论自我沟通与人际沟通(五篇范文)

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第一篇:论自我沟通与人际沟通

论自我沟通与人际沟通

沟通,辞海中的解释是“挖沟使两水沟通,指使彼此通连”简单的说“就是人与人之间的信息交流。”和朋友一起学习,一起娱乐,一起聚餐,拉近距离,交流感情,也是一种沟通。在沟通中要了解自己,感情真诚,把握原则,掌握方法,注意倾听,全神贯注地理解讲话者的内容,与他人一起去理解、体验、感受整个过程,进行意见反馈,达到相互沟通的效果,被沟通者也能够容易接受。在我们学的管理沟通与技巧这个课中,大沟通学包含三大部分,与自己沟通,与他人沟通,管理沟通。今天我即将讨论与自己沟通,与他人沟通及二者之间的联系。

一、与自己沟通

通俗地说,自我沟通就是自己与自己对话,在自我沟通过程中,我们认识自我、提升自我并超越自我。自我沟通的目的在于说服自己,其核心在于自我认知,良好的人际沟通就建立在自我沟通基础上的。一个善于自我沟通的人,了解自己的优势和不足,知道自己与别人的差距,提升自己的适应能力,内心平和,能用自己的认知改善人际关系。

苏格拉底说过:“认识你自己!”认识自己是自我沟通的第一步。俗话说得好:“知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强”,只有真正认识了自我,才能够在此基础之上做出正确的判断,采取合适的行动

“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”认识自我的时候,一定要跳出自我的“庐山”,用真实、客观、诚恳的态度理性地审视和定位自我。在自我认识的过程中,尤其需要警惕别人的夸奖和赞许,他人过分的肯定会让人辨不清自己的位置和方向。认识自我包括认识自己的情感、气质、能力、水平、品德修养和处世方式,意味着一个人真正做到功过分明,实事求是,既不在别人的溢美之辞中忘乎所以,也不因他人一时的否定而自暴自弃。自我沟通的策略如下,1.自我认知,自我认知也称为自我意识,是个体对自己存在的觉察,包括对自己的行为和心理状态的认知。老子说过:“知人者智,自知者明。”正确的认识自我是自我沟通的关键,也是扮演好自身角色、实现自我目标的重要前提。也许有人会问:人自出生就一直在感知自我,难道有谁还不了解自我吗?其实,认识自我并非易事,因为我们看待自己与别人看待我们是有差异的,而且我们往往并不完全 了解内在的自我,真实的自我。

2自我分析(1)评估自己的长处和短处。然后基于自己的实际情况做出两种选择:一是努力发扬自己的优势,同时努力提高自己的技能去弥补自己的弱势;二是放弃对某些自己并不擅长而技能要求很高的目标的期待。(2)找出自己的发展机遇和威胁。一旦明确,就应该努力抓住机会,提升自我;同时应该极力回避或者努力减少威胁出现的可能。

3自我反思,自我反思是个体对自身知识、意识、观念的审视与重构,是对自身过去或当前行为、经验、实践活动的反省。人非圣贤,都会存在缺点与不足,自我反省可以作为镜子照见自己心灵上的瑕疵,清醒理性的认识自己,使自己对事物保持正确的判断,及时认识和改正自己的过错。

4自我批评,自我批评就是个体对自己的缺点和不足进行自我检讨与纠正。

5自我暗示,自我暗示就是个体通过自己的认知、言语、想象等心理活动向自己发出刺激,以影响自己的情绪和行为的一种心理方法。运用自我暗示进行自我沟通,调动全身潜在的力量激励自我、调节自我、重塑自我,使自己处于最佳的精神状态。积极的自我暗示有助激励自我,振奋精神,引导自己走向成功。6自我调适,自我调适是指个体为了不断提高自身的社会环境适应能力,对自身的认识、情感、行为等心理因素进行调整的过程。自我调适,才能使自己尽快适应外部环境。

7自我激励,自我激励是指个体使自己具有一股内在的动力,向所期盼的目标前进的心理活动过程,与自我暗示类似。

8自我超越,自我超越是指个体对自我行为的突破。为了实现目标和理想,积极主动地调适自我,反省自我,并在重新认识自我的过程中不断激励自我,从而实现自我超越。

二、与他人沟通

孔子曰:“夫仁者,己欲立而立人,己欲达而达人。能近取譬,可谓仁之方也已。”这里的“己欲立而立人,己欲达而达人。”,“立”是成立,成功的意思;“达”是先达的意思。我们帮助别人就是帮助自己,帮助别人取得成功,就是帮助自己取得成功。儒家对忠恕的解释不尽相同,但都有推己及人,即将心比心,设身处地为他人着想之意,达己达人。

沟通和理解是需要艺术的。在与他人沟通的过程中,人们往往会忽略一些细微的情节,沟通的时候,我们很容易忘却听者的感受,自顾自地滔滔不绝,其实这样未必能达到交流的真正目的。一个好的沟通方式,是建立在诚信和理解的基础之上的,站在对方的角度,用对方熟悉而能接受的语言和他交流。可能比热情更为重要。在很多时候,交流是需要双方的热情,但用发自内心的理解和尊重去沟通,更能让双方相互的信任和加深情感。永远不要去说你不对,你错了,当你的意见和对方不一致的时候,可以试试这样说,你看这样好吗? 沟通需要去聆听别人的心声。其实,做一个优秀的观众实属不易,因为这需要伤心平气和稳若泰山的心境,而且要去理解和品位对方的感受和想法。在许多人眼中,似乎这些都是微不足道的,实际上这些被忽视的内容,恰恰体现了一个人的素质和心理,生活习惯与品位爱好,决定了一个人在社会上的生活质量。要学会呵护他人的心情,勿揭人短,勿戳人痛,努力的使别人感受到他的尊严。

沟通需要倾听和体察对方。倾听不是简单地用耳朵来听,它也是一门艺术。倾听不仅仅是要用耳朵来听说话者的言辞,还需要一个人全身心地去感受对方的谈话过程中表达的信息。倾听在沟通中体现对别人的尊重。倾听也可以使智者充分地获取信息。倾听可以尽可能多的掌握信息。每个人表达信息的层次是不一样的,仁者见仁。智者见智。或者是由于个人在生活中心情不好,看什么都不顺眼,抓到什么就拿什么来说事。这些情况都需要我们用心地去倾听,我们掌握尽可能多的信息,以便处理和解决问题。倾听是获取信息最直接、最有效的办法。倾听的同时可以静心的观察对方的肢体动作及表情。有时肢体动作和表情可以表达出比说话内容更真实的内容。

沟通需要理解尊重和善待对方。不要勉强他人同意你的观点,不要把自己的意志强加给别人,来表达自己的意愿,这样做会得不偿失,事与愿违。事实上,每一个人不管他的身份多么的微不足道,地位多么的低贱,薪水少的屈指可数,他对你都很重要。道理很简单,就因为他是个人,当你理解善待了他,满足了他内心的愿望,让他看到他在你心中的重要位置,他就会加倍的对你好。那些真正的成功人士,都会善待理解跟他有关的每一个人。在和朋友的交谈中,不要老是抬杠,反驳,也许偶尔能取得胜利,但那是空洞的,因为你永远也得不到对方的好感。你在争论中可能有理,但要想改变别人的意志却是徒劳的,往往在热闹的争论中我们会日益变得孤立。也许我们无法给予别人帮助,但只要我们用心去理解善待和尊重他人,就是最好的礼物,我们也会在从中得到快乐。这是“有心眼人”的处事原则

沟通需要真诚和忍让对方。发自内心的真挚是人际之间交流的无价之宝,要用心的去沟通,不能在表面上下功夫,最忌讳的是用欺骗的手段和妒忌的心理去与人交往。“做事留余地,伤人别伤心”,我们要从别人的利益和角度去思考,去交往。真诚、宽容是人和人交往的重要基础,而忍让和关爱却能打开交流者的心灵。真诚对待他人能换来对方的信服,忍让对方更会换来对方的尊重。

三、总结

学会沟通、主动沟通、善于沟通,在人际交往中是多么重要的工作。美国前总统罗斯福说:“成功的公式中,最重要的一项是与人相处。”而与人相处是从沟通开始的;通过沟通,人们之间才能相互认识、相互吸引、相互作用。管理学中,西蒙给沟通下的定义是:信息沟通是指一个组织成员向另一个成员传递决策前提的过程。没有信息的沟通,显然就不可能有组织了,因为没有了信息的沟通,集体就无法影响个人行为了。通过沟通,我们学会了生存和自我发展的技巧,我们的沟通越及时,越有效,越到位,我们在工作的各个领域成功的机会就越大。所以,我们一生的快乐与痛苦,顺畅与曲折,成功与失败,都与我们的沟通能力有很大的关系。

在管理中,领导者、管理者要善于利用各种机会进行沟通,甚至创造更多的沟通途径,与班子成员之间,与部门领导之间,与职工群众之间交流,营造无话不谈,畅说欲言,面对面的环境氛围。我认为,作为管理者不要凌驾于职工群众之上,放下身架,多沟通,多交流。集体决策是一种沟通,让大家畅说欲言,发表意见,发扬民主,才能更好的开展批评与自我批评,找出存在问题的症结。从工作的角度来讲,把生产经营的目标、计划、任务,工作中存在的问题和解决的方案,通过召开经理办公会议,生产调度会,安全生产例会等形式给职工讲清楚,说明白,明确职责范围,界定完成任务的时限,让职工知道该做什么,不该做什么,怎么做,这也是一种沟通。

沟通是感情的桥梁,能缩短心灵的距离;沟通是情感的火焰,能够融化心灵的冰块;沟通是情感的纽带,能建立起相互的信任。沟通是增进团结,形成共识的纽带,是消除隔阂、消除误会,化解矛盾的桥梁。沟通体现了人的一种气度,一种宽容,一种理解,更是一种工作方法。要把一件简单的事做好,就是不简单;要把一件平凡的事做好,就是不平凡。因此,欣赏别人是一种境界,善待别人是一种胸怀,关心别人是一种品质,理解别人是一种涵养,帮助别人是一种快乐,学习别人是一种智慧。

哲人乔、比杜斯说过:“人生并不重于你拿到多少的好牌,而在于如何打出手中所有的牌。”我说,如果我们用平常心去待不平常事,用真挚理解坦诚尊重的心去和人交往沟通,出言缜密,韬光养晦,以一颗包容之心交流沟通,让我们的人生大放光彩。

第二篇:人际沟通之与领导沟通

人际沟通之与领导沟通

我们都即将步入职场,职场是一个新的社会环境,也是一个心得交流平台。对于刚入职场的的新人,我们有许多要学习的。而与同事、与领导的交流是我们学习的第一课,也是学习的重要一课,如果我们刚进公司能够和同事、上司友善相处,给他们留下好的第一映像,那在后面的工作中就会得到他们的帮助,也会学到许多工作经验。现在我们就来谈谈怎样和上司交流才是有效的交流,才会在关键时刻帮助你。

和领导交流除了平常的问候、交流外,还有工作的交流,而和领导的工作交流主要涉及到一下几方面:

1、如何向领导请示;

2、如何向领导汇报工作;

3、如何有效的给领导提出建议;

4、如何得到领导的赏识;

5、如何向领导请求升职加薪。下面我就一个一个为大家介绍交流技巧吧。

一、如何向领导请示

请示是就有关问题向领导或老板获取行动指令。请示的完整过程包括以下步骤: 汇报问题:首先请示时,请示人要向领导或老板详细汇报相关问题的情况。在汇报相关情况的时候,信息要尽可能的充分、详实、周全、清晰,但又要切重要害,切忌拖泥带水、颠三倒

四、含混不清。同时,情况的汇报所涉及的问题往往有时会有一些背景信息。这个时候,就不能脱离背景而只是指事论事,这样会误导领导或老板。

提出方案:在汇报问题完结之后,你要恰当的提出问题解决的有关建议或方案。你要对自己的建议有着充分的理由,特别是如果是方案,那么你准备的不能只是一套方案,应该是第一方案、第二方案„„以供领导或老板选择。当然,每一方案之所以形成你都要有足够的认识和论据。然而,在提出问题的解决建议或方案时,你要摆正位子,你只有建议的责任,但这种责任不代表权力。建议的语气、态度、表情、肢体等信息不要给领导或老板以被越位的感觉。作为一个领导或老板,他更倾向希望得到一个即尊重他,又能干的下属。而你,可能算得上能做事的人,但却是一个不会做人的人。一个不会做人的人,往往会给团队带来更多不定的因素。

确认指令:指令的确认并不是简单的获得领导或老板的“可以”或“不可以”的回答。我们经常会遇到,问题的解决往往要获得人、物、财等的支持,你就必须获取有关支持的明确态度。其实无论什么样的请示,你最好形成一个书面材料,最后让你领导或老板签上处理意见。

二、如何向领导汇报工作

找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张。

一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。

汇报应该包括三点:第一,现状,但不必自夸;第二,存在的困难,要实事求是,不要什么困难都摆出来;第三,解决困难的思路,或者是请求领导支持和帮助的内容。

汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:

其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。

其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。

其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。

其五,实事求是。向领导汇报工作,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。

下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是: 1)完成工作时,立即向上司汇报;

2)工作进行到一定程度,必向上司汇报; 3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。

只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。

三、如何有效的给领导提出建议

在工作过程中,作为下属常有向老板“进谏”的时候。可是当你酝酿好了想法,并且为此花费了大量的时间和精力,最后鼓起勇气提出来之后,往往发现领导并没有听你的。到底问题出在哪里?我们又该怎样给领导提建议呢?

其实,能够做到审时度势,在适当的时机向领导提出建议,被采纳的概率还是比较大的。同时,也要了解领导习惯以什么样的方式接受下属的信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的领导喜欢书面材料;有的领导喜欢数据分析;有的领导喜欢面对一块书写板,让你不停地在上面书写,因为他喜欢这种视觉效果。只有先了解领导喜欢用什么方式接受信息,你才能投其所好,将自己想要表达的观点更好地传达给领导。

假如你想对领导的工作提出建议,不妨采取下列方法:

(1)提意见之前先试试“风向”。试探领导是开明的人还是固执的人,揣测他会有什么反应。如果发现他表现出防卫的姿态,最好迅速改变话题。

(2)态度很重要。说话要注意“态度诚恳,言语适度”,恰到好处地表达出你的意思。即使对方不完全赞同你的观点,也不会影响到他对你个人的看法。

(3)不要只提意见,更要提供办法。提意见时一定要设身处地地站在领导的立场上考虑问题,不仅要提出意见,更要提供解决问题的方案,这样才能赢得领导的信任和赏识。(4)提供更好的处理问题的资料。你也可以换个角度向领导求助,好让他自己察觉到哪里出了问题,或许不用你指出来,他就能体察到你的难处。

(5)所有的成绩都要归功于领导。你的建议目的是为了改善工作,不是出风头。因此,问题解决了,成绩要归功于领导,这样才能使你身处顺境,免遭人妒。

四、如何得到领的赏识

如何做个受赏识的下属?这是一门学问。它需要我们去学习,去领会,不断地完善自己,才能做一个令上司赏识的下属。人总是希望得到他人的赞赏,尤其渴望博得上司的赏识,但能够达到这一目的并非一件容易的事,以下一些建议也许会对你有所帮助:

1、有主见。在工作中有主见,勇于开拓创新的人,才是有创造潜能的人,他们给老板们带来的收益是高附加值的。

2、保持冷静。在任何情况下都能保持从容冷静的人,往往会赢得荣誉。老板和客户都非常欣赏那些在困难或紧急情况下能出色完成工作的人。如果你始终保持从容冷静,那么一旦发生问题,你也能很快找到解决办法,而且能在老板和同事面前会使你变得精力旺盛,工作起来有条不紊,成为一名训练有素的职业能手。

3、当机立断。一旦你成为决策者,做决定时要快速而坚决,不要优柔寡断或过于依赖他人意见。小心谨慎地权衡意见、及时迅速地作出决定是成功决策者的必要条件。

4、任劳任怨。当老板要你接手一份额外工作时,请把它视作一种赞赏。这可能仅仅是一个小小的考验,看看你是否能承担更多的责任。

5、亡羊补牢。一旦工作出现失误,要快速对情况作出评估,制定出控制损失积极的可行性计划,然后直接找老板告知问题所在以及你准备采取的解决办法。

6、乐观开朗。人们更愿意同乐观开朗、生活态度积极的人交往。在你最沮丧的日子里,也要向老板和同事显示出你最快乐的一面。

7、敬业。表现为干一行爱一行,而那些这山望着那山高、常常“跳槽”的人,就很难讲敬业了。

8、服从上级领导。从行动上增加服从的自觉性,有必要从上级的工作方面、人格方面,去寻找比自己强的方面,做出尊敬他、学习他的姿态。

9、勤勤恳恳,恪尽职守。任何领导都不会喜欢那种消极懒散,动辄要名要利并且好表喜功的员工。如果员工不埋怨工作环境,不挑剔薪资待遇,不过分追求回报,而是刻苦耐劳,勤勤恳恳,这样至少在态度上一定会获得领导的首肯和赞许。

10、工作高效。展示你超高的工作效率,绝对是让老板“惊艳”的最好方法。如果你觉得工作效率下降,那就赶紧想办法调整状态。

11、敢于承担责任,责任感强。如果员工富有工作责任感,做事认真细致,一丝不苟,精益求精之下自然很少会犯错,工作任务就常常完成得比较圆满;再者,如果犯错后,对自己犯下的错误或失误,敢于承担责任,而不会推诿给他人或者刻意隐瞒,至少表明其胸襟宽阔,光明磊落。

12、良好的沟通。所有人都喜欢真诚的交流和集思广益。当你遇到问题、或者有了好点子,应该及时和你的领导和同事沟通交流。这也是赢得人心、得到他人支持的好方法。

13、懂得团队合作。脱颖而出很重要,但也不要忘了你是团队的一员,你要和同事合作才能完成你们的共同目标。学会融入团队,和大家一同“战斗”,才会得到更多的发展机会

五、如何向领导请求升职加薪

在职场上主动请求升职或加薪是一种大忌,但是我们不请求升职或加薪别人就会认为我们太傻,自己也不会无怨无悔的对公司敬职敬业。那么我们要怎么向上司请求升职加薪才会成功呢?下面我们就来说说。

其实,雇主和雇员的关系是平等的。只要你认为加薪是合理的,你就有权提出。但提出加薪时最好是巧妙地、有技巧地同老板交流自己的想法,就算万一不被老板接纳,也不会给大家留下难堪,以致影响日后的工作。

有作为才会有地位。首先老板只能通过员工的表现,掌握其能力、品行与态度,决定对其使用。所以,对于员工而言,要想在职场有所作为,除了以本职工作为依托有突出表现外,别无他途。其次通过真本事干起来的员工,别人才会认为你“有料”,从而容易获得同事的尊重,也才容易在新的、更高的岗位做出更大的成绩。

“底气”不足,休提加薪。是否直接向老板提出加薪,我认为你是否有“底气”在起作用。一些单位配以开明老板,只要你有真才实学,底气足,老板自会根据你的贡献加薪;若底气不足甚至庸才一个,莫说加薪,就是保住位子也难。若遇不开明的老板,根据“士为知己者死”的法则,大可一走了之。底气足不足,自己最清楚。没有底气,千万别提加薪;底气旺,不用你提,老板自会给你加薪。

第三篇:论人际沟通与大众传播的区别与联系

编号:

中国农业大学现代远程教育

毕业论文

论文题目:论人际沟通与大众传播的区别与

联系

学 生

指导教师 专 业 层 次 批 次 学 号 学习中心 工作单位

年 月

中国农业大学网络教育学院制

摘 要

随着人类的诞生就产生了传播的活动,从此,社会越进步,传播的行为就越频繁、越多样,传播成了人类生生不息的原因之一。社会发展到现代,传播无处不在,人的一切活动都离不开传播。人际沟通是人类社会最早的、也是最主要的交往方式。人际沟通是指人与人之间的信息交流,不仅表现为人们之间各种活动、经验、能力的交流,还表现为人们的情感、意向、意见、思想、价值和理想的相互沟通与理解。人必须具备内向沟通的特性,才能进行人际沟通。但是,这绝不是说,只有语言作载体,才能进行人际体沟通,也不是说,只有面对面的交流才是人际沟通。人际沟通具有沟通双方的双重角色、反馈容易而及时、传者与受者双方易于相互理解等特点。

关键词:人际沟通 大众传播 二者区别及联系

目 录

摘 要................................................2

1、什么是人际沟通.....................................4 1.1人际沟通是一种有意义的互动历程....................4 1.2人际沟通的重要性..................................4 1.3人际沟通的灵活性.................................5

2、什么是大众传播.....................................5

3、大众传播与人际沟通的区别主要有.....................6

4、人际沟通与大众传播之间的联系.......................7 参考文献.............................................9

人际沟通是人类社会最早的、也是最主要的交往方式。人际沟通是指人与人之间的信息交流,不仅表现为人们之间各种活动、经验、能力的交流,还表现为人们的情感、意向、意见、思想、价值和理想的相互沟通与理解。随着人类的诞生就产生了传播的活动,从此,社会越进步,传播的行为就越频繁、越多样,传播成了人类生生不息的原因之一。社会发展到现代,传播无处不在,人的一切活动都离不开传播。本文对人际沟通与大众传播的区别与联系进行简单阐述与分析。

1、什么是人际沟通

1.1人际沟通是一种有意义的互动历程

我们可以从三个方面来理解人际沟通:第一,人际沟通是其实是一种历程,在一段时间行程内,我们为达到到一种目的,要进行一系列的行为,但是我们这种行为是有意义的,此种行为就是实行人际沟通.第二,这种沟通是一种有意义的沟通历程.在沟通的过程中,主要表现为结果是什么,其意图所传达的理由是“为什么这么做?以及其重要性的价值对应出此沟通的”有多重要性“?第三,双方在沟通过程中表现的是一种互动,在沟通的过程中及沟通之后所产生的意义都要负责任存在.在尚末沟通之前,不能先预测沟通互动后的结果.综上所述,正如我们前面所讲的各类关系,如:亲子关系,互相关心,义务互助,是为了加深彼此间的亲情;夫妻关系,互相疼爱,是为了加深彼此的感情;朋友关系,互相帮助,是为了更加巩固已有这份关系;同事以及师生间,也是为了相处融洽;这就是人际沟通中所讲的”行为目的“.1.2人际沟通的重要性

以上我们阐述了什么是人际沟通,但是人际沟通在我们学习和生活中,有什么重要性呢,估计这一点,我就不言面喻了,只要你生存在这个社会上,生活在人类社会的群体中,那么你每天都要和人际沟通打上一定的交道.正所谓”相识是缘,相处是份.这就是说,你在物欲横流的人类社会中,认识一个人容易,但是能否相处的融洽,这可是一个大的话题,也可以说是一门学问.人际关系交往的好与坏:可以看出你在社交活动中是:如鱼得水呢还是处处碰壁.怎样才能健立良好的人际关系呢,就需要学会沟通.我现在从大小两方面说明一下人际沟通的重要性:从小处讲,就是从我们老百姓的身边讲起:人际沟通也是不可缺少的,只有与其他人进行有效的沟通,你才能了解周围人的性格品德,他的产物就是你与其他人的融洽程度.说白了,只有良好的沟通,才能使你与其他人和平相处.你与家人亲戚之间,朋友之间,同事之间都只有通过互相沟通,才能了解对方的内心世界,知道对好忌什么,才使自己在日常生活不至于碰壁.按照通俗的讲法---好的沟通能力代表着良好的人缘.良好的沟通,你也能发现到对方的优点与缺点,用发现到的检验一下自己,取长补短,从说话到接人待物,都要向着别人可以接受的方面去说去做,当然务必要求尽善尽美,只要让别人能接纳你,这就代表着你成功了.如果给你一选择题:你是选人人喜欢的开屏的孔雀呢,还是人人唯恐躲之不及的刺猬呢,我想大部份人的选择是前者.从大处讲,有关国家,政治,外交方面,良好的沟通才能使国邦之间友好的相处.我们敬爱的周总理曾在万隆会议上提出“和平共处,五项基相原则”,使一直僵

持的会议有了伟大的转机,其宗旨就是互相了解,互进友谊,求同存异,显现出了彼此尊重对方是多么的重要(这一点,要在下一论节中阐述的).前任国家总理朱镕基曾发表过这样的演讲:今天很高兴在这里和大家交流一下人际沟通和语言艺术.良好的人际关系才能带来良好的经济效应,有道理.现在的市场经济告诉我们说,没有笑脸莫开店,这个人际关系非常重要.综上所述,要想有良好的人际关系,就要学着尝试着与人沟通.1.3人际沟通的灵活性

这里所说的灵活性是在是指在人际交往中,要学会各种方式去博得别人的好感,遇到什么样的人说什么样的话,如中国一句俗话:见人说人话,见鬼说鬼话“.在人际交往中,切忌死板,不要用同样的交往方式去交往所有人,所谓林子大了什么样的人都有,三教九流,人生百态,学会变通,随机而动.但需强调一点,我所讲的,并不是要你非去强求什么.我们前面讲过:”行为目的“.我们做任何事所付出的行动都是为一个目的,一个结果,但我们所讲的都是善意的,只是行为上的公式而已,而不是为达自己的目的,不择手段.我们在人际交往中,切记让人感到你与人家交谈存在某些自私的目的,这样对方也会对你敬而远之,结果往往是搬石头砸自己的脚.我们可能都记得:在一九五五年四月,在印度尼西亚举行的有二十九个国家和地区参加的亚洲会议(又称万隆会议),会议进入僵持阶段,用我们老百姓的话来说,各国都有自己的小算盘,一些大国也想着做收渔翁之利,如果没有一个合理的提案,亚洲的整个邦处动态就不会稳定,最后发表了著名的《关于促进世界和平与合作的宣言》,其中十项国际关系原则中有五项就是中国政府提出的五项原则,那就是互相尊重主权和领土完整、互不侵犯、互不干涉内政、平等互利、和平共处。其实这几项就体现出了人际交往中最宝贵的包容,谦让和互相尊重.那次会议的结果换来的是几十年的安定团结.这里重点讲的灵活性另一方面表现为学会换位思考.成功学非常强调换位思考,用于沟通,则是”不在于别人怎么说,在于我怎么听",这是一种奇妙的感觉,有时在听别人阐述一种观点时,好像是另一个“我”在述说,所以我有时就会在不经意间会心一笑,也许她辞不达意,也许她用词不当,也许她语气不好,也许她态度恶劣,但都不影响我理解真正的意思。她是她,我是我,她没有必要,我也不会强求她用我的语法,用我熟悉的词汇,用我习惯的方式来阐述观点.这就是尊重别人就等于尊重自己.2、什么是大众传播

大众传播是一对多,并不是单指一个人对多个人,而是一个机构、组织、公司或者是个人对社会其他阶层和机构进行传播,而人际沟通却是一对一的,至少是在单位时间内,大众传播是一种手段,而人际沟通则是一种技巧。

大众传播是向一般大众传播信息,人际沟通是个体之间交流,通过人与人的交流得到信息的传播。两者的实质是相同的。其次,要使大众传播发挥最大的效果,则需要与人际沟通相配合,这也是显而易见的。大众传播是媒介组织运用先进的传播技术和产业化手段,以社会上一般大众为对象而进行的大规模的信息生产和传播活动。然而,其信息传播对象具有广泛性,信息传播的效率不一定高。在这

种情况下,要是大众传播的传播效率高,就必须有人际沟通的配合。一部分人获得大众传播信息之后,通过人与人之间的交流,就能把大众传播的信息传播开来,提高大众传播的效率,使其成为真正意义上的大众传播。然而,大众传播又给人际沟通提供了一些传播信息。简单地说吧,比如说,国际上的一条重大新闻肯定会成为人们交谈的热点,大众传播信息在这时又渗透到了人际沟通当中。总的来说,大众传播与人际沟通是相互渗透,相互影响的。

我们通常理解的大众传播是以模糊的受众为前提的,因为大众传播的宗旨是把信息传播给予尽可能多的受众,信息面前人人平等,受众之间无差别,所以,出现的情况是,受众对传播者的认识比较清晰,而传播者对受众的了解则比较模糊。而传播的人际传播比较明确自己的传播对象,对象之间通常也是有差别的。所以,我们可以说人际传播的圈子类似于社区,比较排斥陌生的对象。而大众传播就像是闹市的咖啡馆,总是欢迎新的受众的加入,结果就是它的传播圈子比人际传播扩张的速度要快。

大众传播发展到今天,我们恐怕是首次面对这样的问题,就是传播者对受众的了解进入了精确的阶段。我们的收视率调查,我们通过报刊的自办发行获得的详细读者资料,都使传播者掌握了比从前任何时候都要多的受众数据。问题是,我们为什么需要这么做?是为了商业的目的,还是公共服务的需要?如果我们使用比较形象的语言来说,那么,能不能说大众传播体现了人类传播的欲望,是浪温主义的表达,反映了理想主义的构想。当然,前提是它更多反映的是传播者的意图和想像。而人际传播则体现了人类传播的隐蔽性,是现实主义的写照。它更多表达的是传播对象的想法。

转场快是大众传播的一大特点。不论是报刊的转达版和分栏,还是电视新闻节目的串联单,都是在加快我们的阅读速度。现代科技更是使大众传播在传播速度上如虎添翼,结果是速度成为新闻媒介成功的首要因素。在这种情况下,读者几乎无法通读今天的厚报,观众只能拿着遥控器浮躁地搜寻着大量的电视节目。比较起来,人际传播的速度显得缓慢。但是,目前大众传播的方式正在影响人际传播,比如,手机短信的群发功能已经加快了人际传播的速度。

3、大众传播与人际沟通的区别主要有

从传播范围来看,人际传播总会受到空间的影响,受众人数和范围总是有一定限制的;而大众传播可以借助现代传播媒介,受众人数和范围是很难计量。中央电视台每年除夕晚上的春节联欢会之所以难度很大,这是因为受众人数非常庞大、众口难调的缘故。

从传播速度来看,在较小范围内,一般说来,人际传播要比大众传播快,因为大众传播至少要经过信息的收集、整理、制作和播出几个阶段。但在较大范围内,肯定是大众传播的速度要快于人际传播。而且,现在电视和广播可以使用现场直播的方式,这样,使信息的发出与受众接受信息同步,也正因为如此,大众传播成了公共关系运用的主要手段。

从传播效果来看,主要表现为:

受众的感觉不同。人际传播较容易留下深刻的印象,因为人际沟通中的语言抑扬顿挫,还有辅助性语言如身体动作、表情都可以强化传播信息。而大众传播中的报刊、杂志就缺少这些优势,但电视中的视觉形象又会产生另外的效果。

信息反馈速度不同。人际传播的反馈是同步的,一位领导的报告可以通过观察听众的表情而马上了解效果;而大众传播的反馈则要经过许多环节和较长时间,而且可能会变形。因此,运用科学的方法收集和整理大众的反馈信息,也是公共关系的任务之一。

传播者调控传播活动的方法不同。人际传播中可以随时调控,调控的方法比较简单。大众传播则不同,一旦传播信息制作完成,如书刊已发行、录像已制成并播出,要进行调控就要有一个较长的过程,而且调控的方法比较复杂,难度也比较大。

从信息储存的方式看,一般说来,人际传播的信息是稍纵即逝的,而大众传播是可复制、可重复的,也容易比较保存。

从反馈的角度看,人际传播更有优势。人际传播的现场感,还有人际传播的直接性,给它提供了面对面的交流场。而大众传播是一种工具传播,比较间接,不够人性化,传播者和传播对象的地位不够平等,这就造成了一种结果,大众传播的反馈是为了增加传播的有效性,而人际传播的反馈本身就是一种传播,或者说这种反馈已经成为了传播的一部分。央视的《面对面》节目可以视为大众传播和人际传播的有机组合,记者主持人王志和访谈对象的交流包括了质疑和反馈式提问,这些都带有突出的人际传播特征,不同的是,它通过大众传播媒介电视播放给大批的受众。

4、人际沟通与大众传播之间的联系

二者联系是显而易见的:大众传播与人际沟通都是要传递某种信息,都是要交流,需要人与人的合作才能完成;都在于面向“人”,于是它们都要遵循大致相同的规律,大众传播的过程免不了接触到具体某个或某些人的问题,就需要人际交往的手段来解决。

更多是大众传播和人际传播的融合与互动,你中有我,我中有你。比如,按照常规的理解,大众传播是比较透明的和公开的,而人际传播是比较隐蔽的和私下的,但是,当我们看现在特别流行的电视真人秀节目时,就会自然意识到大众传播正在放肆地盗用人际传播的手段来放大个人的隐私,这直接助长了社会的集体偷窥欲。实际上,不仅电视如此,报刊也不甘示弱,从北京青年报记者安顿的著作《绝对隐私》开始,出版界也刮起了一股暴露隐私风。

要搞好同事关系,就要学会从其他的角度来考虑问题,善于作出适当的自我牺牲,处处替他人着想,不能以自我为中心。要做好一项工作,经常要与别人合作,在取得成绩之后,要求共同分享,切忌处处表现自己,将大家的成果占为己有。提

供给他人机会、帮助其实现生活目标,对于处理好人际关系是至关重要的。替他人着想还表现在当他人遭到困难、挫折时,伸出援助之手,给予帮助。良好的人际关系往往是双向互利的。您给别人的种种关心和帮助,当您自己遇到困难的时候也会得到回报。其次,要胸襟豁达、善于接受别人及自己。要不失时机的给别人以表扬。但须注意的是 要掌握分寸,不要一味夸张,从而使人产生一种虚伪的感觉,失去别人对您的信任。再次,要掌握与同事交谈的技巧。在与同事交谈时,要注意倾听他的讲话,并给予适当 的反馈。聚神聆听代表着理解和接受,是连接心灵的桥梁。在表达自己思想时,要讲究含 蓄、幽默、简洁、生动。含蓄既表现了您的高雅和修养,同时也起到了避免分歧、说明观 点、不伤关系的作用,提意见、指出别人的错误,要注意场合,措词要平和,以免伤人自尊 心,产生反抗心理。幽默是语言的调味品,它可使交谈变得生动有趣。简洁要求在与人谈话 时掌握该说的说,不该说的不说。与人谈话时要有自我感情的投入,这样才会以情动人。此 谓之生动。当然要掌握好表达自己的技巧,需要不断的实践,并不断的增加自己的文化修养,拓宽自己的视野。最后,要抽时间和同事打成一片。培养自己多方面的兴趣,以爱好结交朋友,也是一种好办法。另外,互相交流信息、切磋自己的体会都可融洽人际关系。搞好人际关系是一门艺术。所有的人都需要不断的学习和实践、才能臻于娴熟。希望你能根据自己的具体情况,作一个自我分析,从而冲破自我封闭的篱笆,虚怀若谷,去建立一个和谐的人际关系.大众媒介渠道可以迅速抵达受众,传播信息既有速度又有广度,切入某一领域可以发挥很大的作用;人际渠道则可以实现信息的双向交流,而且在解决接受者对信息抵制或冷漠的问题上比大众媒介更为奏效。

大众传播是占主导地位的信息传播渠道,人际传播则是大众传播的补充渠道,两者在信息传播当中各有短长:在向人们传达某种信息或切入某一领域方面,大众传播有着不可比拟的优势;而在形成或改变人们的社会态度方面,人际传播往往具有更强的作用,因此需要将两种传播方式互相协调,互为补充。

参考文献

1 杨清顺《非言语沟通与人际关系》,新华出版社,2009 2 刘君政《传播与沟通学研究》,清华大学出版社,2008 3 王德海《传播与沟通学的七大特点》,2008年第12期《看世界》杂志。4 侯伟宁《世界上最伟大的推销员》,中国和平出版社,2006年 5 飞翔的黑客吧,网页,http://hi.baidu.com/blog/item/a713c623ee955b47ac34de75.html 6 脚本之家,网页,http://www.jb51.net/article/8690.htm

第四篇:论人际沟通的障碍的克服

论人际沟通的障碍的克服

(1)个人的个性特征差异引起的沟通障碍。个体的性格、气质、态度、情绪、兴趣等的差别,都会成为信息沟通的障碍。

(2)知识、经验水平的差距所导致的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,双方往往依据经验上的大体理解去处理信息,使彼此理解的差距拉大,形成沟通的障碍。

(3)对信息的态度、观点和信念不同所造成的障碍。一是认识差异。在管理活动中,不少员工和管理者忽视信息的作用的现象还很普遍,这就为正常的信息沟通造成了很大的障碍。二是利益观念。在团体中,不同的成员对信息有不同的看法,所选择的侧重点也不相同。很多员工只关心与他们的物质利益有关的信息,而不关系组织目标、管理决策等方面的信息,这也成了信息沟通的障碍。

(4)个人语言表达、交流和理解能力,记忆能力不佳所引起的障碍。沟通中个人之间互相传递时,同样的信息对不同的人理解来说含义是不一样的,组织中员工常有不同的背景,有着不同的说话方式和风格,对一样的事物也有着不同的理解,个人认识不同。

(5)相互不信任和沟通者的畏惧感所产生的障碍。沟通双方相互的不信任使得信息传递出现偏差或者延迟信息的传递。管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与上级、领导与员工之间的全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下属的恐惧心理以及沟通双方的个人心理品质而形成障碍。

(6)直觉选择偏差所造成的障碍。接收和发送信息也是一种知觉形式。但是,由于种种原因,人们总是习惯接收部分信息,而摒弃另一部分信息,这就是知觉的选择性。

要想解决沟通的障碍,首先要学会沟通的方式和技巧,平时多向别人学习,不要有太多顾虑,勇敢的表达自己的心声

人际沟通障碍及克服

辽宁大学 历史学院 档案一班 杨刚刚、雷贺羽、陈春峰、刘尧

摘要:本文通过“是什么”“为什么”“怎么做”以及“之后的影响或意义”的思维方式,来阐述人际沟通的障碍以及克服方法。旨在改善同学们人际沟通现状,克服沟通障碍,使人际关系更圆融,人生过得更漂亮、更有意义 关键词:人际沟通,障碍,克服

大家好,我们今天要讨论的话题是:人际沟通障碍及克服。首先问大家一个问题,大家是否有过这样的困惑:“当人们要求我站起来讲话时,我就感到很不自在,心里害怕极了,脑子也乱得像一锅粥,顿时无法清晰地思考,也不能集中注意力。我记不清自己说了些什么,也不知道下一句该说什么。我特别希望自己表达得更自信、更自然、更有感染力!可以我越是希望如此,却越是达不到自己的要求。对于当众讲话,成了我的噩梦,一说要开会发言自己就会提前紧张,手心冒汗,非常痛苦„„”如果有的话就说明在一定程度上你有人际沟通障碍。下面就由我们组的春峰同学向大家介绍什么是人际沟通以及人际沟通障碍产生的原因。

一、人际沟通定义及人际沟通障碍产生原因 1.什么是人际沟通?

人际沟通是指一种有意义的互动历程。它含有三个重要的概念:

(1)人际沟通是一种历程,在一段时间之内,是采有目的式地进行一系列的行为。与您的亲人饭后闲聊,或和您的好友千里一线牵的电话聊天,甚至您使用QQ与网友们对谈都是一种人际沟通的例子。而在每一个沟通的历程里,都会产生意义,此行为,都算是在实行人际沟通。

(2)其重点在于它是一种有意义的沟通历程。沟通的过程中,其内容表现出的是“什么”?其意图所传达的是理由是“为何”?以及其重要性的价值对应出此沟通“有多重要”?(3)双方在沟通历程中表现的是一种互动,在沟通的过程当时以及沟通之后所产生的意义都要负有责任存在。在尚未沟通之前,不能先预测沟通互动后的结果,例如小孩跟父母开口要钱,说了“我没有钱了,能不能给我一千元当零用钱?”,此时再还未造成互动前,不能知

晓结果为何。可能是yes,也可能是no,而且yes或no的结果又存在著许许多多的语气态度等等差别。

我们组的刘尧同学做了一份关于人际沟通的调查,下面由他向大家展示他的调查成果。,二、人际沟通调查结论

人际沟通障碍

人际沟通

发送者/接收者

发送者或接收者

信息传播通道

造成人际沟通障碍的因素主要有:(1)人际关系中地位不同产生的障碍

社会地位不同的人通常具有不同的意识、价值观念和道德标准,从而造成沟通的困难。不同阶级的成员,对同一信息会有不同的甚至截然相反的认识,政治差别、宗教差别、职业差别等、也都可成为沟通障碍。不同党派的成员对同一政治事件往往持有不同的看法;不同宗教或教派的信徒,其观点和信仰迥异;职业的不同常常造成沟通的鸿沟——“隔行如隔山”;甚至年龄也会造成沟通障碍,所谓“代沟”即为一例。(2)管理结构中组织结构的障碍

有些组织庞大,层次重叠,信息传递的中间环节太多,从而造成信息的损耗和失真。也有一些组织结构不健全,沟通渠道堵塞,也会导致信息无法传递。处于不同层次组织的成员,对沟通的积极性也不相同,也会造成沟通的障碍。

3)人际交往中文化差异障碍

文化背景的不同对沟通带来的障碍是不言而喻的。如语言的不通带来的困难,社会风俗、规范的差异引起的误解等等,这在我们社会生活中是屡见不鲜的。(4)交流中人们的个性障碍

这主要指由于人们不同的个性倾向和个性心理特征所造成的沟通障碍。气质、性格、能力、兴趣等不同,会造成人们对同一信息的不同理解,为沟通带来困难。个性的缺陷,也会对沟通产生不良影响。一个虚伪、卑劣、欺骗成性的人传递的信息,往往难以为人接受。(5)社会心理障碍

人们不同的社会心理,也是沟通的障碍。如需要和动机不同,会造成人们对同一信息的不同理解;又如怀有偏见和歧视的态度,也会造成沟通的障碍。

沟通障碍的来源

沟通障碍主要来自三个方面:发送者的障碍、接受者的障碍和信息传播通道的障碍。

1、发送者的障碍:在沟通过程中,信息发送者的情绪、倾向、个人感受、表达能力、判断力等都会影响信息的完整传递。障碍主要表现在:表达能力不佳;信息传送不全;信息传递不及时或不适时;知识经验的局限;对信息的过滤。

2、接受者的障碍:从信息接受者的角度看,影响信息沟通的因素主要有四个方面:信息译码不准确;对信息的筛选;对信息的承受力;心理上的障碍;过早地评价;情绪。

3、沟通通道的障碍:沟通通道的问题也会影响到沟通的效果。沟通通道障碍主要有以下几个方面:

选择沟通媒介不当。比如对于重要事情而言,口头传达效果较差,因为接受者会认为“口说无凭”,“随便说说”而不加重视。

2)几种媒介相互冲突。当信息用几种形式传送时,如果相互之间不协调,会使接受者难以理解传递的信息内容。如领导表扬下属时面部表情很严肃甚至皱着眉头,就会让下属感到迷惑。

3)沟通渠道过长。组织机构庞大,内部层次多,从最高层传递信息到最低层,从低层汇总情况到最高层,中间环节太多,容易使信息损失较大。

4)外部干扰。信息沟通过程中经常会受到自然界各种物理噪音、机器故障的影响或被另外事物干扰所打扰,也会因双方距离太远而沟通不便,影响沟通效果。

以上就是我的调查结果。下面请雷贺羽给大家介绍解决沟通障碍的一些方法。

三、解决沟通障碍的一些方法

我们通常都是通过“是什么”“为什么”“怎么做”以及“之后的意义影响”这几个步骤来完成对一件事情的认知,之前我们组成员介绍了“是什么”和“为什么”,现在我来介绍“怎么做”

如何才能消除这一心理疾病呢?以下五条措施非常有效不妨一试。

1、做一些克服羞怯的运动。例如:将两脚平稳地站立,然后轻轻地把脚跟提起,坚持几秒钟后放下,每次反复做30下,每天这样做二、三次,可以消除心神不定的感觉。

2、害羞使人呼吸急促,因此,要强迫自己做数次深长而有节奏的呼吸,这可以使紧张心情得以缓解,为建立自信心打下基础。

3、与别人在一起时,不论是正式与非正式的聚会,开始时不妨手里握住一样东西,比如一本书,一块手帕或其他小东西。握着这些东西,对于害羞的人来说,会感到舒服而且有一种安全感。

4、学会毫无畏惧地看着别人,并且是专心的。当然,对于一位害羞的人,开始这样做比较困难,但你非学不可。试想,你若老是回避别人的视线,老盯着一件家具或远处的墙角,不是显得很幼稚吗?难道你和对方不是处在一个同等的地位吗?为什么不拿出点勇气来,大胆而自信地看着别人呢?

5、有时你的羞怯不完全是由于过分紧张,而是由于你的知识领域过于狭窄,或对当前发生的事情知道得太少的缘故。假若你能经常读些课外收籍、报刊杂志、开拓自己的视野,丰富自己的阅历,你就会发现,在社交场合你可以毫无困难地表达你的意见。这将会有力地帮助你树立自信,克服羞怯。

以上是我认为比较有效的方法,最后由刚刚来介绍改善人际沟通的重要作用。

四、克服人际沟通障碍的重要性(意义)到底有效的人际沟通对于组织来说如何重要? 首先,有效的人际关系沟通提高组织成员的满意度。

人际关系是以人的情感为纽带,不同的人际关系引起人们的情感体验不同。良好的人际关系引起的是人们愉快、亲切、随和的心理体验。这样的心理体验带给组织的是积极、健康、饱满的精神状态。只有组织成员具有了积极健康饱满的精神状态,才能更好地投入到组织的各项工作中,不断地为组织的生存、建设和 发展做出贡献。

第二,增强组织成员的凝聚力。

良好的人际关系有助于团结。团结是组织生存和发展的重要条件。相信“团结就是力量”这句话对于大家来说再熟悉不过了,一双筷子很容易被折断,可要是想把一大把筷子同时折断的话恐怕是很高难度的挑战。相反,没有团结互助的精神,组织就缺乏凝聚力,维持组织生存和发展的感情关系就会破裂,人与人之间的矛盾冲突就会加剧。第三,提高组织成员的工作效率。

成员工作效率的高低直接影响着组织效益的好坏。虽然,影响成员工作效率的原因是多方面的,但是人际关系的好坏是其中一个重要的因素。良好的人际关系可以激发组织成员的责任感和荣誉感,可以激励成员的工作激情,形成和谐的气氛,从而提高成员的工作积极性、主动性和创造性,进而提高工作效率。这一点从唯物主义辩证法角度也可以证明其正确性。高中所学习的唯物主义辩证法告诉我们,事物的发展是内外因相互作用的结果,其中内因起着决定性的作用,外因有着重要的影响,外因通过作用于内因,对事物的发展起着推动或阻碍的作用。在此,我们可以把成员的工作效率看成是一个不断变化发展的事物,从这个层面来讲,成员是内因,对于工作效率来说起着决定性的作用。那么人际关系就是外因,对成员的积极性、主动性和创造性有着重要的影响,倘若人际关系好,那么这个外因对成员这个内因所起的作用就是积极的,这样才能推动工作效率不断提高;如果人际关系差,那么它对成员的作用是消极的,这样必然会导致成员的工作效率下降,最终影响组织的发展。

有些伟人也从自己的成功经验中总结出:人际沟通能力是非常重要的能力。比如:罗斯福说:“成功的公式中,最重要的一项能力是与人相处的能力。”还有一位哲人也说过,“没有交际能力的人,就像陆地上的船,永远到不了人生的大海”。可见,巧妙地进行人际沟通,在工作、生活中都非常重要。它对一个企业发展的所起的作用也是不言而喻的。

在组织中沟通是一件很重要的事,巧妙的人际沟通容易使成员感到愉快、亲切、随和。巧妙地进行人际沟通能释放和缓解压力,能使大事化小,小事化了,从而起到维护人际关系的作用。

无论是在人们工作生活中,还是在企业成长中,人际沟通都是一门必修课。

第五篇:论团队建设与沟通

论团队建设与沟通

摘要:近几年来,团队工作方式已经成为企业和其他组织生存和发展的一种必要手段。一个团队主要由人员、目标、互动、信任、合作、自愿和能力七个核心要素组成。在团队中,成员彼此之间需要进行强有力的沟通才能了解各自的想法,彼此了解和协作,才能使这个团队高效率地工作,从而达到最终的目标。

关键词:团队建设 团队管理 团队沟通

一 团队建设

团队是一个特殊的群体,而群体是又具有特定社会关系结构的一群人组成的一个整体,一个系统。团队建设主要是通过自我管理的小组形式进行,每个小组由一组员工组成,负责一个完整工作过程或其中一部分工作。工作小组成员在一起工作以改进他们的操作或产品,计划和控制他们的工作并处理日常问题。他们甚至可以参与公司更广范围内的问题。团队建设应该是一个有效的沟通过程。在该过程中,参与者和推进者都会彼此增进信任、坦诚相对,愿意探索影响工作小组发挥出色作用的核心问题。

无论是一个企业或是一个班级都离不开团队的建设,加强团队建设可以从以下五个方面来加强。

1.团队的管理者需要以身作则,提高自己的能力和素养

一个团队的领导发挥着至关重要的作用,他既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制订者,又是实施计划的领头人。只有管理者不断地提高自身能力和素质,才能被团队中的其他成员所信任。成为一名优秀的管理者,需要有关注的眼光,设定组织长远的目标和保证实现目标的能力以及激励他人和创造环境条件使他人充分发挥才干。著名的管理大师彼得.德鲁克《卓有成效的管理者》中有这样一段话:卓有成效的管理者必须懂得如何有效地利用他们的时间。他们会利用自己所能控制的点点滴滴时间开展有条不紊的工作。2.卓有成效的管理者重视对外界的贡献。3.卓有成效的管理者善于利用长处,不光善于利用他们自己的长处,而旦也知道如何利用上司、同事及下属的长处。4.卓有成效的管理考知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里。5.最后,卓有成效的管理者善于做出有效的决策。可见,管理者对团队建设的作用之大。

2.打造团队精神,建立共同的目标

团队精神是对团队的一种正面积极的态度,包括对团队的正确认识、对团队的积极的情感和积极的反应意向。团队精神的主要构成要素包括成员对团队目标和团队核心价值观的认同、为团队贡献的意识、合作的意识以及凝聚力。团队精神是团队的灵魂,没有了团队精神,团队也就灭亡了。

凡事预则立,不预则废,要想打造一支优秀的团队,必须建立明确共同的目标。在创建团队前,首先要确定团队的总目标,总目标再进一步分解为比较具体的子目标,子目标还应该进一步分解为更具体的工作任务。团队中的每一个成员都需要有其奋斗的目标,当每个成员圆满地完成了各自的目标后,团队的总目标也就完成了。

3.完善规章制度,营造积极团结的团队氛围

没有规矩,不成方圆。规范是约束和指导人们行动的标准、规则、规章制度。一个团队的建设离不开纪律的约束,只有更好地规范每一个成员的行为尺度,不允许破坏团队核心价值的行为出现,团队才能更好地前进和发展,只有一支井然有序,纪律严明的团队,才能“会当凌绝顶,一览众山小”。

一个死气沉沉的团队就像一团散沙,没有凝聚力。相反,一个积极向上团结友爱的团队则会奋勇拼搏,越来越好。营造团队气氛,其中最重要的是要发展团队的信任气氛团队信任气氛的五个基础要素是成员认同共同目标、认同共同的核心价值观、实现期望的能力、为人诚实、关心同伴和团队的利益。要想发展团队气氛,首先要提高团队的目标能力,包括制定目标的能力和实现目标的能力。一个团队首先要知道他们要做的是什么,为的是什么,能不能完成和有没有信心完成。如果目标不能实现,对信任是一种打击,所以在实现这一目标的过程中,领导者要做到指导支持及时反馈和奖励员工,促进他们的工作。作为员工,应该尽力做好自己的本职工作。发展团队气氛的第二个要点是要维护和加强团队的核心价值观。局部服从整体,个人服从集体,小团队服从整个组织。这是团队管理的原则。团队的核心价值观是团队成员和领导都必须共同维护的。

二.团队沟通

沟通是语言讯息和非语言讯息的表现,是将个人整体的内在想法表现于外,让双方能充分了解彼此,进而达成具有建设性共识的双向互动的过程。而团队沟通则是工作小组内部发生的所有形式的沟通。康青在其《管理沟通教程》一书中,给出了团队沟通的定义:“团队”,是指按照一定的目的,由两个或两个以上的雇员组成的工作小组。在这种工作小组内部发生的所有形式的沟通,即为团队沟通。他认为,现代管理越来越强调柔性管理,如果团队领导采用民主型的领导风格,则无疑会使团队沟通更加有效。沟通具有四个目的:分别是说明事物、表达感情、建立关系、引发行动。良好的沟通不仅需要有融洽的团队沟通气氛,运用有效倾听的技巧以及有效诉说的策略和技巧,还需要使交谈顺畅进行的技巧。

1.营造融洽的团队沟通气氛

沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,也可以说是一门艺术。如果说纪律是维护团队完整的硬性手段的话,那么沟通则是维护团队完整的软性措施,它是团队的无形纽带和润滑剂。沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间的了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家精神舒畅,从而形成良好的工作氛围。在团队沟通气氛中,信任因素成为人们坦率沟通的基础因素,团队是一个可以坦率地、公开地交流和分享批评意见的。团队沟通的另一个因素是:沟通者是平等的。每个团队成员都有充分的发言权。沟通者不论职位高低,人格是平等的,有平等的对话权。沟通者处在平等对话的地位,才能做到沟通坦率。善意,宽容,信任,平等,坦率,公开,分享等七个组织文化要素构成了团队沟通气氛。最基础的要素是相互的善意和宽容,而信任和平等是坦率沟通的基础。另一方面,团队沟通气氛的七个要素之间的作用并非单向的。坦率沟通导致信息公开和信息共享,但信息公开和信息共享的气氛反过来会促进坦率沟通的行为、相互的信任心理和沟通的平等气氛。2.有效倾听的技巧

有效倾听可以定义为:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。换成通俗的讲法,“听着”的不仅是耳朵,还应有眼睛、脑和心。专注、敏感、理清谈话内容、理清沟通者的需要和情感、反馈和记忆是六项有效倾听的技巧。错误的倾听可能会产生许多障碍,如:用心不专、急于发言、排斥异议、心理定势、厌倦、消极的身体语言。所以,掌握有效的沟通技巧对团队沟通起到了重要的作用。

4.有效诉说的策略和技巧

诉说即陈述和说服。陈述事实和观点,影响听者,是诉说的目的。有效沟通不仅要求有效倾听,而且要求沟通者有效诉说。有效的诉说取决于三方面的因素:诉说者、倾听者和谈话的情境。有效诉说要求团队的成员适应倾听者的特点、适应沟通情境、表达清晰、传递实情和双向沟通。有效诉说的策略和技巧是团队沟通的润滑剂,促进团队成员间的了解。

5.使交谈顺畅进行的技巧

诉说的时候避免不恰当的话题,如:自我中心的话题,别人禁忌的话题,总是围绕肤浅的话题。说话的时候注意眼神的交流和用语的合适性,注意把发言机会传给别人,注意倾听,不要随意打断对方的话,耐心地回答别人的问题等等,这样才能使沟通更好地进行,才能使团队之间的沟通更加顺畅。

参考文献:彼得.德鲁克:《卓有成效的管理者》康青:《管理沟通教程》

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