做好信息综合工作

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第一篇:做好信息综合工作

如何做好信息综合工作

对信息进行综合有两种方式:一是对已有信息加以挖掘、延伸,引发创新需求的新信息,达到信息的“增值”;二是通过设计和试验创造新的信息。信息综合其宗旨是尽全力、全方位、及时、快速地为企业有关领导及部门提供有利用价值的信息。信息综合就是信息增值的过程,有价值的信息往往的反复推理、分析和猜想后的结果,这个过程体现的是企业信息管理师的综合力和创造力。那么如何提高综合力和创造力呢?本文从以下几个方面阐述如何做好信息综合工作。

一、必须和领导搞好关系,在适应领导、完善领导意图上下功夫

作为中央企业负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。

那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去写,即使交给了,也觉得不放心,恐怕有差错。

二、必须尽可能多方面占有材料,在“抄”字上下功夫

一篇文章是作者思想、生活、知识、文字等各方面的一个综合反应,对搞信息综合的人来说,也是占有材料多少的综合反映。我的体会,材料储备十分重要,搞信息、搞综合离不开“抄”,信息综合工作必须学会“抄”,善于“抄”。

首先,要成为搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是说,手里必须有足够的材料可“抄”。这是一个占有材料的问题。占有材料要像“韩信点兵,我多益善”;形成文章要像“十月怀胎,一朝分娩”,这是经验之谈。建房子要备材料,有材料仓库,这也是信息综合工作者之必需。其次,要“善抄会抄”,成为“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上级的基本精神和要求,我们必须充分掌握,并把这些精神和要求同本地的实际相结合,形成适合本地的东西。二是向下“抄”,下面各部门报上来的阶段性综合材料,要搜集、要了解、要尽可能地采用,要定期不定期的听情况。三是向外“抄”。要学习外面好的经验和做法,四是向自己“抄”。把自己写过的东西好好积累起来,用处是最大的。信息跟上了、搞好了,到一个阶段,都 是综合的好材料。抄必须会“抄”,不照抄照转,不生搬硬抄。要抄得得体,抄得切实,抄得有技巧。

三、必须加强联系,善于协调,在处理上下左右关系上下功夫

作为信息综合工作者,工作成绩的取得,离不开各部门、各基层单位的通力配合,我们所写的材料对不对路,适应不适应上级机关的需要,反映的情况能不能补采用,能不能转化成工作成果赌孩子不开上级业务部门的指导;我们所反映的情况是否真实可靠则否有总结推广的意义,离不开基层业务部门的大力配合。所以,做好信息综合工作,必须加强上下左右的联系和协调,在联系和协调中,要注意和做到三点:

一要谦虚。在联系沟通工作时,一定要用商量的态度,平等的态度,多征求部门和基层的意见。二要主动。尤其是对上级部门要主动请示汇报工作,主动征求意见,主动报送材料,主动沟通情况。只有这样,我们的工作才能被上级业务部门认可,而认可的本身对我们所服务的本级领导、部门关系重大。三要互相帮助。我们与基层合作,有了成绩要把部门工作反映上去,要把部门的功劳多向领导汇报,不要大功独揽,有过多推诿,功劳是自己的,过失是别人的。

四、必须敢想敢说敢写,在创造性工作上下功夫

现在,党和国家需要大量的创造型人才。一般来说我们所服务的领导都是创造型人才。所以搞信息的人也必须努力成为创造型的人才。只有创造性的工作,我们搞的信息、综合材料才能有特点、有价值。

首先,我们要独立思考,不唯唯诺诺。我们与领导虽然是从属关系,秘书是为领导服务的,但我们必须学会独立思考。凡事要多问几个为什么,要多想一些领导未想的问题,经常地帮助领导换个角度去想问题,多提供一些领导不掌握的情况。其次,要敢于直言,不要缩手缩脚,往往有这种情况跟领导一起碰情况,讨论问题,很多人不敢说话,缩手缩脚,研究材料也是这样,只听只记不说,即使有了好的想法出不说。这样很不好,一是不利于工作,一个人想的必定不如大家一起研究的细,研究的全。二是不利于自己成长与进步,领导找我们讨论问题,研究材料,也是对我们的一种考核,什么都不说,时间长了,领导会对我们产生没有能力的看法。最后,要说真话,反应实情,坚持实事求是。一些反映问题的信息,综合材料往往对领导是最有用的。

第二篇:做好信息综合工作之我见

最近,中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。如何做好信息综合工作,我的认识和体会是必须做到以下五点。

第一点:必须和领导搞好关系,在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫

作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属

地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。

那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去写,即使交给了,也觉得不放心,恐怕有差错。

怎样才能搞好关系呢?

第一,要跟上领导,这是最起码的要求。信息综合人员是领导的参谋和助手。作为参谋,我们就不能离首长太远,作为助手,我们就要紧紧配合主手,作为“外脑”,我们就必须贴紧“内脑”。当然真正跟上领导不是一件容易的事情。一般来讲,领导站得比我们高,看得比我们远,了解的上级精神、下边情况比我们多,向他汇报工作的人也多。在很多方面我们与领导之间有距离,这是客观存在的。我们必须缩短与领导之间的距离,在归跟上下功夫。在领导身边,我们要时刻想着能做点什么,对领导平时讲的一些东西,特别是对当前工作和今后发展有指导意义的,要尽快整理出来;对领导的重要讲话,在没有讲稿的情况下,我们要有速记的本事,领导讲完了,材料就尽快地整理出来,能作为情况反映的要马上反映,能抽出信息的要立即上传,能形成文章的要抓紧完稿。这样,领导才会觉得我们称职有用。

第二,要努力适应领导。首先要适应领导的思想特点、语言特色和文风。人的性格、才气、才情、禀性、工作习惯是不一样的,文风更是不一样。正像古人讲的,“夫才有清浊,思有修短,虽并属文,参差万品”。“同阅一卷书,各自领其奥,同作一题文,各自擅其妙”。写文章就像“人各一面”一样,从来就是品类不一的。即使环境条件、主观努力的程度大体一样,但作者的修养、才思情趣、习性等也仍会千差万别。我们给领导写材料,必须尽可能地去适应领导的个性特点、特色。其次,要注意领导使用材料的环境、对象和角度。不同岗位上的领导讲稿和在不同场合上的领导讲稿,都要合时合体。我们要努力使领导觉得你写的稿子就是给他写的。

第三,要捕捉领导意图。能否捕捉住领导的意图,关系到信息综合工作能否具有超前性、主动性,关系到工作效率的提高。我们必须有超前意识,想领导之所想,超前的研究和解决问题。一要时刻注意领导的动向。包括他在看什么书,对什么问题感兴趣,平常谈论最多的话题是什么,都要注意掌握,预先研究。对看准了领导可能要用的信息要早搜集,情况要早综合。一旦日后领导找到我们要材料,或和我们一起研究探讨这些问题时,我们就会心中有数,不至于毫无准备。二要把握工作规律超前工作。对一些属于常规工作,预期必须做的事情,我们要超前启动,尽早进行。像重大节日、重要活动的领导讲话,在节日、活动到来之前,我们应当早想早动手,抢在领导交给任务之前。要特别注意研究阶段性工作的规律,在任务到来之前,及早要情况、及早做准备。

第四,要完善领导意图。对一项工作或一个问题,领导已经形成了观点,形成了初步意见之后颐蔷鸵笆钡募右酝晟啤U馐且蛭斓伎悸堑囊话愣际谴笳秸耄悸枪叵等值奈侍猓砸恍┗方诤筒牧希豢赡芏伎悸堑檬秩婧途咛澹橇斓贾惶岢鲆桓鑫侍猓贸鲆桓觥肮羌堋保把狻庇写谖颐侨シ崧U饩陀懈鋈绾瓮晟屏斓家馔嫉奈侍狻8萘斓脊鄣愫托枰颐且笆闭业湫汀⒄沂吕乙谰荩急负么茫蛘呶湫纬晌恼路⒈怼第二点:必须加强学习研究,在知道到能力、能力到成果的转化上下功夫

根据信息综合工作的性质,一方面,要求我们的素质要高、知识面要广,最好是个“通才”。我们要写的材料,涉及方方面面,农、工、商、运、建、服、科教、文卫、党建、机关建设、政法工作和精神文明建设等方方面面的材料都得写。我们必须努力做“通才”。另一方面,要求我们的文字功夫十分过硬,最好是个多面手。搞信息综合的人,大到领导讲话、工作报告、论文、体会文章,小到简报、信息、节日讲话

第三篇:做好信息综合工作之我见

最近,中央办公厅下发了关于加强信息综合工作的通知,对各级党委、政府办公部门提出了更高的要求。如何做好信息综合工作,我的认识和体会是必须做到以下五点。第一点:必须和领导搞好关系,在跟上、适应领导、捕捉、完善领导意图上下功夫 作为党委、政府办公部门负责信息综合工作的人员,必须与领导搞好关系。这是我们的从属地位和工作性质所决定的。我们与领导关系搞得如何,直接关系到信息综合工作做得如何。这是因为,领导是最大的信息源,领导掌握情况最多,如果关系密切,经常接触,经常交流,我们就会从领导那里得到更多的信息和情况;如果与领导关系搞得不密切,我们就会失去大量的信息,就难以掌握很多情况。因此,可以肯定地说,一个与领导搞不好关系的人员,就不是一个好的称职的信息综合工作者。那么,衡量信息综合人员与领导关系如何的标志是什么呢?我的体会是关系好的标志有三条:一是领导愿意和我们交流情况、探讨问题,有了事情、材料愿意交给我们去办、去写;二是把事情交给我们办,材料交给我们写,领导觉得比较放心,相信我们能办好;三是领导比较关心我们,关心我们的工作,关心我们的政治和物质生活。关系一般化的标志有两条:一是在领导心目中人员可有可无;二是领导对其不放心,有了材料不太愿意交给其去写,即使交给了,也觉得不放心,恐怕有差错。怎样才能搞好关系呢? 第一,要跟上领导,这是最起码的要求。信息综合人员是领导的参谋和助手。作为参谋,我们就不能离首长太远,作为助手,我们就要紧紧配合主手,作为“外脑”,我们就必须贴紧“内脑”。当然真正跟上领导不是一件容易的事情。一般来讲,领导站得比我们高,看得比我们远,了解的上级精神、下边情况比我们多,向他汇报工作的人也多。在很多方面我们与领导之间有距离,这是客观存在的。我们必须缩短与领导之间的距离,在归跟上下功夫。在领导身边,我们要时刻想着能做点什么,对领导平时讲的一些东西,特别是对当前工作和今后发展有指导意义的,要尽快整理出来;对领导的重要讲话,在没有讲稿的情况下,我们要有速记的本事,领导讲完了,材料就尽快地整理出来,能作为情况反映的要马上反映,能抽出信息的要立即上传,能形成文章的要抓紧完稿。这样,领导才会觉得我们称职有用。第二,要努力适应领导。首先要适应领导的思想特点、语言特色和文风。人的性格、才气、才情、禀性、工作习惯是不一样的,文风更是不一样。正像古人讲的,“夫才有清浊,思有修短,虽并属文,参差万品”。“同阅一卷书,各自领其奥,同作一题文,各自擅其妙”。写文章就像“人各一面”一样,从来就是品类不一的。即使环境条件、主观努力的程度大体一样,但作者的修养、才思情趣、习性等也仍会千差万别。我们给领导写材料,必须尽可能地去适应领导的个性特点、特色。其次,要注意领导使用材料的环境、对象和角度。不同岗位上的领导讲稿和在不同场合上的领导讲稿,都要合时合体。我们要努力使领导觉得你写的稿子就是给他写的。第三,要捕捉领导意图。能否捕捉住领导的意

图,关系到信息综合工作能否具有超前性、主动性,关系到工作效率的提高。我们必须有超前意识,想领导之所想,超前的研究和解决问题。一要时刻注意领导的动向。包括他在看什么书,对什么问题感兴趣,平常谈论最多的话题是什么,都要注意掌握,预先研究。对看准了领导可能要用的信息要早搜集,情况要早综合。一旦日后领导找到我们要材料,或和我们一起研究探讨这些问题时,我们就会心中有数,不至于毫无准备。二要把握工作规律超前工作。对一些属于常规工作,预期必须做的事情,我们要超前启动,尽早进行。像重大节日、重要活动的领导讲话,在节日、活动到来之前,我们应当早想早动手,抢在领导交给任务之前。要特别注意研究阶段性工作的规律,在任务到来之前,及早要情况、及早做准备。第四,要完善领导意图。对一项工作或一个问题,领导已经形成了观点,形成了初步意见之后颐蔷鸵笆钡募右酝晟啤u馐且蛭斓伎悸堑囊话愣际谴笳秸耄悸枪叵等值奈侍猓砸恍┗方诤筒牧希豢赡芏伎悸堑檬秩婧途咛澹橇斓贾惶岢鲆桓鑫侍猓贸鲆桓觥肮羌堋保把狻庇写谖颐侨シ崧u饩陀懈鋈绾瓮晟屏斓家馔嫉奈侍狻8萘斓脊鄣愫托枰颐且笆闭业湫汀⒄沂吕乙谰荩急负么茫蛘呶湫纬晌恼路⒈怼?br>第二点:必须加强学习研究,在知道到能力、能力到成果的转化上下功夫 根据信息综合工作的性质,一方面,要求我们的素质要高、知识面要广,最好是个“通才”。我们要写的材料,涉及方方面面,农、工、商、运、建、服、科教、文卫、党建、机关建设、政法工作和精神文明建设等方方面面的材料都得写。我们必须努力做“通才”。另一方面,要求我们的文字功夫十分过硬,最好是个多面手。搞信息综合的人,大到领导讲话、工作报告、论文、体会文章,小到简报、信息、节日讲话、祝酒词、贺辞,各个文体都能遇到,都得写。所以各种文体的特色、风格、要求,我们都要学习掌握,运用自如,做到什么材料都写得来。做到这些,我们不学习不研究是不行的。要响应中央的号召,在学习研究上下功夫,学理论,学经济,学科学文化,尽可能地丰富头脑,扩充知识面,并在学习和研究的同时,我们要特别注意解决这样一个问题;有了知识不等于有能力,有了知识不见得能写出高水平的文章。现在,大学生中存在“高分低能”问题,这个问题在办公部门也存在。有的人有学历有文凭,材料的路子大体也懂一些,但就是不善于写。往往情况也听了,信息也掌握了。就是写不出成形的材料。这说明他的知识还没有转化为能力,没有能力自然就没有工作成果。写作是一种能力,是一种运用语言文字来表达思想感情的技能、技巧。懂点“道理”并不难,难就难在从“道理”到“能力”的这种转化。而这种转化靠什么,我认为: 一要靠吃苦,经常不断地写。鲁迅说过:“文章应该怎样做,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”著名语文教育工作者叶圣陶出说:“所谓能力不是一会儿就从无到有的,&hellip

;…一要得其道,二要经常的历练,历练到成了习惯,才算有了这种能力”。这就是说,能力要经过长期的、反复的、刻苦的实践,并经过自己的咀嚼、消化、体味、揣摩,真正有所悟,才能把道理和知道转化为自己的一种熟练的习惯和手段,才真正有了“写作能力”。所以说,写作能力不是靠听或看出来的,而是写出来的。鲁迅说“我有一点应记取,文章得失不由天”。能力成不成,怨不了别人,别人带只是一个方面,主要靠自己,靠自己的历练。写作能力的形成,实在是个艰苦的过程,谁不想吃苦,谁就不会具有写作能力。有人说:写材料的是“睡不着觉、尿黄尿,嘴起泡”。“吃人饭、干鬼活”,这话并不为过,实在是道出了实情。可以说,一个没有经历艰苦的甚至是痛苦的过程的人,是不会“出手”的。二是要从研究事情入手。古人说:“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。这话的意思是,只要把世界上的任何一件事情搞明白了,就有了学问;只要你把人间的真情和人们所承认的道理写出来了,就是文章。事情还没搞明白,肯定写不好,甚至写不出来。我们必须未动笔、先调查,未动笔、先研究,未动笔、先请教。三是要专一,有旺盛的写作热情。“路多崎,树多枝,有所弃才能有所取,有所不为才大有所为”。搞材料的人,最忌的就是精力分散。不专不深。什么都想去干,什么场合都想上,讲究左右逢源,肯定在写作方面进步不快。写作必须有热情,把写材料当成“包袱、任务、苦差事,一听有材料就头疼,硬着头皮,不得不作,这种精神状态是写不出好材料的。郑板桥说:“精神专一,奋斗数十年,神将相之,鬼将告之,人将启之,物将发之”。这话,我们应当记取。第三点:必须尽可能多地占有材料,在“抄”字上下功夫 一篇文章是作者思想、生活、知识、文字等各方面的一个综合反应,对搞信息综合的人来说,也是占有材料多少的综合反映。我的体会,材料储备十分重要,搞信息、搞综合离不开“抄”,信息综合工作必须学会“抄”,善于“抄”。首先,要成为搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是说,手里必须有足够的材料可“抄”。这是一个占有材料的问题。占有材料要像“韩信点兵,我多益善”;形成文章要像“十月怀胎,一朝分娩”,这是经验之谈。建房子要备材料,有材料仓库,这也是信息综合工作者之必需。其次,要“善抄会抄”,成为“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上级的基本精神和要求,我们必须充分掌握,并把这些精神和要求同本地的实际相结合,形成适合本地的东西。二是向下“抄”,下面各部门报上来的阶段性综合材料,要搜集、要了解、要尽可能地采用,要定期不定期的听情况。三是向外“抄”。要学习外面好的经验和做法,四是向自己“抄”。把自己写过的东西好好积累起来,用处是最大的。信息跟上了、搞好了,到一个阶段,都 是综合的好材料。抄必须会“抄&

;,不照抄照转,不生搬硬抄。要抄得得体,抄得切实,抄得有技巧。第四点:必须加台联系,善于协调,在处理上下左右关系上下功夫 作为信息综合工作者,工作成绩的取得,离不开各部门、各基层单位的通力配合,我们所写的材料对不对路,适应不适应上级机关的需要,反映的情况能不能补采用,能不能转化成工作成果赌孩子不开上级业务部门的指导;我们所反映的情况是否真实可靠则否有总结推广的意义,离不开基层业务部门的大力配合。所以,做好信息综合工作,必须加强上下左右的联系和协调,在联系和协调中,要注意和做到三点: 一要谦虚。在联系沟通工作时,一定要用商量的态度,平等的态度,多征求部门和基层的意见。我们要切忌狐假虎威,拉在旗、做虎皮。我们必须和部门基层协调好关系,关系好了内家才能支持我们,才能更多、更好地向我们提供情况。二要主动。尤其是对上级部门要主动请示汇报工作,主动征求意见,主动报送材料,主动沟通情况。只有这样,我们的工作才能被上能业务部门认可,而认可的本身对我们所服务的本级领导、部门关系重大。三要互相帮助。我们与基层合作,有了成绩要把部门工作反映上去,要把部门的功劳多向领导汇报,不要大功独揽,有过多推诿,功劳是自己的,过失是别人的。基层遇到一些实际困难,我们要尽力帮助解决。第五点;必须敢想敢说敢写,在创造性工作上下功夫 现在,党和国家需要大量的创造型人才。一般来说我们所报务的领导都是创造型人才。所以搞信息的人也必须努力成为创造型的人才。只有创造性的工作,我们搞的信息、综合材料才能有新、有特点、有价值。人云亦支的信息和综合情况是没用的。首先,我们要独立思考,不唯唯诺诺。我们与领导虽然是从属关系,秘书是为领导报务的,但我们必须学肝独立思考。凡事要多问几个为什么,要多想一些领导未想的问题,经常地帮助领导换个角度去想问题,多提供一些领导不掌握的情况。其次,要敢于直言,缩手缩脚,不随,我跑,往往有这种情况跟领导一起碰情况,讨论问题,很多人不敢说话,缩手缩脚,研究材料也是这样,只听只记不说,即使有了好的想法出不说。这样很不好,一是不利于工作,一个人想的必定不如大家一起研究的细,研究的全。二是不利于自己成长与进步,领导找我们讨论问题,研究材料,也是对我们的一种考核,什么都不说,时间长了,领导会对我们产生没有能力的看法。第三,要说真话,反应实情,坚持实事求是,坚持两点论。一些反映问题的信息,综合材料往往对领导是最有用的。

第四篇:如何做好信息工作

突出重点扎实工作进一步提高辖区信息工作水平同志们:这次会议是**运行以来召开的第一次专题研究辖区信息工作的会议。会议的主要任务是,围绕“如何做好信息工作”这一主题,总结交流近几年来信息工作的成效和经验,分析面临的形势和问题,明确下一步工作的思路和要求。力求通过学习、培训和交流,推动辖区信息工作再上新的台阶。下面,我讲三个问题,供大

家参考。

一、过去的实践和体会近几年来,在上级的正确领导下,在各级领导的重视和支持下,辖区各单位办公室积极适应新体制要求,提高了对信息工作重要性的认识,切实落实组织人员,完善网络制度,拓宽信息渠道,加强指导交流,加大信息的组织和报送力度,信息数量逐年增长,信息工作的深度和广度逐步拓展,质量明显提高。据不完全统计,**以来,共组织编发《信息专报》约近1500期,《参阅件》130余期,《**信息》约200期,《**简报》200多期,《网络信息》300多期。同时,一些信息有关领导作了重要批示,一些信息得到党委政府的采用和肯定。较好地满足了各方面的信息需求,对及时发现和处理辖内有关重大情况、问题,推动有关工作决策和开展发挥了积极作用。1999年、2000年办公室被办公厅评为“信息工作先进单位”,近几年辖内也先后涌现出**等信息先进单位,大多数**也是当地的先进单位。做好信息工作,需要认真总结过去信息工作的经验。––––领导高度重视,是做好信息工作的关键。近几年来,加强了对系统信息工作的指导和考核力度,辖区很多单位领导都把信息工作作为一项全行性的重要基础工作来抓,为推动此项工作的开展创造了良好的环境。从1999年开始,领导就把信息工作纳入到目标考核的重要参考内容(2001年纳入考核)。多次强调辖区每个工作人员都要树立调研意识和信息观念,充分认识信息对掌握区情,实现科学决策、有效推动工作的重要作用,发挥作为综合部门的信息优势,为上级和地方党政当好参谋助手,树立良好形象。同时领导还多次过问有关信息制度、网络建设的进展情况。明确指示办公自动化要从办公室抓起,新型微机的配备要先“武装”各办公室。对办公室编的每期信息都认真阅看,对重要信息作出大量批示。大多数信息工作都亲自抓,办公室主任带头写,多数行配备了一名至几名工作责任心较强、具有一定文字综合能力和计算机基本操作技能的专(兼)职信息员,信息电子化程度不断提高,从而确保了信息工作的正常开展。––––完善信息网络,是做好信息工作的基础。建立通畅的、现代化的、较为完善的信息网络,不断拓宽信息资源,是做好信息工作,提高工作水平的一项基础工作。信息的一个最大特点就是时效性。四省区幅员广阔,实现信息的电子化传输是必备的手段。经过紧张工作和各方配合,自1999年3月起,实现了电子邮件传输,并与办公厅实现信息电子化传输;去年又与**省委、省政府实现信息单机联网。近年来机关和部分地市办公自动化系统(局域网)发展很快,信息资料无纸化传输取得明显进展。信息的收、编、发都通过计算机进行处理,大大地推动了信息管理的规范化和传输技术的现代化,提高了信息的时效和工作效率,即使是阿里这样偏远的也能在当天看到反馈的信息。在完善技术手段的基础上,逐步健全了以办公室为枢纽,纵横内外相连的信息工作网络,丰富和畅通了信息源。同时,从2000年5月份开始,逐日从中银网等网络上精心筛选出部分经济金融信息,下载到局域网上供大家查阅,受到欢迎。––––规范工作制度,是做好信息工作的保证。加强信息工作指导,不断规范信息的报送、反馈、交流、通报、考核等制度,是调动各方面工作积极性,做好工作的重要保证。近年来,按照有关制度要求,先后下发了《关于加强信息上报工作及利用电子邮件进行信息传输的通知》、《政务信息工作暂行办法》、《政务信息质量评价办法》等多个文件,对信息工作的规范化、制度化提出了明确要求。还不定期布置一个时期的信息报送要点;统一规范了信息的报送格式;实行重要信息专报制度;坚持按季通报和考核制度,对先进单位进行表彰,并下发正式文件在全辖进行通报。部分地市还建立了信息采用奖励制度。注意搞好信息交流,每年都组织部分信息工作出色的单位进行现场或书面经验交流,产生了积极的反响。针对各单位信息工作不平衡的状况作好分类指导,鼓励信息员到办公室进行短期学习培训。应当说,大部分地市的工作热情和主动性都充分调动出来,报送信息已成为一项经常的自觉的工作。––––重视信息质量,是做好信息工作的根本。信息质量不仅体现在及时、准确,不误报、漏报方面,更重要的是信息要有深度、有广度,要围绕金融中心工作和金融运行中的重点、难点、热点问题进行综合反映。近年来,辖内各地市上报的信息大幅增加,出现了一些简单拼凑、片面追求稿件数量的现象。对此,专门下文强调要突出信息的针对性,要求加强对信息的归纳总结,减少日常工作动态、领导活动及一些不具有代表性的信息的反

第五篇:如何做好组织信息工作

如何做好组工信息工作

一、充分认识组工信息工作的地位和作用,增强工作责任感和紧迫感

组工信息工作是指有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈有关组织工作的信息,为领导决策和指导工作服务的一项专门性活动,它是组织工作的一个重要组成部分,是一项不是中心却影响中心、不是重点却影响重点的必做不可的重要工作。

(一)加强组工信息工作是提高组织部门领导和管理水平的客观需要

决策是党政机关的基本职能。科学的决策可以促进经济发展和社会进步,错误的决策则会使党和人民蒙受巨大的损失。因此,实现决策的科学化,对各级党政机关至关重要。当今社会已进入一个多层次、多单元、多网络的复杂、快速信息时代,在这种时代背景下,任何天才的领导者单凭自己的经验是无法洞察一切、驾驭全局的,科学的决策必须是按照严密的程序、充分的论证,依靠广泛的、庞大的、可靠的信息反馈系统发挥参谋助手作用,才能做出科学决策。因此,时代要求每一个领导机关都要强化科学决策意识,建立和完善自己的信息系统。同样,我们组织部门要提高领导的管理水平,也必须适应这一时代要求,不断加强和改进信息工作。当然,领导获得决策信息的渠道很多:调查、听汇报、看材料„„。但从科学决策的要求看,通过开展信息工作,有目的、有组织、有计划地为领导收集、整理和反馈适用、对路的决策信息,主动去辅佐领导的决策,无疑会大大提高领导决策的质量和效率。

(二)加强组织部门信息工作是做好新形势下组织工作的迫切要求

当前,国际国内形势正在发生着巨大而深刻的变化。随着“四个多样化”的不断发展,信息网络等现代化传播渠道不断扩大,人们思想活动的独立性、选择性、多变性、差异性明显增强,党的建设和组织工作也面临着一系列亟待解决的重大理论和现实问题,给组织部门的工作带来了挑战。要解决党的建设面临的一系列关系全局的重大课题,完成组织工作各项任务,最紧要的就是及时调查研究工作中出现的新情况、新问题,有针对性的做出具体决策,加强宏观指导。所有这些,都离不开信息工作的基础作用。这就要求我们要通过大量的、真实的、具有前瞻性的信息,及时了解党的建设和组织工作的发展变化,作为制定决策、指导工作的参考和依据。为此,我们必须站在完成党的各项组织工作任务和维护全党全国工作大局的高度,进一步增强做好组工信息工作的责任感和紧迫感。

(三)上级组织部门反映情况特别是重要情况是各级组织部门不可推卸的政治责任

准确、及时、全面地向领导和领导机关提供信息,不仅是各级组织部门办公室的重要职责,也是办公室发挥参谋助手作用的重要体现。信息工作做得怎样,在很大程度上反映着办公室为领导服务的层次和质量。如果省委和有关部门不能及时了解各地的情况,就会影响省委对全局工作的把握,上级机关在工作指导中就难免犯官僚主义、形式主义和瞎指挥的错误。及时向省委和有关部门请示报告,迅速得到上级的指示,就可以把一些突发事件处理得更为稳妥,避免和减少损失,并有利于从中吸取教训,改进我们的工作。由此可见,向上级组织部门报送信息,是党的组织制度和组织纪律的要求,是一项严肃的政治任务,决不是愿不愿意报,愿报多少报多少的问题,而是必须要经常实事求是的报的问题。

二、把握大局,围绕中心,在提高信息质量上下功夫

质量是信息的生命。提高信息质量,需要从多方面努力,但最根本的一条,就是要把握大局、围绕中心来开展信息工作,把着力点放在帮助大家强化大局意识,努力在工作中做到自觉地围绕大局想问题,围绕大局出主意,围绕大局抓落实。这一点做到了,我们的工作质量就会有一个大的飞跃,参谋助手作用和服务水平就会有一个大的提高。

(一)高质量信息稿件的主要特点

一是服务性。组工信息是为组织部门领导工作、领导决策服务的。如果把领导工作运行的过程概括为“发现和研究问题——决策——决策实施”三个阶段,信息工作就是领导工作第一阶段的重要环节和手段,也就是帮助领导发现和研究问题提供客观事实的依据。信息工作做得好不好,稿件质量高不高,在一定意义上决定着领导工作的科学性、正确性。作为一名信息工作人员,一定要有这样一个观念:“领导关注的就是我要全力去做好的”。就要始终不忘当好领导的“耳目”,替他们去看、去听、去了解各方面发生的事情,使领导及时掌握各地、各部门有关党的建设和组织工作各个方面的情况;就要善于站在领导的角度上去考虑问题,善于用领导的眼光、领导的头脑来观察、认识、分析、判断情况和问题;就要围绕领导的关注点和领导工作需要来收集、反映信息,并注意分层次报送,往哪一级报信息,就要考虑哪一级领导的需要;就要有大局意识,把反映的内容放到大局、放到未来发展趋势中来把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情况来考虑问题,就事论事;就要非常务实,抓住那些对认识和解决实际问题有启迪,对领导的决策及指导全局工作有帮助,对推进面上的工作有借鉴意义的信文秘114版权所有息,不落后于领导决策、落后于全局工作的进展。也就是说,要当一回“不是领导的领导”,这是一个很重要的角色定位。

二是真实性。信息的真实,反映在两个方面,即事实真实和如实反映情况。事实真实,就是要求信息稿件中涉及的时间、地点、人和事等都必须真实准确;反映的客观事实,包括事件发生的环境、条件、过程和重要细节,以及原因、效果、人物的语言和思想认识等,都必须真实、准确,可信;引用各种背景材料、数字等都必须准确无误;对事实的概括必须符合其本来面目,不能有任何曲解或掩饰,要合乎逻辑、合情合理。要如实反映情况,有一说一,有二说二,不隐瞒,不夸大。不真实的信息,害己误事帮倒忙,甚至使领导决策出现失误,给党和人民的事业造成损失。在报送信息时,对情况不明、事实不清的,一定要进一步核实,一时搞不清的宁可缓报,也不能马马虎虎,草率上报。

三是针对性。针对性是决定信息价值高不高的一个关键性因素。信息工作为中心工作服务,必须着眼于对新情况的认识和研究,着眼于解决实际问题。要时刻关注我们正在做的、亟需去做的工作中存在的问题,针对这些问题的有效解决来抓信息。信息工作要有所作为,就必须在提高针对性上下功夫,所收集、反映的信息要围绕党的建设、组织工作中的热点、难点问题以及长期困扰组织工作的问题来开展,力求所报送的信息能触动领导工作最敏感的那根“神经”,对解决领导思考最多、最关注的问题有帮助。

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