集团人力资源部组织架构及工作职责

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第一篇:集团人力资源部组织架构及工作职责

集团人力资源部组织架构及工作职责

一、人力资源部的组织架构:

人力资源部负责为公司选人、育人,为员工进行职业生涯规划、培训员工,为公司进行人才储备,为公司建立合适的薪酬、激励体系,并建立内部沟通机制。同时集团总部的人力资源部在集团总经理的领导下负责制定相关的人力资源政策和制度,进行宏观调控,各子公司的人事助理在集团公司的指导下,应保持一致性和标准化,负责各子公司的人力资源工作,同时也要相互协作。集团人力资源部组织架构如下:

二、人力资源部各岗位工作职责:

1、集团总经理负责:

1)全面统筹规划集团公司的人力资源战略。

2)组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。

3)向集团各分公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致

力于提高公司的综合管理水平。4)塑造、维护、发展和传播企业文化。

5)为公司部门经理级以上的管理者进行职业生涯规划设计。6)及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

2、集团人力资源部部长工作职责:

1)根据集团公司中长期战略规划编制人力资源规划,负责集团公司人力资源管

理制度的制定,修订与实施。

2)负责集团公司组织架构的优化设计与调整,并合理设置工作岗位,并核定各子

公司编制,协同各子公司进行岗位设置和岗位职责描述工作。

3)根据集团各公司人力需求,制定招聘计划,发布招聘信息,组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训、及工作派遣等工作。

4)负责集团公司薪资福利及社保工作。

5)负责组织集团公司员工绩效考核工作。

6)制定集团公司培训计划,并组织教育培训工作。

7)督促各子公司部做好劳资统计台帐、报表的填制工作并进行汇总呈报集团总经理。

8)负责处理劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理,关注员工动态,促进内部沟通。

9)建立集团公司中高层后备力量档案,并提出其职业生涯计划。

10)推进人才市场化,并关注人才市场动态,定期组织调研,并提供调研报告。

11)对各子公司的人力资源管理工作进行指导和监督。

12)负责对子公司年度工资总额和定岗定编方案的审核与监控。

13)负责委派人员的管理并进行考核。

14)组织拟订本部门计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,如有重大事项应及时向集团人力资源规划决策组汇报并共同研究、讨论决定。

15)负责塑造、维护、发展和传播集团公司企业文化;

16)负责督促各子公司落实工商及其它证照的办理及年检工作。

17)负责集团公司网站的建设及维护。

3、人事专员工作职责:

1)对集团公司人事规章制度、福利等进行建议性规划与修订。

2)对集团公司人力资源的补充、配备、晋升等规划。

3)对集团公司员工薪酬、考核、激励机制进行规划与修订。

4)新进员工入职手续的办理及集团员工档案的管理。

5)各类人事表单流程制订、修订及审核。

6)协助部长检查、督导公司各项人事制度的执行。

7)汇总统计每月子公司人事情况报表并对每月的人员流动去向的收集及流失

原因的分析。

8)承办部长临时交付的事项。

4、招聘培训专员工作职责:

1)根据各子公司人力需求和人员储备计划作招聘计划。

2)各人才市场(包括网上)人才信息收集,大中专院校及技工学校、职业高中的招聘

渠道的建立。

3)对集团各职位进行职务分析,招聘时对应试人员进行测试和安排面试。

4)人才招聘工作的资料汇集与整理及招聘工作笔试和初试的执行以及笔试的客观题

评卷。

5)人才招聘后经历及证件的核实并及时通知本人并协助办理好入职手续,并做好工作

派遣手续。

6)负责制定培训需求、培训计划、培训实施、效果评估、培训档案等体系,并负责组

织落实及实施。

7)配合各子公司制定多层次的培训计划,并协助其实施。

8)公司网站的建设及维护和承办部长临时交付的事项。

5、各子公司人事助理工作职责:

1)执行集团公司人力资源战略,并与本公司发展相配合,满足公司发展的需要。

2)制定并组织实施子公司人力资源年度工作计划,明确年度目标、任务和实施步骤,以保证分公司人力资源目标顺利完成。

3)执行集团公司招聘、考核、薪酬、培训等相关人力资源规章制度,管理实施分公司的招聘人事、薪酬福利、培训发展、绩效管理、领导力发展、员工关系等人力资源管理工作。

4)指导和监督分公司各部门执行公司的人力资源政策和制度,以保证全公司人力资源系统的统一和有效。

5)在子公司范围内进行企业文化建设,倡导与推行符合公司价值观的行为准则。

6)建立并维护人力资源部内部管理模式,进行内部团队建设,建立高素质的人力资源管理队伍,为人力资源管理提供高效的运行基础和载体。

7)组织处理本公司各类劳动用工争议,减少公司潜在的用工风险,及时处理员工纠纷、员工投诉等事项。

8)配合集团总部完成全集团的人力资源调配工作。

9)管理与签订员工档案、劳动合同、临时合约等,确保员工与公司的劳动关系规范。

10)按照制度负责审批办理各类休假期的期限和有关办公用品申报及电话费用报销标准。

11)办理新员工报到、员工异动、离职等手续,及时、准确更新人力资源信息库,使员工信息管理规范化,并按月总结、汇报给集团总部,为人力资源决策提供相关信息。

12)负责本公司工资、奖金、劳保、福利、加班费、及各种津贴的造发及审核工作。

13)按照制度负责审批办理各类休假期的期限和有关办公用品申报及电话费用报销标准。

14)办理工商及其它证照年检工作。

15)其他经理交办的事项及往来单位的协调工作。

第二篇:集团财务部组织架构及岗位职责

财务部组织架构及岗位职责

一 总则

1.1 财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。

1.2 本制度适用于

有限公司的全体财务部员工。

二财务部门组织结构图

三 财务部工作职责

3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。3.2 负责编制并执行公司、月度财务收支计划。

3.3 负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。3.4 负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。3.5 负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。3.9 定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、分析报告。3.10 参与公司投资项目的可行性研究。

3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制、季度、月度经营工作计划。

3.12 完成公司领导交办的其他工作。

四 财务部各岗位职责

4.1 财务总监岗位职责

4.1.1 在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

4.1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;

4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;

4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;

4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;

4.1.7 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;

4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。

4.1.10 负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。

4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。4.1.12 负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。

4.1.13 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;

4.1.14 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 4.1.15 组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施; 4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;

4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;

4.1.18 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。4.2 会计岗位职责

4.2.1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。4.2.2 根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4.2.3 负责编制公司月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。

4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

4.2.5 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。4.2.6 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

4.2.7 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

4.2.8 协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。

4.2.9 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

4.2.10 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

4.2.11 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。

4.2.12 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。4.2.13 负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。4.2.14 负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。

4.2.15 负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。

4.2.16 负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。

4.2.17 负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。4.2.18 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。

4.2.19 监督月末、年末存货的盘点工作。

4.2.20 负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。

4.3 成本会计岗位职责

4.3.1 在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。4.3.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

4.3.3 负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。

4.3.4 负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。

4.3.5 负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。

4.3.6 负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。4.3.7 负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。

4.3.8 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。4.3.9 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。4.3.10 负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。

4.4 工资核算会计岗位职责

4.4.1 负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。

4.4.2 负责结算辞工人员工资。

4.4.3 及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。

4.4.4 保管公司领导关于公司员工工资调整批示。

4.4.5 按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。

4.4.6 完成财务经理安排的其他工作 4.5 出纳岗位职责

4.5.1 负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。

4.5.2 负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。

4.5.3 负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。

4.5.4 严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。4.5.5 负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。

4.5.6 负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。

4.5.7 负责公司工资的发放。4.5.8 完成财务经理安排的其他工作。

4.6 基金主管岗位职责

4.6.1

具有领导及团队管理的才能,带领团队开拓风险投资、私募股权投资、并购等方面的业务;

4.6.2在投资的各个阶段起着领导者的作用,具体工作包括项目挖掘、谈判;交易结构设计、财务分析、尽职调查、估值及回报分 析等;

4.6.3

负责项目的执行,包括引进项目源、项目的进程控制、人力成本控制;

4.6.4

投资银行业务(私募融资、收购兼并和上市的财务顾问等)的客户开发和客户关系维持;

4.6.5

项目团队的管理和培养。4.7 投资与融资部长主管岗位职责

4.7.1

协助财务总监负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息,并提出与集团融资相关的对策与建议。

4.7.2.

负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,参与制定并统一实施集团范围内各子公司的全部融资方案。4.7.3

了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最优惠信贷政策,根据要求报送资料,做好集团下属各子公司的授信评级工作。

4.7.4

执行公司的融资决策,及时报送融资所需的基础资料,及时跟进完善,及时解决其间的各种问题,确保审批的时效性。

4.7.5

对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台帐,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足公司的用款需求。

4.7.6

对发放的每一笔贷款编制台帐,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知出纳人员做好利息、本金的偿付。

4.7.7

积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系。

4.7.8

与土地、房产、测绘、评估、审计等相关部门人员多接触勤沟通,保持良好的合作关系,以确保用款时各环节紧密衔接,缩短放款时间。4.7.9

利用与银行及相关部门的良好关系,为销售部、客服部及小额贷、担保等部门提供信息上的支持,尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行,配合公司售房。

4.7.10

掌握集团下属各子公司的基本情况,协助有关部门做好工商等执照的年检,牵头各公司贷款卡的年检。

4.7.11

负责国家统计局房地产联网直报和三河市统计局各期数据的申报。

4.7.12

按时完成领导交办的其他相关工作。4.8

投资主管岗位职责

4.8.分析经济形势,负责投资项目的市场调研、数据收集和可行性分析。4.8.设计投资项目,并预测财务,分析风险。4.8.为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案。

4.8.参与谈判投资项目,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系。

4.8.5

参与直接或间接管理投资项目,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议。

第三篇:企业综合治理工作组织架构及职责划分

2008-2-19关于成立集团综治工作委员会的决定

为强化集团公司及下属各子公司综治(消防、环保、职业卫生、特种设备)监督管理各项工作主体责任,杜绝并减少安全生产、火灾、职业病危害及环保等系列不良事故,促进公司各项生产经营工作协调、稳定、健康发展。根据上级有关部门关于企业综合治理的指示精神,结合我集团综治工作实际情况,公司本着理清流程、落实责任、强化防范意识的宗旨,现决定成立集团公司综合治理工作委员会,全面负责公司综治(消防、环保、职业卫生、特种设备)监督管理工作,具体工作安排如下:

一、综合治理工作委员会组织架构:

集团公司成立综合治理工作委员会(以下简称“集团综治委”),刻制“浙江**金属集团综合治理工作委员会”公章一枚。集团综治委下设综治委办公室,负责对外联络、内部协调沟通、文件收发和资料管理等工作。

二、综治委日常工作流程:

三、综治工作职责安排明细: 消防安全主要工作职责

1.负责掌握本公司消防设施基本情况,做好消防设施(消防设施主要包括灭火器、室内消防栓、室外消防栓、警铃、防火卷帘门、消防电梯、应急照明灯等。)的登记造册和检验工作。2.负责本公司消防安全责任制和岗位消防安全责任制的制订,并组织逐级落实工作。3.负责制订和完善本公司消防安全管理制度和操作规程,并监督实施。

4.负责本公司消防安全管理人员和操作人员的安全生产教育和消防设施使用培训工作(每季度应举行一次)。

5.负责制订适合本公司的火灾事故应急预案,并组织定期开展演习(每季度应举行一次)。6.负责本公司防火每日巡查和每月防火检查整改工作的落实,并认真做好相关检查记录。7.负责本公司火灾事故的调查处理、报告,并收集有关资料、数据。发生事故时,应按应急预案的要求,采取有效的控制措施进行处置。

8.负责本公司消防安全管理会议的定期召开,并做好会议纪要的存档工作。

9.负责本公司消防安全工作台帐档案管理工作。台帐内容主要包括:消防设施基本情况、消防安全管理各项制度、消防安全培训、防火应急预案及演习记录、消防设施维护和保养、消防安全检查等。

环保安全主要工作职责

1.负责掌握本公司环保设施基本情况,做好环保设施的登记造册和检验工作。

2.负责本公司环保设施安全管理责任制和岗位责任制的制订,并组织逐级落实工作。3.负责制订和完善本公司环保设施各项规章制度和操作规程,并监督落实。4.负责制订适合本公司的环保事故应急预案,并组织人员定期开展演习(每季度应举行一次)。5.负责本公司环保安全管理人员和操作人员的安全生产教育和环保设施使用培训工作(每季度应举行一次)。

6.负责本公司环保设施每日运行情况记录和日常维护保养工作,并做好维护、保养记录。7.负责本公司定期对环保设施设备进行检查,对查出的各类问题要严格落实整改。

8.负责本公司环保事故的调查处理、报告,并收集有关资料、数据。发生事故时,应按应急预案的要求,采取有效的防控措施进行妥善处置。

9.负责本公司环保安全管理会议的定期召开,并做好会议纪要的存档工作。

10.负责配合集团综治办做好环保年审、排污申报、污染源治理和废水达标排放、危险废物处理等工作。

11.负责本公司环保工作台帐档案管理工作。台帐内容主要包括:环保设施基本情况、环保设备各项管理制度、环保应急预案及演习记录、日常运行记录,设备维护和保养状况等。特种设备管理主要工作职责

1.负责掌握本公司特种设备基本情况,做好特种设备的登记造册和相关年检工作。

第四篇:珠宝行业组织架构及职责

董事会:

1、公司最高权力机构,表决或根据公司章程规定产生董事长和副董事长;

2、决定公司的经营计划和投资方案;

3、决定公司内部管理机构的设置;

4、批准公司的基本管理制度;

5、听取总经理的工作报告并作出决议;

6、审议制定公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项作出决定;

8、聘任或解聘公司CEO,并决定其奖惩。

董事长:

1、董事长是公司法定代表人;

2、召集主持董事会会议;

3、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;

4、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;

5、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;

6、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;

7、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。

副董事长:

1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;

2、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况;

3、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时、紧急的重大会议;

4、在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;

5、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议;

6、在董事长外出期间,受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会的代行权;

7、完成董事长交办的其他工作任务;

8、当董事长因故不能履行职责,又无特别授权的情况下,可自动代替董事长履行职责,直到董事会表决出新一任的董事长为止。

CEO:

1、主持公司的日常生产经营管理,负责公司安全运营,组织实施董事会决议,并将实施情况向董事长报

告;

2、组织实施公司经营计划和投资方案;

3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案;

4、拟订公司的基本管理制度;

5、制定公司的具体规章;

6、提请聘任或解聘公司副总经理、财务总监、运营总监;

7、聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员;

8、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退;

9、在职责范围内,对外代表公司处理业务;

10、董事会授权的其他事项;

11、副总经理协助总经理工作,按工作分工负责有关分管工作。

运营总监:

1、在CEO的领导下协助总经理对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、监督权;

2、对CEO以下各职能部门完成任务的情况有考核权;

3、对CEO以下各职能部门经理的工作有指导权和考核权;

4、对CEO决策有建议权;

5、对公司生产经营计划的完成负协调、督导、推动责任;

6、对公司中、长期发展规划负推动、督导责任;

7、因调研信息严重失真,影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。财务总监:

1、在CEO的领导下,监管公司的会计、报表、预算工作;

2、监管内容包括公司的利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;

3、参与制定和监督公司的税收政策方案及程序;

4、监察考核及指导公司内部核算的组织和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;

5、参与、指导、组织公司有关部门开展经济活动分析,参与制定公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支本、提高效益;

6、监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

CEO助理1:

1、CEO助理是CEO的高级助手,协助CEO工作;

2、按CEO的部署负责分管公司特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权,参加公司常务办

公会议,发表工作意见和行使表决权;

3、CEO缺席时,受托代行CEO职务,协助CEO协调全面工作;

4、CEO临时授权的其他工作任务;

5、定向侧重于公司行政事务、上下级协调方面的工作;

6、工作重心对内,工作状态以静态为主。

CEO助理2:

1、CEO助理是CEO的高级助手,协助CEO工作;

2、按CEO的部署负责分管公司特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权,参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权;

3、CEO缺席时,受托代行CEO职务,协助CEO协调全面工作;

4、CEO临时授权的其他工作任务;

5、定向侧重于公司业务、资源开发与整合方面的工作;

6、工作重心对外,工作状态以动态为主。

品牌管理中心:

1、制定企业形象建设计划,并监督执行;

2、负责制定品牌策略规划,并领导实施;

3、负责制定品牌推广计划(广告计划、公关计划)及促销计划并领导实施;

4、负责外部品牌策划机构、广告传播机构的谈判确定和合同签署;

5、审核品牌策划经理制定的门店空间表现标准,并指导和监督执行;

6、审核产品规划,产品陈列标准,并监督执行;

7、主导产品订货会的策略规划和指导实施;

8、支持组货小组工作,统筹订货会产品组货过程;

9、建立市场研究体系,规范市场研究行为及方法;

10、领导制定市场研究计划,并监督执行;

11、制订品牌管理中心预算,遵照公司财务制度行使费用使用权和合同审批权;

12、全权负责品牌管理中心人员管理工作;

13、衔接和协调公司其他部门,提供市场信息和营销方面专业建议;

14、负责公司网站、局域网、店面管理系统的规划、建设、维护;

15、负责公司各部门员工培训材料的编写、培训;

16、下设策划部、IT部、品牌推广部、产品开发部、培训部。

★策划部:

1、负责公司的形象建设、形象监控;

2、负责现场广告牌位、灯箱的设计、布置、发布、管理;

3、负责各类促销广告的设计、策划、发布;

4、负责日常促销活动的管理;

5、负责卖场氛围的设计、营造;

6、负责卖场橱窗的布展及管理;

7、负责楼体广告的发布及管理;

8、负责公司内部刊物的编辑发行;

9、负责公司VI形象的设计、策划、应用、推广和规范管理;

10、负责企业文化的建立与推广;

11、负责店面的开业、换季、节假日、店庆等大型促销活动的策划、组织、协调、实施;

13、负责消费市场的调查研究工作;

14、负责企业文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施;

15、负责顾客跟踪的策划、组织、实施、评估。

★IT部:

1、公司IT系统的建设、管理、维护,进行现有软件的改进与后续升级,编写软件设计文档;

2、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立;

3、负责网络及数据安全策略的实施;

4、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护;

5、负责公司业务系统、办公系统、店面管理系统的维护及业务数据的管理;

6、负责管理和保证公司网络、服务器、台式机、打印机、电话交换机、传真机等基础设施的安全性、稳 定性运行,规划、设计、记录、日常管理、服务监控、相关培训知识的编写等工作;

7、为公司信息方面的决策、采购提供所需信息;

8、为确保公司工作流程制定相关网络使用规定和建议,并监督及确保相关人员对规定和制度的执行,必要时仍会兼顾公司分配的其他任务,但主要以IT基础设施管理为主。

★品牌推广部:

1、参与品牌策划,负责品牌推广工作;

2、参与产品规划开发设计工作;

3、市场推广活动及费用规划工作;

4、企业形象的市场推广(CI的市场推广);

5、广告媒体的选择及广告计划的制定、执行及评估;

6、促销礼品的创意、制作;

7、促销方案、公关方案的创意及策划;

8、负责公司的广播宣传工作。

★产品开发部:

1、定新产品开发,产品规划的意向书;

2、制定新产品、新系列的开发方案;

3、制定现有产品的整理方案;

4、办理产品标识、条码以及与其它产品相关的备案手续;

5、协助跟进产品包装的设计开发业务;

6、了解市场竞争状况,提供竞争产品的市场走向信息;

7、分析本公司各产品的销售状况以便为淘汰作依据;

8、了解包装材料信息,包括其生产厂家,价格状况;

9、完成新产品设计开发,督导物流配送部完成原有产品的整理规划;

10、制定产品标准并报送物流配送部备案参照执行;

11、完成上级交代的其他相关任务。

第五篇:人力资源部工作计划—完善公司组织架构

人力资源部工作计划—完善公司组织架构

人力资源部工作目标—完善公司组织架构

为进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

一、目标概述

公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,人力资源部在XXXX年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

二、具体实施方案:

1、XXXX年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

2、XXXX年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事会审阅修改;

3、XXXX年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。人力资源部负责整理成册归档。

三、实施目标注意事项:

1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司董事会研究特批以外,人力资源部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

四、目标责任人:

第一责任人:人力资源部经理 协同责任人:人力资源部经理助理

五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,人力资源部需调阅公司现有各部门职务说明书;

2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司董事会最终裁定。

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