浅谈如何做好司法行政信息工作

第一篇：浅谈如何做好司法行政信息工作

浅谈如何做好司法行政信息工作

冯纪亮

随着对口援助工作的实施，九师司法行政事业面临着前所未有的发展机遇和挑战。做好司法行政信息工作，对于司法行政事业抢抓机遇，战胜挑战，实现创新与发展，有着重要的促进作用。

一、司法行政信息工作的主要作用

司法行政信息产生于司法行政工作，是领导的“耳目”、决策的依据，是沟通上下关系的桥梁纽带。通过采写编写等信息组织工作，反作用于司法行政工作，能使上级领导及时掌握和了解基层、本局情况和问题，作出部署指导，提高决策和运行效能，促进司法行政事业的发展。具体体现在：

（一）为上级部门或领导指导工作提供快捷传递服务工具。在我国，由于法制建设的历史较短和特殊的司法体制，社会对司法行政的职能缺乏普遍了解，这在一定程度上影响和制约了司法行政事业的发展。司法行政信息工作通过特定的载体，将司法行政系统围绕党委、政府中心任务开展的各项工作，促进经济发展和社会进步所发挥的职能作用，以及以司法行政的眼光透视社会现象的建议与看法，及时反映给各级领导和有关部门，使其更多地了解司法行政，从而在改革开放和现代化建设的实践中，更多地关心和支持司法行政工作，更加重视发挥司法行政职能作用。

（二）促进单位之间工作交流的桥梁和纽带。司法行政在发挥职能和自身发展过程中，必然会遇到各种矛盾、困难和问题。自觉运用信息做好协调工作，有利于促进司法行政各种矛盾、困难和问题的解决。信息的协调作用主要体现在两个方面：一是便于解释问题。司法行政工作中出现的一些问题，原因是多方面的。往往与一个地区的政治、经济、文化、法治等现状有着密切的关系，有主观上也有客观上的。司法行政部门往往不便于更多地进行正面解释，如果利用正面信息进行反映或利用问题类信息对原因进行剖析，能够起到较好的解释作用，使有关领导和部门对司法行政工作给予充分的理解。二是便于同时向众多领导和部门进行沟通。在工作中常常需要就某一个问题向众多领导和部门进行沟通，争取理解和支持。运用信息，能较好地起到这种作用。总之，运用得当，信息工作可以成为领导协调关系、化解矛盾的一种重要手段，使领导轻装工作。

（三）为领导决策提供依据。信息工作重在反映情况，这毋庸臵疑，但不能仅停留在这个认识层面上。从信息范畴来讲，可分为内部信息和外部信息。内部信息重在反映内部全面情况，但还是解决内部问题的有效途径，这一点不可忽视。搞内部信息既要总结经验和做法，还要反映矛盾和问题，“报喜”又“报忧”，报成绩可以得到上级的认可，报问题又可以使问题得到有效的解决。实际工作中解决问题的途径有很多，但往往层级较多、程序较多，有些问题容易造成积压，不能及时得以解决。而信息渠道有独特的优势，因为及时性就是信息的突出特点，通过信息渠道反映问题可以很快地直接反映给领导，只要是真实的问题、重要的问题、必须解决的问题，领导是会立刻做出决策的。

（四）引导基层开展工作。简报、重要信息专报等信息载体作为机关准文件，对基层工作有着明显的引导作用。司法行政系统各单位、各部门，通过接收司法行政信息，全面了解司法行政全局情况，有利于正确分析和评估本单位、本条线工作形势，正确决策和科学制定工作计划。这类信息比较多，如领导对司法行政工作的言论与指示，司法行政重要会议的精神，对各类先进典型的宣传，以及对苗头性、倾向性事物的剖析和对具体问题的探讨研究，等等。

二、存在的问题

笔者认为，第一是信息内容空洞、没有特色。目前司法行政信息工作都在办公室，这是对信息进行层级管理和科学管理的要求，因此，不能忽视或减轻各业务条线对信息工作的责任感。办公室在信息工作的组织、管理方面，应注意发挥各业务部门做好信息工作的优势。信息工作的内在规律客观要求其责任必须是多元的，工作必须是全员的。因为信息工作具有整体性、全局性、渗透性和创新性。

第二是写法不清。常见的问题是大事记式的信息、与其它文件混淆、将信息写法等同于新闻消息的写法等。司法行政作为政府的职能部门和政法系统的组成部分，其工作信息属于政务信息，在写法上应严格按照服务对象、传递载体和使用价值来撰写，提高服务领导的能力。

第三是没能把握上级领导的信息需求。一是本局为政府和上级领导宣传了什么，二是本局为政府解决重点难题做了什么，三是指导推动基层工作做了什么，四是本局重点工作、中心工作、常规工作有什么特色、亮点，要做到人无我有、人后我先、人慢我快。

三、司法行政信息的主要内容

司法行政信息内容十分丰富，既有司法行政自身改革与发展的工作动态与理论探索，也有推进地方法治化进程的理论思想和实践活动，还有围绕党委政府中心任务开展的各项工作与建议。正确认识司法行政各类信息，是做好司法行政信息工作的重要前提。

司法行政信息从用途上大致可分为上报信息、交流信息、提示信息。上报信息是指为上级领导和机关了解情况、指导工作、作出决策服务的信息。交流信息主要是指一定层级下的司法行政各单位进行工作情况沟通，为各单位更好地贯彻落实上级指示，结合本地实际开展工作服务的信息。提示信息则是指信息制作机关对下属单位的工作要求和希望。

笔者认为，做好司法行政信息工作，必须在充分认识信息工作意义的基础上，主动融入中心工作，努力做好加强工作组织程度、提高信息服务水平、促进信息成果转化“三项措施”，切实为本单位领导服务。

（一）落实措施，在加强信息工作组织程度上做文章。做好信息工作的关键在于组织、制度、技术等措施是否落实到位。一是健全组织网络，提高信息反馈的灵敏度。司法行政信息发生在司法行政领导工作、管理工作和业务工作的各个层面，有机地存在于司法行政的各项具体工作中，只有建立健全信息工作的层级管理机构和信息员队伍，形成严密的信息工作组织网络，才能及时捕捉和采编到大量有价值的信息。二是强化激励机制，提高信息工作的主动性。司法行政信息工作的客观规律和内在要求，决定了信息工作的全员性。因此，必须强化激励机制，变一般要求为刚性任务。要结合司法行政工作实际，把年度信息工作的目标量化分解到机关科室和基层单位及信息直报点，纳入目标考核和评先条件，实行信息工作计分考核，落实定期通报和年终表彰等措施，做到单位有指标，个人有任务。同时，认真执行上级关于紧急信息限时报送的有关规定，对漏报、迟报、瞒报重大信息的单位实行责任追究制度。三是运用现代技术，提高信息工作的时效性。信息对时效有着特殊的要求，丧失时效往往导致信息价值的减少甚至灭失。做好信息工作除信息工作人员要有良好的工作作风外，还需要较强的技术支撑。司法行政机关和基层单位应注意加大对现代办公设施的投入，重视加强网络建设。信息工作人员也要注意学习现代化办公知识和技能，运用现代办公设备，提高工作效率。

（二）提高素质，在提高信息质量上下功夫。信息工作是一项政策性、法律性和业务性都比较强的综合性工作，是一项政治任务，要求信息工作人员有较高的政治理论水平、较强的分析综合能力和良好的知识素养。不断提高信息工作人员基本素质，是做好信息工作的重要基础。提高信息工作人员素质，除有关部门要加强培训和业务指导外，信息工作人员自身应加强学习和锻炼。一要有刻苦钻研的学习精神。认真学习马克思主义世界观和方法论，学习现时代党的政治理论，特别是邓小平理论，时刻保持政治上的清醒，不断增强政治敏感性和政治鉴别力。同时还要加强法律、金融、科技、文化等知识以及信息作业务的学习，努力扩大知识面，提高业务能力。二要有坚定正确的政治立场。自觉与党中央保持高度一致，努力把握好信息工作的服务方向，立足本职，胸怀全局，切实提高信息工作的服务质量。三要有严谨细致的工作作风。从事信息工作的同志对自己要高标准、严要求，坚持实事求是、科学高效的原则，认真采集、筛选和编辑信息，切实把好信息报送关，决不能出现任何差错。四要有团结互助的协作精神。信息工作涉及方方面面，各单位各部门要密切配合，团结协作，特别处理一些反映司法行政全面工作和重大突发性事件的信息，要从大局着想，齐心协力，确保及时、准确、全面地收集和上报。五是要全员参与。本局的信息员主动采写信息，鼓励全体干部职工参与信息写作，要知道每个岗位都有信息点，编写的信息要由科室负责人、分管领导乃至主要领导负责信息修改审核工作，形成人人关注信息、人人都写信息的良好氛围。

（三）深度开发，在实现信息滚动增值上求实效。信息的作用在于运用，信息的价值在于开发。对静态的信息成果进行动态开发，促进信息成果转化，实现信息滚动增值，是信息工作服从并服务于中心工作的基本要求。一是注意对策研究，努力将信息成果转化为决策成果。从本质上说，信息是为决策服务的，但由于信息工作属于机关工作，而决策属于领导行为，信息成果并不能自然地成为决策成果。促进信息果转化为决策成果，是信息工作的最高目标。机关工作人员应针对信息成果中的问题和建议，联系司法行政工作实际，进行研究和论证，协助领导制定决策预案。二是重视信息调研，努力将信息成果转化为理论成果。信息是实践的结晶，在提出问题和反映做法中，蕴含丰富的理论成份。由于时效的要求和篇幅的局限，信息往往只从某个侧面对工作进行浓缩化反映。机关工作人员获取信息成果后，应结合业务工作开展深度调研，进行一番“拓广度”和“掘深度”的理性思考，使信息成果中的理论成份更加完整和系统，形成理论成果，融入司法行政重要文稿，实现信息成果在更高层次、更广范围上增值。三是搞好信息指导，努力将信息成果转化为实践成果。信息源于实践，还必须回过头来指导实践。司法行政机关和基层单位要重视运用信息成果指导工作，通过信息来落实完善有关工作计划和措施，形成工作与信息的良性互动，促进司法行政工作健康有序的发展。

第二篇：司法行政信息9

司法行政信息

第八期

彭水苗族土家族自治县司法局润溪司法所2012年6月12日 加强法制教育，切实维护社会稳定 为积极贯彻实施重点整治社会次序混乱点活动，润溪司法所围绕“加强法制教育，切实维护社会稳定”这一活动主题，深入开展了法制宣传活动，取得了良好的效果。让大家都充分感受到法律的重要性，使法制的力量深入人心。法制宣传日的活动主题是“加强法制教育，切实维护社会稳定”。指导思想是：深入贯彻落实科学发展观，按照依法治国的基本方略的要求，全面落实我市“六五”普法规划，深入开展法制宣传教育，着力宏扬法治精神，为科学发展、社会和谐营造很好的法治环境。为了真正把普法活动落到实处，利用6月12日上午，司法所利用赶集时间对村民讲解法律知识，在学习中，领导带头讲学法、普法、用法制服务于我们工作的重要性和体会。通过学习宣传，进一步牢固树立了依法治国，依法治国，执政为民，依法维权的观念。在这次活动中，我们采取悬挂横幅，设置宣传点、散发宣传单、等多种宣传形式。此次活动，设置条幅1

条，宣传点1个，接受群众咨询200余人次，发放宣传手册300余册。

第三篇：司法行政信息8

司法行政信息

第九期

彭水苗族土家族自治县司法局润溪司法所2012年6月26日 润溪司法所着力加强村调解委员会规范化建设6月下旬，润溪司法所以推进基层司法行政工作“三进”为契机，深入全镇8个村开展人民调解工作调研和业务指导，着力加强村调解会规范化建设。

本次调研活动，司法所工作人员走访了全镇各村调解会，以“面对面”座谈的形式对村人民调解工作开展调研交流，并对村调解会调解工作存在问题进行“一对一”业务指导，具体包括以下几项工作：一是指导村调解会加大矛盾纠纷排查力度。针对不同时期各类纠纷发生的特点和趋势，联合相关职能部门开展专项治理活动；坚持每半月开展一次矛盾纠纷排查，掌握潜在隐患及发展趋势，从源头上减少纠纷，确保情况早知道、工作早到位、纠纷早解决。二是规范人民调解工作台帐和报表报送工作。通过检查村调解会日常调解工作台账（矛盾纠纷排查登记表、调解纠纷登记表等）、调解数据统计及工作报送等情况，对村调解工作存在的台账填写不规范、报送情况不及时、数据统计不全面等问题进

行逐一答疑，并作出规范性指引。三是规范人民调解卷宗的制作。将规范文书卷宗范本派发到各村，再次明确人民调解案件案卷登记事项的制作要求，尤其是对人民调解协议书的规范制作进行重点讲解。四是加强新晋人民调解员培训。针对新晋人民调解员普遍存在的群众基础薄弱、调解经验不足的问题，着重加强调解语言技巧培训。

润溪司法所走访式的“一对一”工作调研和业务指导，为进一步加强润溪乡村调解会规范化建设奠定了一定的基础。下阶段，润溪司法所将着力于这种跟踪式走访，经常深入基层开展督导检查，及时了解和掌握各村人民调解工作的进展情况，筑牢维护基层稳定第一道防线。

第四篇：司法工作信息

“迎大运，保平安”

——新安举办社矫对象纪律教育培训讲座2011年8月8日下午3点，新安街道司法所召开了迎大运，保平安社区矫正工作纪律教育会议暨培训讲座。出席本次会议的有新安街道办副主任闫虎、宝安区人民检察院公诉一科副科长郑静、公诉一科检察官郭俊以及新安街道司法所领导、全体工作人员、司法社工、九名社区矫正服刑人员及其家属。

司法所所长郑观福介绍了与会领导后，新安街道办副主任闫虎对大运期间社矫对象的管控做了四点重要指示，要求司法所工作员强化责任意识，做好对服刑人员的管控和跟踪。区人民检察院公诉一科检察官郭俊结合检察院工作案例，解读了《刑法修正案》中关于社区矫正的有关法条。区人民检察院公诉一科副科长郑静讲解新刑法对社矫对象的相关规定以及检察院工作中处理的社矫问题，警示社矫对象遵纪守法，以阳光心态面对大运。

最后，司法所所长郑观福反复告诫服刑人员遵守社区矫正管理细则，家属要做好监督作用。讲座结束后，9名社区服刑人员逐一在《新安街道社区矫正人员大运期间行为保证书》上签字并按手印。

新 安 街 道 司 法 所

第五篇：司法行政信息调研考核办法

为进一步做好我县司法行政信息调研工作，提高信息调研采编质量，及时、准确、全面地反映我县司法行政工作动态，展示司法行政队伍新风貌，增强社会宣传知晓度，真正发挥信息调研工作的决策参谋作用，促进各项工作的顺利开展，司法行政信息调研考核办法。结合实际，特制定本考核办法。

一、考核对象

办公室、政治处、宣教股、法规股、纪检监察室、基层股、公律股（律师事务所）、安帮股（社区矫正办）、法律援助中心、公证处，基层司法所。

二、考核内容

信息调研的内容应主要反映我县普法依法治理、人民调解、法律援助、法律服务、安置帮教和社区矫正、队伍建设等司法行政工作动态、典型案例、工作经验、调研成果、先进人物事迹等，以及贯彻落实县委政府和上级部门的中心工作情况等。

三、计分办法

（一）实行信息报送基本分制度。各单位原则每月报送普通类信息1条以上，每半年报送专报信息（调研文章）1篇以上，按时完成报送任务的，计15分，未完成报送任务的，每少报一篇扣1分。

（二）信息被县局级采用的（县司法局《司法行政简报》、**县司法行政网、县“两办”及相关部门工作简报等）每篇计5分，管理制度《司法行政信息调研考核办法》。

（三）信息被市级采用的（市司法局简报和网站、市“两办”及市级相关部门工作简报等），每篇计10分。

（四）信息被省厅级采用的（包括省司法厅简报和网站、省级相关部门简报等），每篇计15分。

（五）所报信息被省、市、县同时采用的，以最高计分，不重复计算；有领导批示的，按同级双倍计分。

四、报送要求

（一）所报信息应围绕工作中心、把握大局、注重质量。普通类信息应做到及时、准确、简练、真实，突出信息含量和覆盖面，字数原则上控制在500字以内；报送总结经验、分析问题、提出建议的专报信息，应做到思路清晰、情况明了、特色鲜明，字数控制在xx字以内。凡报送信息，须经各股室负责人审核同意。

（二）信息报送坚持“时间任务”同步原则，严禁“突击报送”现象发生；对重大、突发应急信息应在规定时间内及时报送，不得漏报、迟报、瞒报。对不按要求报送的，将视具体情况酌情扣减任务完成分。

（三）各股、处、室、所报送信息应以电子邮件（或党政网）形式报送县局办公室（邮箱：pxxsfj@163.com）；向上级部门或新闻单位报送信息时，应由分管领导审核同意，并同时向局办公室报送备查。

（四）约稿信息实行倒扣分制。局办公室根据需要向相关股室约稿，被约稿单位未按时按质完成任务的，每次扣减信息采用分5分。

五、考核奖惩

信息报送采用情况纳入县局对各股、处、室、所的目标考核内容，考核分值以100分为基数，对任务完成好的单位可另获加分（其中局机关前两名分别加15分、20分；基层所前三名分别加10分、15分、20分），最后折合计入年终目标考核总分值；凡未完成信息工作目标任务的，按完成比例扣减目标分；对信息报送和对外宣传工作突出的单位或个人，年终将按局有关规定进行表彰奖励。