第一篇:仓库各岗位具体职责
仓库各岗位具体职责
(一)仓库主管职责
1.全面负责协调仓库的人员管理、考核和日常事务;
2.负责监督每月月底的仓库大盘点,将盘点结果分类整理好并在下一月的5号之前报给采购部;
3.全面负责仓库的整体货位安排,使商品按品牌、大小、性质、流量等标准合理存放;
4.每月检查仓库所有产品的存放是否安全,保证在仓库存储期间产品的性能不受影响;
5.管理、协调、关心仓库所有员工,使其团结、高效、积极的工作; 6.积极完善、改进有关仓库的各种工作流程、管理制度,对制定的各种仓库的规章制度要落实到位并监督执行;
7.协调仓库与各部门和分公司之间的关系;负责将公司信息传达给仓库员工;
8、审核所有与仓库有关的单据,管理并及时补充仓库的备用现金,备用现金最高额度不能超过三千块,严禁公款私用,不能将货款挪作提货等其他用途;
9、负责好仓库的消防、防盗、防涝等工作;
(二)发货组组长职责:
1、全面协调、管理组员对所负责分公司进行及时的配货;
2、对分公司反馈回来的发货问题及时进行核实,查明原因;如牵扯货物差错,必须通知采购部进行微机调整,不允许私自补货或者退货;
3、对产品包装不完好、内件不齐全及其他有可能影响分公司二次销售的产品发货前和分公司沟通;如分公司不接受,通知采购部订单负责人,落实该产品的最终处理方式;
4、对于保质期要求高的产品,如化学品、蓄电池等检查组员是否做到先进先出;
5、对所在组的新员工有培训的责任;
6、对所在组成员所负责的品牌保管情况进行现场检查,检查项目依据《现场检查表》,一周检查一次,检查表交仓库主管,主管留档备查;
7、负责所在组的装箱单保存;
8、积极向仓库主管提出日常工作中需要改进的流程和其他建议;
(三)发货组组员/仓库保管员职责:
1.服从组长的安排,严格按照出库流程的规定进行发货,备货过程中如发现产品破损等需要和分公司沟通的情况,及时通知组长; 2.按照入库验收流程负责各自所管理品牌的到货验收和确认。
3.对所负责管理的品牌产品要按公司规定的存放规定来管理,严格遵守产品存放的有关注意事项。
4.进口产品无中文标识的,保证在发货之前一律贴上粤泰的不干胶。5.在仓储过程中,超过保质期、包装不完整、长期积压、有质量问题等不能正常销售的产品及时通知采购部,以便对该产品进行处理。在货物未出仓库前,做上提示贴,提醒大家该货不能对外发出。
6.所负责产品必须每月清点一次,集中在每月最后2天盘点,中间可以随机安排日常盘点,每月进行微机调整。
7.对分公司正常退回的积压产品,放回货位时品牌负责人要进行二次检查,如发现影响二次销售的产品要及时提出并通知退货负责人,以便及时调整。
8.具有很强的安全、消防意识,并能积极发现产品存放及工作中的隐患,及时向仓库主管、组长进行汇报。
(四)物流组组长职责;
1、负责仓库所有的提货、发货;车辆调度、车辆管理;
2、货物发出后,负责将发货信息通知分公司;
3、对运输途中发生的丢失、破损等问题负责和货运公司沟通;
4、负责对组员进行车辆使用、发货提货等注意事项的培训;
5、择优选择货运公司,以保证货物安全性。
6、所有对外发货的货运单据妥善保管,对分公司的发货每月10号总公司和分公司对完帐后集中将上月单据销毁,对分公司以外的客户及供应商的发货,货运单传真到办公室,原件保存3个月后集中销毁;
(五)物流组人员职责:
1.服从组长安排,出车提货发货,发现问题及时和组长沟通; 2.装车前认真清点并记录发货总件数,货物到达地;
3.发货时认真与货运公司交接,必须监督货运公司人员完整的填写收货人的单位名称、地址、电话、联系人,并要求货运公司接收人签字确认,尽量要求货运公司盖章。
4.货物发出后及时登记《粤泰公司仓库发货登记表》;货运单统一交给发货组负责人;
5.合理安排行驶路线,爱惜公司车辆,遵守公司的车辆管理规定; 6.注意行车安全。
7.在没有出车安排的情况下,由仓库主管安排作仓库内的发货及其他工作。8.及时报销,手中滞留的单据不要超过15天,保证报销单据的完整。
(六)传真接收人员:
负责接收整理仓库所有接收到的传真,并亲手交给相关人员,出库单交给发货组负责人,入库单及未入库单交给各品牌保管员,货运单交给物流组人员,如有不清楚马上通知传真发出方进行核实。另外,负责整理仓库办公桌的卫生,保持桌面整洁。
第二篇:仓库岗位工作职责
一、职能工作职责:
1、物流办
仓储主管岗位职责:
1. 全面管理公司仓储运作,根据公司发展制定物流长期、中期、短期战略规划; 2. 建立、完善并组织实施仓储物流管理工作体系,包括:质量生产、仓储、人员管理等; 3. 组织制定、修改、调整和完善部门各项管理制度;
4. 制定本部门的工作计划,编制并规范执行部门预算;
5. 仓储经理提高商品按时送达率,对物流环节进行有效监控,降低物流成本; 6. 负责对下属员工的管理、考核、培养;
7. 根据市场信息收集与分析的结果,以客户需求为导向,结合公司资源模式,并提供合作方案; 8. 根据企业定位积极寻找适合公司运作的项目客户,完成市场分析报告,为领导提供决策依据; 9. 负责公司仓储管理体系总体架构的搭建和构造,能对目标和任务进行有效分解和完成; 10. 负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作; 11. 接受并积极完成上级安排的工作任务。
仓储副主管岗位职责:
1.负责仓储部商品、辅料、耗材的保全和仓储日常事务管理工作;
2.协助主管制定仓储部各作业流程及仓库管理制度,完善仓储存储管理的各项流程和标准; 3.协助经理对物流部各项工作的协调安排和管理监督; 4.协助负责监督物流部各组长及员工的工作执行效率; 5.物流部各项规章制度和工作纪律的执行与监督;
6.负责物流部各主要岗位的临时性替岗、管理及指导、培训; 7.监督各组每日早会执行情况及工作分划情况;
8.负责组织区域盘点工作,确保账、物一致;负责监督和提报不良货品和呆滞品存储情况; 9.提供实时管理和作业报告,执行周工作总结计划;
10.落实物流部各组每日工作完成进度的检查,及外部业务沟通;
11.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作; 12.接受并积极完成上级安排的工作任务。
统计岗位职责:
1.做好货品出、入、退库的对帐及税票管理工作,提供仓储作业数据信息报表; 2.仓储部各项行政指令的传达和考勤、考核制作,内部福利申请及发放工作; 3.做好易耗材料的统计、管理和请购工作;
4.仓储部各类主要文件的整理及存档及流程优化,部固定资产的管理、使用、维护及监督;
5.仓储部辖内货品库存和质量抽查、抽盘;
6.7.8.9.负责物流部6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作; 纠正不规范单据,不定期测算物流各岗位作业时效,做好绩效评估; 妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密; 接受并积极完成上级安排的工作任务。
2、仓储
验货入库组岗位职责:
1.负责仓储入仓、存储方面的工作事务及日常管理工作;
2.负责制定仓储入库作业流程及管理制度,完善仓库存储管理的各项流程和标准; 3.对接商品部到货指令完成入库作业,做好仓储运作货品的条码更换和维护工作;
4.负责仓库规划和货位管理工作,使仓储有效空间合理利用,使货品入库、存储工作高效、准确、及时、有序; 5.对组员进行工作指导、业务知识培训,定期对组员进行业务技能考核;
6.对辖内作业区进行现场监督管理、推行目视化管理、跟进执行状况并进行检查记录; 7.签发并有效保管各类仓库各内文件和作业单据; 8.协助做好仓库月度盘点工作;
9.加强仓库安全管理,做好仓库防火、防盗、防损等工作; 10.仓库异常情况的查核和提报,所需各种数据的提报;
11.负责存储货区内6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)监督管理工作; 12.接受并积极完成上级安排的工作任务。
入库员岗位职责:
1. 根据入库指令完成对货品的数量、款号、颜色、尺码等明细核对和质量查验工作; 2. 入仓货品及库存货品的条码更换;
3. 做好验收商品的记录,及时将入库信息反馈直属领导并做质检对接,确保实物入仓与系统入仓一致; 4. 按照货品系列,分款、分色、分码对商品进行整理;
5. 按照预设货位进行货品归位,保证货品归位准确、整齐无窜货; 6. 负责存储货区内6S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)工作; 7. 接受并积极完成上级安排的工作任务。
拣选发货组长岗位职责:
1.负责物流仓储线上、下出库、发货工作事务及日常管理工作;
2.负责制定出库业务流程及管理制度,完善出库、发货管理的各项流程和标准;
3.严格管控仓储出库和发货流程,安排拣选作业严禁借单、飞单出库,坚持无单不出库原则; 4.做好关联部门的衔接工作,快速、准确、及时完成各类出库作业任务;
5.合理安排本组各岗位工作任务,执行拣货、验货、包装、称重、发货、快递交接工作; 6.异常单据的处理和跟进,及出库面单审核发货; 7.协助做好仓库月度盘点工作;
8.负责各作业区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)监督管理工作。9.接受并积极完成上级安排的工作任务。
配货员岗位职责:
1.根据发货清单或出库单据明细和货位信息进行货品拣选作业。2.严格按照订单需求在指定区域正确、快速拣选货品。
3.熟悉货品信息知识及配货作业流程,清楚了解不同属性货品存放和搬移注意事项。4.待发货品逐件扫描,做到出库货品账物一致。
5.落实线下出库一箱一单(装箱单),便于客户收货核对到货明细。6.异常单据及时反馈上一级领导,并持续跟进做到该单据处理完毕。7.负责各作业区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)工作。8.接受并积极完成上级安排的工作任务。
发货员岗位职责:
1.2.3.4.5.6.7.8.单证员岗位职责:
1.随时检索系统单据状态,打印发货清单,快递面单。2.做好快递单据和发货清单的匹对工作,做好分类。3.异常单据的协调及处理。
4.负责打单区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)工作。5.接受并积极完成上级安排的工作任务。发货作业区的易耗品的补给和管理工作。
核对发货单明细与实物相符,保证装箱货品、清单明细、快递面单一致。根据发货货品的体积合理选定不同规格纸箱进行装箱。易碎、易损货品加气柱、泡沫垫,外箱贴易损标识。自提客户外箱备注客户单据号,不粘贴快递面单。包裹称重计量,抽面单发货联。
《发货登记本》做好快递、货运提货交接工作。
负责各楼道内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)工作。
9.接受并积极完成上级安排的工作任务。
配送司机岗位职责:待定
3、退货组
退货组长岗位职责:
1. 负责物流部逆向退货工作事务及日常管理工作,工作衔接外部关联部门与内部各职能岗位之间。2. 负责制定仓库逆向退货业务流程及管理制度,完善仓库逆向退货管理的各项流程和标准。3. 负责货品售后退货、质量问题维修、仓库日常抽检、报废处理等工作。
4. 退货商品的二次包装、分类、归位和商品部、客服的数据交接工作,执行退货系统分仓入库。5. 提供实时管理和作业报告,确保退货实物与财务系统数据相符。6. 负责退货区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)监督管理工作。7. 接受并积极完成上级安排的工作任务。
质检员岗位职责:
1.负责逆向货品的质量检验和数据统计并上报。2.负责售后维修和仓库库存抽检工作。3.逆向货品的分类和处理申报工作。
4.负责退货区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)工作。5.接受并积极完成上级安排的工作任务。
退货员岗位职责:
1.执行逆向退货的拆包、清点、登记、核对工作。
2.执行逆向货品的品次分类、二次包装、整理、入库、归位。3.严格执行退货流程与系统进、出、调、存流程。4.退货仓库内的正品、次品、报废品的归类整理与盘点。5.协助质检员完成对可维修货品的维修工作。
6.负责退货区内5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)工作。7.接受并积极完成上级安排的工作任务。
第三篇:仓库岗位工作职责
岗 位 工 作 职 责
—仓库管理员
1、有高度的责任心,对工作认真负责,坚守工作岗位,遵守公司规章制度。
2、货物入库时,库管员要根据采购部的进货单,核对清点货物名称、数量、质量是否一致,按实收数签字确认,分公司按类别填写入库单,并随同进货单交财务记账。
3、验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到,或者货已到而没票据,均应向经办人反映查询。
4、货物的存储管理,原则上以货物的属性、特点和用途规划设置存储区域,上架的以分类定位编号,并与账本的分类编号相符。
5、物资存放的原则是:包装完整、防尘第一,如有包装破损或无包装的,要及时包理。安全堆放、做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。发货原则:先进先出。
6、库管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有一定的经济责任,库房货物若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,库管员应及时上报主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。
7、发货一律凭出库单或领货单,要填写出名称、规格、数量、用途或工程项目,主管和领货人员要签字。因主管外出,不能签字批准又急于发货的,必经请示主管口头同意,领货人填写出库单或领货单后发货。待后,库管员主动找主管补办审批手续。领货人未办理相关手续,库管员不得发货。
8、保管的物资,未经主管同意,一律不准擅自借出。工程周转用的工具、设备、材料等,建立备查登记簿,记录借、还情况,按主管批准的借用清单发放。工程完工收回时应如实清点,如与借出不相符的,由工程部报主管批准方可冲账。
9、退货要填写退货单,名称、规格、数量、用途或工程项目,填写清楚,并交财务记帐。
10、库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业,库管员要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知识。
11、在没有使用电算化时,要认真按入、出库单登记手工账,可用电子表格作为部门之间的汇总传送,但要保持一致性。每月主动盘点货物,并积极配合公司定时的大盘点。每月25号将库存盘点表上报财务,确保账、卡、物相符。
12、库管员调动工作,一定要办理交接手续,对失职造成的亏损,照价赔偿。
第四篇:各岗位陈列职责
陈列专员工作职责
1.负责公司各品牌陈列小帮手的管理和督导检查工作
2.负责公司各店铺日常陈列维护督查工作
3.负责店铺员工对产品知识和店铺陈列培训工作
4.负责品牌公司各阶段市场活动的推广、根据品牌公司的陈列模式、做好重点店铺的陈列
调整,并此模式推广到其余各店铺
5.负责公司新开店、整改店铺的陈列调场工作,并依据平面图提出合理的陈列布局意见、在后期进行合理局部调整
6.做好开店前店铺SKU、模特与陈列道具的数量统计工作,如有问题及时与品牌公司联系
7.负责与商品部沟通各店铺货品的现有问题
8.负责每月新品到货的陈列调整工作,并做好每月的陈列培训工作
9.进行周陈列巡检、月度陈列评比和季度陈列评比最佳陈列小帮手工作
10.负责与品牌公司VMD(VMD视觉营销或商品企划的视觉化)的联系工作、定期向品牌
公司反锁本地区的陈列报告
陈列主管工作职责
1.协助各品牌部门的陈列专员、督导办理陈列小帮手的任免、晋升、调动、奖惩等
2.负责公司陈列管理制度的建立、实施和修订
3.负责公司日常陈列管理
4.组织公司平时考核及月度考核工作
5.组织公司产品陈列培训工作
6.组织个部门进行品牌陈列专员、店铺陈列小帮手的编制
陈列小帮手职责
1.认真学习《陈列小帮手管理制度》、《陈列巡店评分表》和品牌基础陈列原则,并店铺的陈列工作中严格执行
2.负责店铺的日常陈列维护工作
3.负责店铺员工的产品知识和产品陈列的培训,当陈列小帮手请假时应有人代理其工作
4.根据品牌公司各阶段的推广活动,主动做好店铺陈列调整
5.参与公司新开店、特卖场和整改店铺的陈列调场工作
6.负责每月到货的新品陈列调整工作
7.向陈列主管及时汇报店铺的陈列情况
8.从陈列角度单店库存情况作出分析、并于品牌货管沟通、做好调货整合工作
9.在节假日、公司促销日、配合陈列专员做出辅助销售的陈列计划
10.定期按时参加公司组织的产品和陈列培训、学习后应该向店内人员传达
第五篇:各岗位安全职责
4.5.2收费站站场主管
(1)负责收费站班组的安全管理工作,落实收费站各项安全制度。
(2)做好当班期间安全检查工作,督促员工严格遵守安全生产规章制度,安全操作规程。纠正违章行为,及时发现和消除事故隐患;
(3)协助收费站施工工程进行现场安全管理,检查督促施工单位及时消除安全隐患,检查施工人员相关证件,落实进场施工的相关规定。
(4)教育和指导班组员工掌握必要的安全自救能力,熟悉并掌握基本的报警处理程序;
(5)认真执行交接班制度,遇到不安全问题,在未排除之前,或者责任未分清之前,可不交接班。(6)负责组织班组员工的安全学习和培训,提高员工安全防范意识。收集员工反映的不安全信息和建议,并及时向站领导报告;
(7)负责监督和指导安全管理员做好安全工作,发现问题及时报告;
(8)协助对收费站施工工程的安全监管,检查督促施工单位整改安全隐患,并及时向站长报告检查情况。
4.5.3收费站监控员
(1)负责监控、监督收费员和安全管理员落实执行上级各项安全生产管理规章制度;
(2)认真负责对于进入监控楼(室)人员的检查工作,在核实身份无误后,方可开启监控楼(室)电磁门;
(3)对要求进入监控楼的外来人员,要请示主管、站长或者上级部门同意后方可允许对方进入监控楼(室),同时做好登记工作。并密切留意外来人员动向,晚间(自18时至第二天8时期间)不接待外来人员;
(4)严格执行公司相关收费系统网络安全管理规程,确保收费系统网络使用安全;不得随意使用各种存储媒介(包括:光碟、软盘、U盘、移动硬盘等各类移动存储载体);不得随意使用他人身份密码登陆系统;不得泄露本站使用的工作密码;
(5)不得向无关人员泄露收费数据及收费站运作情况,未经许可不得接受媒体采访;
(6)清点期间协助主管确保资金清点正常有序,清点时大门要上锁,要确保进入清点室人员的身份无误后方可开启清点室大门,确保资金和人员的安全;
(7)协助主管做好当班安全管理工作,重点监督安全管理员做好交接班、清点、押款车到达时段的安全工作;
(8)熟悉收费站突发事件现场处置方案,协助处置收费站场突发事件。
(9)认真执行交接班制度,遇到不安全问题,在未排除之前,或者责任未分清之前,可不交接班;(10)协助主管做好班组员工安全学习培训工作,并收集员工反映的不安全信息和建议,及时向主管和站领导报告。4.5.4收费员
(1)认真执行交接班制度,遇到不安全问题,在未排除之前,或者责任未分清之前,可不交接班;(2)了解和掌握工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施。发现不安全因素,及时上报管理人员,并做好记录;发现直接危害人身安全的紧急情况时,可停止作业或者采取可能的应急措施 后,撤离作业场所;交接时必须对安全情况进行交接。
(3)严格遵守公司的安全生产规章制度、操作规程,严格遵守站场劳动纪律,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品;
(4)自觉接受安全生产教育和培训,掌握收费员岗位所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力;
(5)爱护各种安全设施和消防设施,并能正确使用;
(6)穿越车道、上下班、进出监控楼,必须提高安全意识,遵守相关规定; 4.5.5安全管理员班长
(1)负责安全管理员的日常管理,加强安全管理员安全教育,提高安全管理员安全素质;(2)组织开展收费站广场安全检查,消除安全隐患;
(3)组织召开安全管理员工作例会,分析收费站广场安全形势,提出安全防范和处置措施;(4)掌握相关应急处置知识和措施,积极协助处理突发事件。(5)协助收费站做好安全管理档案。4.5.6安全管理员
(1)负责收费站广场及重点防范部位的巡查,维护收费站的安全秩序,保护人、财、物的安全;(2)及时报告和处理工作场所存在的不安全因素,纠正员工的不安全行为,并做好记录;(3)负责检查和维护收费站广场的防火、防毒等安全设施,发现问题及时报告,并做好记录;(4)熟知防火、防毒器材的性能和操作程序,并能正确使用;(5)熟悉相关应急处置知识和措施,参与应急事件的自理;
(6)协助对收费站施工工程的安全监管,检查督促施工单位整改安全隐患,并及时向站长报告检查情况。