人事行政总监岗位职责[5篇范文]

第一篇：人事行政总监岗位职责

人力资源行政总监 岗位职责：

1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；

2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；

3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；

3、塑造、维护、发展和传播企业文化；

4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；

5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；

6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确

保公司人力资源的合理使用；

8、计划和审核人力资源管理和行政成本；

9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；

11、完成总经理临时交办的各项工作任务。

工作权限:

1、人事权限：对下级人员有招聘申请权，面试权，考核权，奖惩建议权，职位调配建议权，晋升建议权，辞退建议权；

2、财务权限：部门费用审核权，公司培训经费审核权，总部人员差旅费用审核权，公司人员招聘费用审核权，规定额度办公用品批准权；

3、事务权限：部门工作安排权；公司中高层员工招聘审核权，员工离职审核权;

任职要求：

1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历；

2、具有五年以上相关工作经验，其中三年以上主管（或以上）职位工作经验；

3、8年以上相关工作经验，5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验；

4、熟悉质量管理体系；熟悉信息化管理和ERP系统；

5、企业文化的建立与实际操作经验；

6、有知名企业工作背景；

7、以实例介绍为主，建立创新引导激励机制；

8、执行力的建立引导措施；有思路和实践经验；

9、学习力的倡导；

10、培训和能力等级的配套；

11、有高级管理人员的招聘经验；

12、精通绩效管理；

13、个人价值观追求相对公正，公平；激情，宽容度；

14、有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，沉着、稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。

第二篇：人事行政总监说明

人事行政总监

岗位详细说明

岗位职责：

1、根据公司的发展战略全面负责公司人事、行政管理工作，提高公司的综合管理水平；

2、落实人力资源战略、发展规划方面要求，实现地产公司人力资源的最优配置；

3、组织拟订公司的人力资源、行政管理预算，计划和审核人力资源、行政管理费用、控制人力资源、行政管理成本；

4、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、考核与指导，提高下属人员的工作效能；

5、维护、发展和传播企业文化，做好公司内外联络、沟通协调等工作。任职要求：

1、管理类相关专业，本科及以上学历，年龄30-45岁； 2、10年以上人事行政从业经验，3年以上大型地产公司人事行政总监工作经验；

3、具备先进的管理理念，熟悉人力资源管理和行政管理理论知识和法律法规及政策；

4、具备较强的战略、策略化思维，极强的观察分析及决策的能力，善于整合不同文化背景的工作团队。

行政总监

1、协助总裁制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

2、负责公司人力资源战略规划及执行；

3、全面负责人力资源管理的各项事务。

4、负责为公司高层决策层提供决策支持，并负责跟踪落实总裁办公会的决议。

5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。沉淀管理体系精髓，构建人才梯队储备。

6、策划管理执行符合企业发展需求的培训管理模块，打造人才生产体系。

7、推动优良企业文化，打造具有凝聚力的高效专业化团队。

8、统筹监管公司行政工作。

第三篇：人事行政岗位职责

6.4.1 人事行政主管岗位职责

人事行政主管是在服务中心经理的直接领导下，协助经理开展服务中心内部事务管理和内部组织协调工作，协助经理组织实施各经营管理工作，完成各项经营管理目标，其主要职责如下：

 具体负责对行政后勤、人事信息、财务工作、文件资料、外联接待、品质等工作进行计

划、组织、协调和监督，对工作难点及工作中存在的问题，积极采取各种措施予以改进；  负责部门人员工作岗位职责的合理安排和制定，并不断提出合理化建议，完善部门组织

架构及人员岗位职责；

 协助经理对所管辖人员之工作效绩进行公正、公平合理的考核；

 负责审定并监督服务中心各项管理规章的运行状况，每月组织一次全面检查工作，根据

检查结果予以通报，同时对所发现管理工作的不足采取措施进行纠正预防；

 负责组织开展服务中心内务检查工作，并根据检查结果予以通报，采取合理措施对发现

问题纠正预防；

 每月28日前负责制定月度工作总结与计划，呈服务中心经理审核；

 负责监督每周部门各岗位工作情况及下周工作计划报经理审阅；

 负责各类信息的编制工作，并报经理审阅；

 负责组织服务中心员工业余文化生活，以丰富全员业余生活；

 负责服务中心大型重要接待、来访参观活动的策划组织工作；

 负责服务中心对外会议会前的准备工作，保证会议的顺利进行；

 负责对各类文件、资料及质量记录的管理进行监控；

 负责了解服务中心各类人员的工作及思想动态，及时发现问题进行调整，有针对性地进

行培训；

 资产的管理工作，每月进行资产核查，掌握各类资产的使用状况；

 负责编制服务中心及月度培训计划，监督培训工作的实施，确保培训效果；  负责安排采购工作，督促、检查采购计划完成情况；

 负责员工食堂管理的督查工作，制定食堂发展计划；

 负责监督仓库管理工作，定期检查仓库环境及设施，确保仓库安全，检查仓库物资进出

及原材料储备的合理性，每月跟踪仓库的盘点和物资申请工作；

 完成领导交办的其他工作。

第四篇：人事行政总监述职报告

人事行政总监述职报告

2015年我被公司聘任为人事行政总监，分管惠邦供应链企业的人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下，通过个人认真学习，扎实工作，全面履行了自己的职责和义务，较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下：

一、回顾2015年的工作情况

2015年是公司继往开来的一年，公司完成了强强联合。公司蓬勃发展的同时，人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。

1、人员招聘。全年招聘总计

人，辞职

人，2015年新招仍在职工作的有人，招聘岗位涉及到

等。人员招聘相对集中在基础岗位，人员的招聘总体上能满足公司的发展需要，但也有部分岗位招聘存在困难，如：

等岗位，现仍在招聘中。

2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司为符合参保条件的员工办理了参保手续，为所有参保人员及时缴费。

为了保障员工的生命、身体安全，降低企业的风险，对部分岗位、退休返聘员工和新入职员工办理了意外伤害险，并及时进行调整和变更。

薪资方面，我们严格造册、核算、审批程序，做到及时准确无误地发放工资。

3、日常事务。本部门日常工作能够有条不紊的进行。主要表现在以下方面：

（1）各类会议的组织和召开，在怡亚通总部的指导下制定了月会制度，在总经理的建议下形成了周会惯例。每次会议前，人事行政部负责收集会议的资料、议题，会议后将会议的内容进行整理并跟踪落实执行情况。

（2）档案管理，档案归档严格分类，做到了类别清晰、查阅方便的要求。档案的查看、借阅过程中严格执行审批制度，很好地保证了档案完整性和保密性。

（3）车辆使用，随着公司业务的发展，各个部门需外出的业务增加，这对公司的车辆管理和使用情况是一个考验。为了应对这种情况，人事行政部对车辆的使用进行严格登记，合理分配，必要时安排驾驶员加班工作，基本满足了使用要求。车辆的加油方面，排专人跟踪记录并监督使用情况。

（4）积极协助各部门的工作，提供后勤保障服务。积极配合和协助各部门工 作。另外，合理采购并办公用品，并严格领用，进一步控制成本。

（5）认真的完成上级领导交办的各种事情。

二、不足之处。

虽然人事行政部的工作基本正常运行，但也存在许多不足之处。具体如下:

1、制度的执行力度不足，公司近期制定一系列的制度和流程，在执行的过程中发现制定的制度存在漏洞或不适合的地方，这需根据实际情况进行修改或调整。

2、企业文化的落实还不够扎实，虽然公司吸纳了怡亚通独特的企业文化，但由于时间段，落实缓慢。在总经理的带动下，人事行政部开始着手制定一系列的企业文化的学习方案，如：拓展训练、外出参观学习等，但都还没有正式实施。

3、绩效考核实施力度不够，绩效考核制度已经完善，但是由于公司的组织架构有了较大的调整，特别是要害部门的变动，直接影响到考核的实施，造成结果评估不顺畅。

三、展望2016年工作

新一年已经开始，在这一年内，人事行政部在保持现有工作有序进行的同时将重点加强薄弱方面的建设，配合公司整体目标的实现：

1、企业文化。落实新型的企业文化，调动员工的积极性，使个人的目标同公司的长远规划结合到一起，员工间相互团结、信任，劲往一处使。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有：

（1）拓展训练，组织各部门参加拓展训练，一至二次。

（2）重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节...（3）优秀员工评选及旅游。

（4）春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。

（5）行政大检查，环境、秩序等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。

2、人才招聘。

（1）2016年是快速发展壮大的一年，也是社会大环境疲软的一年，公司的人力资源工作方面需要下大功夫。（2）利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。

（3）公司目前处于蓬勃发展期，2016年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

3、绩效考核。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成，而公司的组织架构已基本稳定，下一步月度考核打分机制应步入正轨。

总之，在明年工作中除上述三方面外，还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。

温爽 2016年2月25日

第五篇：人事行政总监岗位描述

人事行政总监岗位描述

部门名称：人事行政部

直接上级：董事长、总经理

直接下属：人事部、行政部

工作职责：

1、负责人事、行政机制的建立、执行和考核；准确提供考核数据作为员工考评

和发展的依据

2、负责人力资源部的全面工作，有效管理集团及各部门的人事定岗定编、招聘、培训、人事调动、晋升、考勤、绩效考核，工资评定等工作

4、负责行政部管理工作，建设企业文化和团队素质的提升，做好各部门协调工作，起到上传下达、监督检查的职责；并与员工良好沟通共同营造和谐向上的企业文化

工作内容：

1、参与制订公司人事、行政总预算，汇总、审核下级部门上报的月度预算

2、建立公司内部人事、行政制度和流程，并承担考核责任

3、行政部向人力资源部准确提供检查数据，加入员工绩效考核，作为员工考评

和发展的依据

4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好、安全的工作环境，加强办公财

产的管理

5、管理公司车队，提升客服质量

6、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

7、根据集团总裁指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作

8、负责行政会议和例会的组织工作，参加会议并做会议记录；对会议讨论的重

大问题，组织调研并提出报告

9、人事、行政费用的预算与管理：

（1）制定公司人事、行政后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费

用控制；

（2）制订各部门的人力资源、行政费用预算方案，监控其实施过程；

（3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；

10、直接处理尚未分清职能的公司事务

权限：

1、对直接下属有任免、指挥、调动、考核、处罚、奖励的最高权力

2、行使督察的最高执行和考核权