绩效沟通中存在的问题及对策

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第一篇:绩效沟通中存在的问题及对策

绩效管理中的难点分析

摘要:世界优秀企业绩效管理的成功案例,让越来越多的企业关注和引进绩效管理。在以知识型员工为主的企业中,绩效管理的核心和灵魂—绩效沟通显得尤为重要。但由于人员思想观念的误区、沟通氛围的缺乏、以及各项管理技能的缺失,使得企业在绩效沟通各阶段存在不少沟通问题。本文通过挖掘企业绩效沟通的问题,提出了改变思想、培养沟通氛围、掌握沟通要点、做好沟通计划、掌握沟通技巧、制度保障的解决对策,用以提高企业绩效沟通的有效性。

关键词:绩效沟通 知识型员工 问题 对策

世界优秀企业通过绩效管理层层落实并实现组织的战略目标,不断挖掘员工的潜力,激活员工的主动性和造性,不断改善组织氛围和提高组织效率。他们的成功案例也让越来越多的企业开始关注绩效管理,引进绩效管理。然而大多数企业在全面执行绩效管理后,普遍引起了员工的抱怨和抵触,身负管理职责的经理们也视其为一项烦恼的管理工作。

一、企业绩效沟通的现状及问题

众多的IT企业在制定了绩效制度的同时借助企业自身的IT优势很快搭建起绩效管理平台,平台一旦搭建好,企业就开始全面推行绩效考核。然而在“硬件设施”齐全的情况下,绩效管理的全过程却缺少或未持续、未充分的进行绩效沟通,具体现状及问题体现在以下四个方面:

1、制定绩效计划时缺乏互动沟通

企业的管理人员,或称他们为直线经理,大多有着项目管理的经验,有的甚至长期身兼项目负责人的角色,他们熟知项目计划和擅长任务分解,正因为如此,他们认为给员工制定的绩效计划及考核标准是明确且易于理解的。在制定绩效计划及考核指标时,直线经理也会与属下员工进行沟通,然而这种沟通多会停留在单向的任务交代上。对于制定的绩效计划是否与公司整体战略有关,直线经理更希望员工执行绩效计划就好了,不需要知道太多。当遇到接踵而来的项目压力时,直线经理不自觉的将更多的沟通时间留给了客户,他们认为这样做可以创造更多的价值,因此绩效沟通自然会摆放在其次了。在这种情况下,员工被动的接受绩

第1页,共7页 效计划也成为情理之中的事情。

2、绩效执行过程监控辅导沟通力度不够

之所以说沟通力度不够,主要是指企业的管理人员没有主动、深入的进行绩效执行过程监控辅导沟通。企业的管理人员往往以结果为导向,以完成结果为标准,没有理由和借口。因此他们对于绩效执行过程的监控检查更多会放在关键里程碑,而较少介入员工执行绩效的整体过程。在这种监控沟通管理模式下,当管理人员发现员工出现问题时已影响到关键里程碑了,或者需要花费更多的人力来补救。另外,企业的工作特点是以脑力劳动为主,管理者对工作不易做出量化评价,如果过程监控跨度较大,考评数据的收集也会趋于单

一、片面化。

对于绩效辅导沟通管理人员也存在着不主动的问题,往往是员工找上门来的时候才进行辅导沟通。

3、绩效反馈缺乏有效沟通技巧

绩效反馈这个环节不仅在IT企业,相信在众多企业的管理者当中都会感到自身缺乏有效的沟通技巧。有的管理者在与员工进行绩效反馈时只是走一下过程,反馈前也不会做任何沟通计划,只要员工对绩效成绩没有疑问就算完成绩效反馈。而IT企业是以知识型员工为主,员工不仅能和管理者一样快速接触到新事物、新理念,而且具有较强的思考、学习能力。因此在IT企业,员工提的一些问题往往使欠缺有效沟通技巧的管理者在做绩效反馈时感到非常被动,尤其是与问题员工进行绩效反馈。

曾有管理者这样说道:“我宁愿把沟通时间留给优良的员工,而放弃那些待改进员工,这些待改进员工无法意识到自己的问题,总是自我感觉良好。”试想,管理者由于缺乏有效沟通技巧而回避与问题员工的绩效反馈,势必让员工无从知道自己客观而真实的绩效,他又如何意识到自己的问题呢?

4、缺少绩效改进沟通

其实各个环节的绩效沟通是环环相扣密切联系的,在前一个环节未做好充分沟通的情况下势必为后面的沟通带来阻力,如果管理者没有祢补之心,必将导致下一环沟通的有效性减弱。如果前三环节已经形式化,这一环节必定形式化,因此绩效改进沟通缺失严重也是意料之中的。一些管理者虽然做了绩效改进沟通,但不能制定出具体的落实改进计划,而且也缺乏后期的跟进以及相应的奖惩措施。

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二、企业绩效沟通问题的对策

通过对企业绩效沟通现状和问题的描述,我们深深的体会到不管是管理者还是员工,在整个绩效管理过程都是被动沟通以及被动的接受,绩效沟通显得苍白无力。如何将被动局面转变为主动局面,如何培养主动沟通的氛围,如何提高沟通能力以及如何通过制度保障绩效沟通将成为提高企业绩效沟通有效性的关键。

1、正确理解绩效管理,变被动接受为主动执行

美国学者威廉·詹姆斯曾经说过:“人的思想是万物之因。你播种一种观念,就收获一种行为;你播种一种行为,就收获一种习惯;总之,一切都始于你的观念。” 因此要让管理者和员工,尤其是管理者采取主动执行绩效沟通的行为,首先应树立这样一种概念:绩效管理不是一种枷锁,不是责备的依据,而是一种帮助,帮助企业、管理者以及员工发现问题、解决问题,从而不断改善组织氛围,提高组织效率,达成最终的目标。而持续的绩效沟通为管理者与员工搭建起信息交流的途径,通过它可以追踪工作的进展情况、找出影响绩效的问题并共同解决问题。

为了让这种思想、理念深入人心,尤其是管理者能够真正相信绩效管理以及绩效沟通的力量,我们首先要了解企业知识型人员的学习特点。

企业知识型的人员具备了成人的所有学习特点,其中比较突出的是:当学习的内容密切结合实际,并能解决工作中的问题时,他们将极富效率地进行学习和乐于应用学习到的内容。除此之外他们热爱思考,愿意表达自己的思想,渴望开拓眼界、学习先进理念。因此企业在推行绩效管理时,对于绩效管理的培训,尤其是管理者的培训,一定要摆脱单一的制度讲解和操作演示。对于企业管理者的培训,企业可以引进具专业水平、经验丰富、拥有实践案例库的顾问公司以工作坊的形式进行绩效管理培训。管理者通过学习国内外优秀企业的实践案例,与专家顾问互动交流学习来改变管理理念和提高管理水平。除培训外,企业的管理者可以积极参与同行企业的人力资源座谈交流,通过同行企业的成功案例,让管理者实实在在的体会到绩效管理与绩效沟通的作用。当管理者怀着帮助员工发现问题、解决问题的心态主动与员工进行绩效沟通,员工也将给予积极的回应。

今年国家开始实施《中华人民共和国劳动合同法》,笔者与公司高层进行深入的交谈,其中对绩效管理在公司今后发展所具有的重要意义进行了阐述。为了使绩效管理发挥更好的作用,公司高层同意引进人力资源咨询顾问为管理层实行工作坊式的绩效管理培训。通过近一个半月的培训、实践、再培训,管理层对绩

第3页,共7页 效管理有了新的认识,并增强了主动进行绩效沟通的意愿。

2、开拓多样化绩效沟通渠道,全员参与培养沟通的文化氛围

当绩效管理理念先行之后,企业还需要有促使绩效沟通持续发生的助推器,这就是沟通的企业文化氛围。GE前CEO杰克·韦尔奇就是培养沟通文化氛围的典范。杰克·韦尔奇将50%以上的工作时间花在人事上,他倡导的绩效管理活力曲线就是与管理层、员工无数次的讨论甚至争论中推动执行起来的,在评定最差员工的问题上他要求有专门固定的会议与管理人员进行绩效沟通。杰克·韦尔奇在自己的自传中也提到,对于这种绩效沟通,他也面临过激烈的反对,然而他并未回避,而是对每个人都要过问,而且经常使用多种不同的方法进行沟通。除此以外,他坚持尊重每一位员工,让员工感到自己是公司里最重要的一员。为了贯彻这种思想,杰克·韦尔奇带领管理层主动深入到一线员工中间倾听员工的心声,采纳他们的建议,集合员工的智慧做出决策。正是由于这种尊重,这种沟通,让员工感到被重视而干劲冲天,从而使GE创造出一个又一个业绩高峰。

杰克·韦尔奇给了我们很好的启示。再回顾一下企业知识型员工的特点:他们有知识、有想法、有创新精神。如果能从绩效管理的第一步就激发他们的主动性,那将对整体目标的完成产生多大的推动力啊!

为了更有力的发挥绩效沟通的作用,激发知识型员工的主动性,除了传统的面谈、会议、报告、交流等绩效沟通形式,IT企业可以凭借自身的优势搭建网络交流平台,开拓多样的绩效沟通渠道,让员工敞开心扉进行交流。

绩效沟通渠道的多样化将为全员参与绩效沟通提供了更便利的条件,在这里特别指出企业的高层更应身先士卒起带头作用。杰克·韦尔奇在位期间管理着30万名员工和4千名高级经理的大企业,即便如此,他仍然能坚持将绩效沟通做得透彻。相信每一位渴望建立优秀企业的领导者也可以通过绩效沟通充分宣导公司的战略目标,以身作则培养沟通的文化氛围,让企业各级员工了解公司管理的方向和重点,激发每位员工的主人翁精神。

3、掌握各阶段绩效沟通的要点,做好绩效沟通计划

绩效沟通同其它工作一样,要使其有效就必须了解其内容要点并做好相应的工作计划。

(1)掌握各阶段绩效沟通的要点

在制定绩效计划时,管理者和员工应根据SMART原则⑤共同制定绩效计划和标准,并帮助员工认识自己的工作目标与部门目标、企业整体目标的关系。确定

第4页,共7页 实现目标所需的资源和协助,并和员工共同确定检查的方法和回顾的时间。

当计划制定完成后,管理者应在绩效执行过程进行监控和辅导沟通,跟踪计划进展情况,保持持续的绩效沟通指导。帮助员工分析问题产成的原因,支持员工解决问题。收集绩效相关数据和记录。

在预定的绩效考核期结束时,管理者向员工反馈绩效考核结果,对员工考核期间的工作进行全面的评价。管理者与员工共同查找绩效不佳的原因,并共同确定下一阶段的目标。

最后还有一个重要的沟通就是绩效改进沟通,管理者与员工共同针对绩效不佳的情况确定绩效改进计划,并落实具体的时间、内容和人员。确定奖惩制度。

(2)做好绩效沟通计划

明确了绩效沟通各阶段的要点之后,管理者非常有必要在绩效沟通前做好绩效沟通计划以及提前准备好面谈资料。管理者可以根据各阶段的要点确定面谈所要达到的目的,列出面谈内容的大纲,准备好面谈所需要绩效数据和记录。通过做好事前准备,使绩效面谈过程有序全面,从而提高绩效沟通的有效性。

4、掌握沟通技巧,提高沟通的能力

如果说通过改变思想、培养氛围可以提高管理者绩效沟通的意愿、促使管理者进行绩效沟通,那么掌握好绩效沟通技巧将使管理者对绩效沟通充满信心和把握。对于企业的管理者,沟通对象是知识型员工,如果不能运用好沟通技巧把握绩效沟通,不免会引起员工“弹劾”,导致管理更难开展。

(1)以事实为依据开展沟通

管理者在与员工进行绩效沟通时一定要避免无依据的指责。要以事实数据为依据,对事不对人的进行客观评价,表达管理者对该事的感受,这样更易于员工接受。

(2)注意倾听,学会引导

管理者在整个绩效沟通过程中要注意倾听,多问少讲,用心理解员工所要表达的内容。另外倾听不代表将沟通的控制权交给员工,管理者要牢记沟通的要点,通过问题引导员工进行思考,并通过问题引导员工发掘自己的问题以及提出改进建议。

(3)鼓励式的沟通方法

鼓励式的沟通方式更利于员工的接受。管理者可以应用“三明治”的沟通方法,即管理者与员工进行沟通时分三个层面进行沟通,第一层是肯定员工的成绩,第5页,共7页 第二层是指出员工需要改进和加强的地方,第三层是鼓励员工继续努力。通过这种沟通方法,可以让管理者避免因为直接指出员工不足而引起与员工的紧张关系,并能让员工感受到管理者对他的期望。

5、制度保障,建立绩效沟通机制

提高绩效沟通的有效性并非一蹴而就,而是所有参与者长期实践、总结、改进才能逐步的提高,而且在过程中或有停滞不前的现象。因此除了有愿望有意愿做好绩效沟通,企业还应根据绩效管理的原则将绩效沟通定期化与制度化,让所有员工尤其是管理者意识到绩效沟通也是一种责任、一种义务。

三、小结

综上所述,在绩效管理过程中绩效沟通是不能缺少的重要环节,它贯穿于绩效管理的整个过程,并有力的促进了绩效管理发挥应有的作用。本文根据IT企业的特点结合笔者在IT企业工作的实际经验,挖掘IT企业在绩效沟通各阶段所存在的沟通问题,并针对问题提出了改变思想、培养沟通氛围、掌握沟通要点、做好沟通计划、掌握沟通技巧、制度保障的解决对策,用以提高IT企业绩效沟通的有效性。总之,企业如果能将绩效沟通落实到实处,必能推动绩效管理发挥更好的作用。参考文献:

王继承,《绩效考核操作实务》,广东经济出版社,2004年3月第3次,P30、P48~50、P343~364(美)乔恩沃纳,《双面神绩效管理系统(完全版)》,电子工业出版社,2005年11月第2次,P157~160 劳动和社会保障部、中国就业培训技术指导中心组织编写、安鸿章主编,《企业人力资源管理人员(上册:人力资源管理员、助理人力资源管理师工作要求)》,中国劳动社会保障出版社,2004年1月第7版,P224~229 中国就业培训技术指导中心组织编写、安鸿章主编,《企业人力资源管理人员(二级)》,中国劳动社会保障出版社,2007年2月第2版,P253(美)杰克•韦尔奇、(美)约翰•拜恩,《杰克•韦尔奇自传》,中信出版社,2003年4月新1版,P145~157 佚名,《

》,http://,2007年4月27日

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第二篇:企业绩效沟通中存在的问题及对策分析

企业绩效沟通中存在的问题及对策分析

摘 要 绩效管理在企业经营中越来越重要。绩效管理这一管理手段不仅是提高组织绩效、获得竞争优势的有力武器,而且是开发企业最宝贵的资源――人力资源的好方法。本文分析了企业在绩效沟通认识及具体实施层面存在的问题,提出了相应的对策与措施,以期对企业绩效提升提供相关借鉴。

关键词 绩效 绩效管理 绩效沟通

一、绩效沟通相关理论概论

(一)绩效沟通的定义

绩效沟通是指企业的管理者与员工为了达到绩效管理的目的,在共同工作的过程中分享各类相关的绩效信息,以期得到对方的反应和评价,并通过双方的多种形式、内容、层次的交流,使企业绩效计划得以更好地贯彻执行,更好地提高企业绩效的过程。

(二)绩效沟通的意义

第一,对主管人员的意义。及时有效的沟通有助于主管全面了解下属的工作情况,掌掌握工作进度,以便有针对性地提供相应的辅导、资源;而且能使主管能够掌握绩效评估的依据,有助于主观客观公正地评估下属的工作绩效;

第二,对下属员工的意义。下属可以及时了解组织的目标调整、工作内容和工作的重要性发生的变化,便于适时变更个人目标和工作任务等;在工作过程中不断得到关于自己工作绩效的反馈信心,以不断改进绩效、提高技能,是下一步绩效改进的起点;设定管理者与员工的共同认可的绩效目标,这样能激励员工全身心投入到工作之中。

二、企业绩效沟通中存在的问题

(一)认识上的问题

第一,对绩效管理的错误认识。首先,错误地将绩效考核等同于绩效管理。其次,认为绩效考核只是人力资源部门的事,与其他部门无关。最后,认为绩效管理就是挑员工的缺点和不足,后果有可能是扣奖金,降职等惩罚。

第二,对绩效沟通的错误认识。员工认为绩效沟通可有可无,作用不大,而且很浪费时间,不能解决问题。沟通的话题是双方都不愿意谈的,把问题摆在桌面上谈,令双方很难堪;沟通可 能引发激烈的争吵;绩效沟通就是管理者找员工谈话,挑毛病,指责员工或者施加压力,而员工是被动的。

第三,管理者沟通方法上的问题。沟通目标不明确,重点不突出。管理者沟通目标表达不清,使员工不明白管理者要表达的真实意图。沟通准备不足,缺乏说服力。没有沟通计划,沟通效率低。当管理者抱怨没有时间绩效沟通或者绩效沟通太浪费时间时,却正是由于他们没有做好绩效沟通的时间规划而浪费了大量的时间。

(二)沟通渠道问题

大部分企业没有建立完善的内部沟通渠道,多数为下行的单向沟通。既然是沟通就应该是双向的、互动的,单方面的上行的呈报或下行的通报,不能称之为真正的沟通。

(三)绩效沟通的制度问题

大部分企业没有健全的绩效沟通制度,处罚没有固定的标准,经常按经理的思维来决定,从来都没有有意识地去了解员工的想法,没有建立绩效沟通制度,绩效沟通考核制度,没有有效的绩效薪酬的激励。

(四)企业沟通文化问题

绩效沟通行为习惯的养成不是仅通过企业制度规范和员工的自我约束就能形成的,重要的是需要有一个良好的企业沟通文化氛围。因为员工不明白企业的经营目标和战略是什么,组织对自己的工作期望和要求是什么,自己工作的价值和意义体现在哪里,使员工在工作中没有成就感以及来自集体的认同,缺少归属感和对未来的期望。

三、改善企业绩效沟通质量的建议

(一)加强企业绩效培训工作

第一,补充绩效管理知识的培训。绩效管理是企业管理的核心,绩效管理的有效实施需要企业所有部门个司其职,认真扮演好自己的角色。实际上,每个部门的领导担负着本部门内部绩效管理的最终责任,人力资源部门在整个绩效管理过程中扮演的角色是打造良好的绩效管理软环境、提供专业的技术帮助、监督各部门的绩效管理工作。

第二,加强沟通技能的培训。目前企业培训有两种方式,企业内部培训和企业外部培训。企业内部培训与外部培训各有优缺点,应该两者结合,取长补短。企业内有必要培养出一批有着丰富的绩效管理经验,并且沟通能力强,能够担当企业内部兼职培训员的人才,对他们进行外部培训,获得最新的知识,然后让他们对企业内其他人员进行内部培训。

第三,提高管理者沟通效率的培训。首先,制定时间计划。其次,将需要沟通的事情按轻重缓急,安排各项工作优先顺序。最后,对于重要的需要沟通的事情,提前几天通知,以利于沟通顺利,实现预期的沟通计划,尽量在最短的时间内完成沟通的目标和任务。

(二)建立企业内部畅通的沟通渠道

良好的沟通机制应该是多角度、双向的、多级的。应该在企业内部建立全方位的沟通机制,形成管理层与部门领导、部门领导与普通员工、管理层与普通员工、普通员工之间的多层次交流对话机制,保持沟通渠道的畅通,要让员工意识到管理层乐于倾听他们的意见,他们所做的一切都在被关注,使每个员工都有参与和发展的机会,从而增强管理者和员工之间的理解、相互尊重和感情交流。

团队与个人的沟通渠道建设。根据员工在企业管理结构中地位可划分为三个层级,基层员工,中层管理者,高层管理者。基层员工的沟通方式主要是向上沟通和水平沟通。向上沟通就是需要向直接领导汇报工作。水平沟通是与其他基层同事之问的沟通。中层管理者处于联系基层员工和高层管理者的中间位置,位于垂直沟通链的中间位置。高层管理者位于垂直沟通链的顶端,在信息的获取上享有特殊的权利。因此最为高层管理者要和下属双向沟通,特殊情况下也可以选择跨级直接向基层员工获取最真实的信息资料,还从专家顾问那里获取建议。

(三)建立企业绩效沟通制度

第一,建立绩效沟通制度。制定绩效沟通制度提出以下建议:在绩效沟通制度中要表明订立制度的目的,表明制度是为各级主管定期对其下属进行绩效管理时建立起有效的双向沟通。明确各级主管不?H负有评估、督导其下属工作的职责,而且还负有培养、训练、引导、支持、提高其下属工作绩效与工作能力的职责。合理的绩效管理不仅给工作做出总结、评估,更重要的是要发现存在的问题及改进的措施。

第二,绩效工资的双重激励设计。首先建立结构工资制,在结构工资制中一般由基本工资,岗位工资,绩效工资组成。其次设计团队绩效薪酬,激发部门团队的协作精神团队中成员的工资由两部分组成,一部分是基本工资和岗位工资,是由岗位价值和个人能力决定的,还有一部分是绩效工资,这部分工资由团队的整体绩效报酬乘以个人在团队中占的比重决定。当团队绩效好时,团队的整体绩效报酬就高。

(四)建设企业沟通文化

第一,企业沟通文化建设。企业内部宣传刊物和网站的建设,动员员工积极给企业内部宣传刊物投稿,表达员工的心声。开展一些集思广益的研讨会,企业应该多开展一些集思广益的研讨会,使大家在参与中学习,在实际的沟通活动中感受到企业行为层的沟通文化;制定相应的绩效沟通管理制度来规范引导员工的沟通行为。

第二,企业团队建设。团队文化是一种以人为本的企业文化,其要点是把不同文化的个体凝聚成一个整体,从而形成团队型管理风格、塑造团队型员工。所谓团队精神就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。

(作者单位为中国石油辽阳石化分公司油化厂)

参考文献

[1] 崔佳颖.360度高效沟通技巧[M].北京:机械工业出版社,2010.[2] 李立国,程森成.绩效反馈面谈的SMART原则[J].中国人力资源开发,2014(2):40-42.[3] 郭睦庚,何艳娜.绩效考核结果反馈技巧探讨[J].长江大学学报,2014(10):38-41.[4] 刘伟.绩效计划的制定流程[J].中国劳动,2015(4):51-52.

第三篇:国企在绩效管理中存在的问题及对策

国企在绩效管理中存在的问题及对策

摘要:绩效管理作为一种有效的企业管理手段,越来越得到企业管理层的关注,很多企业已经建立绩效管理制度,并利用了绩效考核结果。本文以某煤炭企业为例,对当前国有企业绩效管理现状及所存在的问题进行了分析,并提出了相应对策。

关键词:国有企业;绩效管理;对策

中图分类号:F0 文献标识码:A

1绩效管理的概念

绩效管理是为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工个人和群体的行为表现、劳动态度和工作业绩,以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的能力和素质,挖掘其潜力的活动过程。具体包括绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的应用。

绩效管理作为一种有效的企业管理手段,在当今社会越来越得到企业管理层的关注,很多企业已经建立绩效管理制度,并利用了绩效考核结果。绩效考核的实施能结束国有企业“有任命没有明确任期,有职务没有严格考核,薪酬同业绩不挂钩”的历史,并且初步建立起了自上而下的“考核层层落实、责任层层传递、激励层层连接”的国有资产保值增值责任体系,增强了企业创造价值和资产回报意识;形成了“重业绩、讲回报、强激励、硬约束”的激励约束机制,将业绩考核与奖惩挂钩,初步解决了过去国有企业负责人自定薪酬、薪酬与业绩脱节、薪酬增长过快和薪酬只能升不能降等问题;有效提升了国有企业的管理水平,促进了经济增长质量的提高和经济增长方式的转变,增强了国有企业的内在动力,加快了企业经营效益的增长。国有企业绩效管理中存在的问题

长期以来受传统管理体制和思想的影响,国有企业的绩效管理意识淡薄,考核方式落后,考核过程流于形式,考核结果的应用单一,绩效考核仅仅停留在简单评估的层面,还没有真正上升到“绩效管理”的高度。开滦作为有一百二十多年历史的特大型国有企业,在实行绩效管理的过程中,具有很强的代表性。

2.1 认识上的误区

开滦的有些煤矿对绩效管理在认识上存在着较大的误区,把绩效管理等同于绩效考核。绩效考核只是绩效管理体系中的一部分内容,把绩效管理简化为绩效考核,把考核结果作为决定员工的薪酬、奖金和升迁或降职的依据,这是走上了绩效管理的歧途。这样的绩效管理必然过于强调绩效考核的判断性和威胁性,给员工带来很强的不安全感,以至于造成很大的抵触情绪,却忽视了绩效管理的沟通性和推动性,没有达到向企业员工传达企业价值观、开发员工潜在能力,使企业和员工双赢的目的。

2.2 绩效考核存在主观性

在绩效考核过程中,主管因与员工接触少,容易用员工知识多少、印象好坏作为评价标准,而不是依据完成任务的情况,有时难免有情绪上的主观性,考评标准模糊,不切实际,随意性强,有的打分毫无原则可言。就员工本身而言,由于各方面的原因,自己最好的一面往往很难有机会以常态呈现给主管,从而造成绩效考核的不全面性。在考核中,如“称职,基本称职、良好”等之类的中等评价,不足以激励员工,使员工成为主管偏见的牺牲品。

2.3 员工对绩效管理的认识缺乏统一性

通常被考核者是最易感到焦虑的群体,因此员工对绩效考核首先采取自我保护的态度,以致自我评分普遍接近满分的水平,基本上失去相互比较的意义。在员工互评上,抱着一团和气的态度,以求自保,在评优时有的单位甚至出现“轮流坐庄”的现象;在对管理者的评议上,对那些坚持原则、敢抓敢管的管理者,员工评议的平均分明显低于那些工作四平八稳的干部,有的单位通过打分甚至把管理者给淘汰掉。由于不能系统地看待绩效管理,不能将绩效融于管理的过程中,只为管理者提供了简单乏味的绩效考核表,空洞且缺乏说服力。

2.4 轻视绩效管理的过程,流于形式

有的企业绩效管理部门或企业领导只重视企业绩效管理的结果,轻视绩效管理的过程;或者虽然考察了企业绩效管理的过程,但没有结果反馈,绩效考核结束了就将结果放在一边,并没有用于改善企业管理。这样,绩效管理实际上流于形式,失去了其存在的意义。绩效管理有效实施的对策

3.1 完善绩效管理体系

绩效管理的核心目的是为了改善绩效,而非仅仅为了提薪、升职或者解聘。绩效考核是绩效管理中最重要的环节,它直接影响着绩效的效果,没有考核,就没有比较,但绩效考核决非绩效管理工作的全部,绩效管理关注的是整个的过程以及对绩效的指导和改善作用,考核则只关注了结果。在具体实施考核前,企业人力资源部需要对考核进行大量的准备工作,只有对这些工作有了充分的了解,才能使考核真正对改善绩效起到促进作用。

3.2 让绩效考核思想深入员工

绩效管理是一项需要企业全体员工共同参与的管理活动,它与员工的切身利益息息相关。企业应充分考虑到员工当前的思想状况及承受能力,积极开展宣传培训工作,让员工明白考核不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处,短处,以扬长避短,有所改进、提高。

3.3 从不同层次合理选择考评者,从多维角度系统收集考核信息

并且在选定考核人员时,一是考核者要有代表性。在考评组织绩效时,考评者要分别从不同专业角度对组织的经营行为具有较为全面的了解;在考核个人绩效时,要从被考评者上级、同级、下级及相对客户之中选取相应的考评者,以达到对被考评者绩效全面客观评价。二是选定的考评人员在职业修养、专业素质和工作态度方面必须具相应的能力,以确保考评效果的相对客观和准确。三是各方面考评人员所占的权重要恰当。

3.4 沟通是有效的绩效管理中必不可少的环节

绩效管理的各个环节,从绩效指标和标准的制定,考核结果的反馈到绩效改进,都需要通过良好的沟通来实现。如果不给员工反映自己想法或意见的机会,很可能导致员工在考核结果不理想时产生不满,所以必须建立双向的沟通机制。企业应当以制度化的形式将其规范下来,并通过不定期抽查、绩效改进对照等方式对沟通效果做出检查,确保绩效反馈与绩效改进落到实处,从而真正实现绩效管理的作用。

建立先进的人力资源管理体系是必然选择。只有通过不断实践、探索与完善,真正建立起一套科学合理又具操作性的绩效管理体系,才能提高企业竞争力,使其在激烈的市场竞争中立于不败之地。虽然不同行业、不同企业的绩效管理实践都各不相同,但最终目的都是为了最大限度的激发员工工作热情与潜能,实现企业发展目标。

总的来说,绩效管理作为一个有效的管理工具,它提供的绝不仅仅是一个奖惩手段。它更重要的意义在于为企业和员工提供了一个信号,一个促进工作改进和业绩提高的信号,激励员工业绩持续改进,并最终实现个人、组织乃至企业的整体战略目标。

参考文献

[1]刘蕊.如何进行绩效管理[M].北京:北京大学出版社,2004.[2]林筠.绩效管理[M].西安:西安交通大学出版社,2006.[3]李小东.人力资源绩效管理浅析[J].科技创业周刊,2005.

第四篇:浅析国有企业绩效管理中存在的问题及对策

浅析国有企业绩效管理中存在的问题及对策

内容摘要:绩效管理是在一定期间内科学、动态的衡量员工工作状况和效果的管理方式,通过制定有效、客观的绩效管理标准,使各级管理者明确了解下属在考核期内的工作业绩、业务能力以及努力程度,并对其工作效率和效果进行评估和挖掘的过程。调查分析我国国有企业绩效管理目前存在的主要问题,对发展国有企业绩效管理理论和促进国有企业高效发展具有重要意义。把企业看成是一个生产社会财富和分配社会财富的组织,企业绩效管理问题也就是如何调动企业相关利益主体的积极性促进企业可持续发展。发挥会计的价值度量作用,能更清晰地分析企业相关利益集团的利益分配关系,对构建和谐社会具有重要作用。我国国有企业如何对企业业绩进行评价及改进已经成为迫切需要解决的问题。当今的企业要想在激烈的竞争环境里生存和发展,就必须依靠出众的业绩。在对国有企业进行绩效管理过程中存在着对人力资本激励不足的问题,使人力资本不能充分发挥积极性。本文认为我国企业应强调绩效管理的“绩效提升功能”、加强培训和突出绩效循环管理来确保绩效管理的有效实施和改进。

关键词:企业绩效管理问题对策

一、绩效与绩效管理

绩效是指过程的输出结果和从产品、服务中获得的结果,它一般是指员工或部门的行为状态及行为结果。绩效管理是通过将员工个人目标和企业战略目标相结合,并挖掘员工潜力,提高员工业绩来实现企业发展目标的一个不断循环往复的过程。绩效管理不仅针对员工以往的业绩进行考核,还包括绩效目标的设定与分解、绩效跟踪、考核与反馈、指导辅助、绩效改善计划制定等环节。绩效管理包括战略目的、管理目的和改进目的的三个方面的目的。一个完善的绩效管理系统首先要根据公司的战略目标制定各职能部门或团队、员工的目标,成为分解压力、落实公司战略目标的重要手段之一。绩效管理系统应贯穿目标分解、沟通、指导、辅导、考核、激励、等多种管理措施,使企业管理更加有效。绩效管理应立足当前,着眼未来。以评价当前工作业绩为重点,兼顾未来绩效改进与企业战略目标的实现。

二、我国国有企业绩效管理中存在的问题

长期以来受传统管理体制和思想的影响,国有企业的绩效管理意识淡薄,考核方式落后,考核过程流于形式,考核结果的应用单一,绩效考核仅仅停留在简单评估的层面,还没有真正上升到“绩效管理”的高度。随着近年来国有企业体制改革轰轰烈烈的展开,国有企业正在经历一场理念与制度的全面更新。

1、缺乏对绩效管理是一个完整系统的认识

绩效管理是一项复杂的系统工程,它包括了企业发展战略的制定、战略目标的分解与传递、绩效计划的制定、绩效评估、员工的激励等多个环节所组成的一个循环不断的过程。把“绩效管理”简单地理解为“绩效评估”,这一现象在我国企业较为普遍。这些企业将绩效管理简化为对一张或几张评估表格的年初设计、年终的填报和认定工作,而进一步的绩效分析、绩效反馈与沟通、改进与提高等环节的工作并没有真正开展。事实上绩效评估仅仅是绩效管理过程中的一个环节,一个环节的工作做好了并不等于整个系统的各项工作都完成了。

2、绩效管理的目的与作用存在理解误区

超过一半的员工认为“考核的作用在于提供奖金分配的依据”。这种认识直接导致“绩效考核成了薪酬制度的补充”,从而使绩效管理误入歧途。此外,国有企业长期以来执行“扣奖”制度,只要不违反各项纪律或规定,员工就可按其所在岗级拿到相应奖金。显然这样的考核形同虚设,奖金额度不能体现绩效贡献的多少。通过绩效考核就是要打破这种隐性的“平均主义”,绩效优者多得,绩效劣者少得,真正实现酬显其绩。

3、绩效评估的目的误以为只用于利益分配

传统的人事管理系统,绩效评估是根据过去的表现来进行个人的评价和奖励的。它是一种“立足现在看过去”的考核方法。在这种观念支配下,绩效评估只是作为年终奖金发放或工资调整的工具。其实这是对绩效评估作用的片面理解,使人们将绩效评估简单地与利益分配联系起来,甚至诱发矛盾冲突。而且,由于只将注意力集中在利益分配上,从而忽视了绩效评估最终的目的是实现绩效的改进和提高的真谛,导致绩效管理的真正目的无法实现。企业的绩效评估体系应该是“立足现在看将来”。绩效评估结果的最重要的用途,是员工或部门拿它同企业发展的要求进行比较,找出差距,进一步改进工作,不断提升绩效。

4、考核对象局限于个人

企业整体绩效的提升依赖于各部门的密切配合。但是由于部门之间专业区别较大、可比性差,在构建绩效考核体系时,往往将考评的重点局限于个人,将针对部门或作业小组的考评活动排除在外,势必使员工养成个人英雄主义思想,忽视对团队与部门绩效的责任感,最终削弱整个部门的凝聚力和战斗力,特别是当个人绩效与部门绩效产生冲突的情况下,员工很难做出正确选择。这样不仅增加了部门内、部门间的矛盾,而且也与现代管理所提倡的团队合作精神不符。为此,企业应该充分重视在公司与员工绩效管理中起到承上启下关键作用的部门绩效管理,综合运用平衡积分卡与目标管理等方法,在战略指引下建

立公司级、部门级指挥库,科学构建公司—部门—个人的三级考核体系,并将部门、个人配合满意度纳入考核指标体系,努力实现团队绩效的共同提升。

5、误认为绩效管理仅是人力资源部门的工作

目前,还有一个很普遍的现象,就是绩效管理仅仅是人力资源部门的事,而并非所有部门、所有人员共同参与的事。事实上,绩效管理是一个复杂的系统工程,它需要多个部门、各级人员的通力协作。人力资源部门在绩效管理中所能完成的任务是将企业的发展战略、发展目标有效地分解到每个部门和每个员工,负责制定考核原则、方针和政策,组织和协调各部门的考核工作,员工是企业目标的最终完成者。员工积极参与、配合和支持的程度才是绩效管理工作成败的关健。

6、考核内容与企业战略脱节,考核指标设计缺乏科学性

考核指标的设定不够科学合理,主要表现在:处室软指标太多,不好考核;不同工种和部门之间没有可比性;指标以外的工作太多,也很重要,难以考核,有些指标与目标关系不大,设计不合理;被考核者讨价还价,有意压低绩效指标等。

7、考核执行难、考核结果的应用不到位

具体表现为绩效基础数据不准确,考核者和考核方法不易确定;绩效考核中的主观误差,如打分中间化倾向,考核周期不确定,考核执行不严格,执行时有些员工不愿配合,甚至反感;在结果运用上无明显激励,导致绩效好的与一般的拉不开距离;考核结果很难与薪酬合理挂钩等。

三、国有企业走出绩效管理窘境的策略分析

绩效管理是一项需要企业全体员工共同参与的管理活动,它与员工的切身利益息息相关。在绩效管理方案制定与实施过程中,企业应充分考虑到员工当前的思想状况及承受能力,积极开展宣传培训工作,帮助员工排除思想障碍,使其明确绩效管理不是为了硬性将员工分出等级,奖优罚劣,而是旨在通过正确的指导,强化员工已有的正确行为,克服低效行为并不断改进,为日后绩效管理体系持续、健康、有效的运行奠定基础。为了保证公司绩效管理制度的有效执行,应成立绩效管理专门机构,其主要职能是负责公司绩效管理体系的建立、评审与完善;监督、维护绩效管理体系的公平与公正。机构可设最高领导小组和常务办公室。通过将企业高层全部纳入最高领导小组,使各位领导都能够亲自参与到绩效管理中,从而取得高层领导的高度重视和支持。常务办公室则是绩效管理的职能服务部门,负责公司日常考核的组织、技术支持和指导等事务。

1、强调绩效管理的“绩效提升功能”

绩效管理体系对于任何一个企业来说都具有极为重要的战略意义。绩效管理是人力资

源部为业务部门开发的,以帮助业务部门和员工提高绩效水平的管理工具,各级管理人员与员工应该积极地参与到绩效管理的各项工作中去。高层管理人员应该对绩效管理高度重视,不能简单地把绩效管理视为人力资源部的一项常规工作,而应该从企业发展的战略高度来认识绩效管理的重要性,考虑如何借助绩效管理来提升整个企业的绩效水平,以实现企业的战略目标。

2、加强培训确保绩效管理的有效实施

我国企业的绩效管理会出现前面所述的各种各样的问题,其中一个最主要的原因就是,各级人员的观念、技能与技巧跟不上。企业必须加大对绩效管理的培训力度。培训的对象包括高层管理人员、人力资源部门、中层管理人员,甚至普通员工。培训的内容应该包括绩效管理的理念与技能、工具和方法。只有向各级人员都提供绩效管理方面的培训,绩效管理体系才有可能顺利实施。通过培训,提高企业各级人员对绩效管理的认识,增强员工的自觉参与意识,激发他们的积极性和创造性,让企业各个层面的人员都能够积极参与到从企业发展战略的制定到绩效评估等各个环节。并通过参与来提升整个企业的绩效管理水平,深化整个企业的绩效意识。

3、确保绩效管理循环的有效运行

绩效评估只是绩效管理系统中一个环节。为确保绩效管理系统的有效运行,必须认真对待绩效评估后的绩效反馈与绩效奖励环节,这个环节的有效实施,将为本轮绩效管理循环画上一个圆满的句号,并为进入下一个绩效管理循环做好铺垫。绩效管理并不是以得出绩效评估结果为主要目的,而应将通过每位员工工作绩效的改进来提升企业的整体绩效作为最高目标。因此,绩效评估后必须认真安排、精心组织好绩效反馈与沟通工作。这样既可以使员工了解自己的绩效状况,包括所取得的成绩与存在的不足。同时也可将企业的发展目标进一步传递给每位员工,使他们更加明确下一步的奋斗目标。从而为企业总体绩效的提升而努力。

4、建立公示制度

公示制度是让员工了解考核结果的最有效手段,员工通过正常渠道了解到考核结果,才可能正确地发表自己的看法,进而参与到考核过程当中。员工的积极参与是绩效管理制度公平、公正实施的重要保障。将考核结果进行公示,一方面可以接受群众的监督,增加评选透明度;另一方面能激发优秀者的荣誉感,满足其获得尊重的需求,也为其他员工树立学习的榜样和努力的目标。

5、建立绩效考核申诉制度

在实际的考评工作中,总会因为各种各样的原因出现一些不公正、非客观的考核结果,或者被考核人对考核结果有不同意见和看法。企业应有畅通的渠道,让员工申诉,这样企业既能掌握员工思想,对确有偏差的考核进行补救,又能及时将可能出现的问题消灭在萌芽状态,彻底解决员工的不满与问题。绩效考核的导向性是通过绩效考核指标来实现的,要使绩效考核体现战略导向,就必须通过战略导向的绩效考核指标的设计来实现。绩效考核指标的设置必须科学,是指绩效指标应该遵循SMART原则:明确具体,不能模棱两可;指标应该可以测量,同时尽可能量化;设置的指标员工应该可以达到,指标的设置应该与员工的职责相匹配,不能设置过高或过低;指标应该具有相关性,与员工的主要职责相关,而不应把重点放在与员工职责关系不大的指标上;指标应该有时效性,应该根据员工职责的变化不断进行调整。

此外,企业绩效考核指标的制定,还要注意以下几点:首先,应当遵守20/80原则:即抓住能够体现企业80%的目标的20%的指标,否则,有可能会因小失大;其次,考核指标的压力要适中,标准不能定得过高或过低,应是大多数人经过努力可以达到的;再次,考核指标应有一定的稳定性,一般一经制订,其基本框架不应再有变化,以保证考核标准的权威性。

沟通是有效的绩效管理中必不可少的环节。绩效管理的各个环节,从绩效指标和标准的制定,考核结果的反馈到绩效改进,都需要通过良好的沟通来实现。如果不给员工反映自己想法或意见的机会,很可能导致员工在考核结果不理想时产生不满,所以必须建立双向的沟通机制。企业应当以制度化的形式将其规范下来,并通过不定期抽查、绩效改进对照等方式对沟通效果做出检查,确保绩效反馈与绩效改进落到实处,从而真正实现绩效管理的作用。

参考文献:

1、张建华,当前企业知识管理绩效评估问题与对策分析,《情报杂志》,2008年第2期

2、顾平,造船企业绩效管理若干问题与对策的研究,《造船技术》,2007年第1期

3、水藏玺,《绩效指标词典》,中国经济出版社,2005年

4、林筠、胡利利、王锐,《绩效管理》,西安交通大学出版社,2006年

5、胡杨、胡蓓,面向零时间企业的即时激励机制研究,《科研管理》,2007年第4期

6、武欣,《绩效管理实务手册》,机械工业出版社,20087、胡杨、刘国花,TBC下员工流失分析及管理对策,《中国人力资源开发》,2007第1期

第五篇:论企业绩效管理中存在的问题及对策

论企业绩效管理中存在的问题及对策

摘 要:在市场竞争过程中,企业之间的竞争实际上也是人力资源之间的竞争。只有依据企业人力资源管理方式对企业绩效管理方式进行改进,并确保企业绩效管理方式能够符合市场竞争对企业发展的要求,企业才能得到更好地发展。本文主要对企业绩效管理存在的问题进行了分析,并论述了对企业绩效管理过程进行完善的对策。

关键词:企业管理;绩效管理;问题分析;对策研究

随着社会主义市场经济的深化,企业为了能够在市场竞争中占有一定的席位,需要不但完善自身的经营管理制度。绩效管理制度作为企业管理过程中人力资源管理的主要内容,在企业的经营管理中起着极为重要的作用。从实质上而言,企业绩效管理是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。但是,由于当前我国企业绩效管理的实施经验不足,企业绩效管理过程中还存在一些问题,这会对企业经营管理会造成极大的影响。只有采用科学、适宜的方法解决企业绩效管理中存在的问题,企业经营管理的目标才能真正实现。

一、企业绩效管理存在的问题

(一)企业对绩效管理的认识不足

目前,企业实施绩效管理所取得的效果一直不够理想,而这种现象出现的主要原因之一是因为企业对绩效管理的认识不足。这主要表现在以下几个方面:第一,企业各级管理者对绩效管理的认识有一定的片面性,往往认为绩效管理是人力资源部门的职责,而与业务部门没有太大的关系;第二,企业管理者对绩效管理的认识不够准确,认为绩效管理就是约束各级员工;第三,大多数员工对绩效管理的认识不足,认为绩效考核结果直接关系着自己的收入和晋级,而每月的绩效考核就是企业绩效管理的实施过程。

(二)绩效管理体系不完善

现如今,大部分企业在绩效管理方面都面临着一些问题,如管理人员能力不足、资金不足、规模不大、绩效管理体系不完善等问题,其中对企业经营管理会造成直接影响的问题是绩效管理体系的不完善。在企业绩效管理中,由于绩效管理体系的不完善,监督机制的缺乏,以至于绩效考核的实施过程难免会受到非绩效因素的影响,从而使得绩效考核的公正性会受到直接的影响。同时,绩效考核结果与企业职工利益的获取有着紧密的联系,这也使得企业职工对绩效考核的各个环节都极为重视,但由于绩效管理体系的不完善和监督机制的缺乏,绩效考核过程的公正性也无法得到体现,这不仅会导致企业职工对绩效考核过程的公平性产生猜疑,也会加重企业职工的精神压力。

二、完善企业绩效管理过程的对策

(一)明确绩效管理目标

在企业绩效管理中,对绩效管理目标进行明确,可以提高企业管理者对绩效管理的认识,促进企业战略目标层层分解落地,也能够加强员工对企业的认同感,从而达到提高企业绩效管理水平的目的。为了实现这一目标,企业管理者应加强与人力资源管理部门之间的联系,促使企业管理者、人力资源管理部门及职工对企业绩效管理能够达成共识,从而确保企业职工和管理者能够对绩效考核目标有更加全面的认识。此外,企业实施绩效管理不仅能起到对企业职工的考核进行监督的作用,也能够对企业职工的发展起到一定的激励作用。因此,在企业绩效管理中,企业只有将绩效管理目标和职工的职业规划进行结合,并在明确绩效管理目标的基础上,提高企业职工对企业的认同感,企业职工才会全面发挥自己的能力,这不仅能够更好地提高职工的能力,也能够使企业得到更好的发展。

(二)建立完善的绩效管理体系

现如今,随着绩效管理在企业经营管理中的广泛应用,我国大部分企业的人力资源管理部门都相继成立了绩效管理部门,而该部门的主要职责就是全面负责企业绩效管理和考核等工作。从实质上而言,绩效管理部门的工作主要涉及三个方面:一是要做好绩效管理的推广工作,并对绩效管理的目标进行明确。企业绩效管理的成功实施不仅与企业的绩效考核有关,也与绩效管理的实施过程有着极大的关系,因此企业人力资源管理部门应将绩效管理工作作为企业经营管理工作的重要内容进行推广,以便确保企业绩效管理的实施能够取得更好的成效。二是建立健全的绩效考核程序,确保绩效考核工作能够顺利开展。绩效考核是企业经营管理中绩效管理实施的具体表现,也是绩效管理的主要实施环节之一。三是建立良好的沟通平台,完善绩效反馈机制。绩效反馈使企业绩效管理过程中的重要环节之一,也是体现绩效管理实施效果的重要方式。建立绩效反馈机制的目的是为了改善考核者与被考核者之间的关系,确保企业绩效考核工作能够顺利开展。企业只有建立完善的绩效反馈机制,才能更好地了解和掌握企业职工对绩效管理实施过程存在的疑虑,并及时采用适宜的方法进行解决,从而确保绩效管理工作的开展能够促使企业得到更好地发展。

(三)建立绩效考核奖惩机制

在企业经营管理中,人力资源管理部门应对激励措施和绩效考核进行有效结合,形成科学的闭环管理机制,从而确保绩效管理工作的开展能够取得更好地成效。同时,企业在员工薪酬方面应做到按绩取效、绩效优先,并建立完善的绩效考核奖惩机制,以便起到激励企业职工的目的,从而提高员工对企业的认同感。在人力资源管理方面,企业管理者可以依据绩效考核结果和奖惩机制对企业职工进行相应的奖励或惩处,以便确保企业能够得到更好地发展。

三、结束语

综上所述,在企业经营管理中,企业各级管理者只有对绩效管理中存在的问题有充分的认识和了解,并采用科学、适宜的方法对绩效管理工作开展所遇到问题予以解决,这样企业绩效管理工作的开展才能取得更好的成效,企业也才能真正实现可持续发展。

参考文献:

[1]郭辰希.浅谈企业绩效管理中存在的问题及对策[J].消费导刊,2014(3):130-130.[2]董莉.浅论企业绩效管理中存在的问题及改善对策[J].经济视野,2013(23):58-58,60.[3]陈林,李芳丽.浅析企业绩效管理的现状及应对措施[J].中国商贸,2011(21):81-82.作者简介:贾立恒(1981?C),男,河北保定人,石家庄市中国移动通信集团河北有限公司。

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