第一篇:财务精细化管理方案新 (上报)
财务精细化管理方案
根据公司精细化管理理念,为了进一步提高财务管理水平,防范和控制财务风险,明确岗位职责和管理目标,细化工作标准,结合本公司业务情况,确保财务工作高效、准确、到位,就全面推行财务精细化管理制定本方案。
一、指导思想
财务管理以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到财务工作的各个环节,通过行使财务监督职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。
二、精细化管理目标
积极推动管理创新,夯实财务管理基础,完善部门管理制度,全面理顺公司经济秩序,不断提高公司财务监督管理水平,使公司财务管理工作更加标准化、规范化、专业化,更好服务和监督业务部门和下属公司的业务发展。
三、工作思路
精细化管理的根本在于树立精细化管理理念,明确目标、确保精细化管理方向;强化措施,确保精细化目标实现;勤于分析,确保精细化质量提升。将各项工作内容细化并落到实处,提升部门整体执行力。
四、主要内容
(一)部门定岗定责,合理配臵人员(附岗位配臵表)。
1、财务稽核部人员组成:
经理、副经理各1名;外派业务主管人员2名;外派主办会计1名;主办会计2名;出纳3名。
2、岗位职责:(1)经理职责:
①传达执行公司决议,组织财务部的日常工作及制度的健全。②财务核算,税务申报和财务预决算工作。③资金的调度工作。④财务审计和年检工作。
⑤负责会计人员管理、绩效考评、培训工作。⑥参与公司及下属公司的重大经营决策。(2)副经理职责:
①协助部门经理落实制度执行、协调内部分工、部门间沟通与配合。
②组织和实施对下属公司的内部稽核。③负责下属公司的财务预决算工作。④落实部门人员业务培训。
(3)外派业务主管及外派主办会计职责:
①公司工作的执行与配合,负责派驻单位的财务全面工作。②对派驻单位财务的监督工作。③负责派驻单位的财务核算及税务申报。④负责派驻单位财务资料的整理归档及保管。⑤参加公司的内部稽核,配合派驻单位的审计及年检。(4)主办会计职责:
①负责相关单位的财务核算及税务申报。②负责相关单位财务资料的整理归档及保管。③参加公司的内部稽核,配合相关单位的审计及年检。(5)出纳会计职责:
①负责相关单位报销单据的审核。
②负责相关单位日常现金核算与管理、银行收付款及对账工作。③负责相关单位票据的使用及保管。④负责相关单位统计工作。
现下属公司及托管公司较多,财务人员较少,部门实行一人多岗、交叉工作的方式进行人员配臵。根据工作情况安排岗位轮换,以便所有会计人员能够比较全面地了解和熟悉各项会计工作,提高业务水平。每月举行部门会议,安排讨论时间,财务人员将各自工作中碰到的问题统一提交,采取集中讨论方式予以解决,在讨论中互相学习,促进业务提升。
(二)加强财务监督审核职能、完善工作流程。
财务人员要熟知公司各项管理制度,外派人员还需熟悉所委派单位的管理办法,在工作中严格按各项规章制度条款把关,杜绝不符合制度要求和工作流程的业务操作。
1、费用的审核
(1)对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求经办人员更正、补充。
(2)对于同一事项,采购部门为了规避相关审批流程,有拆分费用迹象的,财务部应提出疑义,核查确属上述性质的,将原始凭证退回不予受理。
(3)对于采购金额2000以上的报销单据,应附相应的《采购审批表》、《采购项目决策申报表》、《合同审批表》、《合同》、《验收单》(工程维修类采购需提供验收合格证明),财务人员审核单据齐全、流程完整后,签字核准。
2、租赁合同的审核与执行
在合同管理上,财务部门应加强审批管理,从财务角度提出合理化建议降低企业经营风险。合同签订部门将合同审批单提交财务,审核人员与相关人员或相关资产所属单位的财务负责人核对合同条款,主要关注以下几点:
(1)该资产上期租金金额、押金金额是否有变化。(2)租赁期限、付款条件是否合理。
以上条款与原合同变化较大,询问变化原因,如有异常及时向总经理汇报。
合同签订后相关部门将合同原件提交财务出纳人员,财务出纳根据合同付款条款跟踪押金及租金的收款情况,如客户未按合同履行付款义务及时提交相关部门进行催收。
3、发票的开具及跟踪
根据公司现有经营业务,租赁发票的及时开具及跟踪收款在财务工作中较为重要。为了更好地规范该项工作,对发票的使用流程进行重新梳理并细化。
(1)自行开票流程(附流程图): ①经管部提供开票资料。
②开票人员根据合同审核开票资料,填写开票申请单同时计算税金,提交部门经理进行审核。
③提交总经理审批。
④开票人员开具发票,发票专用章保管人员盖章时审核发票内容。
⑤登记备查本,经管部签收发票。
⑥财务出纳关注银行收款情况,租金到账及时通知经管部,定期编制《收款情况明细表》给经管部。如有客户开具发票后未按合同及时付款,次月编制《催收单》递交经管部。(2)门临开票流程(附流程图):
①经管部提出开票申请,相关负责人审核确认、签字。②经管部提请客户付款证明。
③开票申请、付款证明提交财务后,财务对比合同计算税金、财务审核。
④税务开票,缴纳税款。⑤登记备查本,经管部签收发票。
(三)加强内部稽核
1、不定期的开展对下属企业及托管企业的稽核审计,规范下属实体遵章守纪、正当经营,依法办事。通过对被稽核单位的经济活动的检查和评价,针对管理和控制中存在的问题,提出有成效的意见和方案,促进企业改善经营管理。
(1)审查评价企业管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱环节,解决存在的问题,完善内部控制流程,堵塞漏洞。
(2)审查评价企业的财务收支和经济效益,寻找新的经济效益增长点,消化不利因素,优化资源配臵,增强企业活力和市场竞争力。
2、通过经济责任审计,发现制度本身的缺陷,向相关部门及领导反馈信息,解决履行情况和责任归属不清的问题。
内部稽核要求从严从紧,不放过任何细小的差错、漏洞或隐患,要敢于提出不符合规章制度的问题;要保持稽核监督的连续性,对检查出的问题要跟踪监督、落实整改,逐一回访,直至达到整改目的为止,防止为查而查,不重视整改的问题,必须加大执行力度,查之必清,整之必改。
(四)加强全面预算管理
1、科学编制预算。财务部每年第四季度发出通知,要求个下属单位根据预算制度的要求编制全面预算。预算需在科学合理的的基础编制,各项数据需说明编制依据。
2、严格预算执行。预算上报总公司后,各预算单位必须严格执行。财务部每月编制报表汇总,跟踪各单位财务状况和经营情况,与年初各单位预算数据对比,监督各单位预算执行情况。
3、规范预算调整。财务部在监督预算执行情况过程发现严重偏离预算情况,以及各单位认为预算需调整情况下,需重新按照预算编制程序,进行预算调整,并将调整后的全面预算资料上报总公司。
4、强化预算分析。财务部定期进行预算分析,次年4月份各单位编制决算报告,对本年度预算执行情况进行全面分析,对于有利方面,总结经验,对于不利方面,要求相关部门分析原因并提出合理应对方案。
(五)规范财务分析
财务分析要“从财务的观点来看经营,从经营的观点来看财务”,对重点业务和重点财务变动情况进行跟踪,定期提出财务分析报告。财务分析不仅是企业评价财务状况、衡量经营业绩的重要依据,而且还应该担当起挖掘潜力、改进工作的重任。
财务分析的具体内容:经营收入较预算完成情况、与往期金额差异额分析;各项成本费用列支情况及占比额较大事项说明、与前期差异额较大事项分析;当期营业利润情况及现状分析、重大配套经营措施改进提示;资金运用、债权债务清理情况及其增减变化主要原因分析等;对于重大经济事项提出建议及跟踪情况反馈。财务分析报告要按照限期截办时限报送相关领导,且分析报告中提供的资料必须真实、准确、完整,如实反映情况;分析的结果要客观、科学,具有指导性。
第二篇:财务精细化管理
中国电子科技集团公司第二研究所
“创先争优”——发现会计中的美
刘 强
(中国电子科技集团公司第二研究所,财务处)
“会计工作=记账+算账”
“会计人员=套袖+眼镜+钢笔+算盘+账本”
“会计教育=师傅带徒弟”
„„
这可能是当下很多人对于“会计”的认识,将会计工作简单的认为是进行模式化记账、算账、归类进而进行统计的人并不在少数。在他们看来“会计”似乎天然就与“简单重复”、“墨守陈旧”、“思想老旧”等词汇相联系,我们不少会计人员也都认为干财务工作,工作辛苦,上班早,下班晚,工作机械,别无选择,工作枯燥,除了计算器,就是阿拉伯数字,因而常常认为会计与美感无缘。其实不然,我们所从事的,所热爱的会计事业时刻都散发着独到的美。
冰心老人曾说过:“美的真谛是和谐。这种和谐体现在人身上,就造就了人的美;表现在物上,就造就了物的美;融会在环境中,就造就了环境的美。”可见,美是源于生活中的点点滴滴。会计源于人们的生产生活,同样人们在生产生活中也创造了美,会计和美都是生产生活的产物。会计和美是紧密联系的,在会计理论及具体会计实践中,会计具体表现出了逻辑美、对称美、简练美、抽象美、连贯美、秩序美和深入浅出之美。也许有人又会说:“会计的美到底在哪?我们看不到它又怎样去发现它、实现它呢?”
—1—
其实美是一种情调,然而要将美与会计工作搭上关系,也许并不会有太多人赞同,因为在会计的工作中,我们似乎看到的总是工作周而复始的在形式中重复,正是由于这种周而复始的重复蒙蔽了我们那颗本具有想象力和创造力的心。现在,试着抛开一切束缚与功利重新来审视我们的会计工作吧,难道你没有发觉那“周而复始的重复”也如音乐般奏响了音韵、连贯之美吗?那一串串的数字犹如那一个个跳动的音符吗。正所谓“美由心生”,只要我们对会计事业真正倾注自己的感情,真正的热爱这份事业,我们就能发现会计之中的美。现在我们就抛开一切,重新审视我们所热爱的这份事业。
1.会计内在之美,其实是一门艺术
会计这个行业是伴随社会经济的发展而诞生的,从古代结绳记事、记数,到现在电算化的实现,无一不透露出美感。会计首先有它的简练之美。记账凭证中的翩翩几句,就能反映出整个事件的所有内容;会计报表中各个项目虽有千丝万缕的联系,但却多而不乱,简洁明了,把一个会计实体的所有信息都精确明了的反映出来。会计有它的平衡美。“有借必有贷,借贷必相等”,“资产=负债+所有者权益”是会计基本规律,正是有了这样的平衡,才让我们的会计有了整体,有了秩序。会计有它连贯美。会计的连贯性并无异于时间的连贯性,因为会计的先决条件就是时间的连续性;再从现金流的运动形态来看,现金流始终都是沿着“货币资金→成本资金→货币资金”这样一个路线循环反复,这样会计就有了时间与空间上的连贯。会计不仅仅是一门科学,其实它更是一门艺术。
2.会计作用之美,为经济决策掌舵
会计的作用之美所体现出来的美感,主要体现在会计直接影响着管理者的每一个经济决策。从会计的发展过程来看,会计最初只是很多人印象中的“记账先生”,这是当时经济活动的发展程度所决定的。但随着经济活动的进一步发展,会计在经济活动中所起的作用日益提高,会计不仅仅是记记账,开开凭证,而已经成为经济管理活动的一部分。从企业角度分析,会计信息的形成对于企业管理人员做出正确的经营管理策略、管理者绩效的反映及其报酬的取得、债务契约的签订、投资者的回报以及维护企业形象等多方面都有重要作用。从政府角度分析,政府可以根据会计报表的汇总信息进行有效的宏观调控,决定资源和利益的分配,使国家的经济健康、有序的发展。随着社会经济的发展和经济管理的现代化,会计的职能也会随之发生变化,一些新的职能不断出现。会计除了会计核算、监督两个基本职能之外,还有分析经济情况、预测经济前景、参与经济决策等各种职能控制。随着社会经济的发展,会计在社会的各个层面所起的作用越来越大,越来越明显,这正体现了会计在经济生活中的作用之美。
3.会计创新之美,创新推向新高度
时代在进步,科技在发展,以原有的会计理论、会计思想、会计方法已经很难满足新时代管理决策的要求,在知识经济的时代,传统会计已经不适应知识经济的发展需要,时代呼唤会计创新。新时代的“会计人”要不断的进行创新改革,适应时代的发展。会计信息新技术加速会计创新。电子化会计信息技术相对于传统财务会计和管理会
计而言,是全新的会计信息技术,电子信息技术对会计理论和会计实践活动的影响,也不言而喻。会计电算化的实现让会计核算有了新的媒介,使会计走向了简单化的路程,电子化会计信息技术的发展也是会计重构的动力,是会计创新的技术支撑。会计理念的创新。会计是一门科学,要使会计学简单化,普通化,让每一个人都懂得我们的会计信息,所以我们不能再以会计的思维来做会计,新理念要让我们的会计简单化,也让我们的会计信息更有使用价值。会计方法的创新。现有的会计软件基本上是按照传统的会计方法来处理会计事务,并没有突破性的改造,信息化的实现让我们有更多渠道来实现我们的想象,现在我们要做的就是创造出更简便的方法,来让我们的会计不再那么让人觉得繁琐,让我们快乐的做会计。
4.会计人员之美,诚信为本,创造和谐团队
孔子说:“民无信不立”。信是立身之本,也是从业之本。守信就是要做到诚实不欺,言行一致,有诺必践,恪守职业道德。这正是会计人员道德品质所体现的美感。会计工作涉及金钱财产的记录与管理,为领导把好最后一关,会计人员受此重托,如有背信不仅损人损己,也会贻害单位。在市场竞争越来越激烈的前提下,单打独斗的时代已经过去,合作变得越来越重要。分工合作正在逐渐成为企业工作方式的潮流,如何进行有效合作,形成一种团队精神,以达到整体效益大于部分之和的效果,是每一个企业的重要任务。现代社会把人们组织起来,就是要发挥团队的整体威力,使团队的整体大于各部分之和。有一句老话:帮人即帮己,也就是利人又利己。会计人员这样一
个特殊的行业,更应该发挥团队的作用,对内我们团结协作,互帮互助;对外我们和善友爱,打造和谐团队形象。
会计的美不是一点能够看穿,必须要有深入的体会才能概括出来,它是理智思考的总结。“易物易,动心难”,纠正人们早已根深蒂固的、对于会计的错误认识必然是个漫长而困难的过程。这不仅需要我们将会计的思想、文化、知识满怀情感的推介出去,使更多人了解、理解、认同会计工作;而且需要每一个会计工作者做好本职,传递人性的光辉和力量,从而赢得社会对于“会计人”的认可和尊重。
第三篇:财务精细化管理
财务精细化管理
“财务精细化管理”,就是指企业通过优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域、将财务管理融合到企业经营管理的各个方面。财务管理职能从记账核算型向经营管理型、决策支持能财务管理转变,促进企业增加收益,有效降低成本费用水平,促进企业效益的健康稳定可持续发展。
财务精细化管理以细为起点,要做到细致入微,对每个岗位、每项具体的业务,都建立起一套有效的工作流程及业务规范,在实践中狠抓落实,做好相关记录,并将财务管理的工作延伸到企业的各个经营领域,通过行使财务监督职能,实现财务管理零死角,深挖财务活动的潜在价值。它包含三方面内容,一是强调全面管理,财务精细化管理要体现在部门内的各个方面,不仅包含资产管理、会计核算、还是成本费用控制,都要体现精细化;二是,强调全员管理,精细应体现在每个财务工作者的日常工作中去,并依靠全体工作人员的整体参与来组织实施企业的财务活动,其中涉及到岗位职能的定量、复合、工作流程的标准化及工作效果的最佳化;三是强调过程管理,把“精细”两个字体现在财务管理的各个环节中,每个环节都不能松懈、疏忽,应该做到环环相扣、道道把关。
提高企业财务精细化管理的具体举措
第一、强化规范化、标准化的基础管理工作。财务基础工作是企业财务管理水平发展和提高基石,基础工作做不好,根本谈不上精细化的问题。所以,企业必须继续规范和加强财务基础工作,评审财务管理制度体系,财务经营管理指标、考核办法等,系统梳理财务管理流程,寻找漏洞和缺陷,并加以修订、完善,使各项财务经营活动有标准、有流程、有记录,逐步夯实财务基础工作。
第二、实现财务管理的“三个转变”,即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变,财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。
第三、建立全面完整的财务分析体系,发挥决策支持作用。财务分析不仅是评价财务状况,衡量经营业绩的重要依据,而且还担当着挖掘潜力,改进工作的重任。财务不仅要保证第一环节基础数据的准确性,还要加强横向、纵向分析,能够从单独的数据中找出其规律,发现其运行趋势,保持有利、控制不利,为公司领导决策及长远发展提供数据支持。
第四、继续完善、深化全面预算管理工作。全面预算管理是企业实现目标管理重要的工具和方法,可以增强企业对市场的前瞻性,同时对成本管控发挥重要作用。首先,要在整体大目标的指导下,对企业的经营活动及财务结果进行个全面的预算和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照分析,及时指导运营管理工作的改善和调整,保证更加有效地管理企业和最大程度的实现战略目标。其次,要通过企业全面预算的编制和平衡,对企业的有限资源进行最佳的配置,避免资源的低效使用及浪费。再次,要以成本管理、资金管理为核心,建立健全内控机制,尤其要关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,及时为管理者提供有效地监控手段。最后,要充分发挥全面预算管理与考核、奖惩机制的共同作用,以激励并约束相关责任主体追求尽量高的收入增长及尽量低的成本费用。
第五、逐步加强和完善内部控制制度。财务精细化管理部能脱离内部控制制度的框架去操作实施,但是财务精细化管理会反作用于内部控制制度,要求内部控制制度更加的严谨、细致,以防范财务风险的发生。财务内控制度要将会计、审计等工作相结合,形成多道安保防线;要建立健全监控措施,做到既有事后的监控措施,又有事前事中的监控手段;既有约束措施,又有激励手段;既有财务指标设定、现金流量控制及会计报告信息的及时跟踪,又有会计检查。
第六、健全财务信息化建设。一是要把信息化内容进行有效界定,并对其流程进行清晰地梳理,明确信息的传输路径、收集、分析环节;二是要加强人员素质教育,对参与到信息化流程体系的人员进行严格的培训。通过财务信息化建设,不仅可以节约大量人工,更重要的是财务数据的传递、整理、分析、使用更加及时、准确、有效。
第四篇:财务工作精细化管理
财务工作精细化管理
机关财务工作是一项服务工作,财务工作精细化管理。为基层服务、为机关服务、为群众办事是机关财务工作的出发点和宗旨。推行精细化管理的目的在于,在讲究工作程序化的前提下,以每一工作事项为对象、以每一事项的过程管理为基储以每一事项的完成质量为目标,牢牢抓住工作程序管理、预算管理、质量评价等各个环节。确保每个环节做到精细化。这就要求,我们机关财务人员改进现有的工作方法,注意把工作重点放在细节管理上,扎扎实实抓好预算报批、预算实施、预算评价三个层面,创造性地开展工作。
-、完善财务分级管理,提高基础工作质量。
现有的财务管理模式,按基层单位、主管局二级组织运行。对主管局而言,面对众多的基层单位,似乎都想管,但管不过来、管不透、管不深。而基层单位直接承担一线工作,许多事情想做但没有最终决定权,因此导致办事效率不高的现象普遍存在。在实际工作中,财务管理工作横向不到边,纵向不到底的状况客观存在,管理存在着许多空白点和盲区。针对财务管理的现状,基层单位应当成立由分管领导、会计、业务人员组成的单位财务工作管理委员会,负责对单位财务工作的决策与指导。主管部门的财务部门应当加强指导,对每个报批事项,从专业和技术角度强化事先审核,从而创造有利于理顺基层单位和主管部门的管理权限,有利于同时调动一线业务人员和财务人员的积极性,为推行精细化管理提供一个较好的操作平台,从而提高基础工作质量。
二、实施“二五”工程,加强程序化管理
机关财务工作应当推行“二五”基础工程,狠抓全程财务管理。“二五”基础工程是指基层单位要做到“五严格”(严格执行收支预算,严格执行政府采购,严格执行基建维修工程规定,严格执行工资总额管理规定,严格执行财经纪律);主管部门要做到“五加强”(加强审核单位预算,严格按规定办理经费拨付;从严审批各类政府采购、工程建设申请,严格按规定程序办理报批手续;加强审核重大节庆活动预算,事先确定运行方案;加强细节管理,对每一个建设项目、每一个重大业务活动方案进行全过程的参与管理,细化项目决算制度;加强督查检查,及时发现存在问题,提出解决办法)。为有效强化上述程序化管理,将“二五工程”落到实处,必须完善基层单位财务管理制度,落实主管局预算执行督导制度、项目跟踪分析制度。以常规检查、质量分析为主要手段,对薄弱单位、有可能存在问题的项目进行重点辅导和典型分析,努力实现过程与效果并重,定性与定量相结合,范文《财务工作精细化管理》。
三、改革工作方法,强化关键性工作
日常收支管理和控制是提高财务管理工作质量的主战常预算执行的关键在控制日常支出,要下功夫的环节组织合理的收入。控制原则是:预算确定后,一定要把各个控制环节落到实处;领导层面负责控制预算总额,从总体上把握预算实施进度。每个具体工作人员一定要树立全局一盘棋的思想,把握增收和节支的每一细节,提高每个环节的收入,节约每个环节的支出。我们要坚持把日常收支管理当作财务工作的关键环节抓紧抓好。必须以“预算为主导,细节为主体,基层为主线”,充分调动单位所有人员共同参与的积极性。
在预算宏观管理方面,一是把收支平衡作为预算管理的最高目标加以落实。实现收支平衡,要求并不高,它不是一句口号,而是单位财务管理的具体目标。二是要建立严格的分级审批制度,明确各级人员的责任和权限。三是要加强预算监督。对预算执行全过程进行控制分析,发现问题及时解决,针对预算执行的现状,要积极推广事先审核的办法,对没有预算的支出要在落实收入来源后才能安排支出。要坚决杜绝不算账,先花钱的问题发生。
在预算的微观管理方面,一是要坚持把预算目标具体化,形成操作性强的指标体系。既要关注收入,又要控制支出,同时还要具备相应的灵活应变的调控能力,把预算目标、业务目标有机整合。二是坚持预算执行最优化。预算管理要注意三个“统—”:明确预算目标和工作任务的关系,实现预算控制与完成事业任务的统一;引导预算控制各个层面的责任人员独立思考,创新思考,实现静态控制与动态管理的统一;重视研究解决预算管理中的个性化差异,实现整体预算与个性化目标的统一。三是加强控制信息的反溃在日常收支管理过程中.要充分调动财务人员的各种感官作用,尽可能通过各种信息的收集,真实地反映预算执行的信息。
四、把准财务管理的脉搏,深化预算管理工作
结合本单位、本部门的实际,认真落实预算管理的措施,找出最佳的财务管理方法。通过研究来明确管理思路.确定管理重点,制定管理措施,落实管理目标,拟订预算执行各个层面的阶段目标与要求,确保整个预算管理工作高效运转。
针对实际工作,苏州市文广新局财务处2011年将我们开展以下几个方面的研究:
(一)研究预算控制目标与实现途径。研究重点是:如何把预算控制目标具体化,变为全体人员共同参与的可执行预算;研究的具体要求是:深人研究预算各个层面的收支要求,把握预算中的平衡点;努力按工作任务的要求,合理分配各类预算指标,把握预算指标的度;注意研究解决预算执行中新增加支出的控制方法,落实相应的收入来源,把握预算控制的点。
(二)研究预算管理的纵向和横向关系。要强化财务管理纵向与横向关系的研究。纵向关系指将收支实绩与上年同期水平相比较,找出不同点、新增点;横向关系指将收支实绩与单位的工作任务、兄弟单位的平均水平相比较,找出适合本单位实际的支出水平。此外,还应加强研究当年财务管理中新发生的变化环节,注意增收节支,查漏补缺,努力克服预算不平衡现象。
(三)研究预算管理的应用方法。实际工作中遵循三个原则:一是目的性和实效性:二是科学性和典型性,符合基层单位实际,预算指标要简单、实用,不能多而滥、多而重、多而空;三是层次性和系统性,各个预算控制点的设计要由浅入深,深入浅出,具体预算指标要有机联系,覆盖系统。
总之,机关财务工作推行精细化管理的目的,在于提高财务管理水平,更好地为基层服务、为机关服务。
第五篇:财务精细化管理工作总结
随着市场经济的不断发展,企业的各项管理手段得到进一步的升级,近些年,各大企业逐步开始倡导精益管理,从而衍生了生产精细化管理、现场精细化管理等一系列管理模式,企业的财务管理作为贯穿于企业产品生产、供货、销售等各个环节的核心管理版块,企业财务精细化管理也得到一定的推广,然而在传统财务管理模式根深蒂固的冲击下,企业财务精细化管理的模式还没有得到充分肯定。本文针对企业财务精细化管理的内容、特征和管理措施做一浅析。
一、企业财务精细化管理内容
(一)企业财务精细化管理内涵
现代企业的财务精细化管理,是指根据企业管理对象、管理环境以及企业管理目标的不断变化而进行完善的财务管理模式,财务精细化管理可以最终实现企业效益的最大化,与财务风险控制管理相结合,形成一套标准明确、不断完善和细化的财务管理。企业的财务管理是企业生产经营的重中之重,只要科学、有效的财务管理管理.才能真正为企业的发展提供更好的服务,从现代管理学的角度来讲,财务精细化管理是目前国家上推广的较为先进的财务管理模式,推进财务精细化管理可以不断提高企业生产经营管理的总体效率和质量,是目前国家经济市场环境下企业提升竞争力的有效途径。企业精细化财务管理内涵主要包括两个方面内容:
1、财务精细化管理思想。财务精细化的管理思想与传统的财务管理思想有很大区别,传统的财务管理思想往往会将企业本身作为一个市场,通过企业预算管理等过程,将企业成本与收入进行倒推,将成本分成一系列的相似内容归纳,从而形成企业内部单位及项目的戏份单元;而财务精细化管理是一套完整的财务管理系统,进行一系列有目标的改进过程,与先进的财务风险管理相结合,以国际先进标准为准则,形成一套由子系统组成的财务管理系统。
2、财务精细化管理目标。财务精细化管理目标始终与企业的生产经营目标一致,即:实现企业效益最大化,这就需要企业真正实现细化内部各个部门、单位、职能和管理环节,以制度为操作依据,实现企业目标规范化。
(二)企业财务精细化管理作用
财务精细化管理具备为企业生产经营提供及时、有效、准确的财务信息这个财务管理基本要求,同时,企业财务精细化管理可以为企业带来更为良好的发展和升值空间,可以有效的规避或减少企业财务风险,最终实现企业战略目标。企业财务精细化管理可以有效地反映企业的生产经营效益,为企业管理者提供准确的基础数据,企业根据这些财务数据信息来确定企业投资目标,对其内部体系结构做出调整,对对其商业网点进行合理布局,及时发现企业在运营过程中存在的问题,根据这些问题的实际情况,及时采取措施给予解决,为企业的长久运作带来最大化效益。同时,企业可以通过财务精细化管理来强化企业内部控制,财务管理员工也能一定程度上避免受到影响,采取切实可行的措施,进一步熟练财务管理人员的工作能力,在企业的生产经营中,充分发挥财务管理的服务职能;在企业综合管理中,让企业员工亲身参与到财务管理过程中,相关领导起到很好的带头作用,促使企业各个责任部门清晰职责分布,明确管理指标,实现企业的战略目标。
二、企业财务精细化管理特征
(一)财务管理内容标准化
企业精细化财务管理,不断通过对财务管理内容的局部分解、细化和整合,从未不断提高企业财务管理水平和质量。不断通过对企业财务管理内容的拓展,优化财务管理职能,落实财务管理责任,将财务管理与经营管理充分结合,使财务管理为企业生产更好的服务,确保企业经济效益的稳步提高。与传统的财务管理模式相比,企业财务精细化管理重点是企业的全局观念,在保证企业基础流程的前提下,将财务管理监控点放在每一个财务管理环节之中,改变企业财务粗放型管理实际,在确保可操作性的基础上,协调企业各种资源,优化企业资源配置,提升企业市场竞争力。
(二)核心目标明确
企业的财务管理渗透于企业的各项生产经营管理活动之中,企业财务精细化管理作为财务管理的一项新模式,与传统财务管理相比,需要从三个方面进行过渡,即:财务管理工作理念从职能固定型向企业服务型过渡;财务工作过程从项目之后的核算向生产经营全过程控制过渡;财务职责从记账核算管理向经营管理过渡。
(三)管理模式科学
通过实际运作,企业财务精细化管理的科学性得到了进一步的印证,它以企业完善的制度体系为依托,通过严密的监督控制体系为监督,细化企业财务管理部门及人员的职能和财务管理部门的内部制度体系,为企业财务管理提供了有效的体系保障。这种科学性主要由以下三个侧面体现出来
1、信息化:我们所说的信息化是和系统化、规范化和流程化密切相关的,因为它正是建立在这些应用基础上。所谓的信息化,就是依据计算机的网络平台,凭借先进的技术手段,把信息化手段很好的和企业财务管理结合起来。以更好地促进公司财务管理规范化、科学化的科技方法,以信息化树立促进财务现代化任务,能够为财务管理义务搭建良好的信息平台,提升财务基础义务质量。引入精细化管理,要求财务人员将更多的精力参与到财务数据分析中,为成本管理、预算管理做好更多的准备工作。为此,企业应加大对财务信息硬件投资,加强财务软件平台操作培训,按模块完成全部企业的财务信息化进程,组成面向流程控制和决策赞成的财务信息管理体系,确保信息的及时、准确、全面、独立,完成业务与财务流程无缝衔接。
2、集约化:集约化体现在财务共享服务中心的构建上。作为一种新兴的财务管理模式,共享中心已经成为财团管理的核心环节之一。其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型企业财务职能建设中的重复投入或者效率低下的弊端。这种方式通常可以降低百分之三十以上的运作成本,大大提高了企业的集约程度。
(四)财务数据精确
企业的生产经营管理主要是通过财务数据来体现,财务数据也是财务管理的体现目标,企业精细化财务管理于传统的财务管理相比,最突出的优势为财务数据更加准确,企业精细化财务管理更重视的是企业财务数据的有效性和可信度,准确的数据更加能为企业生产经营决策提供依据,通过对这些数据的分析,进一步确定相关的精密操作。传统型的财务管理模式是较为粗放的财务管理模式,无法确保为企业决策提供有效依据,有可能致使企业的产品和服务的质量出现问题,只有在确保精确性数据的前提下,企业实行生产经营精细化管理,才能将企业整体管理和财务管理上的每个环节都落实到位,从而养成员工良好的行为习惯,严谨、求真、务实。
(五)由核算型转变为决策支持型
企业财务精细化管理通过科学管理,数据精确,由核算为主的财务会计,向为经营决策服务的管理会计转变。随着金融危机的到来,企业对管理会计的人才需求更加迫切,财务会计向管理会计的转变已经成为大势所趋。要实现此项转变,首先就要转变思想观念,那种一个萝卜一个坑的观念是完全错误的。其次紧迫感也是很有必要的,一个出色的会计人员首先应该有较强的核算能力,其次还要可以把信息放在管理实践中。最后还应该注意电算化的引用,运用最新的技术手段来管理企业。只有把财务会计提高为管理会计,才能将财务管理变成企业管理的中心。而这个过程恰巧也是财务精细化管理的重要外化表现之一。
再者,不断地转移企业财会工作重点也是要素之一。财会工作重点的转移是财会工作“转型”的核心和基本标志。主要包括这三个方面,分别是从单纯的核算向全面参与企业经营决策的转移;从事后核算向事前预测、事中控制、及时分析方面转移,立足整体,已发展的眼光看待企业财务工作。最后,从单纯的会计管理向全面的财务管理转移也是很有必要的,这样就会把传统的理财观念进行改良。
最后,企业财会管理的方法和手段也要进行突破。虽然目前许多企业已经做出了不少探索,但是基本上还是没有摆脱传统的管理模式。在积极探索财会管理方法转变的同时,必须实现财会工作手段的现代化。大力推进财务的电算化是最重要的的手段。
三、实现企业财务精细化管理措施
(一)规范内部控制
内部控制是企业各项管理体系有效运行的重要保障,也是财务精细化管理有效实施的保障。我国《会计法》规定:各单位应建立健全本单位内部会计监督制度。因为企业经济活动或者业绩的好坏,制度贯彻的顺利与否,很大程度上取决于管理方法的科学性、合理性和管理水平的高低。这样看来,内部控制就显得尤为重要。企业财务的精细化管理作为企业运行的一环,自然也需要强力内部控制的支持。加强财务内部控制,可以帮助企业完善管理制度,维护企业的合法权益,帮助企业做出正确的决策。想要实现良好的企业财务内部控制,首先要合理设置内控制度的控制环境,这样才能为财务监管做好准备。再结合自身的实际情况,建立严密的控制制度。在日常运程中,深入领会内部会计控制制度的内容,掌握内部控制的方法,并且不断地完善它,这样才能解决实际问题。最后,处理好成本与效益的关系、控制与自律的关系、传统与新型控制手段的关系也是不容忽视的。
(二)财务基础管理精细化
财务管理的各项基础工作要精细化,在预算管理、核算管理、筹资管理、税务管理、信息化等方面,要夯实基础,不断改进,提高财务数据精确性和决策有用性。只有管理基础首先实现了精细化,才能稳步推进财务管理精细化的进程。在具体步骤中高效的整合资源,做到有备无患。
(三)财务分析精细化
财务分析的精细化管理体现在通过数据看本质,根据数据所体现的生产经营问题,确定企业发展趋势,提出企业努力方向。精细化的财务分析需要深入经营实际,提供精确的财务信息,使财务服务于企业生产经营,并且从财务的视角、用财务的专业方法来分析企业过去实现的经营业绩,预测未来的趋势,为企业管理者决策提供充足依据。要对较大的财务变动信息和业务变动信息进行重点分析,对重点业务变动和重要财务更新进行及时跟踪,随时针对分析结果形成详细的财务数据分析报告。由于财务管理数据的分析角度不尽相同,经营财务的分析角度以及财务经营观察角度的不一样,更加需要对其进行全方位分析。数据分析和财务报表要及时向企业主管领导进行反馈,要准确的体现企业生产经营实际,确保企业管理者在做出决策时考虑全面,从而做出正确的决策。
(四)财务精细化要与企业整体管理相协调
财务管理的保密性和严谨性决定了它的责任强度,财务管理工作需要很强的综合管理能力,因为财务管理工作始终贯穿于企业生产经营每一个环节。财务管理精细化工作不仅仅是企业财务部门的职责,它的正常运作需要企业其他部门的协作,企业每个职能部门都要能积极参与到企业的精细化管理中,使财务管理与自身业务相结合,努力做到从财务管理角度出发,完善自己的工作思路,完成工作目标,企业财务管理精细化工作的强度和难度会随着企业的不断发展而增强,这就需要企业各职能部门积极协调和配合,促使财务管理进程的稳步进行,发挥积极的作用。
(五)提高财务管理人员素质
企业财务精细化管理减轻了对人的约束,强调了人的职能作用,需要高素质的财务管理人员。企业财务管理部门人员不仅要掌握各项财务管理技能,还要转变观念,深入作业现场,了解公司生产实际,贴近生产实际,将财务管理与生产实际相结合,深化经营意识、提高决策支持能力,才能充分落实公司财务精细化管理工作。提升财务人员素质,要对企业财务管理模式及时进行调整,财务人员熟悉企业各个业务单元中,要增加技术性财务管理人员,吸纳预算、风险控制、计算机核算等人才,开展多维度的培训,优化财务员工知识结构。同时,进一步强化规范化、系统化、责任化的企业财务管理,使员工的个人发展与企业发展目标高度一致,充分发挥个人能动性。
尽管目前财务内部控制现状存在着诸如环境不完善,不受重视和效率低下等弊端,但是只要我们遵循“合法性”、“整体性”、“针对性”、“一贯性”、“适应性”和“经济性”的原则来加以规范,一个合理的内部控制制度就可以形成,它对内可以帮助实现企业的经营目标和管理水平,对外可以贯彻执行国家法律法规。不仅如此,肃清这些“拦路虎”之后,财务精细化管理自然也水到渠成。