采购人员的职能

第一篇：采购人员的职能

采购人员的工作职能

采购员的工作职责主要有：

1．订购单的下达。

2．产品交期的控制。

3．材料市场行情的调查。

4．查证产品的品质和数量。

5．产品品质和数量异常的处理。

6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。一个优秀的采购员，必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。采购员除了必备能力外，要有合理的采购计划，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

首先，订购单的确定

需要采购员与销售部门沟通，确定所需采购的产品种类、数量、品质、价格、交货期限、采购成本几个方面的情况。

第二，收集供应商信息

搜集那些离所在地区近，企业规模大，产品质量好，供货价格低、发货及时的供货商。这要求采购员尽量的多搜集信息，通过网络多了解企业的规模、经营产品、注册资金、各项资质材料。了解到的越多，联系的时候越准确、高效，有更多的供应商选择。

第三，联系询问价格、品质

可以通过电话、网络、传真、实地考察等多种途径，询价也要掌握技巧，开始供应商肯定不会告诉你实价，所以你再询价时要尽量把要采购的数量、金额等多报，这样供应商会报给你个较低的价格，最后实际采购时再去按照这个价格来压价，注意要问是否含税的价格。

询问品质，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，供应商会有不同品质的产品，这需要我们多与其沟通，以便得到更多的产品信息，才能够有所比较，采购到质优价廉的产品。

第四，索取材料及样品

材料包括产品介绍、公司介绍、各项资质证书、产品图片、采购合同、价格表(含税价格)，这些材料能够帮助我们更多的了解企业的规模及实力，便于我们产品的销售及包装的设计，同时能够避免上当受骗。除了这些材料之外，还应该向供应商索要样品，只有拿到实物，才能确定他们的产品品质，尤其是食品类，没有亲自尝到嘴里，无法了解它的实际品质。

第五，比较价格、品质

联系的多家供应商，通过比较他们的价格、资质及产品品质，从重选取几家最优质的产品供应商，做更深入的接触，从而在其中确定最终合作对象。

第六，议价、确定供应商

通过比较后确定的几家优质供应商，再做进一步的议价，给他们报出我们的采购量，让其报出最终的供货价格，进而确定我们最终的供应商。还有一点很重要，供应商是否有现货、最快供货时间、供货量能否保证，这些一定要确定才能和其签订合同。第七，订购合同签订及发货安排

确定供应商后就要准备合同的签订了，签合同之前有几件事情需要注意：

1、发货时间，供应商什么时候能够发货

2、货款什么时候打到对方账户，增值税发票开具的单位

3、运费的问题，是供应商承担还是我方承担，收货地址的确定

4、合同是供应商提供还是我方提供还是供应商提供

5、合同的内容要涉及到违约及产品质量标准方面的内容，避免出现争议。这些问题需要和供应商沟通，确定后再签署合同，否则这些问题得不到解决，最终不但影响我们采购行为能否完成，还会给企业带来重大的经济损失。

第八，催促供应商交货

合同签订后，采购人员要催促供应商在合同规定的期限发货，以便保证我方 能够在规定的时间里收到货物，满足销售的需要。“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。一旦不能按时到货，将会给公司销售任务的达成带来极大的影响。

第九，到货后的验收

货物到达后，要及时的验收入库，采购人员作为产品的采购者，需要对产品 做认真、细致的检验，确保货物的规格、数量、种类等各项符合合同及订单要求，如有出入，要及时与供应商联系，确认原因，解决后再安排入库。

总的来说，采购人员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

第二篇：技术部人员职能

技术部人员职能

1.技术员

（1）在作物经理的安排下进行示范试验的工具准备、农户信息记录、实验数据记录等内容。

（2）从植物生理学、土壤学、果树栽培学、植物保护学等方面提升专业技能，充分理解主攻作物。了解公司产品。

（3）平时注意观察所辖区域作物生长状况、气候变化等，当地作物多发病虫害、极端天气等突发情况要及时向作物经理汇报。

（4）每周一向作物经理汇报上周工作总结和下周工作计划（包括自我知识储备内容和具体业务内容）。

2.作物经理

（1）结合当地作物实际情况编写试验方案。做好示范试验数据及图片收集整理工作，规范填写，及时上报。

（2）完成作物组长布置的工作任务，安排技术员工作。掌握作物在当地的基本情况。（3）从植物生理学、土壤学、果树栽培学、植物保护学等方面提升专业技能，充分理解主攻作物。能从理论上合理解释作物各种“临床表现”，并能结合产品对症下药。

（4）平时注意观察所辖区域作物生长状况、气候变化等，当地作物多发病虫害、极端天气等突发情况要及时向作物组长汇报。

（5）每周一向作物组长汇报上周工作总结和下周工作计划（包括自我知识储备内容和具体业务内容）。

（6）调动技术员工作积极性，充分挖掘放大各技术员闪光点，有问题及时沟通解决。3.作物组长

（1）完成作领导布置的工作任务，安排各作物经理工作。掌握当地作物基本情况。及时修改作物经理上报的试验方案，规范填写，按时上报。

（2）对主攻作物有所侧重外，对其他作物也要基本掌握。能从理论上合理解释作物各种“临床表现”，并能结合产品对症下药。掌握产品各种成分的作用及原理。

（3）每月5号向技术经理汇报工作总结和工作计划（包括自我知识储备内容和具体业务内容），提交上一阶段示范试验资料。（4）培养工作小组的热情和凝聚力。4.技术经理

（1）按需进行团队培训和管理，提升团队理念、技术和业务能力。（2）对植物和产品作用机制了解透彻，掌握各区域作物基本信息。（3）领略公司战略并细分、执行。

（4）了解技术人员工作动态，掌握各试验动态。每月6号向技术总监汇报上月工作和下月工作计划。

（5）撰写各种文字材料，资料汇总归档。5.技术总监

（1）培养团队凝聚力和提高团队竞争力。（2）合理处理危机。

（3）准确把握公司战略并细化、高效执行。（4）对植物和产品作用机制了解透彻。

（5）每月7号面向作物经理以上人员召开网络会议，在线问答，进行工作梳理。说明：

1.必须以书面形式进行工作汇报，作物组长汇报工作时，要把作物经理和技术员的工作汇报以WORD附件形式附到自己的工作总结后，发送电子版到负责人邮箱。

2.本制度试行2个月，如有不妥之处，望大家提出意见和建议，以求方案更加完善，更能贴近实际需求，更能有助于大家的工作。联系人：

第三篇：采购人员行为规范

采购人员行为规范

采购人员“八不准”

1.不准泄露公司机密和商业机密；

2.不准发表影响公司的言论和意见；

3.不准为其他采购人员指定采购厂家；

4.不准在采购活动中收取报酬；

5.不准参加有可能影响采购活动的宴请和娱乐；

6.不准收取供应商的好处和回扣；

7.不准在供应商处报销应由个人支付的费用；

8.不准向供应商提出与工作无关的要求

第一部分 总则

一、采购人员与供应商合作及所有的商业活动，必须遵循诚信与商业道德准则的原则。

二、采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范，体现公平、公正、公开的原则，采购人员负责为公司获取最佳的总体价值，选择并确定最佳供应商，确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。

第二部分 细则

一、采购人员定义

采购人员不仅指采购部门的专职采购人员，还包括参与采购项目相关的其他部门员工（如研发人员、生产人员等）。

二、采购执行过程行为要求

1、采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。

2、采购人员应合法发展与所有供应商的关系，在执行业务过程中，要遵守所有适用于业务的法律、法规。

3、不论是接待供应商或参加谈判，我方参与人员不能少于两人，禁止与供应商单独接触；接触场地应在公司内进行，不得在其他场所。

4、采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务。在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，获得当时最好的产品质量、价格和服务。

5、在选择供应商时，应不带偏见地考虑所有要素。无论采购量的多少，即使是签订一份数额极小的合同，都要秉持公正原则。包括：

(1)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。

供应商选择应遵循技术及技术服务、质量、响应能力、供货表现、成本综合最佳的原则。

供应商的选择不允许运用个人的影响力或者以个人私利为目的，使待选供应商得到特殊待遇。

(2)在采购执行过程中，如涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系（简称关联供应商），采购业务人员应主动申报，并遵循回避原则。

不得以任何方式牺牲本公司利益，而为关联供应商牟取不当利益。

不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品，或以任何方式充当关联供应商与本公司的中介。

不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的其他活动；

不得接受关联供应商的委托，代表该关联供应商与本公司进行任何接洽、会谈。

(3)对于声称与部门或公司领导有私人关系的供应商，采购人员应主动申报，并严格按照采购流程和制度规范处理与该供应商的业务关系。

6、离职员工2年内不得到供应商处担任与本公司接口工作。如有上述人员参与采购工作着，应要求供应商更换其接口人。

三、商业款待与馈赠

1、商业款待：

经常性地接受供应商的款待会影响员工代表公司的客观判断力，采购人员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。

(1)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购业务人员应主动向上级主管申报；获得批准后，按照出差相关规定处理。

(2)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如工作餐，但费用必须合理，且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果觉得某一邀请不合适，应予以拒绝或由本公司采购人员付费。

2、接受馈赠：

原则上采购人员不应接受馈赠，但在具体操作时，要根据具体情况区别对待。

（1）员工如接受供应商馈赠宣传品、文化礼品、纪念品等情况下，只能以公司的名义接受，并及时上交公司。

（2）员工及亲属不能接受可能影响或是令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。

3、严禁直接或间接索取供应商的礼物或利益，严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。

4、对供应商也应做到有礼有节，相互尊重。

四、采购信息的保密和使用

1、采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。

2、对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。采购人员原则上只应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任。

3、对供应商及其他业务伙伴的商业信息应保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不得向其它供应商透

露这些商业秘密，不得在工作以外运用这些资料。

4、禁止向任何供应商做错误或不实的说明，禁止与供应商谈论及传播友商对我司的流言蜚语，如果对方谈起，采购人员可以正面回答，拒绝谈论，并按公司要求作出简要说明。禁止与供应商谈论与工作无关的事宜，更不能有意或无意地泄露公司的商业和技术机密。

5、为保护公司采购信息资产安全，采购人员离职2年内，不得到供应商处任职或兼职。

五、个人品德操守

员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉，采购人员应注重个人品德修养，严格遵守本公司关于员工的品行操守要求，包括但不限于：

1、严禁出入不健康的场所；

2、不参与赌博；

3、遵守法律和基本的社会公德；

4、不应诽谤、诋毁他人；

5、不应有违反国家法律禁止的其他行为。

六、员工与主管责任

1、员工责任

采购人员应当详细了解和认真理解行为准则内容，并承担如下责任：

(1)对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑，有责任及时反馈；

(2)反馈问题应实事求是，以署名方式提出，不应匿名或联名，不得诽谤和诋毁他人；

(3)有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。

2、主管责任

除上述员工责任外，各级主管还应担负起更多的责任，包括：

(1)根据工作需要，制定相应的行为细则，并通过沟通、培训、监督和检查，确保下属对行为准则的理解和遵守。

(2)树立诚信的榜样，营造正向的组织氛围；绝不利用自身的职权和关系，影响或诱导员工违反行为准则。

(3)采购岗位属于关键和敏感性岗位，应特别注意选拔、任用恰当的员工，并通过岗位轮换等措施保护公司利益。

(4)对于发现的违纪行为，应及时报告，并采取补救行动，将违纪行为的损失降到最低，严禁姑息和纵容违纪的行为。

七、违纪处罚

采购人员在采购过程中必须严格执行采购人员行为准则，对违反行为准则的事件或问题，将根据本公司有关《奖惩制度》的文件给予处罚。如《惩罚制度》无明确说明的，公司视情节严重程度给予口头警告、书面警告、记过、经济处罚、解除劳动合同处理。如给公司造成直接经济损失的，并负赔偿责任。

八、附则

本文件自签发之日起生效，采购人员应严格遵循本章程。

第四篇：采购人员岗位职责

采购人员岗位职责

1、严守采购报批手续，凡购买教学用品，需填写申请表送批后方可采购。

2、采购以批发价为基础，讲价，三家以上商店查价后对比其品牌，质量，使用期，比价，按学校规定，报采购监督同意后购买。

3、物品购买后，按固定资产分类存放，报送保管室、仪器室等管理人员验收入簿，并将物品清单呈送总保管人员登记入账，最后送有关领导审批报支。

4、清正廉沽，不收取回扣，不购买假冒伪劣产品，保证做到先报批再查价对比后采购。

5、经常查对原存物品，防止物品购后积压。

6、购物发票按规范送批后，及时结算报销，若发生票据遗失自己负责。

7、对学校负责，对校长负责，对自己负责，认真做好本职工作。

8、不断钻研学习，逐步熟悉和掌握各种教学需要的设备的规格、型号、性能和用途，逐步熟悉和掌握教学、办公用品性能和质量要求。

9、负责全校各种教学设备、教学用品、办公用品、基建、修缮所需材料用品、全校师生需用品以及其它方面需用的物资和用品的采购、运输入库后等工作。

10、采购工作要分清轻重缓急，考虑急用。根据教学工作和施工需要及时购回，决不能影响教学工作和施工。

11、采购以批发价为基础，要勤跑多问，“货买三家不上当”，确保既符合需要，又价廉物美。如发现买回物品规格型号不符、质量低劣、价格偏高，数量过多，均由采购员负责退换。

12、少买多报一经发现作责任事故处理。

第五篇：采购人员承诺书

采购人员工作承诺书

为进一步加强公司招采中心采购人员的廉洁自律建设，端正工作作风，加强约束力，促进集团公司的健康发展，规范自身从业行为，本人郑重作出如下承诺：

1、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。不得利用个人关系购买低质高价物品。

2、严格按照国家和公司相关规定进行采购工作，保证所购物资符合国家标准。对于购买不符合国家标准或直接注明本物资不符合国家标准的，视为故意破坏企业行为，公司将严肃处理，触犯国家法律的还将追究其刑事责任。

3、在公司采购过程中恪守公开、公平、公正和诚实信用的采购原则，坚持客观公正、办事公道、廉洁自律、不谋私利、遵纪守法的行为准则，自觉抵制各种不正之风。

4、在正常商业交往中不接受管理和服务对象以各种名义和方式收受的回扣、礼金。

5、自觉遵守公司采购工作纪律和有关的保密规定，不得向他人泄露采购文件的评审以及投标人。

承诺人：

年 月 日