第一篇:商务岗位职责
商务岗位职责
一、合同相关 1制作公司合同
2负责销售员合同前期的检查(产品、价格、付款等)
3查询财务每日日记账,根据日记账情况对合同进行相应处理、必要时将有关信息反馈至财务部,将日记账保存记录,便于统计销售情况
4电子版合同、纸质合同、各种业务申请表的存档,分类保管
二、销售单
1根据合同条款不同,采取不同的方法制作销售订单(利用速达管理软件制作各类单据,打印销售单,更新客户资料)
2及时将下单情况通知销售员,单据变更、暂停、撤单等情况及时通知生产部门,将下单后收到的生产部门的反馈及时传达给销售员
3接收销售员传达的换货、退货品信息,在速达管理软件里制作相关单据 4根据每天各区域发货表做当天日期已发货订单的开单
三、收发货、传真等
1将仓库送达的货物清点后签写交接单,再将货物打包封箱。2物流(发货、快递发票),做好登记工作
3每日制作发货表、未交货订单分发给各销售员
4接收销售员转交的(或快递寄达的)销售部货物,并根据货物类别(维修、换货退回、样品退回、退货),记录登记,制作交接单,与生产部交接
5收发销售部传真,并转交相关销售人员,根据不同内容做不同处理
四、统计、开票
1每月销售额和回款额统计,并生成与去年同期的数据对比表、增长率排名 2每周应收款统计,并向销售部回收应收款跟踪反馈信息 3每月样品统计,并向销售部回收样品跟踪反馈信息
4根据换货待退回产品表,向销售员回收换货待退回产品的反馈信息 5其他临时性统计工作
7每月向销售部发送已结账的销售明细和回款明细,确保数据的准确性
8每月向销售部收取增值税票开票计划,并进行整理分析,核对合同、回款、客户未开发票等情况,制作成表后和客户开票资料一起报财务部开具发票 9已开具的增值税票的回执制作
五、销售管理、客户管理:
1协助销售经理管理销售部各项事务,妥善处理各种突发事件 2定期向销售经理汇报销售部每月经营情况 3销售员每月绩效考核考评统计
4商务部内部制度的制定和执行情况反馈 5商务部与其他部门的配合、沟通工作 6客户资料存档管理
第二篇:商务行政助理岗位职责
商务行政助理岗位职责
1、协助销售组织展开市场运作:与销售紧密配合,执行相关产品的市场营销活动计划,并做出相应的分析与反馈;
2、在市场部经理的指导下,传达产品终端陈列、展示模式,并给予培训和指导;
3、负责产品广告和促销计划的执行、跟踪和反馈及促销用品使用的执行和监督;
4、了解、分析、反馈市场竞争情况,协调、处理所负责产品的突发事件;
5、协助展开市场调查、区域市场自愿组织、政府事务等所有市场部职能事务的协调、执行和管理;
6、监控主要市场活动的投入产出情况,准备并提供行业市场数据的处理及分析;
7、协助区域负责人完成市场计划。
商务行政助理岗位职责2
1.负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。
2.课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作。
3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。
4.协助建立畅通的沟通渠道,听取家长合理化建议,协助组织处理家长投诉和争议,提高服务质量与良好口碑。
5.上级领导安排的其他事务。
商务行政助理岗位职责3
1.负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作。
2.课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作。
3.负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容。
4.协助建立畅通的沟通渠道,听取家长合理化建议,协助组织处理家长投诉和争议,提高服务质量与良好口碑。
5.上级领导安排的其他事务。
商务行政助理岗位职责4
1.负责公司的考勤记录,快递收发,会务安排
2.参与公司行政采购报销等事务管理
___对内接待,接听来电,解答咨询
4.负责公司的会议相关通知以及协调工作
5.建立本公司的人员档案管理等
商务行政助理岗位职责51、负责员工的考勤;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;
3、各种人事表单的统计与整理
4、办公用品、劳保用品等的分发与管理
5、完成领导交待的其它事务性工作。
商务行政助理岗位职责6
1.负责协助安排总监日常行程,包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;
2.协助上级处理相关事务,完成与各个部门间的沟通协调工作;
3.负责协调和组织各业务部门开展的销售活动,做好上传下达工作;
4.按时完成领导交办的其他工作;
商务行政助理岗位职责71、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实___;
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;
4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;
5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
第三篇:商务经理岗位职责
商务经理岗位职责
1、完成区域销售业务指标;
2、代理商业拓展、区域行业客户业务拓展;
3、销售区域渠道业务管理。
商务经理岗位职责21、根据公司战略规划,有计划、有步骤地拓展商户并增长交易量;
2、针对销售目标进行分解和实施,制订可执行的市场策略,根据不同目标客户需求,制定业务拓展方案且跟进客户后续落地计划;
3、能根据企业现状、目标市场动态、行业变化以及竞争对手情况,为业务发展提供营销策划方案,以保持企业和品牌的市场有利位置;
4、结合市场动态,提出新产品需求并负责新产品的市场开拓;
5、建立与维护与行业资源的良好合作关系。
商务经理岗位职责31、负责与银行保险、基金证券、支付机构、互联网金融等合作金融机构客户沟通,获取客户在大数据方面的需求,进行公司相关平台类产品的业务拓展;
2、负责客户谈判、业务提案文档编写、签约及相关后续维护事宜;
3、负责收集、反馈有关市场信息,开展市场调研,分析市场动向;
4、配合公司产品、运营人员对产品需求进行分析,结合市场情况推出设计方案,实时提供市场分析,提供竞相及合作者动态反馈,定期完成市场方案总结。
商务经理岗位职责41、执行集团公司和商务部的各种文件、规章制度和政策;
2、管理辖区内货物、发票,促使货款及时回笼,控制应收指标,降低市场运行成本和运行风险;
3、建设、维护辖区内二级商业渠道,控制商业价格;
4、管理省区内商务凭证,参与商业账务核对及商业账务管理;
5、完成上级临时下达的工作任务。
商务经理岗位职责5
1.负责所在区域内合作门店的拓展以及商户店铺运营。
2、通过陌拜、电话沟通等形式和区域内的汽修、洗车门店促成合作
3、负责所在区域合作门店的日常关系维护以及售后客诉处理。
4.负责所在区域市场以及行业发展趋势的信息收集与调研。
5.完成上级领导安排的其他任务。
商务经理岗位职责6
(1)根据公司及部门业务发展方向,完成个人指标;
(2)与客户建立、维系良好的合作关系;
(3)负责建设部门、单位的注册、备案工作;
(4)负责招标信息的收集和筛选,组织完成投标工作;
(5)负责合同评审、签订、履行及相关管理工作;
(6)完成领导交办的其他工作。
商务经理岗位职责7
1.根据大客户发展规划和大客户开发目标,开拓和挖掘大客户群体。
2.根据部门运营管理规划,定期拜访维护客户关系,搜集大客户市场资源,建立客户资料库。
3.根据大客户资源管理要求,定期对大客户进行统计分析和价值评估,编制大客户评估分析报告。
4.根据大客户日常管理,及时跟进日常维护工作和各项售后服务事宜,提升客户满意度,跟进日常微信群维护。
5.根据大客户业务运营规划,及时跟进合作平台的维护和订单流程处理。
6.根据大客户业务需求及流程,制定大客户合作方案。
第四篇:商务专员岗位职责
汇报对象:市场经理
商务专员
岗位职责:
1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);
2.做好公司企业文化宣传;
3.公司市场部礼品和样本册集中管理;
4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主
项目信息等,并进行分析整理;
5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;
7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;
8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
9.及时反馈有关工作流程的修改意见;
10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;
11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;
12.协助商务活动安排;
13.支持企划专员产假期间的部分工作;
14.完成市场经理交办的其他工作任务。
任职资格:
商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;
受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;
在工作能力和实践经验上,须具备较强的业务执行能力及谈判能力;
拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识, 熟悉office等常用办公软件的操作等;
活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力; 较强的观察力和应变能力。
第五篇:商务经理岗位职责
商务经理岗位职责
1、在项目经理的领导下,领导项目合同管理工作,组织对项目管理人员进行工程承包合同交底,确保合同条款得到充分理解和领会;
2、认真熟悉并掌握贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制项目工程施工图预算。参加图纸会审,做到对设计文件、图纸、资料、规范、标准透彻了解,问题清楚。
3、施工图预算的编制无差错、无漏项,施工图以外项目签订预算无漏项,各项取费及价差签回符合规定无遗漏,及时完成工程竣工结算和结算,及时、准确地提供月、季、预算资料。
4、签订内外分包施工合同,并严格履行合同。协助、指导、督促现场施工人员办理预算签证。
5、搞好商务工作的组织和领导工作。根据项目经理意见,结合本项目工作实际制定工作计划及进度要求,随时检查工作,发现问题及时处理,提出意见、改进方法和措施。
6、做好预算的签发审核工作。努力配合有关现场施工人员办理好预算外工程项目的签证工作。协助领导签订内外分包施工合同,并严格控制费用标准,履行合同搞好上下之间、各业务之间的协调配合工作。
7、负责贯彻执行劳动定额。监督、指导分包单位正确执行劳动定额,定期或不定期地组织自查、互查。掌握定额标准,汇总分析定额实际完成水平,发现问题随时汇报反映,并积极主动地去解决。
8、对于没有统一劳动定额的工作及时报批,结合工程情况,到基层去组织补充定额的测定,提供测定结果,及时在合同中应用。
9、参加每周综合检查。对分包单位施工质量、文明施工、材料节约、环境卫生的标准化检查、评分、评定、报表真实。
10、参加因工伤亡及重大未遂事故的调查,从设备方面认真分析事故原因,提出处理意见,制定防范措施。
11、组织做好材料、机械设备、工具、能源等物资的进场使用供应、调配、管理,执行各项物资消耗定额,严格管理标准,减少浪费损失,使各项物资消耗不断降低。
12、根据施工生产计划,结合项目指标编制成本预控计划和资金收支计划,经项目经理审核批准后执行。编制分包单位考核指标计划及管理费用控制计划。负责编制项目月报,经项目经理审核后上报分公司。
13、主持编制、审批材料计划(周、月材料计划,做到供料有计划。按工期需要编制材料进度供应台帐);做好施工机械的租赁、使用和管理。
14、真实填写商务工作日报。
15、直接领导现场签证工作的进行,确保签证工作及时、不漏项。负责领导对分包单位完成工程量的审核与确认,负责完成对分包单位的结算工作。
16、重点负责和审计单位的对接