第一篇:关于严格执行考勤管理制度的通知
关于严格执行考勤管理制度的通知
运营中心各部室:
为确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形象,根据公司《人力资源管理手册》中对考勤制度的规定,现将有关内容重申如下:
所有员工上班必须进行指纹打卡,上午08:30前进行打卡签到,下午18:00后进行打卡签退。无故不打卡或未按时打卡的,均按公司考勤规定予以处罚。凡请假或因公外出不能打卡者,须提前通过OA向行政部HR说明并提交相关证明。除特殊情况外,严禁先假后请。
各单位及各部门的考勤由各单位及各部门主管负责监督、核查。每月月末由行政部HR根据考勤机中的打卡记录和各种休假(外出)凭证进行月度考勤情况汇总,并由相关单位及部门领导签字确认。
考勤是本公司各项管理工作的基础,是计发工资、奖金、福利等待遇、考核员工绩效表现的主要依据,全体人员都必须予以高度重视、严格遵守。
运营中心
2018年1月1日
第二篇:关于严格执行考勤管理制度的通知
关于严格执行考勤管理制度的通知
为实现严格执行公司考勤管理制度,提高各岗位工作人员的工作效率,现对培训学校各岗位工作人员执行如下考勤监督管理:
1、各分部所有岗位工作人员严格按照规范排班排课表进行考勤管理,每月各分部校长必须向总部上传当月的排班排课规范表,如果与上月没有变化,可直接通过MSN或电话向总部说明就可以了。
2、各分部校长必须严格执行各分校员工日常工作考勤管理,如无特殊情况的,各分部校长在招生咨询集中的周末时段必须至少有一天在班,周一正常在班,休息时间在其他时间合理安排。
3、各分校招生老师实行基本制度灵活管理的考勤制度,所有值晚班的老师,凡晚上有课或者有学员在学习的情况下,必须严格在20:30下班,不允许提前下班或者将钥匙交由讲课老师处理。
4、凡值晚班的招生老师,在每日下班离开前必须用各分部值班电话向总部考勤人员通电话宣布离岗,如无通告联络,视同早退。具体区域分配:东区国贸、十里堡、亚运村、通州归谭老师(***)管理;西区公主坟、双安、洋桥归曲老师(***)管理。
5、各分部正常在班时间,即周一至周日8:3020:30,总部将不定时不定方式对值班人员进行随机查岗,如有10分钟内不在岗情形,视同离岗处理。
6、各分部相关人员,凡出现招生老师或校长请假情况的,必须提前两日向总部相关督察人员请示;凡讲课老师出现调课或请假的,必须至少提前一星期向总部教学部梁老师请示。招生老师内部调班的,直接由各分部校长负责管理就可以了。
针对以上考勤管理监督制度,总部将对相关分部负责人(校长)进行一级处罚管理,具体如下:
1、对于各分部各岗位相关人员的考勤处罚管理,总部只直接针对各分部校长进行处罚管理,再由各分部校长明确责任到人。如各分部校长出现违反管理制度的行为,将进行以下处罚标准的双倍处罚。
2、各分部相关人员,凡值晚班未向总部督察人员报告离岗时间;或者在正常白班出现10分钟以上长时间离岗的,每出现一次进行10元处罚。
3、各分部相关人员,凡值晚班出现违反以上规定提前离岗的,被督察人员抽查发现的,每出现一次进行20元处罚。
4、此考勤处罚规定自下发之日起正式执行。
北京春雪培训学校总部
第三篇:关于严格执行考勤管理制度的通知
XXXXXX有限公司文件
xx 字【201x】第201x1206-01号
关于严格执行考勤管理制度的通知
各部门、分(子)公司: 从2017年11月份考勤统计中,发现考勤管理工作不严肃、不严格,员工考勤错打卡、漏打卡情况时有发生,还有的人员外出登记不规范、考勤不出勤、出勤不出力,纪律松懈,工作绩效差。为此,特作以下通知:
1.自本通知发放日期起,以各部门、分(子)公司为单位,部门及分(子)公司负责人为主要考勤监督人(XX省分公司、子公司负责人为总经理XXX同志),对本岗位下属成员的出勤具有管理权。负责人应严格公司考勤管理制度及本通知指导精神,对不按考勤规定出勤的下属成员进行查证、审核、审批、批评教育、提出相关处理建议等进行督导管理。
2.凡采用手签登记纸质考勤的部门、分子公司,应妥善保管好考勤登记表、考勤统计汇总表、考勤补签审批表等资料,以供监督、存档备查。
3.放行条是核对异常考勤的重要依据之一。凡上班期间外出人员(包括车辆)按规定填写好放行条,由部门负责人审定并交由值勤安保员或分子公司负责人指定人员备案、保管,方可出行。
4.凡采用指纹考勤(或其他电子设备)考勤的部门(含分子公司),考勤机管理员应每天(上午)上班后查看前一天考勤打卡情况,对异常打卡记录予以QQ、微信群内通报形式告知异常情况。每月月底前通报上一月度考勤统计表。
5.如因公(外出、接待等)无法打卡或有旁证证实造成漏打卡情况导致的异常考勤记录,由异常考勤者本人自发布异常考勤记录通报之时起,应在8个小时的工作时间内提出申请、经部门(含分子公司)负责人核准,报财务部备案,由考勤管理员办理补签手续。5.错打卡、漏打卡情况发生后经考勤管理员通报而未及时办理补签手续者,按照考勤管理制度处理,但当月不得超过3次;超过3次者,从第4次起,每次按人民币50元/次扣款处理,全年不得超过10次;超过10次者,从第11次开始,按照人民币100元/次扣款处理。
6.其他异常考勤记录不得变更,将严格按照公司考勤制度及有关规定处理。
7.如经查实考勤管理异常,部门及分(子)公司负责人负有同等连带责任。异常考情记录作为评优考核的重要依据之一。
公司提倡“有错必改、有错必究”的管理精神,自2017年7月份以来,公司陆续发出了各项管理规定经过工作实践的磨合,各级各部门、分(子)公司负责人应予以总结并提出相关管理建议与意见,将已有的规章制度深入做好员工宣传培训工作,把它落实在工作实践中去。自12月01日起,公司将对一切违规违纪及失职行为造成的损失实行加重惩处,绝不姑息。特别是考勤管理是企业重要的管理制度之一,全体员工必须自觉遵守与维护,不得以任何理由或借口破坏企业制定的基本管理规章制度。
特此通知
XXXXXX有限公司
201X年12月06日
主题词:考勤制度 执行 通知
抄 报:董事长、总经理、副总经理及各部门、分公司、子公司 编 制:总经办 印发:201X年12月06日
第四篇:严格执行管理制度
严格执行管理制度
严格执行管理制度1
公司各部:
为了规范公司车辆管理,节约能耗,合理调度车辆,请各部门严格执行公司车辆管理制度。
1、为保证合理用车,避免同线路重复派车的情况,用车部门应最迟于用车前一天下午将用车计划报后勤经理Z,由后勤经理统筹安排。
2、为确保员工按时上班,从今日起规范交通车发车时间、行车线路和停靠站点。
(1)发车时间及地点:早上7:10,从彭水县粮站发车;
(2)沿途停靠站点:外河坝、张家坝、靛水叉路口、砂河坝、狮子口、文武叉路口、景区大门口;
(3)驾驶员必须确保按时发车,严格按照公司规定的行车线路和停靠站点行驶,若因驾驶员本人原因导致同车人员迟到,一切责任由驾驶员承担。
望各部组织员工学习此次通知精神,并相互传达,谢谢配合。
行政人事部
20xx年*月*日
严格执行管理制度2
一、仓库分类:
原材料库、半成品库、成品库、危险品库、燃料库、化学品库等;
二、仓库选址基础条件:
1、通风性和自然光线好;
2、不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受讯期影响;
3、跨地区周转仓库要考虑距离客户的到货地点要近,自然环境和交通运输便利,充分利用地方优惠条件;
三、仓库管理需要控制的因素:
重点控制储存数量、周转速度、季节性物资控制、呆废物资管理;
四、仓库内部设施管理:
1、安全设施管理:物品堆放、电路安装、消防器材、防火防爆报警设施管理;
2、料位存放管理:根据物资的体积、重量、质量、价值以及收发频率确定物资存放位置方式、堆叠方式等;
3、搬运工具管理:对搬运过程使用的汽车、拖拉机、叉车、手推车和其他工具的使用、保管、维护进行管理;
4、物资位置标识管理:对物资摆放位置分区分类、定位、库房平面图、仓库档案的管理;
五、仓库应视其实际情况划分:
合格品存放区、待验品存放区、不合格品存放区以及搬运工具存放区,并制定明显标识。对搬运工具实施定置管理;
六、仓库管理人员应将仓库储存区域与物资架分布情况制定出库区平面定置图;
七、经核点后的物料,仓库管理员应视其情况存放,并办理相关手续;对于检验合格品,应分类存放于合格品存放区;对于检验不合格品,应存放于不合格品存放区内进行隔离和标识,防止不合格品误发误用,并即时处理;对于未检验的物料,应存放于待验区;对于易燃爆物品,应存放于危险品仓库内。
八、领用物资,应由领用人填写《领料单》,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。成品发货时,必须凭审核无误的《发货单》发货;
九、物料入库或发放后,仓库管理人员应及时登记物卡。登记物卡时,要做到字迹清晰,内容完整,并坚持日清月结,凭单记帐,不跨月记帐;
十、仓库管理员应随时掌握仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压的现象发生,并及时报告;
十一、仓库管理员应随时搞好仓库的清洁卫生,并注意通风状况,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告;
十二、要按时上报各类呆废物资,并按规定处理;
十三、要及时将需退供方之不合格品退回;
十四、仓库管理员要定期盘点,并编制盘点报表;
十五、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作;
十六、要按时上报各类报表,并保存好各类凭证和相关资料;
十七、仓库主管月末应对各仓库工作进行考评,不断发现问题和解决问题。
严格执行管理制度3
一、目的
仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,数据准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向客户,服务周到,降低费用,加速资金周转。为有效提高工作效率,明确工作流程,特制定此管理规定。
二、适用范围
公司所有聘用的从业人员
三、仓库管理职责
1.及时、准确维护库存管理制度,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物品标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发物品,并及时跟踪作业物品的发送,协助财务成本管理组对物品采购与成本的控制和监督;
3.与售后、销售人员密切配合,做好物品的调度工作,切实履行物品储备和配送的物流职能,并及时向仓库管理员反馈物品的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对物品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物品的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6、负责物品的收发、报检、出入库、退货、储存、防护等工作。
7、售后与营销人员在仓库管理员的指示下负责货物的装卸、搬运、包装、物流提货、发货等工作。
四、仓库管理规定
1、公司仓库由指定专人负责。
2、采购人员购入的物品必须附有合格证及订购单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,发现短缺或损坏,应立即拆包核查,如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合,收货人员应及时通知仓库管理员处理。
3、库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
4、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
5、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单(仓库管理员的发货清单)。
6、库房物资未经允许不得外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,并办理外借手续。
7、每月需对库房进行盘点、整理,对帐实不符及时上报,不得隐瞒。
8、严格按照公司管理规定办事,不允许非工作人员进入库房。
9、库房管理要做到清洁、整齐码放、安全、防火、防盗。
10、库房内严禁吸烟,禁上明火,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮、防鼠,相关管理制度张贴于明显位置,禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。
11、因管理不善造成物品丢失、损坏,物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。
五、物资保管管理
1、物品到公司仓库后仓库管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员对质量检验合格后,方可入库。
2、物资入库后,需按不同型号、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。 a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b)三清:配件清、数量清、规格标识清。 c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
3、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
六、物资的领发管理
1、仓库管理人员依据内勤出具的发货单如实向发放相应物品,并确认核对物品的型号、规格、数量等。
2、仓库管理员根据物品的入库时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。
3、当所需物品无库存,应及时与仓库管理员沟通及时订购。
4、任何人未办理出货手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
5、三包件要做好相应的标识与说明,仓库管理员应及时通知内勤与订购单位沟通处理相关问题。
6、售后或营销人员提货到仓库后,由仓库管理员按清单进行检收货物,验收无误后应按仓库规定区域进行摆放;
7、仓库管理员在验收物品在入库验收时如有不符由内勤人员联系供货商处理。
8、仓库对已入库的配件、设备进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。
9、仓库对不合格的物品放在指定的退货区,由仓库管理员和供货商协商沟通确认退货手续相关事项。
10、仓库的物品的出库依据是仓库管理员的“发货清单”进行确认相应的配件。设备。
12、仓库管理员对采购来的不良物品需要及时通知内勤人员,并由内勤与供应商协商解决。
13、对于不良物品不可以办理出入库用续,退货物品的处理,需严格按照 “退货通知单”进行操作。
七、货物管理
1、货物的品质维护:货物在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、仓库管理员定时检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、质量问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示,对于错误标示及时更正。
3、货物的.单据、物、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物一致。
八、物资退库管理
1、由于销售或售后计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、报废物资退库,仓库管理员人员根据“报废损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
九、货物的盘点
1、仓库货物盘点由财务、仓库管理员、内勤拟定盘点计划时间表和盘点流程。确认库存的余缺情况,上报相关部门,
2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发货统一按内部盘点安排操作。
3、盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
4、盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
十、物资贮存与防护
1、仓库应编制平面定置图,将物资合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损,妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时提供相关信息。
2、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘、避光、远离火源、热源防止产品损坏变质。
3、有色金属上货架,保持通风,非金属及电器材料,应分品种、规格、型号存放,摆设合理。
4、做好物资的标识管理,包括产品标识及监视和测量状态标识,严防误用。
5、对于长期库存(既超过质保期限的库存物资)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。
6、非工艺损耗或其他原因而产生的物品多余,仓库管理员必须及时配合售后做好退库工作,退货需查清余料原因,核对材料的应余数,及时办理退库手续及入帐。
7、对于残余的物品或不满包装的材料根据实际包装情况,进行封口或封箱处理。
十一、仓库的安全、卫生管理
1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和损坏的东西,并将仓库内的物品整理到指定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。
2、仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
3、仓库内的规划区域要有明确标识(如:配件摆放区、安全通道、储气罐摆放区、空压机摆放区、除垢机摆放区、维修区、机油存放区、消防设施摆放区等),其中物品摆放区内要分类存放,且有清楚的标识。
4、上下班锁上仓库门。做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。
十二、应急情况处理
(一)遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导,及时采取相应的措施。
(二)灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。
严格执行管理制度4
为了加强劳动纪律的管理,严格考勤制度,建立良好的工作秩序,不断提高工作效率,确保工作任务的完成,做到有章可循,制定本办法。
第一条考勤方法及注意事项
第一项员工每周正常工作时间六天(每周休一天),各科室根据科室和岗位实际情况,具体安排上下班时间和周休息日。
第二项实行全院员工打卡考勤制度,员工每日在各科班次规定作息时间内,严格按单位的规定进行打卡。
第三项员工上下班不得迟到、早退或旷工,未按时打卡者视为迟到,未经批准提前下班者视为早退。
第四项员工应亲自打卡,任何人不许替未上班者打卡,上班者也不得委托他人打卡,如发现有弄虚作假者,每次均按旷工一天处理。员工因工作关系当天未按时打卡者,应在第二天下午下班前提交书面材料经科主任签字证明后交人力资源部备查,如科主任不在,应向院办说明情况,再及时补签,否则按旷工处理。
第五项员工因工出差,凭《出差单》到到人力资源部核实考勤情况。
第六项员工工作卡编号、职务由院办统一核定,工作卡上班时间应予以佩带,一次未佩带,罚款10元;
第七项各科室主任或考勤员应在星期六下午下班前将本科室下星期排班表报院人力资源部。认真、及时、准确记录员工的出勤情况,在次月2号前将《考勤表》上报办公室。
第八项院人力资源部在每星期一下午院周会上将全院一周总排班表打印下发至相关科室。妥善保管各种休假凭证。每周检查一次员工的打卡情况,如实记录存在的问题。
第二条考勤处罚的管理
第一项上下班每迟到或早退1分钟,罚款2元,以此类推;当月累计迟到与早退时间超出30分钟后,超出部分每分钟扣10元。
第二项一次性迟到或早退超出30分钟时,按旷工半天处理;超2小时按旷工一天处理。
第三项未打卡者每次扣罚3元,同一时间打上、下班卡者每次扣罚5元。
第四项旷工半天扣一天薪金;旷工1天扣2天薪金;旷工2天扣4天薪金;连续旷工达3天或以上者,按自动离职处理,且不计发当月工资和奖金。薪金包括基本工资、各类补贴及奖金。
第五项工伤
1、工伤凭医院发票给予报销医疗费。
2、工伤凭医院出具的休息建议书,经过科室和分管院长同意后,休息期间工资照发。
第三条假期管理
第一项病假:凡本院员工病假,需交诊断书,诊断书必须由专科医师及专科主任签字。病假休息四天以内者,扣除相应工资,第五天起,按天扣发相应的工资(基本工资,效益工资)。连续病假超过60天者,按自动解聘处理。工伤视情况而定。扣除的工资中基本工资归院方,效益工资归科室其它人员
第二项事假:职工因事请假需到院办填写请假条。事假一天,由科主任批准,并报院办备案;一天以上者需经院长批准。(事假期间基本工资、效益工资均不发放)在未批准前离岗休息者,按旷工处理。旷工一天,待岗学习,扣三天应得工资。旷工三天或累计三天者,立即解聘。以上请假或旷工扣除的基本工资,扣除的效益工资部分由科室其他人员分配。
第三项休假:医院实行每星期休息一天和享受国家规定的节假日的休息制度。国家规定的节假日和每星期的休息日,由医院和科室安排员工休息,积假不得跨月度休息。
第四项婚、丧假:员工结婚或直系亲属去世,可享受三天假期(外省员工扣除路途时间),晚婚假期按国家规定执行。休假期间,发给基本工资,不享受效益工资。
第五项产假:员工产假为90天。每月发放生活费200元。
第四条请假手续
第一项员工使用各种假期,必须填写请假条,一天以内由各科室主任批准,两天以上由各科室主任和分管院长审批,超过两天者必须有院长批准,各分管院长请假应该由总经理批准方可,即使是因公外出,也应事先向科室主任报告,经科室主任批准后方可外出,如有特殊情况,应事后主动向主任作出说明,否则按旷工处理。
第二项员工因特殊情况无法事先办理请假手续和及时到医院上班,应提前电话征得科室主任的批准,回院后,当天办理补假手续,否则,按旷工处理。
第三项员工请假后,因特殊情况需申请续假的,必须在假期满前一天向相关部门提出续假申请,经批准后方可续假。若无法事先办理续假手续,应先口头征得同意后方可续假。回院后,须补办续假手续,若逾期不归,一律按旷工处理
第四项员工请假结束回医院后,应及时相关人员消假,没有及时销假者,后果自负。
第五项员工享受婚假、丧假待遇,由科室主管签署意见,报院行政人事院长审批后生效。
第六项各科室各种请假手续必须在月底和考勤表格一起送至人事部备案审核。
严格执行管理制度5
为保证食品安全,履行“食品安全第一责任人义务”,特制定以下制度和措施:
一、配备与经营相适应,并能确保食品安全的经营设备或设施。
写清楚经营范围、经营方式以及配备的经营设备或设施。
确保配备的经营设备或设施符合下列要求:
1、具有与经营的食品品种、数量相适应的消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通风、防腐、防尘、防鼠、防虫、洗涤及处理废水、存放垃圾和废弃物的设备或设施。
2、设备空间布局和操作流程合理,符合食品安全要求。
3、运输、装卸、陈列和贮存食品的容器、工具和设备应安全、无害,并保持清洁,符合保证食品安全所需的温度等特殊要求。食品应与有害物品分开运输、存放。
4、销售散装食品应当使用无毒、清洁的包装材料;同时设置标牌,标明食品的名称、配料、生产日期、保质期等;销售人员应当穿着隔离衣,并使用无毒、清洁的售货工具。
二、配备与经营相适应,并符合下列要求的经营场所和仓储场所。
经营场所所在位置适合从事食品经营,与有毒、有害场所(物品)及其他污染源保持安全距离;
经营场所与生活场所分开或隔断,并保持卫生整洁;
三、明确食品安全管理操作流程
我单位从事xx经营,整个经营过程分x个环节。分别是:(例子)食品采购、食品储存、食品运输、食品销售、不合格食品退市。
(一)食品采购(责任人:)
1、制定食品采购计划。确定采购食品的品种、品牌、数量等相关计划安排。
2、选择供货商。要认真查验供货商的主体资格证明,保证食品的来源合法。
3、签订供货合同。与供货商签订供货合同,明确双方的权利义务关系,特别是出现食品质量问题时的双方的责任和义务。
4、索取食品的相关资料。向供货商索取食品的生产许可证、QS认证证书、商标证明、进货发票等证明材料,采用扫描、拍照、数据交换、电子表格等科技手段建立供货商档案备查,按照政府食品监管要求,将相应资料录入“食品进销货台帐”系统并将资料上传政府食品安全电子监管系统。
5、对食品进行查验。具备条件时设立食品检测室,对供货商提供的食品进行检测并做好详细记录。经查验不合格的食品,通知供货商做退货处理。
6、每一批次的进货情况详细记录进货台帐,账目保管期限为二年。
7、按照政府食品监管要求,将每一批次的进货资料录入“食品进销货台帐”系统并将资料上传政府食品安全电子监管系统。
(二)食品储存(责任人:)
1、设立食品储存仓库。专门用于存放查验合格的食品。
2、详细记录食品入库信息。食品入库要详细记录商品的名称、商标、生产商、进货日期、生产日期、保质期、进货数量、供货商名称、联系电话等信息。
3、按照食品储藏的要求进行存放。食品要离墙离地,按入库的先后次序生产日期、分类、分架、生熟分开、摆放整齐、挂牌存放。严禁存放变质、有臭味、污染不洁或超过保质期的食品。
4、贮存直接入口的散装食品,应当采用密闭容器。在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。
5、食品出库要详细记录商品流向。批发销售的情况应建立销售台帐,详细记录购买方的信息,以备查验,账目保管期限为二年。
6、每天对库存食品进行查验。发现食品有腐烂变质,超过保质期等情况,要立即进行清理。
7、每周对仓库卫生检查一次。确保库房通风良好、干净整洁,符合食品储存要求。
8、变质食品设立专门的仓库或容器进行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。
(三)食品运输(责任人:)
1、运输食品时运输工具和容器要清洁卫生,并生熟分开,运输中要防蝇、防尘、防食品污染。
2、在装卸所采购的食品时要讲究卫生,不得将食品直接与地面接触。
3、直接入口的散装食品,应当采用密闭容器装运。不要把直接入口的食品堆放在地面或与需要加工的食品原料和加工半成品混放在一起,防止直接入口的食品受到污染。
(四)食品销售(责任人:)
1、每天对上架销售的食品进行查验。销售人员要按照食品标签标示的警示标志、警示说明或者注意事项的要求,销售预包装食品,确保食品质量合格,食用安全。
2、对即将到达保质期的食品要集中摆放,并作出明确标示。
3、用于食品销售的容器、销售工具必须符合卫生要求。
4、销售散装食品,应当在散装食品的容器、外包装上标明食品的名称、生产日期、保质期、生产经营者名称及联系方式等内容。
5、销售散装、裸装食品必须有防蝇防尘设施,防止食品被二次污染。
6、批发销售的情况应建立销售台帐备查,相应资料应当及时录入“食品进销货台帐”系统并将资料上传政府食品安全电子监管系统。账目保管期限为二年。
(五)不合格食品退市(责任人:)
1、食品安全管理人员在食品经营中发现经营的食品不符合食品安全标准,或接到执法部门、生产企业的召回通知,应当立即停止经营,下架封存,做好登记,并及时通知政府监管部门。
2、通知相关生产经营者或供货商,并记录停止经营和通知情况。
3、在经营场所向消费者公示召回食品的名称、批号等信息,并安排专人处理消费者退货事宜。
4、被召回的食品,食品安全管理人员应当进行无害化处理并予以封存,做好记录,严禁再次流入市场。
5、召回及封存食品的情况要及时通知供货商及政府监管部门。
6、不合格食品的处置。与供货商有合同约定的,按照约定执行。政府监管部门有明确要求的,按照政府部门的通知要求进行处置。
7、政府部门明令召回的不合格食品,其召回和销毁处理流程依照《食品安全法》等法律法规的规定及政府监管部门的通知要求执行。
8、不合格食品退换货、下架封存、召回等处置资料,要建立专门的档案进行保管,以备查验。
四、明确食品安全管理人员
我单位由张xx、李xx、赵xx等?个人负责食品安全管理工作。
张xx负责食品采购环节和食品储存环节的食品安全管理工作;
李xx负责食品运输环节的食品安全管理工作;其具体职责是:
赵xx负责食品销售、不合格食品退市环节的食品安全管理工作;
第五篇:严格执行通知
严格执行通知1
公司各部门:
为规范和加强公司各部门人员上下班及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,现根据公司《员工手册》中相关公司管理制度,将公司考勤制度等有关事项重申如下:
一、出勤、迟到、早退及外出
1、公司办公室各部门负责人及员工必须在规定的时间段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)实行打卡考勤;公司各总监必须在上午8:30实行打卡考勤;公司各项目监理部员工必须在规定时间段(上午8:30-12:00;下午14:30-18:00)实行签到考勤(各项目监理部员工除实行签到考勤之外,公司还将不定期对各项目监理部员工在岗情况及考勤情况进行考核)。
2、上班时间开始后15分钟至30分钟内到岗者,按迟到论处,超过30分钟以上者按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
3、各部门负责人、总监及员工1个月内迟到、早退累计达到3次者,按旷工半天论处;1个月内旷工半天及以上者,按旷工日数扣发工资。连续3个月累计旷工三天及以上者给予辞退处理。
4、公司办公室员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,经本部门负责人签字审批才能离岗。
5、部门负责人外出办理业务前须向分管领导申明外出原因及返回公司时间,经分管领导签字审批才能离岗。
6、各项目监理部员工离开监理部办事须向项目总监申明外出原因及返回监理部时间,经项目总监签字审批才能离岗。
7、总监因特殊或突发情况无法正常打卡考勤须向分管领导申明原因并经分管领导签字审批。
二、请假
关于事假的规定:
1、如因事必须亲自办理,应在前一日下午下班前提交请假单。请假3天以内由部门负责人或总监审批,3天以上(含3天)由公司分管领导审批,并报公司综合部。
2、全年累计事假不得超过14天,超过时按旷工计处。
3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内补交申请,由部门负责人查实并经分管领导同意后准予补假。
4、凡请事假当月累计半天以内,不扣减工资,超半天及以上的按当月实际平均工资额扣减当月工资。
关于病假的.规定:
1、除特殊或突发情况,员工应于请假的前一日提交请假单,经部门负责人或总监审批后交公司综合部登记,全年累计病假以不超过30天为限。
2、员工当月请病假不超过3天者,提交正规医院开具的证明,工资照发。当月病假超过3天的,其病假期间只发基本工资,不发其余工资。连续二个月病假超过5天内,则可视为不能胜任工作,可准其离职休息三个月以内,离职休息期间保留职务和社保医保,工资按同城最低保障工资额发放。3个月后仍不能正常工作,则劝其退职,办理退职手续。
三、本通知自公布之日起执行。
江西省赣州昌顺工程建设监理有限公司
20xx年6月1日
严格执行通知2
公司各单位:
为严肃请假制度,现重申如下:
一、总部人员和项目经理以及所有公司享受微机补助人员请假必须网上请假。
二、项目经理只能安排员工休法定假、公休假、轮休假和15天以内的事假、病假。探亲假、工龄假和15天及以上的`事假、病假(含续假)要报公司综合部审批后方可休假,病假要有医院的休假证明。员工在请事假、病假时超过15天和旷工的要及时上报综合部,如果在请事假、病假时不超过十五天,但又续假合计超过15天的也要及时报综合部。
三、员工调动应按调令报道时间按时报到,如不能按时报到,应事先向调入项目部请假。如没有按时报到,也未办理请假手续,调入项目部要及时上报综合部,如不按规定上报,调入项目部经理负有直接责任。
如员工违反请假制度,公司将按员工手册给于相关人员处罚,望全体员工严格按规定执行。
xx公司
20xx年x月x日
严格执行通知3
公司各单位:
针对现在报销票据中出现的问题,我们再次重申严格执行报销制度,特别提醒以下几点:
1、业务招待费:
各部门人员因公招待外单位人员,原则上实行“先申请,后执行”的原则,需填写“业务招待费申请单”(见附件一),申请时应说明招待客人的级别、人数、预算标准等;如遇特殊情况,事前来不及填写申请单,须事前电话请示上级主管领导上述具体内容,经批准后方可办理,事后两个工作日内补齐相关手续;
2、礼品费:
因工作特殊需要,需赠送有关部门人员或客户礼品的,填写“业务招待费申请单”(附件一),须经部门经理、常务副总经理(总经理助理)以上领导同意后,原则上由综合部统一采购,个人不得私自赠送礼品。如遇紧急情况或异地事宜,事前来不及填写申请单,须事前电话请示上级主管领导、综合部主管同意,经批准后方可办理,事后两个工作日内补齐相关手续;
3、差旅费:
公司员工出差填写“出差申请表”,经部门经理、副总经理(总经理助理)以上领导批准后方可出差,报综合部备案。路费、住宿标准按“出差管理办法”有关规定执行。对所有票据要按时间顺序和用途列明细单,并由部门经理审核签字。差旅费采取一次一报的方式。对于差旅补助请参照《出差管理办法(试行)补充规定》(见附件三)中的内容填写补助金额,补助包括餐费及个人费用,享受补助不得再有餐费、个人费用报销。出差人员回公司后,无特殊情况须在三天之内到财务部门报销费用。
4、交通票据:
要在每张票据后面空白处注明票据的.开支用途及经办人签名并按时间先后顺序粘贴、填写“市内交通审批明细表”(见附件二)。报销的市内公共交通费严格限定为办理公务所发生的交通费,不得将个人因私交通费混同报销。
5、汽油发票:
报销要在票据后面注明加油车辆的车牌号、用车事由、加油时该车辆的公里数等信息。填写报销单时请把汽油费单独列支,过路、过桥及停车费可以合并列支,并按时间先后顺序粘贴。
6、通讯费:
按标准报销,不得超出标准,特殊人员或特殊情况需领导特批。每次报销要注明是哪个月的,以便财务统计。
7、办公用品:
办公用品由公司综合部(外地项目部除外)统一采购、管理和控制,其它部门不得自行采购办公用品;各业务及管理部门领用办公用品需到综合部办理手续。外地项目部需购置办公用品、办公设备需报综合部批准后方可购买。项目结束后由项目经理负责清点办公用品、办公设备报综合部。
8、“主管领导审批”由直接上级主管领导签字,杜绝跨部门签字现象。
9、必须保证原始报销票据票面信息的完整性:
开票日期、发票章、付款单位名称、金额等相关信息应清晰可见,禁止遮盖。为了方便审核、统计,请将同类型发票集中粘贴,避免混乱。由于个人保存或粘贴票据有问题,造成票面信息不完整的,不予报销,损失由个人自负。
10、报销单填写:
请务必保持报销单表面干净整齐、内容完整,禁止“涂、挖、补、划”现象,单据张数及摘要内容要填写齐全。
11、原始票据必须与报销的费用内容相匹配,不允许用“甲单据”报销“乙费用”。
12、报销时间:
现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):公司总部人员在费用发生后一周内报销,驻外地人员费用发生后在一个月内报销。
13、处罚:
凡在费用报销中有弄虚作假、虚报费用、虚构业务报销费用等行为者,一经核实,除收缴所报费用金额外,按虚报金额的2倍给予罚款,并给予行政处分,情节严重者追究法律责任。
请全体员工严格按制度执行,部门经理、上级主管领导严格把关,财务严格审核报销票据,该通知下发之日起,发现不符的票据将退回不与报销,如因此发生损失由票据当事人个人承担。
五矿瑞和(上海)建设有限公司
日期:20xx年x月x日
严格执行通知4
公司各部:
为了规范公司车辆管理,节约能耗,合理调度车辆,请各部门严格执行公司车辆管理制度。
1、为保证合理用车,避免同线路重复派车的情况,用车部门应最迟于用车前一天下午将用车计划报后勤经理Z,由后勤经理统筹安排。
2、为确保员工按时上班,从今日起规范交通车发车时间、行车线路和停靠站点。
(1)发车时间及地点:早上7:10,从彭水县粮站发车;
(2)沿途停靠站点:外河坝、张家坝、靛水叉路口、砂河坝、狮子口、文武叉路口、景区大门口;
(3)驾驶员必须确保按时发车,严格按照公司规定的行车线路和停靠站点行驶,若因驾驶员本人原因导致同车人员迟到,一切责任由驾驶员承担。
望各部组织员工学习此次通知精神,并相互传达,谢谢配合。
行政人事部
20xx年*月*日
严格执行通知5
局属各单位,机关各科室:
为准确及时地贯彻落实上级部门决策部署和指示精神,进一步做好教育系统值班和应急管理工作,保证教育教学工作高效运转,特别是保证双休日、节假日期间全区教育工作的正常衔接,根据上级有关通知精神,现就进一步严格落实值班制度通知如下:
一、充分认识严格落实值班制度的重要性
加强值班工作,是各单位的一项重要工作,是保证教育教学工作有序开展的重要措施。各单位、机关各科室的值班工作总体上是好的,保证了上级决策部署的贯彻落实和教育教学工作的开展。但是也有个别单位领导存在未经报批擅自外出、值班人员脱岗漏岗、通信联络不畅、信息报送不及时等问题。各单位要从政治和全局的高度出发,严格执行值班工作制度,切实做到制度健全、人员到位、责任落实,确保各项教育工作有序开展。
二、严格执行值班工作的.各项规定和规范
1.严格落实24小时值班制度。节假日、重大活动和遇有紧急情况时,要加强值班工作。
2.进一步加强信息报送工作。对上级紧急工作部署和指示精神,要准确及时地贯彻落实,并及时报告落实情况,对本单位发生的安全事故和突发事件,要按照有关规定,立即区报教体局办公室。
3.确保通信联络通畅。单位主要领导、值班人员要24小时开机,确保通信联络畅通。
4.严格落实领导干部请假制度。局班子成员、局属单位主要负责人离开离郑,要按照相关规定向区教体局主要领导请假,其他工作人员要及时向分管领导请假。
5.严格执行交接班制度。要认真做好值班记录,严格履行交接班手续,防止因交接班不及时而出现误岗、漏岗。
6.认真做好值班和应急管理工作的紧密衔接。如遇重要紧急情况和突发事件,要迅速启动应急工作预案,及时妥善地加以处置。
三、要切实加强对值班工作的组织领导
各单位、各科室主要负责人是落实值班制度的第一责任人,要高度重视,亲自抓好,确保值班制度不折不扣地落到实处。值班人员要及时熟悉值班工作有关制度规定,认真履行岗位职责,提高值班工作效率。局办公室将定期对各单位落实值班制度情况进行监督检查,对不符合要求的单位限期整改,各单位、各科室因脱岗、离岗被相关部门查岗通报或延误工作的,区教体局将按照规定对有关责任人进行严肃处理。
各单位要根据本通知要求,结合各自实际,加强领导,细化制度,严肃纪律,切实做好教育系统值班和应急管理工作,保证全区教育行政工作高质量、高效率地运转。