综合文秘岗位职责

第一篇：综合文秘岗位职责

综合文秘岗位职责

一、协助办公室主管做好日常行政事务;

二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作;

三、协助做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系;

四、做好公司会议记录，及时整理并分发至相关部门;

五、接听办公室电话，做好记录。负责公司办公设备、耗材的购买、保管、使用登记;

六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档;

七、统计制作部门人员的考勤表;

八、负责员工福利、办公用品等的发放工作;

九、完成领导交办的其他工作。

第二篇：综合文秘岗岗位职责

综合文秘岗岗位职责5篇

1.负责协助处理收文管理工作，及时接收处理各监管部门来函，做好上传下达、跨部门沟通衔接等工作，确保各项通知文件的有效传递;

2.负责公司内外公文管理工作，及时处理公司内部OA系统中各项重要通知公告的发布，印发各类对外监管机构的红头文件，确保红头文件管理有序无误;

3.负责协调管理公司向外部监管机构的信息报送工作，确保各项报送任务准时有效;

4.负责公司OA系统部门及人员调整等管理工作;

5.协助组织策划各项公司级会议或公司重大活动;

6.协助组织协调、安排公司对外联络、宣传事务;

7.负责公司重要来访接待和对外联络工作;

8.负责公司企业文化建设及品牌宣传维护等相关工作;

9.配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。

综合文秘岗岗位职责(二)

1.负责公司主要经营管理类会议__通知、筹备、组织召开;

2.负责___、决议拟定及下发;

3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;

4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策，并开展研究工作;

5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况，提出经营管理建议;

6.领导交办的其他工作事项。

综合文秘岗岗位职责(三)

1.执行集团高管文秘工作，起草供领导参考的重要文件、材料、讲稿等。

2.协助集团党委会、董事会、班子会会务筹备工作，统筹协调集团层面会议的召开。

3.负责收集党委会、董事会、班子会会议提案、材料，审核其有效性。

4.负责收集召开集团党委会、董事会、班子会的议题，负责会议记录、纪要。

5.负责办理公文，起草和核改文稿。

6.协助督促党委会、董事会、经营班子决议及集团重大战略事项的执行。

综合文秘岗岗位职责(四)

1.负责总经理办公会的组织管理，包括议题收集、会议记录及纪要下发，以及会议决议事项的督办管理。

2.负责公司战略发展规划、经营计划、有关报告、公文、制度等的撰写，以及其他文字信息的撰写、编辑、收集、整理、新闻信息编撰等工作;

3.负责公司网站、微信公众号等信息编撰及宣传策划工作;

4.负责公司股东会、董事会、监事会的会议材料筹备、撰写及管理等相关工作;

5.公司交办的其他工作。

综合文秘岗岗位职责(五)

1.负责公司层面重要文件的起草，包括讲话稿、公文、报告、内部通知等;

2.重要会议的___撰写及分发;

3.公文流转、分发、缮制和跟进督办;

4.负责全公司印章、印鉴、证照的使用审批和日常管理。

第三篇：综合部文秘岗位职责

综合部文秘专干职责

1、负责起草部分公司及综合部文件、材料，撰写领导讲话稿，校对公司公文，参加有关会议，做好会议记录，起草会议纪要。

2、负责公司行政文书的处理，做好各单位来文、来函的收发、登记、编号、传递、送批、归档、立卷工作，认真执行保密制度。

3、负责文书档案、工程技术档案、图像资料等公司内外信息资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，建立、健全公司信息管理系统。

4、负责公司物资及低值易耗品的计划、采购、登记、保管、维护和有效使用，建立公司物资管理台账，严格领用制度。

5、负责公司证件的管理（包括证件年审及资质申报、升级相关工作）和信件的收发及报刊的订阅，分发工作。

6、协助做好公司对外接待，协助公司领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作。

7、负责全体员工日常考勤工作。

8、负责印章的管理工作，严格执行公司印章管理规定。

9、负责公司信息化管理工作和公司宣传工作。

10、协助部长做好绩效考核工作。

11、定期向综合部部长汇报工作。

12、完成领导交办的其它事项。

第四篇：综合管理部文秘岗位职责

综合管理部文秘岗位职责

一、认真负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。做好档案的登记和立卷工作。

二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送，妥善保管系统登录密钥和电子公章模板，确保公文系统的正常运行。

三、做好单位内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

四、负责单位重要印章的管理及使用，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议安排。

六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知，协助单位领导及部门起草有关行政文件。

七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。

八、完成领导交办的其他工作。

第五篇：综合管理部文秘岗位职责

综合管理部文秘岗位职责

1、负责公文来后及时拆封、分类、编号、登记，送总经理阅批，及时、准确做好各类工作文件的来文收文、登记与传递、催办工作，确保上级安全工作指示精神传达到位。

2、负责做好会议纪要整理与发布工作，及时将公司会议精神及指示要求传达到位，做好纪要的建档登记工作。

3、关注公司各类工作动态，及时进行搜集与整理，以一周信息、简报等形式进行实时发布，确保公司各项工作动态上传下达及时有效。

4、负责公司公章、营业执照保存管理工作。

5、负责开具对外联系工作介绍信及证明信。

6、负责公司机关文具的发放工作和文具的管理工作，建立办公用品发放登记台帐，做到日清月结，条理清细。