财务部职责和财务经理的岗位职责

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第一篇:财务部职责和财务经理的岗位职责

财务部职责

部门名称:财务部 直接上级:总经理 直接下级:财务人员

一、主要职能

1、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

2、指导、监督仓库日常帐务。

二、工作内容

1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2、按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;每月×日前编制、汇总各种会计报表,真实、完整的反映财务基本情况、损益情况和资金增减情况。

3、做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施。

4、负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。

5、负责公司现有固定资产管理工作:负责公司各项财产的登记、核对,按规定计算折旧费用,保证固定资产不流失。

6、原物料进出帐务及成本处理,各产品成本计算及损益决算。

7、经营报告资料编制,效益奖金核算、年度预算资料汇总。

8、有关收入单据、各项费用支付、应收帐款审核及帐务处理,对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款。

9、负责增值票的申领、保管、使用和报税;增值票申领要满足销售需要,妥善保管,按规范开票,严禁转让或为他人代开票。每月要按税务部门规定申报纳税。

10、总分类帐、日记帐等帐簿处理,财务报表及会计科目明细表。

11、指导、监督仓库帐务,建立健全帐卡和报表,编制库存月报表,每月最后一天为仓库盘点日,财务部要认真配合仓库的盘点工作,保证做到帐、卡、物相符。

12、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

三、管辖范围

1、财务部所有人员及办公场所范围内的设备设施;

2、与资金使用有关的部门和人员;

3、财务部办公场所内外围的安全和卫生责任区。

财务部经理岗位职责

职务名称:财务部经理

直接上级:总经理

直接下级:财务部人员、兼管仓库管理员

管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权

一、本职工作

1、贯彻执行国家的财经政策和公司总经理对财务工作的要求,制定公司的财务规章制度,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

2、对各项资金的收付进行严格的审核把关;严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据。

3、负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料。

4、负责配合采购部门、仓库理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作。

5、尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议。

6、按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报。

7、负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次。

8、每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析。

9、根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线。

二、领导责任

1、对帐务全面把关,因疏忽而造成公司财务上的损失负主要责任;

2、对资金使用和存放的安全负直接责任;

3、因财务人员的疏忽而导致帐数、帐物不符负主要责任;

4、对部门的安全、文明卫生负主要责任。

三、主要权力

1、对采购物资的价格、一切报销费用有过问权;

2、报销手续不完整、不规范,有权不予报销;

3、供货商收款手续不完整有权拒付款项。

四、管辖范围

1、财务部所有人员、兼管仓库人员;

2、与资金使用有关的部门和人员;

3、财务部办公场所内外围的安全和卫生责任区。

第二篇:FOC-102财务部财务经理工作职责

财务部管理制度与程序

编号:FOC-102

财务部管理制度与程序财务部财务经理岗位职责

职务名称:财务经理

直接上级:财务总监

直接下级:总账主管

晋升方向:财务总监

1、学习贯彻国家相关方针、政策及法律法规,遵守财经制度,履行财务经理的管理职责。协助财务总监完善财务管理制度。

2.、协助财务总监制定财务方面的管理制度及有关规定,并具体监督本部门及公司整体的执行。

3、负责财务部日常工作的实施及监督,定期组织财务人员进行财务知识的学习,审核并把控资金支出,做好成本核算与控制、日常财务管理、协助财务总监做好对外协调工作。

4、主持公司全面的会计核算工作,及时对内部成本和财务指标进行数据统计及分析,加强财务管理控制,参与成本预测、控制,节能降耗,提高公司的经济效益。

5、根据会计准则及公司、本部门要求及财税等职能部门、机构要求,完成各类经营及成本数据分析,及时编制各类财务报表。

6、尽可能收集、整理最近的会计资料及财税法规、并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,组织好部门会计人员的业务学习,提出改进经营管理的措施和建议。

7、负责协调财务部与公司其他部门的关系,做好日常的工作沟通;对外协助财务总监同财政、审计、税务、银行、工商、会计师事务所及主管部门等相关机构的业务和联络工作,并及时办理公司与其之间的业务往来。

8、完成上级领导安排的其它工作。

第三篇:财务部岗位职责和安全生产工作职责

财务部岗位职责

一、部长岗位:

1、全面负责项目部财务工作,执行国家有关财经制度和法律法规以及公司有关财务制度;

2、负责项目部预算执行,检查、分析、调整,预测效益情况;

3、负责项目部资金的筹措、使用及调度;

4、负责各类成本费用原始凭证的审核;

5、负责开展成本控制与成本分析工作,编制半年经济活动分析和报表分析工作;

6、负责对内外财务工作的联系和协调;

7、参与财务重大经济事项的论证、分析,提出解决的办法;

8、协助项目部领导完成经营管理责任指标和年初的预算目标。

9、负责会计人员业务学习、培训、考核、职业道德教育工作;

10、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在项目部运行资金的落实;

11、完成临时工作任务。

二、成本、预算岗位

1、负责编制项目部预算报表、按时上报季度、预算执行报表;

2、负责项目成本核算、归集。按月、季、年编制财务报表,及时反映财务成果,按时报送财务报表;

3、负责职工薪酬核算和管理,职工“五险一金”核算和管理;

4、负责项目部固定资产、办公用品、物质材料、周转材料核算和管理;

5、负责债权债务清理及帐务处理,按月编制债权债务清理明细表;

6、负责项目部各种税金的申报、缴纳,各种税务凭证,收发登记管理,7、负责项目部财务信息化建设及管理

8、按月归集会计凭证、编号、装订工作。按将会计档案归档,妥善保管。负责会计档案销毁的申报工作。

9、完成临时工作任务。

三、出纳、资金报表及食堂管理岗位

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理银行、现金收付业务。

2、根据已稽核的有关记帐凭证,办理款项支付,做到日清月结。月末及时核对银行存款帐,编制银行余额调节表。

3、库存现金不得超过银行核定的限额,不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用公款。禁止签发空白支票,及时催收借用支票,减少银行未达帐项;

4、负责财务支付与合同联动业务管理;

5、负责项目部银行保函、承兑汇票的申请和管理;

6、妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章,按规定用途使用财务印章;

7、负责清理资金流量及存量,定期向部长汇报,按月上报资金报表;

8、负责食堂账务管理,按月盘点,公布月度食堂节约,超支情况,提出改进办法。

9、完成临时工作任务。

财务部安全生产工作职责1、2、贯彻执行国家安全生产方针、政策和规章制度;

按照国家规定,保证安全生产技术措施费列入财务计划,按时提供资金;3、4、5、6、7、8、9、在资金安排上,如生产资金与安全资金发生矛盾时,应生产服从安全; 负责为安全生产宣传、教育,安全技术培训提供经费; 按规定收取违章罚款和扣、发安全奖及其他款项; 负责做好财务办公室的安全防范:防水、防火、防盗工作; 妥善保管好各类会计凭证、账簿、报表及财务资料;

做好各种银行结算凭证、财务印章的保管工作,严禁开出空白支票; 做好现金的日常管理工作,现金帐要做到日清月结,定期盘点库存现金,保险柜里不允许存放多余的现金;

10、到银行提现金时必须由两个以上工作人员一同前往,必要时由保安人员陪同,保证资金的安全。

第四篇:财务部岗位职责和安全生产工作职责

财务部各岗位安全生产责任

一、财务经理岗位:

1、全面负责项目部财务工作,执行国家有关财经制度和法律法规以及公司有关财务制度;

2、负责项目部预算执行,检查、分析、调整,预测效益情况;

3、负责项目部资金的筹措、使用及调度,按规定收取违章罚款和扣、发安全奖及其他款;

4、负责各类成本费用原始凭证的审核;

5、负责开展成本控制与成本分析工作,编制半年经济活动分析和报表分析工作;

6、负责对内外财务工作的联系和协调;

7、参与财务重大经济事项的论证、分析,提出解决的办法;

8、协助项目部领导完成经营管理责任指标和年初的预算目标。

9、负责为安全生产宣传、教育,安全技术培训提供经费;

10、负责质量、环境、职业安全健康管理体系在项目部运行资金的落实;

11、在资金安排上,如生产资金与安全资金发生矛盾时,应生产服从安全。

二、财务会计岗位

1、在财务经理的领导下,具体指向有关财务制度,带领财务部人员及时完成公司的日常工作;

2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务。成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用的效果,督促本公司有关部门 降低消耗,节约费用,提高经济效益,及时向公司提出合理化建议;

3、严格按照国家会计制度和企业具体规章制度规定,按期报账,几张,对账,报账;

4、负责在财务系统中输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证,会计账薄,报表,妥善保管好各类会计凭证、账簿、报表及财务资料;

5、按规定日期编制。汇总、打印各种会计报表,保证财务会计报告真实、完整、及时上报;

6、按时编制与月。季、会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时;

7、定期组织对公司的固定资产和流动资产的清查,核实,确保财产的准确性,加强对固定资产和流动资产的管理,提高资金利用率;

8、监督所负责的岗位拟工作情况

三、成本会计岗

1、负责审核各单位财务工作中有关维简费、安全费用的提取使用等管理工作;

2、按照会计主管的要求,监督单位的维简费、安全费用的使用范围并做好信息汇报上报工作;

3、负责职工薪酬核算和管理,职工“三险一金”核算和管理;

4、负责项目部固定资产、办公用品、物质材料、周转材料核算和管理;

5、负责债权债务清理及帐务处理,按月编制债权债务清理明细表;

6、负责项目部各种税金的申报、缴纳,各种税务凭证,收发登记管理;

7、按月归集会计凭证、编号、装订工作。按将会计档案归档,妥善 保管;

8、做好自身经管业务的安全防范工作,保证人、财、物资料的安全。

9、完成临时工作任务。

四、出纳岗位

1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理银行、现金收付业务。

2、根据已稽核的有关记帐凭证,办理款项支付,做到日清月结。月末及时核对银行存款帐,编制银行余额调节表。

3、库存现金不得超过银行核定的限额,不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用公款。禁止签发空白支票,及时催收借用支票,减少银行未达帐项;

4、负责财务支付与合同联动业务管理;

5、负责项目部银行保函、承兑汇票的申请和管理,严禁开出空白支票;

6、妥善保管库存现金、定期盘点库存现金,保险柜里不容许放多余的现金,妥善保管各种有价证券、财务印章,按规定用途使用财务印章;

7、负责清理资金流量及存量,定期向经理汇报,按月及时上报资金报表;

8、到银行提现金时必须由两个以上工作人员一同前往,必要时由保安人员陪同,保证资金的安全。

五,材料会计

1、执行岗位财会人员通用安全生产责任制;

2、负责存货及工程物资的审核计算;

3、原材料入库、出库手续要齐全,按照规定程序收货、入库、发货,及时 了解原材料收、发、存情况,包括数量、单位、金额并及时通知有关部门,做到心中有数;

4、对各种材料的原始凭证分类管理,分类汇总及时传递

5、及时登记各种原材料的明细帐,按规定及时办理月底的转帐、结帐业务。审批原材料的盘亏、损耗、报废情况,分析盘亏、损耗、报废原因,发现问题及时做出原因情况表报领导审批处理,计入当期经营盈亏

6、收集整理原材料的价格和原材料采购合同,掌握市场原材料价格变化情况,及时向领导反映不合理的原材料价格。

第五篇:财务经理岗位职责

财务经理岗位职责

1、对全公司的财务、劳资及材料结算管理负直接领导责任。

2、负责贯彻执行上级下达的财务、劳资、税务等关政策、规定及公司制定的财务、劳资及材料结算管理制度。

3、负责领导全体财务、劳资人员及材料会计履行自的岗位职责,并按时对所属人员进行考核和奖惩。

4、负责贯彻落实公司制定的财务目标和工程款回收目标。

5、代表公司与银行签订贷款、借款合同,并负责确保合同的正常履行,不得出现违反合同现象。

6、负责对公司的经营资金进行调度,并将资金运转情况及时汇报经理。

现金出纳及记账员岗位职责

1、要正确、完整、及时地记录和反映企业的经济活动及其成果。

2、依靠干部职工搞好财务监督,保护集体财产的安全完整。

3、开展财务分析、检查,总结经验,促进企业不断改善经营管理。

4、依据上级有关规定,对财务工作中的有关问题汇报请示要及时,积极提供合理化建议,真正发挥好参谋助手的作用。

5、模范遵守财经纪律,坚持原则,敢于同违反纪律的行为作斗争。

6、管好用好企业资金,提高资金的使用效益,为企业增加积累,增强企业后劲。

7、努力学习业务知识,出色完成本职工作任务,严格遵守公司的各项管理制度。

8、为有关科室、部门及时提供准确数据。

9、做好工资的核算、发放以及工资的记账和存档工作。

主管会计岗位职责

1、会同领导研究编制财务成本计划,并负责组织有关人员对固定工资和材料进行核定。

2、审查对外提供的会计资料,确保其准确性,承担会计主管责任。

3、定期检查财务账薄,审查财务收支、复核记账凭证。

4、编制财务报表,及时做好财务分析、经常的到建设单位对账目,协助和督促项目部做好财务工作。

5、负责办理本单位财务人员调换时的业务交接手续。

预决算经理岗位职责

1、对公司的工程预结算、决算分配及工程投标工作负直接领导责任。

2、负责贯彻执行和及时掌握上级下达的预算、招投标工作的文件规定和公司制定的管理制度。

3、负责领导预算人员履行各自的岗位职责,并负责对其考核和奖惩。

4、负责各工程的进度计划编制,决算审定和决算分配。

5、负责工程项目的投标,完成公司制定的投标、中标目标。

6、负责统计报表,月报、季报、半年报及年报的编制与上报,并做到按时、准确。

7、负责预算人员的培训、年龄、换证及新定额的学习交底。

8、按时向经理办公室报表和汇报预算投标情况。

市场开发经理岗位职责

1、对公司拓展内、外市场,工程联系及关系协调工作负直接领导责任。

2、负责拟定工程联系计划方案。

3、负责工程联系信息的收集,整理和筛选。

4、负责公司制定的工程联系目标地实施,并确保按时完成。

5、负责市内、外建筑市场的开拓,及时掌握建筑市场的变化情况。

6、定期向经理办公室报送工程联系方案及汇报市场开拓和工程联系情况。

生产经营经理岗位职责

1、对全公司的生产进度、质量技术、合同管理、负直接领导责任。

2、负责贯彻执行上级下达的技术文件、质量标准、规定及公司制定的质量、技术管理制度。

3、负责领导全体质量、技术人员履行各自的岗位职责,并按时对所属人员进行考核和奖惩,落实各项目部(厂)施工质量、技术方面的奖罚。

4、负责贯彻落实公司确定的质量目标和创优目标。

5、代表公司与建设单位签订工程承包合同,并负责和保证合同签约率达到100%。

6、负责与各项目部签订内部工程承包合同,并负责监督实施。

7、负责组织项目部有关人员定期对竣工工程进行回访。

8、定期向经理汇报公司的生产经营情况。

工会主席岗位职责

1、负责招集工会委员会议,结合本单位的实际,认真传达贯彻上级工委的指示精神,研究安排公司的工会工作,将工会工作中的重大问题,及时提交工会委员会讨论决定。

2、了解掌握全体会员的基本状况和其他情况,并会同各工会委员会,制定各项工作计划,向公司提交并实施。

3、积极带领工会委员依法维护职工的民主权利,组织广大职工对企业实施民主管理。

4、组织职工开展社会主义劳动竞赛,对职工反映的合理化建议,要及时向公司传递和反馈。

5、善于总结推广先进经验,会同有关部门做好先进生产工作者的评选、表彰、培养和管理工作,发动职工完成公司交给的各项任务。

6、协调好与共青团、妇代会等群团组织的关系,并负责筹备和召开职工代表大会。

办公室人员岗位职责

1、认真学习业务、服从领导、听从指挥、团结同志、熟练并热爱本职工作,服务热情周到,讲文明礼貌,做好来人来访的接待及上级来文来电和报刊、各种信件的传递、归档,并做好收发工作。

2、要严格执行公司的各项规章制度,严保工作秘密,工作方法机智灵活,掌握工作环节,突出工作时间,严禁迟到早退,有事要请假。及时向领导传达上级来电、来文、来人、来访的内容,做好记录,熟知领导的去向,下好各种通知。

3、搞好室内外及办公室会议室的卫生,保证办公室、接待室的服务工作及办公用品和其他器具清洁卫生,管好所属办公室的用品,当好领导的参谋助手。

4、配合分管经理做好资料整理工作。

5、积极完成好分管负责人交办的各项工作。

6、有关奖惩规定执行公司的管理制度。

办公室主任岗位职责

1、认真学习业务,服从领导,团结同志,热爱本职工作,不断提高思想觉悟和工作水平。

2、负责安排各项后勤工作、各种用品发放及安排,并做好各方面的服务工作。

3、要做到分工明确,相互协作,落实工作时间,严禁迟到早退,有事要请假。

4、做好来人来访的接待工作,上级来电来文要及时向领导传达,熟悉领导的去向,并做到保守秘密。

5、负责保管公司的各个公章,对公章要严格管理,不经批准,一律不准擅自使用。本公司及外来应办理的业务要做好记录。

6、管好所属办公室的用品,负责所属办公室的卫生,并做好对各科室卫生的检查工作。

7、协助科员做好一切后勤工作。

8、搞好公司的档案管理工作,对所分管的档案工作负有宏观指导责任。

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