设计院会议制度

第一篇：设计院会议制度

党支部会议管理制度

为切实加强设计院党政建设工作，保证党务、政务会议程序民主化、科学化、制度化和规范化，提升基础工作管理水平，结合我院实际情况，制定本制度。

第一部分 党支部委员会议制度

（一）议事范围

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织、局党组的重大决策、决定以及有关重要会议精神。

2、研究制定我院党支部党建工作规划、年度工作意见以及重要活动计划。研究和部署党支部精神文明建设、思想政治工作。

3、研究制定党员的教育、管理和监督的相关制度，党支部的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设等方面的重要问题。

4、讨论决定党员发展工作，讨论表彰先进、优秀共产党员，讨论对违纪党员的处理。

5、研究决定我院人事、业务及其它工作安排事项。

（二）党支部会议制度

1、一般每月召开一次党支部委员会（简称支委会），贯彻落实局党组工作部署，讨论研究党支部近期工作。支委会由支部书记召集并主持，支部委员必须出席，如因故缺席，应事先请假。

2、每季度召开一次支部党员大会，由全体党员参加，传达学习上级党组织的指示和决定，落实党支部工作任务。

3、年终召开支部工作总结会，总结本年度支部工作，制定下年度工 作计划。

4、支委会会议议题由支部书记确定。凡需提交支委会的议题，应提供简要的书面材料，内容包括情况、问题及解决问题的意见或建议。

5、支委会必须有三分之二以上委员出席方能举行。支部委员在讨论决定重大问题时因故缺席，对会议的议题如有意见或建议，由支部书记或委托有关人员事先征求意见，会后通报情况。

6、支委会实行少数服从多数的原则。支委会进行表决时，赞成票超过参会委员的半数为通过。支委会形成的决议，各支委个人无权改变，必须无条件执行，个人的意见允许保留。

7、每次支委会均应完整准确地做好会议签到表和会议记录，必要时整理成会议纪要。支委会决定的事项，未经批准公开时，支委委员及列席人员不得以任何形式泄露。

（三）决议的执行和监督

1、支委会所作出的决议、决定，由支部委员按照分工组织实施，并将实施情况，及时向支委会报告。

2、支部委员必须坚决执行支委会决议、决定，在执行中如发现新的情况需要复议，经支部书记同意后，可在支委会上复议。但在没有重新作出决定前，不得有任何与会议决议相违背的言论和行动。

第二部分 “三重一大”决策会议制度

1、“三重一大”是指：“设计院重大决策事项、重要人事任免事项、重大项目安排事项和大额度资金运作事项。”

2、凡属“三重一大”事项，领导班子成员要带头执行民主集中制，应按规定程序决策，坚持规范决策，领导班子和领导干部要按照议事规则和各自职责、权限进行决策。

3、“三重一大”事项决策前，领导班子成员要对有关议题必须及时进行沟通和协商，但不得作出决定或影响集体决策。

4、重大事项议题明确后，各科室负责人应召集部门内部初步探讨，广泛深入调查研究，充分听取各方面意见，对与职工利益密切相关的事项，应实行公示制度，召开全体职工代表大会进一步征求意见和建议。

5、“三重一大”事项决策的情况，包括决策参与人、决策事项、决策过程、决策结论等，要以会议记录、纪要、决定等形式留下文字性资料，并存档备查。

第三部分 党员理论学习会制度

1、党员干部的政治理论学习要与党支部的组织学习有机结合，与加强党的作风建设学习相结合。对党员干部进行党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本知识和党风党纪教育；开展主题教育；大力弘扬先进，激励广大党员奋发向上、积极进取，始终保持共产党员先进性。

2、每月至少组织一次党员学习会，由支部书记或党支部成员轮流主持，学xxx省委及局党组重要文件、会议精神，协调解决重大工作问题。

3、干部的业务素质学习要与日常工作相结合，同时要注重学以致用，加强实践能力学习。

第四部分 组织生活会、民主生活会实施

1、每半年召开一次组织生活会和民主生活会，由全体党员参加。民 主生活会主要解决不同时期、不同形势下思想作风、工作作风、党风廉政建设和廉洁自律方面的突出问题。

2、召开民主生活会应提前1周通知参会人员，办公室负责会议记录和综合情况报告。党员领导干部既要参加党支部的组织生活会，又要参加党员干部民主生活会。

3、民主生活会要充分发扬民主，认真开展批评与自我批评，注重分析和解决问题，有针对性地制定整改措施并切实整改落实，严防重形式、轻内容、走过场，确保达到团结—批评—团结的目的。第五部分 会议纪律

1、严格遵守会议纪律，每个党员必须积极参加各种会议、活动，有事须请假，不得无故迟到、早退、缺席。

2、坚持民主集中制。各项会议研究重大问题或通过决议，要认真贯彻少数服从多数的原则，若遇有较大分歧意见，可暂不作决议，待下次再议。

3、委员对会议决议有不同意见允许保留，但在行动上必须坚决贯彻执行多数人通过的决议。

4、严守党的机密，不得泄漏各项会议研究的机密问题。

设计院

2014年12月25日

第二篇：设计院考勤休假制度

考勤、休假管理制度 4.1 总则

1.为保障公司良好的工作秩序，提高员工的工作效率，树立良好的工作作风，根据国家《劳动法》及相关法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。2.本制度适用于与公司签订劳动合同的所有员工。

3.员工考勤包括对员工上下班、迟到、早退、矿工、休假等的考核。4.2 工作时间

1.公司每月工作周期为自然月，即每月1日至月底，并以自然月为周期发放工资。2.每月5日发放工资，遇到节假日向后顺延。

3.公司正常工作时间为：每周工作五天，即周一至周五为工作时间，周六、周日休息。4.每日上班时间为：上午09:0018:00。4.3 考勤的一般规定

1.每位员工都应严格遵守公司的考勤规定，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得旷工。2.公司以员工上下班的指纹打卡记录作为考勤依据，如忘记打卡，应于当日到公司前台处登记，此类情况原则上每月不得超过三次。

3.员工在09:15以后到岗，视为迟到；员工在18:00之前离岗，视为早退。每迟到早退一次，罚款20元（经部门领导批准，前一天晚加班到20:00点以后者除外）。

4.员工请假应事先取得主管领导的批准，并填写请假单，请假单交给人事行政部备案。请假超过3天以上者，还需取得部门总监或总经理的批准。5.请病假的员工必须由医院开具的病假条，并在病假结束后到人事行政部销假；无法提供病假条的按事假处理。

6.不能事前请假的员工必须于上班前或不迟于上班时间20分钟内，致电所在部门负责人及人事部门，休假后补办请假程序。

7.因公外出的员工必须向本部门负责人请示，得到批准后方可外出，否则视为旷工。

8.行政前台负责与当月25日前统计员工的考勤记录，人事专员予以监督、检查。4.4 假期或旷工期间的工资发放

1.员工病假期间，工资按照不低于工资总额的60%发放。2.员工事假期间，扣除当日全部工资。3.员工旷工一天，扣除当日全部工资；旷工超过3天以上的，扣除全月工资，并予以辞退。4.在国家法律规定的带薪假期间，公司为员工发放全额工资，带薪假期的具体规定如下： a)【法定假日】公司按照法律规定，在元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定假日为员工安排带薪休假。

b)【带薪年假】在公司工作满一年以上的员工，可享受5天的带薪年休假。累计工作满五年以上，每增加一年可增加1天的带薪年休假，但最多不超过10天。

c)【婚假】达到法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）且依法履行正式结婚登记手续的转正员工，可享受3天的婚假；符合晚婚（女23周岁，男25周岁）条件的，可享受10天的婚假。

d)【丧假】员工的直系亲属（父母、配偶、子女和兄弟姐妹）死亡时，可给予丧假5天；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡，可给予丧假3天。

e)【产假】公司女员工生育可享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

f)【流产假】公司女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

g)【产检假】公司女员工怀孕第1—6个月，可享受1天产检假；怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天产检假；怀孕第8个月，可享受2天产检假；怀孕9个月以上，可享受4天产检假。

h)【护理假】公司男员工的配偶生育的，男员工可享受7天的护理假。

i)【哺乳假】公司女员工生育后，在其婴儿1周岁内，公司在上班时间内给予每天1小时的哺乳时间。

j)以上关于带薪假期的规定如与国家相关法律法规冲突，以国家规定为准。

第三篇：设计院档案管理制度制度

设计院档案管理制度 技术档案管理制度

一、技术档案的归档范围

(一)工程设计项目

凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案.1.初步设计阶段

初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容:(1)初步设计最终成果

(2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;(3)各专业有关的计算书底稿及电算资料;(4)设计方案审定记录单,设计文件校审记录单.2.施工图设计

施工图设计文件归档包括以下内容:(1)各子项各专业设计底图;(2)各专业设计计算书及电算资料;(3)《设计文件校审记录单》;(4)修正概算书及打印件;

(5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书;(6)程序文件规定要归档的资料.3.工程建设各阶段形成的文件资料

(1)建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.(2)工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要.(3)工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等;(4)工程事故与设计有关的结论分析报告等.(二)技术咨询服务项目

技术服务和咨询项目归档包括以下内容: 1.委托单位提供的全部文件资料(1)委托任务书;

(2)委托单位交来的全部有关原始资料;(3)代委托单位收集的原始资料,调研资料等.2.成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等).3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸.(三)科研试验项目

科研试验项目归档文件包括以下内容:

1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文;2.科研会议纪要及有关重要文件;

3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件;

4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片;5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料.二、技术档案的归档办法

(一)工程设计

工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记.1.设计基础资料

建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.〕均必须在拿到该资料后立即复印,复印件作为设计资料,原件立即归档;对于内容较多的基础资料(如工程地质及水文勘察资料,风洞试验报告等),要求建设单位提供二份(在合同中注明),一份归档,一份作为设计资料.2.设计成果(图纸)(1)初步设计

我院完成初步设计,由其它院完成施工图的项目,在将初步设计全部移交后,所有应归档的资料一次归档;由我院继续完成施工图的项目,初步设计阶段的成果不归档.(2)施工图设计

施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项目,可按“分批出图计划表”的内容分批出图,分批归档.分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为:

a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人

b)由设计总负责人填写“图纸归档通知单”,并在设计负责人一栏签字,同时要在备注栏中注明本次出图的图纸编号,将“图纸归档通知单”及底图送计划组.c)计划组应再次检查确认底图签名完整,并检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签署意见(是否出图,是否归档),签名;将“图纸归档通知单”及底图送图档组.d)图档员应检查本次出图的图纸编号与实际底图是否相符,并签收,将底图和“图纸归档通知单”和底图一并归档.e)由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件

内部作业文件为各专业的计算书,互提资料记录,设计文件,校审记录单,以及程序文件中规定要归档的资料.这些资料在全部设计完成后一个月内,由专业负责人整理后交图档组存档.4.施工过程中形成的文件

施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的会议纪要,往来的公文,函电,工程联系单,修改设计通知单,竣工验收资料等,由设计总负责人(与多专业有关的)或专业负责人(与本专业有关的)保存.工程竣工验收后一个月之内一次交图档组归档,也可根据具体情况分批归档,但必须在工程竣工验收后一个月之内全部归档.5.设计修改

设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档.修改图的每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部工程竣工后,专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修改图纸目录归档.(二)技术及咨询服务项目

技术及咨询服务项目完成后,由设计总负责人将全部资料整理交图档组归档.(三)科研试验项目

自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶段向图档组归档.三、技术档案的分类编目

(一)图纸编号

各专业各阶段图纸编号如下: 专业

设计阶段 建筑 结构 给排水 通风空调 电气 规划

方案设计 建方1,建方2 结方1 水方1 风方1 电方1 规方1 初步设计 建初1,建初2 结初1 水初1 风初1 电初1 规初1 施工图

建施1,建施2 结施1 水施1 风施1 电施1 规施1

注:若一个子项分为A,B,C……等区,可在图纸编号前加A-,B-,C-……,如建施A-1,建施B-1,建施C-1…….修改施工图的编号,按不同情况编号(以建施为例): 如果修改图还要配合原图使用,则编号如下: 建施1修1(建施1第一次修改)建施1修2(建施1第二次修改)

如果修改图代替原图,原图作废,则编号如下: 建施1代1(第一次修改,替代建施1)建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)

如果修改内容同多张图纸有关,而且必须配合原图使用,则编号如下: 建施修1 建施修2

(二)图纸目录

图纸目录一律用A3幅面

(三)档案编号

工程设计档案大类代号为“C” 1.工程业务号

工程业务号的编号模式为 年+顺序号+标识码

年-----不省略的公元年号 顺序号-----1,2,3………

标识码-----A :一类工程(院管);B :二类工程(室管);C:合作项目;D:科研项目;E:咨询项目;F:其它项目 例: 2000—08A

2.工程设计档案编号模式 工程设计档案编号模式为:

工程设计档案大类代号为“C”+工程业务号

例: C2000---08A

3.工程设计文件材料档案编号模式 工程设计文件材料档案编号模式为:

工程设计档案大类代号为“C”+工程业务号 +文件材料号“W”+案卷号 例: C2000-----08A-----1

四、技术档案的借阅管理

(一)凡我院职工因工程设计,科研和技术管理工作需要都可直接向图档组借阅所需设计档案资料.将要设计的新工程项目,设总要借原始资料,需持设计任务通知单,方可借给原始资料复印件。

(二)工程底图一律不外借.设计说明书,概预算底稿及计算书只能查阅摘录,不外借.查阅时不得涂改.否则,按情节轻重处罚.(三)借阅技术档案,必须认真办理借阅手续.借还技术档案时,双方必须当面点清,借时档案员要看借者在借阅证和去向卡上签名.还时,借者要看档案员在借阅证和去向卡上注销,以便分清责任.在图档组内临时查阅的,查完后及时归还,不得带出图档组.科研档案的调阅,对外必须经总工室批准,如需向外提供复制件,需经主管院长批准.(四)借阅人员必须爱护技术档案材料,妥善保管,不得污损,涂改,乱作符号.否则,一经查出,按情节轻重给予处罚.借阅人丢失技术档案,必须及时通知图档组,一般工程蓝图档案,由丢失人书写报告,经所在室主任签字后方能注销.由图档组负责补晒蓝图.补晒蓝图费用由丢失人支付.如系丢失设计说明书,计算书,概算书以及建设单位提供的原始资料和有关的重要文件等,则由图档组和院领导共同研究,根据情节处理.(五)外单位查阅技术档案材料,一律凭单位介绍信通过总工室接洽.属密级的档案需由总工室批准后在阅览室查阅;属科研成果的档案,须经主管副院长批准后查阅且不外借.查阅图纸资料应收取信息费.本院职工一律不准为外单位代借技术档案.如发现代借情况,档案组须报告院领导给予纪律处分.(六)兄弟设计单位需要加晒或复印我院工程图纸,一律凭单位介绍信接洽,并按有关规定办理.建设单位加晒工程蓝图,需经计划组签注意见;其他单位需要加晒或复印工程蓝图,由计划组签注意见,属密级的工程图纸需建设单位签章或公文证明,总工室主任批准后方能晒给,并按规定收费.(七)职工因工作外调,借调或因公外出超过三个月者,都必须先还清所借之技术档案.否则,在其他同志急需时,将重新晒图归档,晒图费由借原该档案资料者负责支付,另外,超过期限按天计算罚款.属外调人员,应还清所借技术档案,档案组负责人才能在人事处所发调离单上签字.五、技术档案的保管要求

(一)有关人员特别是档案保管人员,要倍加珍惜设计科研技术档案的安全完整,尽量减少磨损污染以延长使用寿命.(二)每月最后一天为档案库存的盘点清理和统计时间,对破损和变质的技术档案及时采取措施,认真进行修补和复制.(三)工程底图入库上架要平放保管,并做到按顺序号整理轻拿轻放,防止破损.(四)严格借阅制度和登记手续,定期催还,不得造成档案的错乱和散失.(五)预防突然事件发生.机,绝密技术档案应与一般档案分开,并设专人保管,以保证在非常情况下能及时准确地先转移机,绝密档案.(六)要保持档案库房一定的湿度和温度,在现有条件下要经常开启门窗通风,保持库房卫生清洁.在可能的条件下增加有关设备和技术保护措施.(七)时刻注意档案库房的安全,保管人员一定要严守岗位.离开库房时要仔细检查,关好门窗,切断所有电源.(八)库房内严禁吸烟.无关人员不得进入库房.六、科技档案的鉴定和销毁

(一)根据技术档案的鉴定原则和标准,确定技术档案的科学历史和现实的价值,把失去保存价值的档案,经过一定的审批手续,拣出销毁或全部转交建设单位处理.(二)由院领导,总工程师,图档组负责人以及有关科技档案人员组成档案鉴定小组,负责开展档案鉴定销毁工作.(三)档案的保管期限分为永久,长期(十五年至五十年),短期(十五年以下)三种,鉴定小组对档案应确定保管期限.(四)对到期的科技档案由图档组清理登记,提出报告由档案鉴定小组批准予以销毁或移交.(五)对作废工程由计划组开出作废通知单交图档组调销有关作废档案.设计回访管理规定 工程竣工后,设计总负责人应组织有关人员参加竣工验收,鉴定施工安装质量,检查设计效果,虚心听取施工单位及使用部门对设计的意见,认真总结设计经验,并由设计总负责人填写“工程回访记录单”归档备查.重点项目,在建成使用一年后,由设计总负责人组织有关人员进行回访,总结经验教训,填写“工程回访记录单”归档.建筑工程回访记录单 年 月 日 设计号 工程项目 子项名称 建筑面积M2 设计日期

自 年 月至 年 月 设计预算 元

施工单位 施工日期

自 年 月至 年 月 施工决算 元

建设地点 回访人

建设,施工单位主要意见及工程优缺点: 室主任

主任工程师 设计总负责人

第四篇：会议制度

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日常会议经营制度

会议经营是一个企业经营管理过程中重中之重的环节，是公司管理者发现问题、分析问题、处理问题的快捷平台。是公司决策者把握公司经营状况、了解员工队伍思想动向、决策定位下步工作的最佳俄帝径。根据会议的参与者、议题的不同、承担责任的不同，可把公司日常会议归结为几类：

一、总裁办公会

会议召集：公司总裁

参会人员：总裁室全体班子成员、根据会议内容通知相关部门经理参加。

会议周期：不定期召开（每个月至少召开一次）。会议内容：研究、讨论公司重大问题决策、重要人事任免、重大项目投资、大额资金使用等（简称三重一大）。

会议要求：

1、会议内容严格保密，会议记录由总裁秘书或指定一名副总裁记录，所有参会人员均需要地会议记录上签字。

2、对会议讨论形成的决定要以《决定》《通知》《通告》《会议纪要》等文件形式下发，在文件未答发之前，任何人都无权将重要内容泄漏。

3、会议一般不准许请假，如的确有特殊情况请假的，应在会前就会议议题口头或书面表达意见或建议委托其它参会人员代为发表意见。

二、司务会

会议召集：公司总裁

参会人员：总裁室全体班子成员、集团公司各部门负责人。会议周期：每周召开一次（星期一上午九点）。会议内容：

1、听取各部门上一周工作汇报及新一周工作部署；

2、归纳总结上周工作亮点，找出存在问题与差距；

3、现场沟通部门之间衔接的事项并形成统一意见；

4、现场解决一些棘手的问题（落实到具体人）；

5、追踪上次会议责成办理事项情况； 会议要求：

1、所有参会人员不得讲假，如因特殊原因请假部门应委托一人代为参会并作工作汇报。

2、办公室负责会议记录并整理《会议纪要》下发各部门，各部门按照相关内容遵照片执行。

三、经营分析会

会议召集：集团总裁（或授权副总裁）

参会人员：总裁室班子成员、分公司班子成员、集部各部门负责人、集团公司部室关键岗位人员。

会议周期：每个月一次（每月最后一天）会议内容：

1、各分公司现场分析当月经营状况（用数据说话），总结成功经验，找出存在问题并拟定解决问题的办法与措施。

2、集团公司确定下月经营思路和经营目标，并对经营目标进行分解。

3、集团各部门对分公司业务工作现场指导。

4、集团总裁室发表重要讲话。会议要求：

1、所有现场经营分析以PPT形式现场投放。

2、所有分析数据翔实，依据充分。

3、下步工作打算思路清晰、目标明确。

4、集团办室要将会议内容以简报形式下发各单位。

四、部门会议

会议召集：部门经理 参会人员：部门全体人员

会议周期：每周一次（司务会后）会议内容：

传达司务会精神，通报一周工作情况，总结部门工周工作亮点，表扬在上周工作中表现突出的员工，找出存在问题，对一些不谐调的现象予以批评。

部置本周工作任务，指出本周工作的重点，详细的分工与追踪跟进，落实到具体的人。

搜集员工工作建议和意见，向总经理室汇报。

会议要求：会议各岗位人员对自己岗位工作情况了如指掌，并在部门会议上如实汇报；部门应指定专人记录，并把本周工作条款式的列出来，部门经理督导执行。

五、集团员工大会

会议召集：集团综合管理部

参会人员：集团所辖各机构全体员工（除值班人员）会议周期：每半年一次 会议内容：

公司半年（年）工作总结和经营情况通报； 通报表扬半年（年）踊现出来的优秀员工； 先进集体先进个人经验介绍； 下半年（新一年）工作启动； 总裁训勉。

会议要求：

1、全员参与，除值班人员外，不得请假；

2、在会上发言的集体和个人事先做好充分准备；

3、综合部会前负责搜集资料制作串词灯片，会后将影像资料和文字资料以《简报》形式下发；同时将影像和文字资料通过橱窗宣传的形式展出。

注：分公司会议参照集团会议制度执行，会议制度的落实情况列入对分公司、部室负责人的考核，对于会议经营不力的单位负责人除扣减相应绩效工资之外，集团总裁室将对其戒免谈话。

第五篇：会议制度

会议制度

一、目的

为规范公司各项会议流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

二、会议分类及参会人员

1、生产会：生产主管、车间主管、生产调度、生产技术主管、统计员、工段长、班组长。与设备有关时，相关设备管理人员参加，与仓库有关时，相关仓管参加，具体每次参会人员，由生产部经理确定。

2、设备会：设备主管、设备维修、电工电器维修等设备管理人员。

3、技术质量会：技术主管、技术员、质检员、生产技术指导。

4、项目部会：项目部经理（负责人）、项目部管理人员等。

5、综合办会：部门主管、行政专员、厂务专员、人事专员、后勤专员。

6、总经办会：各部门主管。

7、每周例会：所有管理人员。

8、班前会：车间、项目部全体一线员工。

9、以上会议如无特殊情况须正常召开。

10、生产部班前会、各部门内部其他会议，各部门自行安排。

注：由于出差等特殊原因不能参加例会的人员，应提前向部门主管请假。

三、会议制度

1、公司各部门、项目部周会制度

1.1主持与记录：由部门主管、项目部负责人召集和主持，记录人有部门主管指定，除部门各自存档外，形成会议纪要，不迟于次日中午，发钉钉“环境工作群”。

1.2召开时间：一周至少召开一次，一般情况周五至周一召开，所有部门会议须在周例会后及时召开。具体时间及地点，召开日期及时间由部门主管确定，报备综合办。1.3会议内容：该部门上周或近期工作总结；统计报表及完成情况；未按计划完成、工作存在问题的原因分析，经验及教训；解决的办法、方法、措施；本周或近期工作计划；重点工作计划及安排，明确责任人及完成时间；需要协调的问题等。

2、公司周例会制度

2.1主持与记录：由综合办主管召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2.2召开时间：每周四下午15:30分，特殊原因需要延期召开时，由综合办主管提前通知。2.3会议内容：生产、工程施工、质量、技术、安全、设备、仓库、销售、供应、财务、综合办等各部门主管，汇报各部门分管的工作总结。即工作计划完成情况、及前期会议等安排的工作事项完成情况；综合办大检查结果及奖罚结果；各部门统计报表情况；各部门专项检查结果；发现和存在问题；解决问题的方法和措施；下步工作计划、培训计划、检查计划安排；需要协调的事务；意见和建议等。

3、总经办会议制度

3.1主持与记录：由综合办主管召集和记录，总经理主持。3.2召开时间：每周一下午15:30分

3.3会议内容：各部门主管汇报前期重点工作任务完成情况，着重介绍在工作执行过程中出现的难点问题及建议。

3.4会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

四、会议的执行及会议纪律

1、各部门工作周会，必须统一认识，服从和贯彻公司会议的工作安排，严禁未经批准另行一套或拒不执行。各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

2、综合办负责周例会和总经理办会议纪要的发布，不迟于次日中午；负责会议安排的执行情况；检查和督促落实情况；协调部门工作；汇总工作应完成时间、实际完成时间、质量、数量、责任人、未完成原因；进行结果评价、采取奖罚措施并公布公示。

3、综合办负责各部门会议召开的落实情况及会议纪要的备档工作。

4、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场、不得缺席、迟到、早退、无故迟到者罚款50元，以会议签到为准。

5、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、随意接听手机等，做与会议无关的动作。如有发现，罚款50元。