第一篇:采购KPI考核
采购考核KPI 采购部部门人员考核KPI共包含以下七个方面:
一、供应商管理:
二、采购质量管理:
三、采购价格管理:
四、新材料替代,新设备、新工艺推广:
五、计划管理:
六、信息收集与分析
七、其它
一、供应商管理:
(1)供应商开发:。按照供应商开发目标计划(见明细),按时间完成开发目标,新供应商连续供应三个月,按照供应商评价制度评价为B级以上,一次性给予200元奖励;未按时完成供应商开发计划,每个负激励50元,年度未完成开发计划的负激励200元。
(2)供应商评价:按照供应商评价管理制度,每月28日前完成当月实现供货的合格供方评价,少评价一个负激励30元。
(3)供应商档案:按照新供方开发程序对所有合格供应商建立档案库,每个档案包括企业营业执照、税务登记证、供方认证审核表---查验供方的营业执照、税务证及企业简介等资料,了解其生产能力、生产设备能力、产品检测手段和检测能力以及客户管理供货能力。产品采用的质量标准、质量管理状况、质量体系认证情况、技术条件及产品检验验证情况和过程质量控制等。供方样品检验合格单、型式试验报告、质量管理体系报告及按照国际环保要求或其他强制性要求的体系报告等。每人所分管的所有材料合格供应商要求全部建档,其中原材料要求必须提供企业标准、型式实验报告、样品检验合格报告。收集不齐全的,主要材料主要供应商出现一个扣50元,其它出现一个扣10-30元不等。对于每一个供应商以前提供资料发生变化的要及时充实到供应商档案中。对供应商档案动态补充及完整性考核,每半年考核一次,档案不断充实完整的每一个供应商加10元,最高加200元。反之,每一个供应商扣10元,最高扣200元。
二、采购质量管理:
(1)进货检验合格率98.5%:计算公式:进货检验合格率=进货合格批次/进货总批次,数据来源为品质部不合格报告和ERP进货统计数据,每低0.2%负激励50元。由于质量问题退货,从而影响生产或销售的每次对业务员负激励200元。
(2)需退货产品必须自进货到厂之日起15个工作日退出仓库,如特殊情况不能按时退货的需要提出申请,申请时须注明最后退货日期,否则每拖延一个工作日处罚责任人100元。
(3)质量协议签订率100%,能够实现标准品质部标准质量文本的按照质量文本签订,不能实现标准文本的必须在合同中体现质量协议条款,否则发现一个扣50元。(4)质量问题的解决:每月要对质量问题反馈进行分析汇总通报,未按计划解决的每项扣100元。
三、采购价格管理:
(1)与供应商通过谈判议价降价的(因市场原因自然下降的除外)指的是市场变化不灵敏,长期稳定不降的材料;一次奖励100元。采购价格的比较是指综合采购成本的比较。包括运费、税率、结算方式和时间以及其他杂费等因素,最终折算成资金成本核算出相同标准的价格进行比较。
(2)为使采购的A类物资能与市场变化一致,要求业务人员适时关注采购物资的市场变化情况,在市场降价时能及时跟上调整材料价格。对于频繁采购长期供应A类物资的供应商要求一个季度对所采购的物资价格与市场做比较,最少有3家供应商做对比,并与现在供应商议价。按要求完成的,一次奖励50元;不符合要求的,一次扣50元。
(3)对于采购的备品配件等零星物资如果经发现相同品质的同种物资(可以明确判断出的)当前采购价格高于市场中其它供应商报价的20%,要求原业务负责人将损失从供应商处追讨回来,并且扣罚当事人100元;不能追讨回来的扣罚当事人高于市场价值总额的10%,不足100元的按100元扣罚。
四、新材料替代,新设备、新工艺推广:(1)业务员应广泛获取各地区各种材料的信息,与技术人员充分沟通,提供替代材料或低成本的、低等级的符合公司技术标准的材料。业务员对所分管的各种材料了解货源所在地,并且能全部提供样品,以便公司技术人员分析开发试验。替代成功后,按3个月的节约总额的5%予以奖励。
(2)新设备、新工艺推广:业务员有义务收集新设备、新工艺信息,并与技术、工艺、设备人员沟通,不断推出新设备新工艺从而间接降低成本,经公司验证能够采用的,由此降低的成本经其他部门测算后按照5%予以奖励。
五、采购计划管理
(1)按采购周期应按时到货而未到货的,一次扣200元。
(2)因生产或销售需要,紧急临时采购未按采购部门确定的预期到货的,一次扣100元。
(3)各部门所报采购计划,如出现在采购计划执行过程中漏报或错购每出现一次扣100元,由于错购造成对公司的损失由责任人自行承担(因提报部门所报型号不清造成的除外)。
六、信息收集与分析:
(1)每月25日采购员上交一份其第一负责的A、B类材料及其它大类物资(如钢材等)的市场分析报告。分析报告包含以下内容:a、上游原料的情况,下游客户的需求情况。b、影响市场价格的因素分析。c、现有供应商的价格情况,周边的市场情况。d、后市预测。每个月开会对上个月每个人所写的信息报告现场作出评价,有两项以上物资预测准确给予奖励50元。不能按时上交和明显敷衍了事的扣30元。对于价格比较稳定不是频繁发生变化的,月度报告不列入考核,但市场发生变化时能提前预测和反应出来的,奖励50元。
(2)获取竞争对手的采购信息,比较可靠的形成书面上报,关于主要竞争对手的信息上报一次奖励50元。
(3)对于所采购的物资如设备、关键常用配件等能提供行业供应市场、公司现状分析及采购策略等报告的,分析得真实可靠的,提供一份奖励100元。
七、其它
(1)客户投诉:客户投诉包括内部客户投诉和外部客户投诉,经落实属实的,发生一次投诉对相关责任人扣50元。(3)合理化建议:每人每季度至少一项,否则扣100元。
(4)专业知识考核:关于材料知识及采购基础专业知识原则上一年考核两次(根据时时间间情况随机安排),考核结果与积分挂钩。得分在85分以上且前两名分别奖励200元、100元;得分在70分以下且排名末三位的分别扣200元、100元、50元。
供应公司 2009-02-04
第二篇:采购部门KPI指标
采购部门KPI指标----物料达交率的统计
在做事业部的KPI指标,在面对采购部门物料达交率这个指标时,有很多的思考,与大家一起探讨:
1、物料达交率:定义为生产物料的达交及时性,可以这样来计算
物料达交率:=达到标准交期的采购订单数/总计划有标准交期订单数*100%。
而实际情况呢,第一采购部门的统计方法是由采购工程师或者采购助理统计平时物料达交情况的异常,然后月底将异常反馈给文员进行汇总,从而计算出采购部门的物料达交率,这样取决于平时异常情况的统计。一般来说采购的物料(按照物料的种类)可以在标准的交期内达交的。而且采购工程师和采购助理可以人为的影响这个指标的结果。
第二是由计划部门来统计的,计划部门则是按照某种产品所需的套料来统计的(我们有SAP系统,可以从中抓去数据),这就会存在这样的情况,采购的某个物料标准交期是7天,而采购工程师们只要在7天之内让供应商送货则行,但是对于计划来说,这个物料没有在规定时间内达交则会影响整款产品的生产安排。这款产品其他的物料都是按时按质达交的,但是这个物料却没有按时达交,而对于采购部门来说这个物料又是能按标准交期达交的。
所以请大家针对这个问题来探讨一下,你们是怎么处理这个问题的呢??
第三篇:仓储部KPI考核
1.成品收发准确率≥99.6%;
2.材料仓月收发差错≤5次;成品库存准确率≥99.56%;
4.材料仓库存准确率根据6、7月份盘点差异统计,预计9月达到83%,10月达到87%,11月达到88%,12月达到90%, 2007年月准确率达到92%;
5.成品破损率≤0.35%;
6人员流动率≤9%;
备注: 成品准确率=月收发正确单数/月收发总单X100%
成品库存准确率=月盘点数量 /月账面总数量X100%
材料仓库存准确率=月盘点准确种类数量/月账面种类总数X100%
成品破损率=月发货破损单数 / 月发货总单数X100%
人员流动率= 月辞职、辞退人数/ 部门总人数X100%
第四篇:行政考核KPI指数
企业行政人员的绩效考核KPI指数
企业实行绩效考核的真正目的,是改善工作业绩和提升员工能力,自下而上地达成公司的经营目标。如何有效地实施绩效考核,能否达到绩效考核的真正目的,是企业进行绩效考核时的重点,而行政人员的绩效考核,因其工作性质可量化因素较少而成为了企业绩效考核中的难点。企业中的行政管理人员的工作流程基本上属于公司核心业务流程以外的辅助流程,工作性质主要为支持、服务。其工作本身具有以下五大特点:第一:工作难以量化。行政人员的工作结果很难用定量的数据来衡量,往往需要通过定性指标来判断,这就很难避免判断过程中的主观性。第二:工作内容往往为某项事件的过程,成果不显化。这将加大考核者对行政人员工作质量的判断难度。第三:临时性工作任务多,计划性不强。相对而言,在日常工作中,行政人员与本职工作相关的临时性工作任务较多,有些企业中某些行政岗位人员的临时性工作甚至占到了其工作量的40%以上。这将直接影响考核人对行政人员考核重点的关注。第四:行政部门内部存在着大量临时性的团队合作式工作。面对越来越激烈的市场竞争,精简人员、提高效率已成为企业加强内部管理的手段之一。这种情况下,行政部门越来越多地采用人员互为A、B角的工作方式,倡导并实行部门内部团队合作,在工作繁忙或临时追加工作时,往往会调动部门大部分甚至全部人员开展某项工作。这将增加考核者判断每个行政人员在团队工作中表现的难度。第五:需要协调横向、纵向的相关部门开展工作。工作本身需要做大量内外部协调,协调的质量会影响到相关部门的业绩,甚至企业的业绩。因此对其工作质量的衡量可能会涉及多个考核者。如何对行政人员进行绩效考核?总结一下,应从以下几个方面进行:
一、分析行政人员分析行政人员分析行政人员分析行政人员的工作的工作的工作的工作,,确定行政绩效目标确定行政绩效目标确定行政绩效目标确定行政绩效目标对行政人员进行绩效考核,首先要对其工作进行分析:该岗位属于哪个部门?该岗位主要的工作内容是什么?胜任该岗位需要具备哪些知识和能力?对分析完行政人员的工作之后,再根据目标分解法结合实际工作制定该岗位的绩效目标。
二、确定行政人员的绩效指标及考核实施人员确定行政人员的绩效指标及考核实施人员确定行政人员的绩效指标及考核实施人员确定行政人员的绩效指标及考核实施人员在设计行政人员绩效考核的指标时首先要把握指标可控的原则,即被考核人可以通过调整自己的行为影响或改变考核指标的完成质量。其次,对工作过程的关注要比对工作结果的关注更强。第三,行政人员与本部门之外人员的工
作协调质量也是绩效考核必须考虑的内容。因此,行政人员的考核指标一般可以分为以下三类:
(一)、以岗位职责为出发点,设置重点工作任务考核指标。指标需简单明确,突出重点,不宜过多。工作任务完成的质量由被考核人的主管领导进行考核。
(二)、设置态度考核指标,主要对被考核人员工作积极性、工作责任心等方面进行评价。由被考核人员的主管领导进行考核。
(三)、设置周边协调部门评价指标,对被考核人员在沟通和协调中的响应及时性、服务质量、协作精神等进行评价。周边绩效指标由被考核人员的主要外部协调部门的人员进行考核。根据企业的具体情况,对以上三类指标赋予不同的权重,以突出考核的重点。通常,工作任务考核指标的权重应占到60%~70%。
三、选择行政人员绩效考核方法选择行政人员绩效考核方法选择行政人员绩效考核方法选择行政人员绩效考核方法
(一)、自我评估法。所有行政人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,自我评估是自己对自己一段工作结果的总结,让被考核者主动地对其自己的表现加以反省、评估,为自己的绩效作出评价。
(二)、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。由直接上级进行评估是考核员工绩效的传统方法,也是管理者常用的一种引导和监督员工行为的方法。选择有直接上级进行考核,是因为通常他们是最熟悉员工工作以及他们的工作状况和工作结果的人。在员工的直接上级独立地对员工评估后,一般还要由上级的上级对评估结果作出复核,这样有助于减少肤浅的或有偏见的评估结果。
(三)、横向考核:由主要外部协调部门的人员进行评价。由主要外部协调部门的人员进行评估能够获得更全面的信息。外部协调部门的人员对行政人员的服务精神、协调沟通能力、对外部需求的反应能力更能掌握最真实的资料。
四、确定行政人员绩效考核周期确定行政人员绩效考核周期确定行政人员绩效考核周期确定行政人员绩效考核周期考核周期设置的一个原则是要针对企业的不同实际情况来进行设置,不宜过长,也不宜过短。如果评价周期过长,一方面评价结果会带来严重的“近因效应”,从而给评价带来误差,另一方面将使员工失去对绩效考核的关注,最终影响考核的效果,不利于员工绩效改善的目的。如果考核周期太短,一方面将导致考核成本的加大,最直接的影响是各部门的工作量加大,另一方面由于工作内容可能跨越考核周期,导致许多的工作表现无法进行评估。针对行政人员工作的特点,重点应该评
价工作的过程行为而非工作的结果,评价周期应该适当缩短,并采用随时监控的方式,记录业绩状况,该类人员的考核以月度考核为主。
五、行政人员的绩效沟通与辅导行政人员的绩效沟通与辅导行政人员的绩效沟通与辅导行政人员的绩效沟通与辅导在对行政人员绩效考核的过程中,要时时监控,根据需要安排一次或多次与行政人员面对面的交谈。反复的绩效沟通,能够使行政人员了解到主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;同时,主管也可以针对面谈中员工反映的问题和困难进行辅导,及时解决问题,不断提高工作绩效。
六、行政人员的绩效评估行政人员的绩效评估行政人员的绩效评估行政人员的绩效评估确定好绩效考核的指标,选择好绩效考核的方法之后,要对行政人员进行绩效评估。行政人员绩效考核的三个指标根据实际情况分别分配不同的权重,如工作任务考核指标比重可设为70%,态度考核指标可设为15%,周边协调部门评价指标可设为15%;而对于这三个指标可以根据KPI进一步确定考核要素同样分配相应的权重。如:工作任务考核指标可以包括工作效率(a%)、工作完成质量(b%)、工作强度(c%)等等;态度考核指标可以包括缺勤次数(d%)、精神状态(e%)等等;周边协调部门评价指标可包括服务质量(f%)、反应时间(g%)、沟通能力(h%)等等。
月底根据上级领导以及横向的考核结果(行政人员的自我评估报告可以不设置比重,作为上级领导时时掌握员工工作状况的材料。)来进行统计本月行政人员的总的考评成绩:
月总成绩=Sum[(x* a%+y* b%+z* c%)*70%+[(x* d%+y* e%)*15%+[(x* f%+y* g%+z* h%)*15%]年总成绩=Avg∑月总成绩
对于计算出来的年总成绩可以设置等级(总成绩均采取四舍五入取整数值):
A级:91分以上B级:81-90分C级:71-80分D级:61-70分E级:60分以下
七、行政人员的绩效评估结果的应用行政人员的绩效评估结果的应用行政人员的绩效评估结果的应用行政人员的绩效评估结果的应用
绩效考核结果的应用可以有多个方面,主要包括改进工作绩效、薪酬奖金的分配、职务调整和是否继续留用、培训与再教育、员工职业生涯规划。
一般来说,为了增强报酬的激励效果,在员工的报酬体系中有一部分是与绩效挂钩的。行政管理人员工资可以采用以下工资结构:
月工资=固定工资+绩效工资
固定工资=岗位工资+职务工资+工龄工资+学历工资+„„(根据公司的薪酬体系设置)根据月度考核结果,采用以下分配方式:
等级 分值结果应用
A 91分以上 增发绩效工资(奖金)的20%,可考虑晋升B 81-90分 增发绩效工资的10%,可提供学习的机会C 71-80分 保持原绩效工资不变D 61-70分 扣除绩效工资的10%,加强培训E 60分以下 扣除绩效工资的20%,可考虑换岗或辞退年总收入=∑月总收入+年终奖金考核结果可以用来确定行政人员的年终奖金及制订下一的人力发展规划
第五篇:招聘专员KPI考核
招聘的效率、求职者质量、人员到位周期等进行量化的考核
KPI:定量方面1.应聘比(指导线是单个职位符合招聘资格应聘人员数为1:50);2.复试比;3.正常转正比;5.岗位工作业绩贡献(转正后第一.第二季度跟进);
招聘制度完整性、规范性;招聘人员的数量;招聘人员的质量;人力资源需求调查;招聘成本控制;招聘职位到职所需的平均天数;招聘渠道畅通;求职人员档案资料管理水平;职位说明书编制完整性和及时性;事务性工作完成率。
招聘制度完整性、规范性
20%
招聘人员的数量
15%
参加初试人员的数量
招聘人员的质量
15%
新员工试用效果
人力资源需求调查
10%
及时性、全面性
招聘成本控制
5%
招聘职位到职所需的平均天数
10%
小于等于的天数
招聘渠道畅通
10%
渠道建设与维护频率和质量
求职人员档案资料管理水平
人力资源部经理
职位说明书编制完整性和及时性
10%
事务性工作完成率
5%
培训需求预测的准确性确保对最大限度地满足培训需求培训需求预测与实际培训差别不高于____%
培训工作计划的完成率确保公司或短期培训工作计划制定的成效逐条核实计划是否按时完成。已完成的工作项数/计划的工作总项数比例不小于____%
岗位培训标准的合理性提升岗位培训的质量 岗位培训标准与岗位对员工实际要求差距过大的条款数不超过____条
岗前、岗位、应知应会培训的有效性确保各项培训工作达到预期效果培训结果不合格的员工数量不超过____位
培训评估工作的及时性提高培训管理水平培训结束后未及时组织培训评估调查并提交培训总结的次数不超过___次
配合培训工作的力度保证培训工作按计划完成因配合不力而遭到培训老师投诉的次数不超过____次,或为[否决性指标]
计划、总结等材料起草的及时性保证计划、总结、交流材料等重要文字材料及时报送计划、总结、交流材料等重要文字材料未及时起草、报送的次数不超过___次
职业生涯方案设计的实用性保证人才梯队的建立,促进员工个人的发展员工职业生涯计划未付诸实施的次数不超过____次
成本控制率=1—(本期实际培训费用支出—计划培训费用支出)本期计划培训费用