电商部人员岗位职责

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第一篇:电商部人员岗位职责

电商部人员岗位职责

一、电商部部长岗位职责:

1、制定电商网站的整体策划,新媒体宣传推广,活动策划及日常运营;

2、及时准确掌握顾客的回馈,研究分析顾客的需求;

3、分析和挖掘市场需求,建立新的营销方式和优化营销工具,沉淀促销推广模式;

4、负责各品类消费信息的搜集与分析,制定营销推广方案 ;

5、负责制订公司电商部年度、季度、月度网站运营策略计划并执行 ;

6、根据公司经营战略和业务需求,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养部门员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门的工作效率,提高部门员工的工作热情和积极性。

二、网站编辑(1人)岗位职责:

1、负责网站频道信息内容的搜集、整合和编辑,并更新上线;

2、兼负责策划、制作、维护网站的相关专题;

3、收集、研究和处理用户的意见和反馈信息及客服工作;

4、负责微信、微博等宣传渠道的日常运维;

5、负责微信、微博等新媒体活动营销策划及宣传。

三、网站程序员(1人)岗位职责:

1、根据网站发展需要,对新提出的功能模块进行开发 ;

2、根据网站发展需要,对现有的功能模块进行升级;

3、根据网站需要,对现有的功能模块存在的问题和局限进行调试修改;

4、根据网站需要,对可能调用网站程序的专题页面添加相应程序支持;

5、定期做好网站程序及数据库备份;

6、定期做木马及其它有害信息清除工作,发现之后,做好文件备份工作并做清除;

7、对网站的系统、硬件运行情况进行监控,网站出现故障及时处理,保证网站的正常运行

四、网站策划(1人)岗位职责:

1、负责网站活动的策划、推广等工作;

2、负责设计有针对性的应对竞争的产品方案并有效实施;

3、负责网站用户行为的分析并不断完善基于网络的业务流程;

4、对网站相关数据进行统计,进行网络产品需求分析;

5、收集竞争对手的商业资讯、剖析案例,分析整理竞争公司的网站策划特点。

五、网站美工(2人)岗位职责:

1、根据网站策划制定的网站专题策划案,进行网站专题页面的设计制作 ;

2、配合策划推广活动,并参与执行,做好促销活动的页面设计 ;

3、根据业务发展需要,对网站部分模块的重新设计制作 ;

4、网站所需新增页面的设计制作与更新维护 ;

5、大型活动、培训、会议影像工作。

六、商品管理(4人)岗位职责:

1、将分店提供的商品信息进行整理、审核;

2、参照商品部、运营部同步来的信息,对已经发布的商品信息进行价格修改、库存调整、下架删除、分类调整等管理 ;

3、根据运营部门制定的货架展示规划,对网站展示货架的商品进行定期更新调整;

4、对运营部门提供的商品信息不能满足要求的,就不能满足要求的部分,要求运营部门重新采集;

5、跟进销售状况,进行销售分析、促销活动分析、临时特卖分析、店铺装修前后对比分析,对货品状况做相应的解决方案。

七、网站客服(3人)岗位职责:

1、负责收集顾客信息,了解并分析顾客需求,规划顾客服务方案 ;

2、负责进行有效的顾客管理和沟通 ;

3、定期或不定期进行顾客回访,以检查顾客关系维护的情况;

4、负责发展维护良好的顾客关系;

5、建立顾客档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理档案。

会展购物广场店电商所需人员职责:

一、商品编辑(3人): 岗位职责:

1、负责现有品牌及新进品牌信息管理;

2、负责产品描述编辑,产品价格、产品上架等;

3、负责与业户沟通。

二、企划人员(3人): 岗位职责

1、负责上传商场活动信息;

2、负责公司产品描述页面的设计、美化等工作;

3、负责产品图片拍摄、处理。

三、物流仓储人员(1人): 岗位职责:

1、负责每日订单及时准确发送;

2、负责与物流公司就公司业务需求进行对接沟通;

3、负责退换货品及时发送至各品牌商重新包装并重新入库。

会展公园店电商所需人员职责:

一、商品编辑(3人): 岗位职责:

1、负责新进品牌信息管理;

2、负责产品描述编辑,产品价格、产品上架等;

3、负责与业户沟通。

二、企划人员(3人): 岗位职责

1、负责上传商场活动信息;

2、负责公司产品描述页面的设计、美化等工作;

3、负责产品图片拍摄、处理。

三、物流仓储人员(1人): 岗位职责:

1、负责每日订单及时准确发送;

2、负责与物流公司就公司业务需求进行对接沟通;

3、负责退换货品及时发送至各品牌商重新包装并重新入库。

第二篇:电商部人员配置及各岗位职责、要求

电子商务部人员配置及岗位职责、要求

一、平面设计员: 1名

岗位职责:

1、根据上级的要求及策划部门提供的文案制作设计提案,为联盟设计VI方案。

2、根据上级及策划人员、主编的反馈及时修正设计方案。

3、跟踪执行设计后期的印刷及制作工作。

4、与团队合作,共同负责开发联盟周刊、简报、网站等的设计。

5、为联盟成员的产品提供产品设计、包装设计、宣传资料设计。

岗位要求:

1、学历不限,精通相关平面设计软件,至少3年以上工作经验。

2、具备良好的美术基础,优异的创意构思能力。

3、具备良好的沟通、倾听能力和组织协调能力,善于分析和总结。

4、具备严谨的眼光和对细节的专注与执着。能独立完成设计工作。

5、性格开朗,思维细心,有较强的敬业精神及责任心,能承受工作压力,执行力强,有一定吃苦精神。

二、网站设计建设员: 1名

岗位职责:

1、负责公司B2C电子商务网站、淘宝网店、其他平台网店、公司门户网站的整体形象设计与装修,维护网站及网店美观。

2、负责网店每款商品的设计和美化,包括图片修改和制作、动画、动态广告条,商品详情页的美观优化等的设计。

3、负责根据宣传、销售等其他岗位工作要求,制作活动促销页面、广告页。

4、负责网站整体维护更新,定期制作促销图片和页面,实时报道联盟各项活动。

5、负责网站改版的美工工作。

岗位要求:

1、学历不限,精通网站设计建设,有2年以上行业工作经验。

2、具有扎实的美术功底,有一定的审美能力。

3、熟悉各种类型的web界面与版式,注重细节,色彩感强。熟练使用Photoshop、Flash、DreamWeaver、CorelDraw 等设计软件,掌握HTML和DIV/CSS。

4、能够迅速准确理解设计意图,有创意。

5、有良好的沟通理解能力、有责任感、仔细认真的完成领导交代的工作、有较强的团队合作意识、适应能力强、有耐心。

6、良好的团队合作精神。

第三篇:电商部人员规章制度

电商部规章制度

一、工作态度

1、本部门员工必须遵守以“责任、学习、主动、平等、沟通、参与”为核心的团队精神。

2、在接待部门内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

5、接听电话应及时,铃响不应超过三声,如相应人员不能接听,距离最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录。

6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,切勿将个人情绪带到工作中,要保持沟通顺畅和交接清楚。

7、完成本职工作和协助其他部门完成工作时,要保持积极认真的心态,不可以有消极的情绪和行为。

二、工作时间

1、每月26天为满勤。

2、上班时间 上午8:00----11:30

下午 12:30----17:00

3、周一至周五为工作日,周六及周日为休息日,其中客服岗位周五、周六、周日为休息日,各岗位在休息日安排调休,每个岗位必须有人员值班。

4、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。

5、员工上下班施行打卡制,上下班均须本人亲自打卡,上下班的考勤记录将作为部门绩效考核的重要组成部分。

6、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理开出门证后方可离开,按小时计算考勤。

7、工作日内请假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。

8、2017年部门法定节假日休息时间如下:

①元旦休假2天(1月1日-4日自由调休2天),②春节休假时间按公司时间调休,③清明休假1天(4月3日-4日自由调休1天),④劳动节休假1天(5月1日-2日自由调休1天),⑤端午节休假1天(5月29日-30日自由调休1天),⑥中秋国庆休假3天(10月1日-7日自由调休3天).三、工作要求

1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、不得在办公区域吃零食、大声喧哗。

2、工作日周一至周五早上8:15分在小会议室进行部门晨会,不得无故缺席,晨会人员做好会议记录。

3、员工需加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极和部门同事交流学习,积极参加部门组织的各项培训(参与记录和培训考核也将作为部门绩效考核的一部分)。

4、不得无故缺席部门的工作例会及部门的重要会议。

5、严禁使用计算机玩游戏,工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。

6、电脑内的数据应做好归档整理及备份,切不可杂乱无章。

四、工作环境

1、员工须保持个人工作区域内的地面、桌面及设备的干净整洁,发现不清洁的情况,应及时清理。

2、部门接待来访客人,事后需立即清理会客区。

3、正确使用部门内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯、窗户和一切部门内应该关闭的设施。

4、每天按照值日表打扫卫生,保持办公区域清洁,如未打扫,按处罚条例处罚。

五、处罚条例

1、无故迟到、早退一次,罚款10元;

2、在工作时间内嬉戏、擅离工作岗位或从事与工作无关的事情(看视频、打游戏、非工作需要带耳机、睡觉等)一次,罚款100元;

3、商定完的工作项目不执行、反向执行、未按要求、未按时间完成一次,罚款100元;

4、无特殊情况未参加部门会议或培训一次,罚款30元;

5、工作事项中推诿、抵赖责任,拒绝或懒散完成协助他人的事情一次,罚款100元;

6、工作时间内不主动领取工作项目、无所事事一次,罚款200元;

7、各员工之间出现隐瞒、包庇问题或知情不报,并造成损失的一次,罚款100元;

8、员工及管理人员向外泄露部门活动计划、客户资料及其他重要资料,一经发现一次罚款500元,情节严重的,将追究其法律责任;

9、每日值日表上未打扫卫生一次,罚款5元;

10、在办公区域内用餐、吃零食,垃圾桶内发现吃的一次,罚款10元;

第四篇:电商岗位职责

淘宝店铺-岗位职责

一、网店美工岗位职责(朱红玲)

1.负责淘宝网店的图片处理与店铺装修设计; 2.根据策划要求对相关活动项目进行创意设计; 3.根据销售需要随时更新宝贝图片以吸引客户; 5.根据新品的特性做出有吸引力的页面描述设计;

二、售前、售后客服岗位职责(张鹏、胡琳琳、梁春月)

1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;

2.引导客户收货好评,提高店铺评价; 4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;

5.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;

6.成交后及时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;

7.通过与客户沟通,了解客户需求、分析总结客户需求并及时上报; 8.售后服务:处理客户反馈的问题,积极应对退换货、投诉等。9.对卖家评价及时作出回评

三、仓库发货员的职责要求(马艳茹、袁姗姗)岗位职责:

1.完成网店日常订单处理,检查货物质量、核对订单数量、进行配货、打包、发货工作;

2.已发货订单及时更新订单状态;

3.退、换货统计,每天根据后台信息及时进行退换货的处理; 4.负责日常的订单明细的出入账登记及库存预测。5.整理每日、周、月的销售数据,总结并及时上报;

此岗位至少两人完成,一人负责对照订单出货,一人负责出货订单的货品校验。校对无误后方可打包发货。网站后台维护(李虎)

1、负责网店的日常版面改版,商品的上下架及价格改动,店铺推广。

2、负责保证网店的正常运作,优化店铺及商品排名。

3、负责执行与配合公司相关店铺促销及营销活动。

4、负责协助客服处理店铺相关客户投诉及纠纷等问题。

5、负责监控整个网店的经营状态,每天不定时观察店铺数据,做出适当的调整及对策

6、配合并指导美工优化店铺形象及产品广告图的制作。

7、利用网店自带各种软件,对店铺进行常规性的优化,研究店铺统计数据,发掘隐含内在问题并及时处理。

9、协调处理网店各岗位之间出现的各种问题。

第五篇:电商物流部岗位职责与考核

物流部岗位职责与考核

审单员:

工作任务:每天16点前付款的订单全部当天审完。

(一)工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、根据订单上的商品、备注、地址等详情选择快递公司(每天10点、16点审单);

2、根据备注内容修改配货物品与收货人信息;

3、如有特殊原因暂不能发货的订单,暂不导入进销存,将问题反馈给相关负责人,并跟进;

4、审单后,客服部如有临时修改,如已打单,必须将原来的那张订单找出撕毁后再重新创建订单并通知打单员打单;

5、每天下班前须登陆所负责的线上业务后台,检查是否有漏审或漏点发货的订单,如有,须及时处理;

(三)考评标准

1、异常订单未及时发现,而是由主管发现,则每个订单扣5分。

2、漏审的订单没有当天及时处理完成,每个订单扣5分。

3、发货后被投诉未按备注要求修改配货单的,每个订单扣5分。

4、当月的审单均没有超过规定时间的,奖励100元。

5、当月无因审单出错的投诉,则奖励100元。

打单员:

工作任务:将审单员当天审完的订单全部打完。

(一)工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、打印汇总单、配货单、快递单(每天10点、16点打单,或根据审单员的通知打单);

2、将相应的配货单与快递单钉在一起;

3、把整理好的汇总单、配货单、快递单交给备货人;

4、每天下班前核实,确保所有已审核完成的订单打完;

(三)考评标准

1、确保快递单号录入、配货单与快递补单配对准确,如有出错,每次扣5分;

2、订单交给配货人的时间不得超过打完单后的30分钟。超时一次扣5分;

3、每遗漏一张快递单未在下班前打好,每单扣5分;

4、当月的打单均没出错且没有超过规定时间的,奖励100元;

备货员

工作任务:把当天打出来的汇总单全部备完,并按每张配货单明细逐一配好货以待验货。

(一)工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、与打单人交接发货单,并按汇总单明细到仓库取货。

2、库存较少或缺货时要及时告知负责调拔的人员;

3、如出现连续两次要求调拔商品都没到货的情况,要核实是否已停产,如确实已停产,应会知运营人员做相应处理;、仓库货物的摆放要整齐整洁,归类放好;同型号商品尽量摆放一起,标识清楚名称,确保其他负责人进仓库拿货可以时效无误,库存要经常盘点核对,避免有误;

5、保持配货区的整洁,配货区没有无关的产品。

6、商品入库与出库时须填写出入库商品明细,由交接人签名,并留底以供日后查检;

(三)考评标准

1、商品缺货时,未能及时告知调拔负责人,并影响当天发货的,每单扣5分;

2、商品出入库没签出入库商品明细单并留底的,每次扣5分;

3、每月都能做到精准配送,每件商品的进出都能提供相应的单据,存库记录不出现误差,奖励100元。

验货员

工作任务:把备货员配好的货逐一经E店宝验货,并点发货。

(一)工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、应逐一将已贴好快递单的产品进行扫描,扫描出现异常情况时(如:产品条码不对、产品已被扫描、产品数量不符等),必须马上根据实际情况做出相应解决措施。、如验货时出现“该订单有退款”的提示,须交给审单员查证,核实该配货单上所列产品明细可正常发货方能继续完成验货操作。如该订单确实要取消发货,须将快递单与配件单一起做作废处理。3、所有发货单验完货确定无误后点发货。

4、批量点发货时要仔细核对发货件数是否与实际打包好的件数一致,点全部发货时应注意有无失败的订单。如有,则须查实失败的原因,并解决好该问题件;

5、已打印的订单,除缺货等特殊件不能完成配货外,其余正常订单必须保证当天发完且订单是已发货状态。

(三)考评标准

1、因漏验、错验等原因造成损失的,每个订单扣5分;

2、对有退款申请的订单,没经核实就自主做出发货或不发货的决定,造成损失的,每个订单扣5分;

3、当月无出现漏验、错验,且无因验货员责任的出错的投诉,则奖励100元。

打包员

工作任务:将验好货的产品打包好,并按不同快递公司分类叠放好,打包完成根据要发的快递公司联系收件员收件。

(一)工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、将验好货的商品和客户存根的配货单一同装进快递盒,并放入小礼品,装好后用专用封口条封好快递盒;

2、包装完成后按实际所需的快递公司分别联系收件员上门收件;

3、物流来取件后,需与物流核对单据数量,确保不丢单不漏单,分类整理好转交财务。

(三)考评方法:

1、单与件不能混肴,如单与件不相符,每单扣5分;

2、客户存根的配货单漏放的,每单扣1分;

3、当月无因打包员出错的漏发、错发等投诉,则奖励100元。

售后员

工作任务:处理好客户维修及退换货等需求,确保客户享受到优质的售后服务。

(一)工作时间:

9点~18点

(二)工作内容:

1、根据《售后签收流程》确定客户的来件是签收还是拒收;

2、登记好所有来件的详细信息并会知相关人员处理;

3、客户退回来的商品,必须检测核实好,标出处理方案,统一登记资料后发给相关客服人员,由客服人员跟进知会客户。

4、对于换货的客户,确保换出去的机器都经过质量的检测,避免再次出现因产品质量问题而遭到客户投拆。

(三)考评方法:

1、对能签收的件拒收,要拒收的件签收,每件扣5分;

2、需要其他相关人员跟进的问题件没有及时会知相关人员,每次扣5分;

3、客户退回来的物品没有登记清楚并及时转交相关的人员,每次扣5分。

4、当月没有因快件签收与否作出错误决策的,则奖励100元。

5、当月没有因自己登记不详或登记出错而致后续相关人员做出错误决策的,则奖励100元。

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