办公室文秘岗位职责

第一篇：办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责及工作内容

1、负责公司日常办公事务的处理

1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作； 1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

1-4 做好公司来宾接待服务工作；

1-5 做好公司各类行政会议的通知工作；

1-6 按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、负责公司文件档案资料的管理

2-1 做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

2-2 做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

2-3 做好文件档案材料的借阅登记工作；

2-4 做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

3-1 做好行政资产的管理与登记工作；

3-2 做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

3-3 做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

3-4 做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

4、负责公司饮用纯净水的管理

4-1 做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；

4-2 做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

4-3 做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；

4-4 做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报

第二篇：办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

一、在办公室主任的指导下，严格遵守公司各项规章制度，加强业务学习，努力提高业务能力和工作水平。

二、负责来客的接待安排，和内部员工请示、汇报、签字等协调安排。负责办公室电话的接听，具体事情的登记，承转办理。负责公司的各种钥匙保管及使用管理。

三、负责各种文、电、函的收、发、存，及传递、催办、立卷归档工作，负责公司文件收发、传阅、登记、归档；负责信件的转交。

四、负责档案管理，对存档的各种资料进行收集、整理、编号归档，做到认真细致及时准确，对存档借阅要履行手续。

五、负责拟定工作计划、工作总结及草拟各种报告、汇报、决定、通知等文字材料和有关上报下发材料的审核、修改。

六、协助人力资源办理人员入职、离职过程中相关的手续办理。协助公司人员的考勤、出勤统计报表及分析等工作。

七、负责公司文件打字、复印、文件收发、传阅、登记、归档；负责信件的转交。

八、负责公司办公用品设备的采购，办理领用保管登记手续。按时完成自己的本职工作和领导临时交办的各项工作。

第三篇：办公室文秘岗位职责

丁菡母婴护理院

办公室文秘岗位职责

一、负责老总办公室的卫生打扫，客人接待。

二、负责信息、文稿的起草工作。

三、负责值班，来信来访。

四、协助处理应急管理和行政后勤的工作。

五、完成上级交办的其他工作。

2014—6—11

第四篇：办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

第五篇：办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

1.负责办公室日常接待工作。

2.负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

3.打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

4.负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

5.负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

6.保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

7.布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

8.热情接待来访人员，做好信访工作。

9.积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

10.协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

11.搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

12.配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反

馈工作。

13.做好办公室每周工作计划的汇总工作。

14.完成领导交办的其他工作。