第一篇:公司空调管理规定(暂行)
西安鑫德食品原料有限公司
空调使用管理规定
本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则,对空调的启用、管理作如下规定:
一、空调设备管理人:
1、新鑫德项目部白山峰、张超为公司空调设备的管理人,负责空调的日常维护、维修及解决日常使用过程中的问题;
2、空调作为公司固定资产管理,在空调使用过程中公司对违反使用规定的行为空调设备管理人具有监管与处罚权;
3、每年空调在启用前由设备管理人员督促各使用部门清理滤网;
4、每年空调暂封存时空调遥控器由设备管理人员保管,在不须使用空调的季节,应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。
5、考虑空调负载,空调设备管理人在使用中可根据实际情况,对空调予以部分开启。
二、空调的启用时段:
1、原则上启用空调的时间段为: 冬季: 11月15日——3月15日 夏季: 5月15日——8月15日
空调开启时间与公司作息时间保持一致,少于3人加班时空调不得开启。上班时间即可开启,下班前10分钟予以关闭。特殊情况根据室外温度做不定时调整。空调开启时间段内新鑫德项目与综合办公室合并办公以降低能耗。
三、空调使用实行“专人负责制”主要负责掌握空调的启用时间、设置温度,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。空调使用管理人如下:
1、咖啡饮品展厅、王力咖啡培训室(刘红)
2、多媒体会议室(任晓平)
3、新鑫德项目办公室(陈婷)
4、烘焙教室、接待室、刘总办公室(刘亚荣)
5、综合办公室(张鑫)
6、财务办公室(张春梅)
四、空调使用规定:
1、空调应按照规定的时段开启,其他时段开启的处罚:20元/次;王力咖啡培训室、烘焙教室、多媒体会议室须由会议组织人向空调使用管理人提出申请,在会议或活动开始前10分钟开启;
2、下班前应确保空调和电源关闭,做到“人走机关”,未按时段关闭的或下班后忘记关闭空调的,由最后离开的人员负全部责任,找不到责任人的,由空调使用责任人承担。发现违规50元/次;
3、夏季室内空调温度设置不得低于26℃,冬季室内空调温度设置不得高于20℃,以免空调长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。未按温度规定设置的处罚20元/次;
4、空调开启后,应关好门窗,开窗开门使用的处罚20元/次;
5、严禁手动空调出风口叶片,因人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担;
6、由于空调的使用不当,造成空调损坏或不能正常运行的,追究空调使用责任人的责任,视情况给予相应处罚;
7、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。违规使用的处罚:100元/次,造成设备或经济损失的根据情况承担责任。
8、空调在使用过程中如发生异常,应立即关机并在一工作日内报空调设备管理人维修。不得擅自修理或长时间空机运转。西安鑫德食品原料有限公司 2016年6月21日
第二篇:公司空调管理规定
SUPAQ2010年12月份修订
空调管理规定
一、目的与范围:
为响应国家节能减排号召,强化空调管理,保证空调维修保养及时、使用合理节能,特制定本规定。
本规定适用于各部门办公室、员工宿舍楼、干部宿舍楼、食堂(厨房食物保
鲜室除外)、电机厂、电源厂等厂区内所有空调的使用、保管与维修。
二、职责:
1、行政部为公司空调管理部门,履行采购维修、检查监督和落实奖惩等职责。
2、各部门主管为其部门空调管理的检查监督人和第一责任人。
3、集体宿舍的宿舍长为空调使用的检查监督人和第一责任人。
4、公司所有员工都有维护保养和安全节能使用空调的职责。
三、具体规定:
1、夏季室外气温超过35℃,可开空调制冷,制冷设置温度应不低于25℃。
2、冬季室内气温低于5℃,可开空调取暖,取暖设置温度应不高于18℃。
3、空调有必要开启时,应先关闭门窗,人离开房间前要及时关闭空调,做到
人离机停。严禁开窗使用空调或开无人空调。
4、为保证使用效果和节约用电,请在使用季节每月两次清洗空调过滤网。
5、春秋季节严禁开启空调,夏季遇雷暴雨天气时,应及时关闭空调,并切断
电源,以免遭受雷击。
6、对空调使用过程中出现的异常情况,应及时报行政部检修。
7、严禁人为损坏空调、电表和遥控器,因人为原因造成损坏的,由相关责任
人赔偿由此产生的一切损失。
8、违反上述规定的,由行政部视情节轻重对相关责任人一次处罚10~50元。
如查不出责任人,将对相关人员一起处罚。
9、严禁任何形式的偷电行为,违者,罚款50元/次,情节严重的罚款100元/
次。查不出责任人的,由该宿舍全体住宿员工共同承担罚金。
10、各宿舍使用空调的电费,由相关住宿人共同承担,具体由行政部(电工配
合)负责抄表、核算电费,并在相关员工的当月工资中予以代扣。
批准:审核:编制:
第三篇:公司门禁管理(暂行)规定
天台与地下室门禁管理(暂行)规定
1、目的
防止夜间外来人员通过地下室和天台进入内场,同时控制广场无关人员随意进出,确保控制区域的安全管控。为加强天台和地下室门禁通行管理,规范门禁使用操作,有效确保公司管控安全,特制定本规定。
2、范围
本规定(暂行)适用于公司所有人员。
3、职责
3.1行政部为门禁证件审核部门。3.2商管部为门禁系统管理与维护部门。
4、内容
4.1门禁管理的要求和原则
4.1.1门禁感应卡,以下无特殊说明的,均以门禁卡统称。4.1.2门禁卡作为进出相关区域的有效识别证件,持卡人应妥善保管。4.1.3持卡人丢失门禁卡时,应主动向行政部报备,商管部根据行政部提供的数据注销丢失门禁卡的功能。
4.1.4门禁卡由行政部统一管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁卡只能由本人使用,不得转让(借)他人使用或者几人合用一张卡。
4.1.5公司所有人员进入天台和从地下室的消防通道进入内场必须使用门禁卡:必须自己刷卡,严禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持证人使用门禁卡,开启门后,应随手关门,确认门禁关闭后,方可离开,严格执行一人一卡一通行。
4.1.7外联施工单位员工需进入天台或从地下室的消防通道进入内场,由所属部门申请到行政部申领“临时门禁卡”,由商管部负责对“临时门禁卡”系统确认和开通。
4.1.8外联施工单位员工的“临时门禁卡”,使用中发生损坏或遗失,按“4.2.3”条款执行。4.2门禁卡的申办、注销和补办
4.2.1公司新进人员的门禁卡,由所在部门填写《门禁系统(卡)申请办理表》,上报行政部审核确认并发放,商管部进行开通。4.2.2持卡人辞退(职)、退休或其他原因离开公司时,由员工所属部门填写《门禁系统(卡)注销申请办理表》,上报行政部审核确认收回,在由商管部注销其功能。
4.2.3持卡人遗失时,应立即报告本部门,由部门填写《门禁卡补办申请办理表》,上报行政部审核确认并发放新门禁卡,在由商管部开通其功能。若员工遗失门禁卡,附遗失本人书面形式申请办理报告,并交纳门禁卡制作工本费(20元/张)
4.2.4持卡人使用中发现门禁卡有问题无法使用时,立即通知商管部,经检测确认无法使用的,持卡人到部门填写《门禁卡补办申请办理表》,上报行政部审核确认并更换新卡。5.3门禁的检查和维护
5.3.1持卡人在日常使用过程中,发现门禁系统有问题无法使用时,立即将情况上报部门,部门通知商管部进行维修。确认无法自行修理的,进行断电和通知维保单位上门维修。
5.3.2职能部门或人员在日常巡查过程中,发现门禁系统有问题无法使用时,立即将情况通知商管部进行维修。
5.3.3商管部接到报修故障后,进行确认和修复,在确认无法自行修理的,进行断电和通知维保单位上门维修。
5.3.5商管部负责制定定期设备巡查和保养计划,并根据计划进行检查和维护保养。
6、处罚
6.1持卡人未携带门禁卡,未主动进行登记强行通行的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.2持卡人将门禁卡转让(借)他人使用的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.3持卡人通过门禁后,未及时关闭门离开的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.4凡人为造成门禁系统损坏的,由损坏人承担门禁系统的所有修理费用;或造成门禁系统无法修理的,承担门禁系统的一切费用。6.5凡恶意损坏门禁系统的,除承担门禁系统的一切费用外,将移送公安机关处理。
6.6外联施工单位员工如发生以上违规情况,视情节参照我公司相关条款进行处罚和处理。
6.7对发生以上行为部门人员,将对其所属部门进行月度绩效考核。
7、权利
7.1任何员工均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告,经核实后,根据公司《员工手册》进行适当奖励。
7.2公司商管部对各部申报的门禁权限确认核实后,有权对申请的门禁区域进行授权和不授权。
7.3外联施工单位员工,均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告。
9、本规定(暂行)由公司行政部负责解释。
第四篇:公司空调使用管理规定
公司空调使用管理规定
一、目的
为确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境,加强对空调的启动、使用和责任管理,特制订本规定。
二、适用范围
本制度所指空调包括公司所有办公场所、活动区域的空调设备。
三、空调管理责任人
空调使用实行“专人负责制”,责任到人并承担相应责任。大厅空调的管理维护与使用由当天值日人员负责。各办公室空调由该办公室人员负责。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用并避免能源浪费。夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。空调一旦出现故障,有关责任人应及时向公司领导报告。
四、空调使用条件
空调作为办公设施,仅限于在办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。公司规定夏季早上8点至12点,下午2点至6点可以开空调。中午12点至2点期间关闭空调,除特殊情况如有业主在谈单时例外。
使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开窗使用空调现象。下班时当天值日人员要提前10分钟关闭空调,坚决杜绝下班时忘记关空调导致资源浪费,发现一次罚款200元。
五、空调使用注意事项
全体员工必须增强节约用电,安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调开关,也不得在空调线路上乱接线。便不得让部门以外其它任何人员进放入办公区域开启空调。空调使用中不得随意改变风叶方向,人为因素造成空调设备或遥控器损坏的,所发生的维修费用由损坏人承担。
六、违规责任
凡违反上述“空调使用条件”开启空调的,给与当日值日人员每人罚款30元/次的处罚。凡发现各办公室人员离开办公室外出办事,空调仍开放的,给与该办公室人员每人罚款30元/次的处罚。下班时忘记关空调导致资源浪费,发现一次责任人罚款200元。凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由当天值日人员承担监督管理不力责任。
七、其它
凡违反本制度规定的,由行政部就处理情况通告全公司,所罚款金额从当月工资中扣除。
本制度自公布之日起执行。
河南中洋装饰工程有限公司
二0一三年八月八日
第五篇:公司空调管理规定
公司空调使用管理制度
为加强空调管理,确保空调有效运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现办公楼空调的使用规定如下:
一、空调使用实行集中管理制度。办公室空调采取中央控制系统,由行政部统一确认开启、关闭以及温度设置事宜。任何部门和个人,未经允许不得随意触动中央控制器。
二、空调的使用时间
(一)、季节性开启时间
夏季室温在25 摄氏度以上,方开机使用空调制冷,冬季室温在15摄氏度以下,方开机使用空调制热。
(二)、每日开启时间和温度控制
空调定时开启时间段为9:00-18:00,客服部由于作息的区别,单独开启至21:00。
冷空调开启时,控制温度在23-25度,并应关闭所有窗户(如开窗将浪费10-20%冷量),同时应尽量关闭房门或减少开启的次数(房门开启将浪费5-10%的冷量);热空调开启时,控制温度在冬天21-24度。
三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调或是自行调节温度,不得私自拆装空调面板及控制开关。
四、公司办公楼空调均已调试完毕,请使用部门按正确的方法进行使用,行政部将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人严肃处理,并对部门进行通报。
五、对违规操作空调的的部门做一定处罚,每次罚款50 元,罚款单将发至违规部门经理邮箱,由部门经理落实责任,若无法落实到个人,罚款将由部门经理承担。
六、本规定自发布之日起实施。