范围比较广泛,适用于:

1、批准有关文体,设置或撤销机构;

2、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,安排处理人事问题;

3、决定召开重要会议,处理某项具体工作等。

八、决定的结构和写法

(一)标题

标题由三部分组成:制发机关、事由、文种。

(二)正文

一般由三部分组成:决定缘由、决定事项、结语。

不同类型的决定,其正文结构和写法有所不同。? 指挥部署性决定

正文,主要写3个方面内容:

1、简写决定缘由。

2、重

3、写对贯彻落实决定的希望要求。

这类决定涉及的内容往往政策性和指挥性都较强。

事项要态度鲜明,高度概括,又明确具体,切实可行。? 奖惩性决定

奖惩性决定实际上分为2种:表彰决定;惩戒决定。1.表彰决定的正文,主要写5个方面:

(1)被表彰者的身份

(2)事迹

(3)对被表彰者或事迹的评价

(4)决定的事项

(5)希望与号召

2.惩戒决定的正文,主要写个5个方面:

(1)说明人和事的错误事实

(2)分析其性质、根源、责任及后果

(3)交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现

(4)写处理决定

(5)最后指出教训、提出希望

奖惩性决定的正文内容比较多,写作时要注意逻辑排列,且避免内容的遗漏。? 事项性决定

正文依次写:决定的原由、依据、决定事项。

这类决定处理的事项比较具体,涉及的事项有些只需知照。

变更或撤销性的事项: 1.必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定 2.不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。篇四:应用文写作(命令、决定)

一、命令(令)的适用范围和特点

命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;

宣布施行重大强制性行政措施;

嘉奖有关单位及人员。

命令(令)的特点:1.法定的权威性。2.执行的强制性。

二、命令(令)的主要类型

任免令:用于任免国家行政机关的首长

公布令:用于公布重要的行政法规、规章。

行政令:主要用于公布重大的强制性行政措施。

嘉奖令:用于表彰有功人员和先进单位、先进集体

三、命令(令)的结构和写法

标题、编号、正文、签署和日期 1.标题:命令(令)的标题有两种写法

一是发文机关+事由+文种,通常用于嘉奖令、行政令;

二是发文机关(或机关首长)+文种,通常用于公布令、任免令等。2.编号:命令(令)的编号有两种:

一是标题三个要项齐全,编号用发文字号;

二是标题只有两个要项,用于个人名义签署的命令,编号用流水号。3.正文:命令(令)的种类不同,正文的写法也有所不同。(1)任免令的正文

一般包括任免的依据、被任免者的姓名及所任免的职务,是命令中结构最简单的一种类型。

(2)公布令的正文

包括两个内容:一是所公布的法规名称及其依据;二是施行的日期。至于法规的全文,则多数作为公布令的附件。

(3)行政令的正文

一般由发令原由、命令内容和执行要求三部分组成。

(4)嘉奖令的正文由三部分组成。

第一部分概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价,这也是发文的依据和目的;

第二部分写命令事项;

第三部分是结尾,提出希望和号召。4.命令(令)的签署和日期。

命令(令)有签署领导机关名称的,也有签署领导人姓名的。凡签署领导人姓名者,必须标明该领导人职务的全称。如“中华人民共和国国务院总理温家宝”。署名写在正文的右下方。发布命令(令)年、月、日,写在签署的下面;也有的命令(令),在标题下注明发布时间。

一、决定的适应范围和特点

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定主要有两个特点:制约性、稳定性

二、决定的类型

指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定、变更或撤销性决定

三、决定的结构和写法

决定由标题、正文和落款三部分组成。1.标题

①发文机关+事由+文种:《中共中央关于科学技术体制改革的决定》 ②事由+文种:《关于环境保护工作的决定》 2.正文

做出决定的根据和原由

决定的事项、处理的问题或部署的重大行动

执行决定的要求和提出号召 3.落款。

如果标题已有发文机关名称,落款处则一般不再写发文机关名称。

决定的日期是写公布此项决定的年月日,其位置通常写在标题下的小括号内。

如果是会议通过的决定,需要在标题下的小括号内写明这一决定是在什么时间、什么会议上通过的。

四、“决定”与“命令”的区别 1.使用权限方面:

“命令”非常严格,只有法律明确规定的机关可以使用

“决定”则可较普遍地使用 2.适用事务方面:

“命令”涉及的是特定的具体事务

“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务 3.表达方面:

“命令”高度简洁,只表达作者的意志和要求 “决定”则既表达意志、要求,又阐发一定的道理,交代执行方面的要求,指明界定有关事物的标准等。

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