第一篇:物流客服人员的岗位职责说明
物流客服人员的岗位职责说明
岗位职责:
1、负责日常客户关系的沟通与维护,不断增加发货订单;
2、负责车辆调度和车辆的安全维护工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作
3、负责来电记录, 加强与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。
4、负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。
5、内部的沟通协作(异常处理及财务结算等内部管理协调);
6、负责开单,贴标,及时做好发货信息,帮助客户查询货物信息,承运货物在途跟踪服务管理;
7、承运车辆回单的接收、审核、上交管理;
8、协助上级处理突发事件或紧急情况。
第二篇:客服主管岗位职责说明
客服主管岗位职责说明
1.熟悉小区楼宇分布、客户群体分布及收费面积;
2.负责客服部的日常管理工作,跟踪检查本部门工作进展情况;
3.制订和完善本部门的工作程序和工作标准;
4.负责本部门经营计划的落实工作,确保收费完成;
5.负责业主入住及装修手续办理工作;
6.负责处理业主投诉,确保处理结果让客户满意;
7.负责编制、组织实施社区文化活动计划、走访计划;
8.协调本部门与其他部门或外部的关系;
9.负责下属员工的培训与考核工作;
10.负责本部门员工的月、季度考评工作,对本部门员工的录用、转正、升职、嘉奖等具有审核建议权;
11.完成领导所交办的其他临时性工作。
客服主管岗位职责说明
1、负责组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量
2、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理
3、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,提高服务水准
4、客户问题及投诉处理进度的跟进和巡查
5、公司内部跨部门沟通
6、其他公司领导交办的工作
客服主管岗位职责
1、制定客服部的工作计划;
2、负责服务台的各项业务操作符合公司的流程和制度;
3、合理处理顾客投诉,提高服务台的服务水平;
4、关注顾客关系的建立与维护;
5、保持与员工的良好沟通、领导和激励员工,建设积极上进的团队;
6、计划并实施对直接下属的目标管理,评估、考核直接下属;
7、培训指导下属,帮助下属提升自我,并培养本岗位的接班人;
8、按照公司人事管理权限,合理行使人事权,对员工的招聘、调动、提升、奖惩、辞退有建议权;
9、负责部门设备、存货的管理及安全,指导员工合理使用和维护各项设备,确保安全使用;
10、提高设备的使用效率、开源节流,落实各项节能措施;
第三篇:物业客服人员岗位职责
物业客服人员岗位职责
1、负责业主档案的管理;
2、接听业主电话,接待来访业主;
3、完成上级领导交办的其他工作。
物业客服人员岗位职责2
1.负责报修、投诉电话的接听,并处理客户的报修、投诉,跟进结果;
2.负责客户入驻手续、二次装修手续的办理;
3.及时了解客户动态,及时了解客户二次装修的进展;
4.负责物业费的收缴、催讨,并制作相应__通知单;
5.负责项目所有合同的整理、登记及汇总;
6.协助客服经理处理突发事件;
7.完成上级领导交办的其他工作。
物业客服人员岗位职责31、负责部门人员的管理及培训工作;
2、负责制定并建立所在项目客户服务工作流程,并做好监督检查;
3、负责所在项目客户服务工作,提高客户满意度、提升物业费收缴率;
4、负责根据项目预算制定物业收费分解工作计划,并督促实施;
5、负责处理项目业主/客户重点投诉事件,并对重点客户进行回访;
6、负责组织各物业项目社区文化活动建设及实施;
7、处理领导安排的其他临时性工作。
物业客服人员岗位职责41、负责每月进行管理费、能耗费与其它服务费的催缴与分摊工作,每年根据物业服务中心工作要求,协助经理并组织实施对欠费业主的清欠工作。
2、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。
3、负责做好客户来访、投诉情况的接待、处理、回访与汇总统计工作;每季做一次费用收缴情况分析。
4、负责物业服务中心的公共钥匙和未入住的住户钥匙、空置房的管理工作,并负责公共场地、场所的监管。
5、完成上级领导交办的其它工作。
物业客服人员岗位职责51、负责建立和完善小区住户档案并及时更新。
2、完成公司制定的物业费收缴任务;
3、走访住户,与住户沟通,掌握管理楼宇住户的情况,及时处理小区住户的申请服务及投诉问题;
4、对住户提出的维修、投诉、建议等,进行接待、跟踪和回复及回访工作。
物业客服人员岗位职责6
在项目经理的领导下,全面负责本部门业务管理工作。
负责编制本部门周、月报和工作计划及总结。
负责细化完善部门规章制度、工作程序,并负责监管实施。在执行过程中不断做出检查、修改及完善。
编制客服预算、审核费用预算及资金使用计划,并负责实施。
定期召开部门工作例会,总结、部署本部门的各项工作。
负责客户信息的收集及各项信息报送工作的落实,严格执行公司各项规章制度。
负责组织园区费用收缴工作。
针对客户逾期未交付的租金、物业服务费及其它费用,制定催缴方案及计划。
及时处理客户投诉,就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改、解决。
经常与客户沟通联络,听取意见,并及时跟进解决,负责客户活动的组织、筹划、实施工作。
负责对项目安保、保洁供方的监控与管理,每月考核保洁、安保供方工作情况,以达到公司各项指标要求。
物业客服人员岗位职责7
1.负责办理业主/客户入住、装修等相关手续;
2.负责建立业主/客户档案,及时、准确更新业主的基础资料,做好相关的工作;
3.负责受理业主/客户投诉、报修相关记录的整理、汇总、存档。
4.向业主/客户收缴管理费等管理费用,负责催缴业主/客户所欠的各种费用,并引领业主交款;
___对收费中业主/客户反映的各种问题,经本部门经理审阅后,送达有关部门跟进协调处理;
6.做好上级交办的其它工作。
第四篇:物流客服人员工作职责
岗位职责说明书---物流客服人员
1、在接到业务发出订单、工程BOM发出后,统计、分析当前订单的状况,根据需求申请表审核K3系统的MRP计算结果,正常情况BOM单当天出来,当天就需把需求投完
2、每天上午数据员发出收货报表,将数据复制在手工帐,并在上午10点前发出出货表,配货会在每天下午16点前回复出货,根据配货回复的交期与周计划上排上线日期对比,如配货回复的物料交期与周计划安排上线日期晚,需马上与配货沟通协调,并跟进结果,如最终的结果,物料还是比周计划上线到晚,需马上把问题反馈给计划与直接上司
3、根据生产计划,发行生产投料单到生产部、货仓等相关部
4、每天需及时处理工程发出ECO变更单,对需变更的物料进行分析,如物料取消,需马上告之采购,是否可以取消订单,如不可以取消有可能会造成库存需记录并提报出来,如是增加物料,在计划更改MPS后,重新跑MRP并审核投放,并发邮件告之采购与跟进交期
5、每周二与周四下午16点参加物料交期协调会议
6、每周三上午前需将物料交期填写在计划发出表格里
7、在每天下午计划发出日计划后,需再次确认物料是否已齐,投料单是否已打好,8、对生产过程中异常的来料状况,及时反馈给采购协调处理,满足生产需求
9、在进料时候需跟进物料是否OK,如NG需马上通知采购,不可影响生产与出货日期
10、每天生产线物料员会退料与补料,物控需核对生产主管、品质人员是否已签字,生产任务单、物料代码是否正确认,需及时找采购处理库存不良品
11、业务发出的订单变更,需及时通知采购补充物料需求,如是取消订单需马上通知采购并跟进是否会造成库存,如造成库存需以邮件方式提报出来
12、每月盘点时需根据计划提出的在制订单,提出物料在制明细
13、每个月底协助处理库存呆滞物料
14、订单完毕后统计该订单的用料损耗明细,进行订单核销
15、每月统计相关生产部门当月生产超损耗明细
第五篇:物流助理岗位职责说明
物流助理岗位职责说明
物流助理工作主要内容是客户订单处理、门店配货、物流公司价格谈判、整理库存表、整理物流费用表、月底核对各家物流/快递对账单等主要工作,以及主管交代的其他事情,这些基本都涉及到单据的制作。要求细心、耐心的人,货和款两项内容不能出差错。
一、客户订单处理:包括个人客户、加盟商、固定客户三类。
1)个人客户:
接单(短信/纸质/电子档)→录入家居百货送货单相应工作表,特殊产品要及时告诉主管下单→对送货日期在一周以内的客户,先看货品库存是否足够,如果货品足够,联系客户确定送货日期,但不要确定具体时刻,以免不好操作;如果货品不够及时催工厂发货,等货品齐了再和客户联系→提前制单,一般江浙沪提前1-2天制单,根据货品数量和重量选择合适的物流/快递,并在配货单上注明使用物流/快递及送货日期→传单子到仓库,并告知仓库
2)加盟商:
接单(纸质,一般是黄硕和韦丽给单子)→制单,货品齐全就发,选择合适物流/快递,有些加盟商的物流费用是到付的,要注意;如果货品不全,等货品齐全后再发,或者下次补货;如果上次发货有缺货,这次要补过去→传单子到仓库,通知仓库
二、直营门店配货
接单→制单,货品齐全就发,选择合适物流/快递;若不全可以推迟1--2天再发;如果门店急需就发过去,不足的货不再补,下次重新申请→传单子到仓库
三、和仓库对单
每天晚上和仓库对单子,记录相关单号、费用等,以此为依据做库存
四、发货后确认数量
无论门店还是客户的,发货后都要确认收货数量是否正确,个人客户自己确认,上海门店让他们给你信息或者电话确认,加盟商、外地门店把单子复印给相关负责人确认。
五、整理库存表
每天把当天的入库和出库数量登记在库存表里,作出当天库存。同时看货品哪些不足了,需要向工厂下单或者让工厂发货。
六、整理物流费用表
每天把今天出去的单子登记在费用表里,有标明的费用直接写上,没有的先空着费用一栏,其他的填上,等费用出来后补上。
七、核对各家物流公司对账单
每个月底都要向各家合作物流要对账单,核对费用是否有误,无误则做成相应对账单,供主管付款核对用,若有误及时和物流/快递联系改正。
八、向工厂要货
常规枕头、床垫类产品及时要工厂发货,以免缺货,但是要考虑到每个单品的发货量及平衡,非常规产品及时下单,留足工厂生产时间和物流运输时间,特别是要发到外地的。工厂发货数量有时会错,要及时核对,若配货过程中发现箱内产品短少或增多,仓库反映过来后及时和工厂沟通。
九、其他主管交代的事情