零基础如何快速制作出一份优秀的幻灯片

第一篇：零基础如何快速制作出一份优秀的幻灯片

零基础，如何快速制作出一份优秀的幻灯片

原文作者：杨强（ID：yq571343974）各位老师，各位同学，各位朋友，大家晚上好。

我是今天晚上分享的嘉宾杨强。很高兴大家来到我们的直播间。今天晚上我分享的主题是：

如何在零基础的条件下，快速有效地制作出一份优秀的幻灯片。

▎个人介绍分享的第一部分，就是来简单介绍一下我自己。我自己本名叫杨强，之前在国内一家还算知名的演示设计公司——锐普PPT做过一段时间的新媒体运营。

同时，因为对幻灯片制作的热爱，也在近半年的时间内，先后给知乎大V“飞鱼船长”，今日头条以及独立营销顾问陈勇老师等做过一系列的付费幻灯片定制服务。

在这一精进的过程中，自己也积累了一些关于如何制作一份优秀的幻灯片的个人经验和心得，所以今天晚上，希望能借着本次分享的机会，把这些经验分享给大家，希望对大家的水平提升有所帮助。

此次的分享，我将会从以下几个点为大家进行讲解！首先，会给大家简单罗列一下自己之前的的作品，然后，第二个就是关于我们在制作一个幻灯片之前的准备工作。接下来，会给大家细致讲解工具的使用基础，这其中就包括了一份幻灯片制作过程中，字体的选择，图片的选取，以及相关矢量图标的使用方法等等。

除此之外，还会给大家推荐一些实用的“幻灯片模板”网站，并且针对大家的痛点，着重讲解一下幻灯片制作的配色以及排版问题，最后，就是一个设计灵感参考的网站推荐，分享给大家，也供大家学习和参考。

▎作品展示那么，进入第一部分，就是简单给大家展示一下自己以前的一些作品。这里所展示的幻灯片作品，包括了我自己之前给今日头条还有飞船长他们做的一些定制幻灯片作品，总体以课件、演讲、宣传介绍等用途为主，在总体风格上，也算是风格多样，既有暗色系科技风格的，也有不少简约风格的。个人定制作品▎提高审美

好的，在一个简单的作品展示之后，我们就来进入幻灯片制作的第一个步骤——提高审美。

说到这里，或许有人就会问，既然开始讲制作了，为什么第一步会是讲提高审美？而不是直接开始讲操作技巧？ 是的，技巧固然重要，但我个人始终认为，一份幻灯片的制作过程中，思维逻辑以及审美层面的东西，永远是重于操作层面的。

这，也就是我为什么常常会跟别人说，大家需要时刻理解，我们进行一场演示，制作一份幻灯片，其本质是为了什么？就是要把我们的观点，我们的思考，我们的信息，更好地传达给我们的听众，我们的用户。所以，我会说，审美很重要，因为“道”是永远大于“技”的。分享的第一个点，提高审美。

为什么说，我们需要先提高审美这种意识？

举几个例子，大家应该就会知道了。相信在大家的日常工作中，或多或少，见到的幻灯片都是这样的。这样的幻灯片，要么是运用了非常浮夸的渐变配色，要么就是运用了各种质感效果，3D效果以及Smart Art的图形，除此之外，在字体和版式方面，也是显得杂乱不堪。而这样的幻灯片，相信大家在网上通过百度，还能看到很多很多。那么，我们再来对比看一下，什么样的幻灯片，可以称得上好的演示作品，或者就是说，怎样的幻灯片，是比较优秀，值得我们模仿和学习的。

相信有参加过TED演讲，或者聆听过TED公开课的同学，一定会发现，这种层级的幻灯片，都有一个共同的特点：简洁而不简单。就演示的文稿，再结合演讲者的演讲，无疑是非常棒的一种体验。

与此同时，我们再看前几年，央视著名主持人柴静在《穹顶之下》的调查访谈演讲，更是通过极佳的幻灯片演示，再加上柴静本身的演讲水平，把聆听者的情绪带到了极致，也向我们每个大众，传递出了雾霾背后的真实故事。除此之外，我们可以参考的，还有一些大型的产品发布会，例如众所周知的手机发布会，科技新品发布会等等。对比完自己的，以及这些专业的幻灯片演示作品之后，我们就会发现，这种差异产生的原因，往往会集中在于以下几个方面，而这些问题，也是我们日后在制作幻灯片的过程中，所需要尽力克服或者纠正的几个点。第一个点，我们强调的就是减少艺术字体的使用。为什么呢？因为艺术字体作为系统早期的字体风格，并不会显得十分美观。

如果说是放在十年前，即Office 2003以及Office 2007的时代，这种风格还是很流行的，然而，现在时间已经过去数十年，时代变革，软件更新，人们的审美水平也发生了很大提升，此时再用艺术字体，就会给人一种很浮夸，非常不适的感觉。

第二个，就是减少系统字体“宋体”的使用，改用“微软雅黑”、“黑体”这样的“非衬线字体”。关于具体是为什么呢？我们在后面讲解字体部分时，会具体为大家讲解。接下来，第三个所需要纠正和理解的就是，减少幻灯片页面的文字字数。这个问题，一定是个很普遍的痛点和难点。因为，我相信大家都不愿意花时间去看充斥着密密麻麻文字的幻灯片，文字一多，对于人的视觉认知和辨识，都会是一个非常大的阻碍。

最后一个点，就是我们需要摒弃一些浮夸的动画。当然，我这里加了个形容词，强调的是浮夸两个字，而并不是说希望大家在幻灯片的制作过程中，完全不使用动画。因为动画，其实也是演示环节中，正确表达分享者思维逻辑的一个非常好用的辅助效果。

所以，动画可以用，但终究不能喧宾夺主，如果因为各种炫酷的动画效果，而忘却了演示的本质，实际上就会是一场非常失败的演示呈现。

在审美提高之后，我们就需要正式进入到我们制作幻灯片的整个过程中。

▎工欲善其事，必先利其器俗话说得好：“工欲善其事，必先利其器”。一个好的工具会使我们的工作效率提升不少。正如刚刚评论区有小伙伴留言，问我今天分享课件所使用的幻灯片制作版本是哪一个。这里，我自己用的是Office 2016版本。

当然了，针对大家日常工作需要的话，我也会推荐大家使用Office 2013或者以上的版本。软件本身的话，大家只可以自行解决，网上都有，推荐大家在官网进行正版的购买。这里为什么推荐大家使用Office 2013及以上版本，而不再使用Office 2010及以下的版本呢？

这是因为在Office 2013版本之后，微软官方给PowerPoint产品加上了几个非常实用的新功能，而且界面上也优化了不少。这些改变在2010版本中都是没有或者难以实现的。除此之外，相信还有不少朋友或者同学，使用的是金山的WPS。如果是这种情况的话，我也会建议大家还是使用Office 2013及以上版本，因为WPS的话，里边很多功能跟我们今天所讲的一些功能可能不兼容，很多高效的插件，也没办法在WPS中正常使用。

软件准备完毕后，我们还需要准备哪些东西？那就是一些开工前的基础设置。这也是提升大家制作效率很重要的环节。相信对于很多同学来说，一定会遇到一个问题，就是我们经常会因为意外情况，导致辛辛苦苦制作的文档不慎丢失。而为了把这种损失降到最低，我们就需要在安装完Office之后，在系统选项中进行一些设置，我们可以在软件的文件选项卡里，选择设置，把软件的默认存档时间改为十分钟，五分钟或者三分钟，甚至更低。

这样，再遇到意外情况，我们就可以利用存档，把损失降到最低。然后还有一个实用的功能，就是我们可以在软件的设置选项——文件设置选项里边，把操作的最大可撤销次数，进行修改。

这个选项的系统默认是可撤销20次，也就是说，大家如果做错了步骤，可以选择返回前20次，我们可以根据自身的情况，把它调整到最大次数150次。

除了以上两个准备工作之外，再给大家推荐一款插件：islide插件。islide插件这个插件，包含了幻灯片制作中，非常多实用的一些功能，例如，我们可以把我们的幻灯片转换成长图（也就是拼图功能，这点对于平台上经常需要做专栏详情页的各位讲师而言，是很实用的一个功能）。

除此之外，我们还可以把幻灯片导出为全图片型PPT，导出为图片，给PPT批量增删水印等等。这些准备都做完了，我们就可以开始真正制作内容了。这里，我们将会从一份幻灯片构成的几大部分进行讲解。其中第一个点，是字体，第二个点，是图片，第三个点，是图标。

▎字体选择好，我们开始讲字体，在字体的选择这一块，刚刚我在前面讲审美阶段，其中讲到了一个点，就是让大家尽量少使用“宋体”这种系统默认的字体。

这主要是因为，系统的默认字体“宋体”，是一种衬线字体，而“微软雅黑”这样的字体，是“非衬线字体”。

那么什么是衬线字体，什么又叫做非衬线字体呢？我们可以从以上的两张图片中看出，所谓的衬线字体，就是一种有修饰元素的字体，而“非衬线字体”，则是一种没有修饰元素的字体。

我们看衬线字体，它的边缘会有笔锋，会有起笔或者收笔这样一种修饰形态，相信学过书法的同学，应该会容易理解这种区别。

有研究测试发现，相对于“非衬线字体”，“衬线字体”在同一个页面中的辨识度会低很多，而这，也是为什么我们会觉得，很多人制作的幻灯片不那么好看的原因之一。好，既然说到了衬线字体和非衬线字体，那么就给大家简单推荐几款常见的衬线字体和非衬线字体。

常见的衬线字体，一般有方正风雅宋简体、方正清刻宋悦简体、华康俪金黑以及造字工房系列的一些字体。这些衬线字体，风格较为硬朗，适合在中国风或者偏古典的风格的一些幻灯片中使用。

而常见的非衬线字体，则通常有等线、微软雅黑、黑体、幼圆、汉仪冬青黑体、思源黑体等等，这类字体的最大特点，就是边角非常圆滑，已经没有明显棱角修饰的，这也就使得这类字体的辨识度会高很多。因而也成为了我们日常演示中最为常用的一些字体。懂得了文字的使用技巧之后，我们就来看另一大重要元素——图片的使用技巧。▎高清图库作为仅次于文字的第二大构成元素，图片的好坏，对一份幻灯片质量的高低也有非常重要的影响。图片选取上，会给大家推荐以下三个比较实用的图库网站：Stocksnap、Pexels以及Pixabay。为什么给大家推荐这三个网站呢？因为这三个网站的选图，至少在图片的风格，还有图片要求上，是达到了我们幻灯片演示制作中，配图的三个基本要求：高清无码、无水印以及无版权问题。

这三个网站都是国外的，但是它们都不需要翻墙。这三个图库网站，在图片上也各有特点。其中，Stocksnap、Pexels这两个网站的图片质量非常高，可以供大家下载高清原图，但相对于第三个网站，图片数量会少一些。而第三个图库网站Pixabay的数量就会多很多，但图片的质量就会显得有点杂乱，有点参差不齐。那么大家该如何正确的使用和选图呢？这就需要运用到关键词的检索了。

因为各家图库的图片质量和数量会有差异，因此我们就可以通过不同的检索方式，来找到自己心仪的图片。

例如大家在Pexels这个网站上,搜索关键词“Black and white（黑白）”，就会出现所有黑白风格为基调的高清图片，而这种风格统一的图片，如果使用在幻灯片中的话，就会使得整份幻灯片作品，显得风格非常统一。

除此之外，这三个网站的图片，都没有版权问题，属于无版权可商用图库。

而这也是为什么不推荐大家直接使用百度搜索图片的原因，因为百度上面的图片，尽管数量多，但一方面是质量参差不齐，图片尺寸普遍偏小。另一方面，百度图片大多是网友自行上传，也就是说，可能会有版权侵权的问题。

当然，以上三个图库网站，质量再好，也会有个很大弊端。那就是覆盖范围不够广。

例如，我们经常要搜索一些日常生活的图片，例如“春节”、“过年”这些，这三个网站因为都是外国的，所以，一般会搜不到，那，该怎么办呢？

这个时候，我也会考虑给大家推荐“百度图片”。但是，同样是百度，也会有很多你不知道的地方。这里，就讲一个点：“以图搜图”。

例如，我们要制作一份互联网相关的幻灯片演示，其中介绍到了阿里巴巴总裁马云，如果直接用百度搜索，大家搜索到的，往往是这样的：有水印，或者清晰度不够高。这时，如果大家留意一下，会在详情页面的右下角，发现有个“以图搜图”的功能，点击之后，就会跳转到百度识图，这样一个图库搜索的一个网站。

然后，大家就可以根据这个搜索结果按照尺寸来进行排列，可以找到很多与你搜索的图片相近或者相同的图片，尺寸方面，会有不同的大小供大家选择。

讲完图片，我们再来看演示构成元素中的另一个元素：图标。▎矢量图标网站

什么是图标？顾名思义，就是一系列的图形元素，无论是可修改的，还是不可编辑的，都为我们的演示提供了一个很好的修饰注解作用。这里，我们所讲的“图标”元素，主要针对的是“矢量图标”。

那么就会有人问，这样的素材可以从哪里获取或者获得？这里，推荐大家收藏这个网站：阿里巴巴矢量图标库（http://www.xiexiebang.com/）。这个网站主要是供阿里一些UI设计师进行设计所使用的，后来，逐渐成为一个共享的网站。大家可以在这个网站上,找到很多非常精致的矢量图标，而且这个网站最近的更新，更是增加了很多彩色风格的图标，方便设计者的使用。有了这个网站，那么大家该如何正确地使用呢？这时，就需要借助到一个叫做AI，也就是Adobe Illustrator的矢量图设计软件。这个软件也是Adobe系列的，与PS(photoshop)齐名的一个设计软件，大家电脑允许的话，也可以下载来安装一下这个软件（在日常的幻灯片制作中，也就主要应用到了这一步简单操作而已）。

有了AI软件，大家就可以在阿里巴巴矢量图标库上下载对应的图标，其中图标分为EPS文件以及SVG这两种格式，这两种格式都可以在AI中打开。

打开之后，选中图标元素，然后进行复制，把它复制到PPT里边。但是此时，不建议大家直接用使用复制功能，而是在PPT的粘贴功能里边，选择粘贴为增强型元文件。接着，再选中粘贴的增强型元文件，右键取消组合两次，最后剔除掉图形的底层背景，整个图标，就可以进行改变颜色的一个操作了。▎模板商城讲完文字，图片，图标，接下来，考虑到大家的需求，也会给大家推荐几个实用的PPT模板网站。无论是大家用来日常的灵感参考，还是想提高效率，或者就是说时间紧张，觉得自己做还是费时费力，偶尔也需要使用模板也好，都会是一个不错的选择。

第一个模板网站，叫做Office PLUS，微软的官网模板商城。这个商城的话，它的模板质量都较为不错，加之由于是微软官方的，所以模板全部免费。除此之外，这个网站除了PPT模板之后，还提供了word模板以及excel模板供大家下载使用。

推荐的第二个网站，叫做演界网，是国内知名演示设计公司“锐普PPT”的在线模板商城，里边提供了很多的一些免费作品，当然也有一些付费的作品。总体质量都是非常高的。第三个网站，叫做PPTStore，一个老牌的PPT在线模板网站。这三个网站，除了第一个微软官方商城，其余两个网站都有部分模板需要收费，但是由于是很多设计师设计的，所以质量普遍较高。大家使用修改起来，也非常的方便。最后，关于PPT模板，我个人的话，始终不建议大家去囤积大量的模板。

因为经常见到很多营销类的公众号或者订阅号，经常会推送，动不动就送你几个G，几个T的PPT模板或资源。而实际上，这些资源大多质量很难保证，而且往往容易成为大家硬盘里面的东西。就实用性而言，其实是非常的低的。讲完了文字、图片、图标这些实际的东西之外，接下来再给大家讲讲幻灯片制作中的配色问题。

▎配色参考为什么我们经常被人吐槽PPT做的low，做的不好，做的差，其中一个原因，就是因为大家乱使用各种各样的颜色。

在设计中，我们一般遵循的一个原则就是，同一页面中的颜色，尽量不要超过三种。

而这三种颜色，我们可以把它分为底色（背景色），主色（文字），以及跳色（强调色）。那么，如果大家没有配色经验，我们又该如何进行色彩的搭配？

这里，推荐两种配色方案给大家，第一个，叫做主题配色，即根据大家所在领域或者行业的主题色来进行配色。例如大家如果在党政国家机关的话，需要经常制作一些跟党、国家、节日这些元素相关的幻灯片，就可以根据这个行业的风格，采取红黄这样的一些搭配来进行配色，而如果是在医疗行业的话，就可以采取蓝色或者白色这样的一些相关色彩来进行搭配。而如果一个公司具有VI设计，或者有品牌相应的logo，我们就可以根据它的logo，来进行我们主题色的一个定调。

比如说腾讯的主题色是蓝色，阿里巴巴的logo色是橙色，这时，如果给他们做一些幻灯片或者一些模板的话，就需要借鉴它们主题色的风格。然后还有个就是大家该如何正确使用一些比较难搭配的颜色。例如红色。

相信大家大家为什么觉得红色容易辣眼睛，其中的关键原因，就是它的颜色亮度调的太高了。而这个问题，我们该如何进行避免呢？

大家可以看我上面这一张图，这张图在也同样是使用了红色的一个主题风格，但是它的红色，亮度和饱和度就调得非常的低，而这样的效果是怎样实现的？很简单，大家可以在我们的幻灯片中，插入一个矩形，然后在右键形状选项里，把它填充为红色，并将透明度调高即可。

而如果要快速地使用以上的方法来进行配色，就需要用到刚刚给大家推荐的office 2013及以上版本中，一个非常实用的功能——取色器，这也是我为什么不推荐大家再使用旧版本的原因。借助取色器功能，大家可以在现有截图中，直接用吸管吸一下，把现有的图片或者图形中的设计颜色，一键截取下来，然后直接运用到自己的一个配色系统中。如果大家在进行取色搭配时，还是无法掌握整体的配色，这里也推荐大家两个网站。第一个叫做网页设计常用色彩搭配表，第二个网站是千图配色。

这两个网站，提供了非常多的配色方案给大家，其中既包括了大家非常难以搭配的颜色，比如红色该与什么样的颜色搭配，黑色该与怎样的颜色搭配等等。▎关于排版解决了配色的问题，我们再来看另一个问题：排版。

排版，很好理解，即页面中各元素的组合和排布。无论是文字与文字之间，图片与图片之间，还是图文之间，都会面临着如何正确排布的问题。关于排版，大家可以看一下以下几张幻灯片，这是我自己试着制作的一些幻灯片页面，其中就应用了一些常见的排版方式。

在罗宾*威廉姆斯的《写给大家看的设计书》中，提出了著名的“四大设计原则”。这四大原则我们把它概括为：“接近、对比、对齐、重复”。

四大原则的第一点——接近。通俗理解，就是说我们需要把相同的一些元素，进行归类，相同的，同类型的内容进行排布，而与之无关的元素，则应保持一定的间距。接近原则 大家可以看看我之前给别人定制的案例中，有这样一页，讲到了“她（女性）”经济的飞速发展，我会把它分为两部分，其中一段是市场容量的增加，另一段是引导消费升级。通过段落的间隔，字体的对比差异，使得相近内容能够并列排布。这就是四大设计原则中的第一个，接近原则。四大版式原则中的第二个原则，叫做对齐原则。对齐，即元素与元素之间，图片与图片之间，文字与文字之间的空间关系。对齐原则

其中，在幻灯片中，对齐一般包括了居中对齐，靠左对齐，靠右对齐，两端对齐以及分散对齐等等。在元素排布中，还包括了横向分布，纵向分布这样一些对齐方式。

合理利用对齐，使得各视觉元素规范统一，应该是我们进行版式排版所不断追求的。第三个原则，叫做对比，即视觉的各元素之间，需要产生一定的差异性。对比原则

就比如说，我们段落的大标题与正文之间，就需要产生一个划分，一个区别，而这时我们遵循的就是对比的原则。一般而言，我们可以通过放大字号、改变颜色、变换字体等方法，来使段落与段落之间，文字与文字之间，形成一个明显差异与对比。四大原则中的最后一个点，是为重复，这个点怎么理解呢？ 重复原则

重复，就是比如说我们在给公司制作做幻灯片的时候，通常会使用logo，而我们就可以把一些与主题的有强烈相关性的元素和颜色，进行重复，这样的目的，是使得整份幻灯片更显统一。

这也就是我们不建议大家在制作幻灯片时，每页幻灯片的风格差异过大的原因。就比如说突然一页变成黑的，一页又变成白的，这样跳跃太明显，将会极大地影响视觉效果的统一。讲到重复这个点，大家可以参考一下我之前给飞鱼船长定制的这一份幻灯片，其中我就对品牌的logo，及红色的视觉元素，进行了多页的重复。从而使得整份幻灯片模板，保持风格上的统一和完整。

▎灵感收集大家在简单掌握了文字的选取，图片的选取，图标的使用以及配色和版式这些基本技巧之后，如果大家在日常的工作中，条件允许的话，可以建议去学习更多思维和认知层面的东西，例如设计思维，审美意识，逻辑梳理等等。这里，最后再推荐几个灵感收集的网站给大家。每一个都可以称得上是视觉的精品，大家闲来无事，可以多去这样的网站搜集灵感，提升幻灯片的设计思维。

其中第一个，叫做花瓣网，是国内一个非常知名的设计灵感分享网站。

网站提供了非常多的设计灵感参考，包括了大家日常平面设计中的海报设计、长图设计、易拉宝设计、H5设计、产品页面设计、摄影参考、插画设计等等。

作为平台的课程讲师，如果也想优化自己的课程专栏设计，建议大家可以在花瓣上搜索“长图”这样的关键词，就可以发现很多优秀的专栏长图设计。

推荐的第二个网站叫作“站酷”，作为国内知名的设计师汇集网站，上面会发布非常多的设计作品，甚至包括了很多需要借助其他软件所设计完成的作品。

除此之外，网站还提供了很多大神的设计教程，大家日常也可以参考和学习。

最后推荐的一个网站，叫做Dribbble。

这个网站是国外的，主要以平面设计和网页设计等风格为主，风格也各不相同。当然，这些网站上的设计作品，肯定都不是靠PPT就能可以完成的（毕竟PPT不是专业设计软件），绝大部分都是借助PS、AI、C4D或者其他一些设计软件完成的。

但是,其中很多作品中的配色，版式，风格都可以给我们幻灯片的制作，提供很好的借鉴和使用。好的，到这里我们今天的分享就结束了。

▎写在最后最后，无论是在开始还是在结尾，我都还是会跟大家强调一个点，那就是“道”永远大于“技”。思维和审美这些观念上的东西，永远是大于大家的制作技术的（当然，并不是说动手操作不重要），大家在日常学习中，可以多去借鉴一些优秀的演讲，比如说TED这样的，还有一些外国的优秀演讲。

通过学习，我们往往会发现，那些演讲出色的，他们的幻灯片，其实也并没有使用什么绚丽复杂的技巧，但是他们为什么会为人所熟知呢？

其中的原因，就是因为他们的逻辑思维和表达较常人更为出色，而且辅助演讲的幻灯片，也做到了简洁，而不简单。这些好的案例，都应该成为我们提升技巧之外，更要去追求学习的目标。

第二篇：7天快速入门零基础做出纳

第一天：什么是出纳？

---什么是出纳？大家都知道出纳肯定是管钱的呗，但是并没有那么简单的哦，做出纳首先要掌握一些必备的会计基础知识。

（一）现金的收支管理与核算

（二）银行存款的管理与核算

（三）银行结算方式与核算

（四）保管库存现金和各种有价证券，保管有关印章、空白票据

不知道你在找工作的时候，有没有发现这样一个现象：企业招会计会要求学历、要求几年工作经验，要求你会这会那，应届毕业生人家根本不收你的简历；但是招出纳的要求就相对低一些，中专毕业，甚至无需工作经验。所以，我劝你啊，如果是刚毕业，不妨降低点要求，先从出纳做起。

如果你进入出纳工作岗位，是不是想马上进入工作状态？但有没有老出纳人员为你指点迷津？如果你是自己创业或者家庭企业，前期为减少人工成本，自己做出纳想要监管现金，却毫无基础怎么办呢？别着急，从今天起、从你看到这篇文章开始，这些问题马上得到解决！不是有那句玩笑嘛：不想当会计的出纳不是好出纳！很多人都是从出纳做起，慢慢地升为会计，做上主管。这一期我们就讲出纳在企业中的实际操作，事无巨细，全部罗列出来，甚至细致到提醒你去银行叫号要叫对公的号！每天看这么一篇，记住怎么操作，这一系列讲完，保准让你轻松应对出纳工作中所有问题，再也不用看老会计的脸色了，老板也对你刮目相看了。

它以帮助新手快速上手为目的，是深圳会计网在工作中都遇到过的，希望出纳朋友们在我提炼了精华的基础上用最短的时间、花最小的精力掌握这些技能，都是实实在在你工作中要用到的，会了就办得很顺利，不会，你就要出糗的啊。

那么我们熟悉一下出纳的账务处理程序，和会计的账务处理程序“原始凭证→记账凭证→账簿→报表”，也有一定的相似之处

（一）办理收付款业务

（二）填制记账凭证，交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证

（三）根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账

（四）结账、对账

（五）编制出纳报表

（六）装订凭证

好了，接下来的几天就按照这个框架给大家讲了。

会计凭证很多都是从出纳传递到会计，所以出纳工作的质量和效率，直接关系到企业会计核算的质量和效率。每个企业中的出纳人员不仅担负着现金、票据和有价证券的保管，同时还要办理各种款项的收付和银行结算业务。钱少了，你是要赔的；钱多了，你也不能拿走一分，必须得仔细核对，对出来才行。万不可掉以轻心啊！当然，如果你掌握了出纳实战的技巧和规律，按规定办业务，现金日清月结，定时对账······一切皆在掌握之中！---第二天：现金的管理与核算---今天我们正式开始讲出纳入门的实际操作、7天快速入门系列2——现金的管理与核算，所以接下来五个问题都是围绕现金展开的，个人的现金业务和公司的现金业务是不同的，相信你看完这几个问题和答案，立马就掌握了出纳工作中很大一部分的业务了！

一、如何收取现金？

现金收入必须符合四项基本规定：现金收入必须合法合理，手续必须严格，坚持一笔一清，及时送存银行

收取现金必须开具收据，开具收据有以下注意事项：

1、收据一式三联复写，分别为“存根联、客户联、记账联”，应一次开具、号码要连续

2、内容填写清晰准确，收款日期、交款单位、收款事由、人民币金额大小写、收款人等

3、收据开好后，在第二联（即客户联或收据联）加盖单位财务专用章，交给交款人；第三联作为原始凭证交由会计做账；第一联留作存根备查。

4、如果收据开错，或者客户退费等造成收据作废的，需要把三联都收回粘贴在一起，都注明作废字样或加盖作废章才能作废。

二、如何支付现金？

看到这个标题大家肯定会笑了，支付现金谁不会啊，该给谁钱给谁钱就行了呗。千万不要以为真是这么简单，现金只在一定范围内使用，主要包括以下内容： 1.职工工资、各种工资性津贴； 2.个人劳务报酬； 3.支付给个人的各种奖金 4.各种劳保、福利费用；

5.收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款； 6.出差人员必须随身携带的差旅费； 7.结算起点1000元以下的零星支出；

除5、6两项不受结算起点1000元的限制外，开户单位支付给个人的其他款项，支付现金每人一次不得超过1000元，超过限额部分，根据提款人的要求在指定的银行转为储蓄存款或以支票、银行本票支付。

所以说员工工资1000元以下的可以发放现金，1000元以上的应该通过银行发放；购买办公用品、劳保等款项在1000元以下的可以，超过1000元的得通过银行支付了。1000元是现金支付的限额，记住了！

三、如何提取现金？

当单位需要现金时,可以按照有关规定到开户银行提取现金。取款的一般程序是:

1、填写现金支票。单位需要提取现金时,一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求很严格:必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写,书写要认真,不能潦草。签发日期应填写实际出票日期。收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致;金额必须按规定填写,金额如有错误,不能更改,应作废重填;用途栏要填写真实用途,不得弄虚作假;签章必须与银行预留印鉴相符;支票背面要有取款单位或取款人背书。

关于填写支票的详细方法，大家可以点击专题文章>>>>>>如何填写支票？进行学习，包括现金支票和转账支票的票样

2、向开户银行提交取款凭证。取款人持现金支票到开户银行后,向开户银行会计窗口交现金支票,银行核对无误后，付现金给你。

3、取款人收取现金后,应根据取款数额认真清点、确认无误后才能离开。

4、取回现金后,应及时将现金存入保险柜内。

四、如何送存现金？

除了按规定可以坐支的现金和非业务性零星收入收取的现金可以用于补足库存现金限额的不足外，其他业务活动取得的现金以及超过库存现金限额的现金都必须按规定于当日送存银行。当日送存银行确有困难的，由开户银行确定送存时间。

库存现金的限额即开户银行给单位核定的一个保留现金的最高额度。库存现金限额的计算方式一般是：库存现金=前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)×限定天数。各单位在收入现金后，都应及时送存银行，不准擅自从现金收入中坐支现金。

1、整理要送存的现金。把纸币展开铺平，按票面金额大小分类整理，每100张为一把，用纸条和橡皮筋箍好，每10把扎成一捆。比如100元券的纸币一把即为10000元，一捆即为100000元；10元券一把即为1 000元，一捆即为10000元。不满100张的，从大到小平摊摊放。

2、填写现金缴款单。现金缴款单一般一式四联，第一联为回单，由银行签章后作为送款单位的记账依据；第二联为银行收人传票，第三联为收账通知，第四联由银行出纳留存作为底联备查。按规定填写包括收款单位名称、款项来源、开户银行、送款日期、科目账号、送款金额的大、小写及各券别的数量等。

3、送存现金。出纳员按规定整理现金并填写“现金缴款单”后，应连同现金一起送交银行柜台收款员。当面交接清点，经柜台收款员清点无误后，银行加盖印章，并将“回单联”退还给送款人，送款人在接到“回单联”后应当即进行检查，确认无误且银行有关手续已经办妥后即可离开柜台。

五、如何清查现金？

现金清查是采用实地盘点的方法来确定库存现金的实存数，然后再与现金日记账的账面余额核对，以查明账实是否相符。

现金盘点时，出纳人员必须在场。清查过程中不能用不具法律效力的借条、收据充抵库存现金，即不能白条抵库。盘点后，根据现金盘点结果，编制“现金盘点报告表”，是反映现金实有数和调整账簿记录的原始凭证。

1、如果盘盈，即现金长款，会计分录为： 借：库存现金 贷：待处理财产损溢

①待查明原因后，如果是应付而忘了付的款的： 借：待处理财产损益 贷：其他应付款 ②如果找不到原因： 借：待处理财产损益 贷：营业外收入

2、如果盘亏，即现金短款，会计分录为：

借：待处理财产损溢 贷：库存现金

①待查明原因后，如果是应收而未收的员工罚款等：借：其他应收款 贷：待处理财产损益

②如果找不到原因：借：营业外支出 贷：待处理财产损益

知道了现金的收取、支付、提取、送存和盘点之后，还有几个点是出纳需要注意的：

一、钱账分管制度

出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。要注意现金总账不能由出纳登记而应由会计登记；另外还可以让出纳登记一些和库存现金、银行存款不产生对应关系的账簿，比如累计折旧等明细账。

二、库存现金开支审批制度

1、明确本单位库存现金开支范围：比如哪些项目用现金支付，哪些则需要银行支付。

2、明确各种报销凭证、报销手续和办法：比如某公司规定基层员工出差可以做火车硬座，中层可以做硬卧，而高层出差可以坐飞机等，出纳应该非常清楚才行。

3、确定各种现金支出的审批权限：比如某公司规定员工借款1000元以下某经理签字，1000元-3000元需要总经理签字，3000元以上董事长签字等，这时候员工来借款，出纳就要看应该审核的经理有无签字。

三、库存现金日清月结制度

1、清理各种现金收付款凭证，检查单证是否相符

2、及时登记和清理日记账

3、现金每天盘点，做到日清月结 明天要讲的是：银行存款的管理与核算。--------------第三天：银行存款的管理与核算

--------------昨天我们知道了现金结算只能办理金额在1000元以下的日常零星支出等，金额超过1000元的，或者单位之间的购销等往来业务，就得使用银行结算来办理了。我们就从四个方面来学学吧。

一、银行账户的概念？

企业银行存款账户分四类：基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。先把这四类账户分别介绍下。

基本户：指存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。存款人的工资、奖金等现金的支取，只能通过本账户办理。

一般户：指存款人在基本存款账户以外的银行借款转存，或者在非同一地区的非独立核算附属单位开立的账户。存款人可以通过本账户办理转账结算和现金缴存，但不能办理现金支取。临时户：指存款人因临时经营活动需要开立的账户。存款人可以通过该账户办理转账结算和现金收付。

专用户：指存款人因特定用途需要开立的账户。

二、如何开设银行账户？

携带工商局核发的营业执照或相关登记证书、批文等，税务机关核发的税务登记证，法人身份证，租房协议，经办人身份证，法人授权委托书（以上资料要求原件及加盖公章的复印件）还有公司公章、财务章、法人章，以及银行要求的其他资料。填写开户申请书，送交盖有公章、财务章、法人章的印鉴卡，经银行审核同意、凭中国人民银行当地分支机构核发的开户许可证，即可开立企业银行基本户。

开设好基本户以后，根据需要凭基本户开户许可证和银行要求的其他相应资料可以开设其他三种账户。

企业只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本户，一个企业只能开一个基本户！一般户可以开立若干个，但不得在同一家银行的几个分支机构开立，也就是说在工行的文化路支行开个一般户，就不能在工行的其他支行再开一般户，但是可以再去农行开一般户，也可以再去建行开一般户。

三、如何使用银行账户？

在办妥银行开户手续后，就可以办理购买支票等业务，具体的银行结算方式我们明天细讲，今天先了解下银行账户使用规定： 第一，企业基本存款账户只能开立一个。

第二，存款人应在注册地或住所地开立银行结算账户。按规定可以在异地结算的除外。第三，存款人可以自主选择银行开立银行结算账户，第四，不得利用银行结算账户进行偷逃税款、逃废债务、套取现金及其他违法犯罪活动。第五，企业应加强对预留银行签章的管理。单位遗失或更换预留印章时，应向开户银行出具相关证明文件、申请等。

第六，存款人收到对账单或对账信息后，应及时核对账务并向银行发出对账回单或确认信息。第七，存款人不得出租、出借银行结算账户，不得利用银行结算账户套取银行信用，更不得利用银行结算账户谋取利益。

第八，存款人撤销银行结算账户，必须与开户银行核对银行结算账户存款余额，交回各种重要空白票据及结算凭证和开户许可证，银行核对无误后方可办理销户手续。未按规定交回空白票据的，应出具有关证明，造成损失的，由其自行承担。存款人尚未清偿其开户银行债务的，不得申请撤销该账户。

第九，单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项，每笔超过5万元的，应向其开户银行提供相应的付款依据。

第十，对存款人开立的单位银行结算账户实行生效日制度，即单位银行结算账户在正式开立之日起三个工作日内，除资金转入和现金存入外，不能办理付款业务，三个工作日后方可办理付款。

四、如何进行银行存款清查？

银行存款的清查，也是采用核对法，即将开户银行定期送来的对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对，以查明银行存款收、付及余额是否正确相符。

在与银行对账之前，应先检查本单位的银行存款日记账的正确性与完整性。通过核对，往往会发现双方账目不相符。其主要原因有二： 一是双方记账可能有差错，如错账漏账等，这是不正常的，应及时查明更正；二是存在未达账项，这是正常的。未达账项不外乎以下四种情况：

1．企业已经收款入账，银行尚未收款入账的款项。2．企业已经付款入账，银行尚未付款入账的款项。3．银行已经收款入账，企业尚未收款入账的款项。4．银行已经付款入账，企业尚未付款入账的款项。

为消除未达账项的影响，企业应根据核对后发现的未达账项，编制“银行存款余额调节表”，会计实务中一般采用“补记式”余额调节法。其基本原理是：假设未达账项全部人账，其编制方法是：在双方现有余额基础上，各自加上对方已收、本方未收账项，减去对方已付、本方未付账项，计算调节双方应有余额。用公式表示如下：

（1）企业帐面存款余额＝银行对帐单存款余额＋企业已收而银行未收帐项－企业已付而银行未付帐项＋银行已付而企业未付帐项－银行已收而企业未收帐项

（2）银行对帐单存款余额＝企业帐面存款余额＋企业已付而银行未付帐项－企业已收而银行未收帐项＋银行已收而企业未收帐项－银行已付而企业未付帐项

如果公式（1）和（2）相等了，就说明银行存款余额调节表平衡了。一般可以说明双方记帐没有差错。如果仍不相等，要么是未达帐项未全部查出，要么是一方或双方记帐出现差错，需要进一步采用对帐方法查明原因，加以更正。值得注意的是，由于未达账项不是错账，漏账，因此，不须根据调节表做任何账务处理，双方账面仍保持原有的余额，待收到有关凭证之后（即由未达账项变成已达账项），再同正常业务一样进行处理。

知道了银行账户的这些基本知识，是不是很想知道如何办理支票啊、汇票啊、进账单这些实务？别着急，明天我们就细说《银行结算方式与核算》。--------------第四天：银行结算方式与核算

--------------银行结算方式主要有：支票、银行汇票、银行本票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付等。深圳会计网就从每种结算方式的定义、分类、适用对象及出纳实务中如何结算等几个方面讲起吧。

一、支票

支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。支票的提示付款期限为10天，超过提示付款期限提示付款的，持票人开户银行不予受理，付款人不予付款。一般为同城支付。

分类：现金支票，只能提取现金；转账支票，只能用于转账；普通支票，既可以用来支付现金，也可以用来转账。

实务操作：出纳人员到开户银行的对公业务窗口，填写票据领购单，写清公司名称、账号、购买票据种类等，盖上财务章、法人章，有些银行规定一次最少买一本（25张*0.8元=20元），也有银行可以一次买一张0.8元，费用从公司账号里扣。企业需要从银行账户提取现金的话，就填写一张现金支票，递交到开户银行，银行审核无误后，取现金给你；企业需要给往来单位付款的话，可以填写一张转账支票，递交到开户银行，审核无误后，将款项划拨给收款账户。

因为支票的填写要求比较严格，很多细节需要注意，稍微有一点不合格银行都会拒绝付款，曾经我一个出纳朋友去银行取钱，填了8张支票才填对。所以这一次我就详细说说。

二、银行汇票

银行汇票是汇款人将款项交存当地银行，由出票银行签发，又其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的款项的票据。

适用：先收款后发货或钱货两清的商品交易，单位和个人均可以适用

实务操作：某公司为取得银行汇票将20000元款项交与银行，并于数日后使用汇票购买商品取得发票价税共计金额11700元，之后将余额退还开户银行，则所做会计分录如下： ①取得银行汇票时

借：其他货币资金——银行汇票 20000 贷：银行存款 20000 ②购买商品并取得发票时

借：物资采购 10000 应交税金——应交增值税（进项税额）1700 贷：其他货币资金——银行汇票 11700 ③将余额退还开户银行时

借：银行存款 8300 贷：其他货币资金——银行汇票 8300

三、银行本票

银行本票是申请人将款项交存银行，由银行签发凭以办理转账或提取现金的一种票据。适用：银行本票适用于同一票据交换区域需要支付各种款项的单位和个人。分类：按照金额是否固定可以分为不定额和定额两种。

实务操作：同银行汇票的操作，把“其他货币资金——银行汇票”换成“其他货币资金——银行本票”

四、商业汇票 商业汇票是出票人签发的，委托付款人在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。使用商业汇票必须要有真实的交易关系或债权债务关系。商业汇票的付款期限由交易双方商定，最长不超过6个月。商业汇票的提示付款期限自商业汇票到期日起10日内。分类：按承兑人划分，可以分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。特点：

（1）适用范围相对较窄：只适用于企业之间由于先发货后收款或双方约定延期付款的商品交易。

（2）使用对象相对较少：使用对象条件：一是在银行开立账户，二是具有法人资格。（3）必须经过承兑。

（4）未到期的商业汇票可以到银行办理贴现。

（5）同城、异地都可以使用，而且没有结算起点的限制。

五、汇兑

汇兑是汇款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式。分类：信汇和电汇。

六、托收承付

托收承付是根据购销合同由收款人发货后，委托银行向异地付款人收取款项，由付款单位向银行承认付款的结算方式。

适用：有合法的商品交易，以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。适用于国有企业、供销合作社以及经营管理较好，并经开户银行审查同意的城乡集体所有制企业。代销、寄销、赊销商品的款项不得办理托收承付结算。托收承付结算每笔的金额起点为10000元，新华书店系统每笔的金额起点为1000元。

七、委托收款

委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。分类：邮寄和电报划回。

适用：同城和异地结算不受金额起点限制。

最后三天深圳会计网带大家熟悉出纳的实务流程，办理收付款业务、填制凭证、登记现金银行日记账、对账结账、编制出纳报告。------第五天：出纳的工作流程

------前四天讲了出纳工作中的基本财务知识，包括现金的收付和和银行结算业务等，后三天就讲讲出纳的工作流程：①严格审核有关原始凭证，据以编制收、付款凭证；②根据收、付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额；③随时查询银行存款余额，银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对，对于未达账款要及时查询，月末要编制银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上的余额调节后相符；④负责工资和奖金的核算或审核、发放。

一、审核原始凭证。所有的员工到出纳这儿报销的时候，出纳一定要再审核一遍，确认无误后，签字，付款，加盖“现金付讫”章。主要审核以下几方面：

1、付款申请单据上是否有经办人签字、相应的领导是否签字审核？

2、所附原始票据是否真实、有无涂改？

3、发票是否正规？注意发票上的单位名称、税号、开票日期、发票章等信息是否正确、齐全。

4、金额是否书写正确、大小写是否一致？

5、报销内容是否合理、符合公司报销规定？

二、编制收、付款凭证。

1、采用收付转凭证的，出纳负责编制其中的收款凭证和付款凭证。编号为“现收”、“现付”、“银收”和“银付”，凭证按照这四类分开保存、排序

2、采用通用记账凭证的，出纳负责编制涉及现金和银行存款的记账凭证。编号统一为“记”字XX号，统一按编号排序。

三、登记现金账和银行存款账。

1、现金日记账必须采用订本式账簿，一般为三栏式账页格式，出纳人员根据现金收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应当计算当日的现金收人合计数、现金支出合计数和结余数，并将结余数与实际库存数核对，做到随时发生随时登记，日清月结，账款相符。

有外币现金的企业，应当分别人民币和各种外币设置“现金日记账”进行明细核算。

2、出纳按开户银行和其他金融机构、存款种类等，分别设置“银行存款日记账”。银行存款日记账必须采用订本式账簿，一般为三栏式账页格式，出纳人员根据银行存款收付款凭证，按照业务的发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对，至少每月核对一次。月度终了，企业账面余额与银行对账单余额之间如有差额，则必须逐笔查明原因进行处理，并按月编制“银行存款余额调节表”。

如何编制银行存款余额调节表？我们已经在第二天的时候讲过了，如果你还不是很清楚，就回过头来再看一看。

有外币现金的企业，应当分别人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细核算。

四、结账。

1、现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。

2、结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记人账。

3、结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发额的，应当在摘要栏内注明“本月余额”字样，并在下面通栏划单红线。

4、需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。

5、终了结账时，结出全年发生额和年末余额。终了，要把余额结转到下一个会计，并在摘要栏注明“结转下年”字样；在下一个会计新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。出纳的结账方法和我们前面讲的会计手工实账的结账方法是一致的，只不过会计每个月结一次账，而出纳的现金日记账和银行存款日记账不仅只在月末结，而是要每天都结账的，要不然为什么叫“日记账”呢。

------第六天：编制出纳报告

------出纳人员记账后，应根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账、银行对账单等核算资料，定期编制出纳报表，例如“出纳报告单”、“现金盘点报告表”、“银行存款余额调节表”等，报告本单位一定时期现金、银行存款、有价证券的收、支、存情况，并与总账会计核对期末余额。根据领导要求和业务需要，有时候要编制“应收账款票据日报表”、“收支日报表”、“零用金记账表”等等，一、出纳报告单的编制

（1）出纳报告单根据报告期可以分为出纳日报表、月报表等，也可以与本单位总账会计汇总记账的周期相一致，如果本单位总账10天汇总一次，则出细报告单10天编制一次。（PS：现金和银行存款的总账是由会计登记的，现金和银行存款的日记账是由出纳登记的，别搞混了。）

（2）上期结存数，是指报告期前一期期末结存数，即本期报告期前一天的账面结存金额，也是上一期出细报告单的“本期结存”数字。（3）本期收入按账面本期合计借方数字填列。（4）本期支出按账面本期合计贷方数字镇列。

（5）本期结存是指本期期末账面结存数字。本期结存=上期结存+本期收入-本期支出。本期结存必须与账面实际结存数一致。

二、银行存款余额调节表的编制。

第三次提到了，必须得会，实际工作中出现未达账项是常有的，出纳如果不会编余额调节表，天天就等着一堆错账、乱账吧。深圳会计网就再啰嗦一遍了。未达账项不外乎以下四种情况：

①企业已经收款入账，银行尚未收款入账的款项。②企业已经付款入账，银行尚未付款入账的款项。③银行已经收款入账，企业尚未收款入账的款项。④银行已经付款入账，企业尚未付款入账的款项。

基本原理是：假设未达账项全部人账。编制方法是：在双方现有余额基础上，各自加上对方已收、本方未收账项，减去对方已付、本方未付账项，计算调节双方应有余额。用公式表示如下：

（1）企业帐面存款余额＝银行对帐单存款余额＋企业已收而银行未收帐项－企业已付而银行未付帐项＋银行已付而企业未付帐项－银行已收而企业未收帐项

（2）银行对帐单存款余额＝企业帐面存款余额＋企业已付而银行未付帐项－企业已收而银行未收帐项＋银行已收而企业未收帐项－银行已付而企业未付帐项 如果公式（1）和（2）相等了，就说明银行存款余额调节表平衡了。一般可以说明双方记帐没有差错。值得注意的是，由于未达账项不是错账，漏账，因此，不须根据调节表做任何账务处理，双方账面仍保持原有的余额，待收到有关凭证之后（即由未达账项变成已达账项），再同正常业务一样进行处理。如果仍不相等，要么是未达帐项未全部查出，要么是一方或双方记帐出现差错，需要进一步采用对帐方法查明原因，加以更正。

有些单位领导会有其他要求，比如想知道每天的应收账款情况，出纳就要提供应收账款日报表；比如想了解每天的收支明细，就要提供收支日报表；比如想了解支票的使用情况，就要提供支票登记表等。如果没有额外要求，最基本的，做到现金日清月结，银行存款及时查询，定期与银行对账单核对。

收支清晰准确，然后不管什么报表都能迅速、准确地提供，你会很受领导赏识的。出纳的报表比会计的简单易懂呀，会计提供一大堆资产负债表、现金流量表什么的，老板看不懂啊，你这儿提供了活生生的报表，出来进去都是现金，老板就心里有数啦。--------------第七天：出纳不容忽视的细节

--------------前几天把出纳的日常工作都介绍一遍了，没做过出纳的人认真看完都能应对自如了。先念一段顺口溜，祝大家顺顺溜溜地当出纳——出纳员，很关键；静头脑，清杂念。业务忙，莫慌乱；情绪好，态度谦。取现金，当面点；高警惕，出安全。收现金，点两遍；辨真假，免赔款。支现金，先审单；内容全，要会签。收单据，要规范；不合规，担风险。账外账，甭保管；违法纪，又罚款。长短款，不用乱；平下心，细查点。借贷方，要分清；清单据，查现款。月凭证，要规整；张数明，金额清。库现金，勤查点；不压库，不挪欠。现金账，要记全；账款符，心坦然。

最后再提几点注意事项吧，包括点钞、使用保险柜、保管印章、发放工资等。

一、点钞

出纳经常接触现金，点钞是一门必备的技能，分为手工点钞和机具点钞两种。点钞器点钞就不用我教了吧，主要说的是手工点钞，要遵循四个基本原则：①点准、②算对、③挑净、④码齐。并且按以下程序进行操作，避免技术性失误。

①准备工作。收到票币前，应保持桌面干净整齐，不得乱放其他杂物，尤其是现金，避免出现混杂不清的情况。

②按券别分类。出纳员收到票据后，先按硬币和纸币分类，再按不同的面值分类。硬币应当码齐，纸币应当平放铺开。③整理票币。

清分票币时，损伤券要挑出来。断裂的纸币可用纸粘好。对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回 挑净选好后，将票币墩好码齐，准备清点。④清点数量，辨别真伪。

出纳人员清点数量时，按券别由大到小清点张数，进行一次初点。初点后，应采用不同的点钞方法再重点一次。

点钞的时候注意辨别票币的真伪，把有疑问的票币挑捡出来进一步核对，确认是真币、数量无误后即可捆扎并写好数量。对于假币或疑似假币的应予以退回。

⑤计算金额。根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算，得出现钞的实有金额，最后统计并与收款依据核对金额，确认无误后收好现钞并出具收款单据，完成点钞工作。常见的手工点钞方法有：手持式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指拨动点钞法、手持式五指拨动点钞法、手按式单张点钞法、手按式双张点钞法等。将上述方法掌握好不是一两天的事，所以不能心急，平时多学多练，熟能生巧嘛。

二、保险柜的使用

1、保险柜的管理：一般由财务经理授权，由出纳员负责管理使用。

2、保险柜钥匙的配备：钥匙配备两把，一把由出纳保管，供日常工作开启使用，出纳人员不得将钥匙交给他人代为保管，非出纳人员不得开启保险柜；另一把交由财务经理负责保管，以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用，一般情况下不得任意开启。

3、保险柜密码：出纳应将保险柜密码严格保密，不得向任何人泄露，出纳员调动岗位时，新出纳应更换使用新密码。

4、财务的保管：每日终了后，出纳员应将空白支票、银钱收据、印章等放入保险柜内造册登记，不得存放私人财物。

5、保险柜被盗：出纳人员发现保险柜被盗后应保护好现场，迅速报警，待公安机关勘察现场时才能清理财务被盗情况。

三、空白票据及印章的保管

1、空白支票：开户单位向开户银行领购支票‚一般会保留一定数量的空白支票在企业以备使用。支票一旦填写了有关内容‚并加盖印章后‚即可提取现金或转账。所以‚在空白支票使用和印章的保管上必须加强管理。

存有空白支票的企业‚必须明确指定专人妥善保管。要贯彻票、印分管的原则‚空白支票和印章不得由一人负责保管。

2、空白收据：即未填制的收据，一经填制‚并加盖有关印鉴‚即可成为办理转账结算和现金支付的一种书面证明‚必须将强管理。

空白收据一般应由主管会计人员保管。要建立“空白收据登记簿”‚填写领用日期、单位、起始号码‚并由领用人签字‚收据用完后‚要及时归还、核销。使用单位不得将收据带出工作单位使用‚不得转借、赠送或买卖‚不得弄虚作假、开具实物与票面不相符的收据‚更不能开具存根联与其他联不符的收据‚作废的收据要加盖“作废”章‚各联要连同存根一起保管‚不要撕毁、丢失。

3、印章的保管

支票印鉴章有财务专用章和法人印鉴章，必须由两人分别保管。一般情况下，财务专用章由出纳保管，法人印鉴由会计主管保管。负责保管的人员不得将印章随意存放或带出工作单位，确因工作需要携带出企业使用的，必须经企业负责人或其授权人批准，并由保管人员监督用印。不准交由非责任人用印，不准在空白单证及纸张上用印。

四、工资发放

1、发现金

从财务经理处拿工资表（一式两份），同时开一张工资总金额的现金支票到银行提现，然后将其中一份工资条一条条撕开，发工资时将工资和工资条给员工，同时要求员工在工资领取表上签字，将另一份工资表和签名表当做单据交给会计。

2、工资卡转账

有些银行需要到柜台操作，出纳开一张工资总金额的转账支票，用途是发工资，拿公章和自制工资表的电子版表格（包括姓名、账号、工资，要求账户银行均是公司的开户银行），到银行柜台办理，之后要在工资发放单上盖公章。

有些银行可以在网银上操作，出纳需要在企业网银上输入工资表信息（包括姓名、账号、工资等），确认、转账成功。记得转账完毕后通知所有人查账，然后签写工资条。最后将银行转账单和工资表、签名表交给会计做账。

注意：工资条除老总和财务部门的相关人员外，其他人一律无权查看！

第三篇：幻灯片制作工讲稿

幻灯片制作工具 ─ PowerPoint

Power Point速成

一、初识PowerPoint

初次运行PowerPoint，会出一个窗口，询问你是想按照内容提示向导还是模板来新建文稿，抑或要建立空演示文稿。先不必管它，按照默认值，“确定”后出现“新建演示文稿”窗口，随便选一种模板，“确定”。PowerPoint的主画面有9个下拉菜单，和Word大同小异。＊工具条PowerPoint内建有9种工具条。

1.常用工具条，显示在菜单的正下方（所有视图）。

2.格式工具条：显示在常用工具条的下方（幻灯片、大纲、备注页视图）。

3.基本绘图工具条：显示在应用窗口的底部（幻灯片、备注页视图）。

4.大纲工具条：垂直显示在应用程序窗口的左边（大纲视图）。

5.幻灯片浏览工具条：显示在一般工具条的下方（幻灯片浏览视图）。

PowerPoint窗口的左边有状态条，显示目前正在做什么事或处于何种状态。

＊视图PowerPoint有五种视图模式，可在菜单“视图”中切换。

1.幻灯片视图：可处理个别的幻灯片。

2.大纲视图：直接处理幻灯片的标题及文本段落内容。

3.幻灯片浏览视图：重组幻灯片的顺序及选定播放效果。

4.备注页视图：可建立演示者的参考信息。

5.幻灯片放映模式：以全屏幕的电子简报方式播放出每一张幻灯片。

＊建立新的幻灯片可以用鼠标点击一下状态条上的“新幻灯片”，或点击常用工具条上的“新幻灯片”按钮，也可在“插入”菜单上选择“新幻灯片”。

二、整理思路与文字

＊将思路列成大纲PowerPoint的大纲视图交替地将简报文件中各张幻灯片中的标题及本文段落逐条列出，标题文字显示在窗口的最左边，而且含有幻灯片图示及编号；本文段落则逐层缩排在标题文字的下方。

＊加入文字插入一个文本框（菜单“插入”|“文本框”或绘图工具条的“插入文本框”按钮）。

＊设定文字的格式先选定文字，再用格式工具条中的文字格式工具按钮设定格式。

如果想复制格式以简化格式设定工作，选定已设好格式的文字，再用鼠标点击常用工具条中的“格式刷”按钮，这时鼠标指针会变成一个小刷子，用它选定你要设定格式的文字。

＊改变文字的对齐方式选定文字，选择菜单“格式”|“对齐方式”或格式工具条上的“居中对齐”、“左对齐”或“右对齐”按钮。

三、传达个性创意

PowerPoint的对象有图形（自动图形或随手画的图形）、线条、文字、图片等。我们可以灵活运用，制作个性十足的简报。

＊绘制对象选定基本绘图工具条的一个自动图形（椭圆、矩形等），再拖曳出所要的尺寸。可以任意调整大小，也可以移动或复制。

＊改变对象的形状选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“改变自选图形”。

＊修改对象的属性选中图形，鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，在弹出的“设置自选图形格式”窗口中，可以改变线条粗细、颜色及图形的填充效果、背景颜色、阴暗色调等。也可以用绘图工具条上的相应按钮实现。

＊对象的旋转与翻转选定对象，用绘图工具条中的“绘图”菜单的“旋转或翻转”命令或绘图工具条的“自由旋转”按钮。

＊了解幻灯片的母版PowerPoint的四种视图中均有各自的母版可供应用，幻灯片视图对应幻灯片母版，大纲视图对应标题母版，幻灯片浏览视图对应讲义母版，备注页视图对应备注母版，母版中标题及内文的格式的改变，会影响到整个简报文件中各个幻灯片。

＊查看PowerPoint的母版选择菜单“视图”|“母版”，再选取想要采用的母版。幻灯片母版：含有标题及本文的版面配置区，它会影响幻灯片中文字的格式设定。标题母版：在一页纸张中显示出一个矩形的虚线框，用以指出大纲被输出时的打印范围。

讲义母版：在一页纸张里显示出2、3或6个幻灯片的版面配置区。

备注母版：含有幻灯片的缩小画面以及一个专属参考资料的本文版面配置区。

＊在母版中加入背景项目在母版画面中所加入的背景项目会显示在各张幻灯片中。菜单“视图”|“母版”，再选取“幻灯片母版”。以拖曳技巧在幻灯片中定出显示区域，加入文字、日期、时间或页码等，也可以加入图片或图表对象。按一下图9左上角所示的那个“关闭母版”按钮可返回幻灯片视图。

＊改变母版的格式要改变主要标题的格式，在切换到幻灯片母版画面后，选定标题的版面配置区，改变标题文字的对齐方式、大小、字体、文字色彩、填满色彩及外框格式。

要改变主要文本内容的格式，切换到幻灯片母版画面，选定文本内容的版面配置区，改变文字的对齐方式、大小、字型、色彩、填满色彩或外框格式，也可以改变项目编号的符号。

＊套用模板模板可套用于任何简报文件，套用模板是指将所有的母版复制到简报文件中。幻灯片的母版会被模板文件的母版给替换掉，标题、讲义及备注的母版也会改成相同的样子。

要套用模板，点击一下状态条中的“应用设计模板”，选择一个你中意的模板文件。

＊配色方案的应用在“格式”菜单中有“幻灯片配色方案”命令。点击一下，出现如图10所示的窗口。它提供了几种配色方案，你也可以更改背景、文本和线条、阴影、标题文字、填充、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾随超级链接的颜色。你可以将你喜欢的配色方案添加为标准配色方案。这是很实用的功能，有助于快速制作出美观大方的简报。

＊加入渐变背景让幻灯片背景有由亮到暗的色彩渐变视觉效果，在PowerPoint中很容易实现。它提供了6种不同的渐变背景样式。菜单“格式”|“背景”，在“背景”窗口的下拉框中选择“填充效果”，在“过渡”标签下，你可以选择单色或双色，底纹样式即色彩渐变的样式有横向、纵向等六种。PowerPoint还提供了很多大理石纹理和规则图案类型的背景，你可以在“纹理”和“图案”标签中查看。

＊简报中插入图形PowerPoint接受14种图片文件格式，用菜单“插入”|“图片”命令插入图片。要按原比例调整对象的大小，选定图片，用鼠标在角上拖动。要剪裁图片，只要点击一下图片，就会弹出一个“图片”工具条，用它的“裁剪”按钮剪裁图片。还可以用“图片重新着色”按钮修改图片的色彩。

四、有声有色添活泼

要在幻灯片中插入剪贴画，在版面设置的剪贴画配置区上双击鼠标，或点击常用工具条上的“插入剪贴画”按钮。要插入语音等对象，在对象配置区上双击鼠标或菜单“插入”|“对象”，选择要插入的对象类型，一般勾选“显示为图标”检查框。点击幻灯片上的图标，就会出现相应的录音或录像程序。也可以直接用“插入”|“影片或声音”，插入现成的音频和视频文件。

也可以插入艺术字，在“绘图”工具条中点击一下“插入艺术字”按钮即可。



五、大功告成好交差

＊打印简报首先要改变幻灯片的格式。选择菜单“文件”|“页面设置”，有多种尺寸可选择，还有纵向、横向等选项。然后做打印设定。选用菜单“文件”|“打印”，设定好打印机后，要选择打印内容（幻灯片、备注、讲义、大纲），还有打印的范围（幻灯片的编号）和其他特殊的打印设定。PowerPoint没有“打印预览”功能，全凭经验设定。

＊制作电子简报这是最后也是最关键的一步了，前面我们忙活半天，就是为了它。可以先在“幻灯片浏览”视图中再检查一下顺序，一切就绪，就可以用“幻灯片放映”|“观看放映”来享受劳动成果了。

选择菜单“幻灯片放映”|“设定放映方式”，可设置放映类型、幻灯片范围和换片方式。每张幻灯片都有两种前进方式的选择，人工控制或依所设定的时间自动控制切换。若对演讲时间拿捏不准，又不允许你自己来切换幻灯片，可先“幻灯片放映”|“排练计时”来得到一个合适的排练时间。

要设定幻灯片的切换方式,也就是控制幻灯片如何移入或移出屏幕的切换效果,用“幻灯片放映”|“幻灯片切换”，有几十种切换效果可供选用，可逐一设定（或同时设定多张）幻灯片的切换方式。

＊设定渐进式幻灯片这是指幻灯片中的各个项目会逐次以不同的颜色及视觉效果进入到幻灯片中。在“幻灯片放映”|“预设动画”中提供了一些常用的动画效果，你也可以在“幻灯片放映”|“自定义动画”中，定义动画的启动方式、视觉效果、动画播放后是否变色、声音等。

＊隐藏幻灯片如果某简报中的一些幻灯片，在做这次演示时不必放映，但你又不想删除它们，因为在以后的演示中还会用到，一个简单的方法就是在“幻灯片浏览”视图中选中它，然后执行菜单“幻灯片放映”|“隐藏幻灯片”命令。重做一次则取消了隐藏。

制作幻灯片要点：

◆ 我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。

如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。

◆ 虽然PowerPoint及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。

字体

线条不小于1.5磅。字体不小于18磅，以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬(用大写字母拼写表示对别人大声吼叫)，也不如小写字母容易辨认。正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。

文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业，可读性将大大降低。如果使用太多的字型，观众就会误以为你刻意强调某种信息，实际上却不是，即使是那样，在一个演讲中也不能强调太多的信息，因而还是不能有太花哨的字型。

如果你的确需要为你有趣的话题使用有趣的花哨字型，那么选择可读性较好的字型，而不是那些歪来扭去的难以辨认的字型。但是，使用这些字型仍然要省着点儿。颜色

字体颜色和背景颜色：蓝底黑字在屏幕上可以看得较清楚，但是输出成幻灯片就根本看不清楚了。蓝底白字或者黑底黄字将非常引入注目。

注意(背景)颜色与情绪有关。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。幻灯片需要在较暗的房间放映，因此需要使用深色背景和浅色字。蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。

颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。模板

PowerPoint备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，但是有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。

背景使用渐变。把深色放在幻灯片底部；浅色放在左上角。因为读者往往从左上方开始阅读，不要让背景过于强烈以与前景色的文字争风。

页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。

标题：

幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。

标题字体的大小在该幻灯片中最大。标题应当放置在幻灯片的上方，因为这样最能吸引观众的注意力。副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。项目符号

一般每页3-5个，不要超过7个。项目符号后接短语词组，不要使用句子。短语词组结构要一致，例如都采用动宾结构，或者全部是名词。每个项目符号后面接的汉字不超过14个，或者7个英文单词。不要让同一个系列的内容超出一页。每张幻灯片布局

每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的极大不尊重，因为他在已经默读完了你的内容，而你还在慢吞吞地读幻灯片。幻灯片比较精短，就可以经常切换，使您的演讲更生动和吸引听众注意力。

不要把PowerPoint文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为关注默读的速度比你大声朗读的速度快得多。每张幻灯片只显示1-2个主要内容。这样，你可以口头解释你要阐述的内容，听众能两次了解你的内容。第一次是他们自己阅读幻灯片上要点，第二次是听你展开阐述。这也可以使幻灯片更换的速度加快，而听众实际上正期望不断更换幻灯片，如果幻灯片长时间不更换到下一张，关注的视线就会转移到其他地方。整体布局

要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。

准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。观众也能从你前面讲的许多内容中了解到你传达的主要信息，也是你希望他们离开会场时能记住的信息。第一张和最后一张都安排标题幻灯片：第一张标题幻灯片(包括演讲标题和你的姓名)将使观众了解你是谁，将要讲什么内容；最后一张幻灯片与第一张一样，你可以用它来结束你的演讲。

整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。

同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。

适当增加一些图片：文字输入结束之后，再检查一下所有幻灯片，把那些文字太多的幻灯片分成2-3张。然后选择一些幻灯片添加一些图片以吸引视觉。人们总是期望有一些图片。如果图片的寓意与该幻灯片的主要内容相关，那就更好了。页面设置

一般推荐使用Microsoft PowerPoint制作幻灯片文件。PowerPoint：文件－页面设置－幻灯片大小，选择“35 毫米幻灯片”。

POWERPOINT2000教程

现在我们来好好看看，POWERPOINT幻灯片的工作界面吧！POWERPOINT是由菜单栏、工具栏、标尺、备注栏和状态栏等组成的。

第一章．关于POWERPOINT的文件处理

当我们单击“文件”菜单后，可以找到“新建”，我们点击它，这时会弹出一个“新建演示文稿”的窗体，里面有三个标签，“空演示文稿”、“设计模板”、“根据内容提示向导”，点击不同的标签有不同的模板。

好吧开始讨论下一个命令“打开”，在“查找范围”中选择曾经打开过的POWERPOINT文件及HTML文档（POWERPOINT2000以完全支持网页的制作，所以可以打开语言网页文件，并可进行编辑。

“WEB”工具栏如后图

工具按钮

│

介绍

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│ 返回上一个网址或文件，支持多达10步。

│ 上一按钮的逆向操作，返回下一个网址或文件，支持多达10步。

│ 停止当前跳转

│ 刷新当前的这个网页或文件

│ 返回到IE默认的首页网页文件（IE即INTERNET EXPLORER）

│ 打开IE中的搜索页

│ 打开IE收藏夹内的超级链接地址

│ 前往某一个网页或文件还可以设置“开始页”和“搜索页”

│ 隐藏或显示所有的除WEB工具栏的工具栏

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│ 在此键入网址后回车可以浏览这个网页

POWERPOINT2000教程（十七）

“绘图”工具栏如后图

在本节中只介绍“绘图”工具按钮。

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工具按钮 │

介绍

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│ 单击“绘图”按钮后，弹出一个绘图快捷菜单，│

│ 如图右所示，首先我们来讨论一下“组合”命令│

│，当我们将两个或两个以上的对象迭加在一起，│

│ 形成一个新的对象时，请使用这条命令，你就可│

│ 以使用“组合”命令来共同调整这个组合对象的│

│ 所有属性，以后我们无论什么时候再次点击它，│

│ 被组合起来的对象就好像是在操作一个对象，如│

│ 下图就是两个图片组合在一起前、后的样子。│

│ —————————————————————│

│

组合前

│

组合后

│

│

必须使用鼠标拖动│

只要在这个对象任│

│ 的方法将两个对象选中│意一个位置上点击一下│

│（使用“SHIFT”加点 │就可以同时选中这两个│

│ 击的方法也可以。），│被组合的对象，就像你│

│ 黑框就是第二个图形文│选择的是一个对象。│ │ 件。

│

│

│ 执行“取消组合”后 │ 执行“组合”后

│

│ ———————————————————————————————————————│

“重新组合”命令：就是说如果你将刚刚解除“组合”的多个对象再次组合在一起。

│（如果你已经将其中的几个对象，进行了修改如位置或大小，“重新组合”后的效果仍旧

│ 保持修改后的位置和大小，这点请大家一定要注意。）

│ ———————————————————————————————————————│

当我们将鼠标移到“叠放次序”命令上时就│ │ 会弹出如右图所示的菜单，“置于顶层”命令就│

│ 是将选中的对象移动到所有的对象的上面，它将│ │ 不会被任何对象挡住；“置于底层”命令就是将│ │ 当前被选中的对象置于所有的对象的最下面，当│ │ 然是放置到与母版最接近的地方。（关于母版的│ │ 命令请参看以前的文章）；“上移一层”命令就│ │ 是将当前的对象移到它上面的一层，而上面的一│ │ 层对象变成它下面的一层；“下移一层”命令是│ │ “上移一层”命令的反向操作即覆盖与被覆盖的│ │ 关系。

│

│ ———————————————————————————————————————│

当我们将鼠标移到“对齐”命令上时，会弹│ │ 出如右图所示的菜单，“对齐网格”命令就是当│ │ 我们需要精确的定位一组同一“X”或“Y”轴基│ │ 线的时候，就可以考虑使用网格命令，来将这些│

│ 对象吸附在网格的边缘上（关于网格命令即“辅│ │ 助线”我们将在以后的章节详细讲述）；“形状│

│ ”命令从这个图标我们就可以想到它是以某个对│

│ 象的边缘作为放置的最佳位置。但有的时候我们│

│ 不需要这种想吸铁石一样的功能，我们可以通过│

│ 再次单击该条命令的方法，将它的“按下”状态│

│ 变为正常状态。

│

│ ———————————————————————————————————————

│

│

│

当我们将鼠标移到“微移”命令上时，会弹│

│ 出如右图所示的菜单，就是将选中的对象向“上│

│、下、左、右”移动一个固定的像素位置。

│

│

│

│ ———————————————————————————————

│

│

│

当我们将鼠标移到“对齐或分布”命令上时│

│ 会弹出如右图所示的菜单，在这个快捷菜单中有│

│ 一个“相对于幻灯片”的选择命令，如果我们选│

│ 中这条命令（使其前面带有一个对勾），那么我│

│ 们使用它上面的命令得到的结果是对齐幻灯片的│

│ “上下左右”边缘（注意这个操作要选中某个对│

│ 象，才能激活以上的八条命令），如果不是“相│

│ 对于幻灯片”对齐那么我们必须选择一个以上的│

│ 对象的时候，上面的八条命令才能被激活。，关│

│ 于这八条命令的使用，我想大家一看它们前面的│

│ 图标就可以十分清楚它们的意义。

│

│

│

│ ———————————————————————————————————————

│

当我们将鼠标移到“旋转和翻转”命令上时│

│，会弹出如右图所示的菜单，注意这条命令只是│

│ 针对于“自选图形”而定的（如果是图片这条命│

│ 令将不能被激活），在这里我只想说明一下“自│

│ 由旋转”命令其它四条命令，我想大家可以通过│

│ 它们前面的图标看出。当我们要使用“自由旋转│

│ ”命令前，首先我们必须选中一个“自选图形”│

│，然后再点击“自由旋转”命令，其前面的按钮│

│ 将显示为被按下状态，这时弹出菜单将消失，而│

│ 被选择的“自选图形”的外框变成了四个绿色的│

│ 圆点，我们将鼠标移动到任意一个圆点上，停留│

│ 一下你就会发现鼠标的指针已经发生了变化，变│

│ 成了一个带有箭头的圆环，这时我们按住鼠标不│

│ 放，然后拖动鼠标，会出现一个与这个“自选图│

│ 形”完全一样的虚线框，跟着你的鼠标旋转，这│

│ 是一种自由旋转，你想转到多少度，就可以选择│

│ 多少度，如果你想让你的“自选图形”按15度的│

│ 规则旋转度数旋转，那么你可以同时按住

│

│ “SHIFT”键，这时你的“自选图形”就会只是 │

│ 按照15、30、45、60等角度旋转，这时我们旋转│

│ 的图形是以该图形的中心点来旋转的，如果我们│

│ 还想让“自选图形”按某一个旋转控制点为中心│

│ 旋转，我们可以点击某个绿色的圆点，然后按下│

│ 鼠标左键同时按下“CTRL”键，再次旋转图形，│

│ 就会以这个选中的绿色圆点为圆心旋转。注意：│

│ “SHIFT”、“CTRL”键可以同时使用。

│

│ ———————————————————————————————————————

│

“重排连接符”命令就是更新所选连接，使连接符线条接到连接节点上；并且在所连

│ 的两节点间采取最短的路线，而不必跨越任一节点。注意：只有将多个“自选图形”通过

│ “连接符”线条连接在一起的时候，才可以将这条命令激活。

│ ———————————————————————————————————————

│

“编辑顶点”命令就是显示所有任意多边形图形对象或曲线的顶点，以改变其形状。

│ 如果要改变任意多边形的形状，请拖动构成其轮廓的某个顶点；如果要增加任意多边形的 │ 顶点，请点击要增加顶点的位置，然后拖动；如果要删除顶点，可按住“CTRL”键并单击

│ 要删除的顶点。

│ ———————————————————————————————————————

│

“改变自选图形”这里罗列了所有自选图形，你可以通过这条命令将一种“自选图形

│ ”变为另一种“自选图形”。例如将“矩形”变成“圆形”，然后再将“圆形”变成“三

│ 角形”等等。

│ ———————————————————————————————————————

│

“设置自选图形的默认效果”命令，就是修改默认的设置，使其与当前选定的自选图

│ 形设置匹配。当插入一个新的自选图形时，将自动用新的默认设置设置其格式。例如你将

│ 一个“自选图形”的填充色变成了渐变色，在这个对象上单击鼠标右键，找到这条命令后

│，当我们再次绘制一个“自选图形”它的填充效果是完全等同于上一“默认图形格式”的—————————————————————————————————————————————

POWERPOINT2000教程（十八）

在本节中我们来继续讨论“绘图”工具栏的其它命令。

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│“选择对象”命令，可以使用这条命令来选择任意对象。（不包括母版中的对象）

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│“自由旋转”一个对象和上一节中讲到的是完全一致的，请大家参看上一节。

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│

绘制一个POWERPOINT2000提供的模板图样，这里有“线条”、“连接符”、“基本形状”“箭头总汇”、“流程图”、“星与旗帜”、“标注”、“动画按钮”和“其它自选图形”命令，你只要挑选一种满意的“自选图形”即可。在这里我只想和大家共同讨论一下“动作按钮”命令，这个命令中有很多的按钮可以供你选择，例如你选择了第二个│按钮“动作按钮第一张”即“小│房子”按钮命令，如右上图所示│，然后在POWERPOINT幻灯片的│合适位置上，通过拖动鼠标绘制│该按钮，当我们放开鼠标后POWERPOINT将自动弹出一个“动作设置”对话框，如右下图所示。在这个对话框中有两个标签 “点击鼠标”和“鼠标移动”即两种事件，“单击鼠标”就是你必须通过在这个绘制出来的按钮│上单击才可以执行相应的命令，而“鼠标移动”则是鼠标移动到该按钮上后，自动执行相应的命令，在右下图中我们可以看到“超级链接到”单选框已经被选中，而且在它的下方下拉菜单中显示的是“第一张”幻灯片，这个命令的含意是：当我们在“幻灯片浏览”视图中放映的时候，如果在这个按钮上点击鼠标左键，│那么POWERPOINT自动将幻灯片切换到第一张幻灯片上，“第一张”这个按钮一般被放在除第一张幻灯片以外的所有幻灯片上的。这样无论你放映到那张幻灯片│

│，你都可以将幻灯片直接切换回│

│“第一张”幻灯片上，然后你可│

│以在第一张幻灯片上制作一些标│

│题目录，并在每个标题目录之后│

│，放置一个按钮，将这个按钮“│

│超级链接到”某一个幻灯片页面│

│上（通过选择下拉菜单选择），│

│同时你还可以将这个“超级链接│

│到”命令加入声音，方法我想大│

│家可以通过查看右下图得到答案│

│；我们还可以通过点击按钮命令│

│来“运行程序”，方法十分简单│

│你只要单击“运行程序”单选框│

│，然后“浏览”一个ＥＸＥ程序│

│，当我们在幻灯片播放的时候，│

│点击这个按钮，就可以打开这个│

│程序了；“运行宏”这个单选框│

│需要你在模块中输入ＶＢＡ宏程│

│序之后，才可以将这个单选框激│

│活。方法是打开ＶＢＡ编辑器“│

│ＡＬＴ＋Ｆ１１”，然后插入一│

│个“模块”，在其中输入一段 │

│ＶＢＡ代码即可激活该单选框。│

│（以上所有按钮操作，都必须是│

│在“幻灯片放映”视图下才可以│

│执行。）

│

————————————————————————————————————————————

│绘制一条线，如果按住“SHIFT”键将可以绘制一个按每15度为一档的规则角度直

│线，用它可以绘制出规则的水平线及垂直线。如果我们双击这个按钮，就可以连续

│绘制多条直线，直到你再次点击“选择对象”按钮或点击键盘中的“ESC”键为止。

│（以下的几个工具按钮都可以通过双击工具按钮，来连续绘制多个“自选图形”。）

│注意：以下的所有按钮都是首先点击工具按钮，然后在幻灯片页面上拖动鼠标，才

│可以获得该图形。————————————————————————————————————————————

│绘制一条带箭头的直线，操作方法如“直线”命令。例子：我们可以将这个带箭头

│的直线变成一个三角形，方法是：在这个带箭头的直线上单击鼠标右键，然后在快

│捷菜单中单击“编辑顶点”命令之后，将鼠标移到这条线段的某个位置上，单击鼠

│标左键，不要放开鼠标，将这个顶点拖动到另一个位置，这样这条直线变成了一个

│对勾状的折线，放开鼠标，这时我们再次在折线上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜

│单中，点击“封闭曲线”命令，最后，点击键盘上的“ESC”键，一个三角形就制

│作出来了。

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│绘制一个矩形。如果你同时按住“SHIFT”键你就可以绘制一个“正方型”，大家

│也可以配以“CTRL”键来对照一下绘制的不同之处，记住“SHIFT”和“CTRL”

│键可以混合使用。

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│绘制一个椭圆形。如果我们同时按住“SHIFT”键你就可以绘制一个“圆形”大家

│也可以配以“CTRL”键来对照一下绘制的不同之处，记住“SHIFT”和“CTRL”

│键可以混合使用。

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│绘制一段文字为横向的“文本框”，可以在这里添加一些文字，那么我们可以为上

│面的“矩形”、“圆形”等自选图形加入文字吗？答案是肯定的：完全可以。我们

│只要在“矩形”或“圆形”等“自选图形”上点击鼠标右键，然后在它的快捷菜单

│中找到“添加文本”命令即可。只不过“文本框”更加方便添加文字而已。你还可

│以给这个“文本框”加入边框、阴影、边框颜色、填充色，使用方法和绘制“矩形

│”和“椭圆形”是完全一致的。

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│绘制一个文字为垂直的“文本框”，操作如上。

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│“艺术字库”按钮点击后，弹出│

│如右图所示的“艺术字库”对话│

│框，你只要选择一种满意的字库│

│，然后点击“确定”按钮，就会│

│弹出一个“编辑艺术文字”对话│

│框你可以在这里输入一些文字，│

│之后选择一种字号、字体、粗体│

│、斜体等参数，当再次点击“确│

│定”后就可以制作出一个十分漂│

│亮的艺术标题了。你可以使用“│

│绘图”工具栏中的一些命令对其│

│进行操作了。

│ ————————————————————————————————————————————

│“插入剪贴画”命令将打开“插入剪贴画”对话框，放置POWERPOINT2000为你提

│供的剪贴画。具体的操作我们将在以后的“插入”菜单命令中详细介绍。

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│

│“填充”颜色按钮命令可以在一个封闭的对

│象中加入一种填充效果，可以是单色、过渡

│色、纹理、图片，我们可以通过点击该工具

│右侧的下拉菜单找到一种颜色，如果你在这

│里挑不出一种满意的单色你也可以通过点击

│“其它填充颜色”命令来找到一种满意的颜

│色，如果你还是觉得单一颜色不够好看你也

│可以点击“填充效果”命令为一个对象填充

│一种过渡色如右图所示，在这个对话框中我 │们可以看到四个标签“过渡”、“纹理”、│“图案”、“图片”操作的方法十分简单，│在此我就不多说了。

│

│

—————————————————————————————————————————————

│

│“线条颜色”按钮是修改线条颜色和纹理的一个按钮，使用方法

│类似于“填充”按钮。如果你想看到它的效果，你应该通过修改

│“线型”按钮（下面第二个按钮）将线条调整的粗一些，才可以

│比较清楚的看到结果。右图就是调整后的结果。

│

—————————————————————————————————————————————

│“字体颜色”按钮就是填充选中的文字的颜色。注意在这里只能填充单色。

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│

│“线型”按钮，在这里我们可以十分方便的

│修改边框的粗细、形状，我们点击这个按钮

│后会弹出一个快

│合适的线型，如果

│击“其它线型”命 │话框，在这里你可

│线条”、“虚实”、“线

捷菜单，你可以挑选出一种

没有满意的，你也可以点

令，弹出如右图所示的对 以对填充的“颜色”、“ 型”和“粗细”进

│行进一步的加工，最后点击“预览”按钮，│将可以看到最后的效果，最后就可以点击“

│确定”按钮将这种效果付给这个被选择的对

│象。

│

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│也是针对于“边框”的操作。产生不同类型的线型。在弹出的快捷菜单中找一种就可以了。

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│“箭头样式”按钮，首先要选择一条直线或

│箭头“自选图形”，然后在这条线段上点击

│鼠标右键，在弹出的菜单中找到一种箭头形

│式，如果没有你喜欢的线型，你也可以通过

│点击“其它箭头”命令如右图所示，来修改

│一种箭头形式及样式，最后点击“确定”按

│钮，修改箭头的样式。

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│“阴影”按钮是为对象添加一种阴影样式的按钮，在这里你可以为一个

│对象设置各种如右图所示的阴影，如果你想删除阴影，可以通过点击“

│无阴影”按钮将对象的阴影效果去除。你还可以点击“阴影设置”命令

│将弹出“阴影设置”工具栏（如下图）这是个隐藏的工具栏，你在“工

│具栏命令集”中是无法看到的。在这个工具栏里，你可以通过点击第一

│个按钮打开或关闭阴影，还可以通过单击其后的四个按钮调整阴影的位

│置，最后你可以点击“阴影颜色”命令调整阴影的颜色和它的透明度。

│

│

—————————————————————————————————————————————

│当我们点击“三维效果”命令后，就会弹出一个快捷菜单，在其中可以找到一种“三维”效果

│，如果你想去掉“三维”效果，你可以点击“无三维效果”命令，将这些三维效果删除。当我们 │点击三维设置后，会弹出一个类似于“阴影设置”的工具栏。点击“三维设置”工具栏中的第 │一个按钮可以打开或关闭三维效果，你也可以点击其后的四个按钮旋转一个合适的角度。你还

│可以调整“三维”的“深度”、“方向”、“照明角度”、“表面效果”、“三维颜色”。

│操作起来都是非常简单的，在此就不多说了。—————————————————————————————————————————————

“剪贴板”工具栏如后图

在本节中我们讨论了“绘图”工具栏的按钮的使用，针对于对象的所有“格式”、“形状”的变化都可以在这个工具栏中完成；本节的重点放在了如何使用按钮的“超级链接到”命令上。

在本节中我们继续讨论菜单“视图”中的其它命令，首先我们学习一下“标尺”命令，当我们点击这个菜单“视图”—“标尺”后，POWERPOINT的页面视图中出现了如图（1）所示的标尺。我们可以在图中看到它是由两种标尺组成的，即“水平标尺”、“垂直标尺”。标尺命令是让POWERPOINT操作者可以十分方便、准确的放置文本或图片而设置的，利用标尺我们还可以移动和对齐这些对象，以及调整文本中的缩进和制表符。如果我们想关闭这个标尺，我们可以再次找到菜单“视图”—“标尺”，将带有对勾“标尺”命令点击一下，就可把标尺隐藏起来。注意“标尺”这条命令在“幻灯片浏览”视图中是不能被使用的。

我们了解了标尺的用处之后，就可以十分方便的为POWERPOINT的对象定位，那么我们如何准确、快速的将这些对象沿水平或垂直的方法定位呢？我们可以使用POWERPOINT提供的另一个定位工具：“辅助线”命令，当我们点击了菜单“视图”—“辅助线”后，我们在POWERPOINT的幻灯片页面上看到“辅助线”如图（2）所示的虚线。我们在这张图中只看到垂直辅助线，其实还有一个水平辅助线在该图的下方我没有显示它而已。那么辅助线的目的是什么呢？它是一种定位的工具，有了它我们可以将几个对象十分方便、准确的按垂直或按水平的方式排列在一起，用一句简单的话说，“辅助线”就是一个吸铁石可以将所有对象吸到这个辅助线的边缘上，例如我们想在一个垂直的位置“8.88”上，精确的放置多个对象如图（2），首先我们添加两个图片（“箭头”和“问号”）到该POWERPOINT页面中，添加完之后，我们单击菜单“视图”—“辅助线”后将弹出的“垂直辅助线”移动到8.88这个位置上后放开鼠标，接着使用鼠标将其中的“箭头”图片移到这个辅助线附近，你会发现这个图片一下子被吸引到这个辅助线上，然后我们将“问号”图片按同样的方法移到辅助线上，这样的定位是相当准确的，提高了办公效率及准确性。

当我们知道“辅助线”的作用后，我们再来学习一下如何调整“辅助线”，首先我们学习一下如何移动辅助线，如图（2），我们将鼠标移到到该辅助线上，然后按住鼠标左键不放，这时鼠标的箭头变成了一个数字，我们将辅助线向左右移动，这个数字也将发生改变，当我们认为位置适合的时候，就可以将鼠标松开了；如何添加辅助线呢？我们可以将鼠标移到到某个辅助线上，然后按住键盘上的“CTRL”键不放，这时再按下鼠标左键不放，向左右拖动这时你会发现原来的辅助线并没有消失，并且产生了另一个辅助线，之后放开鼠标及“CTRL”键；如果要删除辅助线，请将它拖离幻灯片就可以了。如果要隐藏辅助线而不删除它们，请单击“视图”—“辅助线”。提示：如果我们现在的辅助线的位置在8.88，假如想将这条8.88的辅助线作为一个基线，然后将这个辅助线移动2.02个单位，也就是要移动到10.9这个位置上，我们可以通过计算得到10.9这个值，然后再将这条辅助线拖动到这个位置上，但是这种方法必须通过进行一次计算，才可以得到10.9这个值，这样做十分麻烦，如果我们将8.88这个值的位置定为0值，那么只要直接拖动2.02个单位，就可省去计算的步骤了，其实POWERPOINT已经为你想到了这个方法，我们只要将鼠标移动到该辅助线上，然后按住鼠标左键和键盘上的“SHIFT”键不放，这时8.88这个值就自动的变成了0.00,我们再直接拖动2.02个单位就可以了，而不用计算8.88＋2.02是多少了。

接着我们讨论一下如何使用菜单“视图”—“页眉和页脚”命令。当我们点击这个命令后，POWERPOINT将弹出一个“页眉和页脚”对话框，如图（3）所示，在这个对话框中有两个标签，一个是“幻灯片”标签，另一个是“备注和讲义”标签。在“幻灯片”标签中我们可以在“幻灯片包含内容”中看到一个复选框“日期和时间”，如果这个复选框被取消，那么其下的两个单选框将不能够被激活，现在我们将他选中如图（3），我们可以输入一个固定的时间，方法是点击固定复选框，然后在固定下的文本框中输入一个日期如“2000年5月15日”，这时如果我们单击“应用”按钮，那么只是将当前的幻灯片加入页眉和页脚，如果我们点击了“全部应用”，那么将把这个页眉和页脚放置到所有的幻灯片上。除了可以使用“固定”日期以外我们还可以使用“自动更新”，我们只要点击一下“自动更新”单选框，然后在其下找到一种合适的时间格式，关于“语言”和“日历类型”下拉菜单我就不多说了，大家看看就知道了；好我们还可以通过选择“幻灯片编号”命令来设置是否在页眉或页脚放置幻灯片页号；在“页脚”复选框被选中的时候我们可以放置一些页脚内容，如公司名称等等；在图（3）的最下方有个“标题幻灯片中不显示”复选框，如果选中它那么在“标题幻灯片”中是不会显示页眉和页脚的。注意：如果我们不选中这个复选框，那么“标题幻灯片”将被显示，而且显示在幻灯片的页眉上而不是页脚上，即如果我们的幻灯片中没有“标题幻灯片”，那么我们设置的“页眉和页脚”只会被放置到页脚部分，而不会放置到页眉部分。关于“标题幻灯片”的添加，我们在前几节的“幻灯片版式”命令中已经学到了，所以在此就不多说了。

好了我们接着学习“备注和讲义”标签，这个标签的含义是针对于幻灯片的备注和讲义的页眉和页脚来调整的，使用的方法和使用“幻灯片”标签是一样的，我们不再重复说明。这里的设置主要是针对于打印页眉和页脚时设置的。

在“页眉和页脚”命令之下有一个“批注”命令，这个命令其实我们在学习“审核”工具栏的时候已经学到过，就是“显示和隐藏”批注工具按钮的菜单形式而已。这条工具栏的使用的前提是：你已经在幻灯片中插入了一个或多个批注。同时这条命令也是一个显示或隐藏的开关。

在本节的最后我们再讨论一下如何使用“视图”菜单中的最后一个菜单命令“显示比例”，当我们在讲解“常用”工具栏“显示比例”工具按钮时，就已经讲到过这条命令，只不过这条命令弹出的不是一个工具栏控件而是一个窗体。如图（4）所示。注意我们在“显示比例”对话框中完成的效果不会影响到打印输出，也就是说这个显示比例是为放大或缩小视图的比例而设定的。

在这一节我们学到了“视图”菜单中的最后几个命令，本节的重点是“辅助线”和“页眉和页脚”命令的使用，同时在本节我们还讲到了“标尺工具”、“批注”、“显示比例”这三条命令。

如何制作引人注目的PPT幻灯片 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。2 限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

#6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果 8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。10 花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint使用的专业技巧大全

让幻灯片听我的：一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片：要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏：在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。■将PPT发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让PPT自动播放：要让powerpoint的幻灯片自动播放，在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。■PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色：利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■“保存”特殊字体：为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介：我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■PPT的图片随时更新：在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

■快速定位PPT：在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■在PPT制作滚动文本：在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。■突破20次的撤消极限：Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记：利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小：在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落：执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分PPT：对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号：一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷：在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现：Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色：Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案„”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■快速切换输入法：大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式：在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■打造多彩公式：在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景：大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改：在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式：播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线：向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■一次性展开全部菜单：由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象：在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐：在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的PPT文档：通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。■将声音文件无限制打包到PPT文件中：幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误：能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将PPT演示文稿保存为图片：大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT图表也能用动画展示：Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT中视图巧切换：当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

■PPT2007：隐藏重叠的图片：如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：

首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

■六个方便的键盘快捷方式

通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

■使用动画效果：采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映” “动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。

■绘制路径：

PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。

为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

设计简洁风格的幻灯片

现在要制作一个幻灯片并不是件什么难事，利用 POWERPOINT 这些软件就可以轻易完成。但很多人在制作幻灯片时都忘记了一个重要的原则：你自己才 是演示的主角。没有人会去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是写了什么。本文从平面设计的角度来探讨处理幻灯片版面时的一些基本原则。

你有一个演讲要准备？象 PowerPoint制作幻灯片的软件可以使你在演讲中轻易地加进一些视觉元素。你在幻灯片中可以加 进你公司的 LOGO、颜色、标题、提示要点、照片、多媒体剪辑片段及图表等等。而幻灯片之间可以用到溶解、淡出及推出等切换效果。

这 些软件的各种特效对你制作一个幻灯片都有很大的帮助。但你要记住一件事，在演示中，真正的主角是你自己，而不是幻灯片。我们使用幻灯片的目的并不纯粹只是 在上面写上一些东西代替我们的演讲，而是它能够补充你的演讲，使你演讲的内容更容易被记住。在本文中，我们介绍四个基本原则：

一、使用简单平实的背景

一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。

背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片，只会削弱你要传达的信息（如上图四个背景）。如果你的信息不能有效传达，再漂亮的背景又有什么意义？

一般来说，我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果（如上面四个例子），可以使文字信息清晰可见。

二、使用清晰的字体 你要使用一种清晰的字体，可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。

上图就是一个字体清晰的例子 你需要避免使用以下字体：

装饰性字体显得古灵精怪，线条复杂，还有阴影及其它繁文缛节，过多的视觉细节只会降低文字的可读性。

过于收缩的字体及粗黑体同样要尽量避免。清晰的字体意味着变化。上图左的这些收缩字体，间距过于相似，难以辨认。而粗黑体的收口过于狭窄，好象专门要跟那些坐在后排听你演讲的人过意不去一样。该文章转载自【一起幻灯片】：http://www.xiexiebang.com/beginner/530/

线条变化过于强烈的字体。观众只会看到那些粗线条，而细线条则几乎要消失。别玩朦胧美！朋友。

三、每一张幻灯片只强调一个要点：

你要再次记住，你是这次演讲的一号主角，你的幻灯片只是帮助别人记忆，它的作用是辅助性的。收起那些细点，只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点，则通过你的嘴巴说出来！

什么都写上，你还上来讲什么？还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事！上面写了这么多东西，看完它起码要 30 秒的时间，如果我立即盖上，看你能记得起多少东西？不是吗？你的观众不是你的学生，他们不需要考试！没有一个人会记住你这些东西。

一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆，其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然，我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是： 10 张简单的幻灯片比 5 张复杂的幻灯片更容易让人记住。当然，非得要写在同一张幻灯片上也行，但„„

如果你的很多要点都是同一个范围，那我们可以都在同一张幻灯片上显示，但要陆续出现。而且你正在谈的内容要突出显示。

在 上图中，主题“ KEY MARKET FACTS ”（主要市场因素）要突出显示，这样可以让观众记住你要谈的内容相互之间的关系。但我们要让每一个细 点陆续出现，谈到哪一个才让它出现哪一点的标题。谈过的东西变暗，正在谈的东西突出（如上方为白色）。每一个要点仍然要符合简洁的要求。

五、风格要统一

幻灯片的内容（特别是一些图案及图片元素）多种多样，但无论如何，我们都要使它们看起来协调统一，可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。

一切都要安排好！上图这张图片以黄点处为标准作为区域定位。其余所有的幻灯片都要与它统一，包括左边距及上下边距。

上图的柱形图表的位置与图片的位置一样。对于图片及图表这些呈矩形区域的元素最好就是同样利用矩形区域来组织。上图右中的这个元素形状非常吸引人。所以将它放置在中间能够产生良好的视觉效果。但“ OUR NEW LOOK ”这句话仍然按其余幻灯片的边距定位。

同样要记住：每一张幻灯片只讲述一个要点，就算是图片元素也一样！本文所用颜色如下：

第四篇：网站建设教程,让你零基础快速搭建网站

网站建设教程，让你零基础快速搭建网站

网站缔造流程：

现在很多网站结束不了盈利，缘由首要在于缺少策划，缺少商场分析，缺少网站推广阅历。今天在这儿通过汇萃网缔造介绍下网站缔造的一般流程，让站长了解网站缔造的流程，一同可以合理方案站点，组织资金投入等。

1、网站的需要商场分析及定位

比如汇萃网，站长有关工作如何？商场现在是啥情况？能否在互联网上面翻开创业？网站缔造目的是啥？

站长工作可以说是个非常丰满的工作，从IT的工作网站腾讯科技、新浪科技到与站长有关的站长之家、A5站长网，还有数不清的站长有关的网站，在这儿做站长工作商场确实不是很好做，那我为何还要缔造汇萃帮网呢？

当时不管是啥商场在大的方面底子都现已被工作网站垄断了，比照细分的商场现在仍是有展开的机遇，所以咱们选择做站长帮忙中心，当时baidu站长帮忙中心也仅仅触及到baidu有关的知识，而咱们会做全部的站长帮忙中心，从网站缔造的各个方面完善教程和有关协作教导。假如在细分化，咱们是从Discuz搭站为着手点，翻开全部的搭站教导。建议在资金不是非常满足的情况下，主题尽量做小做精，从擅长的方面作为着手点。

2、方案网站站点结构

从商场的分析和定位来做站点结构，汇萃网也是从这块来做的，首要2个有些便是织梦有关资本和网站缔造教程下手，其他版块作为辅佐。

3、根据网站定位规划标志和公司形象

根据网站定位设置出来比照恰当主题的标志，一同宣传banner和公司形象，一同也可以联络做出来完整有关的配色方案。

4、注册域名

5、选择网站程序并开发制作

咱们的下手点是DEDECMS，所以咱们选择的是运用DEDECMS5.7开源免费程序来缔造网站，后期假如网站展开比照好，可以扩展更多的模块或许资讯门户出来。

建议：一般站长选择开源程序即可，开源程序运用用户多，安全性和程序bug都可以得到及时处理。

6、选择空间，并设备程序检验

菜鸟站长一般选择虚拟主机，公司网站或许资金比照满足，可以灵敏展开强大的网站可以选择独立服务器或许云主机为佳，汇萃网是运用的景安的云主机

7、网站运营，内容缔造、网站推广和外链缔造

网站运营触及的方面比照多，前期首要是内容缔造，尽量搜集和拾掇和网站主题有关的论题来发布，保证内容的唯一性、自创性、可读写，非常重要。网站缔造，除了技能便是简略的重复做内容，做推广。只需持之以恒的极力才可以成功。

8、网站细节优化，以及用户引导，毕竟结束网站创业成功。

从运营和实践中不断优化网站细节，加强用户提现，把网站的每个细节都做到极致，那样你离成功就现已很近了。网站缔造的一般流程就上面的8步，但每一步都有着丰厚的内容要去结束，只需你有100%的执行力，做好每一步，那你的网站一定会成功的。

首要，可以告诉想做网站或想从事网站保护，网站处理等有关工作的的朋友。页面缔造有很多种方法，不外乎自己开发，找第三方开发。找网络公司开发这儿就不说了，没有啥技能含量，准备好钱就可以了，自己内部开发首要有下面两种方法：

方法一：运用网站处理系统

很多人提到网站缔造，马上会想用要设备frontpage或许dreamweaver，正本互联网展开飞速，现在现已有很多专业的网站制作程序，这些程序让网站缔造变得非常简洁，一般用户不需要啥专业知识就可以自己搭站，当然你需要花几天时间去了解你将运用的网站程序。

当然，建不相同网站会用到不相同网站程序，下面介绍一些国内比照出名的网站程序。

公司、校园、政府、资讯类：可选用PageAdmin系统，也可以选择dedecms系统或许是帝国系统。

博客类网站：可选用wordpress系统

商城网站：可选shopex系统；

论坛网站：可选discuz系统

上面程序可以先自己电脑设备运用，工作前需要设备iis并配备工作环境，每种系统工作环境都不相同，可以到这些网站程序的官方网站（到baidu或谷歌去查）去查看环境配备说明。本地不会配备的可以直接去收购网站空间，把网站程序上传到网站空间上设备运用。

方法二：自己开发

这也是一个专业网站开发人员有必要掌握的方法，因为掌握下面基础，即使你用方法一来做网站，也能运用得非常好，因为一把好剑也需要一个好的剑客，有基础后你会把各种cms系统挥洒自如，下面讨论一下成为一个网站制作人员有必要掌握的知识：

第一阶段：开始时最好是学些图像修改软件和基础页面脚本语法。图像处理软件如：Firework或photoshop,网上很多很全部的教程，自己搜

动画制作软件：Macromedia Flash，网上也有很多很全部的教程，自己搜，我自己没学这个，因为构思不可，现在做动画都 是taobao花几十元请人做。

底子脚本语法：HTML语法(baidu一下：HTML入门)，CSS语法(baidu一下：CSS入门)，javascript语法（baidu一下：javascript入门）这样可以使您更了解页面制作的原理。联络教程边学习边制作，这最多花你几周时间。

第二阶段：有了上面的基础，你可以制作一些简略的页面了。当然为了让网站做得更秀丽，功用更健壮，你就需要学一些动态编程言语，常用的有ASP,PHP和ASP.NET,举荐后两种，因为Asp现已被挑选，后两种程序区别自己上彀查找吧，自己更倾向于学习.NET，面向对象，功用太强了，微软的东西便是强悍。

第三阶段：联络你自己已掌握地知识来开发一些网站，比如自己开发一个简略公司网站，当你可以独立结束一个网站项目时分，你现已成为一个合理的网站缔造人员了。

上面咱们制作检验网站可以在自己电脑设备iis和对应软件（如php环境和asp.net环境）来工作并检验，网站做好了需要发布到网上给所有人阅读，咱们就需要做下面几步：

1、恳求域名，便是注册一个网址。

2、收购网站空间，有称为虚拟主机，用来放网站程序文件。

3、网站备案

国家需要国内任何一个网站有必要进行工信部ICP备案，这个可以让你主机商给你代备案，一般都是免费的，你只需要供给资料给他们就可以。

网站制作流程大概便是上面几步，希望对咱们有所帮忙。

第五篇：零基础如何成为优秀IT工程师？

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零基础如何成为优秀IT工程师

技术行业与其他行业最大的区别在于新技术层出不穷，技术体系更新迭代迅速。当你踏入这个行业的时候，就注定了要不断的学习才能不被淘汰。如果你想要在这个行业做好，成为优秀的程序员，那么需要掌握正确的学习方式。下面汇总的这些方法总结希望对你有所帮助。

1、培养兴趣

兴趣是能够让你坚持下去的动力。如果只是把写程序作为谋生的手段的话，你会活的很累，也太对不起自己了。多关心一些行业趣事，有空多到一些程序员论坛转转，你会发现，他们其实很乐观幽默，时不时会冒出智慧的火花。

个人经验是，如果逼着自己学的话不如不学，浪费时间浪费资源也浪费了你这个人才（有可能是其他行业的人才）。

2、实践与犯错误

好的程序员编写可工作的软件。而那些伟大的程序员编写的软件运行起来极为出色。这很少是能够一蹴而就的。你应该保持不断练习，代码敲得越多就越高效、犯的错误越多收获得就越多。为什么在你练习时，犯错非常重要？你编的代码越多，你就会意识到你在处理错误、设计、线程处理等情况下犯的错误。你将会从这些错误中学习，这时你的技术将会越来越好。

3、多阅读代码

优秀程序员渴望深究每行代码做了些什么，以及如何实现的。当你阅读别人的代码时，你要去看别人是如何解决问题的。但不要把它当作文学来看；把它当做一个教训，一个挑战。不要光想不做。写下你的答案，无论是在个人日记，博

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客，代码审查过程中，还是在开发者社区论坛上。

对自己写的代码进行反思非常重要。每次修改一个bug后，应该反省和思考怎样才能避免以后再出现这样的错误。这也是一条非常重要的编程准则。

4、建立自己常用的类库

这是积累知识的一种有效手段，有时候可以帮你大大提高工作效率。不要认为你写过的代码没有用处，有些常用的工具方法一定要收藏起来，整理出属于自己的工具类库。比如：文件操作类、序列化类、数据库操作类、字符串处理类等等，时间久了，你会发现他们对你的帮助不是一般的大，这里不多说，自己去实践一下就知道了。

5、尝试不同类型的项目，向其他程序员学习

试着去做大量不同类型的项目，把每个项目都当成一种学习。当你觉得做得不爽的时，这才是好的。是自己脱离自己舒适区，去和其他你不熟悉的程序员一起工作，这样你将会学到很多新的东西。

如果机会允许，尽量和其他程序员一起工作，因为这样可以提供你的代码质量，并且帮助你提供团队合作能力。当和其他程序员合作时，就把它当做学习的机会，如何在工作上有什么不明白的就去问其他程序员。正常情况下，一个团队会有那么一个经验丰富的高级程序员和其它程序员，你可以从他们身上学习。

6、重思考，多总结

一个段好的代码并不是它们越复杂越好，简单的方法，实现复杂的功能，才是我们最需要的。要提高编码速度，更重要的是简化梳理程序流程，以最小的代码量完成功能实现。所以编程最重要的事情是思考和总结。

大牛与码农的区别就在思想上了。但是提高代码编写的速度，是我们可以锻

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炼出来的。

7、写简单易懂，有逻辑性的代码

正如KISS原则(保持短小精悍)适用于生活的方方面面一样，它也适用于编程。尽量写有逻辑的代码，避免复杂化。有时人们写复杂的代码仅仅是为了展示他们有能力写出这样的代码。但是好的代码本身就是最好的文档。当你想要加注释的时候，问问你自己，“我能如何改进我的代码，才能不写注释也读得懂呢?

8、加强英文阅读能力

对学习编程来说，不要求英语, 但不能一点不会,。最起码像API文档这些东西还是要能看懂的,连猜带懵都可以；旁边再开启一个翻译软件，会很影响你的学习效果。英语好对你学习有很大的帮助。口语好的话更有机会进入管理层，对未来发展大有好处。

学习是一个坚持的过程，这些事情技巧可以帮助新手在他们漫长的旅程中学习编程，能够更好的成长起来。