第一篇:值班制度
值班管理制度
为进一步加强对值班工作的领导和管理,进一步规范值班人员行为,确保值班工作的有效进行,特制定本规定。
一、值班人员的主要职责
负责接听、记录电话,接待来访人员; 负责解答投诉、咨询的一般性问题; 负责处理突发事件;
负责其他临时交办的工作。
二、值班人员应提前做好值班准备工作,不得迟到、早退;当日不能值班者经值班负责人批准可提前自行调换,并由值班负责人报带班领导。
三、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题,不得敷衍推诿。在受理来电、来访过程中要热情、周到、耐心、细致,使用规范用语,克服急躁情绪,杜绝过激言语。
四、对来电、来访人员提出的问题,要及时解答;不能当时解答的问题,要及时查询或与相关人员沟通后再做答复;对反映的疑难问题要详细做好记录,经整理后转交有关科室或办公室。
五、遇有突发事件和重要事项时,须详细记录事件发生的时间、地点、事件概况,报告单位和人员的联系方式,在第一时间按程序报告带班领导并及时处理,不得延误和疏漏。
六、值班人员必须严格遵守各项规章制度,不得擅离职守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项。
七、值班人员要保持值班室环境整洁,物品摆放整齐。
八、值班负责人负责组织值班人员做好值班工作,值班过程中值班室不得少于2人。带班领导负责检查本班次值班人员的到岗情况。
九、对值班脱岗的直接责任人和值班负责人在全镇进行通报批评,扣除当月考核奖;对无故不到岗人员,在全镇进行通报批评,扣除当月考核奖和当日值班费,一个季度内累计达到两次,取消值班资格。对其他违规行为按有关规定处理。
十、值班工作由办公室负责监督检查。
第二篇:值班制度
值班制度
为确保日常工作正常运转,确保财产和人生安全,树立安全防范意识,明确责任,特制定如下值班制度:
一、保证24小时有人值班,值班人员要做好上传下达来客登记、电话记录、安全保障等工作。
二、工作人员轮流值班。
三、带班和值班人员要按时交接班,确认没有问题时方可让值班人员填写值班日志表,并移交下班,交接班时间:下午5点半到第二天早上8点半。
四、如果因渎职而发生公务损坏、被盗,火灾等严重事故,按有关法律法规追究当班人员的责任。
五、不准让家人或外单位人员替班,如有特殊情况可与本单位人员换班。
六、如发生问题,及时向领导报告,紧急情况下要拨打急用电话处理。紧急情况拨火警119,匪警110.七、带班领导要认真负责,起到带头作用,严格执行值班制度,做好查岗监督、督促工作。
八、值班人员要搞好办公区域内卫生,包括对值班室的换洗处理、垃圾桶、纸篓等的清理。
九、为保证办公区夏季通风,冬季保暖,值班人员负责夏季开窗通风,冬季关窗保暖
第三篇:值班制度
二线部门值班制度
一、制度目的:
制定本制度。HR沙龙论坛-互动社区 精彩共享(?$ B1 s-N!t1 M为加强公司的值班工作,确保就餐期间工作的正常运转和公司的安全,特
二、值班管理制度
(一)值班部门:
1、行政部
2、市场部
3、财务部
4、客服部
(二)值班人员职责:
1、值班人员应自觉负责本部门工作顺利进行,不得擅离职守;
2、值班人员应负责接听公司来电,妥善处理相关事务;
3、值班人员如遇紧急事务需要即时处理时,应负责协调各部门相应值班负责人,协调工作顺利开展;
4、值班人员因个人紧急事务,需要暂离时,应首先自行协调本部门人员交接工作完成后,方可离开;
5、各部门负责本部门人员开展值班工作,采取轮流执行;
6、就餐人员需30分钟内返回到自己的岗位。
(四)值班时间:
中午:12:00—13:00(冬时11:30—12:30)
(五)值班人员管理制度:
1、值班人员不得擅自离岗,导致来客找不到值班人员;
2、值班人员未接电话,需注明原因,除非特殊原因否则视为脱岗;
3、各部门必须保证有一人值班,请各部门自行安排人员值班。如有未值班的部
门,视部门经理为脱岗;
4、值班人员值班场所为本部门办公室,电话无人接听,视为值班人员脱岗。
(六)值班注意事项:
1、值班人员请各部门自行安排;
2、请各部门午饭时间,将门开着;
3、如有来客请登记,如接到电话请在登记表上登记;
4、各部门饭后到值班人员处,查看午饭时间的工作电话事宜等。
榆林德泰汽车销售服务有限公司二〇一二年九月八日
第四篇:值班制度
大学生自律委员会值班制度
为了加强大学生自律委员会成员的组织纪律性,使大学生自律委员会及时高效的协助团委老师完成日常工作,特制定本制度。
一、值班时间为每周一至周五上课时间。
二、值班人员要按时到岗,及时签到,不准无故迟到或早退,因故未到应提前一天向秘书部请假并及时与值班人员做好协调。
三、值班期间不得无故离岗,认真做好老师分配的任务,认真做好值班记录:值班记录要简明扼要,遇到重大问题应及时汇报。
四、晚上值班的同学必须将钥匙交接给第二天值班的同学,并关好值班办公室的门窗,断开电源。
五、值班人员应注意仪表,着装整洁大方,不得穿高跟鞋以及过于暴露的服装,不得佩戴夸张的首饰。值班过程中佩戴工作证,保持办公室肃静,严禁吸烟、大声喧哗、吵闹等。
六、值班人员和所有出入210、212的人员外出时一定注意随手关门。
七、遇到外来来访人员,应热情接待,妥善安排,并做好接待记录。
八、值班期间如有未完成的工作,务必做好工作交接。值班人员将未完成的工作记录在《工作交接记录本》上,注明时间、事件、事件的处理方式、当事人和值班人员姓名及联系方式。工作完成后注意做出标记。
九、值班人员必须爱护公共财物,不得私自带出或借出物品,外借东西必须经主席团同意批准后才能借出,值班人员需要做好登记。
十、值班人员对于老师、学长安排的工作,在能力范围内的不应予以推脱,需按时保质的完成。
十一、值班人员需保持办公桌整洁有序,保持值班环境清洁干净,同时做好值班办公室及团委的卫生打扫工作。
十二、惩罚措施:
1、一个月内,值班成员迟到或请假三次,在例会上予以口头
警告。超过三次低于五次,必须做出书面检讨,交给主席,(不少于1000字)。
2、一个月内,值班成员无故缺勤3次及以上,必须做出书面
检讨,交给主席,(不少于2000字),并在例会上公开检讨。
本条例由主席团监督,自公布之日起实行。
第九届大学生自律委员会
2013年10月01日
第五篇:值班制度
值 班 制 度
一、值班人员要认真负责,忠于职守,不得擅自离岗,带班领导要随时检查值班情况,发现脱岗现象要通报批评,造成严重后果的给予纪律处分。
二、值班人员要要认真填写值班记录,认真接转和处理值班期间的电话、信函、电报和请示报告件、接待外来办事人员;详细记录值班期间发生的事情及处理情况;承办领导交办的其他事项。
三、值班人员遇到突发事件和紧急事务;要第一时间向带班领导报告,并积极配合带班领导进行应急处理。
四、值班人员要认真履行工作职责,遵守值班制度。对不能坚守岗位和不负责任的值班人员要严肃处理;对值班期间因失职渎职,玩忽职守发生的各类事故和问题的,追究其相应的责任。
五、值班人员交接班、离岗前要认真检查门窗关锁等情况,注意办公室安全,并作好交接班工作。