人事部的各岗位职责

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第一篇:人事部的各岗位职责

人事部的各岗位职责

我们工作中的每一个岗位都有其相对应的工作职责,我们不论在任何岗位上都应该严格遵守工作职责开展工作。下面是小编整理收集的人事部的各岗位职责,欢迎阅读参考!

1、负责按照干部管理权限,负责局机关、直属单位、挂靠单位的机构编制、干部管理和劳动工资、职称管理;

2、负责干部人事教育、培训工作;

3、负责专业技术职称、工人技术等级评定及年度考核的有关工作;

4、负责实施劳动工资政策、制度和标准;

5、负责有关表彰奖励工作。

1、负责全市系统科级干部的选拔、任用工作;

2、负责专业技术职称的评聘工作;

3、负责全市系统绩效考评、年度考核工作;

4、负责有关表彰奖励工作;

5、负责指导、督促本科室科员做好工资管理、各类报表、工人等级考试、人事档案管理等工作;

6、负责组织实施全市系统各单位及个人的绩效考评工作;

7、完成上级交办的其它工作。

1、按照编制及科级干部任用条件,为党组提供全市系统职数超、缺情况及拟任用人员的条件把关;

2、按照选拔任用程序做好民主推荐、组织考察、形成考察材料、向党组汇报考察情况等工作;

3、做好向省局申请科级职数、公示,材料归档等工作。

1、负责制定全市系统年度考核方案;

2、组织对各县局、直属单位的领导班子、副科以上干部及机关全体的民意测评、定考核等次工作;

3、负责考核结果的审核、使用及材料入档工作。

1、熟悉国家和上级机关有关工资政策、规定;了解和掌握本系统工资变革的历史和全系统人员的工资现状;

2、有较强的政策和纪律观念,坚持原则,严格按有关工资政策规定处理工资问题;

3、负责下列情况下的人员工资变动;、新参加工作的职工,见习期、试用期间的工资根据国家规定执行;见习期、试用期满后,按岗位确定相应的工资;

、新接收的军队转业干部、退役志愿军、义务兵,按岗位和职务确定相应的工资;、工作人员经考核合格,每两年晋升一档职务工资;

、机关行政人员符合五年晋级的,经考核合格晋升级别工资;、工作人员晋升行政职务,符合晋升工资条件的,按新任职务调整工资,从任免文件的下个月起执行;、专业技术人员经人事部门考试、考核、评定获得专业技术职务的,按实际被聘用的专业技术职务兑现工资,从聘任文件的下个月起执行;、机关工勤、事业单位的工人经人事部门考核、考试取得工人技术等级证书的,从第二年的1月兑现工资;

、事业单位的工人聘干后,执行干部工资,根据所在岗位重新确定工资,从任命或聘任职务的下个月起执行;

、职工参加进修学习,获取国家承认学历证书的,现工资低于该学历层次标准的,按其新获取的学历工资标准重新确定工资;、调入本系统的职工,按调入单位的性质和新任命的职务确定工资;、到龄退休的职工,按国家规定的比例确定退休工资;

、职工去逝后,按国家有关政策发放抚恤金、丧葬费及遗属生活困难补助费;、临时工的工资调整工作,按有关规定进行调整。

1、按照《干部档案工作条例》规定,负责人事档案材料的收集,认真细致地做好鉴别归档和整理工作;

2、负责办理档案的查阅、借用和转递;

3、负责干部履历职务的续填;

4、做好人事档案的安全、保密、保护工作;

5、搞好人事档案工作的调查研究,联系实际,及时提出建议和意见;

6、努力工作,争取改善档案库房的保管条件,提高管理水平;

7、办理领导交办的其他工作。

第二篇:行政人事部各岗位职责

综合部各岗位职责

一、岗位名称:综合部经理(行政、人事)主要职责:

1.主持综合部日常工作;组织制定部门工作计划并推动实施,领导、督促部门员工完成各项工作任务;负责督促做好“四心”服务工作

2.负责建议设立、完善公司的有关内部管理制度,并负责组织相关管理制度的编写、修订工作

3.负责组织向公司全体员工宣贯、理解(熟悉)公司各项内部管理制度的工作,并监督对制度的执行(遵守)情况 4.做好员工生日、节日的慰问工作

5.负责协调与各相关部门的工作联系,为公司领导提供足够的决策信息 6.负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作 7.组织编写公司年中及年终工作总结

8.负责监督公司机动车辆的安全检查及调度管理工作; 9.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜 10.负责加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作 11.完成公司领导交办的其它工作

二、岗位名称:人力资源专责(人事)主要职责:

1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度

2.协调、统计各部门的招聘需求,编制人员招聘计划,批准后实施 3.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订 4.负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料

5.协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位 6.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜

7.负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续

8.负责公司各部门培训工作的联络、组织、落实、统计 9.负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理

10.对外联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 11.负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作 12.做好公司各种会议的PPT准备、会议纪及照相工作

13.配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜 14.其它突发事件处理和领导交办的工作 15.负责丰富员工业余生活,不定期组织文体活动 16.做好“四心”服务

三、岗位名称:行政 主要职责:

1.负责办公公司各类证照的保管、年审、变更、延期工作;保管员工资质证书 2.做好会议室的使用管理工作

3.负责宿舍、办公环境和卫生、安全督促

4.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作 5.负责工作餐事务管理、饮水事务管理

6.负责公司固定资产备案、保管、维修等相关事宜

7.负责公司办公用品、生活用品的备案、保管、发放、盘点事宜 8.负责文印室机器的安全、日常维护、维修联系 9.负责公司快件及传真的收发及传递

10.负责落实公司员工体检和旅游的相关事宜 11.协助监督各部门有计划的安排用车

12.负责公司党支部的建立、党员活动等相关工作 13.做好“四心”服务

四、岗位名称:司机 主要职责:

1.负责总经理的公务驾驶和公司日常驾驶工作。服从领导出车调度,遵守交通规则,文明礼让行车,按时按质完成任务

2.负责公司车辆的加油卡、行车台帐管理,对行驶公里数、油耗、修理费用等进行记录;汇总、上报各车辆的每月费用情况

3.按时完成车辆年检、路桥费、保险、车船税、季审以及车辆变更业务的办理 4.负责公司车辆的日常保养,保持车容车况良好,发现问题,及时处理,防患于未然

5.积极参加有关安全学习和安全活动,严禁酒后驾车和驾疲劳车,杜绝任何违章违纪行为

6.定期组织公司准驾人员的安全学习培训 7.负责保管酒水、茶叶、礼品 8.执行上级交付的其它工作任务 9.做好“四心”服务

五、岗位名称:物业 直接上级:综合部主任 主要职责:

1.负责公司物业、宿舍、车位的有关管理和收、缴费工作

2.对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等工作进行监督管理 3.负责办公场所的环境卫生监督和管理,并对保洁员的工作进行指导与考核 4.负责公司房屋、消防、灯光、音箱、电视、投影仪、空调等硬件的日常检查维护

5.各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 6.负责起草公司行政后勤综合性文件 7.会议室及其设备的管理

8.负责做好饮用水的订购;负责办公室植物的打理; 9.完成公司领导交办的相关工作 10.做好“四心”服务

第三篇:人事部各工作人员岗位职责

人事部各工作人员岗位职责

经理

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。主管

1、协助经理制定公司人事政策,负责研究贯彻执行公司人事各方面的方针、政策;

2、对公司人事任免提供参考意见,负责拟定机构设置、定编定员方案;

3、组织实施招聘工作,负责开发、引进外部人才,并参与对应聘人员的面试筛选;

4、组织公司薪酬管理工作,编制公司薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资;

5、负责审核或审批员工录用、晋升、调配、辞退意见;

6、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排员工的培训和技能考核鉴定;

7、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

8、建立公司中层后备力量档案,并提出职业生涯规范;

9、及时组织员工劳动合同签订工作;

10、完成经理交办的其他工作; 人事专员

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人是日常工作;

6、人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳;

7、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

8、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

9、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

10、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

11、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

12、有强力的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

13、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;

14、完成上级交办的其他任务。

第四篇:人事部各岗位职责职能

人事部:负责人力资源招募

备注:

部门职能;

负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;安排应聘人员及相关部门领导参加初试、复试;通知录取员工报道时间及所需相关证明文件;负责员工入职前相关手续的办理;负责公司员工入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;负责人力资源所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;统计各中心、平台人力资源需求;招聘工作结束与培训部的对接;完成行政管理中心总监交办的其他工作。

岗位职能;

汇总各部门的人员需求计划并进行审核,并根据汇总计划制定公司人力计划;根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道;根据部门招聘用人需求,在选择的招聘渠道上发布招聘信息;根据招聘渠道反馈的应聘信息,汇总并进行应聘资料的初步筛选,形成初试名单;按照初试名单,组织初试,对应聘人员进行第二次筛选;根据初试结果的名单,组织相关部门人员参与复试过程,对应聘者进行第三次筛选;根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀人才;负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标管理、绩效考核、在职辅导等;

工作职责;

1、负责联系各大招聘网站及招聘机构进行招聘工作开展;

2、负责维护更新招聘网站,发布招聘信息,收集筛选应聘简历;

3、负责安排应聘人员相关时间地点及所需材料,告知相关部门领导参加初试、复试;

4、通知录取员工报到时间及所需相关证明文件;

5、制定公司招聘规章制度及管理规定,交由行政管理中心总监审批,并督促、检查制度的贯彻执行;

6、统计各中心、平台人力资源需求,为招聘提供依据;

7、负责员工入职前相关手续的办理;

8、负责建立、健全公司人事入职前档案,入职前档案的存档、更新、借阅登记等相关事宜;

9、表单管理:负责人力资源招聘所需相关表格、表单的编制、收发、存档、更新;

10、建立人才储备库;负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性;

11、建立和维护各级各类人员的招聘面试题库,针对核心职位,组织竞聘活动,选拔优秀

人才;

12、负责本部门的内部管理工作,合理安排本部门员工工作,对直接管理的下属进行目标

管理、绩效考核、在职辅导等;

13、制定并完善招聘后的对接流程,并完成与培训部的对接工作;

14、完成行政管理中心总监交办的其他工作。

工作流程

操作流程

绩效考核

第五篇:人事部岗位职责

人事部文员岗位职责:

1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项;(招聘)2.做好招聘与任用的具体事务性工作,包括:联系广告的投放,发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料,通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等;(招聘)3.负责员工劳动合同管理,在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作,在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作(其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作),;(合同及社保)4.管理员工各类信息资料,建立员工花名册及台账,及时补充员工新增的人事资料,协助上级完善人事档案管理工作;(合同及社保)

5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续;(合同及社保)

6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作;(培训)7.组织筹备各种公司会议及培训工作;(培训)

8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作;(培训)9.组织、安排公司的培训工作,与培训主讲人进行工作对接,组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务;(培训)

10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案,(考评)

11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书,并协助各个部门经理(主管)完成工作任务下达书的相关考核工作,对涉及考核结果的资料进行存档;协助各个部门经理(主管)监督每周工作的完成情况,对未按时、按质完成的工作整理归档记录后(要求用电子表格的形式)通知总经理及各个部门经理(主管)跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况;(考评)12.对工作中存在的疑难问题,根据部门经理(主管)的申请,组织相关部门开会讨论处理办法或意见,发挥群策群力的优势,当解决方案讨论出来时,根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作,并做好记录工作; 13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜;(考评)

14.负责记录每月员工的出勤记录,包括准时上下班。病假、事假和早退,并于当月财务结算工资前汇报到财务部,以便于工资发放的及时性及准确性。(考勤管理)

15.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;(职称管理)16.办理劳动执法年检;

17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;

18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作,汇报本岗位的工作总结和工作计划;

19.认真完成上级领导临时安排的工作。20.执行各项公司规章制度;

21.对需增加人员的岗位进行及时评估,并提出评估结果; 22.加强与有关部门协作配合,协调公司各部门工作关系;

23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作; 24.制定公司劳保、福利用品的需求计划,并负责采购及领用工作,做好收、发、存核算;

行政、人事部经理岗位职责:

1、直接对总经理(或主管副经理)负责。

2.遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。

3.对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务; 5.负责制订本部门业务工作计划,及时落实本部门员工的工作完成情况,督促本部门员工按时按质完成部门工作,对部门职能实现负全责。

6.对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。

7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施;

8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调

整计划,并组织实施;

9、负责本部门人员的考评和培训工作;

10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。

11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。(具体职责见行政、人事文员岗位职责)

12、组织、安排公司的投标工作。

13、负责公司的档案管理工作。

14、负责公司的印章管理工作。

15、负责公司的会议管理工作。

16、负责公司的办公用品的管理工作,协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。

17、负责公司的考勤管理工作。

18、负责公司的培训管理工作。

19、负责公司的人事管理工作。(具体职责见人事文员工作职责)20、负责公司的车辆管理工作。

21.对本部门外发的文件质量负责。

22.负责组织公司来宾接待服务事务及管理。23.根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。24.负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作,汇报本部门的工作总结和工作计划;

26.完成领导交办的其他工作任务。

行政部文员岗位职责:

1.直接对行政人事经理负责。

2.遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。

3.对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。4.负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。

5.收集整理公司有关信息,汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。

6.对本部门外发的文件质量负责。

7.根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。8.协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。9.负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。

10.负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。

11.负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。12.负责公司文印管理工作。13.负责标书制作工作。(资料部)

14.负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。15.负责公司的车辆管理工作。

16.协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动,做好客户接待服务及管理工作。

17.负责对公司的固定资产的统计及管理工作。18.负责公司的物品、资料的借用管理工作。19.负责公司的图书管理工作。20.负责后勤服务工作。

21.负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

22.负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。23.负责来文、来电、函件的登记上报工作。24.完成领导交办的其它工作任务。

出纳员兼行政文员岗位职责:(单华)

1.直接对行政人事经理负责。

2.遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。

3.对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。4.负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。

5.收集整理公司有关信息,汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。

6.对本部门外发的文件质量负责。

7.根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。8.协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。9.负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。

10.负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。

11.负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。12.负责公司文印管理工作。

13.负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。14.负责公司的车辆管理工作。

15.协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动,做好客户接待服务及管理工作。

16.负责对公司的固定资产的统计及管理工作。17.负责公司的物品、资料的借用管理工作。18.负责公司的图书管理工作。19.负责后勤服务工作。

20.负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。

21.负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。22.负责来文、来电、函件的登记上报工作。23.完成领导交办的其它工作任务。

24.负责员工劳动合同管理,在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作,在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作(其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作),;

25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续;

26.负责记录每月员工的出勤记录,包括准时上下班。病假、事假和早退,并于当月财务结算工资前汇报到财务部,以便于工资发放的及时性及准确性。

27.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作; 28.办理劳动执法年检;

29.制定公司劳保、福利用品的需求计划,并负责采购及领用工作,做好收、发、存核算;

资料部资料员岗位职责:(新员工)

负责公司的所有投标资料的相关工作,例如:购买、编制、制作、装订、封包等部分的工作; 绘制CAD图;

负责公司资质升级的相关工作,例如:查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达至相关部门,与相关部门核对准备的材料,看看还有漏掉的材料没有?看看还有哪些材料不符合相关部门的要求?看看还有哪些材料需新增?。。。负责公司的资质项目新增的相关工作,例如:查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达相关至部门,与相关部门核对准备的材料,看看还有漏掉的材料没有?看看还有哪些材料不符合相关部门的要求?看看还有哪些材料需新增?......负责公司资质年检的相关事宜,例如:每月在网上完成统计信息员的申报工作,留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求,根据要求逐一对照一一准备齐相

应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达至相关部门,并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续,最后办完年检手续。

人事部文员岗位职责:(尤)

1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项;

2.做好招聘与任用的具体事务性工作,包括:联系广告的投放,发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料,通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等;

3.管理员工各类信息资料,建立员工花名册及台账,及时补充员工新增的人事资料,协助上级完善人事档案管理工作;

4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作; 5.组织筹备各种公司会议及培训工作;

6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作;

7.组织、安排公司的培训工作,与培训主讲人进行工作对接,组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务;

8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案;

9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书,并协助各个部门经理(主管)完成工作任务下达书的相关考核工作,对涉及考核结果的资料进行存档;协助各个部门经理(主管)监督每周工作的完成情况,对未按时、按质完成的工作整理归档记录后(要求用电子表格的形式)通知总经理及各个部门经理(主管)跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况;

10.对工作中存在的疑难问题,根据部门经理(主管)的申请,组织相关部门开会讨论处理办法或意见,发挥群策群力的优势,当解决方案讨论出来时,根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作,并做好记录工作; 11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜;

12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;

13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作,汇报本岗位的工作总结和工作计划;

14.认真完成上级领导临时安排的工作。15.执行各项公司规章制度;

16.对需增加人员的岗位进行及时评估,并提出评估结果; 17.加强与有关部门协作配合,协调公司各部门工作关系;

18.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作;

19.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;

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