上海居住证打分-调档函或档案核查函流程(参考)_20140110

第一篇：上海居住证打分-调档函或档案核查函流程(参考)_20140110

上海居住证打分-调档函或档案核查函流程（参考）

上海居住证2013年新政在办理好居住证后，委托人事部办理打分时，涉及到档案的调动或档案核实，人才服务中心会通过人力资源部专员告诉你适用哪一种。

下面是我办理过程中的总结，供大家参考。

上海居住证打分-档案核实办理流程

上海居住证打分-档案调动流程

第二篇：上海居住证积分调档函

上海居住证打分-调档函或档案核查函流程（参考）

上海居住证2013年新政在办理好居住证后，委托人事部办理打分时，涉及到档案的调动或档案核实，人才服务中心会通过人力资源部专员告诉你适用哪一种。下面是我办理过程中的总结，供大家参考。

上海居住证打分-档案核实办理流程

上海居住证打分-档案调动流程 篇二：申办《上海市居住证》积分申请“调档人员信息表” 申办《上海市居住证》积分申请“调档人员信息表”

申办人签名：

年 月 日篇三：上海市居住证积分申请流程

上海市居住证积分申请详细流程 1.单位注册。

用人单位首次申请时应按照《<上海市居住证>申请积分用人单位注册登记须知》进行网上注册，并至单位注册地人才中心审核单位信息。2.单位为申请人进行网上注册。

已审核通过的用人单位登录上网，为持证人进行网上注册，并填写《<上海市居住证>积分申请表》（注册时将取得个人账号和密码，供持证人后续申请积分和网上查询使用）。个人账号为个人身份证号，密码为单位注册时所填写的密码，随意，个人登陆后也可自行更改密码。3.个人凭个人账号和密码，登陆并填写《<上海市居住证>积分申请表。

注：填写申请表的时候务必注意，当中有项工作经历，务必要从就业前毕业学校开始填写。网上填写时，工作经历没有标明要如此，但是打印出来后，有项备注是要从首次就业前毕业学校开始填写。

4.单位进行信息审核并确认。

个人填写信息完成后，请通知单位。用人单位登陆上网，为持证人进行网上信息审核，审核无误的，打印《<上海市居住证>积分申请表》，并点击“提交申请”按钮。此时个人网上登陆后会看到“办理类型”为“（新办）”，“状态”为“（新办）等待受理”。右边红字“（新办）您的申报信息单位已审核，请携带相关材料去网点进行受理”。5.将相关材料递交给人事，注意，全部要验原件，交复印件。与你相关的材料清单用黄色标记如下：

一、基本材料（必需提供）：

1、单位人事专员介绍信、身份证；

2、持证人有效期内的《上海市居住证》；

3、《<上海市居住证>积分申请表》（网上打印、表格上加盖单位公章）；

4、持证人有效身份证件；

5、持证人户籍证明（家庭户口可提供户口簿，需提供具有详细地址页的首页及本人信息页；集体户口提供所在派出所出具的户籍证明或提供具有详细户籍地址的集体户口首页及本人信息页）；

6、一年期及以上的劳动（聘用）合同【合同离截止日期应还有2个月以上有效期】；

（1）事业单位提供聘用合同，其他单位提供劳动合同；

（2）通过具有人才派遣资质或劳务派遣资质的中介服务机构派遣的，还需提供派遣单位与用工单位的派遣协议、派遣岗位协议；

7、单位营业执照（事业单位法人登记证、社团或非企业法人证书）和组织机构代码证复印件。

二、积分材料（对应积分指标，申请人可自愿提供）：

1、学历、学位证书（需按照国家教育行政主管部门规定取得的被国家认可的国内外学历学位证书，国（境）外学历学位还需提供教育部留学服务中心出具的国（境）外学历学位认证书）；

2、在本市工作期间取得的专业技术职务任职资格证书、专业技术类职业资格证书、技能类国家职业资格证书和所在单位的聘书；（1）用人单位所聘岗位与专业、工种需相符；

（2）需要注册的专业技术类职业资格需注册并在有效注册期内；

（3）在外省市获得的技能类国家职业资格三级及以上证书，通过本市复评或验证的，视同在本市获得；

（4）国家级技能鉴定机构颁发的行业特有的技能类职业资格证书，相关国有大企业提供的，予以认可；其他单位提供的，需提请设在本市的鉴定机构予以验证；（5）通过考试取得的职称或专业技术类职业资格证书，应提供《资格考试合格人员登记表》；通过评审取得的职称，应有评审表（无需提供，但档案中应有相关材料）；

3、最近6个月的个人所得税完税证明；

4、配偶为本市户籍的，提供结婚证、配偶身份证、配偶户口簿或户籍证明；

5、投资纳税或带动本地就业积分所需材料：

（1）持证人在本市投资企业的验资报告；

（2）工商档案机读材料；

（3）最近连续3年在本市的纳税明细；

（4）用人单位出具的最近连续3年聘用本市户籍人员名单（须连续在本市缴纳职工社会保险6个月以上）；

6、持证人在本市工作期间获得的部、委、办、局等市级机关及以上政府表彰奖励证书（持证人申请表彰奖励加分的，由表彰奖励主办单位向市评比达标表彰工作协调小组办公室备案后可获得加分）。

三、持证人同住配偶和子女需要享受积分相关待遇所需材料：

1、结婚证（离婚的提供离婚证、离婚协议书或法院调解书、判决书）；

2、配偶有效身份证件；

3、配偶和子女户籍证明（家庭户口可提供户口簿，需提供具有详细地址页的首页及本人信息页；集体户口提供所在派出所出具的户籍证明或提供具有详细户籍地址的集体户口首页及本人信息页）；

4、子女出生医学证明；

5、独生子女父母光荣证（父母双方均为独生子女且未领取独生子女父母光荣证的，由计生部门出具流动人口婚育证明；双胞及以上的只需出具出生医学证明；符合其他计划生育政策的出具计生部门出具的准生证）；

6、满16周岁及以上且在全日制普通高中就读的同住子女，还需提供就读证明和学籍证明。

注意：如已办理结婚登记手续，无论你同住配偶是否需要享受积分，均需交你的结婚证及其复印件。完税证明可请单位人事代为打印，在公司所在地的税务局。6.单位将持证人的申请积分相关材料递交至工商注册地、社团或民办非企业登记所在地的区（县）人才服务中心受理点。

由单位人事去所在地的人才服务中心受力点办理。所有材料均需带复印件！

注：请提前打听好，你目前个人档案保管机构的全称、详细地址、邮政编码、联系电话和调档函收件人是谁，人事需现场帮你填写一个表格，需以上信息。7.如材料齐全，受理点将受理相关材料，并出具收件凭证。学历证书原件和学位证书原件，将被人才中心暂时收去，会给你一个收条，写明学历证书和学位证书原件将被送去验证，等领取上海

居住证积分的通知单时会一并交还。收条上面写有可自行在网上查看审核进度或手机短信通知居住证积分办理结果。上面写着20日（忘记是工作日还是日了）内有结果。还有一个调档函，已经封在专门的信封里了，我公司人事交给我直接让我ems寄回给老家的人才中心，或挂号信也可。

接下来，就是干等着就行了。8.受理点调集申请人档案，将学历学位证书送专门机构验证。待调档及学历学位验证后，进入审核程序。9.积分核定完成后，将通过短信形式通知单位或持证人积分情况；单位也可以通过上网登录，了解积分申请进度和结果。10.根据受理点通知的时间和地址，单位人事专员持介绍信和有效身份证件或持证人持有效身份证件领取《<上海市居住证>积分通知书》。篇四：居住证积分确认流程及清单140418 《上海市居住证》积分确认流程及材料清单

最近一次更新时间：2014-04-18 办理流程

1、居住证签注：本人至社区事务受理服务中心，对即将到期的《上海市居住证》进行签注。

2、模拟打分：

3、员工按照要求自行准备材料：（材料清单后附）

4、网上备案（注意：由于网络信息更新需要一定时间，所以通常在街道签注完成的一个月后，才能够在登陆系统上修改信息）： ? 工作单位未发生变化的：员工登陆系统，点击“申请积分”，修改个人信息；工作单位已经发生变化的：员工登陆系统，点击“申请积分”，修改个人信息。

5、调档事宜；（重要！员工本人务必跟进调档事宜。档案已在康桥人才中心，务须再调档）

? 仅第一次增加孩子随员的员工需调档，即，未婚未育、已婚未育及已为孩子做过随员的员工无须调档； ? 人才中心收到材料后的一周内，根据员工填写的《拟调档人员信息表》发出调档函；两周左右调档函会抵达员工的档案所在机构，员工请联系当地让对方尽快将档案寄到上海的人才中心；（康桥人才档案室电话：58126472）? 为了节约时间成本，一般建议员工自带调档函； ? 在档案到人才中心之后，人才中心会先进行档案审核； ? 档案审核通过后，材料再递送到上一级部门进行审批。

6、审批通过及领取积分通知 ? 积分核定完成后，将通过短信形式通知单位或持证人积分情况。单位也可以通过上网登录，了解积分申请进度和结果。? 根据受理点通知的时间和地址，我们会持前往领取《<上海市居住证>积分通知书》，员工也可根据短信通知的信息自行前往打印。

7、全部办理完之后，记得将《<上海市居住证>积分通知书》扫描至外服毛学宁处以备案。

注意事项： ? 持证人应当在其《上海市居住证》每届满1年前30日内至社区事务受理服务中心办理签注手续，持证人签注完并取得有效的《上海市居住证》15日后按照以下流程办理积分确认。? 持证人超过60天未办理签注手续的，至社区事务受理服务中心重新办理《上海市居住证》，并重新办理居住证积分申请。? 由于居住证审批需要一定时间，请员工尽早进行材料的准备工作和网上填写； ? 人事每月进行两次材料递交，请注意时间并及时将材料提交毛学宁以免延误办理； ? 请员工在提交材料前再三确认材料的齐全和有效，以避免人事递交时被办理机构退回

而造成的居住证过期等情况； ? 材料原件人才中心验证之后会当场返还，请员工在人事部递交的第二天来领取原件，以免保管上疏漏给员工带来损失。

申请材料

首先，请确认以下材料是否与上一次提交时发生变化：户籍信息、劳动合同（续签也算变化）、学历学位、专业技术职称、婚姻状况、配偶户籍信息等。

注：如若上一次办理居住证是在上家单位完成，且在入职abb后并未办理单位信息变更，请提交abb劳动合同（原件复印件）及上家单位离职证明（原件复印件）

1、申报信息未发生变化的：(1)《上海市居住证积分申请表》(员工自行在网上填写完成后，将所有材料一并交予外服审核；外服审核打印后，员工在p2及p5签字，签名需与劳动合同签名一致。p1及p2需加盖公章)(2)《上海市居住证拟调人员信息表》(无需调档员工不需要提供)(3)身份证及居住证（原件复印件）(5)最近6个月的在沪个人收入纳税证明，以递交当天为准，开到最近月份。(税单需到税务局开具，地址:南汇区年家浜东路2号,公司代码:403031971)(6)最高学历学位证书、毕业证书（原件复印件）（本科：只有本科毕业证书；本科学士：毕业证书、学位证书；专升本：专科证书、本科学历学位证书）(7)积分申请材料未变承诺书(加盖公章)(8)(子女办过人才引进类居住证，此次续办者需提供)子女身份证或户口本(原件复印件)

2、申报信息发生变化的：(1)《上海市居住证积分申请表》(员工自行在网上填写完成后，将所有材料一并交予外服审核；外服审核打印后，员工在p2及p5签字，签名需与劳动合同签名一致。p1及p2需加盖公章)(2)《上海市居住证拟调人员信息表》(无需调档员工不需要提供)(3)身份证及居住证（原件复印件）(5)最近6个月的在沪个人收入纳税证明，以递交当天为准，开到最近月份。(税单需到税务局开具，地址:南汇区年家浜东路2号,公司代码:403031971)(6)最高学历学位证书、毕业证书（原件复印件）（本科：只有本科毕业证书；本科学士：毕业证书、学位证书；专升本：专科证书、本科学历学位证书）(7)(子女办过人才引进类居住证，此次续办者需提供)子女身份证或户口本(原件复印件)；(8)对应居住证积分申请材料，提交相应的积分申请个人书面材料原件及复印件

居住证子女随员新办材料如下： 1.持证大人的身份证及居住证（原件及复印件），配偶的身份证（原件及复印件），小孩若有

身份证，需提供身份证（原件及复印件）； 2.国内人才《上海市居住证积分申请表》（并加盖公司公章，首页和第二页，第五页签字）；

3.子女户口本原件及复印件(需外地详细住址首页及个人页，且上面必须注明孩子身份证号

码；若为集体户口的由集体户口所在地派出所出具户籍证明原件（若提供集体户口登记卡，必须提供原件，其中包含首页和本人页）； 4.为未成年独生子女首次申报随员，出生医学证明、独生子女证（必须有父母双方的姓名及

身份证号码，必须注明孩子姓名及身份证号码）（若只有流动人口婚育证明，需当地计生办出具的因计划再生二胎故不办理独生子女证的相关证明）、父母结婚证书(原件及复印件)（离婚的提供离婚证、离婚协议书或法院调解书、判决书）；16周岁以上的提供全日制普通高中就读证明、学籍证明或学籍卡； 5.为未成年的非独生子女首次申报随员，出生医学证明、准生证或者社会抚养费缴纳证明、父

母结婚证书原件及复印件(离婚的需要提供离婚证和判决书或协议书)；16周岁以上的提供全日制普通高中就读证明、学籍证明或学籍卡。此条仅适用于为第二胎子女申报随员； 6.拟调档人员信息表。

上海市居住证拟调档人员信息表（承诺书）

本人，身份证号码，在咨询相关部门后，已核实下列信息：

本人档案，现由（档案保管机构全称）负责保管，经咨询后，本人人事档案：

□ 可调入人才中心（档案不是集体户口，已结清档案费，上家单位退工单已入档案，无其他不可调档之事由）。

□ 不可调入人才中心，申请以外调入方式核查档案。

人事档案保管机构详细信息如下：

备注：居住证受理时间从人事档案调入人才中心之日起计算。

第三篇：档案调档函)

篇一：调档函格式及范文 hr工具-文本范例

调档函格式及范文 多篇

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学

___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）*** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。

特此专函！

学校（单位）

仅供参考 hr工具-文本范例

档案办理介绍信

**市**区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

转档介绍信 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）

仅供参考 篇二：调档函范文 调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志

档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：

篇三：人事档案调档函 人 事 调 档 函

编号：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

xxxxxxx 年 月 日

人 事 调 档 函

编号：

兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx 年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

篇四：党员档案调档函(模板)调 档 函

中共平和县xxx委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！20xx 年xx月xx日--------------?----------调 档 函

中共平和县xxx委员会：

因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！

多谢合作！

20xx 年xx月xx日

地址： xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委 邮编： 123456 联系人：xxx 书记 单位名称： 福建省xx单位

单位电话： 0123-12345678 篇五：调档函格式及范文 调档函格式及范文 ________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

篇六：调档函范文 调 档 函

兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

兹有宇文静同志，身份证号***826，通过

霍林郭勒市事业单位招聘考试，被霍林郭勒市广播电视台聘

用。为正常办理聘用手续，需将宇文静同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：单位名称：

单位电话：联 系 人：

篇七：公司调档函格式范本 公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日 调档函

**************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）

篇八：党员档案调档函 党员材料调档函

xxx市人力资源办公室：

兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。特此函达。

第四篇：调档函流程

调档函流程

1.需调档人员上报人力资源部，并填写表格。

2.由人力资源部与人才市场对接，开具调档函。

3.需调档人员将调档函交至原调档单位。

4.调档人员在10个工作日后自行上成都人才网查询。

5.如档案调至成都人才交流中心，上报人力资源部。

6.由人力资源部与人才市场对接，查询档案是否齐全，并告知调档人。

7.调档人人员将其资料补齐，交至人力资源部。

8.人力资源部填写人员增加表，添加至公司名下。

第五篇：毕业生档案调档函

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

【推荐】下载本网的快捷方式到桌面，以便下次使用。下载本文篇二：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

（单位盖章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

调 档 函 存 根

（）xx调档字 号----调 档 函

（）xx调档字 号

：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日 毕业生调档函

_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇四：毕业生调档程序及注意事项

毕业生调档程序及注意事项

1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。

3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。

4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章

后寄回我处。

6、档案严禁自带。

7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。

10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。

湘南学院就业指导中心 2012年4月16日篇五：高校应届毕业生档案问题须知

学生档案须知

一、毕业生档案流转问题

毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。

1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。

2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；

广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。

3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。

4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？

答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。

5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。

6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?

7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。应届毕业生考（保）研调档流程：

1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。

2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。

3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。

4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。

5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。

注：上述第1至4项均可委托他人代办。

特别提醒同学们注意：

接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。

二、遗留在学校的档案如何调档？

档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？

（1）必须是盖有公章的原件。

（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。

（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。

2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。

3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。

除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。特别注意：

（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。

（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。

三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。填写时还须注意以下事项：

（1）单位名称不得使用简称；

（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系： * 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心； * 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。