公司薪酬制度透明好[合集五篇]

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第一篇:公司薪酬制度透明好

公司薪酬制度透明好,还是保密好?

保密好!

片面地追求薪酬公开,容易引起攀比心理,使员工注意力不是放在工作上。

公司薪酬制度保密,对于中国企业及员工来说,有着诸多客观的益处,一可以保护公司的关键人才,使其免受同事'红眼',免招对手'挖墙角';二可以使企业以低廉的薪资雇佣员工 ;三可以减少企业与员工之间、员工与员工之间的矛盾与摩擦。而且,员工也享有收入的隐私权。

而透明的薪酬制度,对于国内企业,在实际操作上却存在着许多瓶颈,一是很多工作的绩效难以衡量,很难确保薪酬制度的公平性;二是缺乏科学、完善的工作绩效评价制度,公开薪酬制度对于公平性的改善有害无益;三是国内企业员工面对薪资收入差距的接受程度有限,在分配领域,心理承受力最低。

保护公司的关键人才

所有国内企业老总都知道,革命的成败在干部,榜样的力量无穷大。这些关键的骨干员工,人数不多,贡献可不小,所谓管理学上的'二八原理',20%部分,贡献80%成绩。所以要对聪明的大脑加以奖励,要拉大收入差距,给他们以较大的发展空间,对他们论功行赏,防止这些人才的流失。

但是,中国很特殊,'不患贫,患不均'。中国人的封建意识,强烈的小农平均主义意识,和长期儒家思想的熏陶,导致了中国人'大锅饭'与'好面子'共存,很不习惯公开接受周围同事间收入的差距。因此,在吸引、稳定和激励更多关键人才的同时,保密的薪资可以保护他们。而薪酬制度过于透明,会使管理者趋向于将工资差距最小化,更平均地分配收入。

减少内部矛盾与摩擦

公司薪酬制度透明,容易使企业与员工产生矛盾。国内企业对市场薪酬进行的调查很粗糙,对内部薪酬结构的构建也缺乏论证。如果企业没有充分根据地拿出一个薪酬标准,完全透明地告诉员工,符合市场竞争力还好,要是不符合,情况就会很不利。而且国内企业薪酬制度的稳定性和延续性也不好,常常难以给员工稳定的期望。企业一旦做出了承诺再调整就困难了。

薪酬制度透明,同样容易使企业内部员工之间产生矛盾。企业对不同的职位给于不同的薪资,即便相同的职位,不同的人来竞争,也会根据不同人的能力与业绩有很大的浮动。片面地追求薪酬公开和不科学薪酬制度的指引,容易引起员工自我期望值的膨胀,也容易引起攀比心理,使员工注意力不是放在工作上,而是去关心别人赚了多少钱,对别人的的收入说三道四。

当膨胀起来的期望值无法满足,当相互攀比带来种种麻烦,当彼此受益不均,而且短期内也不可能马上消除之时,员工的心理将受到挫折,员工的情绪会产生波动,员工的士气迅速低落,更大的期望将转向为更强烈的失望和不满。

减少企业的人力资源成本

薪资透明带来的攀比心理,和员工内部矛盾的摩擦,直接带来企业的内耗,和管理成本的增加。而保密的薪酬制度,却可以给管理者和员工都减少麻烦,带来更大的自由度,使其工作重心始终放在工作绩效与工作能力的提升上。人力资源部不必对所有感觉不满意的员工,所有的工资差异一一作出解释。特别是对于工资差异非常大的企业。同时,薪酬制度保密在一定程度上,能够减少员工由于过高期望而带来的不稳定,和排解企业由于薪酬体系变化或调整员工薪资结构带来的风险。

薪资保密额外带来的好处还在于,企业能够以较低的人力成本雇佣员工。从合理性角度说,应聘者有权了解企业的薪资情况,但实际上很难获得这方面的信息。在企业与个人信息不对称,在存在大量后备人选的情况下,一旦信息上不平等,就会使得雇员或新应聘者在讨价还价中处于弱势,从而使企业可以较低的薪资雇佣员工。这也是发展中国家的企业竞争优势。

透明好!

保密薪酬制度已经无法保密,薪酬制度透明是必然趋势。

我们可以从目前很多仍在执行保密薪酬制的公司看到,虽然公司三令五申地要求员工不准私下议论工资,也不准打听别人的工资,但员工在背后议论得最多的往往是工资,结果保密的薪酬制度成了众人皆知的事实。

员工不仅在公司内部相互比较可以知道同事的工资标准,而且通过专业杂志和互联网可以马上得到各个行业的典型岗位的薪资趋势和范围。企业员工已经不仅关注本企业的工资公平性,也同时关心人才市场上的薪资走势,因此,企业实施薪酬保密制已经没有多大意义。

让员工明确自己个人发展目标

在薪酬保密制的企业中,只要稍微留心一下人力资源部与离职人员访谈记录的分析报告,我们不难发现,有近五成的人是因为个人发展空间受限,待遇达不到自己的期望值而决定离职。如果员工在选择企业时,可以明确地知道他将来的发展方向和所得报酬,就可以避免以上情况的发生,即为企业节省招聘成本,也为员工提供公平的就业机会。

一位有能力的员工在选择一家公司时,他关注的不仅仅是入职时的薪水,同时还要考虑将来的发展空间和回报,比如什么样的岗位对个人发展而言更有前途,什么的工作更具有挑战性,什么样的职业发展方向会让他得到比较合理的回报等等。而透明的薪酬制度可以为他们的选择提供非常有意义的参考作用。

起到良好的激励作用

在薪酬保密制度下,老板在为'花了钱',给员工加薪了,可是总得不到正面的激励作用而在苦恼,而员工又在抱怨付出努力没有得到公平的回报而埋怨。是不是所有的员工总是贪得无厌,是不是所有的老板都永远那么吝啬?归根结底的原因是薪酬制度不透明,员工心中缺乏一个客观公正的尺度去衡量付出和所得之间的公正性。

透明的薪酬制度与绩效考核结果挂钩,会取得事半功倍的效果。设定明确的考核目标后,员工知道自己努力到什么程度会得到什么样的回报。同时员工各个发展阶段的绩效表现也客观地被记录下来,这些信息将作为员工调薪的重要原始依据。当绩效好的员工得到奖励和加薪时,会激励他们更好地工作,而那些绩效不好的员工也会通过努力改进自己的行为,迎头赶上,从而形成良性循环的正面激励作用。

透明的薪酬制度要求企业在制订薪酬政策时,必须考虑竞争对手的薪酬水平状况,从而使得企业的薪酬水平更趋向于市场化,在人才市场上具备一定的竞争优势。这样有利于留住公司的优秀员工,同时也吸引有能力的人才到公司来工作。

提高员工的满意度

而透明的薪酬制度体现了不同岗位的价值大小,明确了员工的职务体系和职业生涯发展方向。这样也更直接地将公司核心的企业文化、薪酬理念告诉员工,使内部沟通更为有效,避免了许多不必要的误传、谣传,使管理者和员工之间的距离更近,增强了彼此的信任感。如果员工对自己的薪酬有不满意的地方,可以根据薪酬制度的条款,向自己的上级反映,员工的不满情绪,在这种公开、公正的氛围中可以立即得到缓解。这无疑增加了团队的凝聚力,大大提高了员工的满意度。

有些企业仍在担心公司的薪酬制度太透明,被竞争对手掌握之后,在人才市场上将处于被动地位。这种仅仅以薪酬为'宝'作押,想在人才市场上有所收获的企业必将在人才策略上失败。我们应该将目光放得更宽、更远,企业为员工支付的薪酬仅是员工在企业所得收入中有限的一部分,员工福利计划、股票期权,加上培训机会、企业文化等等,都是企业制订人才策略时不可忽略的重要因素。

第二篇:企业薪酬制度透明好

企业薪酬制度透明好,还是保密好?

笔者作为一名资深管理咨询师,在多年从事管理咨询的过程中,经常遇到客户老总问道:薪酬制度是透明好,或是保密好?对此问题,可以说是“仁者见仁,智者见智”,我们不妨从两个方面分别剖析一下。

观点一:保密好

(一)片面地追求薪酬公开,容易引起攀比心理,使员工注意力不是放在工作上。公司薪酬制度保密,对于中国企业及员工来说,有着诸多客观的益处,如:可以保护公司的关键人才,使其免受同事“红眼”,免招对手“挖墙角”;可以使企业以低廉的薪资雇佣员工;可以减少企业与员工之间、员工与员工之间的矛盾与摩擦;员工也享有收入的隐私权。

而透明的薪酬制度,对于国内企业,在实际操作上却存在着许多瓶颈,一是很多工作的绩效难以衡量,很难确保薪酬制度的公平性,公开薪酬制度对于公平性的改善有害无益;二是国内企业员工面对薪资收入差距的接受程度有限,心理承受力低。

(二)保护公司的关键人才

所有老总都知道,事业的成败在关键人才,这些关键人才人数不多,贡献可不小,也就是管理学上的“二八原则”。所以要对关键人才加以奖励,要拉大收入差距,给他们以较大的发展空间,对他们论功行赏,防止这些人才的流失。但是,中国国情很特殊,“不患贫,患不均”。中国人的封建意识,强烈的小农平均主义意识和长期儒家思想的熏陶,导致了中国人“大锅饭”与“好面子”共存,很不习惯公开接受周围同事间收入的差距。因此,在吸引、稳定和激励更多关键人才的同时,保密的薪资可以保护他们。而薪酬制度过于透明,会使管理者趋向于将工资差距最小化,更平均地分配收入。

(三)减少内部矛盾与摩擦

公司薪酬制度透明,容易使企业与员工产生矛盾。国内企业对市场薪酬进行的调查很粗糙,对内部薪酬结构的构建也缺乏论证。如果企业没有充分根据地拿出一个薪酬标准,完全透明地告诉员工,符合市场竞争力还好,要是不符合,情

况就会很不利。而且国内企业薪酬制度的稳定性和延续性也不好,常常难以给员工稳定的期望。企业一旦做出了承诺再调整就困难了。

薪酬制度透明,同样容易使企业内部员工之间产生矛盾。企业对不同的职位给予不同的薪资,即便相同的职位,不同的人来竞争,也会根据不同人的能力与业绩有很大的浮动。片面地追求薪酬公开和不科学薪酬制度的指引,容易引起员工自我期望值的膨胀,也容易引起攀比心理,使员工注意力不是放在工作上,而是去关心别人赚了多少钱,对别人的收入说三道四。

当膨胀起来的期望值无法满足,当相互攀比带来种种麻烦,当彼此受益不均,而且短期内也不可能马上消除之时,员工的心理将受到挫折,员工的情绪会产生波动,员工的士气迅速低落,更大的期望将转向为更强烈的失望和不满。

(四)减少企业的人力资源成本

薪资透明带来的攀比心理和员工内部矛盾的摩擦,直接带来企业的内耗和管理成本的增加。而保密的薪酬制度,却可以给管理者和员工都减少麻烦,带来更大的自由度,使其工作重心始终放在工作绩效与工作能力的提升上。人力资源管理部门不必对所有感觉不满意的员工,所有的工资差异一一做出解释,特别是对于工资差异非常大的企业。同时,薪酬制度保密在一定程度上,能够减少员工由于过高期望而带来的不稳定和排解企业由于薪酬体系变化或调整员工薪资结构带来的风险。

薪资保密额外带来的好处还在于,企业能够以较低的人力成本雇佣员工。从合理性角度说,应聘者有权了解企业的薪资情况,但实际上很难获得这方面的信息。在企业与个人信息不对称,在存在大量后备人选的情况下,一旦信息上不平等,就会使得雇员或新应聘者在讨价还价中处于弱势,从而使企业可以较低的薪资雇佣员工。这也是发展中国家的企业竞争优势。

观点二:透明好

(一)保密薪酬制度已经无法保密,薪酬制度透明是必然趋势。

我们可以从目前很多仍在执行保密薪酬制的公司看到,虽然公司三令五申地要求员工不准私下议论工资,也不准打听别人的工资,但员工在背后议论得最多的往往是工资,结果保密的薪酬制度成了众人皆知的事实。

员工不仅在公司内部相互比较可以知道同事的工资标准,而且通过专业杂志和互联网可以得到各个行业的典型岗位的薪资趋势和范围。企业员工已经不仅关注本企业的工资公平性,也同时关心人才市场上的薪资走势,因此,企业实施薪酬保密制已经没有太大的实际意义。

(二)让员工明确自己个人发展目标

在薪酬保密制的企业中,只要稍微留心一下人力资源管理部门与离职人员访谈记录的分析报告,我们不难发现,有近五成的人是因为个人发展空间受限,待遇达不到自己的期望值而决定离职。如果员工在选择企业时,可以明确地知道他将来的发展方向和所得报酬,就可以避免以上情况的发生,即为企业节省招聘成本,也为员工提供公平的就业机会。

一位有能力的员工在选择一家公司时,他关注的不仅仅是入职时的薪水,同时还要考虑将来的发展空间和回报,比如什么样的岗位对个人发展而言更有前途,什么的工作更具有挑战性,什么样的职业发展方向会让他得到比较合理的回报等等。而透明的薪酬制度可以为他们的选择提供非常有意义的参考作用。

(三)起到良好的激励作用

在薪酬保密制度下,老板经常在为花了钱给员工加薪了,可是总得不到正面的激励作用而在苦恼,而员工又在抱怨付出努力没有得到公平的回报而埋怨。是不是所有的员工总是贪得无厌,是不是所有的老板都永远那么吝啬?归根结底的原因是薪酬制度不透明,员工心中缺乏一个客观公正的尺度去衡量付出和所得之间的公正性。

透明的薪酬制度与绩效考核结果挂钩,会取得事半功倍的效果。设定明确的考核目标后,员工知道自己努力到什么程度会得到什么样的回报。同时员工各个发展阶段的绩效表现也客观地被记录下来,这些信息将作为员工调薪的重要原始依据。当绩效好的员工得到奖励和加薪时,会激励他们更好地工作,而那些绩效不好的员工也会通过努力改进自己的行为,迎头赶上,从而形成良性循环的正面激励作用。

透明的薪酬制度要求企业在制订薪酬政策时,必须考虑竞争对手的薪酬水平状况,从而使得企业的薪酬水平更趋向于市场化,在人才市场上具备一定的竞争

优势。这样既有利于留住公司的优秀员工,同时也容易吸引有能力的人才到公司来工作。

(四)提高员工的满意度

透明的薪酬制度体现了不同岗位的价值大小,明确了员工的职务体系和职业生涯发展方向。这样也更直接地将公司核心的企业文化、薪酬理念告诉员工,使内部沟通更为有效,避免了许多不必要的误传、谣传,使管理者和员工之间的距离更近,增强了彼此的信任感。如果员工对自己的薪酬有不满意的地方,可以根据薪酬制度的条款,向自己的上级反映,员工的不满情绪,在这种公开、公正的氛围中可以立即得到缓解。这无疑增加了团队的凝聚力,大大提高了员工的满意度。

有些企业仍在担心公司的薪酬制度太透明,被竞争对手掌握之后,在人才市场上将处于被动地位。这种仅仅以薪酬为人才竞争手段,想在人才市场上有所收获的企业必将在人才策略上失败。我们应该将目光放得更宽、更远,企业为员工支付的薪酬仅是员工在企业所得收入中有限的一部分,员工福利计划、股票期权,加上培训机会、企业文化等等,都是企业制订人才策略时不可忽略的重要因素。

综上所述,薪酬制度无论是透明也好,保密也好,均有一定的利弊,企业应在权衡本企业的具体情况,如:发展阶段、员工素质、企业竞争力等情况的基础上,选择适宜的薪酬管理方式。以笔者之见,薪酬保密制是一种阶段性的薪酬策略,一般用在中小企业发展初期,而企业如果以做大做强为战略目标的话,则要选择更为规范、科学、有竞争力的薪酬透明制。

第三篇:公司薪酬制度

某公司薪酬制度

第一章 总则第一条 目的为了充分发挥员工的积极性和创造性,鼓励员工长期地为公司的发展做出贡献,保证公司经营目标的实现,本着“以人为本”和公平公正、科学合理的原则,按照国家有关劳动人事管理政策和公司相关规章制度,根据公司经营理念和管理模式的实际情况,特制定本制度。第二条 指导思想

一、按照各尽所能,按劳分配的原则,坚持工资增长幅度与公司经济效益增长同步。

二、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动技能、工作年限等指标综合考核员工报酬,适当向能力突出的优秀人才和责任重大、技术含量高的关键岗位倾斜。

三、逐步构造管理岗位与非管理岗位、技术岗位与非技术岗位、简单劳动与复杂劳动的薪酬档次落差,建立激励机制。第三条 范围公司从业人员的薪酬管理除国家法律法规或公司董事会另有文件规定外,均需依照本制度执行。第二章 薪酬办法第一条 薪酬构成及定义员工的薪酬由基本工资、岗位工资和绩效工资构成。

一、基本工资按照员工身份、学历、职称、工作年限确立。基本工资参照员工档案工资建立,档案关系不在公司的,参照同等水平人员确定基本工资额度。

二、岗位工资按照职务高低、岗位责任繁简轻重确立。不同岗位的员工,岗位工资不同。根据公司经营情况的变化,可以变更岗位工资标准。

三、绩效工资按照上月各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立。第二条 管理类人员岗位设置

一、管理类人员定义:从事持续性的管理工作,可确保业务工作的有效开展,其工作的行为、表现及结果对公司的总体业绩发生作用。

二、管理类人员工作岗位设置如下:管理一岗(总经理)管理二岗(副总经理)管理三岗(部门主任)管理四岗(部门副主任)管理五岗(业务主管):主要负责部门一项或多项管理工作管理六岗(业务主办):主要办理部门一项或多项管理工作管理七岗(业务助理):协助办理部门一项或多项管理工作

三、管理类一~二岗薪酬按照董事会相关规定执行。

四、管理类三~七岗各岗位工资薪级均分为(a、b、c、d)四档,详情见附表。第三条 技术类人员岗位设置

一、技术类人员定义:从事创造性的技术及业务工作,其工作直接影响公司关键目标的执行效果。

二、技术类人员工作岗位设置如下:技术一岗(高级专业技术主管)技术二岗(中级专业技术主管)技术三岗(

技术主管):主要负责部门一项或多项技术工作

技术四岗(技术主办):主要办理部门一项或多项技术工作技术五岗(技术助理):协助办理部门一项或多项技术工作技术六岗(技术员)

三、技术类一~六岗各岗位工资薪级均分为(a、b、c、d)四档,详情见附表。第四条 绩效工资

一、绩效考核由公司统一安排按月进行,考评小组由公司总经理、副总经理、综合办公室主任、计划财务部主任组成。

二、每月绩效基数由考评小组根据上月公司经营情况确定。

三、绩效工资系数与员工岗位挂钩,同一岗位的绩效工资系数相同,各岗位系数见附表。

四、绩效工资由公司根据考核结果按月统一下发至各部门,各部门可根据员工岗位职责履行情况进行二次分配。

第五条 公司员工薪酬实行岗位制,动岗动薪。第六条 新派任岗位的员工,原则上均自所派任岗位的第一薪级起薪,但有下列情况之一的,可提高其起薪薪级。

1、具有所任岗位要求的对口专业工作经验已超过三年以上。

2、具有所任岗位要求的对口专业技术职称高一级以上。

3、所具能力优异,为公司甚难招募到的人才。第七条 新派任岗位的员工,依所派任岗位的第一薪级起薪的,由总经理办公室确定并执行;需提高其起薪薪级,所提高薪级不超过该等最高薪级的,由总经理办公室提出书面建议,报公司总经理批准后执行。第八条 低级岗位代理高级岗位或低级岗位实际代行高级岗位职责的,提高薪级一级支给薪酬。第九条 根据国家有关政策及公司管理制度规定,公司在向员工发放薪酬时应代扣缴以下项目的费用:

1、个人所得税;

2、住房公积金;

3、养老、失业、医疗保险个人缴纳部分。第九条 员工对薪酬如有疑义,可向总经理办公室提出书面查询要求。自发生日起一个月内未提出要求的,则视无异议。第十条 试用人员试用期为三个月,试用用期间薪酬标准如下:专科以下(不含专科)x00元/月专科毕业 x00元/月本科毕业(或有初级专业技术职称)x00元/月硕士学位(或有中级专业技术职称)xx00元/月博士学位(或有高级专业技术职称)xx00元/月试用期满,部门提出建议,经总经理批准后,薪酬增加100元。第十一条 合同工的基本工资标准为x00元/月。第十二条 合同员工的奖金、补贴、补助等待遇依照公司(中心)其他有关规定执行。第三章 薪酬发放第一条 薪酬发放日期为每月十五日。第二条 总经理办公室应于每月八日填制《薪酬通知单》办理核薪,并由总经理办公室主任签署后转呈总经理核定,再记录于《薪酬名册》后,转计划财务部操作。第三条 对经批准停职、离职、解聘的员工,总经理办公室应据此填制《薪酬通知单》办理停薪,由总经理办公室主任审核签署,记录于《薪酬名册》后转计划财务部操作。第四条 办理内退的员工,按档案工资发放薪酬。第四章 薪酬的定期调整 下一页

第四篇:公司薪酬制度

某公司薪酬制度

第一章 总则第一条 目的为了充分发挥员工的积极性和创造性,鼓励员工长期地为公司的发展做出贡献,保证公司经营目标的实现,本着“以人为本”和公平公正、科学合理的原则,按照国家有关劳动人事管理政策和公司相关规章制度,根据公司经营理念和管理模式的实际情况,特制定本制度。第二条 指导思想

一、按照各尽所能,按劳分配的原则,坚持工资增长幅度与公司经济效益增长同步。

二、以员工岗位责任、劳动绩效、劳动技能、工作年限等指标综合考核员工报酬,适当向能力突出的优秀人才和责任重大、技术含量高的关键岗位倾斜。

三、逐步构造管理岗位与非管理岗位、技术岗位与非技术岗位、简单劳动与复杂劳动的薪酬档次落差,建立激励机制。第三条 范围公司从业人员的薪酬管理除国家法律法规或公司董事会另有文件规定外,均需依照本制度执行。第二章 薪酬办法第一条 薪酬构成及定义员工的薪酬由基本工资、岗位工资和绩效工资构成。

一、基本工资按照员工身份、学历、职称、工作年限确立。基本工资参照员工档案工资建立,档案关系不在公司的,参照同等水平人员确定基本工资额度。

二、岗位工资按照职务高低、岗位责任繁简轻重确立。不同岗位的员工,岗位工资不同。根据公司经营情况的变化,可以变更岗位工资标准。

三、绩效工资按照上月各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况、工作绩效考核结果确立。第二条 管理类人员岗位设置

一、管理类人员定义:从事持续性的管理工作,可确保业务工作的有效开展,其工作的行为、表现及结果对公司的总体业绩发生作用。

二、管理类人员工作岗位设置如下:管理一岗(总经理)管理二岗(副总经理)管理三岗(部门主任)管理四岗(部门副主任)管理五岗(业务主管):主要负责部门一项或多项管理工作管理六岗(业务主办):主要办理部门一项或多项管理工作管理七岗(业务助理):协助办理部门一项或多项管理工作

三、管理类一~二岗薪酬按照董事会相关规定执行。

四、管理类三~七岗各岗位工资薪级均分为(a、b、c、d)四档,详情见附表。第三条 技术类人员岗位设置

一、技术类人员定义:从事创造性的技术及业务工作,其工作直接影响公司关键目标的执行效果。

二、技术类人员工作岗位设置如下:技术一岗(高级专业技术主管)技术二岗(中级专业技术主管)技术三岗(

技术主管):主要负责部门一项或多项技术工作

技术四岗(技术主办):主要办理部门一项或多项技术工作技术五岗(技术助理):协助办理部门一项或多项技术工作技术六岗(技术员)

三、技术类一~六岗各岗位工资薪级均分为(a、b、c、d)四档,详情见附表。第四条 绩效工资

一、绩效考核由公司统一安排按月进行,考评小组由公司总经理、副总经理、综合办公室主任、计划财务部主任组成。

二、每月绩效基数由考评小组根据上月公司经营情况确定。

三、绩效工资系数与员工岗位挂钩,同一岗位的绩效工资系数相同,各岗位系数见附表。

第三条 对经批准停职、离职、解聘的员工,总经理办公室应据此填制《薪酬通知单》办理停薪,由总经理办公室主任审核签署,记录于《薪酬名册》后转计划财务部操作。

第四条 办理内退的员工,按档案工资发放薪酬。

第四章 薪酬的定期调整

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第五篇:公司薪酬制度

公司薪酬制度如何制定

小企业的薪酬本来就不具备竞争力,如果再建立一套制度约束员工,是否不利于激励和留住员工?小企业该不该建立制度?该如何建立制度?如果老板认为没必要建立制度,该怎么办?

麻雀虽小,五脏俱全”,小企业也应建立规章制度。这是本网用户“Beyond Jiang”和“雨林茶”的共识。

制度是一个组织约束其成员必不可少的手段。制度的缺失会导致对员工尤其是违规员工缺乏制约和惩罚,对守纪员工来说有失公平。更重要的是这种违规的风气一旦在组织内部蔓延,对组织的损害是相当大的。所以制度建设是必须且要逐步完善的。

说到制度建设,许多人很快就会想到这个规章、那个制度,估计每个人一下子就可以拿出几十个。对于一个规模很小的组织,如果一下子将这些规章制度套加上来,组织会很快陷入“官僚主义”的陷阱。而灵活、多变、沟通渠道顺畅、机构扁平本来就是小组织的特点和优势。

对于小组织的制度建设,不能太过理想化,设想着这也要管,那也要管,看起来是规范了,其实更加大了管理成本、降低了小组织特有的管理灵活度,这对于一个小组织尤其是发展初期的组织实际是有害的。应当先提出一些急需的和必要的规章制度,并不一定要非常完善和缜密,制度一定要有,有了制度一定要执行和坚持。

都说管理是科学也是艺术,“Beyond Jiang”觉得对于小组织的管理艺术更大程度上就体现于此,组织领导者的模糊管理、柔性管理在发展初期团队的凝聚力上发挥了非常重要的作用。

至于怎么说服老板建立制度,“雨林茶”的建议是:告诉老板,制定详细的规章制度可以为他避免很多不必要的麻烦。如果没有制度,什么事情都需要他根据情况来处理,这样不但会占用他很多的时间,而且还会由于人情的问题带来很多难以处理的情况,如果有了规章制度,这些就成为了他有力的挡箭牌,为自己摆脱。

同时只有有了严格的规章制度,才能授权下属去做很多的工作,解脱自己去思考更为重要的问题。

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