现代商务礼仪讲义-9(V.2-08)(最终版)

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第一篇:现代商务礼仪讲义-9(V.2-08)(最终版)

第九章 国际商务礼俗和禁忌

学习目标与要求:

了解相关国家的商务活动背景、文化差异,以及在宗教信仰、礼貌礼节等方面存在的区别和禁忌,并在实践中熟练应对。

涉外商务礼仪是指在对外商务交往中,用以维护自身和本国形象,对外宾表示尊重与友好的各种礼节规范。作为一个商务工作者,不论其职位高低,在涉外交往与外商的接触过程中,代表的不仅仅是自己,还代表着所在单位的形象,甚至代表着整个国家的形象。因此,每个涉外商务人员都应自觉地遵守涉外商务工作原则,与外商交往时的一言一行、一举一动,都应符合涉外礼仪规范,以便更好地维护国家的尊严,发挥沟通国内和国外两个市场的桥梁和纽带作用。

第一节 涉外商务礼仪的原则

一、互相尊重,求同存异原则

二、维护形象,信守约定原则

三、热情有度,不卑不亢原则

1.关心有度

3.距离有度 2.谦虚有度

4.举止有度

四、尚礼好客,女士有先原则

五、严守机密,依法办事原则

六、礼仪形式,灵活多样原则

第二节 涉外商务礼仪的基本要求

一、先期约定,依约而行

二、尊重老人,女士优先

三、入乡随俗,以右为尊

四、尊重隐私,谈吐文雅

五、服饰整洁,举止得体

第三节 涉外商务迎送、会见、洽谈礼仪

一、涉外迎送礼仪

(一)确定迎送路线(二)迎送准备

1/8 1.事先与来访者确定商务活动日程安排,并通过电子邮件或传真确认 2.为来访者预定住宿,为外宾安排住宿要注意以下三方面;

1)充分了解外宾生活习惯(特别是卫生条件,要有独立的可沐浴的卫生间)

2)住宿的地理位臵、价位、服务质量要综合考虑。

3)热情照顾外宾的生活需要,关心照顾有度,不妨碍外宾的私生活和个人自由。

3.预先准备好交通工具,选派适当人员提前到达迎送地点(三)迎宾礼仪

1.介绍与行礼的要求和具体操作方式

迎接时,客人走下飞机、火车或轮船好时,应热情迎上去,说问候语,行见面礼。首次见面的客人应先确认身份,确认后,主人应主动与来宾行见面礼。见面礼的形式应根据来宾国家民族的风俗习惯或国际惯例来确定,一般以握手礼为国际通用。

如安排送花,应用鲜花或由鲜花扎成的花束,忌用菊花、杜鹃花、石竹花和黄色的花朵。2.陪车要求及操作要领

在客人抵达或离开时,要专车接送,并由有关人员陪同乘车。车辆应先于来宾到达机场、车站或码头,不能出现让客人等候的现象。然后遵循乘车的礼节和规定陪同客人乘车。3.服饰要求及准备

在涉外商务活动中,服饰的选择要注意所处的场合,并依照礼仪规范和惯例,选择不同的款式出席不同的场合。(四)迎送中的具体事项

1.迎送贵宾时,应事先在机场(车站、码头)安排贵宾休息处,贮备好茶水饮料,等候办妥各种手续。

2.如果迎接的是陌生客人,应事先准备好指示牌,在出口处举示,供客人辨认。

3.客人到达住处后,协助办理住宿手续,送至客房门口离开,并应给予客人足够的休息时间,再开展其他活动。

4.客人的住宿、膳食应事先预定好,并提前告知到具体客人。

2/8 5.客人抵离,派专人协助办理出入境手续及机票(车票、船票)和行李提取及托运手续。

6.飞机起飞或轮船、火车开动之后,送行人员应向外宾挥手致意,直到飞机、轮船、火车在视野中消失才可以离去。

整个迎送活动安排要热情、周到、有条不紊,使来者乘兴而来,满意而归。

二、涉外商务的会见礼仪

在涉外商务活动中,为了融洽双边或多变关系,促进彼此之间的了解和合作,或未达成莫衷合作意向或协议,涉外商务人员经常需要在本单位或宾主双方约定的地点,与自己的业务伙伴及其他来访的客商进行会见和会谈。这是一种比较正式的涉外商务活动,应认真准备,周密组织,不失礼仪。要妥善安排以下各环节的工作。

(一)会见与会谈(二)

会见与会谈的准备

1.约定时间地点 2.确定人员和规格 3.了解背景和准备资料(三)

场所的布置与座次安排

1.场所布局

2.会见会谈座次的安排(四)

会见与会谈中的具体礼仪

1.主方应提前到达会谈场所,以迎候外商到来。外商抵达时,主人应在门口迎接,与客人握手、致意或有专门迎宾人员迎接,主人在主宾左侧,陪伴客人步入会见厅。2.会谈期间,应准备招待的茶水或饮料。我国一般只准备茶水,夏天加冰饮,如会见的时间过长,可适当加上咖啡(红茶)和点心。3.重要的会见会谈,出陪同人员和必要的译员、记录员外,其他工作人员安排就绪后均应退出。如允许记者采访,也只是在正式谈话前采访几分钟,然后全部离开。谈话过程中,旁人不要随意进出。4.如需合影,应事先做好安排,如摄影器材、人员、摄影场地等。合影时双方领导人居中,主人右侧为上双方分两边排列好。如人数较多,可排成数排,身份高者站在前排,其余按顺序排后。事先应准备好后排站人的梯架。摄影师要注意是所有人都摄入镜头。一般来说,不宜

3/8 让客人站在两端,最好由主方人员把边。

5.会见会谈结束,主人应将客人送至门前或车前,握手话别。客人应当表示感谢,还可以趁机发出邀请。主人目送客人离去后方可转身离开,整个会见会谈程序及接待工作宣告结束。

第四节 涉外商务宴请及陪同礼仪

一、涉外商务宴请礼仪(一)涉外宴请的形式 1.宴会

3.茶会 2.招待会

4.工作餐(二)涉外宴请的组织安排 1.做好宴请的准备

1)确定宴请对象和宴请范围 2)确定宴请时间,选择宴请场所 3)发出正式宴请邀请 4)选订菜单和排定座次 2.涉外商务宴会的组织

成功的宴请有赖于主人的热情好客、慷慨招待和细致周到的安排。在涉外商务宴请及陪同礼仪中,主方要特别注意:宴会前提前迎客、客人到达时的问候、桌次及座次的安排,以及宴会开始的致辞和宴会结束时送客等几个重要环节。

3.宾客赴宴注意事项

一次宴会是否热烈,能否达到增进友谊的目的,不仅取决于主人是否热情好客,真诚待友,也取决于客人能否以诚相待,彬彬有礼。因此,宾客赴宴是也应注意以下礼仪。

1.被邀者对于任何邀请都应立即作答,最好在接到邀请一日内回复,以便宴请方安排宾客人数和席次。

2.准时赴宴时,并有适当的提前时间,同时根据宴会的性质,精心修饰自己的穿着打扮。

3.要根据宴请的性质和当地的习惯准备礼物。

4.主人在约定时间,应提前做好迎接准备,受邀者到达时,如主人相迎,受

4/8 邀者应积极响应,行见面礼。5.礼貌入席。

6.进餐时,注意餐桌礼仪,举止要文雅。

7.参加宴会,无论出于何种地位,都少不了与同桌交谈。沉默不语不符合礼仪,邻座不认识可自我介绍,交谈的内容应健康、愉快、有趣,音量要控制好,适宜两人沟通即可,与人交谈时,应放下手中的餐具,暂停进食。互相举杯祝酒可以活跃现场气氛,但应把握尺度。

8.当主人示意宴会结束时,应对主人的热情款待表示感谢,对丰盛的酒菜表示赞美。不可余兴未尽或过于贪杯而迟迟不起,只是宴会拖延不散。离开座位时,应将椅子复原,注意不要发出声响。宴会结束,应热情与主人和其他宾客道别。

二、西餐礼仪

若宴会吃西餐,则要注意以下礼仪:

1.餐巾的使用

4.吃肉类的礼仪 2.喝汤的礼仪

5.吃水果的礼仪 3.吃面包的礼仪

6.吃甜点的礼仪

三、涉外参观、陪同礼仪(一)参观访问计划的安排

1.与本次商务活动的目的相结合。

2.根据来访者的专业、兴趣、爱好与愿望,安排相应的游览项目。3.参观项目的选择,一般由邀请方先提出意见,并经双方确定。

4.参观日程一旦确定后,应尽快通知参加接待的有关单位和部门,加以落实。(二)陪同参观礼仪

外宾参观时,一般都要身份相当的人员陪同,并根据需要安排翻译、解说、导游人员以及必要的工作人员来维持参观的正常进行,但陪同人员宜少不宜多。介绍情况时要注意以下几点:

1.实事求是,并注意保密。

2.要掌握时间,让客人多看,使对方加深参观印象。3.要掌握分寸,随机应变。4.要尽量使所有人都能听到听懂。

参观时,陪同人员除照料好主宾外,也要注意照顾其他外宾,使他们看好、听好。有些外宾对参观内容有兴趣,看得细,应有专人照顾,并做好钱好联络工

5/8 作。

第五节 有关国家国际商务活动背景简介

一、商务人员风格及习俗特点 美国

• 态度热情,外露奔放

•平时穿着随便,正式场合着装严格 • 爱吃中国广东菜,不喜欢形状怪异的东西 • 喜欢“一揽子”交易 • 货好不会降价 • 重视律师,崇尚合同 英国

• 社交场合强调“绅士风度” • 和善、友好,易于相处

• 看重商务谈判对手身份、修养、风度

• 饮食习惯:重饮轻食,不吃狗肉、过咸、辣带汁的菜肴 • 严肃刻板,思想保守 • 傲慢自负,延迟交货 法国

• 保守而正式,处处勿忘握手

• 爱好社交,善于交际,诙谐幽默、天性浪漫 • 非常讲究饮食 • 要求别人守约 • 重视人际关系 • 决策者个人权力较大 • 8月不谈生意 德国

• 纪律严明,法制观念极强

• 待人热情诚恳、个性很强,不大善于交际

• 讲究饮食,喜欢肉食,但不喜欢羊肉、鱼虾、海味 • 擅长商务谈判

6/8 • 重合同,守信用 • 不在晚上谈判 日本

• 彬彬有礼,礼仪周全,互相鞠躬,一般不握手 • 商务活动中很重视对方地位 • 很注意交易和合作的长远效果 • 通过中间人办事 • 重视翻译、影像等材料 • 不愿与年轻人谈判 阿拉伯

• 干净的右手,不洁的左手 • 装束相对简单,喜欢肉食甜食 • 节奏缓慢

• 不速之客常常打断谈判 • 不轻易表示否定

二、国际商务礼仪禁忌

1、数字禁忌

• 西方人不喜欢13,尤其既是13号又是星期五的那一天。• 英美的门牌号、旅馆房号、层号、宴会桌号都要避开13。

• 非洲的加纳、埃及,亚洲的巴基斯坦、阿富汗、新加坡及拉美一些国家也不大喜欢13。• 日本人不喜欢数字4。

2、花卉禁忌

• 荷花在日本仅用于祭奠;

• 郁金香在土耳其表示爱情,但德国人则相反。

• 菊花是日本皇室专用花,而在比利时、意大利和法国人眼中,菊花只能在墓地或灵前使用。

• 在法国,康乃馨表示不幸;

• 不能将菊花、杜鹃花、山竹花和黄色的花献给客人。

3、宗教禁忌

• 中东地区伊斯兰教禁食猪肉、酒。

• 伊斯兰教徒每天要做五次祈祷,这时外来人绝不能干扰。

7/8 • 在泰国神像都是神圣的,不准拍照。

• 在进入日本的神社或寺院的房舍之前,则应脱掉鞋帽和围巾。

4、礼品禁忌

• 红玫瑰只送给情人,送花一般送单数。

• 印度教徒不能送牛皮制品,伊斯兰教徒不能送猪皮制品和酒。• 礼物必须包装,并去除价签。

• 日、韩忌讳4,12被认为“买一打便宜”。• 送食物会被认为招待不足。

三、西方主要节日

• 圣诞节(12月24---次年1月6日)• 情人节(2月14)• 愚人节(4月1)

• 父亲节:美(6月第三个星期日)• 母亲节:美(5月第二个星期日)

• 复活节:春分(3月21/22)后第一个星期日

• 感恩节:美(11月第四个星期日),加拿大(10月第二个星期一)

-结束-

8/8

第二篇:现代商务礼仪

商 务 礼 仪 论 文

姓名:班级:学号:

我国素有“礼仪之邦”之美誉,礼仪文化源远流长。孔子主张“为国以礼”,“克己复家”,将“礼”提到用以治国安邦、安生立命的高度,并积极倡导人们“约之以礼”,做“文质彬彬”的君子。孟子将仁、义、礼、智、信视为基本道德规范,认为“辞让之心”和“恭敬之心”是礼的发端和核心。荀子则强调:“礼者,人道之极也。”“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。”把礼看成做人、做事和治国成功与否的根本。

在西方,人们对文雅的仪风和悦人的仪态一直孜孜以求。在古希腊和古罗马的诗歌中、在荷马的史诗《奥德赛》中、在中世纪斯堪的纳维亚有关上帝和英雄的古老传说中,都有较为详尽的记载。礼仪有“人际交往的通行证”之称,各国都有自己的国家礼制,各民族有独特的礼仪习俗,国际上也有各国共同遵守的利益惯例。

在学习礼仪的课程中,我们学习了很多商务礼仪,为以后的工作、生活打下基础。商务礼仪是人在商务交往中的艺术

比如索取名片:

索取名片一是要能取过来,二是要给对方留下一个好的印象

索取名片有四种常规方法

1、交易法。先欲取之,必先予之

2、激将法。

3、谦恭法。以后如何向你请教,谦恭要讲究对象,比如面对一位小姐

4、平等法。以后如何跟你联系,亚里士多德,一个人如果不和别人交往要么不是神,要么是兽,言外之意不是人。下面我们讨论一个问题,商务人员的工作能力包括哪些方面

商务人员的工作能力包括:

业务能力只是基本能力,没有业务能力是做不好工作的,但是只有业务能力也不一定做好工作。从公共关系领域和传播领域里来讲,还要具有交际能力。交际能力被称之为可持续发展能力。交际能力不是搞一些庸俗关系,而是处理、规范、管理好人际关系。业务能力和交际能力被称为现代人必须具备的“双能力”。上个世纪,管理界有一个学派叫“梅奥学派”也称为“行为管理学派”。(他与泰勒学派不同,泰勒只强调物而不重视人)。梅奥学派强调管理三要素。一是企业要发展要获得必要的资金、原料和技术。二是形成规模效益。三是组织生产,他也尤为重视这一点,即重视企业内部和外部的关系。企业管理者必须要注意与企业内部和外部搞好关系,这样企业才能持续发展。以下讲商务礼仪的三个基本理念

商务礼仪的基本理念:

商务礼仪与公共关系之一--尊重为本。

比如在就餐或开会时点名尊重别人的方式是手心向上“一位、二位、三位••”不能手心向下或用手指指点,手心向下是傲慢之意,用手指点有训斥之意。

比如我们招呼人手心向下或手心向上也都不对,向下是招呼动物,向上练练。与人交往中我们要知道什么是可为的,什么是不可为的,比如说对你的爱人你就不能告诉他在认识她之前与谁好过。另外就是不能在女人面前夸别的女人漂亮。女人善于在同性之间比较,你说别的女人漂亮,就等于说她不漂亮。讲一个事,在家里如果你与你老婆看电视时发生矛盾时,他愿意看肥皂剧你没有办法时,叫你一招,你就夸电视里的明星。

赠送礼品。你先要知道对方喜欢什么、不喜欢什么,喜欢什么不容易把握,但不喜欢什么比较容易把握,这一点主要是要根据对方的身份、地位、以及文化修养来定。在商务交往中我们还要讲究二个侧面。

一是自尊。自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,你自己不自尊自爱,别人是不会看得起你的。比如说一个最基本的,女士在商务交往中的首饰佩戴,原则是“符合身份,以少为佳”不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。比如我问一个问题,在商务交往中有哪

些首饰是不能戴的。一种是展示财力的珠宝首饰不戴,上班族要展示的是爱岗敬业;二是展示性别魅力的首饰不能带。胸针不能戴,脚琏不能戴。这在礼仪的层面叫做有所不为。礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示,那么我们戴二件或二种以上的首饰,比较专业的戴法是怎样的?专业戴法是“同质同色”。不能形成远看向圣诞树,近看向杂货铺。再举一例,女士穿职业裙装需注意什么,需注意五不准:

一、黑色皮群,在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例,给人们的感觉是不正经;

二、正式的高级的场合不能光腿,为什么?不好看,脚上再有一点毛病;

三、不能出现残破。远看头,近看脚,不远不近看中腰。

四、鞋袜不配套,穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套,穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。

五、三节腿。

一般要求,女人看头,男人看腰,头指的是发型,发色。头发不能过长,不能随意披散开来,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。腰的是指,腰上在正式场合时不能挂东西。

商务交往中,自尊很重要,尊重别人更重要。有三点主要事项,一、对交往对象要进行准确定位,就是你要知道他是何方神圣。然后才能决定怎样对待他。国际交往中礼品包装的价值,不得低于礼品的1/3,接受外国人的礼物时,要当面把包装打开,而且要端详一会,并要赞扬一下。和外国人一起就餐,有三不准,一不能当众修饰自己;二不能为对方劝酒夹菜,不能强迫别人吃;三是进餐不能发出声音。

管理三段论法:一是把你想到的写下来。二是按照你写下来的去做;三是把做过的事情记下来。

商务礼仪与公共关系之三--形式规范。第一、讲不讲规矩,是企业员工素质的体现;第二、是企业管理是否完善的标志;有了规矩不讲规矩,说明企业没有规矩,比如作为一个企业,在办公时间不能大声讲话,不能穿带有铁掌的皮鞋,打电话也不能旁若无人。讲形式规范就是要提高员工素质和提升企业形象。商务场合通电话时谁先挂断电话?地位高者先挂。客户先挂。上级机关先挂。同等的主叫者先挂。

职场着装六不准,第一过分杂乱,制服不是制服,便装不象便装,非得穿出点毛病来。第二过分鲜艳(三色要求),第三不能过分暴露,女同志不能超低空,影响办公秩序;第四过分透视,里面穿的东西别人一目了然,这不是时尚,是没有修养;第五过分短小;第六过分紧身,女同志较多,公司在交往中尤其不允许。讲不讲规矩就是企业的形象问题。

以上是商务交往中的三个基本理念,这三个理念相互融合的,有礼貌不规范不行,在商务交往中怎样才能做到礼貌,礼貌不是口号,是有实际内容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、礼貌、热情用恰到好处的形式,规范地表达出来。专业讲法是要注意三个要点。

在商务交往中如何体现沟通技巧,达到最好的交际效果。沟通是相互理解,是双向的。要讲三个点。第一个点,自我定位准确,就是干什么向什么;第二就是为他人定位准确。第三,遵守惯例,(比如跳舞,交往中跳舞是联络,国际惯例是异性相请)。男士请女士,女士可以选择,女士请男人男人不可以选择,不会可以走开。

商务交往中有六种话题不得涉及,1、不能非议国家和政府;

2、不能涉及国家和行业秘密;

3、不能够对对方内部的事情涉及;

4、不能在背后议论领导、同事、同行的坏话(来说是非者,必是是非人)。

5、不能够谈论格调不高的问题,我们都是现代的人,要有修养。

6、不涉及私人问题,关心人要有度,关心过度是一种伤害。专业讲法,私人问题五不问:第一不问收入;第二不问年龄;第三不问婚姻家庭;第四个不问健康问题;第五不问经历。比如婚姻家庭问题,因为家家都有难念的径;两种人不问年龄,一是将近退休的人,白领丽人的年龄不问。商务人员不谈健康,老板得了癌症谁给我贷款?经历不能问,英雄不问出处,重在现在,你是大学,人家不一定是大学。为什么不讨论收入?收入和个人能力和企业效益有关,谈论就要比较,痛苦来自比较之中。朋友可以问,外人不可以问。

商务人员的形象设计。商务人员的个人形象很重要,因为商务人员的个人形象,代表企

业形象、产品形象、服务形象,在跨地区跨文化交往中代表民族形象、地方形象和国家形象。首先,我们要知道何谓形象,形象就是外界对我们的印象和评价。

形象由二部分构成。一是知名度。二是美誉度。有名不一定有美誉度。形象的重要,一是说形象就是宣传,另外形象就是效益,形象就是服务。形象好人家才能接受你的服务。形象就是生命,形象重于一切。

有六个方面的问题,即个人形象六要素。

1、仪表。即外观也。重点是头和手,其他的我们看不到,头部和手部很重要,鼻毛不能过长,不能有发屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。男人的头发也有要求,不要太长。

2、表情。是人的第二语言,表情要配合语言。表情自然、不要假模假样;表情要友善、不要有敌意;友善是一种自信,也是有教养。表情要良性互动。要双方平等沟通。

3、举止动作。要有风度,风度就是优雅的举止,就是优美的举止。优雅的举止,实际上是在充满了自信的、有良好文化内涵的基础上的一种习惯的自然的举止动作。举止要文明,尤其是在大庭广众之前,我们必须要树立个体代表集体这样一个理念。

4、服饰。服饰也代表个人修养。所以在商务交往中,服饰最关键的一个问题,就是要选择搭配到位。首先要适合你的身份,适合你的地位。其次要把不同的服装搭配在一起,要给人和谐的美感。

5、谈吐。就是语言,要讲普通话。第一要压低声量,打电话和谈话能声音过大,声音过大显的没有修养。受教育程度不高。说话的声音低一点有二个好处,一是符合规范,二是比较悦耳动听。第二、慎选内容,言为心声。你所讨论的问题,首先是你的所思所想,要知道该谈什么不该谈什么。第三、在商务交往中谈吐时礼貌用语的使用也是很重要的,前面已经说了。

6、待人接物。有三个基本事项,事关你的形象。时关你的企业生命。第一诚信为本;第二遵法守纪(给外国人买机票);第三“遵时守约”。时间就是生命、时间就是效益,商务交往中必须要遵守时间,这关系到三点:

一、是对人尊重不尊重的表现,二、你尊重不尊重自己,尊重别人就是尊重自己,自己讲不讲信誉;

三、你有没有现代意识,不遵守时间就是没有现代意识的表现。

女士化妆应注意哪些问题?

淡妆上岗,这是基本要求。白领丽人,上岗应该化妆,化妆是自尊自爱表现,是企业管理完善的一个标志,注意事项是有的:

1、化妆要自然,妆成有却无,没有明显的痕迹,给别人的感觉,我长的就是这样漂亮,给人一种天然的感觉,有人认为我化妆就是要给人看的,这是不对的,局部化妆要与周围融合在一起。

2、化妆要美化,不能过分和前卫。美化要符合大众审美标准。

3、化妆要避人,不能当面化妆,有当众表演之嫌。

商务礼仪的基本特征有三

一、规范性。规范者标准也。是标准化要求。商务礼仪的规范是一个舆论约束,与法律约束不同,法律约束具有强制性。(吃自助餐--多次少取,几次都可以)。(喝咖啡时调匙的使用)。替别人介绍的先后顺序,不分男女,不分老少。工作中是平等的,先介绍主人,后介绍客人。理论上讲叫做客人有优先了解权,这是客人致上的体现。

二、区分对象,因人而异。就是对象性,跟什么人说什么话,(引导者和客人的顺序,客人认识路时,领导和客人走在前面,不认识路时你要在左前方引导)。宴请客人时优先考虑的问题是什么?便宴优先考虑的应该是菜肴的安排。要问对方不吃什么,有什么忌讳的,不同民族有不同的习惯,我们必须尊重民族习惯。西方人有六不吃,1、不吃动物内脏;

2、不吃动物的头和脚;

3、不吃宠物,尤其是猫和狗;

4、不能吃珍稀动物;

5、不吃淡水鱼,淡水鱼有土腥味;

6、不吃无磷无鳍的鱼;蛇、膳等。除了民族禁忌之外,还要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌动物的血。佛教禁忌荤腥,韭菜等。不同的对象要安排不同的内容,洋的要

安排土的,土的要安排洋的。商务上讲叫吃特色、吃文化、吃环境。

三、技巧性。如何问客人喝饮料。要问封闭式的问题。总经理和董事长在台上的标准位置怎样排列?三项基本原则,前面的人高于后排,中央高于两侧,左右的确定是有技巧的,左侧高于右侧,是官方活动和政务礼仪是这样的,左右的确定,是当事人之间的位置来讲的,与别人没有关系。是传统做法。涉外交往和商务交往是讲国际惯例的,国际惯例正好相反,右高左低。

商务人员的着装要求和规范。个人着装是个人修养的标志,是审美情趣的体现,是企业规范的一种形象的体现。规范体现在以下四个方面:

一、商业人士要穿西装,热也要穿;

二、要扬长避短,重在避短,六指就不能戴戒指,圆脸的女孩就不能戴圆的耳环。戴项链,项链的长度和粗细应该和脖子的粗细成反比。

三、遵守惯例。不能讲各有所好,比如,商务人员一般穿西装不带领带夹,如果用,要有讲究,黄金分割点,0。618,上2/3下1/3,衬衫4~5粒扣子之间。

四、区分场合。不同的场合着装要有所区别,现在我们有些人正相反,该穿西装时不穿,不该穿时穿,比如逛街时就不应该穿西装。

社交礼仪是一门学问,又是一门艺术。当今世界已成为一个开放的世界,国际合作与贸易交流日趋频繁,一个企业只有在国内外贸易往来中才能够求得生存和发展。在市场经济的大潮中,交际是一种参与竞争的手段,也是人们适应对外开放、开拓局面的一种本领。现代化的社会、现代化的生产方式、频繁的对外交往要求我们不仅具有良好的业务素质,而且还要具有丰富的交际礼节常识。

“文明礼仪是精神文明的一个重要内容,是一个人道德品质的外在表现,是衡量一个人教育程度的标尺,文明礼仪养成教育不仅是个体道德、品质和个性形成的基础教育,也是提高全民族道德素质、振兴民族精神及建设社会主义精神文明的基础教育。”这是一篇文章中对礼仪教育的一段评价。作为个人我更深感受到的是礼仪作为一个人道德品质的外在表现的重要作用,她在衡量一个人教养中的尺度价值。

作为当代大学生,我们进入大学除了学习知识更重要的是学习如何做人!学习知识是为了应用到如何做事中去,记得有老师讲过在一个人追求成功的道路中,做事的能力仅占百分之二十,而百分之八十是取决于你做人的能力。有俗话说:“人字好写,人难做。”此话在进入去大学以前的我对其的理解仅限于生存的艰难,在残酷的社会竞争中生存是为“人难做”。在进入大学之初,我想大概我们每个人都要经过一段迷茫与适应,对我而言,最初的感觉是周围所有的人都有自己的特点,又如此之多的能力强悍的人在我周围,他们身上或透出成熟的光彩或充满智慧的灵气。大学又是一个不仅是以成绩论英雄的时代,在大学中我们开始关注培养自己的各种诸如人际交往能力、创新思维能力、掌握信息能力、学习能力、自立能力能力等等。

老师在课堂上也说过她如何如何的有礼貌,那种礼貌是一种“敬”的礼,而这种包含了“亲”的礼可能是更高的一种境界吧!是一种将礼仪已修炼到内化的境界,使人观之可亲。爱默生说过:“美好的行为比美好的外表更有力量。美好的行为,比形象和外貌更能带给人快乐,这是一种精美的人生艺术。”,“温良恭俭让”、“文质彬彬,然后君子”素为我国传统的行为准则。

我们在坚持传统精华的基础上,用现代的理性的礼仪角度来规范自我,使礼仪成为我们生活中一种不可或缺的美德和操守,这是对我们作为一个完整的合格的现代社会建设者的要求。

第三篇:现代商务礼仪

现代商务礼仪

墨本视觉向您介绍更多商务礼仪的知识: 1.礼仪的定义与特征 2.商务礼仪的基本原则与要求

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? 男士着西装十大硬伤@女士着正装十项注意 3)女士服饰的选择、色彩搭配与饰品搭配 4.职业形象中的仪态

1)女士的体型分类@男士的体型分类 2)职业人的仪态要求

【小组竞赛】我也来纠错——职场中常见的不规范的仪态

三、职场常用社交礼仪 1.商务会面礼仪

? 迎送、称呼、问候、致意、人际距离

? 引导、陪同—在走廊、在楼梯、在电梯、在会客室门口 【情景模拟】在商品交易会上@在客户答谢会上 2.接待与拜访礼仪

? 商务接待七步曲@拜访四步曲

【情景模拟】如何同时接待身份地位不同的几位客人? 3.乘坐交通工具的礼仪

? 交通工具的座次选择及礼仪行为规范 【情景模拟】我该怎样安排位次? 4.商务通联礼仪

? 电话礼仪、短信礼仪、传真礼仪 ? 网络沟通礼仪 5.大型活动礼仪 ? 宴会、晚会、说明会、大型会议、开工、剪彩等礼仪活动实操 【案例分析】***集团项目说明会的操作细则 6.位次礼仪

? 常见场景位次排序——乘车、会客、行进、开会、谈判、签约、宴会、合影等 【情景模拟】引导宾客@领导如何体现尊位? 7.馈赠礼仪

? 选择、赠送礼品的5W1H规则 8.国际商务礼仪

? 国际商务礼仪活动中普遍适用的原则

? 世界部分国家人文特点及礼仪习俗:美国、英国、法国、日本等 【案例分析】开一辆车牌为666的奔驰车到底错在哪? 【小组竞赛】国际商务礼仪知识抢答

四、餐宴礼仪与酒桌文化

1.中餐礼仪

1)中餐相关知识@礼仪简介 2)商务宴请程序

? 确定宴请对象、规格和范围@确定宴请时间、地点@邀请 ? 点菜:喜好与禁忌@席位安排@现场布置@餐饮禁忌 3)商务宴请礼仪

? 致辞:欢迎辞、答谢辞、祝酒辞、欢送辞 ? 如何敬酒、劝酒、拒酒、挡酒? ? 宴请时的餐桌行为规范

【情景演练】如何调节席间气氛@宴请中最不能缺的一道菜? 2.西餐礼仪

1)西餐相关知识@西餐礼仪简介

【现场演示】品尝红酒三步曲@美酒与佳肴的搭配 2)西餐餐桌礼仪

【小组竞赛】我也来纠错——西餐餐桌行为规范纠错

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第四篇:金正昆《商务礼仪讲座》讲义

商务礼仪

一、交往艺术的重要功能

商务礼仪:在商务交往中应遵守的交往艺术。

1、商务人员索取名片的四种常规方法

(1)遵守交易式方法;(2)激将法;(3)谦恭法;(4)平等法。

2、商务人员使用移动电话的规则(1)不响;(2)不听;(3)不出去接听。

3、学习商务交往艺术的目的(1)提升个人素质;(2)方便交往应酬;(3)有助于维护企业形象。

4、商务人员的工作能力包括的内容(1)业务能力;(2)交际能力。

二、尊重为本

1、不要在女士面前夸别的女士漂亮

2、馈赠礼品应考虑对象的问题

3、商务交往的自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮等方面表现出来。

4、商业交往中职业妇女佩带首饰应注意的问题

(1)符合身份;(2)以少为佳;(3)不戴的首饰有两类:珠宝首饰、展示性别魅力的首饰;(4)同时佩带两种或两件以上的首饰应遵守的原则:同质同色。

5、职业妇女在商务交往中穿裙装时有“五不准、五不能出”的原则

五不准:黑色皮裙不能穿,正式的场合不光腿,袜子不能出现残破,鞋袜不配套,不能出现“三节腿”。

6、正式场合的形象设计。“高端”:男人看表,女人看包;“中端”:男人看腰,女人看头。

7、商务交往中怎样尊重别人

(1)要对交往对象进行准确的定位,与外国友人进餐应注意:不能当众修饰自己,不能劝酒、夹菜(敬酒不劝酒,请菜不夹菜),就餐时不能发出声音;

(2)要遵守规则,接受名片的应有来有往,没有名片应称名片没带或发光了。

三、善于表达

1、要表达对对方的尊重

(1)双排座轿车的上座:社交场合不同,上座的位次不同,人际关系不同,位次不同;(2)客人坐在哪里,哪里就是上座;(3)社交场合的上座:主人亲自开车时,副驾驶位置为上座;(4)公务接待的上座:专职司机开车时,后排右座为上座;(5)VIP的上座或安全的上座:在司机后面。

2、管理的三段论(1)把想到的事情写下来(立规矩);(2)按照写下来的去做(守规矩);(3)把做过的事情记下来。

3、男装着装的问题

(1)三色原则:男士在正规场合穿西装套装时,全身的颜色不得多于三种,应合理搭配色彩;(2)三一定律:身上三个部位应保持一个颜色(鞋子、腰带和公文包);(3)三大禁忌:1)穿西装时左边袖子上的商标没有拆;2)袜子出现问题。正规的场合不能穿尼龙丝袜子和白色袜子,最好穿与皮鞋颜色一致的袜子;3)领带打法出现问题。正规场合不选标新立异的领带,如珍珠、羊皮质地的领带。领带应考虑深色和几何图案样式的。不能以夹克配领带。

4、正装西装与休闲西装的区别在于色彩、款式、面料不同

(1)正装西装要求为单色和深色(兰色、灰色和黑色);(2)正装西装质地为纯毛;(3)正装西装一般是套装,为单排扣款式。

四、交往的规矩

1、商务交往中讲规矩的意义

(1)讲不讲规矩是我们员工素质问题;

(2)维护企业形象,讲规矩是企业规章制度是否严格完善的标志。12、商务交往中双方通电话时,地位高者、客户、上级机关先挂断电话,地位相同主叫者先挂断电话。

3、职业场合着装六忌:过分杂乱、过分鲜艳、不能过分暴露、过分透视、着装过分短小、过分紧身。

4、称呼客人时四不用:无称呼、替代性称呼、不适当的地方性称呼、称兄道弟。

五、形式规范

1、商务交往中体现礼貌服务应注意三个要素

(1)接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;(2)文明十字:你好、请、谢谢、对不起、再见;

(3)热情三到:1)眼到:应注意对方的头部,强调要点时看头部,中间通常不能看,下边尤其不能看;对客户不能居高临下地俯视;注视对方的时间不能超过交往时间的三分之一;2)口到:讲普通话,因人而异,区分对象;3)意到:要有表情,表情要与客人互动,要落落大方、不卑不亢。

六、沟通的技巧

1、在商务交往中实现最佳的沟通

(1)自我定位准确;(2)为他人定位准确;(3)遵守惯例。

2、商务交往的舞会的规矩(1)应异性相请,尤其是男性和男性不共舞;(2)应男性请女性;(3)拒绝男性的邀请应委婉的暗示。

3、职场交谈的忌语

(1)商务交往六不谈:不能非议国家和政府;不能涉及国家秘密与行业秘密;不能对交往对象的内部事务随意加以涉及;不能在背后议论同行、领导和同事;不能谈论格调不高的问题;不涉及私人问题;(2)不能问的私人问题:不问收入,不问年龄,不问婚姻家庭,不问健康;不问个人经历;(3)不问两种人的年龄:临近离退休年纪的人,白领丽人。

七、形象设计

1、商务人员个人形象代表企业形象、产品形象、服务形象,有时代表民族形象、地方形象和国家形象。

2、形象是外界对商务人员的印象和评价。

3、形象的构成:知名度和美誉度。

4、形象的重要性:形象就是宣传,形象就是效益,形象就是服务,形象就是生命,形象重于一切。

5、首轮效应:在人际交往中,尤其是在初次交往中,留给交往对象的第一印象至关重要。

6、形象设计应注意角色定位和初次亮相。

7、个人形象6要素:仪表(无异物、无异味,前发不附额、侧发不掩耳、后发不及领,不长于7厘米)、表情(自然、友善)、举止动作(举止要文明、举止要规范)、服饰(选择搭配到位)、语言(压低声亮、慎选内容、礼貌用语)、待人接物(诚信为本、遵纪守法、遵时守约,遵时守约关系到是否尊重别人、是否尊重自己、有没有现代意识)。

8、白领丽人在工作岗位上应化妆上岗、淡妆上岗,化妆的注意事项:化妆要自然(妆成有却无),化妆要美化,化妆要避人。

八、商务礼仪的基本特征

1、规范性,是强调商务人员待人接物的标准做法

(1)吃自助餐的基本礼仪:多次少取;(2)饮用咖啡:不能拿调羹舀食;

(3)宾主介绍的顺序:先介绍主人,后介绍客人。

2、对象性

(1)引导客人上楼的顺序:引导者应在左前方引导,除非客人认路;(2)设宴招待客人优先考虑菜肴的问题:客人不能吃什么;(3)欧美人饮食禁忌:不吃动物内脏,不吃动物的头和脚,不吃宠物,不吃珍稀动物,一般不吃淡水鱼,不吃无鳞无鳍的鱼;(4)应注意宗教饮食禁忌,如穆斯林不吃猪肉;

(5)宴请客人:吃特色,吃文化,吃环境。

3、技巧性(1)招待客人喝饮料时应提出可选择的范围;(2)开会时主席台上一、二把手的位次排列遵循原则:前排高于后排;中央高于两端;政务礼仪强调左和右排列时,以左为上,商务交往以右为上。

九、商务礼仪适用范围

1、应有所为,有所不为例如化妆的原则:自然、美化、避人和协调。其中协调指:化妆的各个部位的协调(如唇彩和甲彩的颜色要协调);唇彩和衬衫或内衣的领子的色彩或主色调相同;应采用同一系列或品牌的化妆品。

2、讲商务礼仪的场合(1)初次交往1)公司管理是否规范的标志:没有噪音,着装规范,员工和客人接触时距离有度;2)关系不同选择不同的距离:私人距离,小于半米至无穷接近;常规距离,半米到一米半;礼仪距离,一米半到三米半;公共距离,三米半或以上。

(2)公务交往1)要和交往对象划清界限;2)维护企业形象;3)具体场合有:庆典、仪式、商务会议、商务活动和迎送等;4)商务谈判的关键问题:谈判者的着装、谈判策略和座次。(3)涉外交往1)握手时一般只用右手;2)赠送欧美友人时不送菊花。

十、3A原则1、3A原则是在商务交往中对交往对象表示尊重和友善的三大途径。

2、第一个A:接受对方,要宽以待人。商务交往中三不要:不要打断别人,不要轻易地补充对方,不要随意更正对方。

3、第二个A:重视对方,欣赏对方。善于使用尊称,要记住对方。

4、第三个A:赞美对方,赞美对方应实事求是,要适应对方。

十一、商务礼仪的作用

商务礼仪的作用:内强素质,外塑形象

1、提高全体商务人员的个人素质

戴首饰的四个原则:数量原则(不多于三种,每种不多于两件)、搭配原则、质色原则、习俗原则。

2、有助于建立良好的人际沟通

3、有助于维护形象

4、减灾效应做客吃西餐时,女主人是第一顺序。

十二、商务着装基本规范

1、要注意符合身份正规的商务交往中,在夏天也要穿西装。

2、要注意扬长避短重点在避短。耳环的基本造型应避免和脸形重合;项链的长度和粗细应和脖子的粗细成反比。

3、要遵守惯例领带夹应夹在领带打好后长度的黄金分割点。

4、要区分场合商务交往中场合不同,着装应不同。

(1)公务场合,着装要庄重保守,应穿制服、套装;

(2)社交场合,主要是宴会、舞会、音乐会、聚会和拜会,着装要时尚个性,应穿时装、礼服和民族服装,社交场合不能穿各类制服;

(3)休闲场合,包括居家休息,健身运动,观光游览和逛街购物。着装要求舒适自然,应穿休闲装、牛仔装、运动装和沙滩装等,不能穿各式制服和套装。

十三、商务人员的语言艺术

1、商务人员的语言特点:少说多听

2、商务人员的语言要正规

自我介绍的注意事项:(1)先递名片再做介绍,好处有:可以同时索要对方的名片,加深给对方的印象,可以使自己节约时间;(2)时间要简短,不要无限度发挥;(3)内容要完整,常规的介绍方式有:应酬式和交际式,交际式要提供的信息:单位、部门职务、姓名;(4)语言要文明;(5)要善于选择话题,可向对方请教他擅长的话题,格调高雅的话题;(6)语言要礼貌。

十四、电话礼仪

1、电话形象:使用电话时留给通话对象的印象

2、电话形象涉及要点:通话的内容;通话的时机;通话时的举止表现;电话公务的问题。

3、规范电话记录簿的要求:谁打来的,什么地点打来的,什么时间打来的,什么事,如何处理的(报、转、批、送、存)。

十五、会面礼仪

1、握手女性同男性握手时,可稍许用力,握力在两公斤左右。

2、问候应注意的问题(1)问候的顺序,地位低者首先问候地位高的人;(2)问候因场合而异;(3)问候的内容有别。

3、称呼(1)适用的称呼有:行政职务称呼、技术职称称呼、行业称呼和时尚性称呼;(2)外商一般用时尚性称呼;(3)不适当的简称应避免使用。

4、介绍(1)自我介绍:应先递名片,时间简短,内容要规范;(2)介绍他人:1)介绍人有专职接待人员、双方的熟人和我方职务最高者;2)介绍的先后顺序:尊者居后,先介绍主人,后介绍客人,客人和地位高者优先了解情况;(3)业务介绍:1)要把握时机;2)要把握分寸;3)应注意:人无我有、人有我优和人优我新。

5、行礼(1)握手应注意伸手的前后次序:尊者居前;(2)握手的忌讳:应避免用左手握手,握手时不能戴墨镜,握手时不能戴帽子,握手时一般不带手套,与异性第一次见面时一般不用双手。

十六、名片的使用

1、名片是自我介绍信和社交联谊卡

2、没有名片使可信度打折扣

3、不会使名片会自毁形象

名片使用三不准:名片不得随意涂改,不准提供两个以上的头衔,不提供私人联络方式。

4、名片的制作

要考虑名片规格,国际规格是6×10,国内规格是5.5×9;要考虑材料;要考虑色彩,应用浅色、单色;不能出现与主题无关的图案;应用规范的印刷体和楷体;中文和外文应分在两面印刷。

5、名片的种类企业名片、社交名片和商用名片。

商用名片特征:(1)本人归属,企业标志、单位全程和所属部门;(2)本人称谓,姓名、行政职务和学术头衔;(3)联络方式,所在地址、邮政编码和办公电话等

6、名片的交换

(1)索取别人名片,不到万不得已不去要;(2)接受名片,要有来有往,接过名片要看;

(3)递上名片时态度要谦恭,要讲究顺序:由尊而卑、由近而远和按顺时针方向进行。

十七、座次礼仪

1、座次排列的基本原则内外有别、中外有别和遵守成规。

2、行路两人并行时,把墙让给客人,即内侧高于外侧;多人行走时,中央高于两侧;单排行进时,前排高于后排;乘无人驾驶的电梯时,陪同人员先进后出。

3、会客的座次

自由式适用场合:非正式交往和难以排列座次时;相对式:公事公办,拉开距离,坚持以动态的右为上的原则;并列式:平起平坐,表示友善

4、谈判的座次主要有横桌式和竖桌式,坚持原则面门为上、以右为上和居中为上。

5、签字仪式的座次坚持原则面门为上、以右为上、居中为上、离远为上和前排为上。

6、宴请的座次有一位主人的情况时,主人面对房门,主人的右侧坐主宾;双主人时,第一号主人面对房门,第二号主人背对房门,他们的右侧坐相应的主宾。

十八、礼品礼仪的问题

1、礼品的特征主要有纪念性、宣传性、便携性、独特性、时尚性和习俗性。

2、选择赠送礼品的原则

(1)5W规则:送给谁、(外国送单不送双,但不送1、11和13,可搭配,不能只送玫瑰,尤其是红玫瑰)送什么(六不送:违法犯禁之物、价格过于昂贵的物品、涉及国家秘密和国家安全的物品、药品和营养品、触犯对方个人忌讳的物品(个人忌讳、行业禁忌、民族禁忌、宗教禁忌)和带有明显的广告宣传标志的物品)、什么时间送(拜访时,最好见面之初送;主人赠送礼品应在告别前夕)、什么地点送(因公交往的礼品在办公地点送,因私交往的礼品在私人居所送)、如何送(赠送者的身份必须确定,对礼品加以必要的说明)主要有:礼品的寓意、说明礼品的用途、强调礼品的特殊价值。

社交礼仪的根本:尊重,既要尊重别人,也要尊重自己

金正昆教授名言 2008-08-24 14:14 |(分类:07经典语录)

1、要善于示弱。智者示弱,愚者逞强。

2、光而不耀。以柔克刚,以静制动

3、有权力才有权利,有实力才有势力。

4、交流,理论上相互的,而现实中是单向交流,说白了就是强势文化。

5、提出问题很容易,解决问题很难。

6、十里不同风,百里不同俗。

7、不在其位,不谋其政。

8、痛苦来自比较之中。

9、什么是高人?是制定规则的人,而不是对规则说三道四的人。要创造机会,制定规则!

10、有所为而有所不为。

11、富兰克林法则:当你和别人接触时,畅所欲言永远有限制条件;谨记在非原则问题上不要轻易否定别人(不要对别人说“不”);否定即伤害。

12、“Say no”是伤害人际关系的捷径。

13、吃了亏了思维方式才会变——晚了!

14、勇敢地赞美别人,关于发现对方的优点并肯定。

15、高尚的人把快乐带给别人。

16、真正善于沟通的人不拿自己的标准要求别人。

17、交往要以对方为中心。

18、要懂得向别人表达敬意,尊重别人是一种教养,尊重别人就是尊重别人的选择。

19、用自己的标准去考核别人——行不通。

20、礼多人不怪。

21、好人就是不去害人的人。

22、你看不惯没用!

23、做人的最高境界——让别人接受你!

24、你要在乎别人的感受!

25、交往有三条规则:交往要注重结果,交往以对方为中心,为别人创造表现机会。

26、凡是存在的就是合理的,凡是合理的就有可能存在。

27、人际关系的成功=15%专业技术+85%为人处世

28、朋友一场,常来常往。

29、世界是相对于我们而言的世界。

30、人是有尊严的,一般人不愿意认错。

31、学会换位思考。要善于聆听。

32、做好我的本职工作。

33、夸一个人的最高境界:不是夸一个人,而是夸他做的事情。

34、大事坚持原则,小事善于变通。

35、绝不在想让自己哭的人面前哭。

36、每个人都是被他的生存空间所塑造的。

37、不要轻易否定别人,不要当面否定别人。要学会总体肯定、局部否定。要学会对事不对人。

38、不讥讽别人,不轻易跟人开玩笑。

39、千万别认为别人比你傻,不要怀疑别人的智商。

40、立场决定观点。

41、要容忍别人说错话,容忍别人犯常识性错误。

42、谈话要看对象。

43、一个人的社会地位和他掌握的信息成正比。

44、思维方式决定行为方式。

45、人们说的是他能说的,人们做的是他能做的。

46、英雄不问出处,重在现在。

47、每个人告诉你的他的个人经历,只不过是他的部分。

48、关心政治的人越多,那个地方越不发达,政治越混乱。

49、家是一个人最后的隐私。

50、教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。

51、世界具有多样性,世界不因你而改变

52、到什么山上唱什么歌

53、谁不说俺家乡好?

54、礼出于俗,俗化为礼

55、智慧的人会把嘴放在心里,愚蠢的人会把心放在嘴上?

56、敌人往往是被我们寻找而制造的57、凡过人之人必有过人之处

第五篇:商务礼仪:现代公关礼仪

一、塑造形象:是现代社交礼仪的第一职能,包括塑造个人形象和组织形象两个方面。

二、沟通信息:是现代社交礼仪的第二职能,包括三种类型:一种是言语礼仪; 一种是饰物礼仪;一种是行为表情礼仪。其中:一个信息的传递=7%词语+38%语音+55%表情

三、联络感情:是现代社交礼仪的第三职能,其中最重要的情感特征是真诚。以真诚的心换取他人之心;以真诚的行为款待他人;以真诚的语言取悦他人。真诚是社交成功的一半,所以在社交场合,尤其需要付出一颗真诚的心,方能收获温暖。

四、增进友谊:是现代社交礼仪的第四职能。

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