采购部门职责范围

第一篇：采购部门职责范围

采购部门的职责是

1、部门规划职责

（1）负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。

（2）负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。

（3）负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。

（4）负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。

（5）参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。

2、采购管理职能

（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。

（2）负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。

（3）负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。

（4）完成上级领导交办的其他相关事务。

采购部受生产副总领导，直接向生产副总汇报，根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品

备件以及其他物资物料采购等工作，确保生产计划的正常进行。一． 部门职能

1、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市 场进行分析与预测；

2、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；

3、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；

4、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完成相关的票据管 理工作；

5、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品 质量的控制；

6、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准；

7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合 理采购；

8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；

9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；

10、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供 产品使用说明书和详细设备清单；

11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；

12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核；

13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。

二、部门权力

1、对不合理的物资采购有拒绝权；

2、对供应商选择有建议权；

3、对采购合同的审批权；

4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权

采购部职责范围

1.负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验；

2.根据综合计划部确定的生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划，组织好物料供应，平衡采购资金，确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购，努力降低采购成本； 3.负责制订完善采购工作有关制度；

4.会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制订储备资金定额及采购资金的使用计划；

5．对原料采购市场趋势作出分析，定期向主管领导汇报；做好比质比价工作；做好供方的优选工作。6．确定合格供方，每年进行评定。7．配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息。采购部岗位职责

一、部长岗

1.在生产本部长的领导下，负责组织集团公司所需物料的供应工作，对购进物料的质量符合状态负领导责任；

2.组织建立合格供方档案，参与对供方质量保证能力的考核与认证工作； 3.对本部门的质量指标完成情况负责，对所属人员的工作质量负责； 4.负责审批原材料采购计划；

5.负责会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制定储备资金定额及采购资金的平衡使用计划，降低采购成本； 6.负责制订完善采购制度及手续，加强管理，降低路耗； 7.完成上级交办的其他工作。

二、采购岗

1.按照采购计划及采购技术文件（标准）采购集团公司所需物料，对经办物料的质量和数量 负责；

2.掌握市场信息，提出开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用的建议；

3.负责采购过程中的退、换货工作，并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种表单、资料的保管与归档工作； 4.完成上级交办的其他工作。

三、计划管理岗

1.依据月生产计划和部门物料《预算表》编制采购计划，转采购员实施当月物料采购； 2.负责原材料的三级帐、应付明细帐的汇总工作； 3.做好所管各项单据及资料的保管和定期归档工作； 4.完成上级交办的其他工作。篇二：采购部工作职责 采购部经理岗位职责 岗位名称：采购部经理 直接上级：总经理 下属岗位：采购员

岗位性质：在总经理的领导下，负责采购部所有的管理工作

岗位权限：行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力 管理责任：对采购部的工作全面负责

主要职责：

1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强协作，配合做好衔接交叉工作； 3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施；

4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档； 5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行； 6.严格按采购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序； 7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况，保障工作的正常进行； 8.负责组织物资的供应，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作；

采购员岗位职责 岗位名称：采购员 直接上级：采购部经理 下属岗位：无

岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作

岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任：对采购事务工作的全面负责 主要职责： 1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平； 2.负责根据

3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审； 4.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；

5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；

6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款； 7.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道； 8.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；

9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款； 10.完成领导安排的其他临时性工作。篇三：采购部职责 采购部管理制度 一 总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二 目的作用

1、可作为供应部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二 采购部人员职责及管理制度

1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

采购部 部职责

部门职责总体概述： 负责日常采购管理，供应商管理，合同、结算管理 工作职责与工作任务:

一、采购管理

1）负责审核项目部采购计划； 2）负责材料市场调研、询价； 3）负责按采购计划实施采购；

4）负责监督检查指导公司材料现场验收、保管、使用、盘点、调拨剩余材

料及票帐等工作；

二、合同管理 1）负责组织编制和调整标准合同文本； 2）负责材料、设备合同审批签订； 3）负责合同备案、台账管理； 4）负责监督合同履约情况。

三、结算管理

1）负责物资结算； 2）负责物资出入库登记； 3）负责各项目材料往来资金登记； 4）负责材料付款审批。

四、设备管理

1）负责制定公司设备的管理制度，并实施；

2）负责自有设备的进场监督工作； 3）负责自有设备的登记备案； 4）负责监督自有设备的维修和保养。

五、供应商管理

1）负责供应商考察、管理;2）负责建立和维护供应商资源数据库；

3）负责定期对资源库中的供应商进行考核，剔除不合格供应商； 4）负责建立、发布和更新«合格供应商名册»，授权子（分）公司和直属项目部在名册中选择供应商。

六、完成公司领导交办的其它工作 工作协作关系：

内部协调关系 采购部长，采购内业，材料员，主管采购副总 外部协调关系 材料供应商

二、采购部部门职能 职责 主要工作内容 1.供应商管理

1.1建立并运行供应商评价体系1.2供应商的综合评估及选择 1.3建立并完善零部件配套体系1.4建立并监督运行商业机密制度2.采购计划

2.1全面及时了解各种采购信息

2.2采购计划、采购订单的制定下发及审查3.合同管理 3.2合同评审 3.3合同的存档管理 4.价格体系管理

4.1建立并运行配套件价格体系

4.2配套件标准价格与目标价格管理5.票证及支付管理 5.1外协款增值税专用发票的审核

5.2外协汇款的审查、申报,月采购资金预算编制6.外购件采购管理 6.1与合格供方买卖合同的签订及落实执行6.2对供应商的生产、供货进度进动态管理

6.3供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告 6.4降成本计划制定与实施6.5外包加工管理6.6缺件报表的及时处理 7.信息管理

7.1实施配套体系的动态控制及相关数据资料的收集

7.2合格供方质量、技术信息的收集、整理、传递以及整改情况跟踪 7.3与供应商相关的信息处理

第二篇：采购部门职责

采购部岗位职责

部门名称：采购部

采购部人员：采购经理、采购主管、采购专员（助理）部门本职：采购医院所需医疗产品主要职能：

1．及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2．掌握产品信息，优化进货渠道，降低采购费用。3．根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量，及时了解存货情况，合理采购。4．了解医院的采购计划，平衡采购计划。

5．评审产品及供应商，选择、建立供应商档案。

6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7．签订采购合同，实施采购活动。

8．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9．采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述：

岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：采购主管

本职工作：制定工作方向，合理分配下属工作的采购工作直接责任：

1．根据采购部各种医疗耗材的采购工作量，合理分配采购部人员； 2．根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品； 3．组织进行产品的寻价和比价，审核比价单并上报；

4．根据审批意见，组织实施采购，并协调产品的验收、入库、等事宜； 5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审； 6．对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购； 7．评估、维护厂家与供应商；

8．配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收； 9．建立采购产品的备案工作与采购合同的管理；

10．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理，汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述：

岗位名称：采购主管直接上级：采购部经理 直接下级：采购专员（助理）

本职工作：为公司购进合格、优质的产品。工作责任：

1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；

2．对采购的产品进行询价、比价（至少三家）； 3．根据询价结果上报确定采购，下产品备案；

4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度； 5．参加产品谈判和拟订合同条款；

第三篇：物资采购职责范围

物资采购职责范围

1、负责供应商的开发、资料收集

2、与供应商的比价、议价、沟通工作，确保并完善采购制度和采购流程的实施

3、审核合作供应商的价格、产能、品质和交期，确保合作供应商供货的稳定性

4、及时掌握产品市场价格及行情变化，降低采购成本

5、寻找新的供货商及新的材料，不断扩充后备资源

物资采购职责2

1.负责项目公司所需各类物资统一采购及供应;

2.负责采供数据统计分析、制定分解采供计划，做好季度、月度采购及供应工作;

3.负责采购订单管理，包括订单跟踪、入库、对账协调、售后服务、投诉处理;

4.负责供应商日常管理，考核评价、组织协调供应商进行物资调配;

物资采购职责31、根据请购申请，实施公司部分物资的采购任务;

2、负责对所采购物资的质量，到货时间等情况进行全面控制;

3、定期对产品的通用物资进行成本分析，通过寻找新渠道或替代品，有效降低采购成本;

4、负责对供应商进行询价、比价、议价。

5、配合相关部门处理品质问题。

物资采购职责41、基于物资分类，制定间接物资采购策略，指导采购活动持续有效的推进;

2、负责间接物资供应商资源开发;

3、负责部分NPR物料框架合约签署，确保供应商的持续稳定供应;

4、市场NPR采购职责;

5、国际市场NPR采购职责;

6、行政类采购;

7、市场大型招标、援外项目询报价、医院项目采购资源数据库建立和维护;

8、支持产品生产及销售物料采购。

物资采购职责51、负责制定集团物资采购管理制度并监督执行;

2、负责集团工程建设物资的采购、管理和使用;

3、协助集团相关部门进行物资采购相关事宜的协调和督办;

4、有效配合公司整体业务运作需求;

物资采购职责6

1.熟悉国有企业招标、采购法规制度、流程。

2.掌握制造材料设备物资招投标法律法规，编制招标文件。

3.具有组织招标、开评标的工作能力。

4.负责市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态。

5.负责搜集并掌握招标材料的价格及材料性能参数的各类指标，建立相应的数据库并定期维护。

6.协调解决货物排产、运送、施工等供货执行期间的问题。

物资采购职责71、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资挤压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、物票相符，及时报账。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、建立材料供货合同台账，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法等。建立请购材料台账，分明类别，逐项登记。

第四篇：采购部门质量职责

采购部门质量职责

1、负责工器具、仪器仪表、五金材料等工业品采购;

2、供应商的寻源，整合;

3、采购价格谈判;

4、根据实际需求情况，制定合理的库存计划，控制好库存周转，并降低呆滞库存;

5、维护与内部客户的关系以确保采购策略平稳和可持续实施

采购部门质量职责2

1.了解国际牛肉类市场，负责公司货源的采购，收集肉类产品信息、调查产品价格。

2.不断完善所负责牛肉类产品收集，并进行供应商信息及市场趋势分析，落实供应商开发

和供应商过程控制管理工作，建立稳定的供货渠道。

3、根据需求了解、商品报价市场调研、价格比对，控制采购费用、降低采购成本;

4、负责管理所属品类现有供应商及备选供应商，维护供采关系，建战略合作关系;

5、负责所属品类商品资料系统录入、维护;采购订单下单、到货、入库、库存等跟踪相关工作;

6、负责销售数据分析、了解国内销售状态，判断商品采购效果，及时与销售总监进行沟通以调整策略。

7.对采购货品及时报账，做到所有单据齐全、金额及货物无误;

8.与销售、仓库、客服等部门沟通，建立稳定的采购流程;

9.持续跟踪所负责产品的市场状况并及时反馈，保证产品的可持续发展;

10.其他领导分配的工作。

采购部门质量职责3

(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。

(2)订购单的下达。

(3)物料交货期的控制。

(4)查证进料的品质和数量。

(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

(7)办理支付货款事宜。

采购部门质量职责4

1.包材的询价、建价

2.订单的下达、图纸的发送，异常的处理

3.按PMC计划跟进交货

采购部门质量职责5

1)

协助经理了解、分析市场，积极引进质量可靠、市场畅销或独家的商品，淘汰滞销及问题商品;

2)

协助经理签订协议及落实上的返利并做好台帐;

3)

协助经理梳理调整商品结构，满足商品市场需求。

采购部门质量职责61、熟悉公司OA，联合供应商一起开发OA并且根据需求调整OA;

2、公司规定的采购流程进行采购操作;

3、询价、比价、签订采购合同，制作订单，下发及跟踪，按照计划催缴;

4、照财务要求进行每月资金计划的安排整理

5、保证ERP中订单类数据的完整和准确;

6、积极沟通，及时了解需求，较好的控制成本。

采购部门质量职责7

___项目一线材料供应保障：根据项目情况及时编制动态材料进场计划,根据施工进度跟踪材料到货情况,确保材料及时按质按量到场;

2.供应商开发：负责供应商资源开发、资质审核、能力评估工作

3.采购合同签订：负责及时按照公司的要求签订项目自购材料的采购合同,规范采购流程;

4.负责材料款的请款支付和结算款的审核，并及时报销材料等各种费用。

5、熟悉采购合同条文、谈判技巧等。

第五篇：采购部门工作职责

采购部门工作职责

一、向总经理负责，执行总经理指示。

二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略

1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行

详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为总经理提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。

三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购

1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。

2、应急情况电话请示总经理后应急采购，事后补办《应急采购补批单》。

3、保证供货及时性。

4、减少原料的差额比率，降低运输成本。

四、建立供应商管理机制

1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。

2、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。

3、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价

格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。

4、多与供应商联系或定期与供应商会面，多了解信息，增加双方信任。

五、供应市场制定分析、评估

1、随时关注国际和国内相关形势，便于掌握市场动向。

2、对供应市场每月进行分析，掌握市场情况，及时应对措施。

3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研，掌握第一手资料。

六、执行公司的办公制度