某公司财务中心职责及组织架构与岗位职责

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第一篇:某公司财务中心职责及组织架构与岗位职责

财务中心职责

1.职责:

1.1财务中心职责:

A.全面执行国家的财务会计制度和各项经济法规,真实、及时、准确、完整、客观、清晰地记录和反映公司的各项经营活动和资金循环。

B.根据公司发展战略和业务开展,制定、推行并不断完善各项财务制度,保证公司的各项财务制度得到贯彻落实;

C.推行和完善财务系统统一领导、上级监控、分级管理、独立核算的管理体系; D、预测、规划公司的经营目标,规范公司的经营行为; E、参与公司经营决策,提高公司经营质量和投资效益; F、参与公司各项经营活动,不断提高公司整体管理水平;

G、负责提供财务信息的归集、分类、整理、传递和存档,协调税务、银行等对外关系,提供公司资产运营效率;

H、树立服务意识,最大限度满足公司管理的相关需要; I、完成总裁/常务副总裁交办的其它工作。1.2 财务管理部职责:

A、规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行; B、对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;

C、负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质;

D、公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; E、指导、督促各分部财务部人员管理; F、完成公司领导交办的其它工作。1.3会计管理部职责:

A、据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;

B、范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; C、负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;

D、汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;

E、定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;

F、组织公司年终财务决算工作;

G、负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核,负责费用审批报销制度的落实、检查;

H、组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I、收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; J、编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况。1.4资金管理部职责:

A、责制定公司整体资金收支计划;

B、责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C、负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付等;

D、负责公司筹资计划的制定和实施;

E、负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F、监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G、收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H、负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;

I、负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J、拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实。1.5收入管理部职责: A、责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;

B、定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; C、复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;

D、审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报; E、审核政策一揽表的编制、报送;

F、完成经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; G、完成上级领导交待的其他工作。

财务中心组织架构及岗位职责

1、财务中心组织架构

2、财务中心岗位职责

2.1财务中心总经理岗位职责:

A.负责财务中心全面的财务管理工作;

B.对公司总部及各地区的财务运作实行宏观管理,根据公司的经营方针和计划对企业的成本、费用进行宏观控制;

C.组织编制总部的年度财务预算、决算和财务计划; D.审查各分部呈报的年度财务预算、决算和财务计划; E.向总经理办公会报告公司年度财务计划和年度财务决算;

F.根据公司总部和各分部的经营发展需要调控大额资金,监督总部及各分部的信贷执行情况;

G.根据国家财务管理政策的变化和企业的实际情况,完善企业财务制度; H.协调与税务局、会计师事务所、银行金融机构、经济团体之间的关系; I.负责××整体上市工作、ERP建设; J.完成领导交办的其他工作。2.2财务中心副总经理岗位职责:

A.处理分部日常事务,对各分部日常财务工作进行巡视、监督、检查; B.贯彻落实公司各项财务管理制度、会计核算制度; C.进行税收筹划和管理;

D.加强货款结算管理、存货管理、资产管理; E.编制财务预、决算,加强费用控制;

F.加强对业务合同的审核、检查监督,落实各项收入管理制度的贯彻执行; G.负责财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,不断提高财务人员的业务素质; H.完成公司领导交办的其它工作。2.3财务管理部经理的岗位职责:

A.公司财务管理体系,布置,落实各项财务制度的贯彻执行; B.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查;

C.负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准,行为规范,不断提高财务人员的业务素质;

D.负责费用计划、费用定额的监督、检查、考核、负责费用审批报销制度的落实、检查;

E.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实;

F.负责财务管理管理部日常工作的开展、人员管理和工作指导; G.规范公司财务管理体系,布置、落实各项财务制度的贯彻执行;

H.拟定公司的各项财务制度,规范公司的财务活动并负责指导、监督制度实施; I.及时、准确提供经营管理需要的财务/经营信息,作好决策参谋;

J.拟定并落实财务系统岗位设置及培训方案,规范工作流程和业务标准,不断提高财务系统的整体运作水平; K.指导、督促各分部财务部人员管理; L.完成公司领导交办的其它工作。2.4会计管理部经理的岗位职责:

A.负责会计管理部日常工作,人员管理和团队建设;

B.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法并检查、指导分部加以贯彻执行;

C.规范公司纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况; D.负责公司整体税收筹划工作的制定和贯彻执行;

E.汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;

F.定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;

G.组织公司年终财务决算工作;

H.组织编制公司的财务预算方案,对财务预算工作进行分析、监督和指导; I.编制财务计划,收集、整理财务计划执行情况;

J.收集、整理、分析经营决策所需各种信息,为企业管理者提供财务决策信息; K.完成领导交办的其他工作。2.5收入管理部经理岗位职责:

A.收入管理部日常工作的开展,人员管理和工作指导; B.负责采购合同中收入条款的审查、并做好合同的归档管理;

C.拟定商业折扣、其他各项收入的管理制度及实施细则,并指导分部贯彻执行; D.复核各项收入收取计算是否正确、收取是否及时;

E.审核各种收入收取报表,并对欠收情况进行督促、分析和通报;

F.审核政策一揽表的编制、报送;

G.审核经营品牌相关综合数据的汇总、分析工作; H.完成领导交办的其他工作。2.6资金管理部经理的岗位职责:

A.负责制定公司整体资金收支计划;

B.负责收集、汇总各级公司的资金使用计划,按程序上报审批,并监督执行; C.负责公司资金的合理调配,包含组织各级公司销售款项的上缴,以及各种款项的支付;

D.负责公司筹资计划的制定和实施;

E.负责管理网上银行结算工作,协调、规范公司销售结算网络的运行; F.监督管理各分部的结算工作,检查、落实结算制度的落实情况; G.收集、汇总、监督各分部银行承兑汇票的办理工作; H.负责监督、检查、考核进货税票的收取工作;

I.负责内部往来、应付账款、应付票据以及与结算有关的往来款项的管理; J.拟定全面的资金预算管理方案并贯彻落实; K.监控分部库存商品、残次滞销商品的管理情况; L.完成领导交办的其他工作。2.7财务管理部培训主管岗位职责:

A.拟定财务中心培训计划; B.撰写财务中心岗位培训教材; C.建立财务中心各级财务人员考试题库; D.根据培训计划,组织相关的培训活动;

E.指导分部财务部定期开展培训工作,并检查、反馈分部财务部培训工作情况,对其培训工作业绩进行评定;

F.定期组织分部各级财务人员进行公司财务制度考试,促进财务人员对公司制度的学习;

G.全面负责新开分部财务人员的培训工作,从新开分部新人招聘到岗后至分部开业期间,全程组织、参与培训工作直至协助分部顺利开业。H.完成领导交办的其它工作。2.8财务管理部财务主管岗位职责:

A.对各分部的日常财务管理工作进行指导和检查; B.负责公司各项资产管理制度的制定、贯彻、落实; C.指导、督促各分部财务部人员管理; D.完成领导交办的其它工作。2.9收入管理部收入主管岗位职责:

A.拟定其他业务收入的管理细则及操作流程; B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作; C.定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;

D.负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E.负责全国白电合同的审核;

F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题,提出改进的建议;G.与相关部门协调,解决工作中出现的各种问题。H.完成领导交办的其它工作。2.10资金结算部结算主管岗位职责:

A.负责公司结算制度、结算流程的制定与实施; B.负责库存商品的监控管理 C.负责全国货款计划的审核; D.负责对商品进、销、存的分析; E.负责对所有结算报表的审核; F.负责对总部结算组工作的协调安排; G.负责对各地区结算工作的指导、监督、管理; H.负责解决结算工作中遇到的各种问题; I.协助采销部门做好结算服务支持工作; J.完成领导交办的其它工作。2.11资金管理部融资主管岗位职责:

A.负责公司资金集中管理体系的建设及运作; B.负责资金管理制度及流程的制订及编写工作; C.负责融资项目的运作及管理; D.负责集团网银体系的建设;

E.负责全国金融业务的管理(收款业务、授信、POS);

F.负责集团内部资金调剂及管理; G.负责对总部融资组工作的协调安排; H.负责公司相关资金的分析;

I.负责对各地区货币资金及融资工作的指导、监督、管理; J.负责解决日常相关工作中遇到的各种问题; K.负责协调与银行及外部相关单位的社会关系; L.协助公司及部门领导做好其他相关工作。2.12会计管理部会计核算主管岗位职责:

A.根据公司会计核算制度,制定相应的实施细则和实施办法;

B.指导、检查各分部的会计核算工作,保证公司会计核算制度的贯彻落实; C.处理各分部日常会计核算中出现的问题,及时修改和补充会计核算制度; D.负责公司会计档案的管理工作;以及承办公司领导交办的其他工作; E.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.13会计管理部税收筹划主管岗位职责:

A.负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;

B.规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;

C.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力; D.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作。2.14会计管理部报表分析主管岗位职责:

A.审核检查公司汇总财务报表,保证各项数据的准确性;

B.每月对公司的经营状况和财务状况进行分析,向公司管理者提供分析报告; C.组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况; D.完成领导交办的其它工作。2.15会计管理部费用主管岗位职责:

A.审核费用报销;

B.审核总部费用明细帐和会计报表,控制总部各中心的费用支出; C.按月编制汇总费用进度表; D.费用的控制和考核;

E.完成领导交办的各项工作。2.16财务管理部财务会计岗位职责:

A.负责财务管理部办公用品等日常工作; B.负责财务管理部文档资料的管理;

C.负责财务系统人员编制资料收集、整理、上报工作; D.协助财务主管、培训主管完成部分工作; E.完成领导交办的各项工作。2.17收入管理部收入会计岗位职责:

A.负责收集、汇总、上报其他收入收入的报表,定期对收入情况进行分析、通报和奖惩建议;

B.检查、监督指导各分部收入管理人员的相关工作;

C.负责汇总其他收入合同标准,对收入报表应收挂帐数额进行核查; D.负责对其他业收入相关的应收帐款的催收、通报等管理工作; E.负责全国白电合同的审核;

F.积极与各分部沟通,及时发现问题并解决问题。2.18资金管理部结算会计岗位职责:

A.负责各分部货款计划的审核、报批; B.负责各种结算报表的编制和上报; C.负责库存信息的统计和分析工作; D.协助主管制定结算制度、结算流程; E.协助主管指导、监督、管理分部的结算工作; F.负责解决结算工作中遇到的一些问题; G.协助公司及部门领导做好其他相关工作; H.协助采销部门做好结算服务支持工作。2.19资金结算部融资会计岗位职责:

A.货币资金及现金预管理的管理;

B.负责各种资金、承兑及金融业务报表的编制和上报; C.负责资金的使用及分析工作; D.协助主管制定资金管理制度及流程;

E.协助主管指导、监督、管理分部的资金管理工作;

F.负责解决日常工作中遇到的一些问题; G.负责授信资料的档案管理; H.负责承兑排款解付计划的管理;

I.负责授信业务(已批准或办理中)的管理; J.负责授信业务的银行核保工作; K.协助公司及部门领导做好其他相关工作; L.负责解决日常工作中遇到的一些问题。2.20会计管理部税务会计岗位职责:

A.负责公司整体税收筹划办法的制定和贯彻执行;

B.规范公司的纳税申报制度,管理监控公司的纳税情况和税收优惠政策的实现情况;

C.保管税务资料等其他日常工作及领导交予的其他工作;

D.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.21会计管理部报表分析会计岗位职责:

A.审核各级分公司按照总部要求上报的各种财务报表和财务报告;保证报表数字真实、内容完整、编报及时;汇总、合并后,编制总公司的财务报表,及时上报财务中心领导阅批后报送投资公司;

B.向公司领导提供各种考核数据;定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向企业管理者提供财务报表和分析报告;

C.组织编制公司的财务预算方案,根据方案编制财务计划,收集、整理、监督、分析财务计划执行情况;

D.保管好公司会计报表及相关财务资料;以及部门经理交办的其他工作; E.有良好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.22会计管理部费用会计岗位职责:

A.登记总部各项费用明细帐; B.与分部往来的挂帐和对帐;

C.月末按时结帐,并编制总部会计报表,对外报税; D.每日编制分部的财务日报,按时上报;

E.有量好的责任心和敬业精神,专业水平高,有良好的沟通协调能力。2.23会计管理部出纳岗位职责:

A.进行费用报销和个人借款的办理;及时催收逾期未清个人借款; B.登记现金、银行存款日记帐; C.对外付款结算; D.财、物保管;

E.部门经理交办的其他工作。

3.分部财务中心组织架构及岗位职责 3.1 分部财务中心组织架构图

3.2 分部财务中心岗位职责

3.2.1分部财务经理岗位职责:

A.在公司总部财务中心和分部总经理领导下,全面负责分部财务管理工作; B.执行公司各项财务管理制度和会计核算制度,结合实际制定本部门财务会计 制度;

C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;

D.对门店、配送中心、分部会计组、财务组、收入组、结算组日常工作进行指导、监督及检查;

E.在公司资金计划内融资,资金调配、控制及合理有效使用资金; F.组织编制本公司的财务计划和财务报表;

G.负责签发分部财务部对内对外提供的会计报表和其他各项财务资料; H.责财政、税务、银行等对外关系的协调和公司内部职能部门关系的协调; I.公司授权规定负责招聘财务人员面试、笔试工作; J.负责审核本公司日常开支和付款计划; K.负责领导交办的其他工作。3.2.2分部财务副经理岗位职责:

A.负责分部日常财务管理工作和财务部的日常行政工作; B.组织实施分部的财务管理制度和总部的有关财务管理规定; C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D.负责分部商品进销调存的日常财务控制; E.负责分部各门店、配送中心的日常财务管理;

F.负责分部财务人员的培训、考核,并对各级财务人员的任用提出意见; G.负责新开门店的财务指导工作; H.完成领导交办的其他工作。3.2.3分部财务经理助理岗位职责:

A.协助财务经理、财务副经理安排的各种工作; B.财务系统内部团队建设;

C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动; D.完成领导交办的其他工作。3.2.4分部财务主管岗位职责:

A.负责分部日常会计核算管理工作;

B.熟悉、认知、贯彻执行总部会计核算制度,规范、完善分部会计核算工作; C.领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;; D.负责财务报告、财务分析的编制、报送; E.负责税务申报、审核检查各种税务资料; F.负责会计凭证的审核、会计档案的归集保管、;

G.熟悉税法、接受税务部门、会计师事务所及公司内部审计; H.完成领导交办的各项工作; 3.2.5分部收入主管岗位职责:

A.按照公司要求审核合同,分发并做好存档工作; B.组织协调收入管理员的工作; C.复核收入管理员制作的报表;

D.按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料; E.制作其他公司需要的资料和报表; F.和相关部门的工作沟通和相互协作;

G.负责分部各种应收折扣和费用的计算、核对和收取; H.负责和会计组核对相关数据; I.完成领导交办的各项工作。3.2.6分部结算主管岗位职责:

A.负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理; B.编制本公司周业务付款计划;

C.负责审核结算会计编制的付款通知单及明细; D.审核门店代销商品付款;

E.定期、不定期与厂家核对往来账款; F.监督已付款增值税发票收回情况; G.根据资金情况合理安排付款; H.负责资金预算表等报表的编制; I.如期向经理汇报工作; J.完成领导交办的其他工作。3.2.7分部稽核主管岗位职责:

A.负责核对有长期未达、重大差异厂家的专项对帐工作;

B.负责定期审查或抽查结算组日常付款的所有环节,保证日常结算数据的准确无误;

C.定期审查或抽查收入组日常收入收取的所有环节,包括计算收入的原始依据合法性、收入计算的正确性、收入收取及时性,并出具审查报告;

D.负责定期审查或抽查结算、收入组的所有收支事项是否遵守了公司的授权管理制度,保证公司对供应商的收支管理按照授权制度开展;

E.负责审查或抽查门店、配送会计出入库、退换货以及资金收支的所有事项是否遵守了公司规定;

F.依据总部相关文件规定,每月对分部签订的合同进行审查,包括合同授权审核、合同条款审核等,并出具审查报告;

G.定期审查或抽查各项收入报表的报送情况,包括报表的准确性、报表的完整性以及报表报送的及时性;

H.负责定期审查分部收入管理工作是否遵守了公司的管理制度。针对在审查或抽查工作中发现的问题,要及时上报总部收入管理部,并提出适合分部操作的解决办法;

I.完成领导交办的其它工作。

3.2.8分部总帐会计岗位职责:

A.负责公司总账的登记、核对、试算平衡和总账的结转; B.负责各种转账业务、凭证的编制、计算和记账;

C.负责费用摊销、预提、固定资产折旧计提、税金、成本、收入的计算、结转等;

D.负责各种费用支出的录入、审核、记账; E.负责与各门店和其它会计组进行账目的核对; F.负责公司各种凭证的审核、挑选; G.负责编制银行余额调节表 H.完成领导交办的其他工作。3.2.9分部费用会计岗位职责:

A.按照费用标准、合同审查费用开支;

B.审查费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法;

C.根据投资公司和总部的授权书,审查审批权限有无越权审批;

D.审查费用计划执行情况,是否超出费用计划,对费用支出过快的项目要及时上报解决;;

E.根据总部指定的费用目标审查各部门上报的费用预算; F.协助、督促有关部门编报费用预算和开支标准;

G.每月对费用开支情况进行分析,并与有关部门提供费用支出的有关数据,研究并指定相应的管理办法;

H.每月向总部报送费用执行进度表,对超支项目及时对总部说明,并报计划外费用;、;

I.负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作; J.完成领导交办的其他工作。3.2.10分部收入会计岗位职责:

A.销售合同和特价机政策的汇总; B.计算商业折扣,制作对账通知函; C.负责与厂家核对账务;

D.按照规定制作并向总部收入结算中心上报有关资料; E.制作其他公司需要的资料和报表; F.完成领导交办的其他工作。3.2.11分部税务会计岗位职责:

A.负责各种税金的计算、申报、交纳及有关税务报表的编制和报送;

B.负责进项税发票的录入、核对、验证和各种税务发票的购买、发放、登记、和保管;

C.负责进货退出折让证明的办理;

D.负责编制、打印税金缴纳及结转的记账凭证;

E.负责应交税金、其他应交款明细分类账户的登记、打印和核对; F.完成财务经理交办的其他工作。G.协助会计主管接受税务部门的检查;

H.协助财务经理进行税收筹划,并落实税收优惠、财政返还的执行情况; I.完成领导交办的其他工作。3.2.12分部结算会计岗位职责:

A.负责与供应商应收、应付往来账的核对及管理;

B.C.D.E.F.负责审核采购部报送的付款通知单及明细; 根据审核后的付款通知单编制每天的付款汇总表; 负责汇总整理门店代销商品的厂家结款; 定期、不定期与厂家核对往来账款; 负责已付款增值税发票收回及核对;

G.负责结算主管安排的其他工作。H.完成领导交办的其他工作。

3.2.13分部物流会计岗位职责:

A.B.C.D.E.F.做好与总部物流公司的结算工作和对帐工作; 维护好总部物流公司往来帐务并保证其正确性; 做好物流公司统一供货商品变价单的审核、制证工作; 完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报; 负责与供应商核对往来帐; 完成领导交办的其他工作。

3.2.14分部档案及统计岗位职责:

A.B.C.D.E.F.G.H.I.J.K、整理分部财务工作文件、信息资料、数据档案等,分门别类进行存放; 收取所在分部门店、配送中心等部门上交的各类凭证并进行归档处理; 保管财务报表;

收发本部门的文件、邮件和传真并进行归档处理; 发文的登记和整理;

保管、修缮和查阅档案资料满足财务工作人员的工作需求; 建立和完善统计台账,并跟踪管理; 分类整理各类统计文件、资料、并归档保管; 负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作。负责促销费的统计、审核工作;

领导交办的其它工作。

3.2.15分部结算出纳岗位职责:

A.B.C.做好对供货商的付款工作; 做好发票和银行票据的管理工作;

协助结算主管调配好资金和做好增值税票的催收工作;

D.E.F.完成总部结算中心和分部财务经理安排的工作和数据的上报; 负责办理银行承兑汇票、电(信)汇等业务; 完成领导交办的其他工作。

3.2.16分部内勤出纳岗位职责:

A.办理货币资金的收付工作(货款结算部分、销售收入除外),保证库存现金、银行存款准确无误; B.对; C.D.E.F.保管现金、支票等各种有价证券; 审查报销手续、借款手续是否齐全正确; 负责为各门店财务室提供零用款; 完成领导交办的其他工作。根据记账凭证登记现金日记帐和银行存款日记帐,并定期与费用会计核3.2.17分部IT主管的岗位职责:

A.B.C.D.E.F.负责分部信息系统软件、硬件的非常规维护;

负责解决系统中出现的重大问题,并向总部信息技术部上相关情况; 负责指导、监督程序维护员的日常工作; 负责维护与电信等线路提供商的日常关系; 完成总部和分部下达的其他各项工作; 完成领导交办的其他工作。

3.2.18分部系统管理员岗位职责:

A.对商场的商业自动化系统负责,包括系统软硬件的维护,商业数据的维

护和管理,各部门电脑的维护和管理;

B.负责数据交换和传输,点对点的数据接收管理,电脑数据的审核,保证数据的完整性和正确性; C.D.E.负责完成总部财务中心、分部总经理交办的其他工作;

协助财务人员编制各种报表,维护和管理好帐务系统和进销存的数据; 保证整个系统及各部门电脑的安全性,数据的保密性,作好电脑病毒的防杀工作。F.加强各部门有关人员的计算机技能的培训。

第二篇:某公司连锁发展中心职责、组织架构与岗位职责

连锁发展中心职责

1.连锁发展中心职责:

1.1 负责××在全国的网络建设,包括对分部电器商城、3C店、音像及新开发地区上报的可选店址进行评估、考察、审核;

1.2根据城市格局变化的需要,对全国××卖场进行网络布点优化;

1.3 建立全国城市人口70万以上的城市可选卖场分布及变动系统档案(分电器商城、3C店、音像店及新开发地区四类);

1.4 建立××全国在经营卖场分布及变动系统档案;(分电器商城、3C店、音像店三类)1.5建立××全国在经营分部与竞争对手卖场分布及变动图;(分电器商城、3C店、音像店三类)

1.6调查分析××与竞争对手在全国各市场最好和最差的卖场所形成的优势和劣势原因; 1.7建立开发选址工作执行标准内容、要求、程序,并督导各分部严格执行; 1.8建立开发选址评估项目标准程序;

1.9组织建立长期稳定的全国各大城市卖场选址工作执行系统; 1.10指导并监督分部开发部选址工作; 1.11审核分部上报的租赁合同条款; 1.12完成总裁/常务副总裁交办的各项工作。

连锁发展中心组织架构及岗位职责

1.连锁发展中心组织架构图

连锁发展中心组织架构图

连锁发展中心

总监1名干事2名助理1名合约部电器开发部3C开发部音像开发部评估部经理1名经理1名经理1名经理1名经理1名合约新区开发3C店音像网点主管1名高级主管1名电器商城新区开发主管12名主管2名主管2名主管2名评估专员3名合计:32人

分部连锁发展部组织架构图规划10家门店以下分部组织架构图:分部:石家庄、太原、包头、长春。连锁发展部经理1名开发主管1名合计:8人规划11~25家门店分部组织架构图:分部:宁波、无锡、哈尔滨、河南、昆明、长沙。连锁发展部经理1名开发主管2名合计:18人规划26~35家门店以上分部组织架构图:分部:武汉、济南、青岛、杭州、大连、福州。连锁发展部经理1名电器开发主管1名3C开发主管1名音像开发主管1名合计:24人规划36~45家门店以上分部组织架构图:分部:成都、重庆、西安。连锁发展部经理1名电器开发主管1名3C开发主管1名音像开发主管1名音像开发业务1名合计:15人

分部连锁发展部组织架构图规划46~65家门店分部组织架构图1:分部:沈阳、深圳。连锁发展部经理1名电器、3C开发主管2名开发业务1名音像开发主管1名音像开发业务1名合计:12人规划46~65家门店分部组织架构图2:分部:天津、广州。连锁发展部经理1名电器开发主管1名3C开发主管1名音像开发主管1名电器开发业务1名3C开发业务1名音像开发业务1名合计:14人规划91家门店分部组织架构图:分部:上海。连锁发展部经理1名电器开发主管1名3C开发主管1名音像开发主管1名电器开发业务1名3C开发业务1名音像开发业务2名合计:8人规划111家门店分部组织架构图:分部:北京。连锁发展部经理1名电器开发主管1名3C开发主管1名音像开发主管1名电器开发业务1名3C开发业务1名音像开发业务3名合计:9人分部总人数:108人

2.连锁发展中心岗位职责 2.1连锁发展中心总监

直接上级:总裁/常务副总裁

督导下级:电器开发部经理/3C开发部经理/音像开发部经理/合约部经理/网点评估部经理

岗位职责:

A、负责连锁发展中心的全面工作;

B、在公司总裁/常务副总裁的指导下,负责电器开发部、3C开发部、音像开发部的管理工作;

C、负责公司重要的公关及接待工作;

D、负责督导开发及选址人员的门店选址和合同洽谈工作; E、负责公司各项业务开拓及提高公司形象; F、监管公司全国网络建设的整体工作;

G、了解掌握全国开发选址进度信息、情况及时上报,并能够为公司业务发展提出合理化建议;

H、总部与分部工作沟通。向分部传达总部领导下达的任务、指令,督促分部每周高质量完成上报可选店任务;

I、负责按上报计划要求,安排本部门工作周期,人员配置等; J、负责对本部门工作提出建议及解决措施; K、负责制定本部门年、季度、月工作计划; L、负责审核本部门内日常办公费用的报销凭证;

M、监督并指导在××前期开发和在经营分部(电器、3C、音像店)计划任务的落实;

N、完成总裁/常务副总裁交办的其它工作。2.2连锁发展中心总监助理

直接上级:连锁发展中心总监

督导下级:电器开发部经理/3C开发部经理/音像开发部经理/合约部经理/网点评估部经理

A、协助总监做好日常管理工作,并在其外出考察期间督导各部门的工作进展; B、负责协调电器开发部、3C 开发部、音像开发部与公共部门合约部、评估部的工作联系;

C、负责总部及各分部工作计划、工作总结的实施及落实,并上报连锁发展中心总监;

D、监督总部及各分部专项任务、非专项任务的完成及跟踪执行情况; E、对连锁发展中心文件的下发及执行情况进行跟踪; F、负责督导开发及选址人员的门店选址和合同洽谈工作; G、负责公司各项业务开拓及提高公司形象; H、完成领导交办的其它工作。2.3干事岗位职责:

直接上级:连锁发展中心总监 岗位职责:

A、收发并初步处理与分部间的电子邮件、传真及日常邮件; B、日常文件流转及各类文件、合同的归卷、存档工作; C、连锁发展中心的考勤统计及制作;

D、办公用品的领用、办公设备的维修更换申请及特殊物品领用申请; E、连锁发展中心手机费、差旅费、交通费等费用报销; F、完成领导交办的其它工作。2.4连锁发展中心合约部经理

直接上级:连锁发展中心总监

督导下级:合约部主管

岗位职责:

A、参与全国性大型合作项目的谈判、合作条款的制定;

B、初步审核分部上报的房屋租赁合同法律条款;(包括新区开发、电器商城、3C店、音像店的房屋租赁合同法律条款)C、按领导意图对分部合同谈判给予指导; D、完成领导交办的其它工作。2.5连锁发展中心合约部主管

直接上级:合约部经理

岗位职责:

A、协助合约部经理制定全国性大型合作条款;

B、初步审核分部上报的房屋租赁合同法律条款;(包括新区开发、电器商城、3C店、音像店的房屋租赁合同法律条款)C、按领导意图对分部合同谈判给予指导; D、完成领导交办的其它工作。2.6网点评估经理岗位职责:

直接上级:连锁发展中心总监 督导下级:网点评估专员 岗位职责:

A、对全国分部上报的分部所辖区域城市人口70万以上的城市可选卖场分布及变动表进行评估;(包括:电器开发部、3C开发部、音像开发部)B、对分部所辖区域××卖场分布及变动表进行评估; C、汇总、审核评估员的评估结果;

D、整理出可租用卖场的评估结果及相关资料上报给对口主管备用; E、对于分部上报的可选卖场评估表,给予业务性指导并提出修改意见; F、上报分部意见及工作完成情况; G、建立××全国网点评估系统档案; H、完善网点评估系统表格; I、完成领导交办的其它工作。2.7网点评估专员岗位职责:

直接上级:网点评估经理 岗位职责:

A、对全国分部上报的分部所辖区域城市人口70万以上的城市可选卖场分布及变动表进行评估;(包括电器开发部、3C开发部、音像开发部)B、对分部所辖区域××卖场分布及变动表进行评估;

C、对分部上报的评估表格进行查漏补缺,并与分部及时沟通确保表格填写完整准确; D、将评估结果上报网点评估主管; E、完成领导交办的其它工作。2.8电器/3C/音像开发部经理

直接上级:连锁发展中心总监 督导下级:电器/3C/音像主管

岗位职责:

A、督导全国新区开发和已开分部的选址工作; B、负责电器开发部的日常管理工作;

C、对新区开发和分部上报选址项目进行现场考察并提出意见; D、负责全国性大型合作项目的谈判、合作条款的制定; E、制定全国选址开发计划并执行;

F、初步审核分部上报的房屋租赁合同业务条款并给予谈判指导; G、对选址工作中出现的问题提出解决方案;

H、根据竞争的变化与企业发展的需要适时调整选址标准、要求与方向;I、掌握各分部选址开发进度,对不符合要求的分部提出限期整改意见;G、完成领导交办的其它工作。2.9电器开发部新区高级主管岗位职责:

直接上级:电器开发部经理 督导下级:新区开发主管 岗位职责:

A、协助部门经理了解新开发地区的工作进展情况并提出合理化建议; B、建立及管理新开发地区的业务档案;

C、协助驻外开发人员办理工商注册文本准备及签章审批手续; D、协助驻外开发人员办理验资款的注入及回汇手续; E、接待临时到访的开发商及物业方;

F、及时将各新开发地区的工作进展以周报形式通报各中心; G、部门新员工入职后面谈及部门工作内容的培训; H、总部及驻外开发办所需物资及办公设备的增配申报; I、阶段性部门会议的组织; J、完成领导交办的其它工作。2.10电器/3C/音像开发部主管岗位职责:

直接上级:连锁发展中心电器/3C/音像部门经理 督导下级:分部连锁发展部 岗位职责:

A、根据分部上报的各类信息制作完整的××选址系统档案。

B、对分部上报的选址项目内容进行审核,对不符合要求的内容回复给分部,要求重新制作完成后上报;

C、分析分部上报的可选卖场情况,督导分部对于 “马上可租用卖场”进行重点调查分析,做出完整的项目分析报告并上报;

D、督导分部对于“全部可选卖场”包括“在建卖场”、“在用卖场”进行跟踪,定期回访与洽谈,掌握与业主洽谈的竞争方情况,维护与业主的关系;

E、监督分部与“可选卖场” 业主的密切联系,掌握竞争对手的动态,对于竞争对手在谈的卖场积极参与竞投,掌握竞争对手的动态,提出并实施打击方案,增加对手的交易成本,最终降低其产品零售价格的竞争力;

F、对××和竞争对手销售最好和最差的卖场进行调查,分析其形成优势和劣势的原因;

G、分析现有卖场的销售情况,对销售不好的卖场督导分部进行优化;

H、对分部上报的选址合同进行审核,对不符合公司要求的条款和不能确保公司利益及规避风险的条款进行修改,要求分部与业主重新磋商;

I、按时汇总上报全国在经营分部周、月总结和计划,使总部更加了解全国在经营分部及竞争对手的选址情况; J、完成领导交办的其它工作。2.11新区开发主管岗位职责:

直接上级:电器开发部新区高级主管 岗位职责:

A、新开发区市场调研工作;

B、协助人力资源部完成首期人员招聘工作;

C、在当地预选店址及配送中心,并及时向总部领导汇报进展情况; D、与当地政府和相关部门洽谈税收及其他政策,汇总上报; E、与当地新闻媒体洽谈合作及发布阶段性的软性宣传文章; F、与工商税务部门沟通及联系,办理名称预核准及工商注册工作; G、与银行沟通和联系,为日后签订银企合作协议做好准备;

H、与分部到任人员办理前期工作交接(包括:业务交接、非文字性交接、社会资源交接、财务交接);

I、将每日完成的工作进展及时汇总上报;

G、完成领导交办的其它工作。2.12分部连锁发展部经理岗位职责:

直接上级:连锁发展中心部门主管 督导下级:分部连锁发展部选址主管 岗位职责:

A、组织调配开发部相应人员,进行日常外出选址工作;

B、严格按照连锁发展中心制定的工作标准调查、分析、整理、统计各类市场信息; C、负责完成连锁发展中心规定要求完成的各类图、表并分类归档,按规定时间上报总部连锁发展中心对口主管;

D、根据跟踪调查、洽谈结果定期修改各类图、表档案并发送到总部连锁发展中心; E、对于 “马上可租用卖场”进行重点调查分析,做出完整的项目分析报告并上报; F、对于“在建卖场”、“在用卖场”进行跟踪,定期回访与洽谈,掌握与业主洽谈的竞争方情况,维护与业主的关系;

G、对于竞争对手在谈的卖场积极参与竞投,增加对手的交易成本,打击其产品零售价格的竞争力;

H、竞争对手最好和最差的卖场调查,分析其形成优势和劣势的原因; I、组织分部全体员工参与选址信息的收集,整合并过滤各种信息;

J、根据分部的发展需求及选址评估程序提报“新门店开发申请表”,并附项目分析报告。

K、根据连锁发展中心最后评估结果,与业主进行合同谈判、申报、审批、签订,将合同归档管理,并上报连锁发展中心; L、完成领导交办的其它工作。

2.13分部连锁发展部电器/3C/音像主管岗位职责:

直接上级:分部连锁发展部经理

督导下级:分部连锁发展部电器/3C/音像业务 岗位职责:

A、协助分部连锁发展部经理进行日常外出选址工作;

B、严格按照连锁发展中心制定的工作标准调查、分析、整理、统计各类市场信息; C、负责完成连锁发展中心规定要求完成的各类图、表并分类归档,按规定时间上报总部连锁发展中心对口主管;

D、根据跟踪调查、洽谈结果定期修改各类图、表档案并发送到总部连锁发展中心; E、对于“马上可租用卖场”进行重点调查分析,做出完整的项目分析报告并上报; F、对于“在建卖场”、“在用卖场”进行跟踪,定期回访与洽谈,掌握与业主洽谈的竞争方情况,维护与业主的关系;

G、对于竞争对手在谈的卖场积极参与竞投,增加对手的交易成本,打击其产品零售价格的竞争力;

H、竞争对手最好和最差的卖场调查,分析其形成优势和劣势的原因; I、组织分部全体员工参与选址信息的收集,整合并过滤各种信息;

J、根据分部的发展需求及选址评估程序提报“新门店开发申请表”,并附项目分析报告。

K、根据连锁发展中心最后评估结果,与业主进行合同谈判、申报、审批、签订,将合同归档管理,并上报连锁发展中心; L、完成领导交办的其它工作。

2.14分部连锁发展部电器/3C/音像业务岗位职责:

直接上级:分部连锁发展部主管 岗位职责:

A、协助分部连锁发展部主管进行日常外出选址工作;

B、严格按照连锁发展中心制定的工作标准调查、分析、整理、统计各类市场信息; C、负责完成连锁发展中心规定要求完成的各类图、表并分类归档,按规定时间上报总部连锁发展中心对口主管;

D、根据跟踪调查、洽谈结果定期修改各类图、表档案并发送到总部连锁发展中心; E、对于“马上可租用卖场”进行重点调查分析,做出完整的项目分析报告并上报; F、对于“在建卖场”、“在用卖场”进行跟踪,定期回访与洽谈,掌握与业主洽谈的竞争方情况,维护与业主的关系;

G、对于竞争对手在谈的卖场积极参与竞投,增加对手的交易成本,打击其产品零售价格的竞争力;

H、竞争对手最好和最差的卖场调查,分析其形成优势和劣势的原因; I、组织分部全体员工参与选址信息的收集,整合并过滤各种信息;

J、根据分部的发展需求及选址评估程序提报“新门店开发申请表”,并附项目分析报告。

K、根据连锁发展中心最后评估结果,与业主进行合同谈判、申报、审批、签订,将合同归档管理,并上报连锁发展中心; L、完成领导交办的其它工作。

第三篇:安委会组织架构与职责

安全生产工作领导小组职责

安全生产委员会人员名单

1、安全生产委员会主任:王长喜

2、安全生产委员会执行主任:简俊峰、王军会

3、EHS管理主任:ZQ-熊虎、SH-姜宝洲; 宣传委员:江希

4、安全生产委员会执行副主任:陈铭、徐坤、张晓红、张亮

5、安全生产委员会安全员:谢辉、张剑波、王志勇、张志成、项战胜、曾喜珍、解孝民、董勇、毛小阳、陈顺文、文玉容、黄受庄、马强、高中锋、周成字、赵程、余国贤、尹龙善、周新华、谭通国、龙剑、张大宝、郝平;刘小银、刘涛、汤志灵、仇来阳

安全岗位职责

1.安全生产委员会主任职责:

1.1 集团公司安全责任人,全面负责集团公司安全管理工作。1.2 贯彻执行国家有关安全、消防、劳动保护等各项法规政策。

1.3 确保集团公司安全工作制度健全、分工明确、责任到人、设施完备。1.4 规划集团公司安全工作目标。1.5 定期召开安全管理工作委员会会议。

1.6 指导、监督各项安全管理方案、措施实施到位。

1.7 监督集团公司安全培训、各部门月安全计划、总结、周安全检查、月安全检查工作到位。

1.8加强职业病管控工作,指导落实职业病防治相关措施、工伤事故预防监督;指导劳保用品管控。

1.9加强集团公司安委会团队建设工作等。2.安全生产委员会执行主任职责:

2.1 分管所属制造部安全直接责任人,全面负责分管所属制造部安全管理工作。2.1 制定制造部各工厂安全工作计划,并组织实施。

2.2 建立制造部各工厂安全管理体系,制安全管理制度并确保贯彻执行。2.3 确保各项安全管理工作责任到人。

2.4 确保安全隐患及时整改,安全事故及时处理。

2.5 认真贯彻上级安全工作指标和要求,积极做好制造部各工厂消防安全管理工作。2.6 对员工进行消防、安全、职业病宣传教育,负责对公司三级安全培训、义务消防队的培训及监督检查。

2.7 明确制造部各工厂防火防盗重点部位,加强对易燃、易爆物品、突发事件、重点安全岗位的管理和监督检查。

2.8每月由安委员会组织对全厂主管级别以上人员进行一次安全检查并跟进、监督整改结果。

2.9每年年终组织安委员会对安全工作进行评比,对优胜者进行奖励。2.10对安全事故进行调查、分析并根据调查结果做出处理及预防措施。2.11接受当地相关部门及安委会组织领导下达的命令。3.安全生产委员会执行副主任职责:

3.1分管所属工厂安全直接责任人,全面负责分管所属工厂安全管理工作。3.2各执行副主任协助安委会执行主任的日常运作及安全管理工作。3.3确保各部门负责人均鉴定《安全责任书》。3.4确保安全管理工作委员会的决议落到实处。

3.5进行消防、安全检查,发现安全隐患并及时通知整改。

3.6在安委会执行主任的指导下,建立公司安全管理体系,落实国家安全管理政策和公司安全管理措施。

3.7组织月安全检查,监督检查不合格项目的整改。3.8组织突发事件的处理和消防演习方案的策划与落实。

3.9指导、监督各部门日安全检查、周安全检查、月度安全检查与整改措施的落实。3.10指导分管所属工厂各部门安全培训各项工作的落实。3.11组织实施季度、安全考核评比工作。3.12及时上报各种安全计划、总结与检查与整改报告。

3.13协助报告当地相关部门安全管理各项措施、方案及相关信息。

3.14做好安全培训与宣导,加强员工对危险源的了解与认识,避免事故发生。3.15分管所属工厂发生事故,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”(事故原因未查清不放过;事故责任者和周围人员没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过;责任人员未受到处理不放过)的原则进行事故调查处理,做好统计分析,按时上报统计和报告,同时总结事故教训,落实防范措施。4.EHS管理主任工作职责

4.1安委会执行主任的领导下,协助编制、季度、月度安全管理工作计划。4.2根据国家现行安全生产法规、技术标准和公司实际情况,不断完善现行公司安全工作制度。

4.3接收并传达、落实上级安全管理文件精神和要求。

4.4协助安委会执行主任处理安委员会日常工作,协助开展安全工作,协调各委员间的安全工作事务。

4.5每月一次《月度安全总结报》,每月度对各部门进行一次安全考核并实施奖惩。4.6执行公司安委员会的决议和跟踪、验证《安全整改通知书》的要求。4.7整理和保存安全档案和资料。

4.8落实劳动卫生、消防等设施及设备的安装、维修,建立并完善安全档案。4.9协助制订各岗位安全操作规程,危险源的监控及预防措施。4.10与安全培训及安全教材编写。

4.11参与全公司进行每月一次的安全检查,并发出《安全整改通知书》。

4.12参与安全事故的处理,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”(事故原因未查清不放过;事故责任者和周围人员没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过;责任人员未受到处理不放过)的原则进行事故调查处理,做好统计分析,按时上报统计和报告,同时总结事故教训,提出、落实防范措施。

4.13按照公司制定的应急救援预案和消防疏散预案,定期组织演练,不断地总结经验。

4.14收集、汇总各部门安全管理资料,协助执行主任监督安全培训、检查与整改方案的落实。

4.15主导安全宣导的策划与实施。

5、安全生产委员会宣传委员职责

5.1 负责整理和归档安全制度文件。

5.2 负责统计安全相关费用及其他数据的统计汇总。5.3 负责安全工作的宣传及安全资料收集。5.4 制定相关检查表格的汇编。5.5 负责安全会议记录。5.6 接受上级下达的命令。6.安全生产安全员职责:

6.1全力协助安委会执行副主任的安全管理工作,是所属部门第一安全责任人,全面负责部门安全管理工作。6.2 贯彻执行国家有关安全、消防、劳动保护等各项法规政策,贯彻执行安委会各项管理方案与措施。

6.3 确保公司与部门安全管理工作制度健全、分工明确、责任到人、设施完备。6.4 协助安委会主任规划公司安全工作目标,制订本部门月度安全管理工作计划并组织落实。

6.5 定期参加安全管理工作委员会会议,贯彻会议决议,参与安委会组织的安全检查与整改工作。

6.6 确保本部门安全隐患及时整改,安全事故及时处理。6.7 承担安全事故相应责任。6.8 确保签定《安全责任书》。

6.9 组织本部门安全培训、检查、整改等相关工作,执行安委会安全工作方案。6.10 定期或不定期向安委会提交安全管理工作报告。6.11 协助安委会落实公司各种安全管理措施与方案。

6.12 执行公司安全管理制度,处罚安全违章管理行为并及时上报。

6.13参与安全事故的处理,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”(事故原因未查清不放过;事故责任者和周围人员没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过;责任人员未受到处理不放过)的原则进行事故调查处理,做好统计分析,按时上报统计和报告,落实防范措施。

6.14 监督劳保用品的使用和控制,合理编写劳保用品的配置标准及周期。6.15 跟进、落实其他安全措施等。

7、消防安全员职责:

7.1 认真贯彻执行国家/地方政府有关消防安全工作规定;

7.2 全力协助安委会EHS主任的安全管理工作,贯彻执行安委会各项应急管理预案与措施。

7.3负责安全防火宣传教育,定期或不定期组织义务消防队进行专业知识学习和训练。

7.4 贯彻“预防为主、防消结合”的方针,经常组织有关人员进行消防安全防火检查,发现问题及时解决,并做好记录及时向安委会领导汇报。

7.5 定期检查/巡查各种消防设施的运行状况,及时排除设备故障,确保消防系统应保持联系正常运行,不得随意中段。7.6 每日检查火灾报警控制系统的功能,增压泵及水压测试情况,并认真填写系统运行和控制器日检查登记表,形成记录、存档。

7.7 负责全厂消防器材的日常监督维护保养工作,掌握各区域消防器材、设施分布配备情况。确保消防器材、设施、消防安全标志完好有效,各疏散通道和安全出口畅通。7.8 配合安全委员会做好消防应急疏散、救援演习工作,提高各部门员工应急疏散能力和扑灭初期火灾能力。

7.9定期组织应急救援预案和消防疏散预案演习演练,不断地总结经验。

8.基层班组长、拉长安全职责:

8.1 贯彻执行公司、安委会和部门对安全生产的规定和要求,全面负责本生产线的安全生产。

8.2 组织职工学习并贯彻执行公司、部门各项安全生产规章制度和安全技术操作规程,教育职工遵纪守法,制止违章行为。

8.3 组织参加安全活动,坚持班前讲安全,班中检查安全,班后总结安全。8.4 负责对新工人进行岗位安全三级教育考试合格才可以独自上岗。

8.5 负责产线的安全检查,发现不安全因素及时给与整改,并报告上级;发生事故立即报告,并组织抢救,保持好现场,做好详细记录。

8.6 搞好生产设备,安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,使其经常保持完好和正常运行。

8.7 督促教育职工合理使用劳动保护用品、用具,正确使用灭火器材。

8.8参与安全事故的处理,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”的原则协助事故调查处理,做好事故原因分析、纠正预防措施、并按时上报统计和报告,落实与执行安委会开据的纠正、预防措施。

8.9 其他安全管理事务。

9.员工安全职责:

9.1 认真学习和严格遵守各项规章制度,不违反劳动纪律,不违章作业,对本岗位的安全负直接责任。

9.2 严格按照安全操作规程操作,严格执行工艺流程和纪律。

9.3 正确分析、判断和处理各种事故隐患,把事故消灭在萌牙状态,如发生事故要正确处理,及时如实地向上级报告,并保护好现场,做好详细记录。9.4 按时认真做好岗位岗前安全自查,发现异常性情况及时处理和报告。9.5 严格执行安全操作规程,精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产。9.6 上岗必须按规定穿着劳保防护用品,妥善保管和正确使用各种防护器具与灭火器材。

9.7 积极参加各种安全培训及活动。

9.8 有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。9.9配合部门的其他安全管理工作。

9.10严格执行四不伤害原则:不被别人伤害、不伤害自己、不伤害别人、保护他人不受伤害。

本组织架构和职权职责适用于广东玛西尔电动科技有限公司,每1年由安委会根据公司组织架构的变化和人员的变化而调整。

第四篇:项目部组织架构及岗位职责

项目部组织架构及岗位职责

项目部管理工作范围

1、负责贯彻落实集团公司的方针、目标和管理制度、《作业指导手册》、《程序文件》,建立本项目部的质量、环境、职业健康安全管理体系,明确职责分配,编制资源需求计划。

2、具体负责工程项目策划,组织编写项目《施工组织设计》,经批准后组织实施。

3、明确项目部内部职责分工,对项目施工进度、质量、成本、安全、文明施工等过程实行全面管理。

4、负责进场的原材料、施工机械设备和专业工程分包、劳务分包、直属劳务等供方的进场验证、过程监视及各项管理工作。

5、负责施工过程中与相关方的沟通,定期将有关信息反馈到公司相关部室。

6、负责本项目环境因素、危险源的识别,制定项目部环境、职业健康安全目标、指标和管理方案,经批准后组织实施。

7、负责环境、职业健康安全法律、法规与其他要求的贯彻执行和本项目内、外部信息交流与沟通协商的落实。

8、负责施工现场环境内外监测(法律、法规有要求时)和应急预案与相应工作落实。

9、负责本项目节能降耗、施工机械、防护设施、临时用电、易燃易爆品、油及化学品、废水废物、噪声和扬尘等方面的管理。

10、负责本项目质量、环境、职业健康安全管理中不达标的纠正与预防措施的实施。

11、负责工程项目施工的全面管理工作,并同相关参建单位进行沟通。

12、负责对现场的临时设施进行规划、布置,确保现场施工文明有序。

13、项目部各级管理人员必须按工程规律办事,探讨、研究、实施工程经营。

一、项目经理岗位职责

1、贯彻国家建筑行业法律、法规和工程管理规定、办法,执行相关技术标准规范,遵守公司各项规章制度,维护公司的合法权益。

2、项目经理是工程的总负责人,安全管理第一责任人,负责项目部班子组建、人员落实、拟定编制、制定临时性规章制度。

3、组织编制项目《施工组织总设计》,制定质量、进度、成本、安全等各项措施计划,下达各项施工任务,对进入施工现场的生产要素进行优化配置和系统的动态管理。

4、项目经理应该德才兼备,为人正直,敢于主动承担责任,懂管理,会经营,具有良好的政治素质,卓越的领导才能,专业的技术水平,思想敏捷,精力充沛,事事代表公司形象,传递正能量。

5、负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决,负责项目的文明工地建设及项目人员的团队建设。

6、组织编制、实施项目年、季、月施工计划,组织阶段性验收、竣工验收,组织收集整理竣工验收资料及工程经济、技术资料,项目结束时交公司归档,定期向公司汇报项目情况及重大事项。

7、对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续,做好索赔工作并统计上报,及时对工作内容做相应调整,并对各方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。

8、负责对合同内容进行全面组织实施,严格按照合同规定,审查批准与工程相关的采购和现场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作,确保所有材料均达到业主及规范要求,控制好材料进场验收工作。

9、严格考核制度,对项目班子进行公开、公正的考核,严格审查劳务班组及直属员工的工程款或员工工资。

10、积极配合公司对项目的检查、审计和考核,以及上级部门的监督。

11、负责授权范围内的绩效考核、利益分配,全力配合公司进行项目评奖申报工作。

12、负责项目部管理体系运行实施工作,落实公司组织的各项会议的会议精神工作。

13、负责同政府部门、建设单位、监理单位、项目内部及其他业务部门的联系沟通工作。

14、负责办理工程开工报告、复工报告、竣工报告、竣工验收、形象进度等相关事项。

15、负责项目后续工程跟踪、信息反馈和参与后续项目的招投标活动。

16、完成公司下达的各项任务,完成领导交办的其他工作。

二、生产经理岗位职责

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法,执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真维护公司形象,执行公司的质量方针及作业指导书,严格实施公司质量保证体系,确保工期、质量、安全、文明施工达标。

3、在项目经理的领导下,负责现场全面生产管理、经营管理工作,领导项目安全生产工作,对安全负现场管理责任,具体负责项目施工生产的技术、质量、安全、进度的组织、控制和管理工作,是现场的指挥官。

4、按项目经理要求制定总进度计划并落实实施,随时向项目经理报告施工过程中进度变化,发现问题及时处理并制定有效的应对措施。

5、熟悉施工图纸,技术质量要求,材料规格。参加图纸会审和技术交底,严格按施工顺序和规范组织施工,确保质量验收。

6、协助项目经理主管施工管理,做好生产要素及交叉作业的平衡工作,确保建设单

位工期如期实现。

7、负责工程项目施工进度计划的落实,建立各项生产管理制度,编制年、月、周进度

计划,并对执行情况进行监督与检查,配合做好阶段性验收。

8、负责安排施工现场材料的合理堆放,确保施工通道畅通,负责施工现场文明施工的达标。

9、负责对班组形象进度进行初步审核,负责现场机械调配和机械管理。

10、协调好与业主、分包商、监理、社会职能部门等之间的关系。

11、负责生产信息的反馈及各项工作的记录,参与工程现场日常检查,利用雨天组织全

员学习培训。

12、完成项目经理交办的其他工作。

三、技术负责人岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度,维护公司的企业形象。

2、贯彻执行国家技术标准、规范,组织落实技术保障和技术创新工作,在公司工程部的领导下主持项目的技术、质量工作。

3、负责组织现场施工、技术攻关、经营攻关及管理人员的学习培训。

4、主持编制周、月、总进度计划,施工组织设计及安全技术方案。

5、负责图纸优化和前期图纸会审纪要内容的落实情况,负责编制、申报形象进度计划。

6、负责监督检查是否按施工图纸设计要求和工程规范进行施工,组织关键部位、重点、难点、部位的验收,严格把好工程质量关,有权制止不重视质量的行为,对不合格

项有权责令停工或返工。参加质量事故的调查,从技术上分析原因,提出整改意见。

7、负责向甲方解释施工图中的有关技术问题,技术处理现场技术性问题,负责对重大

变更提出决策性建议。

8、负责协助项目经理进行工程前期的策划及工程定位放线等工作。

9、负责合理规化施工现场并绘制现场平面布置图。

10、负责编制施工方案、工程成本控制计划和危险性较大分部分项工程专项施工方案。

11、负责各分项工程图纸优化及排版图的绘制,负责样板审核和关键工序的技术交底。

12、编制项目管理技术资料,负责工作阶段性验收报验工作,在保证利益的情况下,协调处理好各方关系。

13、负责收集工程节点照片管理工作,遵守相关信息的保密工作。

14、负责编制和创建QC小组成果和新技术示范工程的实施计划。

15、项目经理交办的其它工作。

四、专业工长(施工员)岗位职责;

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度,时时处处维护公司形象,发挥正能量。

2、贯彻执行技术标准和规范、规程、熟悉图纸,严格做到按图施工,学习建设工程经营管理。

3、参与分项工程的技术交底和样板审核制度。

4、按照进度计划合理组织劳动力施工。

5、定期对本分项的劳务班组、直属工人进行业务培训。

6、负责本分项工程质量、安全、进度、结算的全面管理,负责安排本分项直属工人的生活和工资发放。

7、跟踪施工进度,进行日常和定期检查,做好施工日志记录。

8、熟悉图纸、规范按图施工做到测量放线准确无误。

9、做好各分项工程进度质量的全程跟踪检查。

10、对作业班组的违章行为进行监督和制止。

11、做好劳务班组的考勤管理。

12、参与图纸会审及技术交底会。

13、负责协调各工序之间的交叉作业,并办理工序交接单。

14、根据项目部月进度计划,编制分项工程节点计划和材料需求计划经项目经理签字后报材料员采购。

15、领导交办的其它工作。

五、预算员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、贯彻国家法律、法规,认真学习、熟悉掌握当地有关规定和定额标准,做好预算造价、合同、计量的管理工作。

3、组织相关人员学习合同并交底,熟悉施工图纸(包括有关标准图集),了解施工工艺,参加图纸会审。

4、熟悉并掌握合同所使用定额、取费标准的组成,根据合同规定、要求及时编制施工预算或工程计量资料报审。

5、了解施工现场情况,对设计变更、现场施工措施和涉及到费用的问题,及时做好资料的收集和索赔工作。

6、组织开展经济活动分析,参与成本分析。

7、负责编制和办理竣工结算工作,配合业主工程款支付工作,审计对分包单位的工程款支付。

8、负责工程、机械分包方结算的审核。

9、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。

10、项目经理交办的其它工作。

六、质量员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真学习和贯彻执行国家相关工程质量控制和保证的各种规范、规程条例。

3、了解与掌握施工顺序、施工方法和保证工程质量的技术措施,参与施工组织设计(或施工方案)编写和图纸会审。

4、做好各分项工程的实测实量工作,做好实测实量数据的收集整理工作。

5、配合公司工程部对项目部各分项工程实测实量结论的复查工作。

6、配合项目部技术负责人编制周实测实量报告,绘制质量趋势图,在周例会上做质量 分析报告,并指出问题多发部位,指导后续工作。

7、严格执行技术规程和操作规程,按规范、规程要求检查和验收。

8、配合技术负责人做好技术工作。

9、项目经理交办的其它工作。

七、技术员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、熟悉施工图纸,参与图纸自审,收集问题,记录问题。

3、负责施工阶段楼层控制线、细部线、20控制线、砌体线的弹设,水平标高的测量,并保证测量放线的质量。

4、协助技术负责人做好各分项工程施工图的优化,分项工程优化排版图的绘制。

5、参与项目部QC小组讨论,施工方案、技术交底的编制。

6、协助做好技术资料的整理工作。

7、完成领导交办的其他事项。

八、安全员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、认真学习和贯彻国家有关安全生产及劳动保护的政策、法令、法规和本单位制订的安全生产制度、安全操作规程。

3、开展经常性的安全生产宣传教育活动,督促检查作业层的安全教育实施情况。

4、结合施工方案和现场的实际,检查安全措施落实情况。

5、组织检查施工安全和施工环境执行情况,发现违章作业和安全隐患,监督整改。

6、参与工伤事故的调查与分析,协助有关部门做好事故的处理工作。

7、做好安全生产记录和资料的收集、管理,按时填报安全生产报表。

8、做好安全技术交底和安全内业资料完善工作。

9、做好工人三级安全教育和劳务管理工作。

10、积极推进全员安全管理工作。

11、负责机械设备的现场布置以及机械设备的安、拆组织工作。

12、做好塔吊指挥、电梯司机等人员的管理工作,负责生活区的文明有序。

13、项目经理交办的其它工作

九、材料员岗位职责:

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。

2、贯彻执行有关条例和规定,负责项目所需设备、材料领料的计划审批、供应、材料核销等管理工作,保证项目所需物资按时到位。

3、掌握工程进度和安装单位要求设备进场时间,沟通现场信息,组织、协调承制厂家现场服务人员的工作。

4、积极进行各种材料询价工作,参与材料的招投标采购活动。

5、严格控制材料质量,执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领料手续需齐全。

6、根据进度要求合理地组织材料供应,减少储备,实行材料定额消耗供应,降低消耗。

7、组织材料余料、工具退库、旧材料、包装材料、周转材料的回收和废料的处理工作,建立完善的材料登记台帐和报表制度,对作业层材料管理实行业务指导。

8、项目经理交办的其它工作。

十、资料员岗位职责

1、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法;执行相关技术标准规范遵守公司的规章制度。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

5、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

6、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

7、负责工程项目的内业资料管理工作。

8、负责材料送检及工程检验试验的配合工作。

9、负责项目部工程分包和劳务分包方资料的审核和收集工作。

10、完成项目经理交办的其他工作。

第五篇:资金组组织架构及岗位职责

资金组组织架构及岗位职责

资金主管/经理(1人)出纳(1人)

一、资金组组织架构

资金专员(1人)收银(1-2人)

二、资金组工作目标

1、授信额度亿元。

2、融资到账额度亿元。

3、按揭回款

亿元。

4、开拓战略性合作机构家。

三、资金组岗位职责

资金主管/经理岗:

1、新项目前端融资--土地款(土地政策解读/测算土地款、一级整理资金量/寻求并确定合作机构/确定融资方案/跟进放款进度/土地出让金盘活);

2、项目开发贷款(建设资金需求测算/开发贷款银行确定/开发贷方案谈判/项目可研报告编制/跟踪评级授信融资进度/项目现金流的管控);

3、并购贷款(测算资金需求量/股权质押确认);

4、与项目销售回款有关的融资工作--项目按揭回款、预售监管资金回款(按揭贷款行确定/回款按计划落地/按揭回款资金额度测算、监管资金盘活计划/监管行关系的对接);

5、参与项目公司资金结算及支付工作,协助现金流的编制及管理工作。

6、机构关系维护(建立与银行、投资、资管、信托、基金、租赁等金融机构的良好关系); 资金专员岗:

1、收集和整理各项目的基础资料,并及时补充和更新,做好融资资料库的管理工作。

2、办理融资业务放款手续,包括但不限于核保、抵押、质押等。

3、做好前融、并购贷款、开发贷款等业务的贷后管理工作,包括但不限于定期向金融机构提报有关项目工程进展情况,定期提报财务报表、定期归还借款等。

4、跟进按揭工作进度,包括但不限于递件、系统录入、审批等节点。

5、监管资金盘活资料整理工作。

6、集团要求提报的表格统计工作。

7、内部统借统贷工作。出纳岗:

1、日常打款报销、大额支付及工资发放等资金收支工作(审核准确性);

2、银行收支的审核工作(报销单内容的审核、大额资金支付单位账号的审核);

3、每天现金及银行收支台账(现金账及银行存款日记账,编制收支日报表);

4、银行账户开立及管理(账户信息统计表);

5、现金盘点及银行余额调节表(现金与日记账一致,银行账与对账单一致);

6、档案及印章保管工作; 收银岗:

1、案场收款管理工作(准确性);

2、案场数据的审核(案场销售提成审核/案场收款台账与明源数据核对/案场发票开具审核);

3、预收账款与应收账款日记账(按会计要求统计,及时对接);

4、案场客户资料档案管理(合同、票据等);

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