职业学院办公室档案管理员职责

第一篇：职业学院办公室档案管理员职责

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

第二篇：办公室档案管理员

招聘启事

为完善档案资料管理，荣泰股份需集中建设档案室1个，由荣泰股份办公室管理维护，特面向公司内部招聘档案管理员1名：

岗位1：档案管理员1名

工作地点：荣泰股份

岗位要求如下:

1、女，年龄25-35岁，大专及以上学历

2、熟悉档案管理，工作认真、细致

3、熟练运用办公软件

报名截止日期：2013年4月24日

报名地点：荣泰股份人力资源部：

咨询电话：

荣泰股份人力资源部：0594-83178691内线：23520594-83194625内线：2353

符合条件者请至人力资源部报名，我们将统一安排面试。以上望周知，谢谢！

人力资源部

2013.04.24

第三篇：档案管理员职责？

档案管理员职责？

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案资料管理员安全岗位职责？

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

第四篇：档案管理员职责

档案管理员职责

公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。

一、档案管理员职责

（一）负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；

（二）建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度；

（三）负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

（四）负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

（七）负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；

（八）认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；

二、档案管理员职责范围

（一）行政管理工作中形成的文件材料

1、工作计划、总结及行政会议记录。

2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。

3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。

4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。

5、机构设置、撤销、合并、名称更换、印章启用、人员配备的决定、通知。

6、政府机关及公司上级机关领导到本公司视察、检查工作时的重要指示、题词、照片、录像、视察领导名单。

7、出席上级的各种会议发言稿、典型材料、各种报刊、杂志登转本单位的文章及材料。

8、请示与批复文件，下属单位的请示与本公司的批复文件。

9、人员任免、调配、录用、奖励、处分的文件材料。

10、上级的表彰、通报及证书。

11、公司领导外地考察、业务洽谈或接待外宾的总结、洽谈记录、协议、合同、章程、审批文件、备忘录。

12、公司各项规章制度、工作条例及实施细则。

13、上级机关下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。

（二）党、工、团工作形成的文件资料

1、党支部工作计划和总结。

2、工会、共青团工作计划、总结及名册。

3、党代会、职代会、团代会会议通知、议程、代表名单、工作报告、典型发言稿、提案、选举结果及讨论通过的文件、会议决议、照片、录像。

4、党支部会议记录、决议、决定和纪要。

5、党支部、团支部、工会重要会议的决定、决议、纪要。

6、请示与批复文件。

7、党支部廉政建设、党员教育、奖惩通知、通报和办法。

8、本公司在上级党组织会议上的专题发言稿、典型材料。

9、党、工、团机构的设置和变更的决定、通知及批复，印章启用（停用）的决定、通知。

10、党员批准通知书、党团组织关系介绍信、存根。

11、党组织、党员干部统计年报及花名册。

12、参加各级政协会议代表名单、登记表。

13、纪检组织成立、印章启用、成员改选的决定、通知。

14、及专题的纪检工作总结、报告及处理党员违纪案件的文件材料。

15、职工福利文件。

16、大事记、组织沿革、党建目标责任书。

17、上级的表彰、通报及证书。

18、上级党组织下发的决定、决议、指示、条例、规定等文件材料。

（三）经营管理工作形成的文件材料

1、经营工作计划。

2、综合性统计报表和统计分析资料。

3、经济分析会会议纪要。

4、各经营单位“经营合同书”。

5、下属单位领导班子绩效考核资料。

6、生产安全会会议纪录、安全事故调查。

7、质量体系会议记录、质量事故调查资料。

（四）科技、审计、法律、财务工作形成的文件材料

1、科研项目的调研、立项申请和审批文件。

2、科研项目计划、试验记录、试验报告。

3、科研项目总结、鉴定会记录、参加人员名单、鉴定验收结论报告。

4、科研成果的申报和审批材料、获奖证书及批文。

5、专利申报和审批材料、专利证书及批文。

6、审计报告。

7、购销合同、委托合同、监理合同、采购合同、销售合同、其他合同。

8、贷款合同、免税文件及其他相关资料。

9、财务工作形成的会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料。

（五）实物档案(如：荣誉证书、名牌产品证书、营业执照、组织机构代码证、“重合同守信誉”等证书)。

（六）公司领导或部门负责人赴内地考察学习带回的有保存价值的资料、考察报告。

第五篇：档案管理员职责

档案管理员职责

1、严格执行《会计档案管理办法》各项规定，负责办理会计档案的立卷、归档、保管、查阅等工作。

2、对会计档案做到妥善保管，严防毁损、散失和泄密。

3、负责保管计算机的磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质档案，并按有关规定负责查询、存放、拷贝等到。

4、凡需提供查阅、复制的会计档案，须经领导批准后，方可办理，并履行好登记手续。

5、随时保持档案室干净、整洁，定期进行防蛀，防腐、防霉处理，确保会计档案的安全。

档案管理制度

l、每年终末，财政所必须按照档案管理办法的规定和要求，对相关的会计、文书资料进行搜集整理、立卷、归档，做到内容

真实齐全，目录清楚，查阅方便。

2、会计、文书档案必须专室、专柜、专人管理。

3、调阅或查阅会计、文书档案要严格办理手续，凭有效证

件，经单位负责人批准，记录好调阔人员的姓名和工作单位，调

阅理由和归还时间等，调阅人员不得将档案携带外出，需要复制的要经过本单位同意。

4、对保管期满的档案，要按照档案管理办法的规定，报经

批准后进行处理，对需要销毁的档案，要填写<档案销毁清册》，销毁时由上级档案部门和财会部门共同派员监销，并在销毁清册

上签字或盖章，装入档案。

5、档案若因保管不善而造成损毁，要追究管理人员的责任。

6、档案移交人员对所移交的会计凭证，会计帐簿，会计报

表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

票据使用管理制度

一、各种票据管理必须根据国家统一规定的使用范围和管理办法进行管理，一切不符合规定的票据不允许发放使用。

二、各项支出所取得的外来原始单据，必须是经过税务部门或财政部门监制印发的合法票据。否则，不得报销入账。

三、严格领、发、缴、销手续和制度。对经手的各种票据和发票必须建立印、领、用、存管理制度，对票据的印制、发放、购用、结存、销毁、缴销等，均应设置专账，对票据管理使用情况，坚持每半年进行一次清理。