第一篇:浅谈建筑施工企业应收账款的管理
浅谈建筑施工企业应收账款的管理
摘要:建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。此外,应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理;强化管理人员对应收账款的风险意识;加强应收账款的日常管理。
关键词:应收账款、现状、类型、影响、管理策略
建筑施工企业的应收账款是指在施工经营活动中,依据合同规定或价款确认书向发包方主张的债权。面对困境,建筑施工企业应采取积极有效的应收账款管理策略,提高应收账款的周转速度,降低坏账风险。应收账款,对建筑施工企业来说,实质是被拖欠工程款。在步入市场经济以来,特别是“九五”以后,建筑施工企业被拖欠款现象却经久不衰,且越演越烈,愈欠愈多。这不仅严重破坏了社会经济秩序,恶化了企业交易信用环境,极大困扰施工企业的正常运转,而且会给社会带来不稳定因素。
1.建筑施工企业应收账款的管理现状 1.1建筑施工企业应收账款余额不断增长
近年来,受金融危机、大宗商品价格动荡、人民币升值、以及通货膨胀等因素的影响,建筑施工企业面临着前所未有的风险和挑战,应收账款余额增长幅度较大。据统计,我国建筑施工企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于西方发达国家20%的水平。1.2社会信用环境欠佳
一方面,建筑施工企业不得不利用市场信用来增强企业竞争力扩大销售规模;另一方面,由于市场经济体制不够完善,企业诚信、企业信用管理和约束机制不够健全,给一些单位和个人进行商业欺诈、恶意拖欠账款、欠账不还造成可乘之机。加之一些企业由于经营管理不善、出现亏损,企业资不抵债,根本无法支付到期款项。1.3应收账款基础管理工作差 1.3.1领导不够重视。
许多企业领导只重视建筑施工产值的增长,忽视了将能否收回所欠工程款及回收应收账款的质量纳入项目管理的相应绩效考核中,使得项目管理人员只重产值完成的多少,而不考虑工程项目的现金流情况。1.3.2内部激励机制不健全。
有些企业为了调动工程项目管理人员的积极性,往往只将工资报酬与完成工程量挂钩,而忽略产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。科技论文。项目管理人员为了个人利益,只片面关心工程量的完成情况,导致应收账款大幅度上升。
1.3.3企业内部对应收账款管理职责不清,控制薄弱。
项目管理人员只埋头工程的进度、安全、质量等方面的管理,而忽视工程现场签证及进度结算;财务人员只管埋头做账、报报表,不了解合同的签订、工程签证、工程进度、付款条款、质保金的约定等情况,管理责任模糊,经营与核算脱节,导致应收账款不能及时核算,只是进行事后反映,不能对应收账款实施有效的监督、管理和控制。2.应收账款的类型 2.1应收工程款
应收工程款是指施工项目部与发包单位办理工程价款结算时,按照工程合同规定应收取的工程款及质量保证金。也有单位将质量保证金作为其他应收款来核算。施工项目部应根据实际完成的工程量、预算单价及各项取费标准计算工程价款,向发包单位办理结算。2.2应收销货款
应收销货款是指施工项目部因销售材料物资、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,应收账款按实际发生额计价入账。在有商业折扣和现金折扣的情况下,还要考虑折扣因素。3.应收账款对建筑施工企业的影响
由于各种原因造成的应收账款,严重影响企业流动资金的周转,同时也加大了企业的资金成本和风险。具体包括以下几个方面: 3.1增加了施工企业的成本
应收账款的成本主要包括三个方面:一是筹资成本。如企业为垫资而贷款所形成的贷款利息。二是管理成本。如调查建设单位信用状况的费用、收集各种有关信息的费用、应收账款的核算费用、应收账款的收账费用等:三是坏帐损失成本。由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,这些坏账损失往往与应收账款的多少成正比,也就是说,应收账款越多,发生坏账损失的可能性越大。3.2增加了施工企业财务的风险
施工企业发生应收账款,其所有权属于企业,但主动权往往受控于债务单位。应收账款数额越大、期限越长,坏账越多,造成的影响是巨大的。大量资金被拖欠,资金周转困难,为维持正常生产,只能靠增加贷款,因此背负沉重的贷款利息,潜伏着严重的财务风险,同时也是企业当前最大潜亏风
险,对利润的影响尤为深远。3.3增加了社会不安定的因素
资金严重紧缺,企业长期不能按时、足额支付职工工资、医药费、养老保险金和失业保险金,下岗、待岗职工的基木生活费和失业保险金没有保证,增加了社会不安定的因素。
所以,为保证企业能持续生产经营,提高企业经济效益,企业自身要切实加强‘应收账款”的管理与控制,加大清欠力度,维护企业合法权益。4.建筑施工企业应收账款的管理策略 4.1加强应收账款的成本管理
应收账款管理成本的发生将给企业带来一定的损失,应切实加强应收账款成本管理。在收账过程中,要考虑应收账款成本给企业带来的损失,分别采取信用方式、委托收账等方式,尽快回收账款,加快资金周转,尽可能减少应收账款在各环节造成的损失;另外,一旦诉讼案件发生,在索赔金额中应将应收账款已经形成的成本计算在内,最大限度地争取索赔费用。4.2加强应收账款的风险管理
强化管理人员对应收账款的风险意识。从项目管理人员、公司各部门到公司高管人员,在抓好工程进度、质量、安全及效益的同时,应充分认识到应收账款给企业带来不可估量的损失,要求全体管理人员从日常工作中培养对工程项目全面管理的风险意识。4.3 加强应收账款的全过程管理
建筑施工企业应当经常并及时对应收账款的运行状况进行分析、控制,以便能第一时间地发现并解决问题。4.3.1事前管理。
应收账款的事前管理主要是指合同管理。合同的要素必须齐全且符合法律法规的规定,合同签订必须明确工程价款的结算方法、付款时间、延期付款的具体违约责任等,明确承包方式、材料供应、质量、工期、安全等条款。每个工程业务不仅有必要的合同规范、合同条款,还要求企业的各个部门需要熟悉工程合同内容,在经济纠纷时能够有据可查,同时对合同的执行、跟踪、检查起到监督和预警作用。4.3.2事中管理。
事中管理是指在建筑施工企业的施工过程中对应收账款进行的管理。施工单位要按照完成的工程量以及事前签订的合同及时向业主单位办理工程价款结算。定期了解债务人的偿债能力以及拖欠工程款项的原因,对故意拖欠的要诉诸法律途径,对没有偿债能力的要随时关注其财务状况,谨防恶意拖欠的产生。若存在变更事项,要加强和业主单位的沟通,规范合同,及时完善变更索赔手续,在增加工程量的同时也需要增加相应的工程结算价款。4.3.3 事后管理。
事后管理是指工程竣工后对应收账款的管理。工程竣工后,按照事前签订的合同,工程质量预留保证金从工程款项中预留,用于保证工程在责任期内出现缺陷时进行维修。业主资金不到位,可能造成人为拖欠工程款,这就必须设置专门机构,例如“清欠办公室”,委派具备专业技术的人员进行拖欠工程款的管理。清欠人员需要定期与业主核对往来明细账,相互签字确认,给应收账款提供一个有理有据的条件。4.4加强应收账款的日常管理
强化客户资信状况调查和评估,根据不同客户,确定合理的信用政策,加强合同管理,完善合同台账制度。
建筑施工企业应自觉维护社会信用体系,不故意拖欠供应商和分包商的工程款项,并利用社会舆论、行业监督和法律武器等手段来打击拖欠工程款项和恶意商业欺诈行为,维护正常的市场经济秩序。加强应收账款的计划管理,建立应收账款管理制度。通过这些计划和制度的贯彻实施,使项目管理人员、财务人员、公司各部门明确职责,密切配合,共同对应收账款进行有效的管理、监督和控制。不断完善收账政策。建筑施工企业应加强对应收账款的适时监控,建立应收账款预警制度,及时发现潜在的问题和风险。制定恰当的催收政策和机制,定期监控大额应收账款变动情况。对应收账款的进行账龄分析,对逾期应收款项,分析拖欠原因,对属于工程质量问题的,应积极与业主联系,争取尽快解决纠纷,尽早收款;对于信用良好,暂时出现资金困难的,不应过多干扰,而应积极派人沟通;对资信不良的客户,应加紧催收。建筑施工企业应遵循稳健性原则,积极建立弥补损失的坏账准备金制度。定期对应收账款进行检查,具体分析各应收款项的特征、金额大小、信用期限、债务人的信誉和当时的经营状况等因素,确定应收账款的可收回性,预计可能产生的损失,对符合坏账损失条件的应收账款进行整理上报审批,然后核销,核销后的坏账应按项目逐笔记录备案,以便对项目部进行奖惩兑现。建立应收账款管理考核和责任追究机制。认真落实应收账款终身制,建立和完善责、权、利相结合的经济责任制。科技论文。建筑施工企业应对工程项目制定目标责任,不仅从进度、安全、质量方面进行考核,而且从资金流量方面进行考核,包括从项目开始施工到工程竣工后保修金的回收,直到工程竣工决算后把工程质保金因素都考虑进来,然后兑现奖罚。结束语:
随着市场竞争日益激烈,大部分企业开始意识到应收账款的重要性,要
想企业持续健康发展,必须结合自身的实际情况,对应收账款形成原因、风险可控大小、应对的不同措施,采取积极有效的应收账款管理策略,以提高应收账款周转速度,降低企业风险,创造更大的效益。
参考文献:
[1]李树恺.谈企业应收账款的控制和管理.陕西煤炭,2004,(4).[2]林诚洲.浅谈加强建筑行业应收账款的管理.发展研究,2005,(1).[3]姚飞.应加强企业应收账款的管理.现代审计与会计,2005,(2).[4] 胡霞.论建筑施工企业应收账款管理(中铁二十二局集团第四工程有限公司)
第二篇:建筑施工企业应收账款管理
建筑施工企业应收账款管理
2013年02月28日 22:16 来源:《合作经济与科技》2012年第4期下 作者:李梅 字号
打印 纠错 分享 推荐 浏览量
提要:对于一个建筑施工企业来说,拥有适量的应收账款是非常正常的,但是如果增幅过大、数量过多,就会严重影响施工企业的正常运转,影响材料的供应,影响劳务分包,使得民工和职工的生存条件逐步恶化,从而危及到企业的生存,甚至影响到社会的稳定。因此,为了企业生产经营活动的顺利进行,更是为了社会的和谐与稳定,应当科学合理地管理和控制施工企业应收账款。本文对建筑施工企业形成应收账款的原因进行分析,对应收账款的增加给施工企业造成的不利影响进行介绍,并提出解决措施。
关键词:建筑施工企业,应收账款,措施
一、建筑施工企业应收账款形成原因
1、从我国建筑施工企业现状来看,工程项目相对较少,建筑施工企业单位相对较多。对于施工企业来说,都明白施工垫资会给企业带来很多风险和问题,但是一些企业为了有活可干,为了生存,不得不接受业主苛刻的条件,对工程款先进行垫付。这是因为,如果他们不垫资可能连竞争工程的机会都没有,所以要不惜一切代价,先拿到项目再说。
2、一些建筑施工企业领导缺乏相应的风险意识,为了使施工企业增强其市场竞争力,从而一味地强调让企业承揽较多的工程项目,而忽略了企业风险。在投标前,没有对业主单位进行充分的调查,没有对应收账款的风险进行评估,直接就进行垫资施工,而业主的资金却没有及时到位,甚至长期拖欠没有兑现。
3、部分建筑施工企业领导管理水平偏低,监管不到位,出现有制度无实施的现象。在施工企业,很多项目领导对财务管理知识知之甚少,对其企业的财务管理工作认识不够,支持不到位,管理观念相对落后。甚至有些施工企业没有建立健全相应的制度,相关业务部门同财务部门之间没有对账目进行及时的核对,长此以往,施工企业的应收账款会越积越多,并且出现了很多旧账、陈账。
4、部分施工企业对合同履约不力。在施工单位的施工过程中,如果对合同中的某一条款执行的不到位,势必造成工期延滞,严重时还会出现质量问题。这样,业主单位就为拖欠工程款找到了合适的借口。
5、在我国当前建筑市场,工程层层分包现象严重,致使施工方同业主不能直接对话,这也是施工企业应收账款逐渐增多的原因。由于建筑施工企业对业主的信息掌握不足,或者信息不对称,当施工单位拿到项目时,可能已经是二包,或者三包的可能也会有。在这种情况下,工程款的结算和支付环节就会增多,容易出现工程款长期不支付的现象。
二、建筑施工企业应收账款增加给企业带来的不利影响
1、增加了施工企业的管理费用。由于应收账款的存在,使得施工企业的管理费用相应的增加了。同时,因为应付账款是由于垫资施工产生的,按照相关法律法规的规定,施工项目一旦完工,就视为销售实现,就必须上缴相应的销售税金。但是,在工程款还没有支付的情况下,施工单位没有现金收入,支付税金时又必须要支付现金,施工缴纳税金是随着销售的增加而增加的,确认收入的应收账款此时已经产生了利润,还需要缴纳企业所得税,此外,由于施工企业不停地派人去催收,从而增加了企业的收账费用。
2、影响施工企业的资金周转速度。我国现在正处在市场经济体制下,施工企业为了扩大市场,从而采取了垫资的方式进行施工。当业主单位没有按时进行付款时,施工企业投入生产的资金就不能及时进行回收,从而造成资金的周转时间延长,施工企业的流动资金被逐渐的压死。由于大量的流动资金没有投入到施工生产中,影响了施工企业不能正常购买建筑材料和及时发放企业员工的工资,同时还使施工单位拖欠了民工的工资,从而给社会造成了不安定的隐患,给施工企业的正常生产经营带来严重影响。
3、增加了建筑施工企业的坏账风险。随着建筑施工企业的工程欠款逐年增多,渐渐形成了巨大的难以清结的应收账款,并且不是所有欠款都可以收回,很多业主单位在建筑施工企业完工后,总是找各种借口来拖欠施工企业的工程款,例如说资金紧张或工程质量等问题,致使建筑施工企业拥有了很多坏账,拖欠的工程款无法进行回收。同时,在建筑施工企业,应收账款已成为企业总资产中的重要组成部分,从而造成普遍的利润虚假和资产虚高现象,但施工企业不得不承担这些坏账的风险,因此让企业背上了非常沉重的包袱。
三、加强建筑施工企业应收账款管理的措施
1、把好行业和项目选择关,严审签订合同。建筑施工企业为了加强应收账款的管理,应当把好行业和项目的选择关,对合同进行严格的审查。对此,应当做到以下几个方面:一是在项目招投标之前,想尽一切办法做好前期的调研工作,需要重点考察业主的信誉和资金到位情况以及项目的合法性,防止出现盲目上马的情况。对风险过大、信誉不好或技术上没有把握的项目宁丢勿接;二是对没有合同的项目坚决杜绝,无论业主怎么口若悬河,也不管工程规模有多大,在施工上马前一定要签订合同;三是对合同要进行严格的评审,将风险尽可能多地排除出去,需要重点注意工程款的支付办法及对相应的违约处理的说明,建筑单位不能许诺垫资施工。同时,还要防治出现不公平的条款,保证施工企业的利益不会受到损失;四是为了防止克扣现象出现,尽量避免签订二手以上的合同,从而减少中间环节;五是对各种原始资料要及时进行分类、收集、归档,以备及时进行核查。
2、加强建筑企业施工管理。在建筑企业施工的过程中,为了不给业主拖欠工程款留下任何借口,应当加强企业的施工管理。对施工生产进行全过程、全方位的控制,及时做好技术变更记录签证,注重双方的文件往来签字、联系单、监理纪要等资料的收集整理工作。另外,在施工过程中,要把握住时机,按照合同的相关约定,让业主及时交付工程进度款。在工程竣工后,要及时进行工程结算工作,按照合同的有关规定收取工程款。
3、时刻关注业主经营状况。为了防止由于业主的经营决策或有关人员的变动可能造成应收账款无法收回现象的出现,施工单位应当随时对业主的财务状况、经营状况,以及相关人员的变动情况进行了解,防止由于对方出现突变可能造成应收账款无法收回的风险。施工企业的财务人员应当定期或不定期地向业主发出询证函,从而对应收账款的完整性和真实性进行核实,并保证其时效性。
4、建立应收账款管理长效机制。在建筑施工企业应当建立起应收账款的长效机制,应当做好以下三个方面的工作:一是应当对客户的信息资料进行及时的收集,建立客户信息档案,并对其进行不断的更新和完善,为项目选择提供依据;二是施工企业应当建立应收账款的管理档案,对应收账款的每笔挂账金额、期限和增减等情况及时进行登记,这样可以随时掌握应收账款的催收情况,以便及时发现问题和解决问题;三是施工企业应当建立起应收账款的监控机制,可以由审计人员和财务人员共同组成,从而可以对应收账款的形成、催收、坏账管理的具体情况实施全过程的监察,以便促进工程款的回收,规避施工企业的经营风险。
四、结束语
总而言之,在建筑施工企业中出现应收账款严重拖欠问题,不仅仅与企业外部的环境有关系,同企业内部管理也是紧密相连的,它不是很简单就会形成的,这里有人为的因素,有市场的因素。因此,需要在建筑施工企业内部改变思维方式和加强责任意识,也需要国家加强相应的法律法规的建设,只有这样,才能将建筑施工企业的应收账款进行最大限度地降低。在施工企业成本效益得到很好控制的基础上,我们应当想尽各种办法加大应收账款的回收力度,从而将施工企业的风险控制在最小的范围。
主要参考文献:
[1]崔欣.施工企业应收账款系统化管理问题探讨[J].河北企业,2010.12.[2]吴守东.施工企业应收账款管理初探[J].财会研究,2010.7.(作者单位: 中铁十九局集团五公司)
第三篇:我国建筑施工企业应收账款管理创新探讨
我国建筑施工企业应收账款管理创新探讨
摘 要:应收账款是企业流动资产的重要组成部分,其管理现状对于企业的营运能力、财务状况以及经营业绩等都有着很大影响。而我国建筑施工企业工程款拖欠问题由来已久,多数企业应收账款管理现状堪忧,一定程度上降低了企业的资金利用效率,加大了企业的经营风险。本文首先分析了该行业应收账款管理的现状和问题。然后总结分析了相关原因,在此基础上本文引入应收账款管理创新的方式―应收账款融资,最后阐述了应收账款抵押融资的原因及意义。
关键词:应收账款;建筑施工企业;应收账款管理创新
随着市场经济的发展和现代化管理的深入,应收账款已成为企业的一项重要流动资产。面对环境的复杂多变以及商业信用的广泛推行,建筑施工企业为扩大市场占有率,有一定的应收账款也无可厚非,但如果应收账款数量过大、增加幅度过快,就会对企业的资金周转产生一定影响,轻则企业流动资金短缺,重则影响企业的正常运转,甚至导致企业财务状况恶化。因而研究建筑施工企业的应收账款问题成为一个有意义的方向,对于提高企业资金利用效率、降低经营风险以及实现预期经济效益和社会效益都至关重要。
一、建筑施工企业应收账款管理的现状及其影响
(一)建筑施工企业应收账款管理的现状
从上世纪90年代中期开始,建筑领域工程拖欠款现象一直得不到有效遏制。以我国上市公司统计数据为例,可以反映近年来我国建筑施工企业应收账款的管理现状。为说明情况,本文选择了2009 年―2013年共五年的数据,在55 家建筑行业上市公司中剔除可比数据不足连续三年的公司,对剩余27家公司的应收账款情况进行了分析,得出建筑业上市公司应收账款管理主要存在以下两个方面的问题:
1.应收账款数额巨大,且呈现持续上涨趋势
据统计,建筑行业上述27家上市公司中,其应收账款均高达上亿元,且在2009年-2013年间,应收账款大多呈现出一定幅度的上涨趋势,且增幅高于营业收入的上升幅度。其中,中铁二局、路桥建设、宏润建设10年的应收账款较之09年增幅甚至高于100%。由此可见,应收账款居高不下已成为大多数建筑业上市公司所面临的共同问题。
2.应收账款回收不及时,周转期过长
应收账款平均收账期表示应收账款周转一次所需天数。平均收账期越短,说明企业的应收账款周转速度越快。2009年-2013年上述27家上市公司中,存在应收账款回收期超过三个月情况的公司有12家,占总数的45%;连续两年及以上存在应收账款回收期超过三个月情况的公司有10家,占总数的37%;连续三年及以上存在应收账款回收期超过三个月情况的公司有7家,占总数的26%。可以看出,建筑行业应收账款回收周期过长。
(二)应收账款管理状况对建筑施工企业的影响
作为商业信用的一种形式,应收账款对于建筑施工企业来说具有一定的意义。例如:扩大销售,提高商品或服务的市场占有率;减少存货占用、降低成本等。但是过高的应收账款数额、过长的应收账款周转期等应收账款管理不善的现状也给建筑施工企业带来了很多弊端。一方面,拖欠款增加了企业的应收账款,对于企业生产经营而言,延长了企业经营周期,导致大量的流动资金沉淀在非生产环节,生产经营资金短缺。没有充足的资金作保障,建筑材料供应跟不上,很难再去承接新的项目,不能及时发放职工工资、交纳税款、支付到期利息,影响企业发展。另一方面,施工企业工程欠款逐年增加,形成许多难以结清的应收账款,许多建设单位工程竣工后拖欠施工单位工程款,部分拖欠工程款难以收回,产生了许多坏账。众所周知,应收账款的数额越大回收时间越长,发生坏账损失的可能性越大,这样以来,企业不仅没有实现价值增值,甚至连成本也尚未收回,从而给企业造成严重的损失。
二、建筑施工企业应收账款管理问题的成因分析
(一)是由建筑施工企业的经营特点所决定的一方面,建筑业市场准入门槛低,“僧多粥少”,竞争十分激烈,严重供求失衡的局面,造成建设单位和施工企业之间的不平等交易。施工企业为了能够承包工程,不得不以先提供“垫资”等优惠条件来竞争,争取中标。另外,很多建设单位并不严格遵守合同,甚至蓄意拖欠施工企业工程款,从而产生大量的“三角债”。另一方面,施工企业的“产品”有其特殊性,建筑安装工程一般需要一定的周期才能完成,“产品”才能交付。施工企业在前期要垫资投入大量人力和物力,而其资金收回则要等到全部工程完工并经验收。而扣留的质保金则要在工程竣工质量保证期满后再办理退款。而在质保期结束后,一些建设单位却以工程质量不符合要求为由拒绝付款,或者以负责人的更换使得退保手续难以办理为借口,导致形成长期拖欠的老账、呆账。
(二)是由传统的应收账款管理方法所决定的目前大多数建筑施工企业对应收账款的管理还停留在传统的企业财务和企业日常管理方面,主要是加强对应收账款的事前控制、事中监督、事后管理。此外,建筑施工企业也像其他行业一样通过完善企业内部信用管理制度、制定科学合理的信用政策等传统方式来加强应收账款的管理。但是从以上分析的建筑业上市公司应收账款管理现状来看,效果不大。原因之一便是大部分企业对应收账款的管理研究太少,只是把应收账款当作一项普通的资产来对待,没有深入研究其在融资、金融、证券方面的广泛应用。
三、建筑施工企业提高应收账款管理效率的途径――创新应收账款管理方式
为了减少应收账款的资金占用,提高应收账款的管理效率,建筑施工企业可以考虑对应收账款进行管理创新,充分利用应收账款融资。企业应收账款融资,是指建筑施工企业将赊销而形成的应收账款通过抵押或者转让等方式给专门的融资机构,这样一来,以赊销为主要收款方式的企业不仅获得了生产所需资金,同时也加快了资金周转,促进生产经营。具体而言,应收账款作为企业的一项资产被用来抵押、转售或者是证券化,而企业通过方式取得自己所需要的资金,达到资金融通的目的。
对于建筑施工企业而言,其应收工程款大多数额大、回收期长,比较适合运用应收账款抵押这一融资方式。原因在于:
第一,有助于卖方企业盘活这部分以应收账款形式存在的沉淀资金,提高企业流动资金的使用效率。同时,卖方企业还可以利用先于应收账款到期日的融通资金获取机会投资收益,提高经营业绩。
第二,有助于卖方改善企业的经营管理。应收账款抵押融资以商业供货合同为基础,主要根据融资企业的产品在市场上认可度和产品盈利能力,关注的是融资企业特定资产的现金流情况以及客户的付款能力。为了获得银行信贷资金,卖方会逐渐完善信贷审批和销售政策,在购买方的选择上也会偏好信誉良好的,对应收账款的管理自然会得到加强。
因此,建筑施工企业可以通过应收账款抵押来提高资金使用效率,提高企业融资能力,促进企业的良好发展。(作者单位:中央财经大学)
参考文献:
[1] 何红.关于建筑施工企业应收账款回收的管理分析与对策.投资理财,2007.[2] 荆新,王化成,刘俊彦.财务管理学.北京:中国人民大学出版社,2006.[3] 刘萍.应收账款担保融资创新与监管.北京:中信出版社,2009.[4] 雷雯.应收账款管理、催收、回款与客户关系维护.北京:企业管理出版社,2006.[5] 王超.施工企业应收账款管理探析.中国高新技术企业,2009(12).[6] 许艳慧.建筑施工企业应收账款过高原因与对策.统计与咨询,2009(2).
第四篇:建筑企业应收账款管理
摘要
在21世纪这样一个到处充满竞争的时代,应收账款似乎现在已经是企业财务管理中很重要的一部分,现在有很多企业倒闭就是因为资金不能良好的周转,所以加强应收账款的管理对企业的生死存亡的意义不言而喻,特别是建筑企业。建筑行业在做项目时会产生大量的应收账款,这会使企业库存现金减少,但是对于建筑企业这样的企业而言,资金需求量又是很大的,因此建筑企业更加不能忽视对应收账款的管理。对建筑企业来说,应收账款现在是阻碍企业发展的最大问题之一。而我的这篇论文主要是先描述建筑企业应收账款及其形成,再分析应收账款对企业的影响,最后制定相应的管理对策。
关键词:建筑企业; 应收账款管理
现在市场经济日趋成熟,很多企业为了能在市场上占一席之地,不断发展,可能都会遇到催不到自己应收账款的困难,特别是建筑企业。建筑企业需要预付很多资金来做自己可以盈利的项目,但是又因为遇到拖欠工程帐款的情况,这就让企业的资金周转不过来,使企业面临着严重的财务风险。因此对应收账款的管理是很有必要的。通过实践证明,有效的管理应收账款可以使企业的资金周转良好,提高企业的竞争力,是企业不断发展的必经之路。因此,越来越多的企业已经意识到管理应收账款对企业生产运营的不可替代性。
目录
摘要
建筑企业应收账款管理...........................................................................................................1
一、建筑企业应收账款产生的原因.......................................................................................1
(一)市场的激烈竞争.......................................................................................................1
(二)公司没有专业的理财观念.......................................................................................1
(三)项目负责人心怀不轨...............................................................................................1
(四)没有加强与合作伙伴的沟通...................................................................................2
(五)高级管理人员没有相关的法律知识.......................................................................2
二、应收账款对企业的影响...................................................................................................2
(一)影响公司的发展.......................................................................................................2
(二)削弱自己的竞争力...................................................................................................2
(三)降低了公司的信用度...............................................................................................3
(四)降低了公司的资金使用效率...................................................................................3
(五)影响社会的风气.......................................................................................................3
三、应收账款的管理对策.......................................................................................................4
(一)选择可靠的企业合作伙伴.......................................................................................4
(二)完善企业的财务管理的政策和制度.......................................................................4
(三)依赖于资产信用评估产业的发展...........................................................................4
(四)加强合同管理...........................................................................................................4
四、加强建筑施工企业应收账款管理的措施.......................................................................5
五、加强对应收账款的事中控制...........................................................................................7
(一)紧密跟踪工程进度,及时确认结算进度款...........................................................7
(二)加强对应收账款的事后追讨...................................................................................8
六、结束语...............................................................................................................................8 参考文献...................................................................................................................................9
建筑企业应收账款管理
一、建筑企业应收账款产生的原因
(一)市场的激烈竞争
因为现在市场竞争非常激烈,建筑企业激励工程项目管理人员去多接项目,又因为员工的工资与工程量有关,多劳多得,少劳少得,不劳不得,所以项目管理人员会采取垫资方式承接一些工程,法人为了发展而盲目去选择一些资信产业不是很高的企业合作,从而导致公司承接了自己本不应该承接的工程或项目,使形成的应收账款覆水难收。
(二)公司没有专业的理财观念
有些公司的资质属于劳务分包,为了提升自己的资质,拓展市场,竞争工程,公司没有加强内部的管理、理财的观念、工作人员的职业素养,而只是盲目追求工程或项目的数量,只要有项目就争取,不管对方是谁,只要有就立马开工,而对方有时候又不按合同执行付款,导致应收款的形成。
(三)项目负责人心怀不轨
有些建筑单位的存在就是为了赚钱。在向上级申请批准的时候就少报工程项目,当正式工程开工后,附属工程又必须偷偷跟进,毕竟不是什么能经得住阳光考验的事情,因此有时候资金周转不过来,从而形成了应收账款。
(四)没有加强与合作伙伴的沟通
许多施工企业负责人只重视建筑施工的数量,而忽略了应收账款资金的回笼,使得项目管理人员只重产值完成的多少,而不考虑应收账款的收回情况。财务部门与业务部门不能及时沟通,问题不能及时暴露。
(五)高级管理人员没有相关的法律知识
有的公司高级管理人员没有相关的法律知识以及对应收账款的管理能力,做任何决定都是通过拍脑袋,没有专业的职业素养,从而使应收账款成为成为坏账。一些人为了自己的个人利益,而将其他一些不属于入应收账款的项目通过应收账款科目核算,相当于通过做假账来挪用公司的公款。
二、应收账款对企业的影响
(一)影响公司的发展
企业的发展离不开一些关系的处理,因此企业想通过一些表面上的东西来吸引合作伙伴、迷惑竞争对手,然而企业的资源又是有限的,因此企业就会只顾数量而不管合作伙伴的质量,这样使企业可以实现资金回笼的可能性没有保障,从而应收账款也就越多,钱可能收不回来,使公司资金周转困难,让企业扩大生产的能力大打折扣,使公司的利润大大降低。在市场经济条件下,很多建筑施工企业为了扩大市场的业务量,不得不采取垫资施工的方式进行运作,由于施工款的结算是有时间周期的,在这个时间段内款项不能及时到位,就会给施工企业造成已投入的资金不能按时收回,流动资金短缺,影响企业正常的资金周转,有碍于企业日常的生产运作。
(二)削弱自己的竞争力
应收账款中的坏账越多,公司总资产的水分就越多,公司的经营成果就会被夸大,使公司资产不实,虚增了账面上的销售收入,通过资产负债表反映公司的总资产实质与形式将不一致,让人产生一种错觉,让公司暂时感觉自我良好,而在公司的成长中慢慢暴露自己的问题,削弱自己的竞争力
(三)降低了公司的信用度
应收账款会降低了公司的信用度。能成为百年老字号的企业不会因小失大,不为自己的子孙后代着想的,是的,你现在赚了很多钱又怎样呢,等别人都看清了你之后,请问谁会愿意跟你做生意。在很多企业中包括建筑施工企业都会遇到应收账款中有一部分回收难度大不能收回的资金,最后形成呆账或者是坏账,致使企业资金周转困难,从而影响企业资产和所有者权益的同时减少,同时为结清应收账款还需要不断增派人员催收,加大了收账费用,而客户还不一定会还款,将导致坏账成本的增加。同时企业不能收回应收账款对应的施工项目所形成的利润,由于资金缺乏还会造成其他项目工期的拖延,劳动工人工资的拖欠,就连企业在该项目上投入的生产成本也会付之东流,影响企业的盈利水平和发展能力,由于应收账款占用大量资金,造成企业资金严重紧缺,很多建筑施工企业长期不能及时足额的支付职工的工资、福利以及各项保险金,造成职工的基本生活得不到应有的保证,无形之中就增加了社会不稳定因素,为矛盾、纠纷埋下伏笔,影响市场的经济秩序,社会的稳定和团结。
(四)降低了公司的资金使用效率
应收账款会降低了公司的资金使用效率,公司为了追求表面效益,从而使公司的运营不能同步,增加了公司的管理成本,降低资金的周转率,使一些经营状况比较好的企业出现有钱可赚,但是没有资金支持,影响了企业正常的生产经营。
(五)影响社会的风气
应收账款会增加了社会不安定的因素,因为企业的资金周转不畅,公司有时候不能象有利润的时候一样,按时按量的给公司职员发工资,这会引起企业内部的骚动,公司员工会跳槽,失业率会增 加,国家的GDP会下降,人们生活没有保障,增加了社会不安定的因素。
三、应收账款的管理对策
(一)选择可靠的企业合作伙伴
企业的发展需要谨慎选择开发商和工程项目。要调查开发商的情况,分析成本和风险,努力提高应收账款收现率。
(二)完善企业的财务管理的政策和制度
财务部负责资金的流动,定期对应收账款的进行分析,并及时提供信息给有关的收款职能部门,催促收款;经营部负责与可靠的老板合作,达成交易后要经常与客户保持联系 ;而工程部则主要负责施工,三方及时沟通,使信息透明化,避免不必要的问题的产生。
(三)依赖于资产信用评估产业的发展
资信评估产业的发展可以帮助企业选择一些信用度比较高、资信良好的企业成为合作伙伴,避免了应收账款的产生,使整个供应链的信息透明化。因此依赖于政府及相关部门出台一些相关资信评估法律是无可厚非的。这样就可以减少或杜绝建筑公司被拖欠工程款而出现不必要的损失,(四)加强合同管理
加强合同履行的控制,确保按合同进度及时收款,这样可以将拖欠应收账款的风险降至最低。当企业的建筑工程完成并通过验收以后,企业应及时向合作伙伴办理办理相关的手续,及时与对方保持沟通。因为如果不验收,时间长了就会出现问题,使对方找借口不付款。在履行合同期间内,要随时与客户保持联系,收集客户的资料,特别是客户的资金状况信息,以加强应收账款的回收率,并 做好坏账风险的准备工作,一定要做好项目的售后服务和回访工作,以免给企业造成不必要的损失。
当企业的应收账款无法追回时,我们不是在那里坐以待毙,而应该积极采取相关的法律手段尽可能收回可以收回的应收账款,使企业的库存资金增加,加大企业的生产和经营,从而减少企业的不必要的损失。企业内部还要建立坏账准备来防范财务风险,这样有利于提高企业的盈利水平,转移企业财务风险。要保证在签订施工合同的过程中,建筑企业要加大对签订合同的条款研究,从根本上明确项目的计量准则、资金的支付限期,保证金的扣取要求等与资金相关的重要条款,以防在合同订立之中留下问题,资金计量的周期过于长而且资本的支付不及时到位这是造成建筑企业应收账款存在具大支付压力的原因。项目在实施以后的过程中,要不断加强履约的意识,并且严格按照合同要求履约,以确保工期的不延误工程质量保证,以避免应收收款项发生纠纷。而对于业主的单方违约,如果不能按时支付工程的款项,经过协商仍然不能得到纠正的,就要不断强化维权的能力,学会利用正确的法律武器,保证建筑企业权益不会受到损失。
要真下建立并且不断完善当前的应收账款管理制度并把责任落实到制度每一个责任人,不断强代应收账款日常监管的动态,应收账款函证工作与催收工作要不断加强,使企业的应收账款管理制度规范得以确保,应收账款风险可控书,从制度上明确应收收款的期限,真正落实应收收款相关责任,与金额与违约责任的处罚的力度,从严执行应收账款的清收工作与追究工作,以降低出现坏账的风险。
四、加强建筑施工企业应收账款管理的措施
(一)把好行业和项目选择关,严审签订合同。
建筑施工企业为了加强应收账款的管理,应当把好行业和项目的选择关,对合同进行严格的审查。对此,应当做到以下几个方面:一是在项目招投标之前,想尽一切办法做好前期的调研工作,需要重点考察业主的信誉和资金到位情况以及项目的合法性,防止出现盲目上马的情况。对风险过大、信誉不好或技术上没有把握的项目宁丢勿接;二是对没有合同的项目坚决杜绝,无论业主怎么口若悬河,也不管工程规模有多大,在施工上马前一定要签订合同;三是 对合同要进行严格的评审,将风险尽可能多地排除出去,需要重点注意工程款的支付办法及对相应的违约处理的说明,建筑单位不能许诺垫资施工。同时,还要防治出现不公平的条款,保证施工企业的利益不会受到损失;四是为了防止克扣现象出现,尽量避免签订二手以上的合同,从而减少中间环节;五是对各种原始资料要及时进行分类、收集、归档,以备及时进行核查。
(二)加强建筑企业施工管理。
在建筑企业施工的过程中,为了不给业主拖欠工程款留下任何借口,应当加强企业的施工管理。对施工生产进行全过程、全方位的控制,及时做好技术变更记录签证,注重双方的文件往来签字、联系单、监理纪要等资料的收集整理工作。另外,在施工过程中,要把握住时机,按照合同的相关约定,让业主及时交付工程进度款。在工程竣工后,要及时进行工程结算工作,按照合同的有关规定收取工程款。
(三)时刻关注业主经营状况。
为了防止由于业主的经营决策或有关人员的变动可能造成应收账款无法收回现象的出现,施工单位应当随时对业主的财务状况、经营状况,以及相关人员的变动情况进行了解,防止由于对方出现突变可能造成应收账款无法收回的风险。施工企业的财务人员应当定期或不定期地向业主发出询证函,从而对应收账款的完整性和真实性进行核实,并保证其时效性。
(四)建立应收账款管理长效机制。
在建筑施工企业应当建立起应收账款的长效机制,应当做好以下三个方面的工作:一是应当对客户的信息资料进行及时的收集,建立客户信息档案,并对其进行不断的更新和完善,为项目选择提供依据;二是施工企业应当建立应收账款的管理档案,对应收账款的每笔挂账金额、期限和增减等情况及时进行登记,这样可以随时掌握应收账款的催收情况,以便及时发现问题和解决问题;三是施工企业应当建立起应收账款的监控机制,可以由审计人员和财务人员共同组成,从而可以对应收账款的形成、催收、坏账管理的具体情况实施全过程的监察,以便促进工程款的回收,规避施工企业的经营风险。
五、加强对应收账款的事中控制
(一)紧密跟踪工程进度,及时确认结算进度款
首先生产部门要及时按合同要求准备并提交进度审批资料,避免因资料不齐全或逾期未提交造成拒收。然后生产部将审批资料交财务部开具发票,财务部要确保票据的合规性,避免票据被拒收。最后业务部门按合同要求将票据等相关收款资料一并提交业主申请收款。各环节环环相扣,这就要求企业部门间要通力合作,扎实的做好各自所负责的工作,为应收账款的确认和回收奠定基础。协调收款与付款,减少企业垫资
企业与供应商签订支出合同时要考虑与业主签订的收入合同的条款。尽量提高收入合同的预收款金额,压缩支出合同的预付款金额;尽量缩短收入合同的收款周期,延长支出合同的付款周期;支出合同的质保期尽量不短于收入合同的质保期。企业应编制资金收支计划,以收定支,量入为出,每月支出的金额以每月收回的应收账款的金额为上限,绝不突破。财务部要定期反馈应收账款的动态,对将要逾期的应收账款提前一周做出预警提示,通知责任人提前联系催收。
业务部要积极跟踪关注业主方公司的财务和资金状况,对业主方可能引起我企业应收账款不能回收的重大事项要提前汇报,以便企业提前筹划,避免因业主方财务和资金状况恶化导致我企业应收账款逾期甚至形成坏账。
企业可以具体分析每笔应收账款,把回收难度大,很可能出现坏账的应收账款与银行合作开展应收账款保理业务,这样就在一定程度上把应收账款到期不能收回的风险转嫁出去。
企业可以向银行申请授信,用以办理银行保函。对于工程所需的各类保证金尽量以保函方式出具,可以节省企业资金的占用,还可以降低到期不能收回的风险。尤其是质保金,企业应尽量以银行保函的方式结算,一方面工程质保期一般较长,多为1年,对于一些有行业标准的时间更长;另一方面工程施工时业主方代表多为临时抽调组成,工程结束后人员会调去其他项目,等到质保期结束时很 难找到当时的工程负责人。以上两方面都给最后质保金的收回带来很多麻烦,银行保函则可以在很大程度上避免这个麻烦。
(二)加强对应收账款的事后追讨
企业对于逾期的应收账款必须责任到人,指定专人负责,定期上报进展。企业也应该认真分析逾期原因,按原因分类,制定不同的策略,积极回收逾期应收账款,避免长期逾期造成坏账损失,影响企业利润。对于确因我方质量、工期等问题造成的,应积极与业主方沟通修复、赔偿等,避免因小失大。对于业主方确实突然出现资金短缺,可以与业主沟通分次收款或适当宽限或者给予部分折扣优惠等。对于业主方恶意而为并多次沟通无效的应尽量借助法律手段,强制执行。总之,对于逾期的应收账款一定要及时分析,采取积极的态度,不能任其发展,最后成为企业的坏账损失,影响企业收益。
六、结束语
为了能减少或杜绝企业应收账款的形成,企业应该树立正确的应收账款管理目标及经营目标,谨慎选择开发商及开发项目,加强合同签订管理,以免发生合同范围的改变而使企业蒙受损失,做好应收账款事前防范。只有这样,在未来的市场上,建筑企业的应收账款管理的情况才会越来越好。在依托于信用经济的赊销赊购的销售模式下,应收账款的存在是必然的。建筑企业普遍存在着应收账款确认慢、回收期长的困难。但风险与收益并存,我们可以运用应收账款管理理论结合企业实际情况,制定适宜本企业的应收账款管理制度和方法,对企业的应收账款合理规划,尽量做到事前、事中、事后全方位多角度的管控,将应收账款的风险控制在企业可承受的范围内,促进企业平稳、健康发展。
参考文献
[1]张精一.关于规范建筑施工企业应收账款系统管理的再探讨[N].连云港职业技术学院学报,2005
[2]李静恒.建筑企业应收账款资金的管理[N].中山大学学报论丛,2003
[3]胡济春,朱雅琳.如何加强应收账款控制和管理[J].江西建材,2004
[4]黄敏芝.施工企业应收账款管理的探讨[N].长沙铁道学院学报,2004
[5]苏志.施工企业应收账款的管理与控制[J].建筑2004
[6]张庆云.对施工企业应收账款控制的思考[J].中国科技信息,2006
第五篇:施工企业应收账款的管理与控制
施工企业应收账款的管理与控制
应收账款主要是指企业在销售商(产)品、提供劳务业务时应向客户收取的期限在一个营业周期内的货款及垫付款。应收账款的管理是现代营销管理的重要组成部分,管理好应收账款,有利于加快企业资金周转,提高资金使用率,也有利于防范资金风险,维护投资者利益,促进经济效益的提高。
一、建立有效的企业内部控制制度,从源头抓起,控制应收账款的额度
目前的建筑市场“僧多粥少”,施工企业间在工程承揽过程中竞争异常激烈,一些企业为了承揽工程任务,在不断降低标价的情况下,还增加一些附加条件,如建筑产品完成合同约定价值才开始计量支付;除合同规定的履约保证金、动员预付款保证金外,还有打入现金保证金的;更为甚者就是垫资施工,待工程竣工结算时收回垫付资金。由于部分工程是“三边工程”,业主的资金长期不到位,施工有时处于停工状态,应收账款回收难度增大,企业的经营风险也随之增加。因此,如何从源头上减少和控制应收账款的发生和占用,是加强应收账款管理的重要工作。
1.提高企业领导者的专业素质,正确决策,科学管理是降低和减少企业资金风险的核心。作为企业的领导者来说,在具备其他必备素质的前提下,必须懂得财务管理,树立现金净流入的管理意识,在企业资产的结构中充分认识流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,减少应收账款的占用,提高资金的利用效果,是管理者在生产经营中不可或缺的管理意识。
2.控制应收账款的发生,降低企业的经营风险。一个盈利的企业在货币资金支付能力严重不足的状态下,也可能使其破产倒闭。施工企业在策划财务预算和中、长期发展规划时,对业主的选择应采取多种方案进行对比分析,在应收账款管理方面的策划主要有:实收资本在生产经营中对应收账款的承受能力;应收账款在流动资产中占多大比重较为适度;垫付资金、打入现金履约保证金占用的时间及收回的难易程度;铁路工程应收款的周期、公路等其他工程应收款的周期进行对比分析。在策划中要考虑企业当年经营活动的现金净流入、投资活动的现金净流入和筹资活动的现金净流入,通过科学、周密、系统的策划,来降低企业应收账款的风险。
3.严格履行合同条款,用法律手段保护企业的合法权利。施工企业在接到中标通知书后,在合同条款订立的过程中,除必要的资源投入、工程的工期、质量、安全、环保等条款外,应注重计量支付、工程应收账款、预留工程质保金、现金履约金、工程垫资等条款,防止合同订立中留下隐患,造成计量支付周期过长、垫付款或打入的现金保证金过多、预留工程质保金过多而给企业带来应收账款的压力。
二、动态跟踪分析,强化日常监督和管理
当企业发生应收账款以后,不能消极地等待对方付款,而应经常对所持有的应收账款进行动态跟踪与分析。加强日常监督与管理,以便随时掌握应收账款的情况,便于做出科学决策。
1.加强应收账款日常的动态管理,职能部门互递信息。应收账款发生后,企业的财务部门应每隔一定的时间,以文书、表格形式向有关领导、相关业务部门和经办人员传递应收账款的动态信息,每月通报一次情况,督促和提示上述有关人员及部门进行催收,对于逾期未结清的应收账款则通报的时间应更短。
2.关注业主的经营状况,加强日常询证。施工单位要随时了解业主的经营、财务状况及人员的变动情况,做到心中有数,以防止由于对方的突变或经营决策及有关人员的变动可能造成应收账款无法回的风险。项目经理部的财务人员要定期对应收账款向业主发出询证函,核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性,防止应收账款体外循环发生,堵塞违法违规行为及防止法律诉讼收债的失效。
3.建立应收账款的账龄分析、分类管理ABC分析,施工企业的行业工程类别分析。应收账款的具体管理方法用得较多也易于操作的是账龄分析法与分类管理ABC法相结合的一种综合分析方法。目前各企业在对客户进行账龄分析时用得较多的是编制账龄分析表。在编制账龄分析表时,应将所有的从债权确定之日起逾期的应收账款编入表中,同时应根据企业预期的资金周转率按月来确账龄计算单位。在确定逾期金额时,如果每笔业务都是相互独立的并可逐笔认定,确定起来就较为容易;当一个客户长期有业务往来并未间断时,虽然始终保持一定的欠款,只有当客户在最后一笔交易款逾期时,才将其所有发生的欠款转入逾期的应收账款来进行管理。分类管理ABC分类。把属客户恶意行为欠债不还的应收账款划分为A类;把因客户经营不善或因资金被挪用等临时性经营困难而不能及时偿还的逾期应收账款划分为B类;对于因自然灾害或国家政策调整等客观环境因素发生较大变化等不可抗因素引起经营极度困难且扭转无望的逾期应收账款划分为C类。施工企业的行业工程类别管理首先应对每一个业主进行分析,区别不同业主的信誉差别,结合铁路建筑市场、公路及其他建筑市场的市场变化,合理确定业主的偿债能力。
4.明确应收账款由谁来管理。施工企业的应收账款回收的责任部门和责任人应由项目经理、财务主管和计划经营主管为责任部门和责任人。组织本项目全过程的应收账款及工程质保金、垫资款和现金履约保证金的清收,在工程的在建阶段,精心组织施工,积极组织对业主的计量支付,缩短计量支付周期,使其投入的资源实现其价值。项目经理部对本项目的工程量、计量拨款、变更、索赔、政策性调差文件等资料进行全面、彻底、系统的清理,争取合同规定的价款全部回收;逾期的工程款,项目经理、计划经营主管、财务主管要始终盯死应收账款的回收工作,不论企业经营管理发生多大变化,人力资源多么紧张,哪怕是调入其他项目或者职务升迁,也要把应收账款清理完毕。上级财务部门要对收尾项目和逾期的应收账款进行监控和督办,对应收账款的诉讼时效性保持其清醒的头脑,及时提起诉讼,用法律手段维护本企业的合法权益。
三、减少应收账款,加大清欠力度
施工企业应收账款发生以后,企业机关业务部门、项目经理部应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账。为此,应制定出合理清对、催收办法。
1.制定应收账款的管理办法。成立应收账款清欠领导小组,指定由CFO或总会计师为直接领导的专门机构,负责企业日常的应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期的对应收账款进分析和评审,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,了解债务人的经营状况、财务状况,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的债务重组方案、诉讼实施方案。
2.将应收账款纳入项目《目标责任书》的经济指标之中,对于项目经理部产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外的,增加上交款和应收账款回收率指标,使《目标责任书》的内容具有科学性、合理性、系统性和连续性,对于应收账款、工程质保金、垫资款、现金履约保证金不能按期回收的不予兑现或暂缓兑现。
3.对应收账款的催收可以聘用有经验的人员和清欠公司进行清欠。聘用企业内部或外部人员(有经验的财务会计、营销人员和律师等)进行应收账款的清收,按应收账款的额度签订合同,明确双方的权利和义务,约订清收应收账款支付相应劳务报酬,进行清收;也可以利用清欠公司等中介机构进行清收。
4.采用债务重组的方式处理应收账款被拖欠问题。债务重组:指债权人按照其与债务人达成的协议或法院的裁决同意债务人修改债务条件的事项。采取的重组方式有:以低于债务账面价值的现金清偿债务;以非现金资产清偿债务;债务转为资本;修改其他债务条件等。施工企业应考虑债务重组的方式进行应收账款的清收。
5.对于逾期的应收账款采取诉讼的手段来维护本企业的合法权益。根据日常对应收账款债务人的资料,对那些恶意拖欠应收账款不予归还的应及时采取法律手段,对其债务人进行诉讼,用法律手段清收欠款。
6.对于长期应收账款不能收回的,按照《企业所得税税前扣除办法》坏账损失的规定及会计稳健性原则及时对所形成的坏账进行报批和账务处理,减少坏账的风险。对于已作坏账处理的应收账款仍不能放弃追索权,应继续清收。