招标采购部门职责5篇范文

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第一篇:招标采购部门职责

招标部职责

1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。

2、印制招标工作的各类文件、材料。

3、发布招标信息,编制招标文件,委托或自编标底。接受投标单位报名。

4、对投标企业进行资格初审,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,确定参加投标单位。

5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。

6、组织开标、评标会议全过程。

7、向中标单位签发《中标通知书》,协助项目招标方单位订立书面合同。

8、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。

9、完成招标工作。

采购部职责

1、负责公司的招标采购。

2、负责标底的编制、审核工作。

3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。

4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。

5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用

计划。

6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。

7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。

8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。

第二篇:采购部门职责

采购部岗位职责

部门名称:采购部

采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品主要职能:

1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。

5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。

6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。

8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述:

岗位名称:采购部经理直接上级:总经理直接下级:采购主管

本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作直接责任:

1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;

4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;

8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理;

10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述:

岗位名称:采购主管直接上级:采购部经理 直接下级:采购专员(助理)

本职工作:为公司购进合格、优质的产品。工作责任:

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;

4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度; 5.参加产品谈判和拟订合同条款;

第三篇:招标采购专员职责

招标采购专员职责

1、参与制定公司采购计划;

2、根据计划与现有供应商谈判,开发新供应商;

3、合同签订,请款,售后等事务跟踪。

招标采购专员职责21、负责挖掘门店玩家的礼品需求,建立门店礼品采购清单;

2、掌握门店礼品定位,了解时尚流行趋势、地域消费文化及同行礼品动态等市场信息;

3、负责搜集流礼品资讯,归类分析整理门店季节性、阶段性礼品推荐方案;

4、根据门店礼品采购计划,合理调配供应商资源,确保采购目标如期完成;

5、负责门店礼品采购订单审核,安排发货及跟踪到货日期,负责协调处理到店礼品的产品质量及物流破损问题。

招标采购专员职责3

1.负责与供应商合同和采购协议的签定;

2.负责采购订单的下达及进度跟催,产品打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;

3.积极维护好供应商关系;

4.熟悉市场生产渠道,商圈,厂家信息,为公司需求新品开发的包材厂,oem工厂做好支撑;

5.协助上级领导,积极完成上级领导交付的任务并组织实施。

招标采购专员职责41、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

4、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。

招标采购专员职责51、负责物料前期的寻找、打样、询价、比价;

2、负责供应商的寻找、供应商考核、采购成本的降低;

3、应付帐款天数谈判的前期工作。

招标采购专员职责61、在采购的预算与计划、采购成本的控制及供应商的评审和管理、日常采购管理工作方面有丰富的实践经验;

2、负责外出寻找供应商、搜集采购信息、询价、比价等工作;

3、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本创造公司利润;

4、建立供应商资料库、完善供应商档案;

5、根据需要配合其他部门完成各项目工作。

招标采购专员职责71、负责公司化妆品包材及辅料采购工作,开发,维护和优化采购渠道和供应商。

2、发展,选择和处理供应商关系,如供应商资质审核,价格谈判,采购环境,产品质量等,建立跟供应商之间稳固的合作关系。

3、跟进物料到货,负责供应商是否及时发货,有无发货通知单以及到货时间,数量等的全程跟踪!

4、完成上级交办的其他任务;

第四篇:采购部门质量职责

采购部门质量职责

1、负责工器具、仪器仪表、五金材料等工业品采购;

2、供应商的寻源,整合;

3、采购价格谈判;

4、根据实际需求情况,制定合理的库存计划,控制好库存周转,并降低呆滞库存;

5、维护与内部客户的关系以确保采购策略平稳和可持续实施

采购部门质量职责2

1.了解国际牛肉类市场,负责公司货源的采购,收集肉类产品信息、调查产品价格。

2.不断完善所负责牛肉类产品收集,并进行供应商信息及市场趋势分析,落实供应商开发

和供应商过程控制管理工作,建立稳定的供货渠道。

3、根据需求了解、商品报价市场调研、价格比对,控制采购费用、降低采购成本;

4、负责管理所属品类现有供应商及备选供应商,维护供采关系,建战略合作关系;

5、负责所属品类商品资料系统录入、维护;采购订单下单、到货、入库、库存等跟踪相关工作;

6、负责销售数据分析、了解国内销售状态,判断商品采购效果,及时与销售总监进行沟通以调整策略。

7.对采购货品及时报账,做到所有单据齐全、金额及货物无误;

8.与销售、仓库、客服等部门沟通,建立稳定的采购流程;

9.持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈,保证产品的可持续发展;

10.其他领导分配的工作。

采购部门质量职责3

(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。

(2)订购单的下达。

(3)物料交货期的控制。

(4)查证进料的品质和数量。

(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

(7)办理支付货款事宜。

采购部门质量职责4

1.包材的询价、建价

2.订单的下达、图纸的发送,异常的处理

3.按PMC计划跟进交货

采购部门质量职责5

1)

协助经理了解、分析市场,积极引进质量可靠、市场畅销或独家的商品,淘汰滞销及问题商品;

2)

协助经理签订协议及落实上的返利并做好台帐;

3)

协助经理梳理调整商品结构,满足商品市场需求。

采购部门质量职责61、熟悉公司OA,联合供应商一起开发OA并且根据需求调整OA;

2、公司规定的采购流程进行采购操作;

3、询价、比价、签订采购合同,制作订单,下发及跟踪,按照计划催缴;

4、照财务要求进行每月资金计划的安排整理

5、保证ERP中订单类数据的完整和准确;

6、积极沟通,及时了解需求,较好的控制成本。

采购部门质量职责7

___项目一线材料供应保障:根据项目情况及时编制动态材料进场计划,根据施工进度跟踪材料到货情况,确保材料及时按质按量到场;

2.供应商开发:负责供应商资源开发、资质审核、能力评估工作

3.采购合同签订:负责及时按照公司的要求签订项目自购材料的采购合同,规范采购流程;

4.负责材料款的请款支付和结算款的审核,并及时报销材料等各种费用。

5、熟悉采购合同条文、谈判技巧等。

第五篇:采购部门工作职责

采购部门工作职责

一、向总经理负责,执行总经理指示。

二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略

1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行

详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。

三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购

1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。

2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。

3、保证供货及时性。

4、减少原料的差额比率,降低运输成本。

四、建立供应商管理机制

1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。

2、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。

3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价

格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。

4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。

五、供应市场制定分析、评估

1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。

2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。

3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。

六、执行公司的办公制度

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