乡统计办公室工作职责、统计资料档案管理制度

第一篇：乡统计办公室工作职责、统计资料档案管理制度

乡统计办公室工作职责

乡镇统计工作是全县统计工作的基础，乡镇统计办公室是政府统计机构的重要组成部分。规范和加强乡镇统计工作，是全县各项统计任务顺利完成的保证。依据《中华人民共和国统计法》及其实施细则、《天津市统计管理条例》及《天津市街、乡、镇统计机构工作职责》，结合本县统计工作的实际，对本县乡镇统计办公室工作职责规定如下：

一、综合管理各项统计工作

（一）组织协调管理本乡镇（辖区内，下同）的统计工作。

（二）协调管理本乡镇各部门的统计工作；接受、审核各部门报送的统计资料。

（三）指导规范所属村居委会及各单位加强统计基础建设，做好统 计工作，有计划地对基层统计人员进行业务培训。

（四）统一对外提供和发布本乡镇经济社会统计资料，整理编辑年度统计资料。

（五）完成上级政府统计机构布置和交办的工作任务。

二、贯彻落实统计调查制度

（一）认真执行国家、市、县委县政府及县统计机构依法制定的各类统计调查制度，包括经常性统计调查、普查、一次性统计调查和临时性统计调查。经常性统计调查主要包括：增加值考核统计、基本单位统计、农业全面统计、工业统计、能源统计、建筑业统计、交通运输仓储及邮电业统计、批发零售及餐饮住宿业统计、服务业统计、人口及劳动力调查、群众安全感调查、劳动工资统计、投入产出调查、固定资产投资统计、农业生产类抽样调查、国家住户调查、农村居民收支调查、农民工检测调查等。

普查包括：农业普查、经济普查和人口普查。

（二）严格按照统计调查制度规定的调查方法、统计范围、计算口径、计量单位、报送时间、报送渠道，做好统计报表的布置工作，确保统计标准执行严格准确、统计调查制度贯彻落实到位。

三、按规范要求收集和上报统计资料

（一）按规定收集和上报各种统计资料。按县统计局各专业规定的上报时间及上报要求报送统计资料，做到上报资料“准确、及时、全面”，并对本区域内各单位报出的数据质量负责。

（二）建立基层统计调查资料收集审核查询制度。对本乡镇各单位上报的纸介质、磁介质及网上直报统计调查资料必须严格审核，发现问题应及时查询，并责成填报单位在规定时间内予以更正。查询和更正情况要做好文字记录。

审核内容主要包括：上报时间是否及时；指标填报是否完整；计量单位、指标代码是否正确；指标数据的平衡关系、逻辑关系是否合理；指标数据是否存在趋势性差错；统计调查表的填报人、负责人、上报日期和单位公章是否齐全；附报资料是否齐全。

（三）执行上报统计资料审核评估制度。各种统计调查资料上报之前，必须运用逻辑审核、趋势审核等多种质量验证方法对数据进行系统分析论证，做好审核评估记录，对于指标变动异常的原因要附加文字说明。

（四）建立上报统计数据订正制度。统计数据报出后如发现差错，应立即向上级统计机构申请更正并作记录。如遇时间紧迫，可先电话订正，正式订正的统计数据资料应于2日内报出。

四、为乡镇领导提供统计服务

（一）密切监测经济运行情况，及时提供统计数据，深入分析经济发展变化的特点和趋势，为乡镇领导管理决策服务。

（二）围绕本乡镇的中心工作及领导关心的问题，深入调查研究，撰写统计分析资料，为促进乡镇的发展提供统计咨询。每乡镇统计办公室每月至少完成并上报两篇统计工作信息，每季度至少完成并上报一篇经济运行分析或专题分析，每年及时将本乡镇的主要经济指标编印成册。

（三）完成本乡镇领导交办的统计服务任务。

五、搞好统计基础和业务建设

（一）建立基本单位名录库。充分利用普查资料、各部门资料建立本乡镇基本单位名录库，及时掌握本区域内各类单位开业、关闭、迁移等变化情况，每月维护更新本区域内基本单位名录库，并将更新结果按时上报县统计局。

（二）建立各类统计台帐。根据统计资料管理的需要，及时将各种统计数据按照行业分类、指标逻辑关系、时间序列等分门别类登记成册，形成统计台帐。统计台帐一般应设置专业台帐和综合台帐、进度台帐和历史台帐。

统计台帐可以采用纸介质或磁介质进行登录，登录的数据要与相应的原始资料及统计报表相衔接，台帐登陆必须及时、真实、完整。纸介质登录的要字迹工整、清晰，磁介质登录的要定期打印，并进行数据备份。台帐数据修改变动的应有说明并留底备查。

（三）妥善管理统计资料。对于本乡镇各部门、各单位上报的纸介质、磁介质统计调查资料以及经过计算机处理后所形成的各类基层数据库，要加强保管，保证资料完整，并定期备份磁介质资料。依照档案管理的要求，按年度做好各种年报、定报及相关统计资料的立卷归档工作，并做好统计档案的保管、调用和移交工作。

（四）认真学习统计业务知识，加强信息化建设。积极参加上级政府统计机构组织的业务培训，全面掌握统计调查制度和统计调查方法，准确理解统计指标含义。加强计算机应用技术和技能培训，熟练使用各有关数据处理应用程序和相关办公自动化软件，提高统计工作效率。

（五）恪守统计职业道德，严格执行统计法。坚持实事求是，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报和迟报，不得伪造、篡改统计资料及擅自编造基层单位统计报表。自觉抵制人为干扰统计数据的行为。认真执行有关保密规定。

六、贯彻执行统计法律法规

（一）组织本乡镇各部门、各单位统计法律法规的学习，开展统计法律法规的普及和宣传工作。

（二）监督检查统计调查制度和统计标准的贯彻执行情况。举报各种非法统计调查表。

（三）依法开展统计数据质量检查。协助上级政府统计机构做好执法检查和统计违法案件查处工作。统计资料报送制度

为加强和规范统计报表报送工作，信息报送工作，提高工作效率，保持信息畅通，及时、准确、全面地反映工程实施过程中的最新动态，更好地发挥统计的服务和监督作用，根据《中华人民共和国统计法》和国家统计局有关统计工作规定，结合本工地统计工作实际，制定本制度。

第一条 统计报表报送工作坚持依法、依纪的原则，坚持客观性、真实性、时间性、一致性的原则。

第二条 本制度所称统计报表包括周报、月报表、季报表、年报、快报、临时性各类报表等。

第三条 统计报表报送工作由各单位统计人员负责，统计人员必须具备一定业务能力和综合素质，要保持统计人员的相对稳定。

第四条 统计工作人员要认真学习统计指标解释，确定每项指标所包括的范围，同时和业务口核对有关数据，力求准确，不得漏报、错报。

第五条 严格按照规定报表报送时间，完成统计报表报送工作。填写统计报表时必须对有关数据审核评估，准确无误后才能传出数据，确保填报统计数据全面、准确、及时、数出一门。

第六条 统计报表汇总后必须经单位主管领导审核签章，统计人员审核签字，并加盖单位公章后上报。各单位主管领导不得强令或者授意统计人员篡改统计资料或者编造虚假数据。统计人员对领导人强令、授意篡改统计资料或者编造虚假数据的行为，应当拒绝、抵制，依照统计法和统计制度，如实报送统计资料，并对所报送的统计资料的真实性负责。

第七条 严格报表报送签到制度，各单位统计报表和资料，必须由统计人员亲自送审，并在签到表上签名，未按规定送审的统计报表和资料视为迟到，将依照规定追究当事人的责任。

第八条 执行报表报送通报制度，对迟报的单位进行通报批评，两次以上迟报视为拒报，对拒报等统计违法行为，将请示市统计局依照《统计法》和《湖北省统计管理条例》追究负责人和责任人的法律责任。

第九条 各类统计报表实行档案化管理，应于次年二月底前装订成册，立卷归档，妥善保管。

第十条 乡党政综合办公室对各类统计报表报送工作实行监督检查，对所有报表的报送情况定期进行通报。并将各单位统计报表报送工作列入目标管理体系之中，年终实行考核，进行奖罚。对报表严重不实造成重大影响的，责成有关单位按照统计法规定作出严肃处理。数据质量评估审核制度

为了切实履行统计监督职能，确保统计数据质量，保证各统计单位上报的统计数据能客观地反映各级、各专业的社会经济发展概貌，特制定本制度。

一、审核评估内容

全街各种定期报表和年度报表，主要是社会消费品零售总额、固定资产投资额、招商引资额、财政收入、城镇居民人均可支配收入等指标数据。

二、审核评估方法

1、将全街各种报表汇总上报数与各部门对应的主管部门的实际完成情况数量对比审核评估。

2、将全街各种报表汇总数与该表种的同期数、季度数、上月数进行比较评估。

3、将全街各种报表汇总上报数与有关部门掌握情况及要求结合进行审核评估。

三、审核评估的要求

1、规范统计口径、统计指标的计算方法和资料来源。要求各直报单位要严格执行国家规定的统计口径和计算方法及原则；全街汇总数一定要来源于基层上报数，切实保证数据的真实性。

2、各直报单位上报数据原则上不容许随意调整或有较大变动，增幅不得超过30%以上；凡报送报表超过以上原则的，必须在上报报表的同时附报详细说明和基层规范性的统计原始资料，或数据质量评估报告。

3、强化各种报表数据的衔接。一是各种报表数据间的衔接，对逻辑关系不合理的或数据间不相符的数据要及时纠正；二是上报统计报表中的有关重要指标与有关部门掌握情况衔接；三是对外发布的资料与各级上报的统计数据衔接。

4、实行数据质量岗位责任制。各级统计部门要对上报数负责，从基层资料的搜集到统计数据的最后确定做到层层把关，各负其责。

四、审核评估程序

1、采取逐级审核评估的办法，街统计站对街内各部门、辖区直报单位上报的数据库进行审核评估。

2、统计站根据审核评估办法，对不按审核评估要求或数据有问题的报表，拟提出修改意见，有关单位要依据修改意见重新修订审核调整上报，否则统计站将不对外公布或提供数据。

3、统计站将定期向各级、各部门通报重要统计数据质量分析审核评估结果，争取各级领导对统计数据质量的重视，加强对统计工作领导，确保各项统计数据的真实、可靠。统计资料保密制度

一、统计人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，确保统计资料完整与安全。

二、统计人员要加强对统计资料的管理，做到定期清点和检查，每逢节假日要将统计资料集中保管，以防失泄密。

三、统计人员要严格执行统计资料借阅制度，不准把机密资料私自外借。

四、不准随便摘录统计资料内容，谈话不得与非有关人员涉及统计资料内容。

五、不准在统计室内会客，非统计人员严禁使用统计专用微机。

六、对需要销毁的统计资料，必须登记造册，报经领导批准后方可销毁。销毁要到指定地点，并有专人负责监督。

七、因玩忽职守造成统计资料丢失或泄密者，视情节轻重依纪、依法处理。档案统计制度

1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。

2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。

3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。

4、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。

5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。

6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况，定期分析研究，采取科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。

7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律，分析发展趋势，提高管理水平。

第二篇：乡统计资料管理制度

乡统计资料管理制度

为了进一步规范和加强全镇统计工作，根据《统计法》、《湖南省统计管理条例》，结合我乡统计工作实际，特制定本制度。

（一）统一管理本乡范围内一、二、三产业和社会、科技、人民生活等各类统计资料。

（二）统一审核本乡范围内各部门的统计数据，加强监控和评估，防止数出多门，相互矛盾。

（三）按照《统计法》的规定，整理编印本乡统计资料，定期（按月或季）公布并提供本镇的各类统计资料，努力实现统计资源和统计成果的共享。

（四）保守属于国家秘密的统计资料。对属于私人、家庭的单项统计资料或在统计调查中知悉的统计调查对象的商业秘密，负有保密义务，非经资料所有人同意，不得泄露。

（五）乡提供的统计资料，由本镇统计站负责人审核、签署并盖章后上报。

（六）按照档案管理工作的要求，将各种年、定报及相关统计资料于次年四月底前完成立卷归档工作。对于电子文件应进行整理后记录光盘保存，实行纸质档案与电子档案归档双轨制。各种统计原始记录、基层上报的统计报表、各行政村和企事业单位的原始统计资料应收集齐全，装订成册。并做好统计档案资料的保存、调用和移交工作。

第三篇：统计档案管理制度

荥阳市统计局档案管理制度

为了加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，为统计事业发展提供服务，制定本制度。

一、档案的立卷、归档

（一）归档范围

1、统计局机关工作形成的，对今后工作具有指导、凭证和查考作用的文件、帐簿、电报、照片、录音、录像以及其他具有保存价值的资料，均要立卷、归档，由办公室统一管理。

2、各项统计业务工作形成的基层报表、汇总报表、从其他部门取得的资料及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，各专业科室均要立卷、归档。另备汇总报表及相应的统计方法制度说明、数据库及用于数据处理的相应软件程序一份交综合科统一管理；一份交信息化农村统计科统一管理。

3、各项普查工作形成的基层报表、汇总报表及相应的统计方法制度说明，数据库及用于数据处理的相应软件程序，均要立卷、归档，由普查办统一管理。

（二）归档时间

1、由办公室负责管理的档案，在次年一季度立卷、归档。

2、统计业务工作档案，月报和季报的汇总报表、数据库于上报后7日内立卷、归档，基层报表于次年1月底前立卷、归档；年报的基层报表、汇总报表、数据库于上报后14日内立卷、归档；一次性调查的有关资料，在调查结束后14日内立卷、归档；从其他部门取得的统计资料，于次年6月30日前立卷、归档；与报表的有关方法制度说明、相应的数据处理程序同时立卷、归档。各科室在立卷、归档的同时将汇总报表及相应的统计方法制度说明、从其他部门取得的资料、数据库及用于数据处理的相应软件程序交综合科一份；数据库及用于数据处理的相应软件程序交信息化农村统计科一份。有关档案发生修改或变动的，应在3日内将变动后的资料归档，并交综合科和信息化农村统计科各一份。

3、各项普查工作形成的档案，由普查中心分阶段立卷、归档，该项普查工作结束后，应在1个月内完成系统化整理、归档。

4、应立卷、归档的资料若未能如期归档，相关档案管理人员应及时向局领导汇报，查明原因，追究延误人员的责任。若不及时汇报，造成严重后果的，追究相关档案管理人员的责任。

（三）归档要求

1、需归档的各类文件、资料，应质地优良，书绘工整，声像清晰，图号正确，签署完整，装订整齐。

2、移交档案时，相关档案管理人员要当面清点、核对，不符合要求退回重新整理，符合要求要签发注明相关事项的回执，并在档案交接册上填记移交内容。

3、归档的同一档案原则上不少于两份，个别的可根据需要和有关规定确定归档份数。

二、档案的保管

1、所有档案须指定专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密。

2、档案资料要采用科学方法管理，各类档案要实行集体保管，分类整理，单独存放。要做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理。

3、对档案的调进、移出等变化要作好登记，经常清点核对，定期检查，对损坏的档案要及时进行复制修补，以保证档案的完整性和准确性。

4、对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密，须按国家有关法律法规的规定办理。

5、应做好档案的防尘、防潮、防霉、防虫、防火和防盗等保护工作。

三、档案的查阅、借阅和复制

1、局内人员查阅档案须经档案主管科室领导批准，一般只允许查阅其工作范围内的档案。局外人员须持单位介绍信，注明经办人的身份和查阅目的，经局领导批准方可查阅。

2、档案原件一般不外借，确因工作需要，须经局主管领导签字批准，严格办理借阅和归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名及借阅与归还日期。

3、借阅档案人员必须当面清点卷（份）数，并在登记簿上签字，归还时，经档案管理人员检查无误后，在登记簿上注销。

4、借阅档案应及时归还，一般不超过3天，如需延长借阅时间，应办理续借手续。

5、借、查人员应爱护档案，并确保其安全，不准在文件材料上作任何标记，不得损坏档案。不经批准，不准擅自抄录、拍照、复印或翻印。

6、档案管理人员要树立服务第一的观念，对符合规定前来借阅或查阅档案的人员，要热情诚恳，提供方便，节假日应能保证对档案的正常借阅或查阅服务，以免贻误工作。对不符合规定者，应耐心作好解释工作。

四、档案的鉴定、销毁制度

1、档案鉴定工作必须严肃认真，在文件的存、毁难以确定时，要坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，防止把有价值的文件销毁。

2、档案的销毁应经过严格鉴定，确已失去价值的档案，经主管科室领导审核，局领导批准后方可销毁。

3、建立销毁档案登记表，对拟销毁的档案进行登记。

4、档案销毁现场应有二人以上监督，严禁私自销毁档案。

第四篇：史志档案办公室工作职责

史志档案办公室工作职责

主

任

一、主持办公室的全面工作，分管人事、财务工作。

二、负责党和国家的方针政策和法律法规在全市史志档案工作中的贯彻执行。

三、主持制定全市党史、地方志和档案事业发展规划、计划和总结工作经验。

四、负责组织地方党史、市志及年鉴的编纂工作；主持制定全市档案业务规范、标准、制度，并组织监督、检查和考核。

五、主持制定办公室的工作制度和人员岗位责任制，并负责组织监督、检查和考核。

六、负责全市的史志档案队伍建设，组织开展党史、地方志、档案的宣传教育、业务培训。

七、负责史志档案的职称评聘工作和评先表彰、学术研究活动。

八、负责审核财务收支预算，统筹、合理安排经费使用，及时申请急需的专项经费。

九、负责与有关部门、乡镇进行工作协调。

十、负责落实上级业务部门和市委市政府交办的各项任务。史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管地方志编纂指导科（年鉴科）工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、根据上级业务部门和市委市政府的规划要求，研究制定全市续志及年鉴编纂工作计划。

三、审定分管科室工作计划和工作目标，并负责督促检查落实情况。

四、负责年鉴的编纂工作。

五、负责组织市志的续修工作；规划、指导乡镇和部门志的编纂工作。

六、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

七、负责党支部工作。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管档案管理科（现行文件资料服务中心）、档案业务指导科（法制科）和征集编研科工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、定期检查档案管理、技术保护工作情况。

三、按照《保密法》、安全和有关规定，指导档案管理科做好保密档案的密级变更、解密和档案鉴定工作。

四、按照《档案法》规定，指导档案管理科做好档案资料的接收进馆和馆藏档案的划控工作，定期向社会开放档案，公布开放目录。

五、指导档案业务指导科（法制科），贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，做好档案执法检查工作，大力推进档案工作标准化、规范化、现代化的建设，抓好乡镇、机关部门、企事业单位以及个私企业档案的升级评审工作。

六、指导征集编研科，做好档案资料征集与编研工作。

七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

副 主 任

协助主任分管党史编研科和人秘科工作，具体工作职责是：

一、参与全办工作的集体决策。

二、根据党的总任务及社会主义精神文明建设的总要求，结合全市三个文明建设的总体规划，制定党史教育的目标和计划。

三、根据本办党史资料的征集、整理和研究的进程，适时组织制定有关史稿、专题资料及其他党史成果的编纂出版计划。

四、指导党史编研科，利用已有成果，向人民群众特别是青少年进行革命传统教育。

五、指导人秘科，做好机关和日常行政管理及与相关单位的沟通协调工作。

六、按照财务方面的规章制度，做好财务的预算决算及审批工作。

七、督促分管科室工作人员学习业务知识，提高业务素质，适应职位和任务需要。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

人 秘 科

人秘科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、负责机关日常事务的协调和处理。

二、负责起草本办的工作计划、工作总结和各类文字材料。

三、负责本办的人事、工资、档案、秘书、考核、后勤服务、内部管理等项工作。

四、按照财务方面的规章制度，做 好财务工作。

五、负责史志档案专业技术职务的评审与推荐工作。

六、负责做好与部门之间、乡镇之间的沟通协调工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

党史编研科

党史编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻中央关于党史工作的方针，按照市委和上级党史部门的部署，制定全市党史工作规划，指导开展全市党史工作。

二、负责征集、编纂、出版发行地方党史资料。

三、做好地方党史的研究和编写出版工作。

四、开展革命史和革命传统的宣传教育工作。

五、负责对各乡镇及机关部门党史工作的业务指导和党史工作联络员业务培训，推进党史工作的开展。

六、完成上级党史部门下达的工作任务。

七、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

档案管理科（现行文件资料服务中心）

档案管理科（现行文件资料服务中心）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻执行档案管理的方针、政策，整理和制定档案管理规章制度，加强档案馆基础业务建设和现代化建设。

二、负责各市级机关、乡镇和各相关单位的档案收集、接收工作。

三、负责进馆档案、资料的鉴别、整理工作。

四、负责档案馆安全检查和卫生保洁工作。

五、负责档案馆档案、资料的鉴定、保管、保密和数字化工作。

六、负责档案馆馆藏到期档案的划控、开放、编目及各项统计工作。

七、负责档案馆接待、利用工作。

八、负责现行文件资料服务中心的文件资料收集、整理、利用和宣传工作。

九、完成领导交办的其他各项工作任务。史志档案办公室工作职责

地方志编纂指导科（年鉴科）

地方志编纂指导科（年鉴科）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、根据《地方志工作条例》及上级有关方志工作的政策精神和规定，拟定具体贯彻实施办法，制定工作计划和月度工作安排。

二、负责实施乡镇志、部门志、行业志编写的发动、组织、指导及送审稿的评审工作。

三、负责《兴化市志》续修的发动、组稿、编纂、出版、发行工作。

四、负责《兴化年鉴》的组稿、编纂、出版、发行工作。

五、负责编写兴化地域的地情书和地情资料。

六、组织指导乡镇、部门、行业编写地情书和地情资料，并做好送审稿的评审工作。

七、负责整理挖掘旧志有关资料，服务三个文明建设。

八、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

征集编研科

征集编研科在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、组织制定征集工作意见，指导协调史料、档案资料征集工作。

二、负责定期向市直机关、企事业单位及个人征集具有一定保存价值的地方特色的史料、档案资料。

三、负责征集市委、市政府重大活动及中央、省领导以及社会知名人士来兴活动的档案资料。

四、采集涉及兴化的图书、报刊等地情资料。

五、负责各界名人档案资料的征集工作。

六、负责建立征集史料、档案资料统计台帐。

七、开展档案编研工作，督促指导乡镇、机关和企事业单位开展档案编研工作。

八、建立和完善史料、档案资料征集网络。

九、负责史志档案信息网站的维护、更新和管理工作。

十、完成领导交办的其他工作任务。史志档案办公室工作职责

档案业务指导科（法制科）

档案业务指导科（法制科）在主任和分管副主任的领导下开展工作，具体工作职责是：

一、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，拟定贯彻实施的规章和意见。

二、组织《档案法》的学习、宣传，加强宏观管理和微观指导，定期组织档案执法检查，依法查处档案违法行为。

三、制定全市档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。

四、负责抓好农村、机关、企事业单位档案工作，积极开展档案工作目标管理活动。

五、加强对全市档案工作的督促、检查和指导。

六、组织全市档案人员岗位培训和业务培训。

七、完成领导交办的其他工作任务。

第五篇：凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度

凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度

党政办公室工作职责

一、办公室主任工作职责

1、围绕全乡中心工作，当好参谋助手，为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。

2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议（书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会）、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、政府日常的文书处理。

3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。

4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题，做好调查研究、综合分析，为乡党委、政府决策提供参考。

5、围绕乡党委、政府总体工作部署，负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。

6、负责承办县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及县委、县政府领导指示、批示的查办、催办工作；负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办；对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。

7、负责乡党委、政府日常工作，做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活

《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩，以及主任认为需要研究决定的事项。

2、办公室专题会议。会议由分管领导主持，根据会议内容确定参会人员，根据乡党委、政府领导交办和工作需要，可不定期召开，并根据工作需要，拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示，讨论部署乡党委、政府有关决定、决议，研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案，对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查，以及其他需要在会议上讨论的问题。

二、办会制度

1、全乡性会议

（1）根据参会人数确定会场。

（2）根据会议规模、档次和领导要求，合理布置会场。（3）认真执行会议签到制度（会前签到），做好会前、会中、会后服务工作。

（4）会议通知由乡党政办负责，乡党委、政府班子领导直接通知到其本人，其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室，由所在单位办公室通知到其本人或者群发信息。（5）根据会议性质、内容，安排有关人员做好会议记录，会后根据工作需要形成会议纪要。

依次审核、签字后，呈分管领导审定。

3、公文签发

（1）乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。（2）领导未签的文件一律不得印发（特殊情况下要经请示领导同意后补签）。

四、文件收发、传阅、管理制度

1、文件办理和传递做到准确、及时、有序，文件管理和保密做到严格、安全、高效。

2、签收文件

（1）每天认真查收点子政务网发布的一切文件并做好登记。（2）及时对文件进行分类，逐件进行收文登记。

（3）文件清登后，装订文件处理签，及时送交领导阅批，并根据领导批注的意见，迅速分送。

3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行，分发时严格登记。

4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理，指定专人负责，严格传阅登记、签名、注销手续，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误，坚持催阅（退）制度。

5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。

五、文印管理制度

1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。

2、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。

3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修，维护

3、印鉴不准外借或授托外单位使用。

4、不得随意携带印章外出办事，特殊情况须带印鉴外出使用，必须由办公室主任、副主任专人保管使用，并严格登记手续。

八、信息报送制度

1、信息报送内容

（1）全面反映我乡在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。

（2）全乡各级各部门在贯彻执行县委、县政府、乡党委政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。（3）各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。

（4）具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。

（5）一些需要引起乡党委、政府领导、上级党委机关重视的问题，以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。（6）领导的重要活动及重要讲话。

2、信息工作要求

（1）信息工作坚持真实性、针对性、时效性、准确性的原则。（2）突出“快、实、新、深、特”。

（3）加强信息需求和信息采用情况通报制度。每年年初向乡级机关各单位、各村委会下发信息报送要点，以及不同时期信息工作的重点和要求。每季度末通报报送信息的数量和信息采用情

密”。

十、督查制度

1、督促检查党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行情况。

2、督促检查并反馈乡党委、政府的重大决策和有关会议决定的事项。

3、督促检查并反馈报告乡党委、政府领导批示及交办的事项。

4、定期和不定期通过电话、发文、会议等形式，通报督查工作的办理进度、质量和效果等情况。

5、年终对整个督查工作情况进行综合报告。

十一、公务接待制度

1、公务接待严格执行审批登记制度。公务接待事先必须报经主任批准，方可接待，未报告或未经批准自行安排的，费用自理。

2、公务接待乡内指定在政府食堂，乡外接待经请示党政主要领导批准同意的持发票给领导签批后，到乡财务室报销。

3、接待用餐标准

（1）接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则。在接待中原则上只提供本地白酒，接待中一律禁止私自拿烟。（2）严格控制陪餐人员，杜绝客少主多的情况发生。

4、接待住宿标准

（1）县级以上领导：乡标准套房或同等标准。（2）县级以下领导：乡接待室或同等标准。

十二、财务管理制度

批后，组织相应人员进行购买。达到固定资产标准的办公设备，按《固定资产管理制度》规定管理，必须认真清理，登记入账。

5、办公设备维修

办公设备已过保修期出现故障时，首先由党政办公室内部相关专业人员进行检修，故障仍无法扣除的，经乡党政领导审批后，由乡党政办或设备使用的各办、所、室负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。

十四、办公用品管理制度

1、办公用品是指办公室内部日常办公所需的消耗性材料，包括：笔（水笔、铅笔、圆珠笔、毛笔等各种办公用笔及其笔芯等）、纸（印刷纸、复印纸、公文纸等各种办公纸）、本（工作日记本、稿笺、文件夹、档案袋、信封等）、其他（软盘、计算器、订书机、剪刀、小刀、尺子、橡皮、胶水、大头针、曲别针、图钉、纸杯、茶叶等其他办公耗材）。

2、办公室人员要爱护办公用品，科学使用，因旧陋简。办公室室负责人是办公用品管理的第一责任人，使用者是具体责任人，要做到专人专管专用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，凡因遗失或无故损坏，当事人要照价赔偿，由于工作变动不再需要原使用者保管的设备，应及时交由乡党政办，办理移交手续。

3、办公用品的购买、领用。办公用品的购买，由办公室统一购买，未经批准，不得擅自购买，否则不予核销。办公用品的领用，由各办、所、室负责人到乡党政办统一领取分发，乡党政办应做

不越级请示报告，不越权办理事务。重要情况或重大问题，必须及时向乡党委、政府领导请示、报告。

4、请示报告要坚持实事求是，不得虚报瞒报，弄虚作假。因不坚持请示报告制度，造成工作失误或出现其他问题要追究当事人的责任。

十七、学习制度

1、学习内容 主要包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等政治理论，党的路线方针政策和上级有关会议精神和文件，国家法律、法规、经济、科技、办公室机关业务等知识。

2、学习时间 每月二十五日早上，由办公室组织全体干部职工和各站所负责人集中学习，其余时间个人自学。

3、学习方法 以自学为主，集中学习为辅。每周日集中学习采取领导组织学习和室、办、股、班负责人及干部职工轮流组织学习等方式进行。

4、学习纪律 集中学习时，除因事、因病、下村、出差外，乡直机关全体干部职工必须全部参加学习，如有特殊情况不能参加，必须向党政办公室请假。每月集中学习，实行会议考勤管理，由乡主要领导点名和清点人数，记录参会情况，并将其纳入干部职工年终考核的依据之一。

十八、值班制度

1、办公室实行24小时值班制度，由乡党政领导班子轮流带班，3

假条），凡未经批准或没有假条而擅自离岗的，一律以旷工论处，扣除相应的工资，在职工例会上作书面检查，并按《中华人民共和国公务员法》规定执行。