第一篇:质检部门工作职责范围
质检部门工作职责范围
一、常规检查形式
1.专人巡查:每周由考核质检培训部不定时,对酒店各部门所有岗位仪容、仪表、服务态度、服务质量、进行巡视抽查。
2.部门自查:各部门当值质检人员每日对本部门进行自查
3.突击检查:根据举报或平常巡查发现的多少事件,由质检组长临时安排人员对某个部门或岗位进行突击检查。
4.半月查:质检小组组长带领成员对所有部门、岗位及区域卫生、物品管理、进行全面检查。
第二篇:食品厂质检部门职责
质检部门职责
1.质检部门是公司负责人直接领导的独立行使权力的质量检验机构,行使公司质量监督权力,并承担特定的义务,质量管理员必须树立“质量第一”的思想,严格执行各项技术指标,对企业生产过程进行管理和监控,实行质量否决权。
2.按照工艺要求,随时准备对某个产品生产工艺上的个人、设备与器具进行卫生检查,提供化验数据,提示改进方向,把不合格产品消灭在成品之前。
3.大力配合、积极参加新产品的开发,提供实验数据,为下一步试制工作指出改进方向。
4.严格按照国家,行业或相关指标的检验方法进行检验。不符合质量标准的产品不得出厂。
5.认真对待客户提出的产品质量问题,提出处理意见。6.爱护化验器具、设备,精密仪器由专人管理。
7.做好安全卫生工作,每天由专人负责消毒,清洁工作。8.由专人妥善保管产品质量检测单据,检验技术档案资料。9.按照以上任务要求,实行定岗定人,分工明确责任制,加强对在岗人员的培训工作。
10.严格按照食品质量安全市场准入要求进行工作。
第三篇:采购部门职责范围
采购部门的职责是
1、部门规划职责
(1)负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2)负责结合公司营销与生产方面,来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3)负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划,制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
(4)负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司发展计划作出分析,总结经验并制定采购方案与汇报工作。
(5)参与公司的经营管理委员会工作,提出相关改制方案及建议。
2、采购管理职能
(1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态,同行主要竞争对手的战略动态,并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议,并上报总经理处。
(2)负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3)负责按各部门报批需要采购相关物资,及时采购到位,以免影响生产的进度。
(4)完成上级领导交办的其他相关事务。
采购部受生产副总领导,直接向生产副总汇报,根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品
备件以及其他物资物料采购等工作,确保生产计划的正常进行。一. 部门职能
1、负责供应商管理,保证供货渠道畅通,挖掘新的供应商,及时掌握市场信息,并对原材料市 场进行分析与预测;
2、负责并组织采购合同的评审,确保所签合同合法、合理、有效,并对合同执行情况进行监督;
3、建立采购合同台账,做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作;
4、负责确保与供应商的往来账目准确无误,保证资金安全,并协助财务部门完成相关的票据管 理工作;
5、按从正规渠道进货的原则组织采购,货比三家、择优选用。对商品进行性价比较,确保商品 质量的控制;
6、严格按照申购项目、申购流程进行采购,特殊情况报请主管领导批准;
7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存,及时了解存货情况,合 理采购;
8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续;
9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成;
10、在签订大宗货物购买合同时,应附带本公司技术部提供的技术资料,并要求供应商随货提供 产品使用说明书和详细设备清单;
11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作;
12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核;
13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。
二、部门权力
1、对不合理的物资采购有拒绝权;
2、对供应商选择有建议权;
3、对采购合同的审批权;
4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权
采购部职责范围
1.负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验;
2.根据综合计划部确定的生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划,组织好物料供应,平衡采购资金,确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购,努力降低采购成本; 3.负责制订完善采购工作有关制度;
4.会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额,制订储备资金定额及采购资金的使用计划;
5.对原料采购市场趋势作出分析,定期向主管领导汇报;做好比质比价工作;做好供方的优选工作。6.确定合格供方,每年进行评定。7.配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息。采购部岗位职责
一、部长岗
1.在生产本部长的领导下,负责组织集团公司所需物料的供应工作,对购进物料的质量符合状态负领导责任;
2.组织建立合格供方档案,参与对供方质量保证能力的考核与认证工作; 3.对本部门的质量指标完成情况负责,对所属人员的工作质量负责; 4.负责审批原材料采购计划;
5.负责会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额,制定储备资金定额及采购资金的平衡使用计划,降低采购成本; 6.负责制订完善采购制度及手续,加强管理,降低路耗; 7.完成上级交办的其他工作。
二、采购岗
1.按照采购计划及采购技术文件(标准)采购集团公司所需物料,对经办物料的质量和数量 负责;
2.掌握市场信息,提出开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用的建议;
3.负责采购过程中的退、换货工作,并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种表单、资料的保管与归档工作; 4.完成上级交办的其他工作。
三、计划管理岗
1.依据月生产计划和部门物料《预算表》编制采购计划,转采购员实施当月物料采购; 2.负责原材料的三级帐、应付明细帐的汇总工作; 3.做好所管各项单据及资料的保管和定期归档工作; 4.完成上级交办的其他工作。篇二:采购部工作职责 采购部经理岗位职责 岗位名称:采购部经理 直接上级:总经理 下属岗位:采购员
岗位性质:在总经理的领导下,负责采购部所有的管理工作
岗位权限:行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力 管理责任:对采购部的工作全面负责
主要职责:
1.在总经理的领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系,加强协作,配合做好衔接交叉工作; 3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施;
4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序,收集材料样本三证(、营业执照、产品合格证、质检报告)并存档; 5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进,并做好对供应方相关审核工作,协同相关部门确保采购合同的有效履行; 6.严格按采购程序办理相关事务,保证本部门正常工作秩序; 7.组织收集有关购进品的市场信息,反馈于相关部门参考,随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况,保障工作的正常进行; 8.负责组织物资的供应,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存等统计核算工作;
采购员岗位职责 岗位名称:采购员 直接上级:采购部经理 下属岗位:无
岗位性质:在采购部经理的领导下,负责物料的采购与管理工作
岗位权限:在采购部经理的领导下,负责物料的采购、监督、管理的工作 管理责任:对采购事务工作的全面负责 主要职责: 1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平; 2.负责根据
3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审; 4.负责进行物料价格的市场调查与分析,争取最低的采购成本;
5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同,并负责合同的归档与管理;
6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收,并办理相关的手续及支付货款; 7.负责建立物料供应体系,开拓供应渠道; 8.负责与物料供应商进行协调,并对其进行管理;
9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款; 10.完成领导安排的其他临时性工作。篇三:采购部职责 采购部管理制度 一 总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二 目的作用
1、可作为供应部开展工作的规范依据。
2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二 采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
采购部 部职责
部门职责总体概述: 负责日常采购管理,供应商管理,合同、结算管理 工作职责与工作任务:
一、采购管理
1)负责审核项目部采购计划; 2)负责材料市场调研、询价; 3)负责按采购计划实施采购;
4)负责监督检查指导公司材料现场验收、保管、使用、盘点、调拨剩余材
料及票帐等工作;
二、合同管理 1)负责组织编制和调整标准合同文本; 2)负责材料、设备合同审批签订; 3)负责合同备案、台账管理; 4)负责监督合同履约情况。
三、结算管理
1)负责物资结算; 2)负责物资出入库登记; 3)负责各项目材料往来资金登记; 4)负责材料付款审批。
四、设备管理
1)负责制定公司设备的管理制度,并实施;
2)负责自有设备的进场监督工作; 3)负责自有设备的登记备案; 4)负责监督自有设备的维修和保养。
五、供应商管理
1)负责供应商考察、管理;2)负责建立和维护供应商资源数据库;
3)负责定期对资源库中的供应商进行考核,剔除不合格供应商; 4)负责建立、发布和更新«合格供应商名册»,授权子(分)公司和直属项目部在名册中选择供应商。
六、完成公司领导交办的其它工作 工作协作关系:
内部协调关系 采购部长,采购内业,材料员,主管采购副总 外部协调关系 材料供应商
二、采购部部门职能 职责 主要工作内容 1.供应商管理
1.1建立并运行供应商评价体系1.2供应商的综合评估及选择 1.3建立并完善零部件配套体系1.4建立并监督运行商业机密制度2.采购计划
2.1全面及时了解各种采购信息
2.2采购计划、采购订单的制定下发及审查3.合同管理 3.2合同评审 3.3合同的存档管理 4.价格体系管理
4.1建立并运行配套件价格体系
4.2配套件标准价格与目标价格管理5.票证及支付管理 5.1外协款增值税专用发票的审核
5.2外协汇款的审查、申报,月采购资金预算编制6.外购件采购管理 6.1与合格供方买卖合同的签订及落实执行6.2对供应商的生产、供货进度进动态管理
6.3供应商供货质量、数量、价格、准时性等情况的评价及报告 6.4降成本计划制定与实施6.5外包加工管理6.6缺件报表的及时处理 7.信息管理
7.1实施配套体系的动态控制及相关数据资料的收集
7.2合格供方质量、技术信息的收集、整理、传递以及整改情况跟踪 7.3与供应商相关的信息处理
第四篇:质检部职责范围描述书
质检部职责范围描述书
1、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责组织质量管理、计量管理及质量检验标准等管理制度的拟定、检查、监督、控制及执行;
4、负责组织编制年季月产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;
5、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高;
6、配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、销售人员、维修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量,质量检人员培训考核力度;
7、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理;
8、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息;
9、负责公司质量事故的处理。参与由于产品出现质量问题引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确地提出处理意见。一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报总经理,经总经理签字同意批准后,下文处理;
10、负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权利和义务,及时制定或修改并严格贯彻执行各项操作规程,教育员工严格遵守技术纪律;
11、负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期地进行市场调查、客户抽查,及时撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;
12、负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台帐、统计报表质量统计程序,培训专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量;
13、负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡,会用口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向总经理个别汇报;
14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
第五篇:质检工作职责
质检组岗位职责
一、质检主任:(由办公室主任负责)
1、协助常务副总经理处理好日常行政工作,管理好办公室及负责全面质量管理工作,直接对常 务副总经理负责。
2、根据酒店经营方针和各项工作目标,制定酒店的质量管理计划和开展质量管理小组活动方案,并组织实施。
3、负责制定并组织实施全面管理的考核标准和奖惩条例。
4、负责组织建立酒店的质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列的质量管理活动,使酒店的质量管理日趋完善,达到经常化、标准化、制度化。
5、负责帮助、指导、协调各部门开展质量攻关活动,不断总结推广全面质量管理的成功经验。
6、负责对酒店内外质量管理信息的收集、处理、传递、储存和选用,以确保质量管理信息为酒店带来活力和效益。
7、定期或不定期采取例行巡查、突击检查、重点抽查等程序多变的方式,对各部门、各岗位的食品质量、工作质量、服务质量进行认真细致地检查,并按被检查部门、检查内容、发现问题和处理情况等内容填写好工作日报表,作为考核评分依据;做到勤查、勤听、勤看、勤问,从中发现和纠正违章违纪的人和事,把违章违纪的行为减少到最低限度。
8、认真作好宾客意见的收集、整理、分析、反馈、保存等方面工作,及时向被投诉部门发出《宾客投诉意见转达表》,并做好投诉意见的分析、调研、汇总、统计工作;及时向酒店领导反馈和传递质量管理方面的信息,并提出建议或处理措施,供酒店领导审定处理。
9、每月做好营业部们的《宾客意见征询表》的收集、统计、记录等工作,统计、记录好每月各部门的工作(服务)质量情况及宾客投诉情况,对违章违纪的人和事,以开《质量跟进单》作为酒店对各部门的全面质量管理工作进行考核评分依据。
10、参加酒店涉及服务质量、食品质量、工作质量方面的重要活动,并做好具体工作。
11、负责起草有关质量活动(如服务月活动、质量竞赛活动)等方案,并参与这些活动的具体工作。
12、按照有关规定负责各类质量管理文件、资料、报表的拟稿、印发、催办、立卷、归档等工作。
13、负责质量管理工作有关会议及各种事务性活动的组织安排工作;
14、负责爱卫会、消防安全的协调管理工作,协助常务副总经理抓好酒店员工的卫生防疫意识、消防安全意识教育工作。
15、负责地方职能部门的协调工作,确保质、量、价相一致,维护酒店的信誉和消费利益。
16、完成上级交办的有关事务性工作,协助领导做好酒店各部门之间及本部门内的协调工作。
17、协助常务副总经理做好日常经营管理工作中的协调工作,常务副总经理外出时,受常务副总经理办公室委托,行使常务副总经理办公室职