第一篇:物业公司客服人员培训考题
客服人员培训试题
一、选择题
1、下列工作错误的是(B)。
A.避免在前台喧哗及说笑聊天 B.态度冷漠,无动于衷
C.工作时间处理个人事务 D.避免在前台非用餐时间吃东西
2、以下正确的服务措辞有(C)。
A.这是物业的规定 B.这不是我的工作 C.让我想想我能做什么 D.我不知道
3、在与客户通电话时,下列(D)是正确的。A.哗哗的翻纸 B.吃东西 C.与身边的人说话 D.做电话记录
4、下列哪些不属于客服人员的工作(B)。A.绿化养护工作的检查与监督 B.消防设施、配电设施的正常运行 C.保安值勤工作的检查与监督 D.与客户进行工作协调
5、如果接到来电,确认要找的人不在座位,下列处理方式错误的是(D)。A.请问您有急事吗?可否过几分钟再打来。
B.您方便留下您的电话和姓名吗?我会通知他/她回复您。C.您方便留言吗?我会转答给他/她。
D.对来电者身份、事由不明,将要找的人手机号码告诉来电者。
6、下列哪些不属于空置厂房的检查范围(D)。A.厂房门窗的安全性 B。厂房内配电、消防设施
C.厂房公共区域的消防、用电设施 D。厂房内客户遗留的物品
7、客户施工装修时,下列描述错误的是(A)。
A.施工现场地面发现有烟头,同时有使用明火的痕迹。
B.每日要按时对施工现场进行巡视检查,发现问题立即下发整改通知,督促改正。C.施工现场要求设备、工具、材料摆放整齐、有序。D.施工人员着装规范,不得妨碍其它公司正常办公。
8、陪同客户乘坐电梯时,(B)。
A.无论电梯内是否有其他人,都应由客户先进入电梯。B.到目的地后,先让客户走出电梯。
C.到目的地后,陪同人员应先出电梯,并按住电梯门,等候客户走出电梯。D.进入电梯后,不应说话。
9、以下职责中,对客服人员职责描述完全正确的是(A)。
(1)车辆管理;(2)电梯运行及卫生;(3)处理客户投诉;(4)款项催缴;(5)施工申报;(6)电梯故障处理;(7)日常巡检;(8)收发信件;(9)档案管理;(10)填写工作记录。
A.(2)(3)(7)(8)(10)B。(1)(4)(6)(9)C.(2)(7)(8)(10)D。(2)(4)(7)(8)(10)
10、物业普通工作人员个人品德应有:(A)A、工作责任感 B、学习能力 C、理解能力
11、接听电话,铃响 声以内,接听电话;(A)A、三声 B、二声 C、一声
12、对业主反映的问题要作到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达 2(A)%。
A、100 B、99 C、98
二、问答题
1、接转电话的基本流程?
答:
1、来电铃响,礼貌接听并报出公司名(您好,博大经开物业)。
2、待来电人说明事件原由后(找人、报修、投诉等),接电话者立即根据来电人要求做出相应回答。
3、如接到报修或投诉问题,做好电话记录,并将相应问题进行转达处理(通知维修人员前去维修或将问题转达上级主管);如转接的电话无人接听,询问来电人单位、姓名、事由,做好记录,以便转达。
2、信件收、发、处理的基本流程?
答:
1、邮局每日将园区客户的信件、报刊、包裹等送到物业公司。
2、收件人根据邮局送来的重要信件进行核实,同时要求邮局送件人现场确认。
3、物业公司收件人对客户的信件、报刊、包裹进行分发。
4、转交各管辖的客服人员实地发送,对于重要信件要求客户现场签收。
5、针对已迁址、查无单位或无人领取的信件,加盖退信说明,第二天退还邮局。
6、周末及节假日的信件、报刊,待正常上班后按以上要求发送。
3、园区空置厂房内应有的原始设备设施完好的标准各是什么?
答:卫生洁具:大、小便池,洗手盆,墩布池流水畅通,洁具齐全,无损坏。
门窗:门窗玻璃无损坏,大门紧锁。配电:空置状态时,断电;电源开关齐全。空调机房:设施无损坏,断电。消防栓:配件齐全,玻璃无损坏。卫生:地面无杂物。
4、你认为下属对上司的礼仪最应注意的是什么?(不少于5项)
答:(1)听从上司的指挥安排。(2)尊重上司。(3)接受任务时认真听取上司的部署。(4)遵守时间。(5)进入上司办公室要敲门。(6)与上司见面时,衣着得体,不随便吸烟。
(7)主动与上司交往。(8)不在上司面前过分表现自己。(9)与上司谈话时不抢话。
5、接待、处理投诉及回访的工作标准分为哪四点? 答:
1、听清楚
2、问清楚
3、记清楚
4、复清楚
6、公司管理方针是什么? 以人为本、保护环境、预防污染 遵守法规、关爱健康、精致服务 持续改进、和谐共创博大经开物业品牌
7、公司管理目标是什么?
(1)接到各类报修后,30分钟以内到达现场(2)设备设施维护保养率达到100%(3)客户投诉处理率100%(4)客户满意率平均达到90%以上(5)相关法律法规符合率达到100%(6)安全计量装置使用完好率达到100%(7)消防设备设施完好率达到100%(8)维修操作人员持证上岗率达到100%(9)人身死亡、重伤事故为零(10)重大管理责任事故为零(11)定期体检、预防职业病(12)垃圾集中回收分类处理100%
8、接听电话务必注意的事项有哪些? 答:
1、在第一时间接听电话
2、文明用语
3、不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语
4、遵循客服服务手册规定
9、服务忌语有哪些?
1、回答问题说不知道
2、乱说话
3、态度生硬
4、互相推诿
5、不文明用语
6、遵循客服服务手册规定
10、什么服务意识?
答:“服务第一,业主至上”,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。
11、请说出物业管理公司工作人员在工作中仪容仪表包括哪些? 答:
1、仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
2、上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
3、制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
三、情景题
1、园区内公共区域严禁客户存放任何物品及杂物,某日,客服人员在日常巡检时,发现某企业将其生产产品堆放在园区消防通道处,阻碍了园区交通。你身为客服人员,该如何处理? 答案要点:如当场发现某企业正在堆放物品,直接予以制止,告知消防通道处严禁摆放、堆放杂物,督促其另找安全区域存放。
如发现已将物品堆放在公共区域或消防通道处,立即联系该单位有关人员,告知其原因,督促该公司将物品移走,存放于安全区域。
2、三层的客户刚刚入住,正在施工装修阶段,由于该公司施工中出现噪声、气味、环境卫生等污染,这些污染严重影响了二层和四层客户的正常办公与生产,他们对此非常反感,并向物业投诉。请说明如果你身为客服人员,将如何化解这三方关系? 答案要点:
1、三层客户施工前,要严格对其施工方案进行审批,确保可行后方可同意施工。
2、针对投诉内容,对现场进行核实,确保投诉的真实性。
3、为不影响其他单位的正常办公与生产,与施工单位协商,凡有较大噪声、刷漆等施工时,尽量避免安排在上班时间,并要求其对施工人员加强约束,确保施工安全。
4、与二层和四层客户进行协调,施工中难免出现噪声、异味,请求其尽量克服困难,并向其保证物业方将严格监督施工,尽量不影响其他单位正常工作,直到施工完毕。
3、每日开梯前,除对电梯上下运行的安全情况进行检查外,对轿厢内的通讯设施也应一并检查,确保通讯畅通。上班时间,3号厂房某公司通过电梯内的通讯设施向前台求救,报电梯停留在3层,人正捆在电梯内。如果你做为客服人员接到此电话,该如何处理? 答案要点:
1、接到客户电话求救后,首先对该客户给予言语安慰,要求对方稳定情绪,告知对方现在暂时安全,等待救援,切勿自行攀爬逃生,以免造成危险。
2、立即通知专业维修人员前去营救,做好报修记录。
3、被捆客户救出后,督促维修人员对电梯进行维修,确保正常运行。
4、维修后对电梯维修情况进行确认,对客户进行回访。
4、7月某一天下班时间突降暴雨,导致7号厂房的一家公司办公区及车间部分的屋顶漏雨,当日,刚好被该公司值班人员发现,第一时间将其生产设备及产品转移到安全位置,但厂房的天花板、墙面均有不同程度被泡,第二天一上班,该公司负责人找到物业,要求给予处理。
问题:你身为物业公司的客服人员,该如何处理此问题?
解决办法:
1、接到客户报修后,立即与维修人员到现场实地查看,查找漏点。
2、与客户协商维修时间,屋顶防水必须待天晴、屋面干燥后方可进行防水维修,如遇连续阴雨天气,安排维修人员采取临时措施,对漏点先进行遮盖,避免给客户造成更大的损失。评论:
处理客户漏水等类的报修,由于原因查找困难,所以物业公司在整个事件的处理过程中,应就处理的步骤、进展情况、处理结果积极与客户沟通,向客户传达一种“物业公司认真负责”的信息。
确定原因后,1、如是防水问题,且在质保期内将由施工单位负责维修;
2、如是质保期外,为不影响客户的正常生产,由物业公司先行负责维修,再与房屋产权单
位
协
商
维
修的后
续
事宜。
启发和建议:
1、物业公司作为服务单位,遇客户报修一定要热情接待,属于物业服务范畴的积极给予解决或合理的答复,不属于物业服务范畴的,要向客户解释说明;
2、处理客户漏水类报修一定要实地查看,查找原因,对由于漏水产生的纠纷,物业公司应该端正态度,摆明位置,站在公平公正的角度,就事论事,说明问题存在的原因,并积极解决。
5、用户入户信息资料对物业管理公司日后管理工作有很重要的参考作用,你知 7 道用户入户信息档案资料的主要内容吗?
答案要点:用户入户信息档案资料:
1、入户通知书、入户须知;
2、公共契约;
3、用户资料;
4、业主委员会章程;
5、用户手册;
6、用户进户验收表和交费单。
6、用户入户后,对物业管理公司管理工作进行投诉时,你知道接待投诉时主要工作内容吗?
答案要点:
1、认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。
2、即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人。
3、重大问题逐级上报,直到处理完毕。
7、业主要求亲见物业公司总经理进行投诉,该怎么办?
对业主的投诉,经办人员要热情接待,耐心听取业主的投诉并做好对业主的工作,尽量不要把矛盾上交。若业主非见总经理不可,则要进行预约。预约前做好几件事:
1、填写:“投诉接待日预约单”
2、整理好有关资料。包括:
(1)业主资料:姓名、居住单元、投诉时间、投诉内容及要求;
(2)处理情况:职能部门的调查情况、处理意见、处理过程是否有变化,解决了什么问题,尚有什么问题未能解决?是什么原因?
3、把预约单和资料送交总经理,请总经理定接见时间,然后回复业主。
4、根据总经理的处理意见及决定,进行跟踪处理,直至落实。
8、公寓宿舍人员财务丢失,解释为物业管理失职,要求物业管理部赔偿。丢失财务人员所在公司已与我公司签署《物业管理合同》,但其所在公司一直拖欠物业费,原因为物业服务不到位,造成了员工物品丢失,拒绝缴纳物业费,你认为这个理由合理吗?并提出理由。
签署了《管理公约》及《承诺书》即表示其对物业管理及物业管理费收费标准的认可,业主与物业公司之间已形成了物业管理与被管理,服务与被服务的关 8 系,双方应当按照公约约定享有权利,履行义务。物业公司提供物业管理服务后,享有收取物业管理费的权利,业主接受服务后,也有按时交纳物业管理费的义务。
业主家的失窃一事属刑事案件,物业对此无主观过错,如核实失窃与物业管理疏漏有关,应对业主家的损失承担部分赔偿责任。但业主生以此拒付物业管理费等费用,理由不当,不予支持。
9、假如你是客服主管,如遇到前台人员及现场工作人员,与客户发生口角、大骂等现象,当时应该怎样处理,怎样杜绝此种情况再次发生。答案略
10、某日公寓宿舍居住人员房间内房顶出现严重漏水现象,到客服前台寻求解决办法,由于情况严重,情绪十分不好,你是前台接待人员,如何处理。答案略
1.请简述电话接打礼仪? 答:
接电话:电话铃响三声内接起,准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时主动在铃响三声内接听电话。
接听电话时需礼貌问候,如“您好”报自己姓名如“枢密院物业,某某为您 服务,记录来电事宜登记,当对方要找的人不在时转相关人或责任部门跟进,对来电进行反馈,转达; 8.请简述物业管理的定义
答:物业管理随着人们生活水平不断提高对住所办理环境及安全需求的逐渐增加越来越多人对物业行业的要求及服务延续性需求增加其对物业专化服务全面化、服务内容丰富化,要求对产权人的物业专业人进行维修养护管理,以实现物业价值增值,物业管理就以对人、财、物的统一管理使物业更正规、更专业服务配套更全面。
第二篇:物业公司客服人员考题
物业客服人员培训试题
一、选择题
1、下列工作错误的是(B)。
A.避免在前台喧哗及说笑聊天 B.态度冷漠,无动于衷
C.工作时间处理个人事务 D.避免在前台非用餐时间吃东西
2、以下正确的服务措辞有(C)。
A.这是物业的规定 B.这不是我的工作 C.让我想想我能做什么 D.我不知道
3、在与客户通电话时,下列(D)是正确的。A.哗哗的翻纸 B.吃东西 C.与身边的人说话 D.做电话记录
4、下列哪些不属于客服人员的工作(B)。A.绿化养护工作的检查与监督 B.消防设施、配电设施的正常运行 C.保安值勤工作的检查与监督 D.与客户进行工作协调
5、如果接到来电,确认要找的人不在座位,下列处理方式错误的是(D)。A.请问您有急事吗?可否过几分钟再打来。
B.您方便留下您的电话和姓名吗?我会通知他/她回复您。C.您方便留言吗?我会转答给他/她。
D.对来电者身份、事由不明,将要找的人手机号码告诉来电者。
6、下列哪些不属于空置厂房的检查范围(D)。A.厂房门窗的安全性 B。厂房内配电、消防设施 C.厂房公共区域的消防、用电设施 D。厂房内客户遗留的物品
7、客户施工装修时,下列描述错误的是(A)。
A.施工现场地面发现有烟头,同时有使用明火的痕迹。
B.每日要按时对施工现场进行巡视检查,发现问题立即下发整改通知,督促改正。C.施工现场要求设备、工具、材料摆放整齐、有序。D.施工人员着装规范,不得妨碍其它公司正常办公。
8、陪同客户乘坐电梯时,(B)。
A.无论电梯内是否有其他人,都应由客户先进入电梯。B.到目的地后,先让客户走出电梯。
C.到目的地后,陪同人员应先出电梯,并按住电梯门,等候客户走出电梯。D.进入电梯后,不应说话。
9、以下职责中,对客服人员职责描述完全正确的是(A)。
(1)车辆管理;(2)电梯运行及卫生;(3)处理客户投诉;(4)款项催缴;(5)施工申报;(6)电梯故障处理;(7)日常巡检;(8)收发信件;(9)档案管理;(10)填写工作记录。
A.(2)(3)(7)(8)(10)B。(1)(4)(6)(9)C.(2)(7)(8)(10)D。(2)(4)(7)(8)(10)
10、物业普通工作人员个人品德应有:(A)A、工作责任感 B、学习能力 C、理解能力
11、接听电话,铃响 声以内,接听电话;(A)A、三声 B、二声 C、一声
12、对业主反映的问题要作到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达(A)%。
A、100 B、99 C、98
二、问答题
1、接转电话的基本流程?
答:
1、来电铃响,礼貌接听并报出公司名(您好,博大经开物业)。
2、待来电人说明事件原由后(找人、报修、投诉等),接电话者立即根据来电人要求做出相应回答。
3、如接到报修或投诉问题,做好电话记录,并将相应问题进行转达处理(通知维修人员前去维修或将问题转达上级主管);如转接的电话无人接听,询问来电人单位、姓名、事由,做好记录,以便转达。
2、信件收、发、处理的基本流程?
答:
1、邮局每日将园区客户的信件、报刊、包裹等送到物业公司。
2、收件人根据邮局送来的重要信件进行核实,同时要求邮局送件人现场确认。
3、物业公司收件人对客户的信件、报刊、包裹进行分发。
4、转交各管辖的客服人员实地发送,对于重要信件要求客户现场签收。
5、针对已迁址、查无单位或无人领取的信件,加盖退信说明,第二天退还邮局。
6、周末及节假日的信件、报刊,待正常上班后按以上要求发送。
3、园区空置厂房内应有的原始设备设施完好的标准各是什么?
答:卫生洁具:大、小便池,洗手盆,墩布池流水畅通,洁具齐全,无损坏。
门窗:门窗玻璃无损坏,大门紧锁。配电:空置状态时,断电;电源开关齐全。空调机房:设施无损坏,断电。消防栓:配件齐全,玻璃无损坏。卫生:地面无杂物。
4、你认为下属对上司的礼仪最应注意的是什么?(不少于5项)
答:(1)听从上司的指挥安排。(2)尊重上司。(3)接受任务时认真听取上司的部署。(4)遵守时间。(5)进入上司办公室要敲门。(6)与上司见面时,衣着得体,不随便吸烟。
(7)主动与上司交往。(8)不在上司面前过分表现自己。(9)与上司谈话时不抢话。
5、接待、处理投诉及回访的工作标准分为哪四点? 答:
1、听清楚
2、问清楚
3、记清楚
4、复清楚
6、公司管理方针是什么? 以人为本、保护环境、预防污染 遵守法规、关爱健康、精致服务 持续改进、和谐共创博大经开物业品牌
7、公司管理目标是什么?
(1)接到各类报修后,30分钟以内到达现场(2)设备设施维护保养率达到100%(3)客户投诉处理率100%(4)客户满意率平均达到90%以上(5)相关法律法规符合率达到100%(6)安全计量装置使用完好率达到100%(7)消防设备设施完好率达到100%(8)维修操作人员持证上岗率达到100%(9)人身死亡、重伤事故为零(10)重大管理责任事故为零(11)定期体检、预防职业病(12)垃圾集中回收分类处理100%
8、接听电话务必注意的事项有哪些? 答:
1、在第一时间接听电话
2、文明用语
3、不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语
4、遵循客服服务手册规定
9、服务忌语有哪些?
1、回答问题说不知道
2、乱说话
3、态度生硬
4、互相推诿
5、不文明用语
6、遵循客服服务手册规定
10、什么服务意识?
答:“服务第一,业主至上”,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。
11、请说出物业管理公司工作人员在工作中仪容仪表包括哪些? 答:
1、仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
2、上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
3、制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
三、情景题
1、园区内公共区域严禁客户存放任何物品及杂物,某日,客服人员在日常巡检时,发现某企业将其生产产品堆放在园区消防通道处,阻碍了园区交通。你身为客服人员,该如何处理? 答案要点:如当场发现某企业正在堆放物品,直接予以制止,告知消防通道处严禁摆放、堆放杂物,督促其另找安全区域存放。
如发现已将物品堆放在公共区域或消防通道处,立即联系该单位有关人员,告知其原因,督促该公司将物品移走,存放于安全区域。
2、三层的客户刚刚入住,正在施工装修阶段,由于该公司施工中出现噪声、气味、环境卫生等污染,这些污染严重影响了二层和四层客户的正常办公与生产,他们对此非常反感,并向物业投诉。请说明如果你身为客服人员,将如何化解这三方关系? 答案要点:
1、三层客户施工前,要严格对其施工方案进行审批,确保可行后方可同意施工。
2、针对投诉内容,对现场进行核实,确保投诉的真实性。
3、为不影响其他单位的正常办公与生产,与施工单位协商,凡有较大噪声、刷漆等施工时,尽量避免安排在上班时间,并要求其对施工人员加强约束,确保施工安全。
4、与二层和四层客户进行协调,施工中难免出现噪声、异味,请求其尽量克服困难,并向其保证物业方将严格监督施工,尽量不影响其他单位正常工作,直到施工完毕。
3、每日开梯前,除对电梯上下运行的安全情况进行检查外,对轿厢内的通讯设施也应一并检查,确保通讯畅通。上班时间,3号厂房某公司通过电梯内的通讯设施向前台求救,报电梯停留在3层,人正捆在电梯内。如果你做为客服人员接到此电话,该如何处理? 答案要点:
1、接到客户电话求救后,首先对该客户给予言语安慰,要求对方稳定情绪,告知对方现在暂时安全,等待救援,切勿自行攀爬逃生,以免造成危险。
2、立即通知专业维修人员前去营救,做好报修记录。
3、被捆客户救出后,督促维修人员对电梯进行维修,确保正常运行。
4、维修后对电梯维修情况进行确认,对客户进行回访。4、7月某一天下班时间突降暴雨,导致7号厂房的一家公司办公区及车间部分的屋顶漏雨,当日,刚好被该公司值班人员发现,第一时间将其生产设备及产品转移到安全位置,但厂房的天花板、墙面均有不同程度被泡,第二天一上班,该公司负责人找到物业,要求给予处理。
问题:你身为物业公司的客服人员,该如何处理此问题?
解决办法:
1、接到客户报修后,立即与维修人员到现场实地查看,查找漏点。
2、与客户协商维修时间,屋顶防水必须待天晴、屋面干燥后方可进行防水维修,如遇连续阴雨天气,安排维修人员采取临时措施,对漏点先进行遮盖,避免给客户造成更大的损失。评论:
处理客户漏水等类的报修,由于原因查找困难,所以物业公司在整个事件的处理过程中,应就处理的步骤、进展情况、处理结果积极与客户沟通,向客户传达一种“物业公司认真负责”的信息。
确定原因后,1、如是防水问题,且在质保期内将由施工单位负责维修;
2、如是质保期外,为不影响客户的正常生产,由物业公司先行负责维修,再与房屋产权单
位
协
商
维
修的后
续
事宜。
启发和建议:
1、物业公司作为服务单位,遇客户报修一定要热情接待,属于物业服务范畴的积极给予解决或合理的答复,不属于物业服务范畴的,要向客户解释说明;
2、处理客户漏水类报修一定要实地查看,查找原因,对由于漏水产生的纠纷,物业公司应该端正态度,摆明位置,站在公平公正的角度,就事论事,说明问题存在的原因,并积极解决。
5、用户入户信息资料对物业管理公司日后管理工作有很重要的参考作用,你知道用户入户信息档案资料的主要内容吗?
答案要点:用户入户信息档案资料:
1、入户通知书、入户须知;
2、公共契约;
3、用户资料;
4、业主委员会章程;
5、用户手册;
6、用户进户验收表和交费单。
6、用户入户后,对物业管理公司管理工作进行投诉时,你知道接待投诉时主要工作内容吗?
答案要点:
1、认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。
2、即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人。
3、重大问题逐级上报,直到处理完毕。
7、业主要求亲见物业公司总经理进行投诉,该怎么办?
对业主的投诉,经办人员要热情接待,耐心听取业主的投诉并做好对业主的工作,尽量不要把矛盾上交。若业主非见总经理不可,则要进行预约。预约前做好几件事:
1、填写:“投诉接待日预约单”
2、整理好有关资料。包括:
(1)业主资料:姓名、居住单元、投诉时间、投诉内容及要求;
(2)处理情况:职能部门的调查情况、处理意见、处理过程是否有变化,解决了什么问题,尚有什么问题未能解决?是什么原因?
3、把预约单和资料送交总经理,请总经理定接见时间,然后回复业主。
4、根据总经理的处理意见及决定,进行跟踪处理,直至落实。
8、公寓宿舍人员财务丢失,解释为物业管理失职,要求物业管理部赔偿。丢失财务人员所在公司已与我公司签署《物业管理合同》,但其所在公司一直拖欠物业费,原因为物业服务不到位,造成了员工物品丢失,拒绝缴纳物业费,你认为这个理由合理吗?并提出理由。
签署了《管理公约》及《承诺书》即表示其对物业管理及物业管理费收费标准的认可,业主与物业公司之间已形成了物业管理与被管理,服务与被服务的关系,双方应当按照公约约定享有权利,履行义务。物业公司提供物业管理服务后,享有收取物业管理费的权利,业主接受服务后,也有按时交纳物业管理费的义务。
业主家的失窃一事属刑事案件,物业对此无主观过错,如核实失窃与物业管理疏漏有关,应对业主家的损失承担部分赔偿责任。但业主生以此拒付物业管理费等费用,理由不当,不予支持。
9、假如你是客服主管,如遇到前台人员及现场工作人员,与客户发生口角、大骂等现象,当时应该怎样处理,怎样杜绝此种情况再次发生。答案略
10、某日公寓宿舍居住人员房间内房顶出现严重漏水现象,到客服前台寻求解决办法,由于情况严重,情绪十分不好,你是前台接待人员,如何处理。
第三篇:物业公司客服年终总结
物业公司客服个人工作总结
我从2011年9月25日进入物业客服部工作历时一年半,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,也得到了大多数住户的支持与认可。在这一年半来,我克服了很多困难,让我非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年半以来的主要工作内容
1.熟练办理交房手续(提前补充缺少资料),办公室文件的整理、小区的收费情况汇总;
2.做好值班人员和人员休息的值班表;业主交房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中1#---7#已交房257户,2012.11.7---2013.11.7
物业费已缴87户;已退装修押金87户;8#已交费54户,未交费8户 ***401508701其中***四户已有两年未交物业费;
3.接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3.管理员工统一着装,挂牌上岗;
4.每月对住户来电来访进行月统计。2012年共接待来电来访共计5388件,其中住户咨询2689件,意见建议156件,住户投诉30件,公共维修1252件,居家维修1010件,其它服务195件,表扬56件;办理小区车卡113张;
5.业主反映的问题作好记录,及时安排工程师傅维修并把维修情况反映给我,我在进行回访。
2013工作计划
在2013年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
1.针对2012年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2013年入住率;
2.加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程;
3.全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理;
4.争取把已住住户的物业费都收齐,做好来访登记和回访工作;
5.进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性,多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业就可以加入居安物业这个可爱而优秀的团队,我公司本着“以人为本,服务至上”的经营理念,“专业服务、用心管理”为宗旨,以“精心策划、科学管理、开拓创新、力创一流”为质量方针,积极完善市场化、专业化、规范化的管理模式,这种工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
第四篇:物业公司客服辞职报告
辞职申请
让人觉得很恶心的领导,你好!
一眨眼的时间本人已在公司工作两月有余,回想这两月的工作时间我懊悔不已:脑子进水了才会在试用期后转正工资都无法明确告诉我的公司上班。
初入公司的时候我和所有新员工一样信心满满,在这样一家高档楼盘工作是多么荣幸的一件事,面试之前人事曾告诉我这里的招人要求很高,能通过这样高要求的标准筛选进入公司的领导,应该也是行业内的佼佼者吧。良禽择木而栖,能在这样的领导手下工作对我个人未来的发展和能力提升都会有很大的帮助。可惜好景不长,很快我便发现无论是工作技能、个人文化素质还是领导力,简直就跟屎一样——整个案场管理乱得一塌糊涂,放眼同行业,本案场能称第二就绝没人敢称第一。
作为杭州为数不多的高档楼盘之一,每天早例会却喊着只有街边连锁理发店才会用来打击士气吸引路人目光招揽客人的口号。新员工的技能和礼仪培训更是少得可怜,甚至还有入职好几个月的同事连餐饮用的口布和抹布都区分不清楚。至于客服本该有的工作指导书,却是在员工多次建议之后才打印发放,而指导书内容也是漏洞百出。人事发放内部浏览传阅的员工手册却连个鬼影都没看到。案场每月物料申购也总是拖拖拉拉,不是保洁用的垃圾袋没有了就是客服清洗杯子的杯刷和洗洁精没有了。(虽后来经员工多次提醒杯刷已补齐,口布已重新采购)而员工发现案场培训文件对其他公司有侵权现象及时汇报后,并未采取有效处理措施而是质问员工要求其阅读企业文化,在综合人事经理的提醒下依旧我行我素,没有撤下侵权文件。案场每月绩效考核分数更是随便扣,罚单随便开,鸡毛蒜皮的一件小事都能成为辞退员工的理由,尽管这件事已过去很久而员工也已受过相应处罚。说话也跟放屁没两样,今天发通告说试用期延后一个月留职查看,明天就能让内务领班来劝退。
至于辞退流程更是牛逼,本该有的书面辞退通知书却以私人邮件形式发送至员工邮箱,更让人好笑的是连被辞退员工的名字都打错,补发了一份名字正确的辞退邮件,却又犯了内容重复语句狗屁不通的毛病,一个领导的文化程度能低成这样也是件挺不容易的事。(当然了,公司要求每月读本书提高文化素养并提交一篇读后感,却把网络上别人的读后感一字不落不差复制黏贴上交公司滥竽充数的人,文化素质是高不到哪里去的)而至于公司流程那更是不存在的东西,只要跟综合人事经理打过招呼,就能通知员工工作服不用换直接可以走人了。在经过公司总经理和综合人事经理的协调沟通下暂时取消了对员工辞退的决定,却在第二天向总部反应说员工对自己实施暴力踢了自己脚都掉皮了,并在人证物证都不具备的情况下联合综合人事部以顶撞领导为由对员工进行劝退。而员工作为当事人要求查看物证(伤口)却遭到了严厉拒绝“你有什么资格让我给你看……要看去综合行政人事部看……”
最最牛逼的是员工离职连辞职报告都可以不用交,被通知直接填写完《员工离职移交表》和《辞职申请表》当天下午就可以走人,当国家劳动法是摆设一样,你说这样的公司我还有理由再呆下去吗!
当然,领导不也全是没有功绩的,在关心员工体恤下属这方面做得尤其认真。比如中午外出用餐必须向领导请示,否则就算脱岗(吃饭问题),不准擅用售楼部厕所,上大号必须在楼下工程部厕所解决(拉屎问题)。这样关心员工的好领导在业内也是屈指可数的。
老年人有句话说得好“相由心生”,意思说心里想什么做什么就会在仪容仪表上体现出来,那么我想请问下,领导你究竟做了多少亏心事心要黑到什么程度,脸才能黑成非洲难民一样?。另外请不要再到处宣传说自己是新杭州人,这样山清水秀的地方孕育不出你这样的泼皮无赖。祝工作顺利,家人身体安康!此致
敬礼!
申请人XXX 201X年X月X日
第五篇:物业公司客服年终总结
物业公司客服年终总结
物业公司客服年终总结1
不觉间我来到客服部已经一年多了。 20xx年对于我们来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在上级领导的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,现将一年来的个人工作总结如下:
一:来电来访的'接待与处理
二:催交房和催交物业费
三:空置房的查巡
四:遗留问题的登记与处理。
五:一期二的交房
在各部门的一同努力下,圆满完成了交房工作。
在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作。
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;
3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
以上便是我上年的年工作总结,接下来的工作中,我会认真努力,多学习一些工作经验,我在工作期间做得不足的地方还请领导评指正。
预祝公司在20xx年里宏业大展、更上一层楼!
物业公司客服年终总结2
xxx小区的开发建设单位是一家,物业是另一家,看起来物业企业通过开拓市场拿到项目,但是这种项目的管理成本是相对较高的,和开发商协调的事情非常多。开发商和建筑商如一家,这的工程质量很难得到保证,如开发商是个实力强大的地产企业,这种问题还可以避免。物业物业接这个项目可能是考虑到开拓内蒙的.市场,评估的盈利利润确实还可以,但前提是管理的非常好。希望我们这个团队出色完成这个任务。
实事求是的说物业物业管理处的经理主管的能力确实不是呼市当地的可以比拟的,自主性也很强!但是企业文化淡薄,基层员工服务意识不强!每个企业都有自己最优秀的地方,比如仁和物业在内蒙也是一家比较优秀的物业企业,管理制度非常全面,服务的质量也很高。但是它对管理处的管理监督过于严格,下面的项目经理很难培养出职业经理人的素养。对以后的企业扩大规模会起到负面作用。对于我们科班出身的人一定要踏实下来汲取每个企业最优秀的地方,虽然我们学到的东西工作后不一定能用上,但你达到一定高度后,你肯定会成为一个更出色的职业经理人。
物业公司客服助理年总总结模板希望可以为你带来一个快乐的年末。
物业公司客服年终总结3
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:
20x、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年XX市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《XX市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为20xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止20xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、20xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,20xx年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
今年5·20x2汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《XX省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗
随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的`手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
截止20xx年底,国际大厦写字间累计交房20x80套,其中a座46套,b座20x34套。办理装修20x76户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,xxx地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。
七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对07年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。
八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益
自20xx年9月开始交房以来,物业部客服根据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止20xx年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。
九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势
物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间相互配合,才能发挥物业管理的最大能量,过去的20xx年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了20xx消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的`配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本供暖工作的顺利完成。凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的配合才会有物业部的不断进步。物业部客服不仅在部门内部相互配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。
十、根据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成保洁合同的续签工作
保洁工作运行两年以来,肯定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也根据保洁的实际情况适时对其进行改进,在保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。
十一、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
经过我们对20xx年的业主满意度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体满意度为920x%,具体分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,根据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉20x30条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98%,下一年继续加油。
物业公司客服年终总结4
时光如梭,转眼间20xx年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xxx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕xxx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
20xx年6月,我正式升任xxx客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的'问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。
本部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
自加入xxx客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成xxx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20xx年10月中旬,xxx一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作
客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本累计处理(这个内容自己加)
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)部门管理制度、流程不够健全
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xxx交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上;
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾20xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望20xx年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量
物业公司客服年终总结5
xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止xx年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用。
对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。
在xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的.业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
xx年工作计划和重点:xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在xx年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显着提高,各项服务工作有序开展,,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。
同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。
物业公司客服年终总结6
从20xx年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住呢的支持与认可。
在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的'队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,具体情况如下:
一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。
物业公司客服年终总结7
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年XX市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《XX市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为1*年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止1*年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、1*年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的'物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,1*年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
今年5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《XX省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗
随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
截止1*年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。办理装修176户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,xxx地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。
七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对07年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。
八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益
自20xx年9月开始交房以来,物业部客服根据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止1*年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。
九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势
物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间相互配合,才能发挥物业管理的最大能量,过去的20xx年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了1*消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本供暖工作的顺利完成。凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的配合才会有物业部的不断进步。物业部客服不仅在部门内部相互配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。
十、根据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成保洁合同的续签工作
保洁工作运行两年以来,肯定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也根据保洁的实际情况适时对其进行改进,在保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。
十一、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
经过我们对1*年的业主满意度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体满意度为91%,具体分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,根据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98%,下一年继续加油。
物业公司客服年终总结8
时光如梭,不知不觉中来到物业公司工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样,不过如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了,其实要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、客户收铺、装修等手续和证件的办理以及商户资料、档案、钥匙的归档,其中要分清一楼和二楼AD区及三楼ABCD区都属于政府,另外还有一些属于私人业主。
2、熟悉各方面信息,包括业主、装修单位、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前xx公司与xx及毛织办的单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,温馨提示、物品放行条、小型工程单、大型装修资料、维修单等等怎么运用都要熟悉。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。
1.工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我刚接触物业管理经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,在各位领导和同事们的帮助下,我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。尽量保持着微笑服务,在与少数难缠的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,在接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善。
2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在毛织贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的.每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。细节产生效益,细节带来成功。
3、工作学习中拓展了我的才能,当我把每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是对我的支持与肯定。记得xx会期间,为了把工作做好,我们客服部、工程部、保安部都在这四五天加班,把自己的分内事做好。虽然很累,但都是体现我们客服中心的团结精神。这体现大家对工作都充满了激情,至于接下来我要把整个xx中心一二三楼ABCD区域的电脑地图做好来,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把所有工作一项一项地做得更好。
在新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作:
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。
2、加强文档的制作能力,拓展各项工作技能,如学习电脑一些新软件的操作,遇到客户的难题怎么去解答等等。
3、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很高兴来到公司这个大家庭,物业管理公司的文化理念与工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
物业公司客服年终总结9
时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容
1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的'同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日
后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其小,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置是我自己做的第一个,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
物业公司客服年终总结10
转瞬间,20xx年在我们忙碌的工作中已经过去。
回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上”的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对“服务理念”的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理
据每周末的工作量统计,“日接待”各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、XX区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极开展XX、XX区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成XX区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务—————XX区首次入户抄水表收费工作。
六、XX区底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了“超市、药店”项目。
七、部分楼宇的收楼工作
在X月份,完成了X#、X#的收楼工作;同时,又完成了部分XX区回迁楼(X#——20x、2单元)收楼工作。
八、“情系青海玉树地震”组织开展募捐活动
在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进行一次以“为灾区人民奉献一份爱心”的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
九、节日期间园区的装点布置工作
积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
十、业主座谈会
在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。
总之,在20xx年的工作基础上,20xx年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以“最大的努力”完成公司下达的各项工作指标。
20xx,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年20x2月20x9日共办理交房手续320x2户。办理二次装修手续20x720x户,二次装修验房20x26户,二次装修已退押金20x06户。车位报名220x8户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用x发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年8月20x8日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月20x8日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年20x2月20x9日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案320x2份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为20x0户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的'法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
九、工作存在不足
一)由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二)业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三)物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴20x户,未交20x户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四)客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五)客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六)对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
十、日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一)对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二)加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三)强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四)加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五)通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六)积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七)做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
物业公司客服年终总结11
如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。
回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:
1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
3、每天早晨检查各部门签到情况。
4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。
5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。
6、催收商铺的水电费及物业费。
7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少
我认为做好客服最重要是:
(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。
(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。
对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
1、加强学习物业管理的`基本知识,提高客户服务技巧与心理咨询,完善客服接待的细节。
2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;
3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业就可以加入阳光水岸的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!
谢谢大家,我的工作总结完毕!
物业公司客服年终总结12
20xx,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用*发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有*的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
九、工作存在不足
一)由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的`知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二)业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三)物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四)客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五)客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六)对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
十、日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一)对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二)加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三)强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四)加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五)通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六)积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七)做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。