现代文员--实用文体写作[范文模版]

第一篇：现代文员--实用文体写作[范文模版]

1(单选题)(登记)是收文阶段最重要的一环。

2(单选题)拟办意见中，需请领导决定用(阅定)。

3(单选题)(承办)是公文处理的核心。4(单选题)(催办)不是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的全过程，是提高公文运转效率的重要手段。

5(单选题)(发文后A收文单位的查询督促)是对外催办。

6(单选题)发文数量不多，种类较单纯的机关单位可选用(按流水次序，分年度登记)发文登记方式。

7(判断题)催办不严格造成公文运转周期过长，属于(办理环节上的因素)。

8(单选题)某单位规定印制紧急文件必须在3小时内提交，这属于(缩短运转周期)。9(单选题)未明确批示人，或对承办要求不具体、不明确，都会直接影响批办环节，属于办理环节上(拟办质量不高)。10(单选题)查文件种类的使用是否得当，是审核六查中的(查文件体式)。11(判断题)启封、登记由(内收发)完成。12(单选题)在发送文件前，秘书人员根据机关领导确定的办文原则，逐项登记，并对印刷要求提出具体意见并加以实施称为(注发)。13(单选题)“××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的()。”括号处应填写的最恰当的文种是(函)。14(单选题)下列句子用语得体的一项是 15(单选题)在公文中不应使用汉字数字的是（发文字号）。16(单选题)对文书进行誊抄缮写的工作称为(缮印)。17(单选题)按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是(档案分类)。18(单选题)Windows可以同时搜索多个文件，在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是(单引号)。19(单选题)Word编辑状态下，如果要在表格的末尾添加一行，可将插入点移至表格的最后一个单元格中，然后按(Tab)键。20(单选题)下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名字的是(鼠标左健单击选中的工作表标签)。

21(单选题)下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是(一张幻灯片上可以使用多种背景)。22(单选题)招标人以招标公告的形式邀请投标人投标的采购方式称为(公开招标采购)。23(单选题)速录是一种运用速录机设备，从事语音信息实时采集并生成（电子文本)的技术。24(单选题)由于错误的文件操作，可能会造成硬盘上的文件存储混乱或丢失，这时可以使用Windows的(检查磁盘)功能来检查并修复这些B误。25(单选题)在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住()键，再单击选定块的末尾。26(单选题)在Excel中，C3单元格中包含公式“-B1+B2+D6”，现将公式复制到E3单元格中，公式将变为（）。

27(单选题)电子邮件的发送必须要通过服务器，将用户编写的电子邮件转交到收件人手中的服务器称之为（）。

28(单选题)“××部关于几起重大火灾的()”。括号里应填的文种是(通报)。29(单选题)公文标题中可以使用书名号的是(规章)。30(单选题)使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称(必须使用全称)。31(单选题)下列句子表述准确的是(本通告自公布之日起实施)。

32(单选题)语言平易、通俗，交流具有互动性，这是(讲话稿)的特点。33(单选题)一般业务、事务性文件，由(机关分管此项工作的领导人)签发。34(单选题)审核重点首先是(是否需要行文)。35(单选题)公文形成的准备阶段是(议拟)。36(单选题)公文主要作用于(公务活动)。37(单选题)公文的制发者不包括(学生家长)。38(单选题)某商场设有自动售报机，顾客只要按要求投入硬币，即可得到当天日报一份，此种成立买卖合同的形式为(推定形式)。39(单选题)下列事由，根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，以使用“决定”的是

()。

40(单选题)收文提出初步处理意见的文书处理环节是(拟办)。

41(单选题)为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用(制发档案复制本)的形式开展档案利用工作。

42(单选题)信息进行综合分析、概括提炼，获得高层次信息的过程是(信息开发)。43(单选题)决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是(正反馈)。44(单选题)压缩信息材料的篇幅，达到主题突出、文字精炼效果的信息开发方法为(浓缩法)。

45(单选题)负责公文处理工作的是本机关的（办公厅室）。46(单选题)公文办理主要分为（收文和发文）。

47(单选题)文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（机要文书或机要室拆封）。48(单选题)办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（拟办）。49(单选题)一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（阅毕的日期）。50(单选题)机关公文文稿经签发后，即为（公文的定稿）。51(单选题)文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（注办手续）。52(单选题)凡是需要立卷的文件是（办理完毕的文件）。

53(单选题)将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做（归卷）。54(单选题)一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（本机关、本部门为主）。55(单选题)将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（地区特征立卷）。

56(单选题)所谓长期保存的案卷，是指保管期为（16-50年左右的文件材料）。57(单选题)综合概括归类文件材料的类属名称的叫做（类名）。

58(单选题)根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（立卷）。59(单选题)卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（末尾）。60(多选题)被动发文的任务包括()。

61(多选题)公文办理构成阶段有()。

62(多选题)某职业学校办公室收到下列文件，其中()需要登记。

63(多选题)办复时根据情况可分别使用 64(多选题)收文承办具体可分为()。

65(多选题)公文办理的最后阶段包括()。

66(多选题)造成公文运转周期过长，办理环节上的因素为()。

67(多选题)办文奖惩制度包括()。

68(多选题)提高公文处理效率要讲究时效包括()。

69(多选题)文书写作中，使用第三人称的文种有()。70(多选题)下列公文采用引述式开头的有

71(多选题)上行文应注明签发人。如果有多个签发人时，应该()。

72(多选题)拟写投标书应注意的事项有

73(多选题)下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是()。

74(多选题)决定可分为指挥性与知照性两种类型，下列事由中应使用知照性决定的有()。

75(多选题)述职报告的主要特点有()。

76(多选题)发文处理程序中的审核是指A草拟的文稿进行()。

77(多选题)档案利用工作是档案工作的

78(多选题)档案参考资料包括()。

79(多选题)在编写预算方案时，应包括()等内容。

80(多选题)下列句子表述正确的是()。

81(单选题)公文生效的标志是(加盖印章)。

82(单选题)公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对(国家行政机关的办公会议)。83(单选题)下列内容不属于版记部分的是（附注）。84(多选题)文章的构成要素是()。

85(多选题)下列日常事务文书，开头需写称谓的是()。

86(多选题)下列可以联合行文的机关是

87(多选题)意向书的特点是()。

88(多选题)简报按其内容分有()。

89(多选题)“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1,8平方公里的厂房就足够了”，此段话所用的说明方法有()。

90(多选题)传阅文书的方法主要有()。

91(多选题)档案检索工具有()。

92(多选题)档案鉴定工作的内容包括()。

93(多选题)信息传递的要素包括()。

94(判断题)公文形成可由各单位根据自身特点制定制发程序。不对 95(判断题)交拟的重点在于说明完成撰拟任务的时限要求。不对 96(判断题)所有文件都需由机关正职领导人签发后，秘书部门确认无误方可付印。不对 97(判断题)受领导委托代行签发职责的，应注明“代签”二字。对 98(判断题)如果来文机关要求极其紧迫，拟写、印制来不及，也可先以电话或书面答复后再发文。对 99(判断题)领导在传阅文件时，可相互横传，秘书人员只需向最后阅读文件的领导回收文件即可。不对 100(判断题)领导亲自拟就的文稿无须审核，可直接印制。不对

101(判断题)领导人在签发文件时不得使用圆珠笔或铅笔。对

102(判断题)领导人在传阅文件时，要遵守阅读纪律，重要文件不许携带外出。对

103(判断题)从锻炼新人的角度看，在承办公文时应将难度大、时限紧的任务分配给新手去办。不对

第二篇：实用文体写作

实用文体写作 补充1 / 3

一、名词解释

项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。” 民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，在认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

意性直接相关的是平等性。首先表现在法律地位平等，其次表现在当事人平等协商和自愿自主的基础上签订。4）规范性。主要体现在形式的规范和语言的规范。

合同的写作要求。答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

合同的作用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。经济活动分析报告的写作应遵循哪些要求。撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求：

1、要充分占有“活”的材料。撰写经济活动分析报告离不开材料。

2、分析要有全局观念。要把分析工作做好，首先要真正摸清情况，这就要靠平时认真积累材料和动笔前深入细致的调查；其次，就是要善于提出问题。

3、提出的建议和改进措施要具体可行。经济活动分析报告不能为分析而分析，而是要切实解决经济工作中的实际问题。

4、要及时完成报告。经济活动分析报告如果不能及时完成，它的作用就会大大降低。

上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有请示、报告等。

下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通知、批复、意见等。

平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

发文字号：又称公文编号、文号，它是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟写主题词，会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

调查报告：是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.工作计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。条列：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设

二、简答

事务文书的特点。事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。制定计划的要求。答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

撰写总结的要求。答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

合同的特点。1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当视为无效合同。2）合意性。合同不仅反映当事人各方的利益，也要翻译当事人各方的责任和义务。3）平等性。与合三、计划。

文章分析小抄第7页

调查报告。财政部1981年颁发的。。

1．类型：这是一篇反映基本情况的调查报告。

2．标题：本文采取公文式标题，包括调查对象、调查内容。调查对象为外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理情况，文种是调查报告。

3．格式+内容要点+写作方法： 正文主要包括两大部分。

第一部分是前言，用以介绍基本情况，包括调查的背景、时间、地点、对象和范围等情况。用承启语“现将调查情况综合归纳如下”承上启下连接并领起第二部分主体。

第二部分主体分三个层次，采取分条

实用文体写作 补充2 / 3

列项的方式，分别用小标题切出。第一层次为“外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理的现状”，包括中方帐户设置情况、帐户核算的内容和形式各异的做法。第二层次为“当前存在的主要问题及原因”，分别归纳并提出了三个方面的问题及原因。第三层次“改进的意见和建议”，有针对性的提出了四条措施。文章没有单独的结尾。

4。整体评价：

全文材料翔实，内容具体，对问题的分析比较深入，对问题的处理意见也颇具实用价值。在主体部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点，层次分明，条理清楚。从总体上看，主体的各个部分之间具有进层关系，由现状的描述到问题的明确及原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，层层推进，衔接紧密。

总结。我们广西壮族自治区按照……

1．类型：这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性汇报工作总结。

2．标题：标题包括地区名称（相当于单位名称）、总结对象和文种名称等几个要素。地区是广西，总结对象是支教工作，文种是一份阶段总结。

3．格式+内容要点+写作方法：

正文包括三个部分。第一部分是前言，用以交代背景，总述情况。用承启语“现将有关情况汇报如下”承上启下连接并领起第二部分主体。

主体分五个层次，分别用小标题切出：第一层次“基本情况”，简单介绍三期支教工作队的派出时间、人数及人员构成特点等；第二层次“支教工作取得的成绩”，分条写明支教工作在几个方面取得的成绩；第三层次“我们的一些做法”，总结在工作中取得成绩的经验，写明各项措施和体会；第四层次“存在的问题和困难”，指明在工作中存在的问题和面临的困难；第五层次“建议与要求”、针对支教工作所存在的全局性问题，提出进一步做好工作的建议和要求。这项内容也可以被看作总结的结尾部分。

4。整体评价：

整篇总结先写情况，再写成绩，然后写经验，最后写问题和建议，中心明

二、会议地点：贵州省贵阳市神奇星岛酒店(贵确、条理清楚、结构完整。关键部分阳市贵开路78号)（需修改，可以虚拟）运用数字，其中有概括、有分析、也有实例，很能说明问题。每个部分之乘车路线：略 前都有小标题，对每个部分所写的内

三、会议内容： 容加以提示；每一个段落几乎都有段(一)学习“全国整治药品市场秩序工作会议”有中主句，点明每个段落的中心意思，关文件； 层次非常清楚。全文体式规范，语言(二)汇报、交流南京会议后，各地贯彻会议精明白顺畅、准确通俗，表意十分明确。神的情况；加强药品广告审批管理工作的措经济活动分析报告。施；讨论药品广告审查工作中遇到的问题及解 决办法；(三)布置近期药品广告审查工作，分析药品广 告实例；(四)修改、研讨《药品广告审查办法》；(五)学习新修订的《药品管理法》有关药品广 告管理的规定。

四、人员要求：各省、自治区、直辖市药品监

四、补写标题 督管理局、主管处长和具体负责药品广告审查又是春播时节。今年蔬菜种些啥？„„ 的人员各1名参加。生产短平快、品种名特优、销售搞直销

五、其它要求： 南汇菜农唱响春耕三部曲(一)与会人员名单必须在5月16日之前通知贵中国央行今天在此间主„„ 州省药品监督管理局市场处。鼓励外商参与国内企业的资产重组以开放的手段促进国内债券市场发展(二)联系人及电话：张益群0851-6832300 ——中国国家外汇管理局局长郭树清就传真：0851-6832494崔恩学公司部门资本流动管理问题发表演讲 010-68313344-0928 今年“5·17”中国电信„„ 特此通知 小灵通与单向收费艰苦博弈的幸福结局 国家药品监督管理局市场监督司 今年22岁的陈刚是四川绵竹陈家年画的二○○一年五月八日（成文时间一定在会议纪要第四代传人…… 的前面）企业加入民间艺术开发绵竹年画又将转发函 重返市场 ××省政府办公厅转发国务院办公厅 汽车是个充满智慧的尤物…… 关于加强对外商投资企业升挂和使用戏说车界人太傻 国旗管理的通知——掩盖在华丽外衣下的汽车业 各市人民政府，省府直属有关单位： 如果把证券黑市的诈骗……现将《国务院办公厅关于加强对外揭开证券黑市的秘密 商投资企业升挂和使用国旗管理的通——披着合法外衣套走股民投资 知》（国办函〔1998〕50号）转发给你 们，请认真贯彻执行。我省外商投资企业较多，升挂和使用国

五、公文写作 旗也存在不规范现象，各地外事、外经通知 贸部门应将本通知内容传达到每个外关于召开药品广告审查管理工作会议的通知 商投资企业，各新闻单位应按通知规定各省、自治区、直辖市药品监督管理局： 做好宣传工作。通过宣传教育并加强管为学习、贯彻、落实全国整治药品市场秩序工理，使我省外商投资企业能按《国旗法》作会议精神，进一步加强药品广告审查管理工规定升挂和使用国旗，按国家有关规定作，决定召开药品广告审查管理工作会议，现和本通知要求，使用外方所属国国旗。将有关事宜通知如下： 附件：国务院办公厅关于加强对外商投

一、会议时间：2001年5月22日至25日，会资企业升挂和使用国旗管理的通知 期3天，22日报到。（需修改）××省政府办公厅

一九九九年一月三十日

国务院办公厅关于转发农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办

关于做好当前减轻农民负担工作的意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办《关于做好当前减轻农民负担工作的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

减轻农民负担是事关农民增收、农村稳定的大事，必须引起各级政府机关的重视。政府各级部门要严格按照《意见》的有关要求执行，并派专管部门和人员负责检查、督促，使这项工作落到实处。对违反《意见》有关规定的，要落实整改；对违反《意见》有关规定并造成严重影响的机关、部门和人员要进行查处，问题严重的还要追究领导责任。要做好宣传、发动工作，确保《意见》顺利贯彻实施。附件：农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办关于做好当前减轻农民负担工作的意见国务院办公厅一九九九年八月十四日

××省政府办公厅转发

国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定的通知

各市人民政府，各省直属机构：

现将《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》（国发〔1997〕26号）转发给你们，请认真贯彻执行。

我国企业职工养老保险制度改革已经取得新的进展，但是，目前还存在基本养老保险制度不同一，企业负担重、统筹层次低，管理制度不健全等问题。各市人民政府必须按照党中央、国务院确定的目标和原则，把社会保险事业纳入到本地地区国民经济与社会发展计划，采取一切有效措施，进一步加快改革步伐，务必在本世纪末基本建立起适应社会主义市场经济体制的企业职工基本养老保险制度，进经济与社会健康发展。

附件：国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定

××省政府办公厅

一九九七年八月十六日 回复函 北京市人民政府关于××省人民政府请求支持恢复驻京办事处的复函 ××省人民政府： 你省《关于请求支持恢复驻京办事处的函》（××省府函〔1980〕35号）已收悉。经研究，同意你省恢复驻京办事处，并将你省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）继续拨给你们使用。具体事宜，请与我市政府办公厅联系。此复北京市人民政府××××年×月×日 ××市进出口公司关于××市工业玻璃厂请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的复函 ××市工业玻璃厂：你厂关于《请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的函》（×厂发〔1999〕23号）收悉。经领导同意，现函复如下：

一、池炉一旦报废，你厂要求赔偿损失的意见，具体数额由双方协商确定。

二、今后收购计划如有重大变化，我公司将提前两个月告知你厂。××市进出口公司 一九九九年十月十五日 关于拨款举办艺术节的复函 市文化局：你局××年×月×日《关于申请拨款举办艺术节的函》（×发〔××××〕×号）已收悉。经请示市委、市政府，同意拨给你局举办艺术节的经费150万元，于下月由财政拨出，请按计划专款专用。特此函复× × 市财政局（印章）××××年×月×日

第三篇：实用文体写作

实用文体写作 补充1 / 3

一、名词解释

项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。” 民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，在认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

愿自主的基础上签订。4）规范性。主要体现在形式的规范和语言的规范。

合同的写作要求。答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

合同的作用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。经济活动分析报告的写作应遵循哪些要求。撰写经济活动分析报告，主要应当依循以下要求：

1、要充分占有“活”的材料。撰写经济活动分析报告离不开材料。

2、分析要有全局观念。要把分析工作做好，首先要真正摸清情况，这就要靠平时认真积累材料和动笔前深入细致的调查；其次，就是要善于提出问题。

3、提出的建议和改进措施要具体可行。经济活动分析报告不能为分析而分析，而是要切实解决经济工作中的实际问题。

4、要及时完成报告。经济活动分析报告如果不能及时完成，它的作用就会大大降低。

上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有请示、报告等。

下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通知、批复、意见等。

平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。

发文字号：又称公文编号、文号，它是发文机关同一公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。拟写主题词，会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。

调查报告：是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.工作计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。条列：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设

二、简答

事务文书的特点。事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。制定计划的要求。答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

撰写总结的要求。答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

合同的特点。1）合法性。合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应当视为无效合同。2）合意性。合同不仅反映当事人各方的利益，也要翻译当事人各方的责任和义务。3）平等性。与合意性直接相关的是平等性。首先表现在法律地位平等，其次表现在当事人平等协商和自

三、计划。

文章分析小抄第7页

调查报告。财政部1981年颁发的。。

1．类型：这是一篇反映基本情况的调查报告。

2．标题：本文采取公文式标题，包括调查对象、调查内容。调查对象为外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理情况，文种是调查报告。

3．格式+内容要点+写作方法： 正文主要包括两大部分。

第一部分是前言，用以介绍基本情况，包括调查的背景、时间、地点、对象和范围等情况。用承启语“现将调查情况综合归纳如下”承上启下连接并领起第二部分主体。

第二部分主体分三个层次，采取分条列项的方式，分别用小标题切出。第一层次为“外商投资企业，调查内容为中方账户设置、使用和管理的现状”，包括中方帐户设置情况、帐户核算的内容和形式各异的做法。第二层

实用文体写作 补充2 / 3

次为“当前存在的主要问题及原因”，分别归纳并提出了三个方面的问题及原因。第三层次“改进的意见和建议”，有针对性的提出了四条措施。文章没有单独的结尾。

4。整体评价：

全文材料翔实，内容具体，对问题的分析比较深入，对问题的处理意见也颇具实用价值。在主体部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点，层次分明，条理清楚。从总体上看，主体的各个部分之间具有进层关系，由现状的描述到问题的明确及原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出，层层推进，衔接紧密。

总结。我们广西壮族自治区按照……

1．类型：这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性汇报工作总结。

2．标题：标题包括地区名称（相当于单位名称）、总结对象和文种名称等几个要素。地区是广西，总结对象是支教工作，文种是一份阶段总结。

3．格式+内容要点+写作方法：

正文包括三个部分。第一部分是前言，用以交代背景，总述情况。用承启语“现将有关情况汇报如下”承上启下连接并领起第二部分主体。

主体分五个层次，分别用小标题切出：第一层次“基本情况”，简单介绍三期支教工作队的派出时间、人数及人员构成特点等；第二层次“支教工作取得的成绩”，分条写明支教工作在几个方面取得的成绩；第三层次“我们的一些做法”，总结在工作中取得成绩的经验，写明各项措施和体会；第四层次“存在的问题和困难”，指明在工作中存在的问题和面临的困难；第五层次“建议与要求”、针对支教工作所存在的全局性问题，提出进一步做好工作的建议和要求。这项内容也可以被看作总结的结尾部分。

4。整体评价：

整篇总结先写情况，再写成绩，然后写经验，最后写问题和建议，中心明确、条理清楚、结构完整。关键部分运用数字，其中有概括、有分析、也有实例，很能说明问题。每个部分之前都有小标题，对每个部分所写的内容加以提示；每一个段落几乎都有段中主句，点明每个段落的中心意思，告实例； 层次非常清楚。全文体式规范，语言(四)修改、研讨《药品广告审查办法》； 明白顺畅、准确通俗，表意十分明确。(五)学习新修订的《药品管理法》有关药品广经济活动分析报告。告管理的规定。

四、人员要求：各省、自治区、直辖市药品监 督管理局、主管处长和具体负责药品广告审查

四、补写标题 的人员各1名参加。又是春播时节。今年蔬菜种些啥？„„

五、其它要求： 生产短平快、品种名特优、销售搞直销 南汇菜农唱响春耕三部曲(一)与会人员名单必须在5月16日之前通知贵中国央行今天在此间主„„ 州省药品监督管理局市场处。鼓励外商参与国内企业的资产重组以(二)联系人及电话：张益群0851-6832300 开放的手段促进国内债券市场发展传真：0851-6832494崔恩学——中国国家外汇管理局局长郭树清就010-68313344-0928 公司部门资本流动管理问题发表演讲 特此通知 今年“5·17”中国电信„„ 国家药品监督管理局市场监督司 小灵通与单向收费艰苦博弈的幸福结局 二○○一年五月八日（成文时间一定在会议纪要今年22岁的陈刚是四川绵竹陈家年画的的前面）第四代传人…… 转发函 企业加入民间艺术开发绵竹年画又将××省政府办公厅转发国务院办公厅 重返市场 关于加强对外商投资企业升挂和使用汽车是个充满智慧的尤物…… 国旗管理的通知 戏说车界人太傻 各市人民政府，省府直属有关单位：——掩盖在华丽外衣下的汽车业现将《国务院办公厅关于加强对外如果把证券黑市的诈骗…… 商投资企业升挂和使用国旗管理的通揭开证券黑市的秘密 知》（国办函〔1998〕50号）转发给你——披着合法外衣套走股民投资 们，请认真贯彻执行。我省外商投资企业较多，升挂和使用国 旗也存在不规范现象，各地外事、外经

五、公文写作 贸部门应将本通知内容传达到每个外通知 商投资企业，各新闻单位应按通知规定关于召开药品广告审查管理工作会议的通知 做好宣传工作。通过宣传教育并加强管各省、自治区、直辖市药品监督管理局： 理，使我省外商投资企业能按《国旗法》为学习、贯彻、落实全国整治药品市场秩序工规定升挂和使用国旗，按国家有关规定作会议精神，进一步加强药品广告审查管理工和本通知要求，使用外方所属国国旗。作，决定召开药品广告审查管理工作会议，现附件：国务院办公厅关于加强对外商投将有关事宜通知如下： 资企业升挂和使用国旗管理的通知

一、会议时间：2001年5月22日至25日，会××省政府办公厅 期3天，22日报到。（需修改）一九九九年一月三十日

二、会议地点：贵州省贵阳市神奇星岛酒店(贵国务院办公厅关于转发农业部、监察阳市贵开路78号)（需修改，可以虚拟）部、财政部、国家计委、法制办 乘车路线：略 关于做好当前减轻农民负担工作的意

三、会议内容： 见的通知(一)学习“全国整治药品市场秩序工作会议”有 关文件； 各省、自治区、直辖市人民政府，国(二)汇报、交流南京会议后，各地贯彻会议精务院各部委、各直属机构： 神的情况；加强药品广告审批管理工作的措农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办《关于做好当前减轻农民负担施；讨论药品广告审查工作中遇到的问题及解工作的意见》已经国务院同意，现转决办法； 发给你们，请认真贯彻执行。

(三)布置近期药品广告审查工作，分析药品广减轻农民负担是事关农民增收、农村的重视。政府各级部门要严格按照《意见》的有关要求执行，并派专管部门和人员负责检查、督促，使这项工作落到实处。对违反《意见》有关规定的，要落实整改；对违反《意见》有关规定并造成严重影响的机关、部门和人员要进行查处，问题严重的还要追究领导责任。要做好宣传、发动工作，确保《意见》顺利贯彻实施。附件：农业部、监察部、财政部、国家计委、法制办关于做好当前减轻农民负担工作的意见国务院办公厅一九九九年八月十四日

××省政府办公厅转发

国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定的通知

各市人民政府，各省直属机构：

现将《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》（国发〔1997〕26号）转发给你们，请认真贯彻执行。

我国企业职工养老保险制度改革已经取得新的进展，但是，目前还存在基本养老保险制度不同一，企业负担重、统筹层次低，管理制度不健全等问题。各市人民政府必须按照党中央、国务院确定的目标和原则，把社会保险事业纳入到本地地区国民经济与社会发展计划，采取一切有效措施，进一步加快改革步伐，务必在本世纪末基本建立起适应社会主义市场经济体制的企业职工基本养老保险制度，进经济与社会健康发展。

附件：国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定

××省政府办公厅

一九九七年八月十六日

回复函

北京市人民政府关于××省人民政府请求支持恢复驻京办事处的复函 ××省人民政府：

你省《关于请求支持恢复驻京办事处的函》（××省府函〔1980〕35号）已收悉。经研究，同意你省恢复驻京办事处，并将你省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）继续拨给你们使用。具体事宜，请与我市政府办公厅联系。此复北京市人民政府××××年×月×日 ××市进出口公司关于××市工业玻璃厂请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的复函 ××市工业玻璃厂：你厂关于《请求赔偿停产弹子池炉报废的损失的函》（×厂发〔1999〕23号）收悉。经领导同意，现函复如下：

一、池炉一旦报废，你厂要求赔偿损失的意见，具体数额由双方协商确定。

二、今后收购计划如有重大变化，我公司将提前两个月告知你厂。××市进出口公司 一九九九年十月十五日 关于拨款举办艺术节的复函 市文化局：你局××年×月×日《关于申请拨款举办艺术节的函》（×发〔××××〕×号）已收悉。经请示市委、市政府，同意拨给你局举办艺术节的经费150万元，于下月由财政拨出，请按计划专款专用。特此函复× × 市财政局（印章）××××年×月×日

第四篇：实用文体写作

2012年上半年首都职工素质教育第一期

科目：实用文体写作

任 课 教 师：石春芳

学 员 姓 名：

学 员 单 位：质检中心分析三站

二、写一篇计划（素质教育阶段学习计划）

个人素质教育阶段学习计划

通过十天的素质教育课程的培训，了解到素质教育对企业职工提高自身的心理素质、法律知识、写作应用、团队协作能力的必要性。为了更好的完善个人素质教育学习，制定下阶段学习计划。

一、计划目标

两星期的时间四门课目时间很紧，老师并不能把书本上的所有东西都讲完，还要通过自己自学把课程完善。在《实用文体写作》中要熟练掌握报告、计划、条据、启示、书信的写法和格式；在《实用法律基础》中要了解劳动法、婚姻法、刑法、民法的基本内容；在《心理健康》中要能正确处理自己的不良心理状态的恢复；在《自我发展与团队管理》中要掌握如何进行自我管理和时间管理，如何开展沟通和如何进行团队管理。

二、实施步骤

2012年3月5日至2012年4月，这一个多月的时间，每天保证用两个小时的时间通过看书自学，并在工作和生活中进行应用总结经验。在这段时间里把老师留的作业认真完成，巩固知识并通过素质教育考试。

…….2012年3月5日

三、写一封书信

亲爱的爸爸妈妈：

您们好！

早就想给您们写信了，正好借此信与您们沟通一下。

早上起床，空气中略带着寒意，桌上已摆着热气腾腾的早餐了，其中蕴涵了您们深沉的爱，我是否曾经感恩？您们任劳任怨，每当我遇到困难时，您们总在身边默默地支持我、帮助我，我感恩了吗？当我生病时，您们一手拿着药，焦虑地站在床边……

拥有关心我的亲人，我却抱怨他们太过唠叨。我似乎忘却了，忘却了曾经失意时，能有人鼓励，哪怕只有一句，我也会感恩；忘记了曾经无助时，有人关心，哪怕只有一点，我同样会感恩……

在现代生活的快节奏中，我们一味地学习，无暇去感恩。我们需要得到提醒，不应该把感恩置于遗忘的角落。生活不如意之事十有八九，何不以一种积极的态度、一颗感恩的心去品味生活、去享受每一天灿烂的阳光？

感谢您们，您们创造了生命，也守护着生命，给予了我无比的快乐。当我犯

了错误的时候，您们会惩罚我，给我一个深刻的教训。您们寄予我期望，希望我好好学习，将来成为一位对社会有贡献的人，才会严格要求。

您们犹如大海——生命的乐土，而我需要细细地体会，静静地聆听，深深地感恩。

我会在每一个感恩节、父亲节、母亲节给您们送上衷心的祝福，并在每天以一颗感恩的心去品味生活。

祝您们

身体健康！

新年快乐！

您们的儿子

2012年3月

第五篇：文体写作注意事项

公文写作注意事项

一、主题的职能性。公文是实现机关管理职能的工具和手段。在公文里，鼓励什么遏制什么，支持什么反对什么，允许怎么办和不允许怎么办，或褒或贬，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鲜明。

二、材料的可靠性。在公文里所采用的事实材料、数字材料、理论材料以及所依据的法律法规、方针政策，必须真实、准确，来不得半点臆想、虚构和捏造。

三、结构的逻辑性。公文写作思维方式主要是逻辑思维，通过概念、判断、推理，通过综合、比较、论证形成写作思路，完成写作任务，多用说明、叙述、议论的表达方式，慎用文学手段。文风的平实性。力求准确、鲜明、生动，力戒说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，也不能哗众取宠，要实实在在，明明白白。

四、表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。

五、注意写作语气、对象、文采、写作方法、常用文体格式、落款。

六、电子版文字编辑常用要求：标题为宋体二号加粗、正文宋体四号、行距22磅、首行缩进2个字符。

七、发送要求：先用Word存档，再以附件形式发送，注意图文插入与文字插入分别进行。（注：发送依相关要求为准）