14届青协计划与部门职责

第一篇：14届青协计划与部门职责

2014届青年志愿者协会

2014----2015上学年志愿服务项目计划

一：支教服务项目（九池中心小学、铁峰吉安小学、龙沙小学、分水小学、金龙幼儿园）

二：敬老院服务项目（天主教敬老院、九池敬老院）

三：慧灵残障中心服务项目（家政服务、义卖、做手工、旅游）四：社区街道服务项目（社区清扫、街道宣传、风景区）五：“益心益易·传递爱心”募捐项目（万州各社区街道居委会）六：高校交流合作项目（交流会、培训、讲座、大型活动）七：校园服务项目（兄弟部门合作、文艺演出、运动会）八：“三下乡”服务项目（九池蔬菜基地）九：“交通导航”宣传服务项目（商贸城、重百）十：“无偿献血”服务项目（万州中心血站）

青协整改方案：

一：青协总体(性质坚决不变，继续坚持奉行“友爱、互助、团结、进步”的准则；履行“献人玫瑰，手留余香”宗旨。响应我院“忠诚，专业，团队，责任，荣誉，国家”的校训，努力推动校风建设的发展。)1.会员（统一部署，按部门实际需求编制到各个部门，由部门部长进行具体分工管理，副部长辅助管理。办公室负责备案登记，注册工作。）

2.例会制度（1.青协所有干事例会，由会长主持召开。2.各部门例会，由各部长主持召开，青协理事会（决策团）成员出席检查。3紧急会议由青协理事会（决策团）紧急决定召开。）

3.考核制度（由青协理事会（决策团）成员和办公室主任组成考核小组，对例会、团体活动、个人进行考核。考核内容：表现、质量、出勤、影响度）

4.活动策划及实施制度（1.公益型、实践型、服务型，协会固定的日常活动要提前一周，对主题活动要提前两周进行策划，策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字；活动策划和具体方案及时书写、经协会主席团审核通过、打印，相关具体事项当场落实；主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同，形成青协特色。2.活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，作好各项准备活动细则落实到人；活动时，按照方案认真、细致、认清的组织实施，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果；必须确保每次活动都必须有活动照;日常服务活动落实专人负责，做到定时、定人、定内容，常抓不懈，注重实效；活动中严格签到，做好参与会员的服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料； 活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料，有关材料及时送交办公室归档）

5.干部管理制度（协会工作受校团委的监督与指导；协会采

用干部责任制；协会干部因失职行为或志愿服务时有不良言行，受到举报经调查属实、责令其改正。并形成书面材料存入档案；青协干部不得违反青协章程及学校的规章制度）

6.会员管理中心（会员参加本协会活动时必须佩带协会徽章及会员证；会员必须按时参加本协会各种志愿服务活动。有事应事先请假、不得无故缺席，无故缺席三次予以退会处理；会员必须服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负；并视情节轻重给予相应处罚；协会每年进行一次会员评优；协会会员必须遵守学校规章制度自觉维护协会形象。）

二：青协各部门职责：

理事会（决策团）

1、在校团委的指导下，全面负责本协会的思想政治工作及日常管理工作，安排阶段性的工作计划及落实。

2、召集、主持会员全体会议及各部门工作会议。

3、组织实施各部年度工作并监督、检查各部门（室）工作；

4、代表协会签署有关文件、负责协会活动经费等工作的审定；

5、外事交办、决策重大事宜、制定协会学期计划，合理安排和协调各部门开展工作；

6、决定协会各部存废，罢免各部门部长及干事。

7、组织调查了解成员的思想，学习和生活情况，发现问题及时解决或向有关领导反映，安排好经常性的成员思想工作。

8、认真选拔配备和培养考评部门成员，接受部长及副部长指配的工作。

9、定期召开座谈会，有针对性地对下一步活动做出必要安排。办公室

1.负责本协会的档案管理、制度建设，草拟协会有关文件、讨论并通过各项规范程序，制定与部门职能相关的各项条例制度。

2.全面负责青协新成员的注册、备案工作。

3.管理协会干部人事档案及团体会员和个人会员档案资料。4.做好例会以及和活动有关会议的通知、相关表格、考勤和记录工作。

5.做好常规活动以及大型的活动的备案工作、起草每个活动的通讯稿，以及收集活动的照片。

6.对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行申请； 7.通过规章制度等条例，对干部和志愿者做定期评定工作。8.活动之后写通讯稿发往社团活动中心和学校新闻网。宣传部

1.配合协会做好宣传报告工作；

2.积极了解各部的活动状况，主动提出宣传工作和学习教育工作的计划和建议并负责组织和策划；

3.负责海报宣传、宣传栏的制作与张贴、活动的后期报道宣传，文艺活动的背景设置；

4.搞好和院、校宣传部门的关系，将本协会以最好的形象推向全校师生；

5.学期评优写喜报的工作、向其他协会写贺信等。6.定期召开青年志愿者协会宣传部会议，传达青年志愿者协会的工作指导思想。义工部

1.全面负责万州区慧灵残障中心服务工作。2.负责敬老院等系列活动的组织与开展。

3.寻找更多服务基地，活动前负责有关单位的接洽； 4.增大与学校各社团的了解，特别是各社团的特色活动项目，增强合作，不断壮大青协的服务力量。

5.积极配合其他部门的活动，做好青年志愿者协会各项日常事务；

6.完成协会分配的任务，并定期总结思考。教科部

1.全面负责协会校外的义务支教活动及长期支教活动，时刻掌握志愿者支教内容。

2.要求全面掌握被服务儿童所需的精神上的东西，尽最大努力满足他们的需要。

3.寻找更多服务基地，活动前负责有关单位的接洽； 4.完成协会分配的其它任务，并定期总结思考。文艺部

1、负责协会的文艺工作以及公关礼仪任务，丰富协会内部的文艺活动，协助各部工作，协调人际关系，活跃协会内部气氛。

2、与各二级学院的文艺部校文艺部打好关系。争取取得合作的机会，带动干事参加一系列的文艺活动。

3、负责本协会的手语舞、各种舞步的学习指导工作。

4、负责校内外青协各项文艺活动的组织、筹备及各类文艺演出等。

5、配合其他各部搞好校内外义务慰问演出活动。

6、时刻要以友好、健康的艺术形式树立青年志愿者形象。

青年志愿者协会 2014年6月5日 拟稿人：陈云华

第二篇：青志协部门职责

艺术学院青年志愿者协会——部门职责

西京学院青年志愿者协会艺术学院分会现理事会下设会长1名，副会长2名，其他各部设部长1名，副部长2名。本协会设一个理事会，理事会决定协会的一切重大决策，理事会下设三个部门，分别为办公室、宣传部、实践部。会长：

负责青年志愿者协会的全面工作，积极响应党的号召、配合校领导工作，认真计划、安排校内外青年志愿者活动。副会长：

全力协助会长工作，组织、分管各部具体工作。秘书部：

以协助协会处理日常事务为工作中心，协调各部门关系，促进协会各项工作的顺利开展。

1、做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。

2、管理协会各种文件、通讯录、工作证及各干部的档案。

3、协助团委及各部调配人手，传达通知，撰写有关文件。

4、制定协会的工作秩序中心任务及章程。

5、根据团委的要求，制定全年工作计划及学期计划，并督促各部门执行，总结全年协会工作表现。

6、收集和整理有关促进协会的最新资料，了解与协会有关的信息。

宣传部： 1.宣传部应切实发挥好学校与学生之间交流的纽带作用，以素质、才能、教育为宗旨。

2.通过校播音室、校报、宣传栏、海报等多方面宣传渠道，做好各项活动的宣传工作。

3.为了更好的扩大同学们的视野，应尽职尽责做好广大同学与外界的交流，来丰富同学们的课余文化生活。

实践部：

以组织会员参加爱心活动为中心，负责管理协会与协会的实践工作，多提供一些爱心和信息并组织会员去做好各方面工作，不断提高能力，促进发展各方面活动

1、安排好各会员社会实践的岗位。

2、负责对活动场地的安排及卫生、安全等问题。

3、负责联系校内、外勤工助学和社会实践的工作。

第三篇：青协志愿者协会部门工作职责

青年志愿者协会部门工作职责

一、会长主要职责：

1、定期主持召开我院青年志愿者协会工作例会，部署、督促和检查各项工作。

2、负责干事干部教育、评优工作。

3、负责的组织建设，干部的选拔、教育和培养。

4、负责策划、制定青年志愿者协会每次活动的计划，并监督实施。

5、负责加强与有关部门的工作联系，争取相关部门给予工作上的支持。

6、完成领导及上级组织交办的其它工作。

二、副会长主要职责

1、负责指导协会内各部门开展工作。

2、负责指导我院青协干事和会员的社会实践和青年志愿者活动。

3、负责我院青协档案的收集、整理工作。

4、负责校内外志愿者活动的开展。

5、负责我院青协网站建设和对外宣传工作。

6、负责干部的选拔、教育、培养，定期向院系通报其工作情况。

7、完成学校及上级校青协组织交办的其他工作。

三、秘书处职责：

1、负责校青年志愿者协会计划、汇报、通知等的起草、整理、收发工作,并整理成档案加以保存。

2、负责制定青协内部各种管理制度并监督其执行。

3、负责校青协办公室的管理工作，包括值勤及日常事务。

4、负责校青协各种会议的会务工作，包括考勤和记录工作。

5、负责校青协资料的管理工作，文件的印发、文件的编号和归档等会务工作事宜。

6、负责交流信息、处理校青协常规事务等重要工作。

7、负责加强校级与院系青协的联系。

8、联系校各个青协部门，促进各系青协之间的交流。

9、负责校青协日常经费收支及账务管理。

四、宣传部职责：

1、充分利用海报、展板、橱窗、网站等阵地多渠道的开展宣传工作；向广大同学传达宣传学院相关讯息；协调各学院青年志愿者协会宣传部的工作，使广大学生能够更好地了解、参与志愿性的活动。

2、与节日、时势相结合，策划和创作学院志愿主题活动、文体活动的系列主题海报，开展其它有利于提高学校知名度的活动，树立科院的志愿服务形象。

3、负责使用保管好青年志愿者服务中心的宣传物品，负责维护好宣传阵地的清洁形象。

4、负责活动在校内外的图片及文字报道工作，撰写新闻稿，扩大校青年志愿者服务中心的知名度。

5、利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、宣传牌、印刷品、音像资料、广播等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，从而扩大社会影响。

五、策划部职责：

1、策划活动，提出新活动方案，编写策划交由会长审核。

2、负责草拟青年志愿者协会有关文件。

3、编制青年志愿者协会工作使用相关表格。

4、完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作。

5、对青年志愿者协会在活动开展中所需的经费进行预支报告。

6、办公用品统一由策划部妥善保管，各部门需要办公用具必须向策划部申请。

7、积极与各系青协策划部成员交流思想，争取做出更好的策划。

8、和外联部加强交流，探讨赞助方向，于策划中写明赞助方式，为活动争取赞助。

9、联系校外各个青协负责人及市委青协联系人，争取市里活动，做好校外策划。

六、组织部职责：

1、负责协调各部门行动，建立完善的沟通制度，落实与各分院青年志愿者协会的联系，使其整和为一个整体。

2、根据活动需要,进行人员调配及活动任务的分配，在活动中，对每一位志愿者监护负责，确保志愿者的人身财产安全，及时总结活动经验。

3、负责大小活动的策划、负责协会活动策划及推广计划、每年做好协会的策划方案、并负责整理各系上交的活动方案。

4、调动协调（系青年志愿者协会分会）定期开展敬老、爱幼、助残等活动。组织教育学习志愿知识。

第四篇：青协部门总结

年终总结

时间过的真快，转眼间，大一的生活就要过去了。我在青年志愿者总会里已有了一年的时光。回想一年前我梦想自己成为一名青协干事的愿望。还记得当时我进入了青协当上干事，我进入青协就在内心立下决心，全心全意为人民服务，帮助需要帮助的人们，做一个名副其实的青年志愿者，在实践中取得到经验，从而提高自己的能力，更好地为社会作贡献。作为一名青协志愿者，我认为既然加入了就应该认真做好，立下决心,就是力量,就是成功,不要灰心与死心，要不然就是一个失败的人。

在这个学期里，我在大院勇于参加一些青协活动，献出我那份厚厚的爱心，与同学们共同努力作青协工作。在这个新的学期里，我对青协工作已经比较熟悉了。在青协中工作不多，但只要是我能参加的青协活动，我就很努力认真的去完成，希望能把青协在人们的心目中好印象影响更深，把青协发扬光大，越做越好！用最博爱的心，去帮助身边所有需要帮助的人，时常获得奉献的快乐。

在青协，我们参加过很多活动，有干事培训，自行车志愿活动，爱心让座活动，爱心让座表彰大会，青年志愿者交流晚会，情系太湖保护母亲河活动，关爱老人敬老院志愿活动，学雷锋宣誓活动，植树活动，扫墓活动，五一节火车站志愿者活动，魅力滨湖大众龙舟赛活动以及爱心包裹活动。这些活动都在我心中留下了很深的印记。如果说遇见是一种缘分，那么一起在部门共事就更是一种无法言语的缘分。和大家在一起相处了一年，渐渐的都互相熟悉了，直至变成很要好的朋友。我记得在干事培训的时候，主席就说过这样一句话：没有完美的个人，只有完美的团队。我深信，每个人都存在不足之处，但是团队合作却可以弥补自己的不足。我们青协是一个很融洽的大家庭，部长亲和却又不失威严，干事相处融洽互相帮助，在这里一起共事，我感到很开心，也很重视这段经历。从这段经历中，我收获了友情和经验，同时，我也变得比以前更加稳重，做事情会做好规划，深思熟虑。

公益事业无处不在，志愿精神遍及所有角落，志愿精神在我们身上应该有更好的体现。志愿服务是艰苦的，但更是感人的！让我们行动起来，从身边的小事做起，关注公益服务事业，展现一个文法人独有的人文底蕴。最后，祝愿青协的志愿服务工作在新的学年更上一层楼，祝愿青协取得更加骄人的成绩！

青年志愿者总会

曹珍

2012年6月12日

第五篇：青协部门机制

青协部门分部规划

A、各部概况介绍

一、社会实践组（简称为社实组）（组长：张雄卫）

社实组主要负责活动方向、类型构想，活动地点选择，活动策划与申请，活动组织及实施，活动人员招募及安排、活动人员跟进。计划招新人数为8人。

1、活动方向、类型构想。主要是对新的活动的开发理念构想，包括新活动的类型，活动意义，活动可行性等。

2、活动地点选择。新的活动构想完成后，对活动进行地点的选择，选出活动开展预期效果最佳的地点。

3、活动策划与申请。对活动进行详细策划，包括活动前期准备、活动流程、后期工作等策划，并向上级部门申请活动进行。

4、活动组织及实施。根据活动策划书及实际情况组织活动参与者进行活动，并确保活动所有流程顺利进行，处理突发情况。

5、活动人员招募及安排。当活动需要招募志愿者时，负责活动人员的招募根据活动实际需要进行安排。

6、活动人员跟进。对活动参与人员进行跟进，解答活动参与人员对活动的各种疑问，确保其清楚活动细节及准时参加活动。

二、外联组（主要是起到秘书处与公关部的作用）（组长：梁杰，副组长：邹柳苑）

外联组主要负责活动地点联系、考察与确立，联系活动所需赞助，物资准备，活动预算估计及活动实际经费结算。计划招新人数为5人。

1、活动地点联系、考察与确立。进行校内活动时，与社实组合作对活动所需地点进行考察场地情况与活动可行性并作好记录，进行活动地点申请；进行校外活动时，与社实组合作对校外活动地点取得联系交流，取得活动提供者的同意后进行实地考察及确立活动地点。

2、联系活动所需赞助。联系赞助商提供活动开展所需用的物资、费用，确保活动物资充足。

3、物资准备。对活动所需物资进行购买、准备、存放，购买前做好预算方案尽可能降低费用，并作好购买记录、凭证记录。

4、活动预算估计、经费申请及活动实际经费结算。对活动所需的各种物资进行经费预算，尽可能降低费用支出后进行经费申请；对活动实际经费进行结算并上交给会长审核。

三、文娱组（组长：苏婉芬，副组长：黄维聪）

文娱组主要负责活动活动节目构思、安排、训练及表演，活动摄影，组织部门联谊。计划招新人数为7人。

1、活动节目构思、安排、训练及表演。对活动中所需的节目表演结合活动主题进行构思，结合活动流程安排表演节目时间及其顺序，并招募表演人员，组织表演人员进行训和表演。

2、活动摄影。活动准备、进行、结束时进行拍摄留念，作为工作资料储存，并发给各

干事和活动参与人员。

3、组织部门联谊。组织部门联谊分为青协内部联谊，青协与学院各部门、校青、各学

院青协之间联谊，加强部门联谊可以交流工作心得和经验，为干事发展能起到积极作用；加强部门联谊能促进部门合作，有利于工作进行及青协发展，加强与外界联系。

四、宣传组（组长：方奕思，副组长：罗文花）

宣传组主要负责对活动所需的宣传单张、海报、视频等宣传用品进行设计并组织人员制作；以及对部门活动宣传地点择优选择。计划招新人数为5人。

B、活动流程中部门衔接

下面将从活动开展的流程方面进行介绍各组工作分配及衔接情况：

1、首先由社实组对活动进行构想，确定所需地点的类型后与外联部合作进行活动

地点联系、考察和确立；

2、然后由社实组进行活动策划及申请活动；

3、活动策划中前期准备所需的活动宣传用品交由宣传组进行设计创作；

4、若活动开展需要表演节目时，由文娱组结合活动主题及社实组意见对节目进行

构想，并结合活动流程合理安排节目时间及其顺序，并招募表演人员，组织表演人员进行训和表演；

5、活动中所需的物资及费用由外联组统一汇总后，开始联系赞助商，拉取赞助减

少会费支出，若无法拉取赞助则申请会费购买物资，并及时交给所需人员进行物资安排。

6、社实组对整个活动准备工作包括宣传物品准备、物资准备、节目安排、人员安

排、活动地点申请等工作情况进行跟住，确定活动前期工作完成后开始组织人员举行活动。

7、活动举行时主要由社实组组织进行，其余部门人员完成自身工作后由社实部安

排工作。

通对上述流程则可以将整个活动的工作交接顺利地衔接起来，既能确保活动能顺利地进行，减少差错的出现，又能细化分工，能减轻各干事的工作量。