农行 办公室文秘 岗位职责

第一篇：农行 办公室文秘 岗位职责

工作总结

吴 松

一年来，我在领导和同志们的支持和帮助下，按照年度工作计划安排，以积极的工作态度投入以综合文秘工作去，较好地完成了年度工作任务和领导交办的临时任务。注重学习，提高素质。利用业余时间学习理论知识和各项规章制度，不断提高自己的综合素质，在实际工作中锻炼和提高自己，把所学的知识应用到工作实践中去，促进了综合文秘工作的开展。

团结同志，精诚合作。综合办公室是全行的综合部门，很多工作需要互相支持配合才能更好地完成。我能够团结办公室的其他同志，按照分工不同认真开展工作，需要支持配合的，毫无保留，全力支持，体现出整体，努力让办公室工作做到高效、有效。

在本职工作上，做到了及时、准确地处理收发文，按要求搞好签收、登记、分办、送批和催办。认真开展印信、文书档案的管理工作。及时把支行机关文件及重要材料的立卷、归档工作，对机关各部室形成的各种文件及重要材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。及时进行了电子公文的传输，做好了机关交换和保密工作，承担了公文的打字、复印工作。另外，还做了各种会议的组织准备和催办落实工作，和组织签报管理工作。

德惠支行机关部门职能及岗位职责

综合办公室

（一）部门职能

1、综合文秘工作职能

（1）负责制定本行的办公和会议制度；

（2）负责全行性文字综合工作，把好文字关和政策关；

（3）组织和参与调查研究，抓好信息工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供依据；；

协助领导协调机关各部门工作；

承上启下、沟通各个方面的联系，安排好公务接待等各项活动；

负责为行领导办公提供服务；

负责组织机关日常办公，协调各部室工作及行领导交办事项的督办、查办工作；

认真组织处理好群众来信来访工作；

负责组织；

按月或周征求领导意见，安排机关工作日程； 认真做好机关和全辖的保密工作；

努力促进机关办公手段现代化；

负责抓好全行的宣传工作；

负责抓好党委办公室党务方面的工作，协同有关部门做好思想政治工作；

负责抓好信息和调研工作，负责全行重大活动的照相及录像工作和资料保存工作；

第二篇：办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

一、在办公室主任的指导下，严格遵守公司各项规章制度，加强业务学习，努力提高业务能力和工作水平。

二、负责来客的接待安排，和内部员工请示、汇报、签字等协调安排。负责办公室电话的接听，具体事情的登记，承转办理。负责公司的各种钥匙保管及使用管理。

三、负责各种文、电、函的收、发、存，及传递、催办、立卷归档工作，负责公司文件收发、传阅、登记、归档；负责信件的转交。

四、负责档案管理，对存档的各种资料进行收集、整理、编号归档，做到认真细致及时准确，对存档借阅要履行手续。

五、负责拟定工作计划、工作总结及草拟各种报告、汇报、决定、通知等文字材料和有关上报下发材料的审核、修改。

六、协助人力资源办理人员入职、离职过程中相关的手续办理。协助公司人员的考勤、出勤统计报表及分析等工作。

七、负责公司文件打字、复印、文件收发、传阅、登记、归档；负责信件的转交。

八、负责公司办公用品设备的采购，办理领用保管登记手续。按时完成自己的本职工作和领导临时交办的各项工作。

第三篇：办公室文秘岗位职责

丁菡母婴护理院

办公室文秘岗位职责

一、负责老总办公室的卫生打扫，客人接待。

二、负责信息、文稿的起草工作。

三、负责值班，来信来访。

四、协助处理应急管理和行政后勤的工作。

五、完成上级交办的其他工作。

2014—6—11

第四篇：办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责及工作内容

1、负责公司日常办公事务的处理

1-1做好文件资料的打印、复印、登记、发放和装订工作； 1-2做好来电的接听、记录和传达工作；

1-3做好各类行政文件、邮件、信函、传真、报刊杂志等的收发、传递和登记工作，并做到手续完备、及时准确；

1-4 做好公司来宾接待服务工作；

1-5 做好公司各类行政会议的通知工作；

1-6 按领导安排使用公司印鉴、开具介绍信或出具证明，做好登记工作，做到有据可查、不出差错；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、负责公司文件档案资料的管理

2-1 做好公司文件资料的收集、整理工作，并按其内容性质进行分类；

2-2 做好分类后文件资料的装订、统一排列、编写档号、逐卷登记、；编制和填写档案目录等工作，以备随时查阅使用；

2-3 做好文件档案材料的借阅登记工作；

2-4 做好不具保存价值的文件资料的销毁工作。

3、负责公司行政资产和办公用品的日常管理

3-1 做好行政资产的管理与登记工作；

3-2 做好低值易耗办公用品的领用报批、使用登记和离职回收工作；

3-3 做好添购办公用品的计划，提出申购意见，做到既不脱档又不长期积存；

3-4 做好各类办公用品的入库和分类保管工作，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。

4、负责公司饮用纯净水的管理

4-1 做好饮用纯净水的订购、接收和登记工作；

4-2 做好饮用纯净水领用登记工作，并将各部门领用情况按月进行统计，并报相关部门考核；

4-3 做好饮用纯净水供应商供应量的统计、核对和费用的结算、报批工作；

4-4 做好各部门饮用纯净水空桶返回量的统计核对工作。

5、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时汇报

第五篇：办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。