第一篇:关于加强公司公务用车管理的规定(暂行)
关于加强公务车辆管理的规定(暂行)
为了加强公司公务车辆管理,合理有效使用车辆,节省开支,保证公司正常的公务用车,根据《xxxx公司车辆使用管理办法(试行)》及实际情况,确保公司用车的规范化,针对驾驶员管理,派车流程和车辆使用费核算等问题制定本规定。
第一条 适用范围
1、本规定适用于公司所有公务车辆。
2、本规定适用于所有驾驶公务车辆的员工和驾驶公务车辆的驾驶员。
第二条 管理职责
1、公司所有公务车辆统一由行政办公室管理,行政办公室管理事项包括:车辆建档、挂牌、年检、年审、报停、事故处理、考核等与车辆相关的工作。
2、车辆的附带资料,除行驶证、保险卡、养路费单、附加税告知证等由驾驶员随车携带外,其余均由行政办公室统一保管。随车携带资料由驾驶员保管,不得遗失。车辆交接或移转时应办理移交手续,随车携带资料一并移交。
3、公务车辆产生的相关费用的汇总工作由行政办公室负责,由劳资部门负责审核。
第三条 行车安全
1、驾驶员要确立“安全第一”思想,增强自律行为,合理安排休息时间,避免疲劳驾驶。对因疲劳驾驶、情绪开车及酒后开车行为,发现后视情节严重程度,给予相应处罚。
3、驾驶员须严格遵守交通法规,行政办公室对驾驶员实行安全一票否决制,每季度对驾驶员进行考核,凡发生交通事故的,由驾驶员承担相关损失,追究该驾驶员纪律责任,取消本季度安全奖励,并进行相应处罚。
第四条 驾驶员管理
1、驾驶员须遵守公司各项纪律要求,服从统一管理,保持通讯畅通,不得推脱、延误公司委派的各项任务,如违反纪律或不服从公司管理,推脱、延误委派的相关任务,行政办公室根据考核办法取消该驾驶员相应绩效工资。
2、驾驶员不得私自将公务车辆交给他人或无驾驶执照的人员驾驶。
3、节假日原则上采取轮班制,由驾驶员轮流值班,若该驾驶员在值班期间因随公司领导外出不能正常值班的,应做好调换工作,确保公司临时出车任务顺利进行。
4、未经许可或委派任务,驾驶员不得私自出车,否则,公司将予以严厉处罚,视其情节处以50-200元罚款。
第五条 车辆维护
1、车辆于行驶中发生故障或其它损耗急需修复或更换零件时,应及时向行政办公室汇报并请求批示,方可送修。
第六条 附则
1、本规定作为《公司车辆使用管理办法(试行)》的补充。
2、本规定解释权归xxxx公司行政办公室,本规定自下发之日起执行。
第二篇:公司门禁管理(暂行)规定
天台与地下室门禁管理(暂行)规定
1、目的
防止夜间外来人员通过地下室和天台进入内场,同时控制广场无关人员随意进出,确保控制区域的安全管控。为加强天台和地下室门禁通行管理,规范门禁使用操作,有效确保公司管控安全,特制定本规定。
2、范围
本规定(暂行)适用于公司所有人员。
3、职责
3.1行政部为门禁证件审核部门。3.2商管部为门禁系统管理与维护部门。
4、内容
4.1门禁管理的要求和原则
4.1.1门禁感应卡,以下无特殊说明的,均以门禁卡统称。4.1.2门禁卡作为进出相关区域的有效识别证件,持卡人应妥善保管。4.1.3持卡人丢失门禁卡时,应主动向行政部报备,商管部根据行政部提供的数据注销丢失门禁卡的功能。
4.1.4门禁卡由行政部统一管理,统一发放给每一位具有相应权限的员工,每张门禁卡只能由本人使用,不得转让(借)他人使用或者几人合用一张卡。
4.1.5公司所有人员进入天台和从地下室的消防通道进入内场必须使用门禁卡:必须自己刷卡,严禁替人刷卡或委托他人刷卡。4.1.6持证人使用门禁卡,开启门后,应随手关门,确认门禁关闭后,方可离开,严格执行一人一卡一通行。
4.1.7外联施工单位员工需进入天台或从地下室的消防通道进入内场,由所属部门申请到行政部申领“临时门禁卡”,由商管部负责对“临时门禁卡”系统确认和开通。
4.1.8外联施工单位员工的“临时门禁卡”,使用中发生损坏或遗失,按“4.2.3”条款执行。4.2门禁卡的申办、注销和补办
4.2.1公司新进人员的门禁卡,由所在部门填写《门禁系统(卡)申请办理表》,上报行政部审核确认并发放,商管部进行开通。4.2.2持卡人辞退(职)、退休或其他原因离开公司时,由员工所属部门填写《门禁系统(卡)注销申请办理表》,上报行政部审核确认收回,在由商管部注销其功能。
4.2.3持卡人遗失时,应立即报告本部门,由部门填写《门禁卡补办申请办理表》,上报行政部审核确认并发放新门禁卡,在由商管部开通其功能。若员工遗失门禁卡,附遗失本人书面形式申请办理报告,并交纳门禁卡制作工本费(20元/张)
4.2.4持卡人使用中发现门禁卡有问题无法使用时,立即通知商管部,经检测确认无法使用的,持卡人到部门填写《门禁卡补办申请办理表》,上报行政部审核确认并更换新卡。5.3门禁的检查和维护
5.3.1持卡人在日常使用过程中,发现门禁系统有问题无法使用时,立即将情况上报部门,部门通知商管部进行维修。确认无法自行修理的,进行断电和通知维保单位上门维修。
5.3.2职能部门或人员在日常巡查过程中,发现门禁系统有问题无法使用时,立即将情况通知商管部进行维修。
5.3.3商管部接到报修故障后,进行确认和修复,在确认无法自行修理的,进行断电和通知维保单位上门维修。
5.3.5商管部负责制定定期设备巡查和保养计划,并根据计划进行检查和维护保养。
6、处罚
6.1持卡人未携带门禁卡,未主动进行登记强行通行的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.2持卡人将门禁卡转让(借)他人使用的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.3持卡人通过门禁后,未及时关闭门离开的,按公司《员工手册》相关条款进行处罚。
6.4凡人为造成门禁系统损坏的,由损坏人承担门禁系统的所有修理费用;或造成门禁系统无法修理的,承担门禁系统的一切费用。6.5凡恶意损坏门禁系统的,除承担门禁系统的一切费用外,将移送公安机关处理。
6.6外联施工单位员工如发生以上违规情况,视情节参照我公司相关条款进行处罚和处理。
6.7对发生以上行为部门人员,将对其所属部门进行月度绩效考核。
7、权利
7.1任何员工均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告,经核实后,根据公司《员工手册》进行适当奖励。
7.2公司商管部对各部申报的门禁权限确认核实后,有权对申请的门禁区域进行授权和不授权。
7.3外联施工单位员工,均有权对门禁违规使用情况向职能部门报告。
9、本规定(暂行)由公司行政部负责解释。
第三篇:公务用车管理规定
公务用车管理规定 为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,根据实际情况,特制定本规定:
1.车辆(除领导用车,特定专用车)由车队办管理。
2.各部门因公需用车辆,除特殊情况外,一般应提前到车队办管理室和车队办签批后与出车司机联系,未经批准,司机不得擅自动用车辆。
3.如遇特殊情况,领导可直接使用车辆,当班司机必须做好行车记录,事后向车队办汇报。
4.凡公务用车,要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。
5.凡符合下列情况之一者,可优先安排用车:
① 催办呈报紧急公文,护送人事档案或机密级重要文件的。② 财务人员到银行解款数额超过万元以上的。
③ 接待上级领导、客人、外宾的。
④ 提取数量多,重量大的公司公用物品的。
⑤ 其他特殊情况的(如急诊;工伤等)。
6.因公用车到外地,“用车申请单”上须填清用车的天数,经办公室主任签批后,再由总经理审批方可用车。
7.车辆外出,司机应自觉接受门卫保安队员的检查。
8.未经车队办和办公室主任批准,不准私自使用车辆,用车期间发生交通事故乃至损坏车辆的,由当事人自负,并根据性质程度给予处罚。
9.车辆保养与检查:
①车辆每行驶5000公里,由车队办送公司指定车辆保养公司定期保养一次。②每星期由车辆保管司机负责清洗一次,天晴车辆必须保持干净、整洁,车内没有异味。③车辆长期闲置时,每周由车队办指定人员发动一次,温车5分钟。
10.驾驶人注意事项:
①出车前驾驶人员应对车辆安全做好检查,各种证件带齐,做好出车登记,保持通讯畅通,以便随时调遣。
②凡无照驾驶者,一经查实,立即解除劳动合同。③无照驾驶发生车祸,全部赔偿由驾驶人自行负责。④有照驾驶因操作不当发生车祸的,有驾驶人自负责任。⑤物料和行李箱,不得放在车辆椅座上。
⑥ 运输精密仪器设备须放在椅座上时,应事先垫好衬物。⑦ 驾驶人不得酒后驾驶,一经查实,将从严处罚和解聘。
11.油费控制:按实际里程数,每月供应油卡数额,节约用油。
12.节假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,任何人不得将车辆开回家中。
13.因超速、超车、任意停放等各种违反交通规则的处罚,罚款由驾驶人自行负责。如果指定驾驶人把车随便交由他人驾驶发生违规,车损等并致使罚款和损失者,则由指定驾驶人负责全额赔偿。
14.使用车辆和交换车辆应办的手续“
①在行车登记本上登记,填里程数,然后交车。
②将车交换以后,请车队办进行检查,如有损坏应在登记本上注明,由办公室主任查核签字。
③办公室检查完毕,在登记本上及派车单上签字,驾驶人才可将车开进车库。
④公司车辆不明费用和保养项目,经由办公室和车队办审核签字后交由财务会计进行核
查,方可发给费用。
15.奖励与惩罚:
①公司车队办和办公室对所有市级进行考核,对于全年未出交通事故,勤俭节约的,给
予奖励。
②办公室和车队办每月对公司所有司机和车辆进行安全、交通法规车辆清洗进行一次考
核,考核的等级将作为发放奖金的依据。
③司机肇事后畏罪潜逃的,除请司法机关缉办外,并既予解雇。
第四篇:公务用车管理规定
公务用车管理规定
为加强公园及其所属各单位车辆的规范化管理,增强驾驶员的服务意识,提高服务质量和办事效率,特制定本规定。
一、车辆日常使用管理
(一)公园管委会办公室负责公园所属办公车辆的调度工作。
(二)公园各科、室、部门因工作需要用车时,必须用公园管委会信纸提前书写“用车申请”,写明用车
事由、行车起始地点、时间,由各科室负责人签字后交到办公室,未经办公室同意,严禁擅自调用车辆。
(三)办公室根据任务缓急、行驶路线和要车先后派车,派车时填写“派车单”通知驾驶员出车;若未按规定路线和时间行车,驾驶员要承担责任,每次给予50元罚款。
(四)驾驶员执行任务时,必须按“派车单”规定的行车路线出车。途中如有特殊情况要及时报告办公室主任;用车科室因工作需要更改行车路线,事后须在“派车单”上注明办事内容和行车路线并签字。
(五)驾驶员完成任务后按规定时间回车,并在行车记录上填写行车里程数,由用车科室使用人和本人分别签字。下午下班前驾驶员须返回单位,如因特殊情况不能返回,要及时报告办公室主任。
(六)值班车辆由带班领导负责安排使用。驾驶员有事请假或单位统一放假,须将车辆存回单位,车辆钥匙交办公室车管人员,并在办公室保存。否则,按第二条第(三)款处理。
(七)公园各科室如有重要工作任务急需用车时,应及时与办公室联系协商,按照特事特办原则,由办公室主任调度安排用车。
(八)私人私事用车,节假日或外单位办公用车,需经办公室报请公园管委会主任批准方可用车。
(九)车辆要按规定停放,停车后注意锁好车门、车窗,拉紧手闸。未经批准,不准将车辆带回家中停放,如有损毁或被盗责任自负。
二、车辆费用及驾驶管理
(一)驾驶员要在保证行车安全的前提下,采取措施,降低油耗。
(二)实行派车、加油登记制度,驾驶员每月1日上报行车里程、燃油量,计算燃油指标。
(三)凡未经主要领导或分管领导同意私自开车、私自把车停放在外、酒后驾车、擅自将车交给他人开的,除进行批评教育外,按每行驶1公里5元对其进行收费。若发生事故,经济损失在1000元以内的由个人负担;经济损失在万元以下的,由个人负担30;经济损失在万元以上的,对驾驶员停止工作,限5个月以内调离公园,待岗期间只发基本生活费。
(四)对正常执行公务中发生交通事故,除按交通部门的处理外,驾驶员负主要责任的按经济损失5处罚,负全部责任的按经济损失10处罚;发生大事故,根据具体情况,由领导研究酌情处理。
(五)对车辆维护保养不善,乱停乱放,发生违章,交通机械事故,车辆被盗,造成经济损失的,按
(三)、(四)条一并处理,或交足损失金额,由单位另行安排工作。
(六)驾驶员对自己驾驶的车辆要经常保养,不开故障车,要做到车况完好、车貌整洁。
(七)凡要保养维修车辆,驾驶员要及时向办公室主任报告,维修更换大件(200元以上)时必须经主要领导同意,正常保养或200元以下维修须经办公室主任批准,更换零部件要以旧换新,有关费用须在维护后7日内结清,否则,不予报销。
(八)车辆维修、保养、油料及其他费用实行单车承包核算,建立档案,并将作为驾驶员考核的依据之一;车辆所发生的费用报销单据需依次经驾驶员、办公室主任(或分管领导)、主要领导签字后方可报销,否则,计财科不予报销。
(九)办理车辆报废、更新、过户、换发牌证和年审、年检业务由办公室统一登记安排。
三、其它事项
(一)派出所、招待所、建筑公司车辆管理参照本规定执行,其车辆驾驶员需于每月2日前,将本月耗油量、行车里程经本科室负责人签字后报办公室汇总。
(二)每年内各车驾驶员,如违反本规定有关条款累计3次以上者,除按规定处罚外,年底不得被评为优秀和良好等次。
第五篇:公务用车管理规定
公务车辆管理规定
为落实上级的有关指示精神,进一步加强公务车辆管理,节约成本费用开支,提高公务用车效率,增强遵守交通法律法规意识,结合支队实际,制定本规定。
第一条 本规定所指公务车辆为由办公室负责管理的支队所使用的公用车辆。
第二条 公务车责任人及驾驶人员是指公务车所在的部门负责人以及负责人指定的车辆驾驶人。
第三条 公务车责任人及驾驶员要严格遵守交通法规,认真执行上级的有关规定,杜绝公务车在使用过程中违法违规现象的发生。
第四条 公务车实行节假(双休)日封存措施。所有公务车(含支队领导用车),除值班车辆外,节假(双休)日期间一律实施封存。封存时间:节假日为放假前最后一个工作日下午下班时间起至假日结束后第一个工作日上午上班时间止;双休日为每周五下午下班时间起至下周一上午上班时间止。第五条 公务车实施集中停放封存。所有封存停放的公务车,按照办公场所划定的停车区域进行停放封存。封存地点:淮河东路院,存放至院内西北角北围墙一线停车位和办公楼前东围墙一线停车位(由南往北停放)。中原路院,存放至院内办公楼前北侧一线停车位。
第六条 公务车落实尾号停开一天制度。按照郑政[2008]29号和郑直节能文[2008]3号文件的通知要求,支队所属公务车按牌号尾数每周依次少开一天,星期一至星期五停开公务车分别为牌号尾数1和6、2和7、3和8、4和9、5和0。
第七条 公务车在非执行公务时,严禁停放在娱乐、洗浴、学校、幼儿园以及非公务接待饭店和宾馆等场所。
第八条 担负行政执法任务的公务车,要严格落实市法制办制定的加强行政执法车辆的相关措施。执法车辆在载运扣押违法物品时要规范装卸,妥善保管扣押物品。公务执法车辆纳入车辆所属部门绩效考核,凡出现交通违法违规行为的,出现一例,扣减1分;出现三次或者三次以上的,一次扣减2分,绩效考核时,给予累计扣减。第九条 公务车管理实行通报制度。公务车管理实行专人负责和督查。每周通报一次节假(双休)日公务车封存情况。每月通报一次公务车使用过程中的违法违规情况。
第十条 公务车油料供给和维修实行“三定”制度。公务车每月油料配给实施“定额、定卡、定车”的措施,由专人负责分配充值到公务车的加油卡内。充值时间为上一个月末充值下一个月的用油配额;公务车维修实施“定人管理、定点检修、定项维修”和维修申报核准措施。公务车需要维修时,事前应由公务车责任人或驾驶员向车辆管理员提出书面维修申请,车辆管理员接到维修申请后,要与指定的修理厂共同核实维修项目和金额,填写车辆维修清单,报请主管领导批准后,方可进场维修。
第十一条 对公务车违法违规实施处罚。所有公务车在使用过程中,凡出现违法违规行为并造成严重后果的,除按照支队规定对公务车违法违规行为责任人实施停职检查、严肃处理、限期调离的处分外,对该违法违规的公务车实施降低供油配额的处罚。处罚措施:凡出现违法违规行为的公务车,将减少下一个月用油供给量;处罚标准:每出现一次违法违规行为,减少下一个月用油总量的20%,下一个月减少的供油量按照上一个月违法违规次数累加。第十二条 支队因公调派的公务车,外出执行公务时,由车辆使用人承担该公务车的全部违法违规行为。
第十三条 本规定自发文之日起施行。
二〇一〇年七月三十日