第一篇:客服服务中心管理员岗位职责等
客服服务中心管理员岗位职责
1、文明礼貌服务、热情接待来访客户,解难答疑。负责接听值班热线电话,认真协调活人处理业主的各种咨询、投诉、报修和服务要求,做好相关记录,并负责落实和信息反馈。
2、熟悉掌握电脑和物业管理软件的操作,建立和完善业主资料文件的收、发、建、存档工作。
3、熟悉小区内业主的基本情况,以及管理费,水电费等的收费标准及计算方法,收缴各种费用并开具收据,做好每月收费的统计工作。
4、负责业主的物管费、水、电、气等费用的核算、收入工作、收入支出分列登录台账,每月定期与财务核对,准确、及时编制报表,每月上报服务中心。
5、负责办理业主装修手续,按要求填写各类相关装修手续,负责办理业主进住和迁出手续。
6、坚持公司保密制度,不得泄露公司机密和业主保密信息。
7、对超时不缴纳管理费的业主,采取电话催缴、书面通知、上门收款的办法,对拒不缴纳管理费的业主,问明原因及时向有关领导汇报。
8、不得以向业主提供服务为名,向业主索要小费和好处。及时收集反馈业主信息,听取业主意见,并做好记录,汇总后向上级报告。
9、与业主保持好良好关系。根据主管的要求,通知和协调责任部门完成任务。
10、完成领导交办其他任务。
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保洁员岗位职责
1、熟知本岗位的保洁区域及工作细则,保质保量的完成区域内的清洁工作。
2、工作时间按要求着装提前5分钟上岗,佩戴工号牌,工作中礼貌待人。
3、严格遵守公司、部门的各项规章制度。
4、每日对保洁区域内的道路、楼道、候梯间、单元门等进行规定频次的清洁。每日清倒居民生活垃圾,做到日产日清。
5、自觉维护责任区的清洁卫生,劝告和制止各类人员的不卫生、不文明的现象和行为。
6、与业主保持良好的关系,注意收集业主和使用人对物业服务的各种意见及时向上级反映,对于业主和居民的疑问,尽量做好解释工作。
7、发现公共区域的设施设备损坏,及时向工程维修部门报修。
8、与同事保持良好的合作关系,注意团结,发挥团队精神。
9、在工作是发现可疑人员应上前询问,必要时向安全秩序维护人员或领导报告。
10、完成上级交办的其他任务。
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设备维修员岗位职责
1、负责小区内房屋、水、电、公共设施的维修养护管理和向住户提供维修服务。
2、熟悉小区内各类房屋的分布状况、房屋内外结构,了解附属设施、各系统的管线走向、分布状况、管线主控制位置,以及内各种设备的性能和使用状况。
3、努力拓宽水、电、土建等基本知识和规范操作,争取做到一专多能,满足维修工作的需要。
4、按规定频次巡视辖区,掌握公用设施的运行和完成状况,发现问题,及时报告处理。
5、接到维修单后在预约时间内赶到现场,有效的完成维修任务,紧急维修任务应在第一时间赶到,并及时将维修结果反馈给有关部门。
6、在按操作规范的要求提供服务时:
(1)在规定收费标准收费,及时上缴费用,不得私自挪用;(2)不得索要小费或好处,或者收费不开收据,多收、少收、不收;(3)不得在维修更换配件时以次充好,欺骗客户。
7、爱护工具,不得将工具私自外借,更不得将库房中的常备维修材料私自送人。
8、完成领导交办的其他任务。
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绿化员岗位职责
1、负责对小区的环境绿化实施全面管理,保持清新怡人的生活环境。
2、熟悉小区内花草树木的品种、名称、特性和栽培管理方法,合理配置,营造优美的植物景观。
3、掌握花木病虫害的防治方法,做好防治工作,同时注意保护环境,减少农药污染。定时清理辖区内的杂草和草坪上的杂物,保持草坪清洁平整。
4、对花木挂牌,标明品种、科属、原产地、生产特性、管理方法等,以方便居民欣赏,同时增长花木知识。
5、适合浇水,适量施肥,保证花草树木的正常生长发育需要,同时防止过旱过涝。
6、适时对花木进行修剪、整形,保证长势优良,外形优美;对草坪定时修剪,保持草的高度不超过8公分,整齐美观。
7、与业主保持良好的关系,注意收集业主和居民对物业服务的各种意见及时向上级反映,对于业主和使用人的疑问,能够解答的尽量做好解释工作。
8、定期对花木进行培土、树干涂白等保护性工作,对遭受自然灾害或认为损坏的花草树木进行及时修整、扶持和补苗。完善绿化围护、隔离设施。
9、定期巡视小区内的绿化,禁止破坏绿化的行为。
10、完成上级交办的其他任务。
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电梯运维人员岗位职责
1、熟悉电梯分布,使用情况,掌握电梯使用、维修、养护及大中修规程。
2、参加电梯验收和接管工作。工作应一丝不苟,严把现场质量关,杜绝任何隐患,为保证安全尽职尽责。
3、积极参加技术培训活动,努力提高技术水平。
4、严格执行电梯巡视检查内容,发现有震荡、异常声音等情况,应立即停梯检修,将每次检查结果详细记录备案。
5、按电梯定期保养项目表的内容对电梯进行保养,保证电梯运行安全。
6、严格按电梯维修细则对电梯进行日常维修及大中修维修工作。对委外维修项目,要提前通知对方,按合同规定进行维修保养。
7、电梯出现紧急情况,接到通知后10分钟后内赶到现场,分析故障原因,及时处理,对解决不了的技术问题应及时向主管领导汇报,及时采取措施,恢复电梯正常运行。
8、完成领导交办的其他相关任务。
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公共秩序维护管理制度
为维护本小区居民生活秩序,保障居民安全,特制度本制度:
一、秩序维护部的职责和权力。
1.严格执行小区秩序维护规定,密切协助、配合公安机关,维护本小区业主的生命、财产安全。
2.实行24小时全天候巡逻值班制度,对小区进行固定岗、巡逻流动岗,随时监控小区情况,发现安全隐患及时排除、制止。
3.负责小区的机动车辆、摩托车、电瓶车、单车的管理,维护本小区交通秩序,保障安全。
4.负责小区的流动人员、暂住人员的登记、管理,执行小区的人口管理规定,制止诸如收破烂、乞讨、叫卖等人进入本小区。
5.在小区发生秩序维护、消防、交通等方面的突发事件时,要挺身而出,依法维护业主的合法权益,及时采取抢救、补救措施,制止事态的进一步恶化,维护现场秩序,要迅速查问时间、原因和职责,通知有关部门,并协助查处。
6.维护本管理处公布的各项规章制度,对不遵守上述规章制度的居民,秩序维护人员可进行劝阻、制止,直到移交政府有关部门处理。7.受公安机关委托,有权核查有关车辆、人员证件及其他情况,对破坏小区公共安全的行为、物业管理处有权劝阻、制止,直到移交公安机关处理。
二、维护秩序,人人有责。小区业主应积极主动参与小区秩序维护管理工作,做到:
1.遵守本物业制定的旨在维护本区生活秩序和安全的各项规章制度。2.密切配合秩序维护人员做好秩序维护管理工作,在秩序维护员因故查询时,给予主动配合。
3.敢于制止、举报破坏小区公共安全或造成秩序维护隐患的人和事,并协助秩序维护人员处理。
4.及时向秩序维护人员申报留住的流动人员、暂住人员的具体情况。5.爱护本区的秩序维护、公共安全设施。6.采取有力的防范措施,注意锁好住宅门窗和自己的车辆,不得让陌生人进入住宅,进出大楼时注意不得让陌生人跟进。
三、秩序维护人员应严格执行秩序维护条例规定,严禁打骂和无故刁难居民;不得扣押居民身份证;不得索要钱物,不得乱罚款,不得收款不给票据;抓到嫌疑人员,不得殴打和擅自审讯,只能严加看管,尽快移交有关部门处理;发现秩序维护、消防、交通案件不得自行处理,只能移交有关部门处理。否则,居民有权向管理处或政府有关部门举报。小区业主不得违反国家有关秩序维护管理的法律、法规,不得违本小区物业管理处公布的各项规章制度,否则将按章处罚,直到追究法律责任。
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第二篇:管理员岗位职责(殡仪服务中心)
1.负责墓区环境卫生,保持墓区整洁,负责墓区绿化工作,保护花草树木长势良好,不受损坏。
2.树立“丧主至上、服务第一”的思想,热情为丧户提供引导、咨询、联系等服务,完成主任交办的各项任务。
第三篇:服务中心管理员工作重点
服务中心楼宇管家、助理工作重点
工作职责:负责装修办理、装修巡查、协助工程部门做好装修竣工验收;大厦巡检、客户服务工作:包含客户投诉、建议及意见的收集整理及处理、回访等工作;分管保洁工作。
管理员应掌握的基本情况:
1、熟悉所在小区/大厦基本情况,如:占地面积、建筑面积、装修情况等。
2、了解分管部门人员的基本情况,如:姓名、工作范围及标准等。
3、掌握所在小区/大厦基内重要客户或企业的基本情况;
4、是否有违章装修现象;是否有占用公共地方的乱堆、乱放现象;是否有乱摆卖现象;是否有乱贴乱画现象;
5、是否有长明灯、长流水现象;
6、空置房是否上锁,是否有其它异常现象等;
7、是否有堆放垃圾现象;是否有占用绿地、破坏花木现象;是否有乱晒、乱挂现象。
一、每天必做的事:
1、每天应对下属表现、工作状况进行不少于1次的工作检查,并将检查结果予以记录,根据现场实际工作情况。监督检查必要时应随时进行,检查以纠正违规、以提高工作水准为目的,因而在检查出违规现象时,应当场予以纠正,示范指导,严禁只查不帮的行为。
每天至少全方位巡视一次小区,并将检查情况、处理结果填写于表单内,但不仅限一次,发现问题及时解决。对于重点岗位、部位随时巡视,必要时视工作情况随时进行巡查;对于重点场所、部位以及重要的公共设施应不定时进行巡查。
2、检查《业主来访(报修、投诉)登记表》登记事项,及时安排处理,并进行跟进,对于存在问题的督促其改进。
3、记录好每天的日常(巡查)工作处理情况。
4、每天下班前拟定好明天的工作计划或安排。
5、巡查有装修单元的装修情况,检查是否办理装修手续、出入证、有否违规施工等。
二、每周必须做的事:
1、每周召开分管岗位人员(如维序员、保洁员)工作例会,工作例会是为日常工作安排、工作协调、工作小结的会议,通报周计划实施情况;布置下一周的各项工作;总结上一周的工作实施情况;依据相关规定予以奖优罚劣。
2、为加强与广大住户的联系,每周主动到不少于2户的住户家里走访,了解住户的需求、建议等,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量。每年循环两次逐一对住户进行走访。
3、每周至少与一名维序员、保洁员工交流沟通。
4、保持与一些重要业主联系。
5、每周保证2次或以上夜查维序员工作情况。
三、每月必须要做的工作
1、每月底依据周、月工作计划以及日常工作情况,对上月工作情况进行小结;小结包括工作计划的完成情况(附统计数据),日常工作情况检查及处理情况,员工绩效考评结果,工作小结以书面形式报服务中心主任审核;
2、检查落实上月工作计划执行情况,以及纠正措施落实情况;讲评本月工作;对本月工作进行总结,并形成书面报告,制定下月工作计划。
3、针对维序员、保洁员工作情况,进行培训。
四、全年必做工作:
1、年终总结。
2、下工作安排及计划。
3、兑现自己的承诺。
4、协助清理欠款。
第四篇:客服岗位职责
一、客户资料管理
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等
回访内容:
1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
三、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
投诉解决策略
1、渠道短
2、代价平
3、速度快
4、认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
第五篇:客服岗位职责
1.负责客户服务的日常管理工作,协调与公司各部门的沟通。
2.建立和维护客户档案。
3.提高客户满意度。
4.主要通过电话与客户进行沟通,同时要求能够代表公司形象与客户进行面对面的洽谈,包括现场收款等相关工作。