公司易货产品暂行管理规定

第一篇：公司易货产品暂行管理规定

公司易货产品暂行管理规定

第一章总则

第一条为了进一步规范公司易货产品管理工作，保障易货产品有效地利用，强化内部控制，从而充分发挥易货产品在对外业务交往中的作用，特制定本规定。

第二条本办法所称易货产品指：经公司领导批准，各部门以项目、会议、劳务等形式换回的实物资产。由办公室为

各部门直接批量购置或定制的，专门用于对外公关工作或业务交往的纪念物品不包括在内。

第三条公司项目管理部、办公室和财务部为易货产品的管理和监督部门。项目管理部负责易货合同的审核与合同保管，办公室负责易货产品的实物管理，财务部负责对易货产品进行收入确认，并对整体管理流程进行监督。

第二章易货产品的形成、审核与执行

第四条原则上不采取易货交易的形式抵作财款。

第五条易货产品的形成要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，并形成正式合同与发票。

第六条项目管理部审核合同中易货产品的必要性和相关比例，经公司执行总裁批准后方可执行。

第七条公司确定易货产品合同执行后，由合同经办人和大客户部对应销售人员共同负责易货产品合同的履行。合同经办人和大客户部对应销售人员应在合同执行日期到达前即时提醒客户履行合同，向公司管理部门提交易货产品。

第八条易货的基本原则和要求

（1）易货应遵循“质优价廉”易货原则；

（2）易货产品需为与公司业务发展密切相关的产品；

（3）易货产品的价格不得高于市场当前价格的？%；

（4）易货产品的性价比要符合礼品赠送的要求；

第九条易货产品的比例和价值经项目管理部审核通过，财务部方做易货部门的收入确认之后，办公室方可办理入库手续。

第三章易货产品的验收与分类

第十条项目管理部、财务部、办公室共同负责对易货产品的验收。项目管理部负责核对易货产品的比例与价值确认；财务部负责易货产品相应票据的审核，确认账内、账外易货产品的类别，进行收入确认；办公室负责对易货产品的技术验收、数量核对与入库登记。

第十一条由办公室会同财务部对易货产品进行分类，划分固定资产与低值易耗品（礼品）的类别，分类入库。

第四章易货产品的保管

第十二条原则上易货产品均由办公室资产管理人员进行保管。

第十三条资产管理人员在易货产品交付后，在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制入库单，并进行电子记录。

第十四条公司在ftp上设办公室礼品库（包括易货产品）管理栏目共享，员工可在此栏目下查询公司库存的礼品（易货产品）种类和价格。

第十五条易货产品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，领用人签名，做到账物相符。

第十六条公司员工领用易货产品按固定资产领用或礼品领用程序进行申领，资产保管人员将对申领、审批情况进行记录，通过审批的申请由资产管理人员将易货产品提交申请人。第十七条资产管理人员要每月定期对易货产品进行清点，将接收、保管、使用和处置情况进行统计，每年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况写出书面报告交办公室负责人，同时提交库存积压产品处置方案。

第五章易货产品的领取发放

第十八条易货产品的领取和发放必须履行审批手续，由经办人填写“公司礼品领用单”，注明领用人、领用用途、所属项目、合同号、单价、领用数量，由本部门负责人签字同意、报执行总裁签批后，方可到到资产管理人员处领取。

第十九条申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回办公室，由资产管理人员重新进行登记。

第六章易货产品的处置

第二十条办公室会同财务部门，每半年对库存易货产品的市场价格进行一次核定，重新对易货产品价值进行估值，以最大限度地提高易货产品的使用效率。领用部门将接新的产品价格进行领用与费用分摊。

第二十一条除作为固定资产使用和作为公司拓展业务赠送的礼品使用外，办公室会同财务部门和项目管理部每年年底对库存积压的产品做一次清理。

第二十二条清理产品分为变卖、赠送两类，清理方案报行政总监审核,执行总裁审批。第二十三条处置后的易货产品，由资产管理人员将清理结果报财务备案，并对易货产品库进行即时更新。

第七章附则

第二十四条本规定未尽事宜由办公室负责解释。

第二十五条本规定自发布之日起执

第二篇：公司门禁管理(暂行)规定

天台与地下室门禁管理（暂行）规定

1、目的

防止夜间外来人员通过地下室和天台进入内场，同时控制广场无关人员随意进出，确保控制区域的安全管控。为加强天台和地下室门禁通行管理，规范门禁使用操作，有效确保公司管控安全，特制定本规定。

2、范围

本规定（暂行）适用于公司所有人员。

3、职责

3.1行政部为门禁证件审核部门。3.2商管部为门禁系统管理与维护部门。

4、内容

4.1门禁管理的要求和原则

4.1.1门禁感应卡，以下无特殊说明的，均以门禁卡统称。4.1.2门禁卡作为进出相关区域的有效识别证件，持卡人应妥善保管。4.1.3持卡人丢失门禁卡时，应主动向行政部报备，商管部根据行政部提供的数据注销丢失门禁卡的功能。

4.1.4门禁卡由行政部统一管理，统一发放给每一位具有相应权限的员工，每张门禁卡只能由本人使用，不得转让（借）他人使用或者几人合用一张卡。

4.1.5公司所有人员进入天台和从地下室的消防通道进入内场必须使用门禁卡：必须自己刷卡，严禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持证人使用门禁卡，开启门后，应随手关门，确认门禁关闭后，方可离开，严格执行一人一卡一通行。

4.1.7外联施工单位员工需进入天台或从地下室的消防通道进入内场，由所属部门申请到行政部申领“临时门禁卡”，由商管部负责对“临时门禁卡”系统确认和开通。

4.1.8外联施工单位员工的“临时门禁卡”，使用中发生损坏或遗失，按“4.2.3”条款执行。4.2门禁卡的申办、注销和补办

4.2.1公司新进人员的门禁卡，由所在部门填写《门禁系统（卡）申请办理表》，上报行政部审核确认并发放，商管部进行开通。4.2.2持卡人辞退（职）、退休或其他原因离开公司时，由员工所属部门填写《门禁系统（卡）注销申请办理表》，上报行政部审核确认收回，在由商管部注销其功能。

4.2.3持卡人遗失时，应立即报告本部门，由部门填写《门禁卡补办申请办理表》，上报行政部审核确认并发放新门禁卡，在由商管部开通其功能。若员工遗失门禁卡，附遗失本人书面形式申请办理报告，并交纳门禁卡制作工本费（20元/张）

4.2.4持卡人使用中发现门禁卡有问题无法使用时，立即通知商管部，经检测确认无法使用的，持卡人到部门填写《门禁卡补办申请办理表》，上报行政部审核确认并更换新卡。5.3门禁的检查和维护

5.3.1持卡人在日常使用过程中，发现门禁系统有问题无法使用时，立即将情况上报部门，部门通知商管部进行维修。确认无法自行修理的，进行断电和通知维保单位上门维修。

5.3.2职能部门或人员在日常巡查过程中，发现门禁系统有问题无法使用时，立即将情况通知商管部进行维修。

5.3.3商管部接到报修故障后，进行确认和修复，在确认无法自行修理的，进行断电和通知维保单位上门维修。

5.3.5商管部负责制定定期设备巡查和保养计划，并根据计划进行检查和维护保养。

6、处罚

6.1持卡人未携带门禁卡，未主动进行登记强行通行的，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.2持卡人将门禁卡转让（借）他人使用的，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.3持卡人通过门禁后，未及时关闭门离开的，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.4凡人为造成门禁系统损坏的，由损坏人承担门禁系统的所有修理费用；或造成门禁系统无法修理的，承担门禁系统的一切费用。6.5凡恶意损坏门禁系统的，除承担门禁系统的一切费用外，将移送公安机关处理。

6.6外联施工单位员工如发生以上违规情况，视情节参照我公司相关条款进行处罚和处理。

6.7对发生以上行为部门人员，将对其所属部门进行月度绩效考核。

7、权利

7.1任何员工均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告，经核实后，根据公司《员工手册》进行适当奖励。

7.2公司商管部对各部申报的门禁权限确认核实后，有权对申请的门禁区域进行授权和不授权。

7.3外联施工单位员工，均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告。

9、本规定（暂行）由公司行政部负责解释。

第三篇：公司公文管理规定暂行

********** 有限公司

公文管理规定（暂行）

为了规范公司公文行文、程序及版式，使公文既统一、美观，又大方、得体，很好的体现**企业文化，彰显企业形象。根据集团相关文件规定，结合实际制订本规定：

一、适用范围：

本规定适用于**********有限公司与******总公司之间、集团公司***之间、其他外单位之间及公司内部各部门（项目部）、科室之间各类公文的起草、审核、传递、存档等管理。

二、公文的类别：

（一）按级别可将公文可分为：

1、一级公文

以公司名义起草、下发或上报的各类文件、会议纪要、函、通报、通知、报告、报表等，用以规范或代表全公司或跨多个部门利益行为的公文。2、二级公文

以部门名义起草、下发或上报的各类文件、会议纪要、函、通报、通知、报告、报表等，仅用以规范或代表某一个单一部门或某一特定范围利益行为的公文。

（二）按类别可将公文可分为：

1、函类（会知函或工作联系函）

适用于不相隶属部门之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。其中会知函常用于*****与涉外公司之间商洽及答复问题所用，工作联系函常用于*****与集团各委员会、****各部门、*****内部各部门之间询问、协调及答复问题所用。2、文件制度类

（1）公司正式文件执行“**********有限公司”唯一红字格式。文件字号为“***（×××年）××号”签发人为总经理。职能部门需要面向全公司或某一方面行文时，由各职能部门起草文件初稿，经分管班子成员审核后，报总经理审定签发，以“**********有限公司文件”行文。不经签发人签字一律不得下发、发放。

注：因工作需要，公司涉外与政府、行政事业单位之间的行文也执行“**********有限公司”红字格式。文件字号为“***文（或呈）（×××年）××号”签发人为总经理，不经签发人或授权专人签字一律不得对外传递、报送。

（2）部门或车间对内部人员的管理条例、细则，经部门或车间负责人签字后下发执行。3、会议纪要类

以“***（×××年）第×期”下发的公司纪要，仅限班子会议、月度生产经营总结会、总经理主持召开各类专题会议、主管班子成员主持召开的跨系统专题会议，不包括单个部门内部的部门会议。主管班子成员主持召开本系统的会议纪要以“**系统（×××年）第×期”形式下发。所有会议纪要必须要经会议主持人员（总经理或主管班子成员）签发后才能行文，同时必须报综合管理部统一编号下发。4、通报、通知类

（1）各部门为了表彰先进，批评错误，传达重要情况和上级有关重要精神，公布阶段性工作进展情况等，都可以起草“通报”、“简报”，但必须有主管班子成员签发。若通报、简报有奖励内容的，经主管班子成员签批同意后仍须报总经理签批同意后，报综合管理部统一编号下发。

（2）由总经理或主管班子成员安排的紧急工作，虽涉及面较小，但仍需各相关单位配合、执行时，或者各职能部门开展的涉及整个公司范围的工作时，均可以公司名义发文，由起草单位起草，经主管班子成员或总经理签字同意后，报综合管理部统一编号下发。5、报告申请类

申请、报告或请示上级领导或职能部门帮助、协调解决困难或批准事项的公文，原则上属于某个部门需要协调或管辖范围内的问题就署名该部门，但申请、报告或请示事项涉及整个公司，则可以以*****公司名义行文，逐级签批，但此类公文不以文件形式办理。

6、合同报表类

此类公文字体统一为宋体字，字号不做硬性要求，但必须严格按照商务合同或相关报表格式统一行文，但必须确保整体美观、大方、得体。7、其他类等

参照公文通用格式要求行文。

三、公文的要求

1、发放形式及范围

（1）*****公司文件、会议纪要、系统纪要、内容涉及人事、处罚、考核、决定、奖励的通报，以纸质和 OA 形式发送至*****总经理、*****班子成员、各部门（项目部）、科室（车间），必要时以 OA 形式发送至董事长、副董事长和相关委员会。下发后在公示栏内公示一周（如情况特殊按要求时间公示）。

（2）属正常工作安排的系统纪要，仅以 OA 形式发至相关单位。

（3）非公司文件字头的通知类公文，根据涉及内容情况，确定用纸质或 OA 形式发放。

（4）申请、汇报、报告类公文，根据内容要求送至相关单位。

备注：以上公文中的文件、纪要、通报在公文的下面注明主题词和发送范围：

主题词要求：突出体现公文核心的词语。如：《劳动纪律管理规定》文件的主题词就可以写为“纪律”、“规定”。

发送范围包含：“报送、抄报和发至”，报送是指：发文单位的上级主管部门、领导；抄报是指：发文单位的平级部门、相关领导；发至是指公文涉及的主要规范或要求的部门。

如：报送：*****领导班子成员

抄报：******领导班子成员

发至：各单位、各车间、各科室

2、拟稿、审核及编发

（1）坚持“谁管理、谁负责”的原则，即根据公司各单位职责分工，哪项业务由哪个单位管理，该公文就由哪个单位负责起草。

（2）文件的起草、审批、下发流程：

单位

授权人

起草人 相关部门 制度管理部门 主管班子成员 总经理 序号

A B C C

D E F 1

授权反馈意见审核否审核审核否

授权人授权起草人起草文件，文件起草人据此进行深入调研，在获得足够信息后开始起草文件，在文件初稿起草完毕后报授权人审核，授权人审核同意后，开始公开征求相关部门意见，相关部门根据各自情况反馈意见，起草部门的起草人根据反馈意见进行修改、完善，修改完善后再次报授权人审核，审核通过后报制度管理部门对格式、语法结构、文字进行审核、把关，通过后报主管班子成员审核，经主管班子成员审核通报后报总经理审批，审批通过后根据意见修改、完善，修改完毕后由制度管理部门盖章、编发。

（3）涉及专业性强、技术含量高的公文由拟发单位对公文的总体质量把关负责。制度管理部门仅对公文的格式、语法结构等常识性文字把关。

（4）凡需以公司名义上报的各种公文，拟稿单位在送总经理之前，先经把关、初审，符合要求的再报总经理审批、盖章、上报等。

3、公文档案管理

（1）以*****公司各类一级公文由综合管理部存档，存档时注意所有公文须留存最终电子档永久保存，同时定期做好备份和保密工作，如文件制度类、会议纪要类、请示报告类、其他特殊签批事项类等公文必须留存纸质最终版（签字）。每年出台的文件制度，由综合管理部制度管理科室在次年的元月 31 日前汇编成册并发至公司领导及各部门负责人。各单位根据管理需要，每年将自主制（修）订出台的各项规章制度，由本单位在次年元月 31 日前汇编成册，便于对照和查询。

（2）所有*****以公司名义或内部各部门之间传递纸质公文时必须实行“签收登记制度”，也即公文发放部门在发放时必须同时携带《公文发放、签收登记本》见附件一，接收部门在接到本文件时必须进行登记。

（3）必须加强档案的保密工作。档案室、资料室属于保密区域，非*****（或**集团）正式员工一律禁止进入；公司内部员工需要进入档案室、资料室查阅资料的必须有档案管理人员陪同，并经部门负责人及以上人员签字方可允许进入，且档案室管理人员必须有《档案资料借、查阅登记记录本》；需要借阅档案室、资料室资料时，必须经主管班子成员及以上人员签字同意方可借阅，但借阅人必须登记且不得带离公司范围之外，若因工作需要必须带离公司范围之外则必须经总经理签字同意，否则一律按泄密行为处理。

四、相关要求及考核

1、公文起草时应简洁明了、浅显易懂，严谨具体、操作性强，系统实用、便于考核。公文出现重大问题或与上级公文相冲突致使无法执行的，每个文件扣起草人2 分，连带部门负责人1 分。

2、公文起草、部门领导审核时间一般在 7 天内结束，公示时间不低于 3 天，每级审核时间最多不得超过 3 天。否则，每逾期一天罚责任单位或责任人 20 元。

五、本规定由综合管理部制/ / 修订、解释，总经理签批，自下发之日起发布，2014 年1 1 月 月 1 1 日起实施、生效。

附件一：文件发放、签收记录本

附件二：档案资料借、查阅登记记录本

附件三：各类公文格式及范本

二〇一三年十二月十二日

附件一：文件发放、签收记录本

公司文件发放、签收记录

编号：

序号

下发日期

文件编号

文件名

份数

签收人/ / 日期

备注

附件二：档案资料借、查阅登记记录本

档案资料借、查阅登记记录

编号：

序号

日期

资料编号

资料名称

份数

借阅人/ /时间

查阅人/ / 时间

归还时间

附件三：各类公文格式及范本1、通用格式要求：

所有公文统一要求，采用国际 A4 型（210mm×297mm），左侧装订，装订位置位于左侧边线 2mm，上下各 1/3 处；

公文文字从左至右横排；标题使用黑体二号字，居中，加粗；正文使用宋体四号字，除小标题加粗外，其他均不加粗，每一事项开头空两格；

全文行距设为固定值 22 磅，页面设置页边距上、下、左、右均为 2，页码位于页面底端，居中设置。

各类刊头字体要求：详见以下范本。2、具体范本如下：

（1 1）函类（会知函或工作联系函）

编号：年+月+日+序号

会知函（或工作联系函）

发函日期：×××年×月×日

发函

单位

公司或部门

接函

单位

对应公司或部门

经办

经手起草、传递的人员

接函人

对应公司或部门负责人

审核

负责审核的人员

接收人

接收函件的经手人员

（2 2）文件制度类：

* * * * * * * * * * 有 限 公 司 文 件

***（2013）XX 号

签发人：XXX

★

签发

负责批准签发的人员

抄送

单位

需同时传递的相关联部门

关于×××的函

×××公司（或单位或您）：

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的“轻武器”。语言言简意赅，重点突出，一事一函。

特此函告

×××公司或部门（印章）

二〇××年××月××日

备注：

X XXX 规定（或制度、方案等）

XX………………………………………………

本文件由……部（小组）制/修订，自下发之日起发布，XX 月 XX 日起生效。

二〇一三年 XX 月 XX 日

主题词：*******

报送：***班子成员

抄报：**********有限公司班子成员、***办公室

发至：各部门、车间（科室）

（共印 XX 份，存档 2 份）

（3 3）会议纪要类：

会 议 纪 要

***（2013 3）第 X XX 期

X XX 月 月 X XX 日 日 X XX 会议纪要

X XX 月 月 X XX 日 …………………

主题词：*******

报送：*****班子成员

抄报：**********有限公司班子成员、*****办公室

发至：各部门（科室）、车间

（共印 XX 份，存档 2 份）

（4 4）通报通知（指非公司文件字头）类

A A、公司常用通报

通报

第 XX 期

（XX 部）

**********有限公司 XX 年 XX 月 XX 日

关于 X XXX 的通报

XX……………………………………………………………………………………………

主题词：*******

报送：**********有限公司班子成员

抄报：综合管理部、各部门

发至：各部门（科室）、车间

（共印 XX 份，存档 2 份）

或专题通报：

X XXX 部 部 X XX 专题通报

第 XX 期

**********有限公司 2013 年 XX 月 XX 日

关于 X XX 的通报

XXXX

XXX 部

2013 年 XX 月 XX 日

主题词：*******

报送：**********有限公司班子成员

抄报：综合管理部、各部门

发至：各部门（科室）、车间

（共印 XX 份，存档 2 份）

B B、通知（指非公司文件字头类）

通知

***（2013）第 XX 号

关于 X XXX 的通知

各部门、科室：

XX……………………

特此通知

XX 部（公司）

XX 年 XX 月 XX 日

（5 5）报告申请类

关于 X XXX 的报告（或申请）

公司领导（或 XX 部门）：

XXX………………………

特此申请

XXX 部（署名）

二〇一三年 XX 月 XX 日

（6 6）合同报表类：按统一的合同及报表格式

（7 7）其他类：遵照通用格式要求及公司其他有关规定。

第四篇：公司门禁管理(暂行)规定

门禁管理（暂行）规定

1、依据

中国民用航空总局和华东管理局下发的《民用航空法》、《航空安全保卫条例》文件，以及《安全生产标准化》制度。

2、目的

防止外来人员进入公司生产大楼，同时控制大楼内生产区域无关人员随意进出，确保控制区域的安全管控。为加强配餐楼门禁通行管理，规范门禁使用操作，有效确保空防安全，特制定本规定。

3、范围

本规定（暂行）适用于公司范围内所有人员。

4、职责

4.1安全保卫部为门禁证件审核部门。4.2综合事务部为门禁信息管理部门。4.3维修工程部为门禁维护保养管理部门。

4.4相关生产区域门的门禁，相关生产部门为日常管理部门。

5、内容

5.1门禁管理的要求和原则

5.1.1门禁感应卡为“lC卡”，以下无特殊说明的，均以门禁卡统称。5.1.2门禁卡为“员工就餐卡”，其功效包含就餐和车闸（闸机）使用功能。

5.1.3门禁卡作为进出相关区域的有效识别证件，持卡人应妥善保管。5.1.4持卡人未携带门禁卡时，应主动在安保室进行登记。5.1.5门禁卡由综合事务部统一管理，统一发放给每一位具有相应权限的员工，每张门禁卡只能由本人使用，不得转让（借）他人使用或者几人合用一张卡。

5.1.6本公司所有人员进入厂区区域必须使用门禁卡：必须自己刷卡，严禁替人刷卡或委托他人刷卡。

5.1.7持证人使用门禁卡，开启门后，应随手关门，确认门禁关闭后，方可离开，严格执行一人一卡一通行。

5.1.8非本公司人员非因公事严禁进入厂区，非本公司人员若因公须进入厂区，必须由相应部门负责人陪同，由员工通道通过安全闸机，经过安全检查和凭有效证件在保安室进行登记后，由陪同人员陪同进入。

5.1.9非本公司人员：拜访和联系工作的，由保安室负责电话通知相应部门，部门接待通知后，派人员到保安室认领，经过安全检查和凭有效证件在保安室进行登记后，由部门人员陪同进入。

5.1.10若有上级单位、局方等检查工作时，必须由相应部门负责人陪同，由员工通道通过安全闸机，经过安全检查和凭有效证件在保安室进行登记后，由陪同人员陪同进入。

5.1.11 消防通道门非紧急情况严禁使用，确因工作需要使用，使用部门按权限提出申请开通。

5.1.12驻场单位和外协单位员工，由所属部门申请到综合事务部申领“临时门禁卡”，由电脑房负责对“临时门禁卡”系统确认，填写相应表格后到安全保卫部审核和授权开通。

5.1.13驻场单位和外协单位员工办理“临时门禁卡”费用，由综合事务部按公司相关规定结算。

5.1.14驻场单位和外协单位员工的“临时门禁卡”，使用中发生损坏或遗失，按“5.2.3”条款执行。5.2门禁卡的申办、注销和补办

5.2.1公司新进人员的门禁卡，由所在部门填写《门禁系统（卡）申请办理表》，上报安全保卫部审核确认，由综合事务部制作和发放。5.2.2持卡人辞退（职）、退休或其他原因离开公司时，由员工所属部门填写《门禁系统（卡）注销申请办理表》，上报安全保卫部审核确认，在由综合事务部制作收回和注销其功能。

5.2.3持卡人遗失时，应立即报告本部门，由部门填写《门禁卡补办申请办理表》，上报安全保卫部审核确认，由综合事务部负责制作和发放。若员工遗失门禁卡，附遗失本人书面形式申请办理报告，并交纳门禁卡制作工本费（IC卡20元/张）

5.2.4持卡人使用中发现门禁卡有问题无法使用时，立即通知综合事务部，经检测确认无法使用的，持卡人到部门填写《门禁卡补办申请办理表》，上报安全保卫部审核确认，由综合事务部负责制作和发放。5.2.5持卡人因工作需要内部调岗时，应由调入岗部门填写《门禁授权变更表》进行区域重新申请，上报安全保卫部审核确认，由综合事务部办理。

5.3门禁的检查和维护 5.3.1持卡人在日常使用过程中，发现门禁系统有问题无法使用时，立即将情况上报部门，部门通知维修工程部进行维修。确认无法自行修理的，进行断电和通知维保单位上门维修。

5.3.2职能部门或人员在日常巡查过程中，发现门禁系统有问题无法使用时，立即将情况通知维修工程部进行维修。

5.3.3生产区域的门禁，由工作区域部门负责日常巡查，发现门禁系统有问题无法使用时，立即将情况通知维修工程部进行维修。5.3.4维修工程部接到报修故障后，进行确认和修复，在确认无法自行修理的，进行断电和通知维保单位上门维修。

5.3.5维修工程部负责制定定期设备巡查和保养计划，并根据计划进行检查和维护保养。5.4通用卡

5.4.1通用卡适用于虹桥公司和浦东公司两场门禁，同时适用于浦东公司西门（安航路399号）车闸设备（授权的卡）。

5.4.2通用卡的权限：除虹桥公司餐食制作部区域的点心间、面包房、冷厨间、日本厨房间、热厨间、摆盘间和加餐通道等门的所有门禁。5.4.3各部建立通用卡的使用登记记录制度，严格对通用卡进行管理。5.4.4通用卡使用中发生损坏或遗失，按“5.2.3”条款执行。

6、处罚

6.1持卡人未携带门禁卡，未主动进行登记强行通行的，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.2持卡人将门禁卡转让（借）他人使用的，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.3持卡人通过门禁后，未及时关闭门离开的，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.4持卡人擅自进入无权限工作区域的，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.5凡人为造成门禁系统损坏的，由损坏人承担门禁系统的所有修理费用；或造成门禁系统无法修理的，承担门禁系统的一切费用。6.6凡恶意损坏门禁系统的，除承担门禁系统的一切费用外，将移送公安机关处理。

6.7驻场单位和外协单位员工如发生以上违规情况，视情节参照我公司相关条款进行处罚和处理。

6.8严禁通过验收平台进出生产大楼，如有违反现象，按公司《员工手册》相关条款进行处罚。

6.9对发生以上行为部门人员，将对其所属部门进行月度安全考核。

7、权利

7.1任何员工均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告，经核实后，根据公司《员工手册》进行适当奖励。

7.2公司安全保卫部对各部申报的门禁权限确认核实后，有权对申请的门禁区域进行授权和不授权。

7.3驻场单位和外协单位员工，均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告。

9、本规定（暂行）由公司安全保卫部负责解释。

第五篇：公司空调管理规定(暂行)

西安鑫德食品原料有限公司

空调使用管理规定

本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则，对空调的启用、管理作如下规定：

一、空调设备管理人：

1、新鑫德项目部白山峰、张超为公司空调设备的管理人，负责空调的日常维护、维修及解决日常使用过程中的问题；

2、空调作为公司固定资产管理，在空调使用过程中公司对违反使用规定的行为空调设备管理人具有监管与处罚权；

3、每年空调在启用前由设备管理人员督促各使用部门清理滤网；

4、每年空调暂封存时空调遥控器由设备管理人员保管，在不须使用空调的季节，应取出遥控器电池，以免损坏遥控器。

5、考虑空调负载，空调设备管理人在使用中可根据实际情况，对空调予以部分开启。

二、空调的启用时段：

1、原则上启用空调的时间段为： 冬季： 11月15日——3月15日 夏季： 5月15日——8月15日

空调开启时间与公司作息时间保持一致，少于3人加班时空调不得开启。上班时间即可开启，下班前10分钟予以关闭。特殊情况根据室外温度做不定时调整。空调开启时间段内新鑫德项目与综合办公室合并办公以降低能耗。

三、空调使用实行“专人负责制”主要负责掌握空调的启用时间、设置温度，避免人为损坏，以保证空调能发挥其应有作用。空调使用管理人如下：

1、咖啡饮品展厅、王力咖啡培训室（刘红）

2、多媒体会议室（任晓平）

3、新鑫德项目办公室（陈婷）

4、烘焙教室、接待室、刘总办公室（刘亚荣）

5、综合办公室（张鑫）

6、财务办公室（张春梅）

四、空调使用规定：

1、空调应按照规定的时段开启，其他时段开启的处罚：20元/次；王力咖啡培训室、烘焙教室、多媒体会议室须由会议组织人向空调使用管理人提出申请，在会议或活动开始前10分钟开启；

2、下班前应确保空调和电源关闭，做到“人走机关”，未按时段关闭的或下班后忘记关闭空调的，由最后离开的人员负全部责任，找不到责任人的，由空调使用责任人承担。发现违规50元/次;

3、夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃，以免空调长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。未按温度规定设置的处罚20元/次；

4、空调开启后，应关好门窗，开窗开门使用的处罚20元/次；

5、严禁手动空调出风口叶片，因人为因素造成空调设备或遥控器损坏的，所发生的维修费用由损坏人承担；

6、由于空调的使用不当，造成空调损坏或不能正常运行的，追究空调使用责任人的责任，视情况给予相应处罚；

7、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。违规使用的处罚：100元/次，造成设备或经济损失的根据情况承担责任。

8、空调在使用过程中如发生异常，应立即关机并在一工作日内报空调设备管理人维修。不得擅自修理或长时间空机运转。西安鑫德食品原料有限公司 2016年6月21日