第一篇：总公司办公室文秘岗位职责
总公司办公室文秘岗位职责
一、负责总公司的日常行政事务及各部门之间的沟通协调。
二、负责总公司办公区域的卫生安排，维护良好的办公环境。
三、负责总公司办公及生活用品的购置、保管和发放管理，负责总公司固定
资产的统计及管理。
四、负责总公司文书处理及档案、印章管理，负责总公司营业执照等证件的年审。
五、负责总公司员工社保业务的办理，视需要协助集团下属各企业办理员工
社保业务。
六、负责总公司各种费用（物业管理费、水电费、电话费等）缴纳及统计。
七、负责总公司员工食堂的管理；
八、协助进行各种会议的组织及来访接待，协助组织总公司各类企业文化活
动。
九、负责审查各种报销或支出的原始凭证，按规定程序办理报销手续。
十、严格按照公司现金管理制度做好现金管理工作，并记好现金和银行帐。
十一、负责到银行办理经费领取手续，并办理支付和结算工作。及时与银行对
帐，做好银行对帐调节表。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行安全制度，认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。
十三、根据规定和协议，作好应收款工作，定期向主管领导汇报收款情况。
十四、完成领导交办的其他任务。
第二篇：总公司办公室岗位职责
总公司办公室工作职责
一、在总经理的领导下，严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责；
二、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理公司日常事务；
三、负责汇总公司综合性资料，收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情
况；
四、负责公司行政文书的处理，负责公司的印鉴、文印、信件、报刊的管理。
五、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写实施工作。
六、负责公司办公用品、属下工厂原料物资的采购与管理。
七、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作。
八、完成公司领导交办的其它工作任务。
拟定/日期：审核/日期：批准/日期：
第三篇：办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责
一、在办公室主任的指导下，严格遵守公司各项规章制度，加强业务学习，努力提高业务能力和工作水平。
二、负责来客的接待安排，和内部员工请示、汇报、签字等协调安排。负责办公室电话的接听，具体事情的登记，承转办理。负责公司的各种钥匙保管及使用管理。
三、负责各种文、电、函的收、发、存，及传递、催办、立卷归档工作，负责公司文件收发、传阅、登记、归档；负责信件的转交。
四、负责档案管理，对存档的各种资料进行收集、整理、编号归档，做到认真细致及时准确，对存档借阅要履行手续。
五、负责拟定工作计划、工作总结及草拟各种报告、汇报、决定、通知等文字材料和有关上报下发材料的审核、修改。
六、协助人力资源办理人员入职、离职过程中相关的手续办理。协助公司人员的考勤、出勤统计报表及分析等工作。
七、负责公司文件打字、复印、文件收发、传阅、登记、归档；负责信件的转交。
八、负责公司办公用品设备的采购，办理领用保管登记手续。按时完成自己的本职工作和领导临时交办的各项工作。
第四篇：办公室文秘岗位职责
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办公室文秘岗位职责
一、负责老总办公室的卫生打扫，客人接待。
二、负责信息、文稿的起草工作。
三、负责值班，来信来访。
四、协助处理应急管理和行政后勤的工作。
五、完成上级交办的其他工作。
2014—6—11
第五篇：办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责及工作内容
1、负责公司日常办公事务的处理
1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作； 1-2做好来电的接听、记录和传达工作；
1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；
1-4 做好公司来宾接待服务工作；
1-5 做好公司各类行政会议的通知工作；
1-6 按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；
1-7 做好公司名片的印制工作。
2、负责公司文件档案资料的管理
2-1 做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；
2-2 做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；
2-3 做好文件档案材料的借阅登记工作；
2-4 做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。
3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理
3-1 做好行政资产的管理与登记工作；
3-2 做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；
3-3 做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；
3-4 做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。
4、负责公司饮用纯净水的管理
4-1 做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；
4-2 做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；
4-3 做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；
4-4 做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。
5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报
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